私车公用补贴管理制度
车辆管理及私车公用补助制度模版(2篇)
车辆管理及私车公用补助制度模版第一章总则第一条为加强私____用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于卓唐科技的私____用管理。
第三条本规定所称私____用,是指符合一定条件的人员报经卓唐公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条确因工作需要且在有车的条件下可申请私____用:一、公司有特殊接待和工作需要的;二、本公司承担____调试项目确需配车的;三、确因公务使用车辆,但本公司又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行费用包干的人员。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在部门主要负责人审核后报卓唐公司总经理审批(附私____用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私____用条件且已经卓唐公司总经理批准的,应与____卓唐科技有限公司签订私____用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每天凭过路过桥费和油费,停车,洗车费____报销外,每天凭过路过桥费和油费____额外报销租借车费____元\天。
因公租用私车行程一次达____公里以上按每____公里可报销车辆保养费一次。
一、因公司接待须用车的部门二、部门因在外____工程需租借私人车辆的。
三、工作需要用私车的在市区____公里内,油费按其路程每公里____元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每天凭过路过桥费和油费____报销费用。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市)外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。
确需借用其私车时,只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里____元核报,其他费用不予报销。
公司车辆交通补贴制度
公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源,加强私车公用的管理,根据公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。
三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单(全保)等各种证件应齐全、合规。
四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下,确因公司业务需要,当事人可提出书面申请,提交部门经理同意,送交行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的,油费报销标准为:1.2元/公里,出差市区内的公里数不计报销。
2、过路费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。
3、车辆维修维护保养费:由车主自行负责。
4、车辆保险费(全保)、年审费、季审费等,由车主自行负责。
5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用,需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销,在规定额度内实报实销,出差时天数除外;7、出差人员需提前填写出差申请单,出差往返必须在行政部登记车辆公里数,由行政部核算油费报销金额,出差费用报销后,不再享受出差期间车辆费用报销金额,未提交出差申请单及登记车辆公里数的,取消该次出差所有车补费用。
8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴,但不能报销其它交通费,例如办事处主任对应职级为副部长,每月车辆补贴为800元包干(提供发票实报实销),其它交通费不予报销。
9、享受车补人员离职,则以离职时间为准按月计算补贴费用,未足一个月者取消该月车补费用,离职后补贴费用随即取消。
10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更,公司将对其重新核定车辆报销金额,从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要,接受公司调度。
六、违章与事故处理1、遵守《交通法》,违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用;以及员工车辆办公事的有效节制,特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给,驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理,人事部、财务部监督,其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》,内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续,行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核,总经理批准后到行政部办理用车手续,行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况,有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部,行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理,并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收),如打黄油、换机油等;2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买,不能私自外购,否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理,不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行,每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时,应先向行政部领导申报同意后才能维修,否则所需费用公司概不负责。
私车公用补贴制度
私车公用补贴制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.执行方案2.1车辆补贴2.1.1适用范围:高层、中层及经公司单独批准的员工。
2.1.2员工私车公用,按10000元/年基准值乘以调整系数予以补贴,详见下表2.1.3.公司员工车辆补贴系数表:(注:补贴方案已考虑部门业务性质,用车频度,用车里程等因素)2.1.4 按月限额报销车辆费用自个人获批私车公用之日起在车辆运行期内,个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。
当月报销所享受车辆补贴的额度,逐月抵扣,直至年度报销完毕为止;当年度未报销完的余额,不可延至下一年度报销。
3.公司费用控制3.1费用指标核定每年年初,公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时,根据各部门业务目标,核定各部门下年度车辆费用总额,经董事长批准后实施。
3.2年终费用结算处理3.2.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。
3.2.2年终费用结余,50%用作部门年终奖励基金。
3.2.3年终费用超支,按照下列情况分类处理:(1)确因业务量增加而引起的费用超标,经公司董事长批准后予以核销。
(2)属于本部门领导控制不力而引起的费用超标,视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度(享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴,不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金)。
4.其他规定4.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工,因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中,不再进行相关费用报销。
4.2 本方案由公司总经办批准,公司人力行政部监控实施,每年可根据实际发生额予以适当调整。
4.3所有享受补贴的车辆,必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。
4.4私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出,按公车公用的程序派遣,须填写派车单,经人力行政部签。
5.知识管理文件5.1《ZH-XZ-ZY07-07私车公用申请单》。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理,合理利用员工私人车辆资源,提高公司出行效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则,实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释,各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时,应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下,可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须填写《私车公用申请及行驶记录表》,经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定,实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下:1. 燃油费计算公式:每公里燃油费(油价每百公里油耗)× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用:实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整,具体标准如下:1. 旺季(每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月):补贴系数为1.5。
2. 淡季(每年1月、2月、7月、8月、12月):补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后,应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单,提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后,将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后,将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后,员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括:燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围:1. 公务目的地单一,可乘公交车的。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
私车公用补贴管理规定范文
私车公用补贴管理规定范文第一章总则第一条为规范企事业单位私车公用补贴管理,提高单位资金使用效益,保障公务用车合理、经济、安全使用,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和相关法律、法规的规定,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有国家行政机关、事业单位、企业和社会团体。
第三条私车公用补贴是指企事业单位为在工作中使用私家车参与公务活动的人员提供的津贴或者补贴费用。
第四条私车公用补贴管理应坚持“节约为主、合理使用、公开透明、依法规范”的原则。
对于行为不端、浪费浪费、违规违纪的,应当依法依规予以追责。
第五条私车公用补贴的资金来源应当合法合规,符合国家相关财务规定。
第六条私车公用补贴的管理工作应当建立科学合理的制度,确保公务用车的合理配置和使用,并重视对人员的培训和考核。
第七条各企事业单位要加强私车公用补贴的监督管理,建立健全制度和措施,保障私车公用补贴资金的合理流转和使用。
第二章私车公用补贴的范围和标准第八条私车公用补贴的范围包括燃油补贴、维修补贴、保险补贴等。
第九条私车公用补贴的标准应当根据不同地区的市场价格和实际情况来确定,但不得高于相关政府机构制定的最高标准。
第十条私车公用补贴的发放方式应当依据工作量和工作场景的不同,具体确定。
可以采取定期发放、一次性发放、按照实际使用情况进行结算等方式。
第三章私车公用补贴的管理第十一条私车公用补贴的管理应当建立健全制度,明确责任分工。
第十二条私车公用补贴的发放、使用情况应当进行登记,建立档案。
补贴的发放要有明确的依据和审批流程。
第十三条私车公用补贴的发放时间应当及时,不能拖延。
第十四条私车公用补贴的使用应当符合工作需要和职务要求,不能滥用或超标使用。
第十五条私车公用补贴的使用时段应当与工作时间相符,不得擅自扩大范围或延长时间。
第十六条私车公用补贴的使用应当按照合理的路线和行程安排,避免不必要的浪费。
第十七条私车公用补贴的使用人员应当妥善保管公务用车,保持车辆清洁整洁,做好日常维护工作。
私车公用补贴管理规定范本
私车公用补贴管理规定范本第一条总则为规范私车公用补贴的管理,确保公务用车的合理使用,提高公务效率,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于我单位各级领导干部及部分工作人员私车公用补贴的管理。
第三条私车公用补贴标准根据工作人员的工作需求和实际情况,私车公用补贴标准分为A、B、C三档,具体标准如下:A档: 每半年补贴1000元;B档: 每半年补贴800元;C档: 每半年补贴600元。
根据工作职责和业务需要,单位可以对领导干部和工作人员的私车公用补贴标准进行适当调整,并经有关部门批准后执行。
第四条私车公用补贴申请与审批1.工作人员在符合条件的情况下,可向单位申请私车公用补贴。
2.私车公用补贴申请应按照单位要求填写完整申请表,提交相关证明材料,并经本人签字确认。
3.私车公用补贴申请审批程序如下:(1)由工作人员的直接上级审核;(2)经过单位主管部门审核;(3)经单位分管领导审核;(4)最终由单位主要负责人审批。
4.单位在对私车公用补贴申请进行审批时,应综合考虑工作人员工作情况、工作需求、工作业绩等因素进行评估。
第五条私车公用补贴发放与管理1.私车公用补贴按半年为周期进行发放,每年发放两次,发放时间为上半年的7月和下半年的12月。
2.私车公用补贴发放应经过财务部门核对申请材料,确保合规合法后进行发放。
3.申请人应按照单位要求及时填写相关报销材料,并在规定时间内提交给财务部门。
4.单位财务部门应对私车公用补贴进行专项管理,建立相应台账,及时核对补贴发放情况。
第六条私车公用补贴管理责任1.工作人员应当按规定认真填写私车公用补贴申请,并提供真实、准确、完整的相关证明材料。
2.工作人员应当按照规定使用私车公用补贴,严禁将其用于其他用途。
3.各级领导干部应当加强对私车公用补贴的管理,确保补贴发放的合规性、合法性。
第七条违规处理对于私车公用补贴申请中提供虚假材料的,一经查实,取消其补贴资格,并责令归还已领取的私车公用补贴款项。
私车公用补贴管理规定模版
私车公用补贴管理规定模版第一章总则第一条为规范企事业单位内部私车公用补贴管理,激励干部职工提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于所有企事业单位内部私车公用补贴管理。
第二章概述第二条私车公用补贴是指企事业单位为鼓励干部职工上下班途中积极工作,提供私车公用服务的一种奖励机制,通过一定的补贴方式激发干部职工的工作积极性和创造力。
第三条私车公用补贴负责制度的建立和实施,由企事业单位的人事部门、财务部门和纪检监察部门共同组成私车公用补贴管理小组负责。
第四条管理小组负责制定私车公用补贴标准、审批流程、管理办法等,并进行监督和评估。
第三章补贴标准第五条私车公用补贴标准按照以下几个方面确定:(一)车辆型号:按照车辆等级划分,分为小型汽车、中型汽车和大型汽车。
补贴标准分别为每月200元、300元和400元。
(二)车辆工作年限:按照车辆使用年限划分,分为不超过5年和超过5年。
补贴标准分别为每月200元和100元。
(三)车辆燃油类型:按照车辆燃油类型划分,分为汽油车、柴油车和新能源车。
补贴标准分别为每月200元、250元和300元。
(四)车辆使用情况:根据车辆的实际使用情况,减少补贴标准。
如车辆闲置时间超过10天,每超过一天减少10元补贴。
(五)其他因素:根据特殊情况和地区实际情况,可以调整补贴标准。
第六条私车公用补贴标准的调整由管理小组根据实际情况进行,需经过人事部门、财务部门和纪检监察部门的审核和批准。
第四章补贴申请和审核第七条干部职工在享受私车公用补贴前,需提交私车公用申请表,由直接上级审核并签字确认。
第八条私车公用申请表需包括以下内容:车辆型号、车牌号码、车辆工作年限、车辆燃油类型、车辆使用情况、申请人姓名、工作单位、直接上级签字等。
第九条私车公用申请表由管理小组负责收集和整理,并进行审批。
第十条管理小组对私车公用申请表进行审核,主要包括对车辆信息的真实性、申请人的资格和车辆使用情况的合理性等进行审查。
第十一条审核通过的私车公用申请表由管理小组通知财务部门进行补贴发放。
车辆管理及私车公用补助制度范本
车辆管理及私车公用补助制度范本[公司名称][公司地址][公司电话][公司网站]车辆管理及私车公用补助制度范本(二)一、目的和适用范围本车辆管理及私车公用补助制度的目的是为了规范公司内部车辆的使用和私车公用行为,保障车辆安全、提高工作效率,并合理补助员工因公使用私车带来的费用。
本制度适用于公司内所有员工。
二、车辆管理1. 公司车辆的使用范围包括但不限于公务、接送客户、协助抢修等工作。
2. 公司车辆的使用必须经过部门主管批准,并填写《车辆使用申请表》,并在车辆使用期间遵守交通法规,保证驾驶安全。
3. 公司车辆的保养和维修由专业维修人员负责,并及时记录保养和维修情况,定期向负责车辆管理的部门汇报。
4. 员工在使用公司车辆期间,如因违章、事故等原因造成损害,应承担相应的责任,并按公司规定承担相应的费用。
5. 不得私自改装、出售或转借公司车辆,若有违反将会受到相应的纪律处分。
三、私车公用补助1. 员工如因公司工作需要使用私家车,并经主管批准,在该次使用期间,可申请私车公用补助。
2. 私车公用补助标准由公司规定,根据行驶里程、油费和过路费等因素确定。
3. 员工在使用私车期间,应遵守交通法规,确保驾驶安全。
如因员工个人原因或违章行为造成事故或罚款等情况,责任由员工个人承担。
4. 员工申请私车公用补助,需填写《私车公用申请表》,并附上相关支出的票据和证明文件。
5. 私车公用补助申请经部门主管审核后,由财务部门负责支付。
四、违规处理1. 不按规定使用公司车辆或滥用私车公用补助者,将会受到相应的纪律处分。
2. 对于违反交通法规或发生事故造成严重后果的员工,公司有权扣发相应的工资或进行其他经济处罚。
3. 如发现有虚报私车公用费用、伪造票据或其他违规行为的,将依法追究相关责任。
五、其他规定1. 公司将定期对车辆管理及私车公用补助制度进行评估,并根据实际情况进行修订。
2. 未尽事宜,由公司根据实际情况进行决定。
本制度自颁布之日起施行。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要,享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理,确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源,应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付,并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度,明确相关责任人,并加强监督检查,强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工,应当按照本规定的要求履行申报和报销手续,如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定,并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理,根据职工使用私家车出行工作需要的不同,划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工,B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工,C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工,D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责,应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法,并有相应的补贴细则,确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定,在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前,应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表,并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确,包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序,将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
私车公用补贴管理规定(3篇)
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准:排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过____元/升时,可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。
第八条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理,提高工作效率,降低企业运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中,因工作需要使用私人车辆,公司给予一定的经济补贴。
第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。
第五条补贴标准如下:(一)职务级别补贴:根据员工职务级别,给予不同金额的补贴。
(二)用车频度补贴:根据员工每月用车次数,给予不同金额的补贴。
(三)行驶里程补贴:根据员工每月行驶里程,给予不同金额的补贴。
第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定,报总经理审批后实施。
第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料:(一)私车公用补贴申请表;(二)行驶记录表;(三)相关费用发票。
第八条员工将申请材料提交至所在部门,由部门经理进行初审。
第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部,由行政部进行复审。
第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。
第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后,由财务部根据审批结果进行发放。
第十二条补贴发放时间为每月固定日期,以银行转账或现金形式发放。
第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组,负责监督补贴的申请、审批和发放过程。
第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。
第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为,一经查实,将依法追究其责任。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。
第十七条本办法由公司行政部负责解释。
第十八条本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
特此规定。
公司名称:公司地址:联系电话:联系人:发布日期:年月日。
私车公用补贴管理规定范文
私车公用补贴管理规定范文私车公用补贴是指企事业单位对员工私人车辆在公务出行中所产生的油费、维修费、保险费等费用的补贴。
为了规范私车公用补贴的管理,提高公务用车资源的利用效率,企事业单位应制定相应的管理规定。
以下是一份私车公用补贴管理规定的范文。
第一章总则第一条为了合理规范私车公用补贴,提高公务用车使用效率和成本控制,根据《企事业单位公务用车管理暂行规定》以及相关法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于企事业单位对员工私人车辆在公务出行中发放私车公用补贴的管理。
第三条私车公用补贴是一种奖励机制,旨在激励员工主动使用私车出行,提高工作效率。
第四条企事业单位应当制定详细的私车公用补贴管理制度,并公布在单位内部,以便员工了解并遵守。
第二章补贴标准第五条私车公用补贴的标准应当根据单位实际情况进行适度调整,同时要科学公正、合理合法。
第六条私车公用补贴标准分为固定补贴和变动补贴两种形式。
第七条固定补贴的标准是根据员工私车使用频率和出行距离等因素确定,应定期进行评估和调整。
第八条变动补贴的标准是根据员工私车使用费用进行结算,包括油费、维修费、保险费等,按照实际发生的费用进行报销。
第九条补贴标准应当公开透明,员工有权了解和监督,单位应当定期公布补贴标准和发放情况。
第三章补贴申请与审核第十条员工在享受私车公用补贴之前,必须向单位提出书面申请,详细说明出行目的、时间、路线等相关信息。
第十一条单位应当设立专门的审核部门或由相关部门负责审核私车公用补贴的申请,确保审核工作的公正、透明。
第十二条审核部门应当对申请材料进行认真审核,核实出行事由及合理性,对于不符合规定的申请应当予以退回,并告知申请人有关补充材料或重新申请的要求。
第十三条单位应当将审核通过的申请结果及时告知申请人,并按照约定的时间和方式发放补贴。
第四章补贴发放与管理第十四条私车公用补贴应当按照申请稿件统一发放,不得以任何形式私自发放或变相发放。
第十五条单位应当建立健全的补贴发放和管理制度,确保补贴的准确、及时发放。
车辆管理及私车公用补助制度模版
车辆管理及私车公用补助制度模版第一章总则为规范公司车辆的管理与使用,提高车辆使用效率和节约成本,制定本车辆管理及私车公用补助制度(以下简称“本制度”)。
第二章适用范围本制度适用于公司所属车辆的运行管理和使用,以及员工私车公用的补助标准和管理。
第三章车辆管理1. 车辆分类公司车辆分为公务车辆和办公自用车辆两类。
公务车辆由公司统一购买、配置和维修,并由专人进行管理。
办公自用车辆是指员工私人购买的车辆,用于执行公司工作任务的。
2. 公务车辆的申请与使用员工需根据实际需求填写《公司公务车辆使用申请单》,附上相关证件和车辆用途等信息,上报给公司车辆管理部门。
经管理部门审核通过后,方可使用公务车辆。
使用公务车辆时,员工应严格遵守交通规则,保持车辆整洁和安全,并注意节约能源。
3. 办公自用车辆的管理员工购买办公自用车辆时,需提供购车凭证和相关证件,报备给公司车辆管理部门备案。
办公自用车辆的使用应符合公司规定的车辆使用范围,并保持良好的车辆状态。
第四章私车公用1. 私车公用的定义私车公用是指员工将自己的私人车辆用于公司工作任务的情况。
私车公用需提前向上级领导提出申请,并经批准后方可进行。
2. 私车公用的申请与审批员工如需进行私车公用,需书面向上级领导提出申请,附上相关证明材料和详细的用车事由。
上级领导根据实际情况进行审批,并决定是否给予私车公用补助。
3. 私车公用补助标准私车公用补助标准根据公司规定的私车公用里程数进行计算,具体标准如下:- 每公里补助金额为X元。
- 私车公用里程数超过X公里,每超过一公里补助金额增加Y 元。
4. 私车公用的管理与监控员工进行私车公用时,应遵守交通规则,并注意车辆的安全与保养。
公司可随时对私车公用进行监控和核查,若发现有不当使用的情况,将按照公司规定进行相应处罚。
第五章违规及处罚对违反本制度的行为,公司将依据情节轻重给予相应的处罚,包括扣款、警告甚至解除劳动合同等。
第六章附则1. 本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行调整和修改。
2023年私车公用补贴管理规定
2023年私车公用补贴管理规定____年私车公用补贴管理规定第一章总则第一条为贯彻落实国家促进私家车公共使用政策,依法保障国家、社会和个人的合法权益,促进资源的合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于中国境内所有符合条件的私家车辆及其所有人、使用人。
第三条私车公用补贴是指对符合条件的私家车进行公用补贴,以鼓励合理利用私车资源、减少交通拥堵、节约能源、保护环境。
第四条私车公用补贴应当遵循公平、公正、公开、高效的原则,建立科学的补贴制度和管理机制。
第二章补贴对象第五条私车公用补贴对象应满足以下条件:(一)车辆所有人必须是合法驾驶员,持有有效驾驶证;(二)车辆在使用过程中不得违反道路交通安全法律法规;(三)车辆必须缴纳完整的车辆购置税和车船税;(四)车辆必须具备合法的交通保险;(五)车辆必须进行定期的维护和检测,确保安全可靠的行驶。
第六条私车公用补贴的具体对象范围、补贴标准和补贴期限等,由国家相关部门另行制定。
第三章补贴管理第七条私车公用补贴管理应建立完善的信息化系统,实现补贴对象的全过程管理,包括申请、审核、发放、核查。
第八条补贴对象应当通过信息化系统进行申请,并提交相关证明材料。
第九条补贴对象的申请材料应当真实、合法、完整,不得有虚假信息。
第十条补贴对象的申请材料经审核符合条件的,可以获得补贴。
第十一条补贴对象获得补贴后,应当按照补贴管理规定使用私家车,并及时在信息化系统中更新相关信息。
第十二条补贴对象应当定期进行补贴核查,确保该车辆的公共使用情况符合规定。
第四章补贴标准第十三条补贴标准根据车辆类型、车龄、里程数等因素进行区分,并根据城市交通拥堵情况进行适当调整。
第十四条补贴标准应当根据补贴资金情况进行调整,确保补贴经费合理使用。
第五章监督检查第十五条补贴管理部门应当建立监督检查制度,对补贴对象进行定期检查,发现问题及时核实并采取相应措施。
第十六条监督检查结果应当及时向补贴对象公开,确保信息透明。
私车公用补贴管理规定
私车公用补贴管理规定
通常用于规范和管理单位员工使用私人车辆出行时的补贴政策。
以下是一些常见的私车公用补贴管理规定:
1. 补贴标准:规定每公里或每小时的补贴金额。
一般情况下,补贴标准会根据车辆类型和行驶路线的不同进行区分。
2. 使用范围:明确规定员工在工作任务中使用私车的范围和情况,例如出差、客户拜访等。
3. 申请程序:规定员工使用私车出行时,必须提前向单位申请并获得批准。
申请程序可以包括填写申请表、提供相关证明文件等。
4. 补贴核算:规定单位对员工的私车公用补贴进行核算和结算的方法,通常要求员工提供相关行驶记录或交通费用发票等。
5. 补贴支付:明确规定单位对员工的私车公用补贴支付方式和时间,例如月度或季度发放。
6. 监管措施:设定相应的监管措施,如设置监控系统、进行巡查或抽查等,以确保补贴资金使用的合理性和准确性。
7. 违规处理:规定员工使用私车公用补贴时的违规行为和相应的处理措施,如扣除或停发补贴、纪律处分等。
需要注意的是,以上规定仅供参考,具体的私车公用补贴管理规定可能会因单位的具体情况而有所差异。
因此,在实施时应根据单位的实际情况进行具体确定并向相关人员进行明确说明。
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车辆管理及私车公用补助制度范本
车辆管理及私车公用补助制度范本1. 引言车辆管理及私车公用补助制度是为了规范和管理组织内部车辆使用的政策和程序。
该制度的目的是确保车辆的合理使用,提高效率,减少不必要的浪费,并确保员工的私车公用时能够得到公正补贴。
本文将阐述车辆管理及私车公用补助制度的详细内容和执行方式。
2. 车辆管理制度2.1 车辆使用申请员工在需要使用组织车辆时,必须提前向相关部门提交车辆使用申请,申请中需明确使用的目的、时间、地点等信息。
相关部门会根据申请情况和车辆可用情况进行审批,并及时向申请人反馈结果。
2.2 车辆预订和分配车辆的预订和分配由车队管理部门负责,根据车辆使用申请的时间、地点和车辆可用情况进行安排。
车辆预订需要提前至少一天,并且优先考虑公务需要和紧急情况。
2.3 车辆使用和保养车辆使用时,员工必须遵守交通规则,确保行车安全。
在使用车辆前,员工需要进行车辆检查,包括油量、轮胎、灯光等情况,并及时向车队管理部门报告任何异常情况。
车辆保养由车队管理部门负责,员工需配合并定期将车辆送至指定地点进行维修和保养。
3. 私车公用补助制度3.1 定义私车公用补助是指员工在公务出行时,使用自己的私人车辆代替组织车辆,由组织给予一定的补贴。
私车公用补助的范围包括汽油费、过路费、停车费等。
3.2 补贴标准私车公用补贴标准根据员工的行程和距离来确定。
补贴标准应该根据当地市场价格和公务出行的需要进行合理调整,并定期进行评估和更新。
组织可以设置不同的补贴标准,如城市内出行和跨城市出行等。
3.3 申请和报销员工在使用私车公用时,需提前向相关部门提交私车公用申请,并在公务出行结束后,提交相关费用报销单据。
报销单据需要包括发票、加油小票等,以便于后续核对和审批。
3.4 补贴发放补贴发放由财务部门负责,根据员工的报销单据和相关政策进行审核和发放。
发放方式可以选择直接转账或者发放现金,根据员工的个人需求和财务流程来确定。
4. 监督和管理为了确保车辆管理及私车公用补助制度的顺利执行,需要建立相应的监督和管理机制。
财务制度 私车公用的补助
财务制度私车公用的补助1. 收支管理1.1 资金管理公司有专门的财务部门负责公司的资金管理工作,包括日常资金流动、预算编制、报销管理等。
公司所有收入和支出均需通过财务部门审核,确保资金使用合理、透明。
1.2 预算控制公司每年制定全年预算,在合理范围内安排和运用资金。
各部门需按照预算执行,如需超支需提出合理的申请和解释。
财务部门负责对预算执行情况进行监控和评估。
1.3 报销管理公司制定了详细的报销规定和流程,包括报销申请、审批、付款等环节。
员工需按照规定提交相关证明和票据,经过主管审核后方可报销。
财务部门审核报销单据,确保费用合理、合法。
2. 财务控制2.1 费用管控公司设有各类费用管控制度,包括差旅费、办公费、人力成本等。
各部门需按照规定制定费用预算,并根据实际情况控制支出,确保费用合理。
2.2 内部审计公司每年进行内部审计,对各项财务活动和管理流程进行检查和评估,确保各项制度的有效执行和管理的合规性。
审计部门向董事会和股东报告审计结果。
2.3 风险控制公司设立风险管理部门,负责分析和评估公司的各类风险,并制定相应的控制措施。
公司定期举行风险管理会议,及时解决风险问题,确保公司的稳定经营。
3. 私车公用的补助管理3.1 补助标准公司规定私车公用的补助标准,包括每公里补助金额、最高补助金额等。
员工需按照公司规定填写私车公用申请表,经过审核后方可享受补助。
3.2 补助流程员工需在私车公用前提前向主管领导提交申请,说明出行事由和目的。
主管领导审核通过后,员工需填写私车公用申请表,并经过财务部门审核。
补助款项将在工资发放时统一发放。
3.3 补助管理公司设立私车公用补助管理制度,确保补助的合理性和透明性。
财务部门定期对补助情况进行审核和统计,如有异常情况将及时进行处理。
4. 外部报告公司每年按照法律法规的要求向社会公开财务报告,包括资产负债表、利润表等。
财务部门负责编制和审定报告,确保报告真实、准确。
5. 税务管理公司依法纳税,财务部门负责纳税申报和税务筹划工作。
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私车公用补贴管理制度
一、目的
为了规范工作用车费用报销、提高工作效率、合理开支,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用范围:。
三、文件订制说明
结合公司业务管理模式及操作流程,为实现统筹规范、信息共享,从而达到各单位所执行的标准统一、流程统一、监督考核统一的目的,特制定本制度。
本制度原则上每年12月31日前进行一次系统修订,也可根据实际业务需要进行临时性修订。
四、职责
1、财务部门职责
严格执行本制度的相关规定;负责对所属业务部门执行本制度情况的检查、监督、考核。
2、业务部门职责
严格执行本制度的相关规定;积极配合本制度的制定、修订工作;积极配合财务部门对本制度执行情况的监督、检查;积极参与财务部门组织的本制度相关内容的培训。
五、公司工作人员汽车补助的基本要求及条件
1、工作用车补助的职务级别为总经理级、副总级。
2、申请车辆补贴的员工,需要在发起申请前在综管部行政专员
处进行资格认定,填写《车补车辆信息登记表》(见附件1),车辆产权必须是本人或配偶,车辆产权是配偶的,需要提供对方身份证复印件和结婚证复印件(同时携带原件交综管部复核)。
将购车发票、车辆购置税完税凭证、车辆行驶证、车辆保险(有效期内)等相关证件复印件进行审核和并交综管部备案。
经批准后方可享受私车公用补贴。
3、计算车补的起始日为收到上述材料经批准后的次月。
六、车补标准
享受汽车补贴的人员,具体报销标准规定如下:
1、副总以上级别实报实销,不再给予其他补助。
2、审核合格人员按里程数报销,报销时扣除每月上下班公里数,扣因私用车公里数,具实填写每日行驶公里数(附表2),私车公用
每百公里油耗不超过8升,超过8升自行承担。
除报销油费外,每公里车损补助为0.4元,用油费报销。
3、因临时使用未审批车辆费用报销时,参照上述规定执行,报销时需附带行程说明。
4、摩托车每月补贴300元/台,不再报销油费。
七、相关管理规定
1、享受汽车补贴人员,每月1日将公里数图片发至综管部行政专员处,发票每月5日前交与各部门统计处。
报销时需提供符合财务中心规定的发票。
凡票据不符、对应流程不符或超过报销期限的情况均不予报销。
2、已享受车补车辆员工不得为节省费用不开车自行前往现场,补贴车辆不得挪作他用,不得用于盈利性运输,不得有影响公司形象的行为;享受车贴人员须承诺并保证车辆为自己使用,不得弄虚作假虚领车贴。
上述所列行为一经发现,公司将立即停止车补,并根据情节轻重,对违纪车辆进行清退3-6个月已发放的月度车补;情节特别严重的,除退交已发全部车补外,进行相应行政处罚直至解除劳动合同。
3、车辆在使用过程中,车主要严格遵守道路交通法规和国家相关法律,出现任何违章行为造成事故等不良后果,均由车主自行负责和承担,与公司无关。
4、此制度从2016年8月1日开始执行。
审批人:起草人:
附件1:
车补车辆信息登记表
使用部门:
填报日期:。