合同评审制度
合同评审管理制度
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括:1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;2. 评估合同风险,提出风险控制措施;3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。
第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性,避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险,包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等,并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益,确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
公司合同评审管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同签约评审制度范本
合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
公司合同评审管理制度
公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。
第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。
2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。
第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:(1) 金额较大的合同;(2) 具有重大影响的合同;(3) 涉及重要合作伙伴的合同;(4) 其他需要公司高层审批的合同。
2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。
第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。
2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。
3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。
4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。
第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。
2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。
第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。
2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查结果进行相应处理。
第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。
2. 公司应建立有效的反馈机制,接受员工对合同评审制度的意见和建议。
第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效,任何未尽事宜由公司董事长最终解释。
2. 本制度的解释权归公司董事长所有。
3. 本制度自颁布之日起执行,一经修改,须重新经公司董事长批准。
以上为公司合同评审管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司的利益不受损害。
合同评审制度
合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。
合同评审制度的目标是保护企业的合法权益,减少合同纠纷的发生,提高合同履行的效率和质量。
二、合同评审的原则1. 法律合规性原则:合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策,确保合同内容符合法律的规定。
2. 客观公正原则:合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款,不能偏袒任何一方利益。
3. 效率优先原则:合同评审应当及时、高效、精准地完成,以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。
三、合同评审的流程1. 合同提交:当公司需要签订新合同或者修改既有合同时,合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。
2. 合同初审:合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求,对合同进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。
3. 合同审查:合同评审小组将合同进一步提交给法务部门,由法务人员对合同条款进行法律评估,分析风险和可能的纠纷点。
4. 合同修改:根据法务人员的评估意见,合同起草人对合同草稿进行修改,消除潜在的法律风险和争议点。
5. 合同复审:修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审,确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。
6. 合同批准:经过合同评审小组的复审后,合同草稿提交给公司高层进行批准,高层对合同的内容和风险进行最终决策。
7. 合同签订:合同在经过批准后,由公司指定的授权人员进行签订,并严格按照合同的条款执行。
四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人:负责整理和编写合同草稿,并根据合同评审意见进行修改,确保合同的准确和完整性。
2. 合同评审小组:由法务、财务、销售等相关部门的代表组成,负责对合同进行评审和复审,提出修改意见和建议。
3. 法务部门:负责对合同条款进行法律评估,分析潜在风险和纠纷点,并提出法律意见和建议。
4. 公司高层:负责最终批准合同的内容和签订,对合同的条款和风险承担最终决策责任。
合同评审管理制度(精选5篇)
合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。
合同评审管理制度
合同评审管理制度一、制度目的合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审,维护公司的合法权益,提高合同的法律效力和合同管理水平,规范和简化合同签订过程,减少合同争议发生,确保公司业务健康有序进行。
二、制度适用范围本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理,适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。
三、制度内容1.合同评审的程序(1)合同申报合同签订前,申请人需要将合同申报给公司管理人员,包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息,同时提供相关的附件和证明材料。
(2)评审流程公司管理人员按照规定的流程进行评审,主要包括:①内部审核:由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审,检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。
②风险评估:对合同的风险进行评估,包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等,对风险评估结果建议是否签订合同。
③审批:负责审核并批准合同签订,需要通过会签制度,即相关部门先后审核并同意后,方可进行签约。
(3)合同签订:经过审核和批准后,合同当事人按照合同签订程序进行签字、盖章等手续,形成合同正本。
2.合同评审的要求(1)合同完整性:合同应该是完整的、真实的,应该明确商定各方的权利和义务,防止合同漏洞。
(2)合同合法性:合同应符合国家法律法规的规定,在合同签订前进行法律或专业评估。
(3)合同的清晰性:合同应该表达明确的约定、条件和条款,减少合同纠纷的发生。
(4)风险评估:签订合同前应对风险进行评估,预见风险,提前制定预防措施,保障公司的合同权益。
(5)合同保密:合同内容及签订过程应保密,依照公司保密规定进行保护。
(6)合同培训:签订合同前需要对合同当事人进行必要的合同条款和签订过程的培训。
3.合同评审的记录和档案归档签订合同应当建立和保持相应的档案,记录包括合同签订过程、合同条款、签订人员、合同正本及其他重要相关材料等,管理人员应建立符合要求的合同档案管理制度,确保合同档案的安全性、完整性、真实性和准确性。
工程项目合同评审制
工程项目合同评审制工程项目合同评审制度一、总则1. 为了提高工程项目合同的管理水平,确保合同的合法性、合理性和可执行性,特制定本评审制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、咨询服务合同等。
二、评审原则1. 公正客观:评审工作应保持独立性,确保评审结果的公正性和客观性。
2. 全面细致:评审内容应涵盖合同的所有条款,对合同的风险点进行深入分析。
3. 合法合规:确保合同内容符合国家法律法规及行业标准,避免法律风险。
三、评审流程1. 提交评审:项目负责人需在合同签订前将合同草案提交至评审小组。
2. 初步审查:评审小组对合同草案进行初步审查,提出修改意见。
3. 修改完善:项目负责人根据评审意见修改合同草案,并重新提交评审。
4. 最终审批:评审小组对修改后的合同进行最终审批,出具评审报告。
5. 签订合同:经评审通过的合同方可正式签订。
四、评审内容1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款:审查合同条款是否明确、合理,是否存在歧义或不公平条款。
3. 风险分配:分析合同中风险分配是否合理,是否有利于项目的稳定运行。
4. 违约责任:明确合同违约责任的承担方式和赔偿标准。
5. 争议解决:设定合同争议解决的方式和程序。
五、责任与义务1. 项目负责人应对提交的合同草案的真实性、合法性负责。
2. 评审小组应认真履行评审职责,确保评审工作的质量和效率。
3. 公司法务部门应提供必要的法律支持和咨询服务。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审制度
合同评审制度一、背景介绍合同是商业交易中必不可少的法律文件,对于保障交易双方的权益具有重要意义。
然而,不完善的合同可能导致争议和法律纠纷的发生。
为了降低合同风险,确保合同的合法性和有效性,制定一套科学、规范的合同评审制度是非常必要的。
二、目的和意义合同评审制度的目的在于确保合同文件的准确性、合法性和完整性,提高合同执行的效率和可靠性,避免合同纠纷的发生,保护企业和个人的合法权益。
通过制度化的评审流程,可以有效减少合同中存在的漏洞和风险点,提高合同的质量和可执行性,为合同签订双方提供保障。
三、评审范围和流程合同评审制度的评审范围包括但不限于以下几个方面:1. 合同的完整性评审人员需要确保合同文件齐全,包括但不限于合同正文、附件和相关补充协议等。
同时,还要验证合同文件的编号、日期、签署方等是否准确无误。
2. 法律合规性评审人员需要对合同中的条款、声明、保密协议等进行全面审查,确保合同内容符合国家法律法规、行业规范和相关政策要求。
3. 条款的合理性和可执行性评审人员需要对合同中的条款进行仔细分析和评估,确保条款的合理性和可执行性。
例如,评审人员会对付款方式、交付期限、违约责任等条款进行审查,以确保合同的公平性和合理性。
4. 风险点的识别和评估评审人员需要识别合同中存在的潜在风险点,并评估其对合同履行和交易双方利益的影响程度。
评审人员可以提出相应的合理化建议,降低合同风险,保障合同签订双方的利益。
5. 签署和归档评审通过的合同需要进行签署,并按照规定的流程进行归档。
合同的签署需要严格按照授权程序进行,确保签署方具备相应的授权权限。
合同的归档要求有严格的管理制度,确保合同的安全性和可查性。
四、评审人员和责任合同评审制度的执行需要有专业的评审人员和相应的责任制度支持。
评审人员需要具备相关的法律、商务和风险管理等方面的知识,能够全面审查合同,并提出合理化建议。
评审人员应当独立、公正地履行职责,对评审过程和结果负责。
合同评审制度
合同评审制度概述合同评审制度是指公司在签订合同前,对于合同的合法性、合规性、依从性等进行评估和审查的一套规范化流程。
通过建立合同评审制度,能够有效的保障公司的利益,避免公司在签订合同过程中所面临的各种风险。
制度内容制度目的通过建立合同评审制度,达到以下目的:•保障公司的合法利益,降低公司签订合同所面临的各种风险;•基于公司的法律与合规政策,建立一套标准的审查流程,确保公司签订的合同是符合法律法规和公司标准的;•贯彻合规管理的要求,确保公司各项管理制度的顺利实施和运行;•建立合同评审团队,打造一个由专业人士组成的、符合公司要求的合同风险评估和管理能力的团队。
制度范围合同评审制度适用于签订、执行、变更、终止和评估合同。
制度流程合同申请当需要签订合同时,申请人应向合同评审团队提交相关文件,包括但不限于:合同草稿、合同要求、审批流程和相关的支撑材料。
合同备案合同评审团队审查所提交的合同文件,并根据公司的合规管理要求和法律法规对合同进行评估。
如果合同不符合要求,合同评审团队将明示合同中的缺陷并提出修改意见。
在合同经过审查后,评审团队会让批准人员进行最终批准,并记录合同备案相关信息。
合同执行在合同生效后,监督合同所涉及的各方按照合同约定的要求执行合同。
合同评估合同评估是指在合同期限结束后进行的评估,通过对合同的执行情况、合同相关时效和其他方面进行评估,为下一次合同的签订或更新,提供有力的参考。
合同评审团队的要求合同评审团队应由各部门线上运营责任人和法务人员组成,以及拥有专业知识和经验的国内外律师及翻译人员。
评审团队应确保合同签订、执行、变更和终止以及评估过程的数据安全,并应随时保持合法、公正、客观的态度。
总结合同评审制度是公司合规管理体系中的关键环节之一,能够帮助公司降低各种风险,确保公司利益的实现和公司规范运作的顺利推进。
借助合同评审制度,公司能够规范合同的评估和管理流程,从而管理并控制合同的风险,为公司的长期成功创造更好的条件。
合同评审制度
合同评审制度
合同评审制度是一种对合同及其条款进行审查和评估的制度。
合同评审制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性,同时减少潜在风险和纠纷。
首先,合同评审制度应该包含对合同基本要素的审查。
合同评审人员应该仔细核对合同的标题、当事人的身份、合同金额、履行期限等基本要素,以确保合同的准确性和完整性。
其次,合同评审制度应该对合同条款的合法性和合规性进行审查。
合同评审人员应该核对合同条款是否符合国家法律法规的规定,是否涉及敏感信息或违规行为。
同时,还需要审查合同的格式和文本是否符合相关规范,符合交流和理解的要求。
再次,合同评审制度应该对合同的内容和条款进行风险评估。
合同评审人员应该识别合同中可能存在的风险和漏洞,并提出相应的风险防范措施。
例如,在合同中加入适当的违约责任和争议解决条款等,以减少合同纠纷的发生,保护当事人的合法权益。
此外,合同评审制度应该制定明确的流程和责任分工。
合同评审人员应该经过专业培训和资格认证,具备合同法律知识和商业常识等相关能力。
评审过程应该有明确的文档记录,并对评审结果进行综合评估和决策。
最后,合同评审制度应该确保合同的有效执行和管理。
合同评审人员应该与合同起草人、当事人和相关部门进行有效的沟通
和协调,监督合同的履行情况,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
综上所述,合同评审制度是一种保障合同合法有效的重要制度。
通过对合同的审查和评估,可以避免合同风险和纠纷的发生,维护当事人的合法权益,促进经济合作的顺利进行。
合同评审制度的建立和完善,对于企业和个人合同签订和履行具有重要意义。
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流程如下:一、内部评审阶段:1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则:一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则:合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确,维护各方的合法权益。
四、审慎性原则:合同评审必须经过充分的思考和讨论,确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下:一、合同起草人有责任编写合同初稿,并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审,并提出修改意见。
合同签订评审制度范本
合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。
第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。
二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。
三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。
第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。
第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。
第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。
第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。
第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。
四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。
第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。
第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。
第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。
五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。
第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。
六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
合同评审制度
合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件,合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后,组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性,并提出相应意见和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见,决定是否批准合同签订,并记录评审结果。
5.若合同被批准签订,合同发起人可以继续进行后续合同签订流程;若合同未被批准签订,合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后,合同评审委员会应监督合同履行情况,并及时反馈意见。
四、评审要点1.法律风险评估:评估合同是否符合相关法律法规,是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估:评估合同的商业价值和风险,包括合同的收益、成本、市场前景等。
3.合规性评估:评估合同是否符合企业内部的合规要求,是否符合行业规范和商业道德。
4.权益保护评估:评估合同对企业利益的保护程度,包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任1.合同发起人:负责填写合同评审申请表,提供合同相关信息,并按时进行后续流程。
2.合同评审委员会成员:参加评审会议,提出评审意见和建议,决定是否批准合同签订。
3.法务部门:负责法律风险评估和合规性评估,提供法律咨询和意见。
4.业务部门:负责商业风险评估,提供市场前景等相关信息。
六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存,并及时通知合同发起人评审结果。
2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定,以及对合同条款的修改建议等。
3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整,并及时反馈给合同评审委员会。
工程合同评审管理制度
工程合同评审管理制度一、目的和范围为规范工程项目合同评审流程,提高合同管理水平,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等相关协议。
二、基本原则工程合同评审应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同条款合法、合规,保护公司利益不受侵害。
同时,评审过程应注重效率,避免不必要的延误。
三、组织机构公司应设立专门的合同评审委员会,负责合同的评审工作。
委员会由法务部、项目管理部、财务部等部门的代表组成,确保评审意见的全面性和专业性。
四、评审程序1. 提交评审:项目负责人应将拟定的合同草案提交给合同评审委员会。
2. 初步审查:委员会对合同草案进行初步审查,确保合同条款的完整性和合法性。
3. 详细评审:委员会成员详细评审合同各项条款,提出修改建议。
4. 反馈与修改:将评审意见反馈给项目负责人,由其负责修改完善合同草案。
5. 最终审批:修改后的合同需重新提交委员会审批,通过后方可签署。
五、评审内容合同评审应包括但不限于以下内容:- 合同双方的资质和信誉- 合同的主要条款,包括工程范围、质量要求、工期、价款等- 风险分配和违约责任- 变更、索赔和争议解决机制- 保证和保险要求- 法律适用和管辖法院六、记录与报告合同评审过程中的所有讨论、决策和修改都应有详细记录,并形成书面报告。
报告应包括评审结果、建议和最终决策。
七、培训与指导公司应定期对涉及合同评审的员工进行培训,提高其专业知识和评审技能。
同时,公司应提供必要的指导文件和支持,以确保评审工作的顺利进行。
八、监督与改进合同评审委员会应定期对评审流程进行监督和评估,根据实际情况不断优化评审制度,提高评审效率和质量。
九、附则本管理制度自发布之日起实施,如有变更,须经公司高层批准后修订。
合同评审制度
合同评审制度为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在行政人事部,组成人员包括总经理、财务负责人、行政人事部负责人、国贸部负责人、项目主管等。
一、合同评审程序1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料,交项目主管部初审,再按流程送审;2、特殊/重大合同,合同造价部负责人组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批.3、行政人事部将合同评审表归入该合同档案.二、评审流程1、项目主管评审重点1)必须严格审查对方当事人的主体资格。
2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力.对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明.4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5)确定劳务报价所含工作事项、工作内容及计算规则6)明确款项支付流程和时间节点7)明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法8)材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求.2、财务部评审重点:1)明确付款方式;2)提供真实、有效、合法的发票;3)付款方式,财务付款原则上以先提供发票后付款,且合同发票相关信息一致,如特殊情况,需总经理批示才能付款;4)是否载明合同单位的开户行及账号。
3、技术部评审重点1)合同中质量安全标准能否满足或达到2)公司资质能否满足承包范围要求3)项目总工期及节点工期与国家定额工期比较,能否按期完成4)技术措施费用及安全文明施工费用的收取是否明确5)违约责任是否对等6)各分部分项工程、单位工程竣工验收是否符合国家规范及验收标准要求。
合同审查制度
合同审核制度第一章总则第一条为确保公司合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,保证生产经营进度和服务质量,确保公司各项经营工作正常有序地进行,保证货款及时收回等. 第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第二章组织管理及职责第四条公司成立合同评审小组.合同评审小组由总经理、分管副总、财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,涉及安全、能源时,将由安保部门和能源部门负责人参加。
合同评审小组的组长为总经理.第五条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等。
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性.(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策。
(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第六条合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。
1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核与确定等工作2、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划,销售管理工作和产品销售、货款回收及管理工作3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的收集、整理、分析工作,并根据国家政策和投资信息,结合企业发展战略和规划,提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单项的验收工作。
4、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析,签订物资采购相关合同、协议,并按规定进行合同存档管理.5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等。
6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和内部控制管理工作。
合同评审管理制度 (2)
合同评审管理制度第一章总则第一条目的为规范合同评审程序,确保合同条款合法合规、内容完整准确、风险可控,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司与外部各方签订的以下合同:- 销售合同- 采购合同- 服务合同- 劳动合同- 其他需要进行合同评审的合同第三条职责分工1. 法务部负责合同评审的归口管理和审查审批。
2. 相关业务部门负责合同起草、提交和实施。
第二章合同评审程序第四条合同起草1. 相关业务部门根据合同谈判结果起草合同文书。
2. 合同文书应包括合同双方信息、合同标的、合同金额、履行期限、违约责任等核心条款。
第五条合同提交1. 相关业务部门起草完成后,应及时提交至法务部进行评审。
2. 合同提交时应附有谈判备忘录、会议纪要或其他相关证明材料。
第六条合同评审1. 法务部收到合同文书后,应根据本制度进行全面评审。
2. 评审重点包括:- 合同主体资格和履约能力- 合同条款是否合法合规- 合同内容是否完整准确- 合同风险是否可控3. 评审方式包括:- 书面评审- 会议讨论- 专家咨询第七条评审结论1. 经评审,法务部对合同文书做出审核意见。
2. 审核意见主要分为以下几种:- 无异议- 有修改意见- 不予通过第八条合同修改1. 法务部提出修改意见后,相关业务部门应根据意见对合同文书进行修改。
2. 修改完成后,提交法务部复审。
第九条合同审批1. 经复审无异议后,法务部提交公司管理层审批。
2. 管理层审批通过后,合同方可生效。
第三章归档与管理第十条合同归档1. 合同生效后,法务部负责将合同文书归档。
2. 归档合同应包括合同原文、评审意见、修改记录等相关材料。
第十一条合同管理1. 法务部负责合同执行情况的跟踪和监督。
2. 相关业务部门负责合同履行并及时提出变更或解除需求。
3. 法务部定期对合同履行情况进行审查,发现问题及时提出解决方案。
第十二条违反规定责任1. 相关业务部门未按规定提交合同评审的,由法务部书面通报批评。
合同评审管理制度
合同评审管理制度第一章总则为规范合同评审流程,提高合同评审效率,保障合同履约的合法性和安全性,制定本合同评审管理制度。
第二章合同评审管理流程一、合同申请阶段1. 合同申请流程员工或部门需要与外部合作方签署合同时,应先向合同管理部门提出合同申请。
合同管理部门应当在收到合同申请后,制定合同评审计划,明确合同评审的时间节点和相关评审人员。
2. 合同申请资料申请人应提交完整的合同申请资料,包括但不限于合同草案、合同对方信息、合同金额、合同履约期限等相关资料。
合同管理部门应当在收到申请资料后,及时核实并确认资料的真实性和完整性。
二、合同评审阶段1. 合同评审流程合同评审应当由合同管理部门负责,评审人员应当包括合同管理部门主管或指定的评审人员。
合同评审流程包括初审、复审和最终评审三个阶段,初审主要对合同内容和条款进行初步核查,复审主要对合同各项条款进行深入分析,最终评审主要对合同整体进行综合评定。
在每个评审阶段,评审人员应当认真审阅相关合同文件,并填写评审意见表,记录评审过程中的问题和意见。
2. 合同评审标准合同评审标准主要包括但不限于合同内容是否符合法律法规、合同是否明确约定了权利和义务、合同金额是否合理、合同履约期限是否合适等。
评审人员应当根据相关标准进行评审,确保合同的合法性、合理性和安全性。
三、合同签署阶段1. 合同签署流程经过评审的合同,合同管理部门应当将评审意见提交给申请人,申请人应当在收到评审意见后及时对合同内容进行修改,并提交最终版合同文档。
合同管理部门应当在确认合同内容符合评审要求后,指定相关人员进行合同签署,并确保合同签署的合法性。
2. 合同档案管理签署完毕的合同应当进行档案管理,备案存档,并定期进行合同履约情况的跟踪和检查,以确保合同履约的有效性和安全性。
第三章合同评审管理责任一、合同管理部门的责任1. 制定合同评审计划,确保评审流程的有效性和及时性;2. 严格执行合同评审标准,保证评审结果的合法性和安全性;3. 完善合同评审记录和档案管理,确保合同评审过程的追溯性和可审查性。
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合同评审制度
合同评审制度是指对合同进行细致全面的审查和评估的一套规范流程和标准,旨在确保合同的合规性、准确性和可执行性。
下面将介绍一套完整的合同评审制度,并分别说明其原因和目的。
合同评审制度主要流程包括合同收集、合同初审、合同评审、修订反馈、最终审核和归档等环节。
首先,合同收集。
在项目启动之初,需要将相关合同收集起来,包括合同原件、附件、补充协议等。
合同收集的目的是为了确保所评审的合同文件是最新版本,避免评审过程中出现版本混淆的情况。
第二,合同初审。
合同初审是对合同的整体内容进行初步审查,主要是检查合同的格式、条款是否完整,是否有错误或遗漏。
此外,还需要与相关部门和人员沟通,了解合同背后的交易背景和意图,以确保合同的目的和要求符合实际需要。
第三,合同评审。
合同评审是对合同条款的逐条细致审查,对合同中可能存在的问题、风险、漏洞进行分析和评估。
评审人员需要对合同的法律、商务、技术等各方面进行了解和理解,以确保合同的准确性和严谨性。
同时,还需要对已有的合同模板和规范进行参考,遵循公司内部的标准和要求。
第四,修订反馈。
在评审过程中,评审人员根据发现的问题和风险,提出相应的修订建议和反馈意见。
修订反馈需要详细说
明修订原因和目的,并给出具体的修改内容和建议,以便制定后续的合同修订计划。
第五,最终审核。
最终审核是由合同审核委员会或相关决策部门对修订后的合同进行最终审查和决策。
最终审核的目的是确保合同的修订符合公司的政策和战略需要,保证修订后的合同能够得到相关部门和人员的支持和认可。
最后,归档。
经过最终审核的合同将被归档保存,以备后续查证和审计使用。
合同归档需要按照一定的分类和存档方式进行,以便于合同的查找和管理。
该合同评审制度的目的主要有以下几点:
1.确保合同的合规性。
通过对合同的全面评审,可以确保合同
的内容和条款符合法律法规和公司内部的政策规定,避免因合同不合规而导致的风险和纠纷。
2.提高合同准确性和可执行性。
通过对合同的细致审查和评估,可以及时发现并修正合同中可能存在的错误、风险、漏洞,从而提高合同的准确性和可执行性。
3.规范合同管理流程。
合同评审制度明确了合同管理的流程和
标准,使合同管理工作更加规范和高效。
同时,可以避免因合同管理不规范而造成的信息不对称和操作失误。
4.保护公司利益和权益。
通过对合同的细致评审和修订,可以
确保公司的利益和权益能够得到最大程度的保护,减少风险和
纠纷的发生。
综上所述,合同评审制度是一种对合同进行细致全面评审的流程和标准,其目的是确保合同的合规性、准确性和可执行性,提高合同管理的规范性和效率,保护公司的利益和权益。
企业应该根据自身需求制定相应的合同评审制度,并定期进行评估和优化,以不断提升合同管理的水平和能力。