材料采购作业工作标准

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材物料采购管理制度

材物料采购管理制度

材物料采购管理制度一、总则为规范公司内部材料采购管理工作,提高采购效率,保障采购质量,特制定本制度。

二、采购范围公司的材料采购范围包括但不限于原材料、零部件、办公用品等。

三、采购流程1. 编制采购计划:各部门负责人根据公司业务需求,编制材料采购计划,并提交至采购部门。

2. 供应商筛选:采购部门根据采购计划,对供应商进行筛选,选择合适的供应商进行洽谈。

3. 询价与比价:采购部门向选定的供应商发送询价单,要求提供报价及产品信息,进行比价分析。

4. 签订合同:采购部门与供应商进行谈判,最终确定合作意向,并签订采购合同。

5. 订单下达:采购部门根据合同要求,向供应商下达订单,并确定送货时间及地点。

6. 收货验收:部门接收到货物后,进行验收,确认货物与合同要求一致后签字确认。

7. 付款结算:采购部门根据合同约定,及时结算款项,并将相关文件归档。

四、采购规范1. 采购政策:严格遵循公司的采购政策,遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法合规。

2. 供应商管理:建立供应商档案,定期评估供应商绩效,对供应商实行动态评定,提高供应商的稳定性和服务质量。

3. 合同管理:签订采购合同时,明确商品品种、数量、质量标准、价格、交货期限等内容,确保双方权益。

4. 质量管理:采购部门应加强对货物质量的把控,严格执行公司的质量标准,确保货物质量合格。

五、采购监督1. 采购监督:公司领导层应加强对采购工作的监督,定期对采购流程及结果进行检查,确保采购工作的规范运行。

2. 风险评估:采购部门应加强对采购风险的评估,及时采取措施化解风险,确保采购工作的顺利进行。

六、违规处理1. 违规处理:对采购工作中存在的违规行为,公司将依法依规对相关责任人进行处理,并追究其责任。

2. 公开透明:公司将定期公布采购情况,接受社会监督,确保采购工作的公开透明。

七、附则1. 本制度由公司董事会审定并生效,适用于公司内所有材料采购工作。

2. 本制度的解释权归公司总经理办公室。

原材料采购及进料检验作业指导书

原材料采购及进料检验作业指导书

一、目的和范围为确保工厂进料的质量,保证产品质量的持续稳定性,特制定本规定。

本规定适用于对原材料、模具标准件的检验入库等工作。

同时规定了原辅材料采购时的标准与技术要求。

二、职责1. 质量控制部是进料检验的归口管理部门。

2. 库管员为报检单位。

3. 采购员进行原材料采购的依据。

三、作业方法1.采购作业:1.1.注塑塑料粒子采购依据本规定的“4. ”“塑料粒子标准和技术要求”执行。

1.2. 模具加工原材料的采购依据QR-COP-0201-18《采购单》和2D数据进行采购。

2.注塑原材料检验作业:2.1. 采购员和库管员进行来料数量和完好性的核对;核对无误后由库管员填写QR-COP-0303-01《报检单》提交质保部检验员。

2.2. 目前,我司针对注塑车间的原材料只检验供方提供的《产品检验报告》及合格证即视为其为合格产品。

即:2.3原材料入厂检验员根据检验结果,出具QR-WI-SP-0301-01-01《材料检验报告》,并登记形成QR-WI-SP-0301-01-02《材料检验报告台账》。

2.4检验合格的原材料,由库管员保留一袋批次样品,并粘贴样品标识,下次来料生产确页码:3 / 7认无误后,该批样品允许投入使用。

标识如下:3. 模具标准件检验作业:类别检验项目抽检频次量具(精确度)接收准则精定位长度W100%外径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收长度B100%外径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收导柱外径D100%外径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收长度L100%游标卡尺(0.01mm)按图纸要求零缺陷验收导套外径D100%外径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收内径d100%内径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收长度l100%游标卡尺(0.01mm)按图纸要求零缺陷验收顶杆外径P50%外径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收长度L50%游标卡尺(0.01mm)按图纸要求零缺陷验收推管外径P50%外径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收内径V50%内径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收长度L50%游标卡尺(0.01mm)按图纸要求零缺陷验收弹簧外径50%游标卡尺(0.01mm)按图纸要求零缺陷验收长度50%游标卡尺(0.01mm)按图纸要求零缺陷验收镶针外径P50%外径千分尺(0.001mm)按图纸要求零缺陷验收长度L50%游标卡尺(0.01mm)按图纸要求零缺陷验收《模具检验标准作业指导书》。

采购部工作标准及管理办法

采购部工作标准及管理办法

采购部工作标准及管理办法采购部员工工作内容及工作标准一、食品保管员工作内容及工作标准1、报货:根据《采购部原料报货制度》报货.对于无库存的食品原料,核实餐厅报货单,确保明确餐厅报货单的各项内容,按照餐厅要求的原料质量标准和数量报货给指定的供应商;对于有库存的食品原料,根据库存量和餐厅需求情况报货给指定的供应商,要求安全库存量为该餐厅平均日需求量的3倍;学期末与供应商做好沟通工作,做到仓库原料零库存;所报原料不得超出《采购原料各标段明细》规定的范围。

2、验货:严格按照《餐厅食品原料采购质量标准》验收食品原料,对于包装类食品原料,不得验收“三无"产品及超保质期的原料;对于散装食品原料,不得验收能通过感官检查(如闻、看、触)辨认明显有腐烂、被污染的食品原料.除自购的原材料外,其他原材料必须逐一亲自验货,不得验收超出《采购原料各标段明细》规定范围的原料;原料验收单须经共同验货的餐厅人员签字. 、仓库管理:严格按照《采购部仓库管理制定》执行。

34、账目统计工作:严格按照财务规定进行账目的统计及上报工作,做到账账相符、帐物相符。

5、索证及台账记录工作:符合《采购索证及台账管理制度》要求。

6、食品原料问题处理及记录工作:出现问题首先及时与餐厅相关人员及供应商沟通,如果处理不了,及时上报采购部经理.对于出现的问题及时、如实记录。

7、就餐大厅食品采购原料价格牌价格的更改工作:及时、准确更改。

二、低值保管员工作内容及工作标准1、报货:对于无库存的原料,核实餐厅报货单,确保明确报货单的各项内容,按照餐厅要求的原料数量和规格型号报货给指定的供应商;对于有库存的原料,根据库存量和餐厅需求情况报货给指定的供应商,要求既不能大量积压库存,又不能缺货。

2、验货:按照报货单要求验货.3、仓库管理:严格按照《仓库管理制定》执行。

4、账目统计工作:严格按照财务规定进行账目的统计及上报工作,做到账账相符、帐物相符。

5、索证及台账记录工作:符合《采购索证及台账管理制度》要求。

工程部材料采购制度

工程部材料采购制度

工程部材料采购制度一、目的与范围制定本采购制度的目的在于规范工程材料的采购流程,确保材料质量,合理安排资金使用,以及提高采购效率。

本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购活动。

二、责任与分工1. 工程部负责提出材料需求计划,并对所需材料的规格、性能等技术要求进行明确。

2. 采购部门负责执行材料采购计划,包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等工作。

3. 财务部负责审核采购预算,处理采购款项,并进行成本控制。

4. 质量监督部门负责对进场材料进行检验,确保材料符合工程质量要求。

三、采购流程(一)需求计划1. 工程部根据施工进度和材料消耗情况,提前编制材料需求计划。

2. 需求计划应详细说明材料的种类、数量、预计使用时间等关键信息。

(二)市场调研1. 采购部门应对市场上的材料供应商进行调研,了解材料价格、供应能力等信息。

2. 根据调研结果,建立和维护合格供应商名录。

(三)采购决策1. 采购部门根据需求计划和市场调研结果,提出采购方案,包括推荐供应商、预计采购价格等。

2. 方案需提交给工程部和财务部进行审核,确保技术和经济指标满足项目要求。

(四)合同签订1. 经过审批的采购方案,由采购部门与供应商协商签订采购合同。

2. 合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。

(五)材料验收1. 材料到货后,质量监督部门应按照合同要求进行验收。

2. 如发现材料不符合规定标准,应及时通知供应商进行处理。

(六)结算与支付1. 材料验收合格后,采购部门应办理结算手续,提交相关单据给财务部。

2. 财务部审核无误后,按照合同约定进行支付。

四、监督与考核1. 公司应定期对采购活动进行监督检查,确保采购流程的透明和公正。

2. 对于违反采购制度的行为,应依据公司相关规定进行处理。

3. 采购效率和成本控制情况应作为考核采购部门工作的重要指标。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有变更,需经公司高层批准后修订。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程模板材料采购管理制度

工程模板材料采购管理制度

工程模板材料采购管理制度第一章总则为规范工程模板材料采购管理工作,提高采购效率,保证采购质量和工程进度,特制定本制度。

第二章采购组织1. 设立采购委员会,由工程总经理为主任,工程部、财务部、供应商代表等组成,负责决定工程模板材料采购计划、选定供应商和签订合同等工作。

2. 设立采购部门,负责具体实施工程模板材料采购管理工作,包括供应商调查、询价、谈判、签订合同等。

第三章采购计划1. 采购委员会按照工程进度和需求,制定年度、季度、月度等工程模板材料采购计划,并逐级审核批准。

2. 采购计划应包括采购品种、数量、预算金额、采购时间、供应商等信息,并及时调整根据实际情况调整。

第四章供应商评审和选择1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划,对供应商进行评审和选择,重点考察供应商的信誉、实力、质量、交货期等条件。

2. 采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,对表现不佳的供应商应及时调整或淘汰。

第五章询价和比价1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划,向多家供应商进行询价,并对报价进行比较,选定性价比最优的供应商。

2. 询价应当书面形式,并注明询价时间、地点、内容、规定截止时间等。

第六章合同签订1. 采购部门在确定供应商后,应及时与供应商签订工程模板材料采购合同,明确双方权利和义务,确保合同执行。

2. 合同应包括供应商名称、货物名称、数量、价格、交货时间、支付方式、质量标准等内容,双方盖章生效。

第七章交货验收1. 采购部门在收到工程模板材料后,应及时进行验收,检查数量、质量等是否符合合同要求,如有问题应及时与供应商联系协商解决。

2. 验收合格后,应及时办理入库手续,做好货物保管和管理工作,确保工程进度和质量。

第八章质量管理1. 采购部门应对工程模板材料的质量进行监督和检验,及时发现问题并与供应商协商解决。

2. 如发现质量问题严重影响工程进度,应及时采取措施,改善处理,并对供应商进行追责。

第九章结算支付1. 采购部门应及时向财务部门提供交货验收单据和相关资料,按照合同约定及时结算支付供应商。

建筑项目材料员岗位工作标准

建筑项目材料员岗位工作标准

建筑项目材料员岗位工作标准建筑项目材料员是建筑工程中一个重要的职位,负责项目中的材料采购、材料管理、材料验收等工作。

以下是建筑项目材料员岗位的工作标准:一、组织材料采购1. 根据项目需求,制定材料采购计划,并与项目经理、工程师等相关人员沟通确认。

2. 寻找材料供应商,与供应商进行谈判和比价,选择性价比最高的供应商。

3. 签订采购合同,明确材料的品种、数量、价格、交货期限等。

二、材料供应管理1. 负责材料的进场验收,检查材料的质量、规格、数量等是否符合要求。

2. 对材料进行分类、编号、标识,并建立材料档案,保持材料的追溯性。

3. 管理材料仓库,做好材料的储存、保管、防护工作,确保材料的安全和完好。

4. 定期盘点仓库材料,与实际库存进行比对,及时调整库存数量。

三、协调项目进度1. 根据项目计划,及时了解项目的进展情况并掌握材料需求情况,确保项目的物资供应与施工进度相匹配。

2. 协调材料供应商与施工方之间的配合,确保材料的按时供应,避免影响工程进度。

3. 配合项目经理做好材料调配计划,确保施工现场所需材料的及时供应。

四、材料成本控制1. 根据项目需求和预算,制定材料采购计划和成本控制目标。

2. 定期对材料采购费用进行核算和分析,及时发现成本超支及时采取措施控制成本。

3. 积极协助财务部门对材料采购费用的预算和结算工作。

五、材料验收与质量控制1. 对进场的材料进行验收,检查材料的外观、质量、规格和数量是否符合要求。

2. 对已进场的材料进行质量抽检和跟踪检查,确保材料的质量达到施工要求。

3. 及时处理材料质量问题,与供应商协商处理退换货事宜。

六、安全生产管理1. 遵守施工现场的安全管理制度,确保材料供应过程中的安全。

2. 对材料进行分类、标识,做好防火、防盗、防潮等安全工作。

七、档案管理1. 管理和维护各类项目材料的档案,包括采购合同、材料验收单、材料清单等。

2. 做好材料出库、退库、调拨等操作记录,保证档案的完整和准确性。

材料科工作职责和工作标准

材料科工作职责和工作标准

材料科工作职责和工作标准一、目的作用1、可作为材料科开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核材料科工作业绩的衡量依据。

3、可作为材料科人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口生产经理是材料科的上级直接领导。

材料科的工作直接对生产经理负责。

三、工作职责(一)采购1、采购计划的编制负责根据生产车间、工程施工物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证生产及施工过程中的物资供应。

2、物资供应2.1负责材料的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。

掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,做到合同严谨周密,并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算3.1负责购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

3.3及时索取发票,做好成本入账工作。

4、供货单位的质量审核4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。

使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、建立供应商往来台账,做好资金协调,用有限的资金保障企业生产的顺利进行。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)保管仓管员的主要工作职责是负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作,做到日清月结,准确无误。

具体如下:1、做好材料进出仓库的帐务工作,做到帐卡物相符,按时出具报表,准确无误。

工程项目材料采购管理制度

工程项目材料采购管理制度

工程项目材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为,提高项目进度和质量管理水平,明确材料采购责任,制订本制度。

第二条本制度适用于所有参与工程项目材料采购的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商等。

第三条本制度遵循依法合规、公开透明、公平竞争、质量第一的原则,以节约成本、提高效率、确保质量为目标,加强对材料采购全过程的管理和监督。

第四条相关单位应当加强对材料采购管理的宣传和教育,引导各方严格执行本制度,确保工程项目材料采购工作的顺利进行。

第二章材料采购组织结构第五条工程项目材料采购应当建立完善的组织结构,明确各级责任和权限,确保工作有序进行。

第六条建设单位应当设立专门的采购部门或委托第三方机构进行材料采购管理工作,负责具体采购活动的组织和实施。

第七条设计单位、监理单位、施工单位等其他参与单位应当配合建设单位的采购工作,按照规定要求参与相应的材料采购流程。

第八条材料供应商应当遵守相关规定,提供符合标准和质量要求的材料,并配合项目方的验收工作。

第三章材料采购流程第九条工程项目材料采购的具体流程包括需求确认、招标采购、材料评审、合同签订、验收收购等环节。

第十条需求确认阶段,建设单位应当根据工程项目的实际需要编制材料清单和需求计划,确定采购品种、数量和质量要求。

第十一条招标采购阶段,建设单位应当依法组织采购招标活动,明确采购方式、标准和条件,并公开邀请合格供应商参与竞标。

第十二条材料评审阶段,建设单位应当组织专业人员对投标材料进行评审,综合考虑价格、质量、信誉等因素确定中标供应商。

第十三条合同签订阶段,建设单位应当按照法律法规和合同约定签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,规定交付时间和支付方式。

第十四条验收收购阶段,建设单位应当按照采购合同的约定对所购材料进行验收,并及时结算完成采购款项。

第四章材料采购监督管理第十五条建设单位应当建立健全的内部监督机制,加强对材料采购全过程的监管,防止违规行为和质量问题的发生。

工程项目材料采购制度

工程项目材料采购制度

工程项目材料采购制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为,提高采购效率,确保工程质量,根据有关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目材料的采购活动。

第三条工程项目材料采购应坚持公开、公平、公正、诚信的原则,保证合理、合规、高效、经济的采购过程。

第四条工程项目材料采购应遵循科学、合理、严谨的原则,确保采购质量,提高项目施工效率。

第五条工程项目材料采购应严格遵守国家法律法规和部门规章,保证采购的合法合规。

第六条工程项目材料采购需严格管理,加强监督,建立健全风险防范机制,确保采购工作的安全、稳定进行。

第七条工程项目材料采购涉及的资金应严格执行财务制度,确保经费使用合理、合法。

第八条工程项目材料采购过程中应建立完善的档案管理制度,确保相关资料真实、准确、完整,形成可追溯的档案。

第二章组织机构第九条我单位工程项目材料采购工作由经理负责,设专职采购人员,具体负责采购工作。

第十条采购人员应具备专业知识和技能,能够熟练使用采购软件和系统,熟悉相关法律法规和政策规定。

第十一条采购人员应经过严格的考核和培训,具有一定的工作经验和专业背景,确保采购工作的正常开展。

第十二条采购人员应严格遵守相关职责和规定,履行好职责,杜绝违法操作和不正当行为。

第十三条采购人员应密切配合相关部门,做好工程项目材料采购工作,确保项目进度和质量。

第十四条采购人员应定期向领导汇报工作,积极参与工程项目材料采购相关培训和会议。

第十五条采购人员应密切关注市场行情,及时调整采购计划,确保采购的合理性和经济性。

第三章采购管理第十六条工程项目材料采购应事先制定采购计划,包括材料种类、数量、规格、价格等内容,经领导审批后执行。

第十七条工程项目材料采购应根据项目需要,综合考虑不同供应商的服务水平、品质、价格等因素,选择最优供应商。

第十八条工程项目材料采购应签订合同,明确双方权利义务,约定货物的标准和质量,确保采购合理、合法。

工程施工材料采购职责

工程施工材料采购职责

工程施工材料采购职责一、材料采购前的准备工作1. 审查设计图纸和施工说明:首先,工程施工材料采购人员需要仔细审查工程的设计图纸和施工说明,了解工程的基本要求和技术规范,确定所需材料的种类、规格和数量。

2. 制定采购计划:根据施工图纸和施工说明中的材料清单,结合工程进度和施工计划,制定材料采购计划,明确每种材料的采购时间和数量,合理安排材料的采购顺序。

3. 确定供应商和材料品牌:根据工程的要求和施工环境,选择合适的供应商和材料品牌,保证材料的质量和交货及时性。

4. 编制采购合同:与供应商协商,签订材料采购合同,明确双方的权利和义务,规定材料的质量标准、价格、交货时间等具体内容。

二、材料采购中的具体工作1. 跟踪采购进度:及时了解供应商的生产和供货情况,保证材料的按时交货,确保施工进度不受影响。

2. 检查材料质量:在材料交付时要认真检查材料的质量和数量,对于有疑问的材料要及时向供应商提出异议,确保材料符合施工要求。

3. 处理问题材料:一旦发现有质量问题的材料,及时与供应商沟通协商,解决问题,并确保换货或退货的及时性和有效性。

4. 控制采购成本:根据施工计划和预算要求,控制材料采购的成本,确保在合理范围内完成材料采购,并尽可能节约成本。

5. 完善采购记录:做好本次采购的备案工作,包括材料采购清单、合同、发票等相关文件的整理和归档,建立完整的采购记录,为工程验收和结算提供依据。

三、材料采购后的工作1. 协助工程验收:根据工程的实际情况,协助工程质量部门对采购的材料进行验收,确保材料符合质量标准和施工要求。

2. 处理材料结算:对材料采购的相关费用进行结算,与供应商核对账目,确保材料费用的准确性和及时支付,避免发生纠纷。

3. 分析总结经验:及时总结本次材料采购的经验教训,认真分析采购过程中的问题和不足,提出改进建议,为今后的工程建设提供参考。

综上所述,工程施工材料采购是一项综合性工作,需要采购人员具有细致认真的工作态度和较强的协调能力,合理制定采购计划,严格控制采购成本,确保材料的质量和数量,做好每一个细节工作,为工程施工提供有力支持。

工程材料采购制度

工程材料采购制度

工程材料采购制度一、目的和范围制定本采购制度的目的,在于规范工程材料的采购活动,确保采购过程的透明和公正,以及材料的质量与成本控制的合理性。

本制度适用于所有参与工程项目的材料采购工作。

二、采购原则1. 公平原则:所有采购活动必须公开透明,确保所有供应商平等竞争的机会。

2. 质量原则:所采购的材料必须满足工程质量要求,不得以牺牲质量为代价降低成本。

3. 成本效益原则:在保证质量的前提下,选择性价比最高的材料和服务。

4. 合规原则:遵守国家相关法律法规,以及行业标准和公司规定。

三、采购流程(一)需求计划1. 项目部根据工程进度和实际需要,提前编制材料需求计划。

2. 需求计划应详细说明材料的种类、规格、数量及预计使用时间。

(二)供应商选择1. 采购部门负责搜集潜在供应商信息,并进行资质审查。

2. 采用招标、询价等方式,选择合格的供应商。

3. 对选定的供应商进行评估,包括历史业绩、信誉度、供货能力等。

(三)价格谈判与合同签订1. 与供应商就价格、交货期、付款方式等进行谈判。

2. 达成一致后,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

(四)订单管理与跟踪1. 采购部门负责下达采购订单,并对订单执行情况进行跟踪。

2. 定期与供应商沟通,确保材料按时到达工地。

(五)材料验收与入库1. 材料到货后,项目部应组织专业人员进行质量检验。

2. 符合要求的材料方可办理入库手续,不合格材料应立即退回供应商。

(六)结算与评价1. 根据合同约定和实际到货情况,进行材料款项的结算。

2. 完成交易后,对供应商的服务进行评价,作为后续合作的参考。

四、监督与考核1. 建立采购监督机制,确保采购活动的合法性和合规性。

2. 定期对采购过程进行审计,评估采购效率和成本控制情况。

3. 对于违反采购制度的行为,应予以纠正并追究相关人员的责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司采购部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

采购工作的要点与要求

采购工作的要点与要求

一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。

如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。

所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。

比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。

二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。

再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。

根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲,就是订规矩。

2024年材料采购、检验、保管制度

2024年材料采购、检验、保管制度

2024年材料采购、检验、保管制度第一章总则第一条为了加强材料采购、检验、保管工作,做到科学、规范、高效,提高材料管理水平,保障生产安全和质量,制订本制度。

第二条本制度适用于全公司的材料采购、检验、保管工作。

第三条材料采购、检验、保管工作应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保公司利益。

第四条公司应建立一套完整的材料采购、检验、保管的管理制度,保证材料质量和安全。

第二章材料采购管理第五条公司应设立专门的采购部门,负责材料采购工作。

第六条采购部门应建立健全的供应商数据库,并定期更新和评估供应商。

第七条材料采购应按照合同的要求进行,确保材料的规格、数量和质量。

第八条采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,确保采购的材料符合公司的需求。

第九条采购人员应严格遵守国家的相关法律法规和公司的采购政策,不得私自接受供应商的回扣或其他利益。

第十条采购人员应合理选择供应商,确保材料的质量和价格的合理性。

第三章材料检验管理第十一条公司应设立独立的检验部门,负责对采购的材料进行检验。

第十二条检验部门应制定检验规范和检验方法,确保材料的质量符合国家标准和公司的要求。

第十三条检验人员应具备相应的专业知识和技能,能够准确判断材料的质量和安全性。

第十四条材料采购后应及时进行检验,不合格材料应及时向供应商退货,确保公司的利益。

第十五条检验部门应建立材料检验记录,保留相应的检验报告和证明文件。

第十六条检验部门应定期对供应商进行抽查和评估,确保供应商的质量管理体系的有效性和稳定性。

第四章材料保管管理第十七条公司应设立专门的仓库,负责材料的保管和管理工作。

第十八条仓库应按照材料的性质和特点进行划分,合理布局,保证材料的安全和易于管理。

第十九条仓库管理员应具备相应的专业知识和技能,能够进行合理的材料分类、储存和保管。

第二十条仓库应建立完善的进货、出货、盘点和报损等制度,确保材料的库存清晰和准确。

第二十一条仓库应定期对材料进行检查和保养,确保材料的质量和安全。

工程维修材料采购制度

工程维修材料采购制度

工程维修材料采购制度一、总则为规范工程维修项目中的材料采购行为,确保工程质量和维修进度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司工程维修项目中的材料采购活动。

三、采购流程1. 需求确认:项目负责人向相关部门提交材料采购需求,包括所需材料的名称、规格、数量、质量要求等。

2. 编制采购计划:项目负责人根据需求确认情况,编制材料采购计划,包括采购清单、预算、采购方式、供应商选择等。

3. 采购申请:项目负责人向采购部门提交采购申请,说明采购计划的具体内容和理由。

4. 供应商选择:采购部门按照公司规定的采购程序和要求,选择合适的供应商,并签订采购合同。

5. 签订合同:签订采购合同,明确供应商、货物品种、数量、价格、交货期限等具体内容,并要求供应商提供发票和合格证明。

6. 质量验收:采购部门对收到的材料进行质量验收,确保材料符合要求。

7. 入库管理:采购部门将验收合格的材料送至仓库进行入库管理,标明材料的名称、批号、数量等信息,并定期进行盘点。

8. 付款结算:工程部门和财务部门按照合同规定的支付方式和周期进行付款结算,确保供应商按时收到合同金额。

9. 监督管理:采购部门对供应商的供货情况进行监督管理,及时发现并处理可能存在的问题。

四、保障措施1. 项目负责人要严格按照采购计划执行,确保采购材料的数量和质量符合要求。

2. 采购部门要严格按照公司的采购流程和规定进行操作,确保采购活动的合法性和规范性。

3. 财务部门要及时核对采购合同和付款结算,确保资金的安全和合理运用。

4. 仓库管理人员要做好对材料的验收、入库、出库和盘点工作,确保材料的安全和完整性。

5. 监督部门要对采购活动进行监督检查,及时发现问题并提出整改意见。

五、违规处理对采购活动中存在违规行为的人员,根据公司规定进行相应的处罚处理,对严重违规的情况将追究法律责任。

六、附则本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改或完善,应经公司相关部门审批和颁布。

材料采购工作流程与工作标准

材料采购工作流程与工作标准
根据实际情况
☆采购部调查供应商的产品质量、价格和供货条件等
☆采购部确定供应商名单
重点
☆对供应商的调查与分析
标准
☆以供应商管理制度为依据
采购谈判
C6
程序
采购谈判相关资料和文件
☆采购部准备采购谈判需要的材料和文件
3个工作日
☆采购部与供应商进行采购协商,双方提出各自的要求
1个工作日
☆双方就采购事宜达成一致意见
C4
程序
《材料采购计划》
☆采购部根据总经理审批通过后的《请购单》制定《材料采购计划》
2个工作日
☆《材料采购计划》包括确定材料采购的时间、数量、方式等
☆《材料采购计划》由采购经理审核
根据实际情况
重点
☆制定《材料采购计划》
标准
☆《材料采购计划》的制定符合企业的实际情况
选择供应商
C5
程序
《供应商评价表》
☆采购部对材料市场进行调查,收集相关信息
重点
☆采购讨论和协商
标准
☆符合企业的采购要求
签订合同
C7
B7
A7
程序
《材料采购合同》
☆双方达成协议后拟定采购合同的内容
☆双方审核合同后,由双方代表签字确认
1个工作日
☆采购经理对《材料采购合同》签字确认
☆双方执行合同
即时
重点
☆签订《材料采购合同》
标准
☆以合同管理制度为依据
执行采购
C8
E9
C9
程序
《采购订单》
☆采购部向供应商发出材料《采购订单》
☆供应商收到《采购订单》后组织供货
即时
☆采购部对供应商的供货时间、质量等进行监督和控制,并对出现的问题即时与供应商进行沟通

材料管理中各项工作的工作标准和具体要求

材料管理中各项工作的工作标准和具体要求

材料管理中各项工作的工作标准和具体要求10.3.5.1材料采购计划1、在施工前,各现场项目部根据设计施工图纸,完整,准确地编制好工程中每一单位工程的材料供应计划。

并依据施工组织设计,依次排列出材料进场的顺序和供应计划。

2、在施工过程中,各现场项目部项目负责人必须重新依据现场实际情况,提前两周分阶段分层次对将要实施的单位工程,提出详实准确的材料、设备供应单和使用部位明细表;如需甲方、监理认可的,需做好材料设备认质、认价工作。

3、材料供应计划的数量、规格、型号在符合施工图纸的设计要求,满足施工的需要的前提下,必须有经济性、实际操作性、安全性和风险性分析。

对于已签订合同的材料、设备现场出现变更的,现场项目部应负责办理好甲方认证的补偿和损失后全部上报直属项目管理部,直属项目管理部方可另行安排采购。

4、材料供应计划递交审计部,根据所使用材料的规格、质量核实材料的采购价格。

5、由审计部根据施工图纸和市场情况,审核材料供应计划的数量及价格,并有材料成本员登记后签署意见,报直属项目管理部认可后,下达材料设备部实施采购计划。

6、材料供应计划中,规格、数量、质量等不明确、容易造成采购误区的,材料设备部有权不予采购或待核实后再予采购。

7、材料供应计划中,数量、规格超过施工图或与施工图纸不符的,审计部有权不予审批该项材料,返回项目部重新提料或补充说明。

8、主要材料的计划,应把施工图纸预算用量和施工实际用量相结合,合理计划,防止计划多或计划少,造成材料的积压和资金的占用,增加工程成本。

9、材料采购计划要列明材料规格型号,质量要求,材料的使用部位,材料的到货时间要求。

10、外加工件:除了要列明材料规格型号,质量要求,材料的使用部位,材料的到货时间的要求外,还必须附有详细的明确的加工技术要求和质量要求图纸和文字。

11、材料计划表格式详见附表。

10.3.5.2材料的采购方案1、根据材料计划及市场情况,材料设备部要熟习各种材料用途,推陈出新,及时引入新、优、廉材料新品类,即价廉物优、品类新的建筑材料。

原材料集中采购工作规范

原材料集中采购工作规范

原材料集中采购工作规范一、引言原材料是产品生产过程中不可或缺的物质基础,对于企业的发展和产品质量具有重要影响。

为确保原材料的质量和供应的稳定性,提高企业的运营效率和产品竞争力,制定本《原材料集中采购工作规范》。

二、采购流程1.采购计划制定根据企业的生产计划和销售预测,制定原材料采购计划,明确采购数量和采购时间。

2.供应商评估与选择与潜在的供应商进行评估,考察其生产能力、质量管理体系和交货能力,选定合格的供应商进行采购。

3.采购合同签订与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购的合法性和合规性。

4.原材料验收对收到的原材料进行验收,检验原材料是否符合相关质量标准和规定。

不符合要求的原材料及时退回或申请替换,确保原材料质量达到要求。

5.原材料入库验收合格的原材料进行入库操作,按照规定的方式进行分类、标记和存储,确保原材料的完好性和追溯性。

6.业务部门调配根据生产计划和业务部门的需求,及时调配原材料,并进行相关记录,避免造成原材料过度或不足。

7.库存管理定期进行原材料的库存盘点,确保库存数量的准确性和合理性。

根据库存情况进行补充采购或调整采购计划。

8.数据分析与优化采用信息化系统对原材料采购和库存情况进行分析,及时发现问题,优化采购流程和策略,提高采购效率和减少成本。

三、规范要求1.采购过程的记录在采购过程中,要进行所有环节的记录,包括采购计划、供应商选择、采购合同、原材料验收、入库等,以备后续审计和追溯。

2.供应商管理建立供应商评估和管理制度,定期对供应商进行考核,评估其供货能力和质量管理水平,及时解决供应商的问题或更换不合格供应商。

3.原材料质量管理通过仔细审核供应商提供的原材料质量证明和相关检测报告,确保采购的原材料符合产品的质量要求。

4.库存管理建立科学的库存管理制度,定期进行库存盘点,避免过多的库存占用资金,同时确保原材料的供应稳定性。

5.数据分析与优化根据采购和库存的数据分析结果,及时调整采购计划,优化采购策略,提高供应链的供应效率和成本控制能力。

产品的工作标准

产品的工作标准

产品的工作标准现代企业生产产品需要严格遵循一系列工作标准,这些标准包括从原材料采购到产品生产、质量控制以及售后服务等各个环节。

下面我将为您制作一份关于产品工作标准的范例,希望对您有所帮助。

工作标准:产品生产全流程一、原材料采购1.1 研究市场行情,选择符合标准的供应商,建立供应商管理体系。

1.2 与供应商建立合作关系,签订采购合同,并进行原材料质量检查。

1.3 对原材料进行严格的入库检验,合格品入库,不合格品退货或处理。

二、生产工艺流程2.1 制定产品生产的详细工艺流程及作业指导书,确保操作人员能准确执行。

2.2 对生产设备进行定期维护和保养,确保设备正常运转。

2.3 对生产环境进行定期清洁和消毒,确保生产环境卫生安全。

三、质量控制3.1 在生产过程中进行严格的质量把控,设置关键控制点,并建立质量把控记录。

3.2 对产品进行全程检验,确保产品符合相关标准和要求。

3.3 对不合格品进行分类处理,追溯原因,并采取改进措施,防止同类问题再次发生。

四、包装与装运4.1 产品包装必须符合国家法律法规和企业标准,确保产品在运输过程中不受损坏。

4.2 对包装产品进行外观检查,防止次品发货。

4.3 对产品进行分类存储,确保产品装运时准确无误。

五、售后服务5.1 建立售后服务体系,确保用户的投诉和问题能够得到及时处理和解决。

5.2 对售后服务人员进行培训,具备良好的沟通技巧和解决问题的能力。

5.3 定期对用户进行满意度调查,了解用户需求和意见,为产品改进提供参考。

六、管理体系6.1 建立生产数据和质量数据的记录和分析体系,为持续改进提供依据。

6.2 严格执行相关标准和规定,对工作人员进行专业培训和考核。

6.3 定期进行内部审核和管理评审,发现问题及时整改,不断提升产品生产水平。

以上为一份关于产品生产全流程的工作标准范例,希望对您的工作有所帮助。

这些标准的严格执行将有助于提高产品质量、降低生产成本,增强企业竞争力。

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☆采购部收到材料后组织生产等部门进行验收入库工作
☆验收入库后根据合同的约定由采购部安排付款
☆付款申请报请总经理审批后由财务部办理付款
☆财务部核对入库单据和发票等,办理材料付款手续
根据实际情况
重点
☆入库、付款
标准
☆以采购管理制度为依据
1个工作日
☆双方就采购事宜达成一致意见
重点
☆采购讨论和协商
标准
☆符合企业的采购要求
签订合同
C7
B7
A7
程序
《材料采购合同》
☆双方达成协议后拟定采购合同的内容
☆双方审核合同后,由双方代表签字确认
1个工作日
☆采购经理对《材料采购合同》签字确认
☆双方执行合同准
☆以合同管理制度为依据
执行采购
C8
E9
C9
程序
《采购订单》
☆采购部向供应商发出材料《采购订单》
☆供应商收到《采购订单》后组织供货
即时
☆采购部对供应商的供货时间、质量等进行监督和控制,并对出现的问题即时与供应商进行沟通
即时
重点
☆发出材料《采购订单》
标准
☆订单发送及时、有效
入库存款
C10
D10
C11
A11
B12
程序
《材料入库单》
材料采购作业工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
审批请购申请
D2
D3
C3
B3
A3
程序
《请购单》
☆生产部根据生产用料的用料分析和库存情况向采购部提出需求申请
☆采购部接到生产部的需求申请后填写《请购单》
1个工作日
☆《请购单》报财务部审批
☆财务部审批后的《请购单》报总经理审批
重点
☆请购申请的审批
选择供应商
C5
程序
《供应商评价表》
☆采购部对材料市场进行调查,收集相关信息
根据实际情况
☆采购部调查供应商的产品质量、价格和供货条件等
☆采购部确定供应商名单
重点
☆对供应商的调查与分析
标准
☆以供应商管理制度为依据
采购谈判
C6
程序
采购谈判相关资料和文件
☆采购部准备采购谈判需要的材料和文件
3个工作日
☆采购部与供应商进行采购协商,双方提出各自的要求
标准
☆以采购审核程序为依据
制定《材料采购计划》
C4
程序
《材料采购计划》
☆采购部根据总经理审批通过后的《请购单》制定《材料采购计划》
2个工作日
☆《材料采购计划》包括确定材料采购的时间、数量、方式等
☆《材料采购计划》由采购经理审核
根据实际情况
重点
☆制定《材料采购计划》
标准
☆《材料采购计划》的制定符合企业的实际情况
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