浅析高校毕业生人事档案的知情权
人事档案的知情权问题研究
知识文库 第04期209人事档案的知情权问题研究马 进广泛应用的人事档案在人才快速流动的网络化社会潮流里，扮演着越来越敏感的角色。
近年来，因原单位在当事人人事档案里记录的“无法证实的言论”等，造成的对当事人的人身伤害引起的纠纷甚至诉讼，在各大媒体频频曝光，这一系列的问题值得我们探讨研究。
随着社会主义市场经济的进一步发展，人事档案的内容也将得到充实和完善，更加体现一个人的政治面貌、专业素质和个人能力。
政府、单位对人事档案的利用程度的加深，也要求我们更加合理科学地对他们进行管理。
在赋予我们更加完备的人事档案的知情权的社会，人事档案会发挥其应有的作用。
现代化时代的到来，带来了思想的进步，信息的便捷，也带来了大量的矛盾和争议。
广泛应用的人事档案在人才快速流动的网络化社会潮流里，扮演着越来越敏感的角色。
近年来，因原单位在当事人人事档案里记录的“无法证实的言论”等，造成的对当事人的人身伤害引起的纠纷甚至诉讼，在各大媒体频频曝光，这一系列的问题值得我们探讨研究。
一、人事档案知情权的主要内涵所谓人事档案的知情权，主要是指当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案资料状况极其利用情况等知晓权，同时用人单位合法拥有对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权。
人事档案的知情权的合理性问题，其实就是当事人与用人单位的需求矛盾问题。
爱美之心人皆有之。
人们总是希望表现出自己最好的一面，遮掩或者隐藏自己的不足，并回避过去因为不成熟或其他原因犯下的错误。
而人事档案在记录我们优秀技能和成绩的同时，在一定程度上也记录了我们的部分瑕疵。
这就容易造成当事人为了“美化”自己在档案中做“水分”，于是当事人与用人单位在需求上就产生了矛盾。
更有用人单位为了维护自己的利益，滥用自己对某当事人的知情权，并断章取义的进行“无中生有”的恶意中伤并损害了当事人的名誉。
就目前而言，当事人与用人单位各自的知情权主要在两个方面：1、当事人对自己人事档案的知情权。
分析人事档案的知情权
分析人事档案的知情权摘要:我国从人事档案管理这一工作开设初期到今天，人事档案对于普通百姓来讲始终处于一种比较“神秘”的状态，并且始终在执行人事档案管理本人回避的管理方式，这样的管理方式在极大程度上影响了对人事档案的使用，同时也造成了很多虚假人事档案的出现。
关键词：人事档案；神秘；回避；知情权1 现阶段我国人事的档案的特点人事档案主要具有集合性、认可性以及真实性等诸多方面的特点。
但是对于人事档案来讲，真实性是人事档案最为重要的性质，同时也是人事档案最为基本的性质，在各种类别的档案中，虽然都非常注重真实性这一特点，但是对于人事档案来讲，真实性对人事档案是最为主要的，如果人事档案丧失了真实性，那么我们所说的人事档案的管理以及人事档案的应用也就不存在了，并且一旦人事档案失去了真实性这一特点，就会对当事人或是档案的使用者造成巨大的伤害。
人事档案还有一个特点，就是具有较高的动态性，这时由于在社会以及个人都是在不断的发展的，而人事档案主要就是记录人在各阶段的发展内容，所以人事档案具有较高的动态性。
在市场经济不断发展的今天，人事档案在具有一些传统特点的同时也具有新的特点。
(1)在市场的作用下，流动人员也在不断的增加，这就使得现阶段我国流动人员的档案逐渐呈大幅上升方向发展。
但是，在以前传统的计划经济时期，绝大多数的人从出生开始一直到就业，都是听从组织的安排基本上没有自由选择的权利，这就造成了流动人员并不多的局面，所以作为国家的人事档案管理部门来讲，也就没有设立流动人员档案的管理机构。
但是在市场化经济快速发展的今天，为了满足大量流动人员的档案管理需要，我国的各级人事档案管理机构均成立了相应的流动人才交流服务中心。
(2)在社会不断多样化发展的今天，人事档案管理的内容也随之变的丰富，在以前的人事档案管理中较为注重的是对当事人的思想、道德等方面的记载，而在今天，人事档案主要则是注重对当事人从业经历、综合素质以及能力的记载。
高校学生在档案管理过程中知情权的问题探析
・
教 育管 理
人 非 法 窃 取 和 盗 用 的时 候 ， 档 案 信 息 就 成 为 了很 多人 包 括 学 生 自己 都很 难 以接 触 得 到 的 文件 。但 是 ，档 案 的保 密 性 并 不是 绝对 的 ， 并不 意 味着 任 何 人都 没 有查 阅权 限 。 档 案 管 理 人 员在 处 理档 案 的保 密 性 和 学 生 的知 情 权 这 一 问题 上 没有 把 握好 “ 度 ”，往往 过 于 强调 档 案 的保 密性 ，
享 有 知 晓Βιβλιοθήκη 的权 利 。在 档 案 管 理 的过 程 中 ，学 生 享 有 获
人员素质较低，没有档案管理 的专业知识和经验 ，大多 方便、快捷 的电子计算机管理系统，使学生在查找档案
的 过 程 中 ， 往 往 在 费 时 、 费 力 的情 况 下 还 找 不 到 自己 的
悉 个人信息的 自由与权利，学校要在学生档案中添加或 数档案管理 的工作都是使用纸质 的管理方式 ，很少运用 修 改～ 些 内容，应提前告知学 生。假设学校 处分了一名
总第 ５ ６ ４期 第 １期
管
理
观
察
Ｍａｎ ａｇｅｍｅｎｔ ＯｂＳｅｒｖｅ ｒ
２ ０ ｉ ５年 １月 上 旬 出 版
高 校 学 生 在 档 案 管 理 过 程 中知 情 权 的 问题 探 析
樊 讯
（ 贵 州大学，贵 州 贵 阳
５ ５ ０ ０ ０ ３ ）
摘要：依法治校的理念 在我国各高校已得到共识，但是 高 校学生在档案管理过程中的知Ｊ 隋 权仍是一个被法律所 忽视的方面。学生的知情权是一项重要的权利，对学生的发展有着重要的影响。然而，高校中学生知情权的实现却 存在重重困难， 其存在的问题引发了对如何保障学生在档案管理过程中知情权的反思， 在反思的基础上提出一些建议。
人事档案知情权存在的种种弊端及其改进方法
人事档案知情权存在的种种弊端及其改进方法首先，存在一些弊端。
首先，员工可能对个人信息的使用和保护了解不足，导致他们无法判断何时和如何行使知情权。
其次，一些公司可能将个人信息用于除人事档案外的目的，如市场调研、广告投放等，违背了员工的知情权。
此外，一旦员工的个人信息被泄露或滥用，会对其个人隐私和声誉造成损害。
最后，员工可能会对人事档案的内容和准确性有异议，但缺乏途径进行申诉。
然后，可以采取一些改进方法。
首先，公司应该加强员工个人信息的保护，并制定明确的政策和规定，规范员工个人信息的收集、使用和保护。
其次，应该加强对员工的个人信息保密意识的培训，让他们了解个人信息的重要性和保护措施。
第三，应该完善知情权保护机制，确保员工能够及时了解个人信息被使用的情况，并能自由选择是否同意其使用。
此外，应该建立一个申诉渠道，让员工能够对人事档案中的内容和准确性提出异议，并得到合理的解释和处理。
此外，政府也应该加强对个人信息保护的监管和法律制度的建设。
加强对公司收集、使用和保护个人信息的监督和检查，发现违法行为及时进行处理。
同时，应该出台相关法律和法规，明确员工的知情权和隐私权，保护他们的合法权益。
此外，还可以建立一个独立的机构，负责处理关于个人信息泄露和滥用的投诉，提供给员工一个公正、透明和有效的解决渠道。
总之，人事档案知情权的确存在一些弊端。
为了改进这种情况，公司可以采取加强个人信息保护、加强培训和建立申诉渠道等措施。
政府也应该加强监管和制度建设，保护员工的知情权和隐私权。
只有通过不断的努力，才能更好地保护员工的个人信息和合法权益。
浅析人事档案的知情权问题研究
浅析人事档案的知情权问题研究【摘要】本文旨在通过浅析人事档案的知情权问题，探讨人事档案中知情权的法律基础、作用及现状，并提出解决知情权问题的建议。
在分析了研究背景、研究目的和研究意义。
正文部分首先介绍了人事档案的概念和特点，然后探讨了知情权的法律基础及在人事档案中的作用，接着分析了知情权问题的现状，并提出了解决知情权问题的建议。
结论部分强调了人事档案的知情权问题的重要性，并展望未来研究和应用方向，最后进行总结。
本文旨在引起人们对人事档案知情权问题的关注，促进相关研究的开展，为解决实际问题提供参考和借鉴。
【关键词】人事档案，知情权，研究背景，研究目的，研究意义，概念，特点，法律基础，作用，现状，建议，重要性，展望，总结。
1. 引言1.1 研究背景人事档案作为组织管理中非常重要的一环，记录了员工的各种信息，包括个人资料、工作经历、绩效评价等。
在现代社会，随着信息化的发展，人事档案管理也越来越重要。
随之而来的问题是，员工对于自己的人事档案是否有知情权这一问题备受关注。
过去，人事档案往往是由管理者独立管理，员工对其内容并不了解。
而随着法律意识的提高和法规的不断完善，员工的知情权问题逐渐成为研究的焦点。
在实际工作中，员工对于自己的人事档案的内容是否准确、是否符合法规，对于个人权益和利益保障至关重要。
研究人事档案的知情权问题，对于促进组织管理的公平公正，维护员工的合法权益具有重要意义。
通过深入探讨人事档案知情权的法律依据、作用机制和现状，可以为解决当前知情权问题提供参考和借鉴。
在这一背景下，本文旨在对人事档案的知情权问题进行深入的研究和分析，探讨其重要性及未来发展趋势。
1.2 研究目的研究目的主要在于探讨人事档案中涉及的知情权问题，分析其法律基础、作用和现状，提出解决问题的建议。
通过深入研究人事档案知情权问题，可以更好地保护个人隐私权和信息安全，维护员工的合法权益，促进组织的良性发展。
研究还旨在引起社会对知情权问题的关注，促使相关法律法规的完善和落实，确保人事档案管理的公平、公正和合法性，为构建和谐劳动关系提供理论支撑和实践指导。
档案开放利用中知情权与隐私权问题的思考
档案开放利用中知情权与隐私权问题的思考档案开放利用中，知情权与隐私权问题是十分重要的。
从档案开放利用的根本目的上讲，任何研究者都必须在档案开放中享受到某种应有的权利，而实现这种权利应当建立在一定的保护原则之上，其关键就是要正确处理知情权和隐私权之间的关系。
知情权是指研究者有权了解所使用档案资料的具体内容和意义，并能准确无误地利用这些资料，以达到学术研究的目的。
而隐私权则是指档案材料的保密性，即档案利用当事人具有选择私人信息公开与否的权利，因此档案开放利用要确保和保障这种隐私权。
在档案开放利用的过程中，知情权和隐私权之间存在着微妙的关系，因此，档案开放利用中，任何一方都不应忽略这种关系。
只有在依法保护知情权和隐私权、建立隐私档案保护制度的前提下，档案开放利用才能走向安全有序，保护当事人利益受到应有保障。
首先，档案开放利用中，应当保护私人资料的隐私权，档案保存者要维护其作为主体的权利，一般要求其签署一定的保密协议，具体确定应该把某些私人资料公开或不能公开，并细化其技术管理措施，保证档案数据安全，不被偷窥或泄露。
其次，档案开放利用中，知情权也不能被忽视，研究者在档案开放利用中，应当认真负责，承担责任不能只停留在收集资料的表面，更不能将收集的资料作为空中的楼阁来用，也不能滥用个人信息。
而要完善知情权，应在现行档案管理制度执行中，把知情权作为重要的一环，在市场经济的流转中维护知情权，并完善一套可行的管理体系，保护知情权和隐私权。
总之，档案开放利用中，知情权与隐私权问题是十分重要的，任何一方不可忽视，应当在依法保护知情权和隐私权、建立隐私档案保护制度的前提下，完善现行档案管理制度执行，保护档案数据安全，把知情权作为重要的一环，维护知情权，保护当事人利益受到应有保障。
关于人事档案知情权与相关问题关系的思考
关于人事档案知情权与相关问题关系的思考所有权通常也称财产所有权，是人们依法享有的一项基本的民事权益。
人事档案所有权到底属于谁？对此，众多专家学者众说纷纭，但其观点大体上可以分为以下几种：一说属于国家所有，二说属于单位所有，三说狭义上属个人与其所在单位共同拥有，并且单位对人事档案的拥有具有时效性，广义上说当属国家所有，属于国家档案财富范畴。
笔者倾向第三种观点。
个人对本人的人事档案拥有所有权的提法，有一定的法律及事实依据。
一方面，人事档案属于个人所有符合《民法通则》有关精神。
关于人事档案的使用权和受益权，个人有合法使用本人人事档案的权利，如为公民的升学、就业、职务和工资晋升、退休等提供信用和凭证。
另一方面，从人事档案所载内容上看，个人是人事档案信息的针对者。
人事档案是历史的真凭实据，有法律效用，可作凭证，能够澄清个人问题，维护个人权益和福利。
同时，也要看到个人所在单位对其人事档案拥有所有权。
一方面，个人所在单位为其人事档案的形成提供了外在环境，并规定人事档案的记载范围与内容。
另一方面，人事档案中有一部分如鉴定、考核、考察材料等一些材料由组织、单位审核认可后完成，才进入个人档案，人事档案材料是个人、单位二者共同形成的。
在人事档案相对人服务某单位时，该单位一直进行着管理、监督和不断充实人事档案内容的工作，即使因为人员流动“档随人走”，原单位不再对相对人的人事档案所有权，与个人共同拥有的不再是原单位而成了新供职的单位。
二、人事档案知情权与个人信息权的关系个人信息权，是指本人对个人信息资料所享有的权利，也有专家称之为资料权、信息自决权或知情权等。
个人信息权不仅保护个人信息本人所知悉的个人信息资料，而且也保护并不为个人信息本人所知悉的个人信息资料。
人事档案是有关社会团体与组织所收集、记录和管理的个人信息的集合，它集中了特定人的基本状况、成长经历、社会关系和社会评价等众多信息内容。
人事档案中既包含有特定主体的事实信息，也包含有相关主体对特定人的社会价值、工作业绩和道德水平等方面的主观评价性信息。
关于人事档案知情权的探讨
关于人事档案知情权的探讨【摘要】人事档案知情权是指员工对于自己的人事档案内容有权知晓的权利。
本文从法律规定下的知情权保障、知情权与个人隐私的平衡、企业管理中的知情权问题、员工对知情权的看法以及知情权的操作规范等方面进行探讨。
在法律层面上，员工应当拥有充分的知情权，同时企业也要尊重员工的个人隐私。
在企业管理中，应该建立规范的知情权制度，保护员工的合法权益。
员工对知情权的需求也需要被重视，他们应当能够了解自己的人事档案信息。
结论强调了人事档案知情权的重要性，并提出了未来研究方向和政策建议，以促进知情权保障体系的持续完善。
【关键词】人事档案，知情权，法律规定，个人隐私，企业管理，员工看法，操作规范，重要性，未来研究方向，政策建议。
1. 引言1.1 人事档案的重要性人事档案是记录着一个人在工作生涯中的各种信息和数据的文件，包括个人基本信息、学历、工作经历、绩效评定、奖惩记录等。
它不仅是企业管理和人力资源部门的重要工具，也是员工个人权益的重要保障。
人事档案的建立和管理对于企业的运营、管理和发展至关重要。
人事档案可以作为企业管理决策的重要依据。
通过人事档案的记录和整理，企业管理者可以了解员工的基本情况、工作表现和发展潜力，从而进行合理的员工分配和管理，提升整体工作效率和企业竞争力。
人事档案可以为员工的职业发展提供支持。
通过记录员工的工作经验、培训经历和业绩表现，人事档案可以为员工的晋升、薪酬涨幅和培训需求等方面提供参考，帮助员工规划和实现个人职业发展目标。
人事档案的建立和管理不仅是企业的管理需要，也是员工个人权益的重要保障。
只有正确、完善地使用和管理人事档案，才能实现企业和员工双赢的局面。
1.2 知情权的定义与意义知情权，是指个人对于自己的个人信息有权知晓、了解和掌握的权利，体现了信息主体对于其个人信息的控制权和自主权。
知情权的定义包含了对个人信息的了解和知晓，以及个人对其个人信息进行掌握和控制的权利。
在信息社会的背景下，个人信息的泄露和滥用已经成为一个普遍而严重的问题，知情权的意义显得尤为重要。
浅谈高校学生享有本人档案知情权
状告母 校益 阳城市学 院（ 原益 阳师专） 和宁乡教 育局 ， 起 因就 是 其就读 益阳师专 期间 ， 档案 中写有 “ 考 虑到该生 长期患有
头 昏失 眠等疾病 ， 有时有精神反 常现象” 评语 ， 因档案 中这 一
记录 ， 致 使其 大学 毕业 后 ， 一 直无 法找 到工 作 ， 生 活极不 稳
［ 关键词 ］ 高校 学生 ；享有本人档案 ；知情权 ［ 中图分类号 ］ Ｇ ６ ４ ５ ［ 文献标识码 ］ Ａ
［ 作者简介 ］ 任洁 （ １ ９ ７ ３ 一 ） ，女 ，硕 士，馆 员，研 究方 向为 思想政 治教育 。
一
、
高校 学生 档案 知情 权 的基本 概 念
地确认 和保 障公 民获取信 息的权利 。 学生档 案的知情权 ， 就是指学生档 案的 当事人合法拥有
对本人档案材料状况及使 用情况等进行知晓的权利。
知道 ， 如， 组织结 论 、 组织评 价 、 政 审材料 等。 由于人 为主观 性 造成档案材料 的不 实之处 ， 或将 给当事 人造成长时间 的精
响着人事档案 的完整 、 规范 、 准确 、 真实。
有 些个人档 案材料 没有按要 求填 写或缺少 组织部 门用 印等 现象 。经常 出现 档案材料 中有一 些没有填 写任何 消息
的空 白表或 一些登记 表 、 奖励材 料没有组织 部 门的公 章 ， 根
知情权 又称 为 了解权 、 知悉权或得知权 。最早提 出知情 权 的是 １ ９ ４ ５ 年美 国社编辑肯特 ・ 库铂 ， 当时 主要是 针对新 闻
成 巨大的损失 和伤害。
根 本未与本人见面 的 ， 因此让学 生知道 自已的档案 中都有 哪 些 材料 ， 是合 法的 、 正 当的 ， 同时也将保证学生档案具有完 整
关于人事档案知情权的探讨
关于人事档案知情权的探讨由于我国公民的人事档案知情权长期受到限制或被禁止，人事档案在管理上“重藏轻用”，人们把档案视为身外之物，随着经济社会的发展，人事档案在公民社会生活中发挥着越来越重要的作用，人们对于人事档案的知情权的意识逐渐增强。
本文概述了人事档案的封闭式管理造成的人事档案内容缺失与失真的情况，探讨了有限开放人事档案知情权的现实意义。
标签：人事档案知情权缺失与失真有限开放一、人事档案知情权的理念逐渐深入人心人事档案是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经组织认可归档保存的个人材料。
人事档案的知情权主要指的是“当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案材料状况及其利用情况等进行知晓的权利，用人单位合法拥有的对其工作人员人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权利。
”[1]由于我国的人事档案管理一直实行当事人无权查阅本人的档案，本人回避制度，知情权受到限制或被禁止，人事档案在管理上“重藏轻用”，在利用上“只对单位，不对个人”。
这种封闭的管理模式严重影响了人事档案的利用和人事档案知情权的实现。
由于人事档案知情权未能普及宣传，越来越多的人把档案视为身外之物，也正因如此社会上出现了越来越多“弃档”、“死档”的现象。
实际上，人事档案材料中包括履历、自传、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、参加党、团的材料、奖励、处分材料、录用、任免、工资待遇、出国出境、离退休等十大类材料。
这些材料中有很多是本人填写的，真正需要对本人保密的只是人事档案中的小部分而已。
但是这种封闭的管理模式严重影响了人事档案的利用和人事档案知情权的实现。
随着经济社会的发展，公民法律意识的增强，人员流动速度的加快，人们利用个人档案办理业务的增多，人事档案在公民社会生活中发挥着越来越重要的作用，人们重视个人档案的意识逐渐增强，对于人事档案的知情权也提出了要求。
二、封闭式管理容易造成人事档案内容的缺失与失真我国现行的人事档案管理体制是一种封闭且分散式的管理体制，有的人事档案由组织部门管理，有的由人事部门管理，有的由档案部门管理，有的由学生工作部门管理。
谈谈人事档案利用中知情权与隐私权权衡把握
取、 公开或使用他人私生活资料 ， 干扰他人 正常生活秩
序 ， 节 严 重 的行 为 。在 现 实 的档 案 开 放 利 用 中 ， 犯 情 侵 公 民隐 私权 的行 为 主要 有 以下 三 种 情 形 ： 非 法 公 布 档 案 中 的 隐私 内容 ，如 档 案 工 作 人 员 私
公正 ，管理人事档案 的工作人员也无法 接触到他本人
的人 事 档案 ， 由此 产 生 了很 多 问 题 ， 纳成 两 点 ： 归 档案 的失真损 害 当事 人利益 。近年来 ， 多 因人事 有很 档案 引起 的 纠纷 、 甚 至诉讼 ， 部分 是 因人 事档 案 里 争议 大
自开放他人书信 、 日记 ， 使他人 正常私务 活动受到干涉
和支配。 非 法 获 取 和 买 卖 个 人 档 案 ，档 案 人 员 收 集 个 人 档 案 应遵 循 《 案 法 》 档 的有 关 规 定 ， 取 收 购 、 购 等方 式 ， 采 征
Ｇ ＮＥ Ｔ ｏＮｓＴ ＯＭＥ ［Ｂ ＯＬ． ｔ ： ｗ ｗ一 Ｅ ＲＡ Ｉ ＯＣ Ｅ ／ ］ ｈｔ ／ ｗ ｐ／
０ ． ｍ ．ｏ ／ ｅｓ ｕ ／ ｎ ｐ ｅｓｅｅ ｓ ／ ９ １ ． Ｓ，０１ ３ｉ ｂ ｃ ｍ ｐｒｓ／ ｋ ｅ ／ ｒ ｓｒｌａｅ ２ ５ ０Ｗ Ｓ ２ ０
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２Ｉ １． Ｉ ．Ｍ［ ＢＭ Ｈ ＥＬ ＢＲ Ｉ Ｓ ３ ＰＳ ＴＩ Ｈ ＬＩ ＢＲ Ｙ ＡＲ ＰＲＥＳ ＥＲ ＶＥ Ｎ Ｆ Ｒ Ｍ ＿ Ｉ ｏ ＡＴＩ Ｎ ｏ Ｎ ＴＨＥ ＥＢ Ｆ Ｒ ｏ Ｗ Ｏ
Ｕ 项 目由大 英 图 书 馆 主 办 ， 作 单 位 有 威 尔 Ｋ ＷＡ 合
是指 为 了 自己 的利 益 对他 人 档 案 的一 种 篡改 ， 当事 人 而
人事档案信息化管理中的知情权与保密问题探讨
档案工作条例》第三十一条规定 ，任何个人不得查阅或借用本人 案 ” 《 “ 。 干部档案整理工作细则》 第三章第十条更明确地指出 ：审查 “
不可否认的是， 这种管理制度有一定的合理性 ， 以在一定程度上 可 防止他人篡改人事档案 ， 对于保证人事档案及档案信息 的安全 、 维 护人事档案的可信度及权威性具有积极意义。 但随着社会 的发展 ， 人事档案实行信息化管理 ， 民维权意识 的增强 ， 人 这种制度 与现如 今 的各种现实情况有了碰撞 ， 当事人无法 了解人事档案信息 ， 若 这 不仅不利于民主社会公 民知情权 的实现 ，也不利于当事人对人事 档案的监督。 事实上 ， 这种高度保密性不利于提高人事档案的真实 性、 可靠性与完整性 。笔者认 为： 实现人事档案 向本人有条件的部 分开放 和透明化操作， 更能彰显人事档案存在的意义。
互建立电子档案备份中心， 从而保证纸质档案损坏时 ， 异地电子档 案的完整性。 信息备份 ： 是为了确保电子文件信息安全而采取的重 要措施 ， 是归档电子文件的脱机备份 ， 而保证在网络黑客和病毒 从
存的“ 概念需求 ” 放到了第一位 ， 这也说 明“ 概念” 对研究 的重要性。 在介绍她的成果时， 还突 出强调 ： 电子文件的真实性的最佳方 保证 法 ，就是从 电子文件 的外部人手 ，外部之手”言外之意就告诉我 “
套制 ：即鉴 于 电子 文 件 信 息 与 载体 的不 稳定 性 、 电子 文件 的易 改
性 ， 电子文件管理技术还不太成熟的条件下 ， 在 对一些具有凭证作 用和法律效力的文件 ， 采取 电子与纸质版本双套并存 的保管形式 ，
文件的易改性和信息与载体 的分离性而提出的解决电子文件 “ 不 安定” 的技术。 以看 出， 可 从技术的设计理念到技术 的内容和操控， 电子文件概念是基础 。“ 全程管理技术” “ 、文档一体化管理技术” 、 “ 元数据技术” 也都是为 了维护电子文件信 息的安全 ， 保证 电子文
对人事档案知情权的考辨
我国人事档案工作一直是在组织人事部门的领导与管理下进 行， 个人基本上被排 除在人事档案的用户群体之外 ， 个人接触 、 利 档案学研究成果的评价 。本书不但系统地介绍与评价了西方重要 的档案学理论 的发展 ， 而且深入思考 了档案学理论 的发展规律。 在 阐述各档案学理论的时候 ， 作者采用 了历史主义的思想 ， 其论述也 符合各理论 自身 的生命周期—— “ 产生 、 发展 、 成熟 、 下降、 衰亡、 再
在 中外对 比研究 中凸显 出 黄霄 羽 副 教授 开 阔 的 眼界 和深 厚 的
员按照规定交予人事管理部门归档。（ ） ３ 获得赔偿权 。 对于因档案 的知情权受到侵犯而导致 的经济损失和精神损害 ，受害人应适用
《 中华人 民共和国民法通则》 《 、中华人 民共和国行政法》 中华人 和《
民共和 国国家赔偿法》 的有关条款而获得赔偿 ， 等 侵害方应当承担 民事责任。（ ） ４ 申请 的权利 、 获得帮助的权利等。当事人在获悉 、 更 正和索赔的过程中 ， 有权提 出相应 的申请 ， 有权获得帮助 。有关部 门也应 当为当事人提供尽可能的便利和协助。
长期以来 ，我国的人事档案因其 固有的管理体制和严格的保 密制度 ， 被蒙上了一层神秘的面纱 。当事人无权查 阅本人的档案 ， 无法了解档案记载的内容 ，档案 中的不实记录给当事人带来严重 影响 ， 由此引发的纠纷诉讼屡见不鲜 。笔者认为 ， 及时赋予 当事人 对 自己人事档案的知情权是解决 问题的办法。实行人事档案对其 相对人公开 的制度， 确保人事档案内容 的真实性， 保障公 民知情权
理清 了档案学理论发展的基本情况 ， 可以 质与表现形式 ，使读者可 以辨析这些理论 的异同及其在众多 国家 对档案学理论进行梳理 ，
人事档案知情权及其实现研究
人事档案知情权及其实现研究【摘要】本文主要围绕人事档案知情权展开研究，首先介绍了知情权的概念和法律规定，然后探讨了实现方式和存在的问题。
在保障措施方面，提出了相关建议。
进一步讨论了人事档案知情权的重要性和未来发展方向。
最后总结了本文的研究成果，强调了人事档案知情权在个人权利保护和信息保密方面的重要性，呼吁相关部门加强监管和保护措施，以确保知情权得到有效实现。
通过本文的研究，可以更深入地了解人事档案知情权的现状和问题，为未来相关政策的制定和实施提供参考。
【关键词】人事档案、知情权、研究、法律规定、实现方式、问题、保障措施、重要性、发展方向、结论。
1. 引言1.1 研究背景人事档案知情权是指个人对于自己的人事档案内容有知悉、查询、提取等权利的一种权利。
随着信息化时代的到来，人事档案的管理变得更加便捷和高效，但同时也引发了人事档案知情权的重要性问题。
在这样的背景下，研究人事档案知情权及其实现成为必要的课题。
个人信息泄露问题日益严重，人们对于自己的个人信息安全日益关注，而人事档案作为包含大量个人信息的重要文件，其泄露可能会对个人造成严重影响。
人事档案知情权是维护个人权益、保护个人隐私的重要途径，加强人事档案知情权的保障可以有效地保护个人信息安全。
随着人事档案管理制度的不断完善和发展，人事档案知情权的法制保障也在逐步提高，研究人事档案知情权的实现方式可以有效地促进法律规定的落实。
人事档案知情权的研究具有重要的现实意义和价值，可以为完善人事档案管理体系、保护个人信息安全提供重要的理论支持和实践参考。
1.2 研究意义人事档案知情权是一项涉及到个人隐私和信息安全的重要权利，对于维护个人的合法权益和促进社会公平公正具有重要意义。
随着社会信息化和数字化的发展，人事档案知情权的保障日益突出。
本研究旨在深入探讨人事档案知情权的概念、法律规定、实现方式、存在问题以及保障措施，通过对相关理论和实践的分析和研究，为完善人事档案知情权的法律保障体系提供借鉴和参考。
浅谈高校人事档案知情权的实现
浅谈高校人事档案知情权的实现作者：杜宇来源：《档案管理》2016年第05期中共中央组织部、国家档案局联合颁发的《干部档案管理条例》规定，人事档案是指组织、人事或其他有关部门在人事管理中形成的，关于个人经历和德才表现，以个人为单位集中保存以备考查的人事材料。
人事档案知情权是指当事人依法所拥有的，对档案部门保管自己的档案材料及其利用情况有知晓的权利。
积极探索以知情权为保障的人事档案管理新模式，对于人事档案在高校人力资源开发中的应用具有重要意义。
1 高校人事档案知情权缺失带来的问题1.1 损害高校教师的合法利益。
高校人事档案是考察、提拔、任用干部的重要依据，与教师的个人利益密切相关。
经收集、鉴定、送交、归档等环节，难免发生错漏。
由于缺乏知情权，当事人对其档案的管理及应用情况无法知晓，合法利益难以得到保护。
1.2 降低人事档案的利用效率。
高校人事档案利用群体狭窄，需求单一，严重影响了高校人事管理工作的活力。
知情权的实现可满足教职工和学校的档案需求。
比如财产纠纷可由档案中记载家庭成员组成界定；高校透过人事档案，研究现有教师年龄、学历背景，结合未来师资队伍和学科建设的需要，做好人才梯队建设，实现人力资源科学规划。
1.3 制约档案管理的模式创新。
人事档案以传统的手工检索和纸质查阅为利用方式，既耗费时间，又会因反复翻阅对纸质档案造成必然的损害。
再者，人事档案是当事人自高中起的所有材料，只借阅其中部分内容不能避免查阅到材料范围之外的涉密信息，创新人事档案的现代化管理势在必行。
2 高校人事档案知情权的提出2.1 人事档案本身性质而定。
人事档案内容由组织人事部门提供或由本人撰写而成，至于归档后档案是否被篡改，是否按照要求装订入档案卷宗，不得而知。
因个别内容不宜公开而全面否定高校人事档案的知情权，违背了档案本身的真实性。
2.2 人事档案监督管理的需要。
高校人事档案是教师过去经历和未来发展的真实写照，赋予档案知情权，实现对高校人事档案工作的监督，可促进人事档案管理公开、透明地运行。
人事档案知情权存在的问题与对策
理论前沿zhigong falv tiandi-213-职工法律天地 2017 年第 8 期摘 要：随着政治民主进程的不断推进，公民强烈要求享有一定的人事档案知情权。
本文在阐述人事档案知情权重要意义的基础上，剖析人事档案知情权缺位带来的问题及原因，并针对性地提出保障人事档案知情权的对策措施。
关键词：人事档案；知情权；对策随着我国政治民主进程的发展，公民对人事档案应享有一定知情权的呼声越来越高。
当前，人事档案知情权存在哪些问题？原因是什么？如何解决这些问题，本文作了初步的探索。
一、公民对人事档案管理享有一定知情权的重要意义（一）随着我国政治民主化程度的提高，公民要求对人事档案享有一定的知情权人事档案知情权，是随着我国政治民主化的发展和政府信息公开进程而提出的。
人事档案知情权，主要是指用人单位对本单位员工人事档案的知情权和人事档案当事人对自身人事档案的知情权。
国家颁布的《政府信息公开条例》明确规定了政府信息公开的程度、流程及相关事项。
《保密法》明确指出哪些范围应当保密，哪些范围应当公开。
《行政诉讼法》也从不同角度体现了公民享有一定的知情权。
与上述我国政治民主化进程相适应，公民对人事档案也要求应当享有一定的知情权，这是公民的一项基本权利。
（二）可以更好地提高人事档案的利用效率随着我国社会的发展，人事档案不仅要为组织人事部门管理所用，为用人单位所用，更要为个人的发展所用。
长期以来，由于人事档案的保密性，个人对档案的利用很少，人事档案社会价值的发挥受到很大限制。
公民享有一定的人事档案知情权，有助于激活人事档案的服务功能：组织人事部门可以更好地发现各类人才，促进人才资源的合理流动和优化配置；用人单位可以招聘急需的和长远发展需要的人才，实现人才配置的优化和合理的组合；个人可以通过组织人事部门、用人单位招聘和自我推荐等方式，充分发挥自己的聪明才智，人尽其才，用其所长。
从而，最大限度地发挥人事档案的社会价值，为社会、用人单位和个人服务。
人事档案知情权及其实现研究
人事档案知情权及其实现研究【摘要】本文主要围绕人事档案知情权展开研究，探讨了知情权的概念和特点，人事档案知情权的法律依据以及保障措施，分析了人事档案知情权的实现路径和隐私保护措施。
结论部分强调了人事档案知情权的重要性，对现状进行了分析，并展望了未来的发展趋势。
通过本文的研究，可以更好地了解和保护个人在人事档案中的知情权，为相关立法和实践提供参考和指导。
【关键词】人事档案知情权、研究、法律依据、保障措施、实现路径、隐私保护、重要性、现状分析、发展趋势。
1. 引言1.1 研究背景人事档案知情权是指个人对自己的人事档案信息进行知情和了解的权利。
随着社会的进步和法律的不断完善，人事档案知情权逐渐成为人们关注和争取的一个重要议题。
在过去，许多人对自己的人事档案信息并不了解，甚至存在被滥用或泄露的风险。
保障个人的人事档案知情权，对维护个人合法权益，促进人事管理的公正和透明具有重要意义。
随着信息化技术的发展和应用，人事档案管理方式也在不断更新和改进。
人事档案信息的存储、传输和利用方式变得更加便捷和高效。
在这一过程中，个人信息的保护和隐私权问题也逐渐受到关注。
如何平衡信息化发展和个人隐私权保护之间的关系，成为当前人事档案管理领域亟待解决的问题。
研究人事档案知情权及其实现途径具有重要意义。
通过对知情权的概念和特点进行深入剖析，探讨人事档案知情权的法律依据和保障措施，进一步探讨人事档案知情权的实现路径和隐私保护，有助于完善相关法律法规，提升人事档案管理的规范化和透明度，促进社会的和谐与发展。
1.2 研究意义人事档案知情权是保障个人隐私权和信息安全的重要法律制度之一，其研究意义主要体现在以下几个方面：研究人事档案知情权的实现路径和隐私保护机制，有助于提升社会对人事档案管理的合法性和规范性。
通过建立健全的知情权保障制度和实施路径，可以有效规范人事档案的收集、保存、使用和提供过程，确保个人信息的合法性和安全性。
深入研究人事档案知情权的重要性、现状分析和发展趋势，有助于完善现行人事档案管理制度，推动人事档案知情权法治化建设，促进我国信息化社会的健康发展和个人隐私权益的有效保护。
人事档案知情权探讨
人事档案知情权探讨近些年来，因原单位在当事人人事档案中记录了“不实之词”，或塞进“缺乏事实根据的对当事人不利的材料”等，造成对当事人的人身伤害，由此引起的档案纠纷、争议甚至诉讼，在各媒体频频曝光。
怎样来解决此类问题呢?有人认为，“可实行干部档案内容向本人公开”①。
笔者认为，及时赋予当事人对自己人事档案的知情权和用人单位对员工人事档案的知情权是解决此类问题的关键。
一、人事档案知情权的合理提出所谓人事档案的知情权，主要是指当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案材料状况及其利用情况等进行知晓的权利，用人单位合法拥有的对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权利。
人事档案知情权的合理提出，主要基于传统的人事档案管理中当事人与用人单位之间的需求矛盾。
从社会学、心理学角度看，“爱美之心人皆有之”，当事人都很看重自己的美好前程，希冀自己的人事档案在保持事实基本客观的基础上尽量多一点“美化”，档案内容“记优不记劣”、“掩瑕不掩玉”。
而另一方面，人事管理部门普遍重视对一个人进行客观、真实、全面、详细的了解，从而可以做到真正的“量才而用”，这样他们就希望当事人的人事档案应该保持最大限度的客观、真实，坚决反对弄虚作假，不容有一点点“水分”。
显然，在当事人与用人单位之间对人事档案的需求方面必然产生冲突。
这种现象在传统的人事档案管理中尤其突出。
及时赋予双方必要的人事档案知情权，可以缓解这种需求矛盾。
否则，当事人如果通过其他途径获悉其人事档案内容，发现其记录事实不实。
对其进行了“无中生有”的恶意中伤或侵害了其名誉，就很可能与用人单位对薄公堂。
同样，用人单位若发现其员工人事档案“水分”很大，“修饰”过多，也会大为恼火。
据报道，青年作家汤国基近日以名誉侵权状告母校益阳城市学院(原益阳师专)和宁乡教育局，起因就是其就读益阳师专期间，档案中写有“考虑到该生长期患有头昏失眠等疾病，有时有精神反常现象”评语，因档案中这一记录，致使其大学毕业后，一直无法找到工作，生活极不稳定。
最新整理人事档案的知情权与信息公开性意义.docx
最新整理人事档案的知情权与信息公开性意义人事档案的知情权与信息公开性意义人事档案管理是对个人的学习经历、工作表现、个人素质水平等内容进行合理的分析的过程，其中内容中包含学生时期的内容、工作后的内容。
根据现行的人事档案管理标准，对档案的知情权需求问题进行合理的分析，研究我国人事档案知情权问题和信息公开的重要意义。
1 人事档案的知情权的含义人事档案知情权是指当事人本身拥有对个人档案的查看，知晓的权利，用人单位有义务对人事档案的相关记录进行直观的认识和分析。
其中包含人事档案相关信息内容的调取和利用。
当事人可以对档案的管理、利用和移交转移相关问题了解。
当事人可以自行提出申请，对个人档案的相关内容进行纠正和完善。
用人单位?建立对人事档案的公开查阅流程，方便当事人对个人档案进行及时调取和利用。
用人单位要对人事档案进行客观、真实、准确的问题分析，单位是对人事档案的建设者和管理者，用人单位可以对实际的资源进行合理的调取和利用，对实际的相关数据标准进行及时审查分析。
个人的档案知情权受法律保护，用人单位不可以随意将个人档案借出他用，以免损害当事人的知情权利益。
2 档案知情权建设的重要性这是有利于当事人对档案的利用调取效率的，顺应市场的快速发展，人才的实际交流较为快速而频发。
根据现阶段人才档案的意识管理标准水平，对人事档案的相关工作进行细致化管理。
人事档案的认识往往处于地基阶段，为了有效的提高人事档案的真实性管理效果，需要对人事档案的保密性进行提升，充分利用人事档案的惹事程度，维护人事档案管理工作的真实性，准确的对人事档案进行利用。
当事人需要对自身的档案进行调取和查询的时候，往往受很多人员的审批考核时间限制，如果不是特殊需要不愿意花费过多的精力调取档案，这造成很多人员放弃对档案的调取，这种现象时不利于人事档案利用个管理的。
根据档案管理过程中发现的优缺点，合理的了解自我发展情况，不断的万韩自我水平，减少错档案、弃档案的现象，提高人们对于人事档案的利用率，鼓励人们积极对人事档案进行调取和利用。
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丢 失 ， 找何 种 部 门解 决 等 问题 ， 人 都 应 应 本 知情 。 实际 上却往 往 是 高校毕 业 生对 自己 但
的档 案 情况 一无 所 知。 根 据近 年来 档 案馆查 阅档 案 统计 显 示 ， 就 上 山下 乡、 招工 手续 、 实工龄 、 龄 等 方 核 年 面 内 容 的 约 占档 案 馆 查 询 利 用 总 数 的
俱增 ， 当许 多学 子海外 深造 归来 ， 纷准 备大 显 身手 大 但 纷 展宏 图 之际 ， 发现 当时 自己 的人事档 案 由于 存 放不 当 ， 却
行准确 计 算 。 次 ， 响高校 应届 毕业 生 转 其 影 正定 级和 工龄 计 算 。 如今 ， 多高校 毕 业 现 许
生 找到 工作 后 ，并 没 有及 时 办理 应 届 毕业 生人 事档 案 关 系调 入 手续 ， 因此 导致 工作 几 年后 自己人 事档 案 内 的材 料仍 然 显 示学 生
遇 、 国 、 （ ） 、 职材 料 及 各种 代 表 出 退 离 休 退 会代 表 登记 表 等材 料 ； 十 类 ， 他 可 供组 第 其 织上 参 考的材 料 。 （ ） 三 人事档 案 对高 校毕 业 生 的影 响 目前 ，很 多高 校毕 业 生 的档 案 意 识都
不 强 ， 为 自己的个 人档 案 “ 有可 无 ” 认 可 。而
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同
进 步 需求 。 高校 毕 业 生而 言 ， 页“ 乏 事 对 几 缺
实根 据 的 对 当事人 不利 的材 料 ” ，推 迟 一年 半 载 的调动人 事档 案 ， 能彻底 影 响到 毕 业 都
类， 奖励 材 料 （ 括 科 学 技 术 和 业 务 奖 励 、 包 英 雄 模 范先 进 事迹 ） 八 类 ， 分材 料 （ ； 第 处 包
从 同时也 影 响到 自己工龄 的核 ３ ％。其 中的查 询 涉及查 询 人档 案 中缺 少 的原始 招工 录 身份 ， 而影 响 了转 正定 级 ， Ｏ
第 耽 用表， 或者 是 上 山下 乡连 续 计算 工龄 材 料未 归档 ， 更有 甚 算 以及退 休后 退休 金 的计 算。 三 ， 误职 称评 定和 工作 者 在调 动工 作过 程 中 ， 自己的档 案在 转递 中丢 失 。 将 由于 调转 。部 分 高校毕 业 生大 学毕 业 以后 ， 自我 随意 性很 强 ， 目前面 临 大批 工人 退休 、 业 改制 工人 买断 工龄 等情 况 ， 企
浅析 校毕业生人事档案的知情பைடு நூலகம்
一
宋
亚
实 际上 无论 是 在原 单 位供 职 的人 ，还 是 到
新单 位 就职 ， 人在 办理 社 会 保 险 、 取 失 个 领 业金 时 ，个人档 案 内记 录 的工 龄 、工资 、 待
遇、 务、 职 社保 参 保 年 限等 都 是 重 要 依 据 ， 若 个 人档 案 中记载 的 内容 不 详尽 则 无 法进
飞 跃 ， 才资 源 的需求 越来 越迫 切 ， 才流 动 的速 率也 逐 时办理 就 业 手续 （ 工表 ）等 到几 年 后调 动工 作 时 ， 突 人 人 招 ， 才 步增 加 。故 此 ， 要进 一步 加 强高 校毕 业 生人 事档 案 管理 ，
有 效地 为用 人 单位 提供信 息 ，为高校 毕业 生提 供 良好 的 就 业机 遇 。
然发 现 需要 办理 参 加 工作 后 的所 有 手续 ， 需在 转 正定 并
将导 致 留学 人 员保 险断档 。现 在 自费 出 国留学 人 员与 日
让 高校 毕业 生 了解 到人 事档 案知 情权 的重要 性 ，才能 更 级后 才 能办理 人 事 关系 的正式 调动 。 四 ， 第 忽视 人 事档 案
一
、
高 校毕业 生人事 档案现 状
（ ） 忽视 的人 事档 案 一 被
高 校 毕业 生个 人 人 事档 案 是其 自身学 习工作 经 历 的记 载 ，关 系到 切 身利 益和 前
途 。其 个人档 案 归哪 级人 事部 门管理 ， 保存 在何地 ， 内容 是 否 齐 全 完整 真 实 ， 管状 况 保 如何 ， 内容 是 否 有 遗 漏 ， 案 在 转 递 中是 否 档
生今 后 的择 业 就业 。 故此及 时赋 予 当事人 对 自己人 事档 案 的 知 情 权是 解 决此 类 问题 的
关键 。
括甄别、 复查材料 ， 免于处分的处理意见 ）
第 九类 ， 用、 免 、 用 、 业 、 资 、 录 任 聘 转 工 待
关 键词 ： 高校 毕 业生 人 事档 案 知 情权
摘 要： 事档 案 因其 管理 模 式和 保 密制 人 度 ， 当事人 无 权 查 阅 本人 档 案 ， 法 掌握 让 无 个人 档 案记 载 的 内容 。现 如今 ， 事档 案 管 人
理 工作 必 须要 顺应 历 史变革 ， 足社 会 文 明 满
－ ＿＿ ＿
料（ 包括 学 历 、 位 、 学 学绩 、 培训 结 业 成 绩表
Ｉ。 Ｌ
和 评 聘 专业 技 术职 务 、 绩 、 批材 料 ） 考 审 ； 第 五类 ，政 治 历 史情 况 的审 查 材 料 （ 括甄 包 别、 复查 材 料和 依 据 材 料 ， 籍 、 加 工作 党 参 时 间 等 问题 的审 查 材 料 ）第 六 类 ， 加 中 ； 参
国共 产 党 、 青 团及 民主党 派 的材 料 ； 共 第七
认 为人 事档 案 自己 拿着就 可 以。档 案 既没有 提 交单位 ， 也 缺 少原 始 资料 对本 人 的工龄 、 龄 等无 法认 定 ， 接影 响 没有 存放 到 指定 的人 才服 务 中心 。 因此职 称评 定就 会 因 年 直 到 劳动 人事 部 门办理 有 关手 续 。然而 高校 毕业 生 人事 档 档案 内相 关 手续 不全 而 受到影 响 。有 些高 校毕 业 生虽 然 案 是人 员信 息记 录 载体 ，随着 社会 主 义市 场经 济 的不 断 在毕 业后 把人 事档 案 存到 了人 才服 务 机构 ，但 并没 有及