『学云网』.NETOA项目实战系列第二十五讲 我的文档管理功能模块设计实现
OA办公软件模块功能
OA办公软件基本功能个人工作台：打造领导及员工个性工作台，能够针对不同岗位、职位灵活配置工作台上所展示的模块内容门户管理：门户设置操作简单、灵活，轻松实现集团化多级门户管理，不同的用户权限访问不同的门户界面（支持多级门户，尤其适合多元化集团管理；有外网门户）公文管理：电子化的收发文管理、电子公文的档案管理信息发布：通知、公告、制度、新闻等信息的发布管理（信息发布内容阅读权限可精确到人，可控制只读）信息交流：员工之间即时通讯、论坛、博客、邮件的应用模块（独有的‘网络寻呼’功能，即刻呈现组织架构,取代QQ、MSN、E-MAIL,同时可根据客户要求继承RTX：也是一种通讯平台）流程管理：内部管理流程、业务流程的设置、维护、分析等个人事务：个人日常计划、任务、日程、培训、日记、考勤等综合信息的处理知识管理：内部知识的沉淀、共享、分类与转移项目管理：项目新建、管理、成本、进度的综合管理人力资源管理：考勤、绩效、合同、档案、离职的综合管理（涵盖从职位申请到人员离职的选、用、育、留全过程。
工作分析功能方便管理者随时查看员工的工作情况）客户关系管理：客户跟踪、客户销售、客户服务、经理工作、财务工作、统计分析费用预算管理：费用预算执行、费用预算查询、费用预算分析、预算调整、财务查询（帮助企业做到事前明确、事中控制、事后分析，尤其适合于企业上市及预上市企业财务内控）行政管理：用品、资产、会议、车辆、图书的综合管理综合分析：对员工行为、效率、成本、业绩的数据分析模块关联：各个管理模块之间是否能够形成有效的管理互动，数据的交互与信息的共享，达到模块功能横向应用、信息数据纵向关联商业智能：汇总、统计多个业务系统数据、转化为智能图表，进行比较分析，为决策提供依据移动办公：在手机、平板电脑上的应用多语言版本：英文和繁体支持。
OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解
OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解OA系统对于一个新手来说，很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块，哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高。
据软件协会的公布2016年OA系统软件使用报告统计，OA系统企业在使用的过程中使用最多的模块有3个部分，流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块，这其中人力资源、财务、业务部门的OA 信息化内容流转程度最高。
OA系统16项基础功能模块详解OA系统经过20年的发展，功能需求变化已经日新月异，但是企业办公的基础需求基本一致，OA系统基础功能有16模块，这16个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。
1、通知公告企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己现在可以试用的OA系统站点进行公告的建立和推送。
目前国内提供免费试用的OA系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA，除华天动力OA以外，其他OA系统的免费试用都需要用户先进行注册，OA系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号。
华天动力OA 官网则免注册可以试用。
2、文件公布OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA 系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
3、文件交换OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。
4、信息发布OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word 和Excel的直接粘贴拷贝。
OA功能模块详细设计说明书
OA功能模块详细设计说明书OA详细设计说明书1引⾔1.1.详细设计说明书该⽂档为详细设计说明书：⽤于说明OA管理系统软件的详细需求与设计, 同时还⽤于开发⼩组之间进⾏交流，达到开发⼩组所有成员的⼀个共识。
1.2 背景随着企业的发展，原有的系统已经跟不上企业发展的轨迹，已经远远不能够适应现代企业的需求。
·现有系统不⽀持多浏览器·现有OA系统和ERP过于紧密2运⾏环境2.1硬件环境服务器：dell 1U服务器内存：300G2.2软件环境介质：Tomcat6.0javaJdk：JDK1.6数据库：Oracle3系统架构设计3.1 总体架构MVC系统使⽤SSH + ORACLE，代码共分成五个包①Entity 存放实体类⽂件②service 存放接⼝类⽂件③service implement 存放接⼝实现类⽂件④webAction 存放jsp页⾯调⽤Action⽂件⑤util 存放帮助类⽂件3.2 新OA主要功能简介及模块3.2.1在功能⽅⾯实现下列功能可定制组织机构、表单格式、⼯作流程、⽂件管理体系、访问权限和统计全⾯提供⾃定义。
可规划可根据单位的具体情况规划系统应⽤。
可管理⼯作分配和权限设置更清晰。
事找⼈为领导和办公⼈员提供⼀个集中办理⼯作的窗⼝。
可扩展模块化设计，标准接⼝，设计开放，全⽅位定制，全⾯⽀持⼆次开发3.2.2 模块简介（1）合同模块管理（2）财务模块管理（3）⼈⼒模块管理（4）⾏政模块管理..3.3系统模块功能详细设计3.3.1合同模块详细设计例⼦：。
3.3.2登录模块设计3.3.3登录模块，时序图登录模块E-R图登录模块时序图login.jspLoginAction.java LoginServiceImpl.jamain.jsp时序图展⽰内容说明：⽤户通过login.jsp 页⾯进⾏登录操作⽤户进⾏sumbit 进⾏表单提交，通过post ⽅式和经过过滤器进⾏层层过滤，提交⽤户登录信息过滤器验证通过后，分发到LoginAction 进⾏代码的封装和通过LoginServiceImpl 类建⽴和数据库的连接LoginAction 类调⽤LoginServiceImpl 类的getUser(String sql)函数进⾏查询 LoginServiceImpl 类调⽤Hibernate ⼯⼚完成数据库的查询LoginServiceImpl 类返回数据库查询对象List 返回到LoginAction 类LoginAction 类接收LoginServiceImpl 类返回的对象通过execute()⽅法对其进⾏判断3.3.4登录模块表结构详细说明bizframe_rbac_user （⽤户表）bizframe_rbac_role（⾓⾊表）bizframe_rbac_user_role（⽤户对应⾓⾊表）bizframe_rbac_resource（权限表）bizframe_rbac_role_permission（⾓⾊对应权限表）。
基于PHP框架的在线文档管理系统设计与实现
基于PHP框架的在线文档管理系统设计与实现随着信息化时代的到来，文档管理系统在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
传统的文档管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求，因此开发一套高效、便捷、安全的在线文档管理系统显得尤为迫切。
本文将介绍基于PHP框架的在线文档管理系统的设计与实现，旨在帮助开发人员更好地理解和应用该系统。
一、系统需求分析在设计任何系统之前，首先需要进行系统需求分析，明确系统的功能和性能需求。
在线文档管理系统主要包括以下几个核心功能：用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、删除等操作。
分类管理：支持对文档进行分类管理，方便用户查找和归档。
版本控制：支持对文档版本进行管理，保证文档的完整性和可追溯性。
搜索功能：提供全文搜索功能，方便用户快速定位所需文档。
安全性：确保系统数据的安全性和稳定性，防止数据泄露和损坏。
二、系统设计1. 技术选型本文选择使用PHP语言作为开发语言，并基于流行的PHP框架Laravel进行开发。
Laravel具有成熟的生态系统和强大的扩展性，能够快速构建稳定高效的Web应用程序。
2. 数据库设计系统采用MySQL作为数据库存储引擎，设计以下几张核心表：用户表（users）：存储用户信息，包括用户名、密码、邮箱等字段。
文档表（documents）：存储文档信息，包括标题、内容、上传时间等字段。
分类表（categories）：存储文档分类信息，方便用户对文档进行分类管理。
版本表（versions）：存储文档版本信息，保证文档的完整性和可追溯性。
3. 系统架构系统采用MVC（Model-View-Controller）架构模式，将业务逻辑、数据处理和界面展示分离。
具体架构如下：Model层：负责处理数据相关操作，与数据库交互。
View层：负责界面展示，向用户呈现页面内容。
Controller层：负责业务逻辑处理，接收用户请求并调用相应Model进行数据处理。
OA系统主要功能模块说明1[修改版]
![OA系统主要功能模块说明1[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/655090e45f0e7cd185253630.png)
第一篇：OA系统主要功能模块说明1诚杰集团OA主要功能模块1、通知发布：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。
立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。
发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。
通知阅读精确统计点数；已更新通知，系统以红色注明。
2、内部短信：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。
可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。
支持在线回复与转发继续发送，删除等。
短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。
系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
3、文件传输：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。
整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。
进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。
同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。
系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。
为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。
这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。
系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
4、公文收发：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。
整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务；同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见；公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。
公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。
功能模块说明
功能模块说明功能模块是指软件系统中独立的、可复用的、具有特定功能的组件。
一个软件系统通常由多个功能模块组成，每个模块负责实现系统中的一些具体功能。
下面是对几个常见的功能模块进行详细说明。
1.用户管理模块：这个模块负责管理系统的用户信息，包括用户的注册、登录、权限管理等功能。
用户管理模块通常还提供密码加密、用户信息存储和验证等功能，确保系统的安全性。
2. 数据库模块：这个模块负责管理系统的数据，包括数据的存储、检索和更新。
数据库模块需要提供数据库连接、数据表的创建和维护、数据查询和更新等功能。
常见的数据库模块有MySQL、Oracle等。
3.订单管理模块：这个模块负责管理系统中的订单信息，包括订单的创建、支付、发货、退货等功能。
订单管理模块通常还需要与库存管理模块进行交互，确保订单的库存充足。
4.财务管理模块：这个模块负责管理系统的财务信息，包括收入、支出、财务报表等功能。
财务管理模块需要提供账户管理、交易记录查询和统计等功能，以便系统管理员进行财务分析和决策。
6.报表模块：这个模块负责生成系统的各种报表，如销售报表、财务报表、库存报表等。
报表模块通常需要提供报表的生成、导出、打印等功能，以便系统管理员进行数据分析和决策。
7.日志模块：这个模块负责记录系统中的操作日志和错误日志，以便进行系统监控和故障排查。
日志模块通常需要提供日志的记录、查询和分析等功能，以便快速定位和解决问题。
8.授权模块：这个模块负责实现系统的访问控制和权限管理，以确保只有具备相应权限的用户才能访问系统的特定功能。
授权模块通常需要提供用户权限的定义、角色管理、菜单管理等功能，以便系统管理员进行权限配置。
9.工作流模块：这个模块负责管理系统中的业务流程，包括任务分配、处理流程和流程监控等功能。
工作流模块通常需要提供工作流的设计、执行和调度等功能，以便系统管理员进行业务流程管理。
总之，一个软件系统的功能模块是系统中独立且可复用的组件，每个模块负责实现系统中的一些具体功能。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、概述OA办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种基于计算机和网络技术的综合管理系统，旨在提高企业办公效率、优化流程、提升管理水平。
该系统集成为了多种功能模块，包括办公管理、文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等，能够满足企业各个部门的各项工作需求。
二、功能模块介绍1. 办公管理模块办公管理模块是OA系统的核心模块，主要提供日常办公所需的各种工具和服务。
包括日程管理、会议管理、通知公告、邮件收发、任务分配等功能。
用户可以通过系统进行日程安排、会议预约、通知发布等操作，方便高效地管理和协调工作。
2. 文档管理模块文档管理模块是用于管理企业各类文档和资料的模块。
用户可以通过该模块进行文档的上传、下载、编辑、共享等操作，实现文档的集中管理和便捷查找。
该模块还提供版本控制、权限管理等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
3. 流程管理模块流程管理模块是用于管理企业各类业务流程的模块。
用户可以通过该模块设计和优化业务流程，实现流程的自动化和规范化。
该模块支持流程图设计、流程审批、流程监控等功能，提高工作效率和质量。
4. 协同办公模块协同办公模块是用于提供协同工作环境和协同工具的模块。
用户可以通过该模块实现团队间的即时沟通、文件共享、任务分配等操作，促进团队协作和信息共享。
该模块支持在线聊天、在线编辑、在线会议等功能，提高工作效率和团队凝结力。
5. 人力资源管理模块人力资源管理模块是用于管理企业人力资源的模块。
用户可以通过该模块进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、绩效评估等操作，实现人力资源的全面管理和优化。
该模块还支持员工自助查询、福利管理等功能，提高员工满意度和企业形象。
三、系统特点和优势1. 高度定制化OA系统具有高度定制化的特点，可以根据企业的实际需求进行个性化定制。
用户可以根据自己的工作流程和业务特点，自定义系统的功能和界面，提高系统的适合性和易用性。
OA系统功能模块说明
OA 系统功能模块说明功能模块系统一共10个模块，包括了50多个子系统，覆盖了办公中所需的所有功能。
如下表所示：文件管理文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
文件管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。
基本功能包括：◇新建文件◇代办文件◇文件查询◇收文管理◇发文管理◇收文查询◇发文查询◇电子签名工作流程工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。
基本功能包括：◇新建申请◇流程列表个人办公个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。
在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。
基本功能包括：◇文档管理◇个人工作计划◇工作日志◇名片夹◇个人参数设定部门管理部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通，提高协同办公效率。
基本功能包括：◇部门交流◇部门计划◇项目管理◇活动安排信息发布平台信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；基本功能包括：◇信息平台◇BBS◇公告板◇规章制度◇大事记行政事务行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务，其基本功能包括：◇会议管理◇车辆管理◇考勤管理人事管理人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。
oa系统业务流程和功能模块
oa系统业务流程和功能模块下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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2024版OA系统使用说明1
如遇到其他问题，可联系系统管理 员或技术支持团队寻求帮助。
04
THANKS
感谢观看
机或其他设备上，方便随时查看。
03
日程冲突检测
当用户在创建或修改日程时，系统会自动检测是否存在时间冲突的情况，
避免因为时间安排不当而导致的工作延误或冲突。
在线会议及记录整理
在线会议预约与参加
用户可以在OA系统中预约在线会议，并邀请相关人员参加。系统支持视频会议、语音 会议等多种形式，满足用户不同的会议需求。
用户可以在OA系统中创建任务，并指定任务执行人、任务截止时间、任务描述等信息。系统支持将任务分 配给个人或团队，方便进行协同工作。
任务进度跟踪
任务执行人可以在系统中更新任务进度，上级或团队成员可以随时查看任务完成情况，以便及时跟进和调整 工作计划。
任务提醒与预警
系统会根据任务截止时间自动发送提醒消息，确保任务按时完成。同时，对于即将到期的任务，系统还会发 送预警消息，提醒相关人员注意任务进度。
提醒功能
系统会根据流程的设置，自动向相关人员发送提醒消息，确保流程的 及时处理和审批。
流程优化建议
简化流程 标准化操作 加强沟通与协作 利用技术手段
针对复杂的流程，建议进行简化和优化，减少不必要的步骤和环 节，提高处理效率。
推广标准化操作和规范，确保流程的一致性和可重复性，降低出 错率。
加强部门间的沟通与协作，确保流程的顺畅进行和信息的及时传 递。
顶部导航栏
提供系统常用功能的快捷入口， 如消息提醒、待办事项、个人 中心等。
主工作区
显示用户当前操作的功能页面， 提供具体的业务处理功能。
界面布局
OA系统界面主要分为顶部导 航栏、左侧功能菜单、主工作 区和底部状态栏四个部分。
通用文档云管理系统的设计与实现
• Data Base Technique 数据库技术
表1
单个文档大小 线程数
单线程文档 总Leabharlann 文档总耗时2M4
500
2000
20 分钟
2M
10
500
5000
44 分钟
2M
10
1000
10000
90 分钟
2M 文档，4 个线程，每个线程 500 个文档，共计 2000 文档，耗时 20 分钟
2M 文档，10 个线程，每个线程 500 个文档，共计 5000 文档，耗时 44 分钟
为了建成规范化、集中管理的资料知识 库，保护公司内部信息，避免技术流失，也同 时加强项目协作，提高管理效率，推动核心技 术和研发经验在新老员工间的传递，特开发本 系统，本系统具有各类企业的普适性。
1 功能及性能需求分析
1.1 实现文档的集中管理
要实现文档的标准化结构，以方便文档 的积累和共享，并实现文档的多种捕获方式， 方便用户使用，包括 Web 界面上载、云盘上 载、Office 在线编辑、批量上载、OA 等系统， 可以实现跨浏览器、iOS/Android 移动端系统、 云盘等的多种访问方式。
服务端包括底层基础服务模块、用户服 务模块、文档服务模块及权限管理服务模块。
接入层分为 2 类：对于系统内部的接口， 为提高接口调用速度及效率，采用 RPC 接口 方式，对于对外的用户端接口，采用标准的 Restful 风格接口，也方便实现前后端分离的 开发模式。
展示层为丰富文档的获取方式，也方便用 户使用，提供基于 PC 浏览器端、HTML5 的 移动端、客户端及 WX 等多种方式。
1.5 文档的安全管理
文档的安全对一个企业至关重要，有可 能决定企业的成败，是企业的生命线。因此构 建文档的安全管理体系至关重要。权限管理是 实现文档安全管理的一种重要手段，此外包括 CRUL 安全链接、文档播放器、访问日志、数
在线学习系统论坛管理模块的设计与实现
在线学习系统论坛管理模块的设计与实现一、引言随着互联网技术的快速发展，在线学习系统已经成为人们获取知识的重要途径之一、而论坛作为在线学习系统中重要的交流和互动工具，在整个系统中发挥着重要的作用。
本文将介绍在线学习系统中论坛管理模块的设计与实现，包括模块的功能、结构设计以及关键技术的选取等。
二、功能需求论坛管理模块的主要功能需求包括以下几个方面：1.用户管理：实现用户的注册、登录、注销等功能，并对用户进行权限管理，包括管理员、普通用户等不同权限。
5.举报管理：实现对帖子或回复的举报功能，并进行相应的处理。
6.管理员权限管理：实现对管理员权限的设置和管理，包括新增管理员、撤销管理员等操作。
三、系统结构设计论坛管理模块的系统结构设计主要包括以下几个组成部分：1.用户管理模块：负责用户的注册、登录、注销等功能的实现。
4.回复管理模块：负责回复操作的实现。
5.举报管理模块：负责举报功能的实现。
6.权限管理模块：负责管理员权限的设置和管理。
四、关键技术选取在设计与实现论坛管理模块时，可以结合以下关键技术：1. Web开发技术：使用Web开发框架，如Django或Spring MVC，实现前端页面与后端逻辑的交互。
2. 数据库技术：使用关系型数据库，如MySQL或Oracle，存储用户信息、帖子数据等。
3.安全技术：采用用户密码加密存储、访问权限控制、防止SQL注入等技术来保障系统安全性。
4. 网络通信技术：使用HTTP协议实现前后端数据的传输，采用RESTful API设计规范实现接口调用。
5. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面的设计和交互效果。
五、系统流程示意图在论坛管理模块的设计中，可以设计如下的系统流程示意图：1.用户注册流程：用户通过注册界面填写信息，提交注册请求，后台验证信息合法性并存储用户数据。
2.用户登录流程：用户通过登录界面输入用户名和密码，后台验证信息准确性并返回登录状态。
oa模块,OA说明,OA流程
目录目录 (2)第一章我的办公桌 (4)1.1电子邮件 (4)1.1.1内部邮件 (4)1.1.2Internet邮件 (8)1.2短信息 (9)1.3公告通知 (13)1.4新闻 (15)1.5投票 (15)1.6个人考勤 (16)1.7日程安排 (18)1.8工作日志 (20)1.9通讯簿 (21)1.10个人文件柜 (23)1.11控制面板 (24)第二章工作流 (29)2.1新建工作 (29)2.2待办工作 (32)2.3工作查询 (33)2.4工作监控 (35)2.5超时统计 (35)2.6工作委托 (35)2.7工作销毁 (36)2.8流程日志查询 (37)第三章公共事务 (38)3.1公告通知管理 (38)3.2公告通知审批 (41)3.3新闻管理 (42)3.4投票管理 (43)3.5日程安排查询 (45)3.6工作日志查询 (45)3.7管理简报 (46)3.8工作计划 (46)3.8.1工作计划查询 (46)3.8.2工作计划管理 (48)3.9办公用品管理 (49)3.9.1办公用品信息查询 (49)3.9.2办公用品信息管理 (50)3.9.2办公用品登记管理 (51)3.10固定资产管理 (53)3.10.1参数设置 (54)3.10.2固定资产管理 (54)3.10.3固定资产查询 (55)3.11图书管理 (56)3.12资源申请与管理 (57)3.13会议申请与安排 (58)3.14车辆申请与安排 (61)3.15公共通讯簿 (62)3.16组织机构信息 (62)第四章信息交流 (64)4.1讨论区 (64)4.2网络会议 (64)4.3聊天室 (65)4.4公共文件柜 (65)4.5网络硬盘 (66)4.6图片浏览 (67)第五章人力资源 (69)5.1人事档案 (69)5.2考勤管理 (71)5.3劳资管理 (72)5.4人员考核 (74)第六章CRM管理 (79)6.1客户关系 (79)6.2销售管理 (82)6.3供应商 (87)6.4统计分析 (87)6.5基础数据设置 (89)第一章我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。
文档管理模块_详细设计书
文档编号: SW_SP_TM_03江苏微软技术中心Jiangsu Microsoft Technology Center改版履历目录1.内容概要 (1)2.功能总体说明 (1)2.1主要功能组成 (1)2.2功能关系说明 (1)3.共通功能说明 (1)3.1符号使用说明 (1)3.2错误处理 (1)3.3输入数据形式 (2)4.系统接口 (2)5.详细功能说明 (2)5.1 文档管理 (2)5.2 回收站 (8)5.3 文件搜索 (9)6.参考资料 (13)1.内容概要实现用户对文件的管理，对回收站的利用和对文件的搜索2.功能总体说明本功能实现新建文件，添加文件，对文件的修改，删除；在回收站中，对文件进行复原，和彻底删除；根据文件的名称，或者是附件名称，或者是创建者名称搜索文件。
2.1主要功能组成文件管理，回收站，搜索文件2.2功能关系说明文档管理页面展示FileInfo表中的文件夹信息，文件搜索实现用户根据输入的搜索文件查找文件，回收站主要用来存放用户临时删除的文档资料。
3.共通功能说明本章主要描述系统的共通的一些功能说明。
如本文所使用的共通符号，共通的错误处理方式，共通的输入数据形式等。
3.1符号使用说明3.2错误处理(提示：本节用来说明本系统共通的错误处理方式。
)3.3输入数据形式4.系统接口N/C5.详细功能说明5.1 文档管理树型菜单页面功能要求：画面图片图01_1图01_2图01_3图 01_4图01_5图01_6●功能详细说明1.功能说明：展示FileInfo表中的文件夹信息，按父子菜单分层显示2.页面导航：点击页面右列文件夹——〉显示3.页面说明：图01_1是文档管理界面，右侧“FileManage.aspx”是个框架，左侧为文件树型菜单页面“FileTree.aspx”，右面为文件内容页“FileMain.aspx”。
图01_2 是非文件夹类型的显示，图01_3是文件夹文件的显示4.功能操作：●为了方便操作，初始时可以手动创建文件夹“c ：\\部门文档”。
oa系统模块功能简介讲课讲稿
OA办公系统各模块功能简介公文管理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。
收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。
收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。
二、发文管理用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。
发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；发文查询：查询由本人发起或参与的公文；发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。
三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。
请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；请示查询：查询由本人发起或参与的请示；请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。
四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。
待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；我的流程一、发起流程所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。
二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。
OA系统功能模块说明1
OA系统功能模块说明1一、集团门户网站建设及主要功能（一）网站门户定位及风格：集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。
更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力；实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作；实施周期：10工作日（二）网站门户主要功能模块实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发；实施周期：30工作日（三）网站运行要求及设备说明以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的服务器或者托管服务器；实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试；实施周期：5工作日二、OA系统功能说明：OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发；1.人事工作模块：7个子系统2.行政后勤模块：10个子系统3.业务经营模块：3个子系统4.财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系统）5.补充事务模块：待定（延展性功能开发）实施形式说明：以上信息数据均需要有工作流程说明，并根据流程说明指定开发周期：2.5个月1、人事信息录入：2、人员招聘：各部门有人员需求时，在网上填写招聘需求表，经流程审批后，由办公室负责开展人员招聘，招聘完成后及时更新此岗位招聘状态；3、员工关系：入、离司，调岗、转岗等手续的办理，网上填报相应的表单，逐级办理网上流程审批。
4、绩效管理：部门及岗位考核表实现网上打分，且可实现实时打分，分值透明化，可查阅，亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。
在月底时，实现各部门及部门内部员工考核表。
5、社保管理：社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中；各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。
6、考勤管理：未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。
7、员工培训：单设员工学习天地，发布最新各类技术规范等，供员工学习。
（三）行政、后勤管理工作方面：1、公文编制、分发：通知、任命文件等实现网上编写，逐级向上审批，审批流转至施印管理员处，申请人打印文件，送至盖章。
OA自动化模块操作的使用说明
OA 使用说明书一、什么是OAOA系统是指办公自动化（Office Automation）系统，用于企业网上办公。
它是指基于公司现实，通过网络技术，用以提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与其它各类管理系统（如人事管理系统，公司资产管理系统、财务系统等等）紧密联系，有机整合而形成的。
在OA系统中，我们可以通过收发邮件来传递信息，通过信息中心查收公司的各种信息、制度，通过流程管理明确规范公司各种事务，通过内部办公系统管理公司诸如会议、人事、资产等方面。
总之，熟练的操作OA系统可以让我们的工作变得快捷规范。
二、如何使用OA系统１、使用前的准备我公司的ＯＡ系统通过ＩＥ浏览器直接登陆，不用安装其他的软件。
启动公司OA 系统的方法为：在计算机桌面上打开IE浏览器，在地址栏输入：http://服务器IP地址，然后敲回车键，如果正常的话，系统会自动显示以下画面：如图２-1图2-1 登陆界面图2-2 登陆前设置２、人员登陆输入“用户名”（系统管理员为每个人员分配了一个账号即用户名，为了方便起见，一般情况下为姓名的汉语拼音）和“密码”（即：初始密码为“1”，该密码用户可以修改），点击“登录”（或敲“回车”），如果用户名和口令正确，则系统进入以下主界面：如图2-3 。
（注：为了方便用户的使用，此时，用户可以选择“记住名字”，这样以后只要输入“密码”就可以进入系统）图2-3 登录后界面３、办公主界面介绍进入系统后，当前的办公主界面（个人平台界面）有三个部分组成，左侧为子模块功能区；中间为信息提示区，右侧为导航栏。
右上方（图中紫色区域）为功能界面选择区，由于切换各种办公主界面。
点击功能界面选择区的“工作流程”，进入到工作流程办公界面（办公流程的定义及使用方法，请见 4.工作流程），如图2-4。
图2-4 工作流程界面相应的，点击功能界面选择区的“信息中心”，进入到公司信息中心界面；点击“内部办公”则进入内部办公界面。
OA项目部分模块需求分析及流程
可以修改移动申请
提交申请，进入审批中
审批人登录可以在待审中看到
所有移动申请
列出所有资产移动申请，按日期、状态倒排
可以按申请日期、申请人、状态查询
办理移动
移动申请审批通过后，申请人可以去领取资产，领取时由资产管理人员负责实施移动，登记后将单据状态改为已办理。并生成移动记录
可以再分配功能并能保存成功
权限控制
对不需要进行权限控制的功能，所有用户均可访问(譬如通知、公告等)
对需要控制的功能，必须是授权用户才能访问
无权访问时，跳到提示无权限的页面(或取消该链接)
审批流程
流程管理
可以新建流程，并可以指定单据类型
可以修改流程
没有在使用的流程可以删除
设置节点
用图的形式顺序显示现有节点
可以选择领款人及领款日期
填写入每项报销明细的实报金额
所有报销
列出所有报销单供财务或领导查看，按时间、状态倒排
可以根据申请人，申请时间，状态查询
报销统计
可以按部门、月份统计实报金额，并显示统计图
可以按费用类别、月份统计实报金额，并显示统计图
资产管理
资产类别管理
可以添加、删除、启用、禁用资产类别
资产列表
可以显示工作经历，并可添加、删除
可以显示员工的工作信息共修改
能修改成功
删除员工
有申请单未审批的具有审批权限的审批人不能删除，并列出待审的申请单
员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用
员工列表
树形显示部门
点树中部门列出部门下员工
可以根据姓名、部门、职位、学历任意查询
姓名提供输入建议(SearchSuggest)
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文档下载
文档下载是指从服务器下载需要的文档 信息并保存到本地电脑中， 信息并保存到本地电脑中，该功能主要是 DownDocument.aspx页面实现 页面实现。 由Do示： 图如下图所示：
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文档管理
文档管理用于删除没有的文档信息， 文档管理用于删除没有的文档信息， 该功能主要是由ManageDocument.aspx ManageDocument.aspx页面 该功能主要是由ManageDocument.aspx页面 实现。其界面运行如下图所示： 实现。其界面运行如下图所示：
OA办公自动化系统开发
—第二十五讲 我的文档管理 功能模块设计与实现
学云签约讲师 钟勇
上讲回顾
上讲中我们完成了系统中部门及职位 管理，为了实现该模块的功能， 管理，为了实现该模块的功能，我们主要 从添加新的部门，编辑部门信息， 从添加新的部门，编辑部门信息，在选择 的部门下添加新的职位和编辑某部门下的 职位这四个方面来实现该功能模块的。 职位这四个方面来实现该功能模块的。
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本讲小结
本讲主要就是完成系统中我的文档管理 功能模块， 功能模块，实现该功能分为三个页面来实现 的。
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作业
1.根据本讲所讲的内容，完成我的文档管理功能中所涉及的 页面及其页面代码的编写。
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本节目标
1 完成我的文档管理功能模块的设计与实现
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导入
我的文档管理主要用于实现文档的上传 查看及下载等功能， ，查看及下载等功能，它是本系统中资源 管理的一个重要模块。 管理的一个重要模块。其功能结构图如下 图所示： 图所示：
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上传文档
上传文档是指用户将个人的文件信息 存储在公司或企业服务器中， 存储在公司或企业服务器中，该功能主要 是由AddDocument.aspx页面实现。 AddDocument.aspx页面实现 是由AddDocument.aspx页面实现。其中上 传的文档将存放在UpLoadFile目录下。 UpLoadFile目录下 传的文档将存放在UpLoadFile目录下。