XX商贸公司内部文件格式标准规范.

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：XX商贸公司各部门
3.0内容：
3.1公司文件格式要求：
3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）
3.1.2文件字号：黑体小四号字居中
3.1.3文件正标题：黑体三号字居中
3.1.4文件正文：宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗
3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）
3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝
3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“XX商贸公司”
3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：
3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政中心XZ、营销中心YX、企划中心QH 、财务中心CW、运营中心YY.
3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：
行政中心：行政人事部XZX、总务部XZZ
营销中心：市场部YXS、教育部YXJ、客服部YXK
3.2.3发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）
落款名称：XX商贸有限公司
文件编号：XX发[2015] X号
3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）
落款名称：XX商贸有限公司行政中心
文件编号：XX行发[2015] X号
3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

（见附件3）
落款名称：XX商贸有限公司**中心
文件编号：SFLX-部门代码[2015] X号
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。

（见附件4）
落款名称：XX商贸有限公司XX中心
文件编号：SFQS-部门代码[2015] X号
3.2.3.5公司会议纪要的文号。

（见附件5）
落款名称：XX商贸有限公司
文件编号：SFHJ [2015] X号
4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。

5.0表格：
5.1公司发文模板
5.2行政部发文模板
5.3内部衔接函模板
5.4内部请示模板
5.5会议纪要模板
(此页无正文)
XX商贸有限公司
二零一五年三月十日
呈：集团董事长、总经理
发：XX商贸各部门
抄送：集团行政中心
XX发[2015] X号机密程度：
文件正标题
正文：
XX商贸有限公司
二零一五年X月X日
主题词：
呈：
发：
抄送：
XX行发[2015] X号机密程度：
文件正标题
正文：
XX商贸有限公司
行政中心
二零一五年三月一日
主题词：
呈：
发：
抄送：
工作联系函
SFLX-部门代码[2015] X号
致（部门）：拟联系部门负责人：
呈件部门：呈件部门负责人：
事由：
商贸公司XX中心
年月日
□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门回复：
请示
SFQS-部门代码[2015] X号
领导审批意见：
标题：
请示部门：
请示人：
请示部门负责人：
请示时间：
呈：
报：
抄送：
请示内容：
商贸公司XX中心
年月日
会议纪要
SFHJ [2015] X号
会议时间：2015年月日
会议地点：
会议主题：
会议主持：
会议记录：
参会人员：
会议内容：
XX商贸有限公司
二零一五年X月X日
呈：
发：
抄送：。