公司合同签订及评审的规定

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2024年合同签订管理制度(精选)

2024年合同签订管理制度(精选)

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。

第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。

第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。

4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。

4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。

5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。

5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。

5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。

第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。

第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。

7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。

8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。

第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。

9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。

第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。

合同等法律文件审核管理规定

合同等法律文件审核管理规定

合同等法律文件审核管理规定第一章总则第一条为规范本公司(以下简称公司)合同及其他法律文件的管理工作,有效规避经营风险,根据《合同法》等相关法律、法规,结合公司实际,特制定本规定。

第二条本规定中的合同,是指公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议;本规定中的其他法律文件,是指公司在经济活动中,与本企业以外其他主体构成权利义务关系的书面文字材料。

第三条总经办为公司合同及其他法律文书审核的归口管理部门,负责督促合同经办部门将一类合同报送集团法律事务部审核。

第四条原则上各业务经办部门为合同及相关法律文件的起草部门;公司领导认为对公司利益关系重大的合同及其他法律文件(以下称法律文件)可委托公司法律事务部起草,对其中特别重大的、起草难度较大的可由法律事务部委托外聘法律顾问起草。

第五条本规定适用于本公司各部门。

第二章合同分类第六条公司合同分为一类合同与二类合同两类。

(一)一类合同是指对公司的生产、经营及管理产生重要影响的合同。

(二)二类合同是指一类合同以外的其他合同。

第七条一类合同范围(一)对外投资形成的各类合同、协议;(二)普通货物采购合同或协议;(三)各类产品销售合同;(四)建设工程合同;(五)各类重大设施设备、重要材料的采购合同;(六)各类借贷款合同;(七)各类担保合同;(八)经营承包合同;(九)标的金额在一万元以上的承揽合同及委托代理合同,包括汽车、设备维修、广告牌制作、广告代理等合同;(十)公司认定的其他一类合同。

第三章合同的审核与签订第八条除即时结清的业务外,其他业务活动都必须签订合同。

第九条合同由经办部门负责起草,合同的格式要求如下:(一)公司有规定格式合同的,按公司规定格式合同起草;(二)公司无规定格式合同的,按国家或行业规定格式合同起草;(三)公司与国家及行业均无规定格式合同的,按《中华人民共和国合同法》的相关要求起草。

第十条合同的内容与条款包括:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的条款;(三)数量和质量条款;(四)价款或者酬金条款;(五)履行期限条款;(六)履行地点条款;(七)履行方式条款;(八)解决争议条款;(九)违约责任条款;(十)其它根据合同性质必须具备的条款。

合同签订制度

合同签订制度

合同签订制度
合同签订制度范本。

合同签订制度。

1.签订范围。

本制度适用于公司与外部机构、个人签订的各类合同。

2.签订程序。

(1)合同需经过申请、审批、签订、归档等程序。

(2)申请人应填写《合同申请表》,并提供相关资料。

(3)经过审批部门审核后,由授权人员负责签订合同。

(4)签订后,将合同归档并备案。

3.签订权限。

(1)公司内部规定了合同签订的权限层级,不同金额的合同需由不同层级的人员签订。

(2)未经授权人员批准,不得擅自签订合同。

4.合同条款。

(1)签订合同前,应仔细审阅合同条款,确保合同内容合法、合规。

(2)对于涉及法律责任、违约金等条款,应与法务部门进行沟通确认。

5.合同备份。

(1)签订合同后,应将合同原件归档并备份。

(2)备份文件应妥善保存,确保合同内容完整性和安全性。

6.变更和解除。

(1)如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并办理变更手续。

(2)如需解除合同,应按照合同约定或法律规定办理解除手续。

7.培训和监督。

公司将定期组织合同签订制度培训,加强员工对合同签订制度
的理解和执行。

同时,公司设立专门的监督部门,对合同签订制度执行情况进
行监督和检查。

以上为《合同签订制度范本》,具体操作以公司内部规定为准。

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。

1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。

二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。

(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。

三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。

3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。

四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。

4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。

4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。

4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。

4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。

五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。

业务合同签约流程规章制度

业务合同签约流程规章制度

业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。

第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。

第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。

第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。

第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。

第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。

第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。

第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。

第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。

第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。

第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。

第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。

第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。

第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。

第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。

第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。

第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。

第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。

合同范本评审流程

合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。

2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。

3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。

二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。

2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。

(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。

3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。

(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。

(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。

4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。

(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。

(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。

5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。

(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。

三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。

(2)合同内容是否符合法律法规的要求。

(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。

2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。

(2)合同的履行是否存在法律障碍。

(3)合同是否存在潜在的法律风险。

3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。

(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。

(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。

4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。

(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。

(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。

5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。

(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。

(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。

公司合同签订及评审有关规定

公司合同签订及评审有关规定

公司合同签订及评审有关规定一、引言在公司业务运营过程中,签订合同是一项重要的环节。

为了确保合同的合法性、有效性,保护公司利益并降低风险,制定合同签订及评审有关规定是必要的。

本文档旨在明确公司内部合同签订和评审的流程和规定,以提高合同管理的效率和规范性。

二、合同签订流程1.合同需求申请:–合同发起方需将合同需求书面提交给合同管理部门;–合同需求书应包含合同名称、合同目的、合同起止日期、关键条款等基本信息。

2.合同起草:–合同管理部门收到需求后,负责制定合同草案;–合同草案应明确双方的权利义务、合同价格、履行方式、违约责任等内容。

3.内部评审:–合同草案完成后,需进行内部评审;–内部评审包括对合同的法律合规性、风险可控性、商业合理性等方面的评估。

4.协商修改:–若内部评审发现问题或需要变更,合同管理部门需与合同发起方协商进行修改;–合同发起方需提供修改说明及理由,并与合同管理部门达成一致意见。

5.合同审批:–合同管理部门将修改后的合同草案提交给相关职能部门进行审批;–不同职能部门的审批人员需对合同内容进行仔细审核。

6.签订合同:–经过审批的合同草案将由合同管理部门与合同对方进行正式签订;–双方需派出合同签署代表,按照公司规定的流程和程序完成合同签署。

7.盖章归档:–签订完毕的合同需在合同管理系统进行编号、归档,并盖上公司章;–合同管理部门将合同归档信息及存档文件妥善保管。

三、合同评审要点1.合同规范性:–合同评审人员需对合同中的各项内容进行检查,确保符合公司内部合同模板的要求;–需特别关注合同的格式、字体、排版等规范要求。

2.法律合规性:–合同评审人员需核对合同是否符合国家法律法规的规定;–特别关注合同涉及的法律条款、风险防控措施等方面。

3.权益保护:–合同评审人员需确保合同中明确了公司的权益和风险分担;–特别关注涉及到价格、付款方式、违约责任等条款的合理性。

4.履行可行性:–合同评审人员需评估合同的履行可行性,对合同的执行难易程度进行评估;–特别关注合同中约定的履行期限、履行条件等条款。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

公司合同签订及评审的有关规定制度法规

公司合同签订及评审的有关规定制度法规

公司合同签订及评审的有关规定制度法规
在许多国家和地区,签订和评审公司合同都受到相关规定、制度和法规的约束。

以下
是一些常见的相关规定、制度和法规,它们可能会因地区和国家的不同而有所不同:
1. 公司法/法人机构相关法律:每个国家都有自己的公司法或法人机构法,这些法律规定了公司合同的签订和评审的一般原则和程序。

2. 商业法:商业法通常涉及商业合同的签订和评审规定,如合同的成立、履行、解除、争议解决等。

3. 劳动法:劳动法规定了与雇佣关系相关的合同签订和评审,如劳动合同、劳务合同等。

4. 国际贸易法和国际商法:涉及跨国公司合同签订和评审的法规及规定。

例如,联合
国国际货物销售合同公约(CISG)适用于跨国公司之间的商品销售合同。

5. 公共采购法规:对于涉及政府采购的合同签订和评审,各国都有相应的公共采购法规。

6. 公司内部法规和制度:许多公司会制定内部法规和制度来规范合同签订和评审的程序,以确保公司利益和合规性。

这可能包括合同审批程序、授权审批等。

7. 知识产权法:对于涉及知识产权的合同签订和评审,可能涉及专利、商标、版权等
法律。

8. 银行和金融法规:对于涉及银行和金融领域的合同签订和评审,可能涉及金融监管、贷款合同、担保合同等法律和规定。

请注意,这只是一个概述,并不包括所有可能适用的规定、制度和法规。

在具体操作中,建议根据当地的实际法律和规定,咨询专业的法律和合规团队。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。

本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。

二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。

三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。

2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。

会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。

5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。

6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。

四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。

2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。

3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。

4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。

5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。

5-合同签订审批管理制度

5-合同签订审批管理制度

XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约。

第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。

第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。

第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。

第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。

第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。

第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。

如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。

以下是一些常见的合同签订和评审的规定:
1. 合同签订
- 双方意向确认:合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认,包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。

- 内部授权程序:公司内部通常设定了合同授权程序,要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。

- 书面形式:绝大多数合同要求以书面形式签订,才能具备法律效力。

有些情况下,可能也可以采用电子合同或口头合同形式。

2. 合同评审
- 合同评审小组:公司可以设立合同评审小组,由相关部门或涉及合同事项的人员组成,负责评审合同的内容、条款和风险。

- 法律事务部门参与:对于特定类别的合同,公司的法律事务部门可能需要参与评审,确保合同的合法性和有效性。

- 风险评估:合同评审应包括对合同条款的风险评估,特别注意与公司利益保护相关的条款,如责任限制、违约责任和纠纷解决等。

- 审核程序:合同评审通常需要进行多个审批环节,包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。

3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草:有关部门或起草人员负责编写合同草案,并提交给相关审核人进行检查和修改。

- 内部审查:合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准,确保合同的合规性和风险控制。

- 最终签署:经过所有必要的审查和修改后,合同会提交给双方当事人进行最后的签署,并存档备案。

需要注意的是,上述规定仅供参考,具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行,并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。

公司内合同签订的流程及管理

公司内合同签订的流程及管理

公司内合同签订的流程及管理公司内合同签订的流程及管理主要包括以下步骤:一、合同签订流程1.立项:根据公司的业务需求和资源状况,确定合同签订的目标和计划。

2.意向接触:公司向潜在的合作伙伴发出合作意向书,了解对方的合作意向和条件。

3.意向确认:双方就合作意向达成一致,并签署意向确认书。

4.合同起草:公司指派专人负责起草合同文本,明确双方的权利、义务和责任。

5.合同评审:合同草案提交给相关部门进行审核,以确保合同内容合法、合规、合理。

6.谈判与修改:双方就合同条款进行谈判和修改,达成一致意见。

7.签署合同:双方签署正式的合同文本,合同生效。

二、合同管理1.合同档案建立:建立完整的合同档案,包括合同文本、附件、往来邮件等。

2.履行监控:定期对合同的履行情况进行检查,确保双方按照合同约定履行义务。

3.风险预警:及时发现和评估合同履行过程中的风险,并采取相应的风险控制措施。

4.纠纷处理:在合同履行过程中出现纠纷时,及时与对方协商解决,必要时寻求法律援助。

5.合同结算:按照合同约定进行结算,确保资金安全。

6.定期审计:对合同管理过程进行审计,确保合同的合规性和合法性。

7.经验总结:在合同管理过程中不断总结经验教训,提高合同管理水平。

三、注意事项1.合法合规:合同内容必须符合法律法规的规定,不得有违法违规的条款。

2.明确具体:合同条款要明确具体,避免歧义和误解。

3.合理公平:合同双方的权利、义务和责任要合理公平,维护公司的利益。

4.风险控制:在签订合同时要充分考虑各种风险因素,采取相应的风险控制措施。

关于加强合同评审的管理规定

关于加强合同评审的管理规定

关于加强合同评审的管理规定针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题,为提高合同质量,有效的规避经营风险,销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理,要求如下:1、各地区经理务必严格执行合同评审程序,随时做好合同评审记录,方能签订设备合同。

2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定,严格遵守《销售公司合同管理规定》要求,参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。

3、不论合同由谁签订(比如,某些合同可能需要董事长签字),地区经理为第一责任人,大区经理和销售领导负领导责任。

4、通用型合同评审要求:通用型产品指我公司定型产品,不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。

合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后,通过系统反馈给地区经理,地区经理才能签订合同。

系统留存信息为以后评审考核依据。

书面评审资料必须由销售副总经理签字。

5、新产品及改型产品合同评审要求:通用型产品之外的产品,指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。

A、评审项目:①技术工艺能力评审:由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审,要从工艺角度审查是否满足用户要求,评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。

建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款,以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。

②财务部价格、付款方式评审。

③生产安全部交货期评审。

④法律评审。

⑤在上述4项评审完成后,必须由销售副总经理或总经理签字同意,合同评审才算结束。

B、评审程序:①合同洽谈过程中,技术文件要由技术部门提供或由其确认,并分别就(A)所列评审项目内容与各有关部门进行沟通,签订合同前须经各部门主管以上人员认可,地区经理要做好评审记录,形成书面文字资料。

②合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后(大型及成线产品必须请示销售总经理同意)。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定:
1. 合同签订程序:公司应制定明确的合同签订程序,明确谁有权签订合同,以及签订合同的要求和流程。

2. 合同评审:公司应设立合同评审机构或委员会,负责对合同进行评审。

评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策,风险评估、报价等。

3. 合同授权:公司应明确谁有权签订合同,以及该人员的签订权限。

设定合同签订的权限制度,对不同金额或不同风险等级的合同进行分类,限制不同层级员工的签订权限。

4. 合同备案及存档:公司应建立合同备案及存档制度,确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。

备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。

5. 合同审批权限:公司应设定合同审批权限制度,明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。

6. 合同风险评估:公司应建立合同风险评估机制,对较大金额或高风险的合同进行评估,并决定是否需要进行内部审核或律师意见。

7. 补充条款:公司可以根据具体需要,在合同中添加补充条款,比如保密条款、争议解决条款等。

8. 合同变更与终止:公司应规定合同变更和终止的程序和要求,包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。

9. 审计与监督:公司应进行合同的审计和监督,确保合同的执行情况符合规定。

需要注意的是,不同国家和地区的法律规定可能有所不同,以上规定仅供参考,具体以当地法律和公司政策为准。

合同签订审核制度

合同签订审核制度

合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。

其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策,保护企业的合法权益,防止风险和纠纷的发生。

以下是合同签订审核制度
的一些建议。

一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书,对于企业来说非常重要。

如果合同签订不慎,可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。

因此,建立合同签订审核制度非常必要。

二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。

审核主要由法务
部门和经营管理部门负责,其他相关部门也要参与其中。

审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义,并具备相关法律知识和业务素质。

三、审核内容和标准
3.风险评估:审核合同的风险程度和可能产生的风险因素,包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。

四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度,包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录,以备后续查询和审查。

五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度,企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益,减少合同纠纷和风险的发生。

同时,也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。

因此,建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。

合同评审的内容包括哪些

合同评审的内容包括哪些

合同评审的内容包括哪些并不是什么类型的合同都需要进行合同评审,一般来说只有专门订单的合同或产品类的合同需要进行合同评审。

其他合同只需要进行一般的合同审查即可。

因此接下来将由我为您介绍关于合同评审的内容包括哪些的相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。

一、合同评审的内容包括哪些1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

(1)代理人职务资格证明及个人身份证:(2)被代理人签发的授权委托书:(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

(1)名片、厂家介绍、产品介绍等资料:(2)各类广告、宣传资料:(3)各类电话、手机等通讯工具号码:(4)对方当事人的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

二、合同评审的作用作为整个质量控制系统的一部分,制度化的合同评审程序有下列益处:(1)所有感兴趣的当事人有机会评审合同。

合同评审和合同管理规定【精选文档】

合同评审和合同管理规定【精选文档】
D、评审服务与承诺条款;
E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
F、审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
9.5商务合同 (包含财务和技术合作、设备采购等)
商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际
贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等.
7。2。2项目制的采购合同,必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照
《设计控制程序》相关条款进行
7.2。3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论
通过之后,进入项目技术标书的设计阶段
7。2。4发布技术标书,进行招标、评标;选定中标供应商,进入合同的起草阶段。
7.2。5合同起草之后,将进行合同评审阶段。
D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
F、审核违约责任、质量索赔条款;
G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
9.3加工承揽(技改、维修)合同
A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
C、审核质量与技术条款;
议等相关类型的合同。
C、技术合同:发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同.
D、机密级别的合同:薪资合同、融资合同、贷款合同等.
6。4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放,一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等,文件的存档方式按照《文
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6.2文控中心(档案室)负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议.

合同评审流程及管理办法

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2、合约预算部负责合同的商务条款。

3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。

5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。

8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。

9、总经理审定批准。

二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

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公司合同签订及评审的规定
公司合同签订及评审的有关规定
为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:
一、合同的签订应遵循以下原则
1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的`损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。

3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求
1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—2000“合同评审管理程序”执行。

2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织
1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。

2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进
行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任
参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织补评审。

生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;
技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定;
财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。

五、合同订立、履行过程中资料的保存
1.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由财务部保管,其他部门均以复印件保存。

⑴ 销售、采购合同:合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后、出具开票单据前,业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部(供应)及财务部专人保管,销售部、生产部(供应)、以及财务部必须建立合同文本的台帐,做好相应的记录。

财务部必须依法对照合同严格审核,并有专职人员审核后报公司领导审批。

⑵ 价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管,并督促执行。

⑶ 因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。

如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额的50%进行扣罚当事人。

3.各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以使提供查阅。

以上规定经公司总经理批准后执行。

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