【知识学习】公司合同签订及评审的有关规定

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公司合同签订及评审的有关规定doc

公司合同签订及评审的有关规定doc

公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

2.合同生效后在执行过程当中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。

3.销售合同洽谈过程当中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

5.合同在履行过程当中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—XX“合同评审管理程序”执行。

2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。

2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3.在评审过程当中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程当中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

合同签订评审规定

合同签订评审规定

合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本规定。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。

第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。

第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。

合同评审小组组长,副组长,组员。

第六条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。

第十条评审内容(一)建设工程(土建)合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;2.审核费用是否合理。

主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;3.审核质量与技术条款;4.审核服务与承诺条款;5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

(二)买卖合同1.审核供应商的选择情况;2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;3.审核备品配件、随机配件的供应条款;4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;(三)运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度;2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;3.审核合同价款、结算方式是否合理;4.评审对方承诺条款;5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。

合同签订评审规定

合同签订评审规定

合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本规定。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。

第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。

第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。

合同评审小组组长,副组长,组员。

第六条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。

第十条评审内容(一)建设工程(土建)合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;2.审核费用是否合理。

主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;3.审核质量与技术条款;4.审核服务与承诺条款;5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

(二)买卖合同1.审核供应商的选择情况;2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;3.审核备品配件、随机配件的供应条款;4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;(三)运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度;2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;3.审核合同价款、结算方式是否合理;4.评审对方承诺条款;5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。

全面版合同签署审查管理规定

全面版合同签署审查管理规定

全面版合同签署审查管理规定一、背景和目的为了规范合同签署过程,确保合同的合法性和有效性,制定本管理规定。

本规定适用于公司所有合同签署审查过程,并旨在提高合同签署的效率和准确性。

二、适用范围本规定适用于公司所有部门和员工在签署合同时的审查和管理流程。

三、合同签署审查流程1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草案。

2. 内部审查:合同起草人将合同草案提交给相应部门负责人进行内部审查。

负责人应核查合同内容的合法性、准确性和符合公司政策的规定。

3. 法律审查:经过内部审查后,合同草案应提交给公司法务部门进行法律审查。

法务部门将对合同进行全面审查,确保合同的合法性和遵守相关法律法规。

4. 签署审批:经过法律审查后,合同草案应提交给相关领导层进行签署审批。

领导层应仔细审查合同内容,并确保合同符合公司战略和利益。

5. 合同签署:合同签署应由授权人员进行,确保签署人的身份和权限符合公司规定。

签署人应仔细核对合同的内容和条款,并确保签署的合同与最终草案一致。

四、合同签署审查管理责任1. 合同起草人:负责准确起草合同,并确保合同内容符合业务需求和公司政策。

2. 部门负责人:负责对合同进行内部审查,确保合同内容的准确性和合法性。

3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同的合法性和遵守相关法律法规。

4. 相关领导层:负责对合同进行签署审批,确保合同符合公司战略和利益。

5. 授权人员:负责合同的最终签署,确保签署人的身份和权限符合公司规定。

五、违规处理对于违反本规定的行为,将采取相应的纪律处分或法律措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停合同签署权限、追究法律责任等。

六、附则1. 本规定的解释权归公司所有。

2. 本规定自发布之日起生效。

3. 公司可根据实际情况对本规定进行调整和修改,并及时通知相关部门和员工。

以上是《全面版合同签署审查管理规定》的内容,请各部门和员工严格遵守,确保合同签署过程的合法性和有效性。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。

以下是一些常见的合同签订和评审的规定:
1. 合同签订
- 双方意向确认:合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认,包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。

- 内部授权程序:公司内部通常设定了合同授权程序,要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。

- 书面形式:绝大多数合同要求以书面形式签订,才能具备法律效力。

有些情况下,可能也可以采用电子合同或口头合同形式。

2. 合同评审
- 合同评审小组:公司可以设立合同评审小组,由相关部门或涉及合同事项的人员组成,负责评审合同的内容、条款和风险。

- 法律事务部门参与:对于特定类别的合同,公司的法律事务部门可能需要参与评审,确保合同的合法性和有效性。

- 风险评估:合同评审应包括对合同条款的风险评估,特别注意与公司利益保护相关的条款,如责任限制、违约责任和纠纷解决等。

- 审核程序:合同评审通常需要进行多个审批环节,包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。

3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草:有关部门或起草人员负责编写合同草案,并提交给相关审核人进行检查和修改。

- 内部审查:合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准,确保合同的合规性和风险控制。

- 最终签署:经过所有必要的审查和修改后,合同会提交给双方当事人进行最后的签署,并存档备案。

需要注意的是,上述规定仅供参考,具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行,并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定:
1. 合同签订程序:公司应制定明确的合同签订程序,明确谁有权签订合同,以及签订合同的要求和流程。

2. 合同评审:公司应设立合同评审机构或委员会,负责对合同进行评审。

评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策,风险评估、报价等。

3. 合同授权:公司应明确谁有权签订合同,以及该人员的签订权限。

设定合同签订的权限制度,对不同金额或不同风险等级的合同进行分类,限制不同层级员工的签订权限。

4. 合同备案及存档:公司应建立合同备案及存档制度,确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。

备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。

5. 合同审批权限:公司应设定合同审批权限制度,明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。

6. 合同风险评估:公司应建立合同风险评估机制,对较大金额或高风险的合同进行评估,并决定是否需要进行内部审核或律师意见。

7. 补充条款:公司可以根据具体需要,在合同中添加补充条款,比如保密条款、争议解决条款等。

8. 合同变更与终止:公司应规定合同变更和终止的程序和要求,包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。

9. 审计与监督:公司应进行合同的审计和监督,确保合同的执行情况符合规定。

需要注意的是,不同国家和地区的法律规定可能有所不同,以上规定仅供参考,具体以当地法律和公司政策为准。

合同签订评审制度

合同签订评审制度

合同签订评审制度第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。

该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。

第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。

2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。

4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。

5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。

6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。

7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。

第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。

2. 合同条款的合法性和合规性。

3. 合同价格的合理性和竞争性。

4. 合同履行期限和方式的合理性。

5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。

6. 合同变更和解除条款的合规性。

7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。

8. 合同争议解决条款的有效性。

9. 其他需要评审的内容。

第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。

2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。

3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。

4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。

5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。

6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。

7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。

8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。

第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。

评审时间一般不少于个工作日。

2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。

2024年公司合同签订及评审的有关规定范文

2024年公司合同签订及评审的有关规定范文

2024年公司合同签订及评审的有关规定范文第一章总则第一条为规范公司合同签订及评审工作,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据国家法律法规和相关政策,制定本规定。

第二条本规定适用于公司合同的签订及评审工作,包括但不限于股权转让合同、建设工程合同、采购合同、劳动合同等各类合同。

第三条公司合同的签订及评审应遵循合法、公平、诚信、公开的原则,以实现公司合同管理的科学化、规范化、标准化和信息化。

第四条公司合同的签订及评审工作由公司合同管理部门负责,各部门要积极配合。

第五条公司合同的签订及评审应当以保障公司利益为出发点,坚持风险防控原则,保证公司在签订合同过程中充分了解合同内容,并合理安排合同履行。

第六条公司合同的签订及评审应当严格遵守相关法律法规和公司管理制度,不得违反公司政策和规定。

第二章合同签订第七条公司合同的签订应当按照公司法人代表授权、分工协作、责任明确的原则进行。

第八条签订公司合同前,应当进行合法尽调,了解相关信息,评估合同风险。

第九条合同签订方应当对合同内容进行全面、准确、清晰地描述,确保各方权益得到充分保障。

第十条签订公司合同应当采用书面形式,并加盖公司公章。

第十一条公司合同的签订应当由公司法律事务部门负责审查,并征得公司高层管理人员的意见。

第十二条对于涉及公司重大利益的合同,应当由公司董事会进行审议,并按照公司章程的规定进行决策。

第十三条公司合同签订方应当对合同内容的履行进行详细规划和安排,确保按时、按量、按质完成合同义务。

第三章合同评审第十四条公司合同的评审应当由公司合同管理部门负责,并配合相关部门开展工作。

第十五条合同评审应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,重点关注合同风险点。

第十六条合同评审应当及时、准确地提供合同意见,指导合同签订方进行合同修订、补充和策略调整。

第十七条合同评审结果应当记录并报送公司高层管理人员备案,相关部门要依据评审结果进行后续工作。

第十八条对于评审结果存在争议的合同,应当及时报请公司高层管理人员研究决策。

合同签订审定管理规定

合同签订审定管理规定

合同签订审定管理规定
一、目的和适用范围
此规定旨在规范和管理合同的签订和审定流程,确保合同的合法性和有效性。

适用于所有相关合同的签订和审定过程。

二、合同签订和审定程序
1. 合同签订程序应包括以下步骤:
- 确定合同签订的需求和目的;
- 制定合同起草计划,并确定起草人员;
- 经过合同起草人员的起草,将合同草案形成;
- 内部审查合同草案,包括法律、财务、商务等方面的审查;
- 修改和完善合同草案;
- 确定合同签订的授权范围;
- 签署合同。

2. 合同审定程序应包括以下步骤:
- 分配合同审定人员;
- 审定合同的合法性和有效性,包括但不限于法律、财务、商务等方面的审定;
- 提出审定意见并记录审定结果;
- 如有必要,与合同签订人员进行补充或修改;
- 确认审定人员的签名和日期。

三、合同签订和审定的要求
1. 合同签订过程中,必须严格按照相关法律法规的规定进行,
确保合同的合法性和有效性。

2. 合同审定人员必须具备专业的法律、商务等方面的知识和技能,并对合同的审定结果负责。

3. 合同签订和审定过程中,应确保相关文件和信息的保密性。

4. 合同签订和审定过程中,应遵守公司内部制度和流程,确保
决策的合理性和准确性。

四、违规处理
任何违反本规定的行为,将按照公司的相关制度进行处理,包
括但不限于警告、记过、记大过、辞退等处理措施,如涉及违法行
为将依法追究法律责任。

以上为合同签订审定管理规定,望各相关部门和人员严格遵守。

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公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。

3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—2019“合同评审管理程序”执行。

2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。

2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

精选-公司合同签订及评审的有关规定

精选-公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。

3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—2000“合同评审管理程序”执行。

2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。

2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

2024年公司合同签订及评审的有关规定

2024年公司合同签订及评审的有关规定

2024年公司合同签订及评审的有关规定在2024年,公司合同签订及评审的规定将根据国家相关法律法规以及公司实际情况而定。

以下是可能的规定范例:一、合同签订1. 合同类型:公司在签订合同前需确定合同类型,包括销售合同、采购合同、合作协议等。

2. 合同起草:公司应当根据相关法律法规和政策要求,制定和完善合同模板,在合同起草过程中应遵循合同自愿、平等互利、公平公正的原则。

3. 合同审核:公司应设立合同审批制度,确保签订的合同符合公司政策,遵守法律法规,并由相关职能部门对合同进行审核。

4. 合同签署:合同签署需要符合法律和公司规定,通常需要双方签约人或授权代表签字,并加盖公司公章或签署电子合同。

5. 合同备案:公司应当按照要求将签订的合同进行备案,以便后续跟踪和管理。

二、合同评审1. 合同评审流程:公司应建立合同评审制度,明确评审流程,一般包括合同申请、合同评审、合同修改、合同会签、合同签署等环节。

2. 合同评审标准:公司应根据合同的性质、约定金额、风险程度等制定相应的评审标准,确保合同的合理性、合法性和风险可控。

3. 合同评审人员:公司应设立专门的合同评审团队,由相关职能部门或由专业律师、合同专家等组成。

4. 合同评审记录:合同评审应及时记录评审意见、修改内容等,并有评审人员签字确认,以备归档。

5. 合同评审会议:对于较为复杂的合同,公司可以组织召开评审会议,邀请相关人员参加,以保证审核的全面性和准确性。

三、合同执行1. 合同履行监督:公司应设立合同履行监督机制,确保合同各方按照约定履行合同义务,并对履行情况进行监督和跟踪。

2. 合同变更:如果合同出现变更情况,公司应遵循相关法律法规和合同约定的程序和原则,及时进行协商、修改和补充合同。

3. 合同解除:如果合同发生违约等严重情况,根据相关法律法规和合同约定,公司可以解除合同,并依法采取相应的救济措施。

4. 合同纠纷处理:如果发生合同纠纷,公司应当及时采取合理的纠纷解决措施,例如协商、调解、仲裁或诉讼等,以保护公司合法权益。

公司合同签订及评审的有关规定制度法规

公司合同签订及评审的有关规定制度法规

公司合同签订及评审的有关规定制度法规
在许多国家和地区,签订和评审公司合同都受到相关规定、制度和法规的约束。

以下
是一些常见的相关规定、制度和法规,它们可能会因地区和国家的不同而有所不同:
1. 公司法/法人机构相关法律:每个国家都有自己的公司法或法人机构法,这些法律规定了公司合同的签订和评审的一般原则和程序。

2. 商业法:商业法通常涉及商业合同的签订和评审规定,如合同的成立、履行、解除、争议解决等。

3. 劳动法:劳动法规定了与雇佣关系相关的合同签订和评审,如劳动合同、劳务合同等。

4. 国际贸易法和国际商法:涉及跨国公司合同签订和评审的法规及规定。

例如,联合
国国际货物销售合同公约(CISG)适用于跨国公司之间的商品销售合同。

5. 公共采购法规:对于涉及政府采购的合同签订和评审,各国都有相应的公共采购法规。

6. 公司内部法规和制度:许多公司会制定内部法规和制度来规范合同签订和评审的程序,以确保公司利益和合规性。

这可能包括合同审批程序、授权审批等。

7. 知识产权法:对于涉及知识产权的合同签订和评审,可能涉及专利、商标、版权等
法律。

8. 银行和金融法规:对于涉及银行和金融领域的合同签订和评审,可能涉及金融监管、贷款合同、担保合同等法律和规定。

请注意,这只是一个概述,并不包括所有可能适用的规定、制度和法规。

在具体操作中,建议根据当地的实际法律和规定,咨询专业的法律和合规团队。

全面版合同签署审查管理规定

全面版合同签署审查管理规定

全面版合同签署审查管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理合同签署审查流程,确保合同签署的合法性和有效性。

合同签署是公司重要的法律行为,必须严格遵守法律法规和公司内部规定。

本规定适用于所有公司员工和相关合作方。

2. 审查责任2.1 合同起草方责任合同起草方应负责准确起草合同,并确保合同内容符合法律法规和公司政策。

合同起草方应遵循以下原则:- 合同内容清晰明确,不含模糊、不明确的条款;- 合同涉及的事项符合相关法律法规;- 合同涉及的条款不得违背公司政策。

2.2 合同审查方责任合同审查方应对合同内容进行审查,确保其合法性和有效性。

合同审查方应遵循以下原则:- 审查合同内容是否与法律法规相符;- 审查合同是否存在风险和漏洞;- 审查合同中的条款是否明确、合理。

3. 审查流程3.1 合同起草合同起草方首先负责起草合同,并填写合同草稿。

合同草稿应包含以下内容:- 合同标题和标识;- 合同各方的身份和联系方式;- 合同的有效期限;- 合同的详细条款。

3.2 合同审查合同审查方在收到合同草稿后,应进行审查。

审查内容包括:- 合同的合法性和有效性;- 合同中的各项条款是否符合法律法规;- 合同是否涉及敏感信息或商业机密。

3.3 合同修改若合同审查发现合同存在问题或不符合要求,合同审查方应与合同起草方进行沟通,协商修改合同内容。

修改后的合同草稿应再次提交给合同审查方进行审查。

3.4 合同签署经过合同审查方确认无问题后,合同各方可进行签署。

签署方式可以是书面签字、电子签名或其他符合法律规定的方式。

4. 审查记录和归档合同审查方应记录每一份合同的审查结果,并将审查结果归档保存。

归档的合同应按照一定的分类和整理方式进行存储,以备将来查询和使用。

5. 违规处理对于违反本规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚等。

对于严重违反法律法规的行为,公司将移交相关部门处理。

6. 总结本文档旨在确保合同签署的合法性和有效性,规范和管理合同签署审查流程。

合同签署审查管理规定

合同签署审查管理规定

合同签署审查管理规定1. 背景合同签署是企业重要的法律行为之一,关乎企业的合法权益和业务发展。

为了确保合同签署的合规性和合同条款的清晰性,需要建立合同签署审查管理规定。

2. 目的本规定的目的是为了规范和统一合同签署的流程,保障合同签署的合法性、有效性和可执行性,同时避免合同中可能存在的风险和纠纷。

3. 适用范围本规定适用于所有与企业签订合同的相关人员,包括但不限于合同签署人员、法务部门人员、行政人员等。

4. 审查流程4.1 合同起草合同起草应由专业的法务人员负责,确保合同内容的准确性、完整性和合法性。

合同起草人应充分沟通和了解业务部门的需求,及时反馈并进行修改。

起草的合同应符合相关法律法规和企业政策的要求。

4.2 风险评估法务部门应对合同进行风险评估,包括但不限于合同条款的合法性、有效性以及可能存在的纠纷风险。

如有需要,法务部门可以与专业的律师进行咨询。

4.3 内部审批合同签署前,需要经过内部审批程序。

具体审批流程应根据合同金额和业务性质确定,确保审批程序的透明性和合规性。

4.4 合同签署合同签署应由授权人员进行,确保签署人的权限和合同内容的一致性。

签署人应在签署前仔细阅读合同内容,确保了解并同意合同条款。

5. 合同管理5.1 归档和备份合同签署后,应及时归档并备份合同文件。

归档应按照一定的分类和编号规则进行,以方便后续的查询和管理。

5.2 合同履行和监督合同签署后,需要严格履行合同的约定,并进行必要的履行监督。

如有违约行为或可能引起纠纷的情况,应及时采取相应措施进行处理。

6. 违约责任任何违反本规定的行为都将受到相应的违约责任处理,包括但不限于警告、记过、降职、停职、解聘等处理措施。

同时,需要赔偿因违规行为可能造成的损失。

以上是合同签署审查管理规定的主要内容,希望能够为企业的合同签署提供一定的指导和规范。

请各相关人员严格遵守,并定期进行评估和修订,以保持其适用性和有效性。

合同评审制度-3

合同评审制度-3

合同签订、评审管理制度为了逐步规范公司合同管理,防范公司运营风险,特对合同订立和管理做出如下规定:1、资质审查:合同拟制人应认真审查合作单位的资质,包括(营业执照复印件;开户银行及账号;实际办公地点及办公电话;经办人姓名及联系电话;相关专业资质等级证明)。

以上文件应提交合同管理小组备案。

2、文本确定:2.1合同拟制部门应围绕战略目标、工程进度和成本预算确定合同内容,尽量应用国家及行业现行合同文本。

2.2合同条款要求语言精练、准确,不得出现模棱两可的语言。

合同签订后一旦发现未尽事宜,应及时签订补充协议。

2.3工程发包要坚持一次包死的原则。

2.4所有的工程合同都要注明工程所要达到的质量等级标准,对工程内容、工期要求、造价情况、付款方式、结算方式、工程保修办法以及工程尾款问题都要有明确的约定。

2.5单项分包工程在竣工后甲方与分包方另行签订分包工程质量保修合同。

并注明维修负责人及联系方式,按我公司质量保修管理办法执行。

2.6合同金额必须分大小写注明。

合同中付款额度及期限应尽量控制在行业规定以内,尾款应控制在5%。

2.7合同争议解决条款如双方同意提交仲裁,应在合同中明确。

2.8所有工程合同原件应至少两份。

其中正本一份交合同管理小组备案,一份交拟制部门查用。

3、审批程序3.1重大合同应在正式文本确认前至少2日交合同管理小组审核。

重大合同,合同金额在50万元人民币以上合同。

3.2合同应填写合同审批单,由经办人拟制,部门初审,合同管理小组会审,总经理签批。

4、登记备案4.1所有合同报合同管理小组进行统一编号、统一管理。

4.2经办部门要按所签合同的有关条款进行运作、拨款和结算。

采购合同应附材料明细清单;工程合同无论合同价款在工程竣工时有无变化,均须出具工程结算书,附在原合同后,作为本项工程的最终结算价值列入成本。

5、附则5.1本制度由公司信用合同管理小组负责解释。

5.2本制度自2013年元月1日起实行。

公司合同签订及评审的有关规定-公文写作

公司合同签订及评审的有关规定-公文写作

公司合同签订及评审的有关规定为标准商品合同书的管理方法,提升合同书签订及执行的品质,依据企业经理层规定,现就合同书的签署及审查程序流程严格执行相关要求以下:一、合同书的签署应遵照下列标准1.全部的商品销售(包含总程件)、购置物资供应均需签订合同书,并根据合同评审,报公司领导准许后实行。

2.合同生效后在实行全过程中,产生客户必须增加特求时,务必按照规定开展审查。

如沒有开展审查而导致的损害,对市场销售、生产制造单位的立即追名逐利按损害占比的20%开展扣罚,依此类推。

3.买卖合同商谈全过程中,应确立技术性、品质规定(可另签订合同);如沒有标明清晰技术性、品质规定而导致的损害一律由立即责任人担负。

4.客户如明确提出特定购入件,务必在合同书中标明名字、原产地及技术标准,并确立其产品品质义务由客户承担。

5.合同书在执行全过程中若有变动特求新项目,全部材料均以书面通知下达涉及到单位和生产车间。

一切单位或本人不可以口头上方式通告单位、生产车间。

二、合同评审规定1.全部合同书务必按企业授予的Q/CDI—B—2000“合同评审管理流程”实行。

2.合同评审前,应提前准备以下文档材料:商品技术方案、客户特别要求档案资料、客户选配明细、客户特定件的质量保证等,以供合同评审探讨。

三、合同评审的机构1.合同评审由工作部门带头机构开展大会审查,上级领导会议主持,生产制造(供货)、技术性、品质、会计等单位相关工作人员参与审查,财务部做好审查纪录。

2.参与合同评审大会的各有关部门负责人务必对需审查的合同书开展用心核准。

历经鉴定,多方情况属实根据审查的,由参与工作人员现场在合同评审表上签名认同,上级领导签证愿意的建议后才可盖上企业的合同专用章起效。

3.在审查全过程中,评为工作人员对条文有质疑时,务必由工作部门相关工作人员承担答疑解惑;当审查全过程中,审核意见发生重特大矛盾时,由财务部产生书面材料,报企业主要领导审核或最后裁定。

四、审查单位、工作人员及义务参与审查的单位:企业主抓总经理、市场销售、生产制造(供货)、技术性质管部、会计价钱部的责任人及业务员。

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公司合同签订及评审的有关规定
为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:
一、合同的签订应遵循以下原则
.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的进行扣罚,以此类推。

.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求
.所有合同必须按公司颁发的——“合同评审管理程序”执行。

.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织
.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。

.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任
参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织补评审。

生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零
部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;
技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定;
财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。

五、合同订立、履行过程中资料的保存
.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐本文来自之音,海量精品免费请登陆查看协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由财务部保管,其他部门均以复印件保存。

⑴销售、采购合同:合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后、出具开票单据前,业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部(供应)及财务部专人保管,销售部、生产部(供应)、以及财务部必须建立合同文本的台帐,做好相应的记录。

财务部必须依法对照合同严格审核,并有专职人员审核后报公司领导审批。

⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管,并督促执行。

⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚元次处理。

如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额的进行扣罚当事人。

.各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以使提供查阅。

以上规定经公司总经理批准后执行。

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