加油站预收款管理办法
中石化加油站管理规范(最新版)
（三）室外形象标准---油罐区
油罐区 形象标准：
石油分公司
1.静电接地夹放置在专用箱子内；消防器材在指定位置摆放整齐； 卸油口、消防沙池、消防器材间等完好无破损。
2.操作井内干净整洁、无油污、无积水，井盖完好，油罐编号、油 品标号字体醒目、颜色清晰。
3.罐区无杂物、无积水、无杂草。
（三）室外形象标准---辅助区
3.厕所建设、改造应符合《加油站形象标准手册》；
4.厕所应设置醒目的标识牌，厕所内设备设施、物品配备完善。
5.厕所应保持通风，无明显异味、污垢、积水；照明、供水设施正 常使用。
（六）灯光管理标准
加油站灯光石：油分公司
照明灯和标识灯。
灯光管理标准：
1.灯光实行分路管理、分 段使用；
2.灯光开启应满足经营需 求，同时应考虑节能降 耗要求。
公司统一管理；广告 须张贴在指定位置。 由他方经营的广告， 按我方形象标准进行 管理。 3.移动广告牌、指引牌 宜放置在指定的醒目 位置，不影响车辆通 行。
石油分公司
（四）室内形象标准
1.加、油附站属室用内房形、象厕范所围以包及括灯：光营。业室、便石利店油、分办公公室司、生活用房
2.室内设备、物品按指定位置摆放，保持整齐。 3.室内设备、物品应定期保养。 4.营业室、办公室只能摆放工作用设备。 5.加油站需公示的经营证照，应统一在室内合适位置整齐、统一悬
（三）经营管理标准---销售、付油管理
七.油品“回罐”管理 。 八.自用油管理 。
1.因加油机石校油验、分维公修司等原因
付出的油品，须全部“回罐 ”，严禁截留。
2.自用油管理。使用自用油须 报上级部门批准后执行。自 用油统一按省市公司规定价 格做销售，不得作回罐处理 。
2023年东北公司加油站账务人员考试题库
中国石化销售东北分企业加油站核算岗位资格考试题库本题库共有466题，其中单项选择163题，多选75题，判断183题，业务核算题22题，论述23题。
一、单项选择：在下列各题旳备选答案中选择一种对旳旳，将其序号填入题中旳括号里。
（本题共10分，每题2分）1．8月末《加油站盘点月报表》应填写旳日期为（）。
A．28日 B．29日C．30日 D．31日2．辛烷值是反应汽油抗爆性好坏旳一种十分重要旳指标。
根据汽油牌号旳划分93#乙醇汽油表达研究法辛烷值（）。
A．高于93 B．低于93C．等于93 D．不低于933．已知第一加油站销售90#乙醇汽油11540.84升，当日90#乙醇汽油旳密度为0.719求第一加油站销售90#乙醇汽油（）吨。
A．8.298 B．13.603C．8.299 D．8.4864. 已知8月1日97#汽油折合比例为1300，从8月2日起97#汽油旳密度改为0.761，问8月2日加油站购进1吨97#汽油比8月1日多（）。
A．22升 B．8升C．35升 D．14升5．7月30日第一加油站97#汽油预收款销售72.51升，已提未售36.25升，在《加油站库存商品明细分类账》中本期结存和账面罐存旳差额应为（）。
A．72.51升 B．36.25升C．0升 D．108.76升6.前进油库8月15日销售0#柴油16.25吨，含税单价为4671元，销项税额应为（）。
A．11028.75元 B．64875.00元C．12903.64元 D．15097.26元7．第一加油站6月末（折合比例为1180）《加油站盘点月报表》0#柴油合计损溢为233.65升和0.201吨。
7月末（折合比例为1175），企业业务处准许加油站核销上六个月损溢，则第一加油站在《加油站分罐保管登记账》、《加油站库存商品明细分类账》中处理损溢数应为（）。
A．233.65升 B．237.18升C．236.18升 D．235.26升8．《加油站分罐保管登记账》中旳本日付油数量根据下列那张表填列旳（）。
中国石油天然气加油站资金管理办法
加油站资金管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气股份有限公司（下称股份公司）加油站（含油库等经营网点，下同）资金的内部控制和管理，确保资金安全，依据《中国石油天然气股份有限公司货币资金内部控制实施办法》（石油财字〔2001〕214号），制定本办法。
第二条本办法所称加油站资金是加油站的油品以及非油品营业款（下称营业款）、加油站备用金等。
第三条本办法适用于股份公司所属地区分（子）公司（以下称地区公司）的资产型加油站资金管理工作。
第四条各地区公司对加油站资金安全实行分级负责的原则，行政负责人对地区公司资金管理工作负有重要领导责任；地区公司总会计师（或分管资金管理工作的领导）对地区公司资金管理工作负有直接领导责任；加油站站长和相关人员负直接责任。
第二章账户的管理第五条加油站和县级经营部原则上不单独设立收、支账户，如有特殊情况需要开设账户的，必须报经股份公司财务部批准，并按批准的账户收支范围严格管理。
第六条银行账户原则上以对公名义开立。
因当地无银行对公服务网点确需开立储蓄存款账户的，必须建立严格的内控操作程序，将卡、存折和密码分开保管，做到存、取款项必须两人以上同时到场才能办理。
第七条加油站在开设账户时（含储蓄所办理的对公业务），必须与开户银行签订相关协议。
收入账户需明确规定账户资金按指定路径向上级划拨，不得提现和用于其他支付。
第八条单独开设账户的加油站或县级经营部，要按照规定加强对银行预留印鉴的管理和使用。
必须每日核对银行存款日记账，编制银行存款余额调节表；要建立现金日记账制度，做到日清月结，如果出现未达账项，要及时查明原因，进行处理，确保账实相符。
第三章营业现金的管理第九条加油站必须设立收银员（或出纳员）岗位，负责当日资金的收集、整理。
第十条对直接收款加油员收取的营业现金实行限额管理（原则上白天500元，晚上300元），超过限额时要及时交到收银员处，具体限额由各销售公司核定。
第十一条加油员对收取的现金自辨真伪，在转交给收银员时，若发现假币，由加油员负责赔偿。
加油站操作规程
三、岗位操作规程（一）开票收缴款作业操作规程1 作业指南1.1 作业准备1.1.1 着装开票员应提前10分钟到站。
按规定着装统一工作服，佩带工号牌，服饰整洁，仪表端庄。
1.1.2 岗前准备备好笔、计算器、包等物品并及时了解当日油品价格。
1.1.3 接班按《交接班制度》进行交接班，做好普票和增值税票的交接工作，经确认无误后签字接班。
1.2 开票1.2.1 问候当顾客开票时需正确使用文明用语：“您好，欢迎光临”。
1.2.2 询问主动询问顾客要开哪种类型的发票，品种、数量及金额等。
1.2.3 开票当顾客提供的是加油金额时，开票员需及时将金额转化为升数，首先取整后按《发票管理办法》，正确开据发票。
注意发票填写时做到项目齐全，不虚开，无涂改现象。
1.2.4 送客将普票联或增值税发票和抵扣联盖章后交给顾客，并文明送客“欢迎下次再来”。
1.3 统计撕下做帐联，按要求入帐。
待整本发票用完后，再按页面要求填写后归档上交。
1.4 交班本班作业结束，按《交接班制度》进行交接。
1.5 结算1.5.1 核对开票员对加油员当日上交的现金、油票、客户存油的提单进行核对，汇总后填制《加油站交接班报表》。
1.5.2 清点清点现金，经与《交接班报表》核对无误后，按银行要求整理好现钞。
1.5.3 填单开票员对照报表填写现金缴款单，填写时做到工整，仔细，以便银行核对。
1.6 缴款1.6.1 收款开票员做好准备工作，等待银行人员上门收取。
1.6.2 清点银行人员收款时，必须双方人员在场核对数额。
缴款单要由银行人员当场盖章有效。
1.6.3 复核当日缴款单由站长核对后，再将单据送交公司财务部。
（二）收油作业操作规程1 作业指南1.1 作业准备1.1.1 着装按规定着统一工作服装，配戴工号牌上岗。
员工服装整洁、仪表端庄，不得穿高跟鞋、不戴老花镜。
1.1.2 准备设备根据油站进油计划，及时检查并备好测量油尺、测空高丁字尺、量水尺、试水膏、温度计、保温盒及消防器材、静电接地装置、防爆手电筒等相应物品。
加油站经营管理标准
加油站经营管理标准1.进货管理1.1加油站进货由主管公司或物流中心统一配送。
1.2加油站按规定及时准确地向主管公司或物流中心报送数据（或提交要货计划），做到经营油品不脱销。
2.销售管理2.1加油站润滑油（脂）经销场所，不得销售中国石化品牌以外的其它润滑油（脂）。
2.2加油站不擅自赊销，确需赊销的客户由主管公司与其签署协议;加油站认真履约，确保不发生超协议数量、期限的应收账款；加油站对记账加油设立分客户、分品种的明细账。
2.3加油站不擅自开展代存代付服务，确需代存代付服务的客户由主管公司与其签署协议；加油站认真履约，确保不发生超存量加油；加油站对代存代付设立分客户、分品种的明细账。
2.44加油站不擅自开展预收款加油业务，确需开展预收款加油业务的，由主管公司与预收款加油的客户签署协议，加油站认真履约，确保不发生透支加油；加油站对预收款加油设立分客户、分品种的明细账。
2.5加油站不销售任何形式的油票。
2.6加油站不再以已售未提形式销售，该类客户一律转为加油卡。
2.7由各级公司完善制度，确保加油站不发生任何形式的套取现金的行为。
2.88加油机出现乱码时，立即停止加油，迅速盘点结账，查明原因，立即上报，做好记录。
2.9不将溢余票款据为己有。
2.10不将溢余油品擅自出售，私分货款。
3.价格管理3.1加油站在显著位置公布当日销售油品的价格。
1.12加油站严格按照主管公司（或零售管理中心）规定的价格销售。
3.3同一油品执行不同价格时，《加油站交接班表》、《加油站销售日报表》的“单价”栏按不同价格分行填写。
3.4调价管理3.4.1调价时，按照主管公司的规定要求，及时进行价格调整。
3.4.2调价后及时进行结算，按调价前后时段分别填制《加油站交接班表》。
4.现金和支票加油4.1结算时准确甄别钱币、支票真伪，做到快速无差错。
4.2收取的支票到账后方可为顾客加油。
5.加油卡管理5.1加油站按《中国石化加油卡管理制度》办理加油卡业务，做到准确、快捷。
加油站财务制度
加油站财务制度篇一：xx公司加油站2012年财务管理制度XXXX公司加油站2012年财务管理制度根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业所得税法》、《小企业会计制度》以及《会计基础工作规范》的规定，结合我站成品油经营业务工作实际情况，特制定2012年财务管理制度，请各部门遵照执行。
一、财产管理1、商品入库须凭购货发票及入库单据确认品种数量，业务人员核对无误后签字交财会部门凭以入账。
2、业务人员按商品品种分规格型号设置保管账，对商品进出库进行登记，月末报财会室对账。
3、商品损耗的管理：参照行业特点，商品购销存全环节正常损耗在标准内的经批准作报损处理；超定额损耗由责任人赔偿。
原则上每年度必须进行一次库存商品清查盘点。
4、办公用品、低值易耗品统一由(转载于: 小龙文档网:加油站财务制度)行政办公室负责购置并分发使用。
5、公司一切收支均须做到收有凭、支有据，所有业务工作都必须依照法律法规及制度规定完善手续并取得合法凭证方能办理。
二、费用管理费用管理的原则是根据实际业务工作需要实行法定代表人“一支笔”审批制度，加油站所有开支须经法人代表审核并签字同意支付后方能报销。
1、工资支出：按岗位工资制度据实发放且需符合企业所得税法相关规定。
超个人所得税起征点工资薪金部分应由公司代扣代缴个人所得税。
2、职工福利费：不超过全站工资薪金总额14%的福利费可据实报销。
3职工教育经费：不超过工资薪金总额2.5%部分可据实报销。
4、本站可按工资总额2%计算拨缴工会经费。
5、经营费用（运输费、装卸搬动费等）按实际发生金额经业务人员计算后交出纳审核，法人代表签字后支付。
6、业务招待费：按现行规定销售收入5‰以内的60%可按实列支。
7、差旅费：实行定额出差补助办法，即外省市和省内XX市150元/人/天，市外省内80元/人/天，本县、市50元/人/天，乡镇间20元/人/天，此定额补助中含误餐、中途、住勤、住宿费；车船费住宿费按实报销。
加油站财务管理制度
加油站财务管理制度第一节一般规定第一条独立核算的加油站控股、参股加油站、特许经营型加油站实行独立核算。
独立核算的加油站必须按照《企业会计准则》、《企业财务通则》、控股加油站还要按照《中油股份公司内部会计制度》的规定设立独立的会计核算体系，建立健全财务管理制度，依法经营，照章纳税，实行严格的财务预算管理。
第二条非独立核算的加油站全资、长期租赁加油站实行非独立核算，由主管公司采取“资金、债务、财务核算”三集中的管理办法，实行“集中管理，统一核算”的财务管理模式。
1.“资金收支两条线”。
所有销售收入必须当日上交，不准坐支销货款。
2.费用支出实行报账制。
日常零星费用根据主管公司规定的使用权限，从加油站的备用金中暂支，定期向主管公司报账。
日常零星费用开支较少的加油站，也可直接到主管公司报销。
3.单站核算或模拟核算。
加油站上级主管部门应对加油站经营成果实行财务核算或“模拟核算”，主要核算指标有收入、成本、费用、利润等。
第二节现金及银行存款管理第三条备用金管理1.备用金的借入。
加油站可存放一定数额的备用金(具体金额由各单位根据实际需要由财务部门核定)，加油站填写借款单，由站长签名，到财务部门借款。
该备用金由出纳(报账员)保管，用于日常零星费用的开支。
2.备用金的支付。
出纳(报账员)必须认真审核原始单据，经相关人员（审批人和验收人）签批后，方可支付现金，报销人应在原始凭证上签名确认。
预计备用金不足时，出纳应及时向主管公司财务部门报账，补足备用金。
一次性支出数额较大时也可直接到主管公司财务部门报账。
3.备用金的归还。
年末会计结账前，出纳应归还油站全部备用金，财务部门应出具收款凭据。
次年再根据实际需要，重新核定备用金数额，办理相关手续。
4.备用金的监管。
站长应加强对备用金的管理，定期检查或不定期抽查备用金的使用情况。
如发现异常，应及时报告上级公司进行处理。
第四条营业现金的管理1.找赎金（零钞）的管理（1）找赎金由加油站直接向财务部门借支建立，每台收银机的找赎金为人民币500元。
加油站管理十四项禁令
加油站管理十四项禁令
1.严禁在加油站内吸烟、在爆炸危险区域接打手机、使用非防爆照明器材和非防爆电器。
2.严禁加油站卸油作业时不有效连接静电接地线和无人监护；严禁在卸油作业时利用收油罐进行加油作业；严禁在接卸过程中接卸人员擅离岗位。
3.严禁使用加油枪直接给塑料容器加注易燃油品；严禁给未熄火车辆加注油品。
4.严禁加油站员工使用客户加油卡代替员工卡加油；严禁挪用加油站货款、用预收款冲抵应收货款、以个人名义保留预收货款；严禁擅自赊销。
5.严禁擅自更改、编造计量、质检数据、破坏加油机流量计准确度、私自更换加油机电脑主板。
6.严禁私自删除视频监控文件及无故改变视频监控防区；严禁
7.严禁员工私自拆除油罐车铅封（含电子铅封）；严禁汽车油罐车卸油后，不按规定对油罐车施打回空铅封（含电子铅封）即驶离加油站。
8.严禁回罐油不做回罐处理；严禁隐瞒损耗；严禁偷盗油品；严禁私自购进或偷换油品。
9.严禁管理人员违反薪酬管理规定克扣员工工资。
10. 严禁私自破坏加油机铅封、更换加油机主板芯片、调整加油机精度、连码加油克扣顾客。
11.严禁利用加油卡套取现金、套取便利店商品、套取
优惠；严禁加油站员工代保管客户加油卡。
12.严禁违反价格管理规定销售油品或便利店商品。
13.严禁虚开、混开、倒卖发票。
14.严禁便利店私自进货、销售假冒伪劣和过期商品。
15.严禁搭售便利店商品、收取顾客小费或回扣。
违反以上禁令者未造成后果的给予行政处分并调离本岗位；造成后果的，予以开除并解除劳动合同。
加油站财务管理制度
加油站财务管理制度一、编制目的为加强东营市市政工程公司加油站的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定二、适用范围公司财务部人员三、内容与要求’对于加油站的财务管理，不同的财务管理目标会产生不同的财务运行机制，但一定要符合财务活动的客观规律，充分考虑企业财务管理的实际情况，做到全而、合理、规范。
（一）资金管理加油站的资金管理主要涉及现金及银行存款管理两个方而。
为了加强资金管理，保证资金安全，加速资金周转，减少资金使用成本，加油站应严格执行国家的《现金管理条例》及资金管理有关规定加油站的现金管理包括备用金、营业现金、保险箱三个方面。
备用金的管理应该做到对备用金的借入、支出、归还、监管各个方面建立严格的管理制度，做到借款站长签名，相关人员审批和验收，还款要在公司规定的会计年度内，监管要将定期和不定期检查充分结合如有异常及时报上级公司进行处理。
1.营业现金的管理按对象的不同分为针对加油员和财务人员两部分。
加油员随身所带油款不得超过公司规定数目，应及时投入保险箱，在交接班时加油员应与财务人员及时核对油款并上交。
财务人员应对营业现金进行日清、日结并及时送入最近的开户银行或由银行派车来取，将现金进帐单随同销售日报表送财务部门入账。
2.保险箱的管理保险箱内保存营业现金、票据、印鉴等。
从安全角度考虑，保险箱的钥匙和密码应由站长和出纳两个人分开保管，如遇人员调整应及时更换密码。
3. 加油站的银行存款管理应认真执行银行结算制度，一切支出除按规定可用现金支出外，均需通过银行办理转账。
严禁以任何名义利用账户为他人或单位套取现金或银行信用，严禁签发空头支票、远期支票。
各种支票和支付凭证必须妥善保管。
按月编制银行存款余额调节表，及时核对未达账资。
（二）资产管理加油站的资产分为固定资产、流动资产、无形资产三个部分。
固定资产主要包括站房、机器设备、油罐、加油机等与经营有关的设备设施、器具和工具等。
1.加油站应设立专门的固定资产账本，做好对固定资产的购置、转移、盘存、清查、报废、出售的登记和管理，因为固定资产的计价和折旧方法直接影响到企业的成本和费用，也会影响到企业的收入和纳税。
加油站油品采购结算管理制度（3篇）
加油站油品采购结算管理制度第一章总则第一条为规范加油站油品采购结算管理，提高采购结算效率，保障采购质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于加油站所有的油品采购结算工作。
第三条本管理制度内容包括采购流程、结算程序、结算方式、结算周期与规范、结算凭证管理等。
第四条加油站应建立健全油品采购结算档案，存档期限为5年。
第五条加油站应依法依规进行油品采购结算，严禁违规行为。
第六条加油站应定期对油品采购结算管理进行自查与整改，并做好整改记录。
第二章采购流程第七条加油站油品采购流程包括需求确定、供应商选择、订购、验收、结算等环节。
第八条加油站在确定油品需求时，应考虑多种因素，如油价、市场需求、库存情况等。
第九条加油站应制定供应商评估标准，从多个渠道选取供应商，并定期评估供应商的绩效。
第十条加油站油品订购应按照采购合同约定的内容进行，并及时确认订单信息。
第十一条加油站收到油品后，应立即进行验收，确认油品质量与数量是否符合采购合同要求。
第十二条加油站在验收合格后，应进行油品结算工作，并及时将结算信息报送给财务部门。
第十三条加油站应建立健全的油品结算档案，包括采购合同、订单信息、验收记录、结算凭证等。
第三章结算程序第十四条油品结算程序包括：结算信息确认、结算审核、结算核定、结算付款。
第十五条加油站在确认结算信息时，应核对采购合同与实际油品情况是否一致。
第十六条加油站应设立专门的结算审核岗位，负责对结算信息进行审核和核定。
第十七条加油站结算审核岗位应独立于采购岗位和财务岗位，并具有一定的专业知识和工作经验。
第十八条加油站结算审核岗位应对结算信息的真实性、合法性进行审查，确保结算信息的准确性。
第十九条加油站结算审核岗位应及时将审核结果反馈给财务部门，并做好审核的记录。
第二十条加油站财务部门应按照审核结果核定结算金额，并及时进行付款。
第四章结算方式第二十一条加油站油品采购结算方式包括现金支付、银行转账、支票等方式。
第二十二条加油站应根据供应商的要求和自身需要选择适当的结算方式。
加油站资金收款应急预案
一、预案背景为保障加油站资金收款安全，提高资金管理效率，防止各类风险事件发生，特制定本预案。
二、预案目标1. 保障加油站资金安全，确保资金不流失、不挪用。
2. 提高资金收款效率，缩短收款时间。
3. 及时发现并处理各类风险事件，降低风险损失。
三、预案组织1. 成立加油站资金收款应急小组，负责预案的组织实施和监督。
2. 应急小组组成人员：（1）组长：加油站经理（2）副组长：财务主管（3）成员：收银员、保安、监控人员等四、预案内容1. 资金收款流程规范（1）收银员在收款时，必须严格执行现金管理制度，确保现金收付准确无误。
（2）收银员在收款过程中，应保持警惕，防止发生诈骗、抢劫等风险事件。
（3）收银员在收款完成后，应立即将现金上交财务主管，不得私自保管。
2. 资金收款安全管理（1）加强收银员培训，提高其安全防范意识。
（2）收银员在收款时，应开启监控设备，确保监控范围覆盖整个收款区域。
（3）加强夜间巡逻，确保加油站安全。
3. 风险事件应急处置（1）发现诈骗、抢劫等风险事件时，收银员应立即报警，并迅速采取以下措施：①关闭收款窗口，防止歹徒继续作案。
②启动应急预案，组织人员疏散。
③配合公安机关调查取证。
（2）发生其他风险事件时，收银员应立即报告应急小组，并按照应急预案进行处理。
4. 应急预案演练（1）定期组织应急小组进行预案演练，提高应对突发事件的能力。
（2）演练内容应包括：诈骗、抢劫、火灾、爆炸等风险事件。
五、预案实施与监督1. 加油站经理负责组织实施本预案，确保预案各项措施落实到位。
2. 财务主管负责监督收银员执行资金收款流程，确保资金安全。
3. 应急小组负责定期检查预案实施情况，发现问题及时整改。
六、预案修订本预案根据实际情况进行修订，如遇重大调整，应及时更新并通知相关人员。
七、附则1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案由加油站经理负责解释。
3. 本预案未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
加油站预付定金合同范本
加油站预付定金合同范本甲方（收款方）：________________乙方（付款方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商、一致的基础上，就加油站预付款事宜，订立本合同。
第一条合同背景甲乙双方同意，乙方为了预付给甲方加油站购油款，双方签订本预付款合同。
第二条预付款金额乙方同意向甲方预付人民币____元整（大写：_________________________元整）作为购油款。
第三条预付款用途乙方预付的款项将专项用于甲方购买燃油，不得用于其他用途。
第四条购油及退款1. 甲方应在收到乙方预付款之日起____个工作日内向乙方提供等值燃油。
2. 如乙方需要退款，甲方应在收到退款申请之日起____个工作日内退还乙方预付款。
第五条违约责任1. 如甲方未按约定时间提供等值燃油，甲方应双倍返还乙方预付款。
2. 如乙方未按约定时间支付预付款，乙方应支付甲方逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期金额×日利率（日利率为万分之五）。
第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（收款方）：________________乙方（付款方）：________________签订日期：________________附件：（如有其他相关文件，请附上）注：本合同仅供参考，具体条款请根据实际情况进行修改，并在签订前征求法律人士的意见。
加油站油品采购结算管理制度范文
加油站油品采购结算管理制度范文一、总则本制度是为规范加油站油品采购结算管理，保障加油站日常运营和油品质量安全的需要而制定。
本制度适用于所有加油站的油品采购结算管理。
二、采购流程1.明确需求：加油站在油品采购前，需明确自身的油品需求，包括种类、数量、质量要求等。
2.寻求供应商：加油站可通过多种途径寻求合适的供应商，包括询价、竞争性谈判等。
3.签订合同：加油站与供应商达成一致后，需签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4.收货验收：加油站在收到油品后，进行验收，确保油品的品质和数量符合合同要求。
5.结算付款：加油站按合同约定的方式和时间进行结算付款。
三、采购结算管理1.账务凭证：加油站在采购结算时，应按照合同约定的方式开具和收取正式的发票或其他凭证。
2.结算审核：加油站应设立专门的结算审核岗位，对采购结算凭证进行审核，确保凭证的真实性和合法性。
3.财务处理：加油站应及时将审核通过的采购结算凭证录入财务系统，进行相应的会计处理。
4.报表编制：加油站应按照规定的时间编制采购结算相关的统计报表，包括采购额、结算额等。
5.数据保密：加油站应加强对采购结算数据的保密工作，未经授权人员不得泄露或非法使用相关数据。
四、责任和制度执行1.针对加油站采购结算管理的责任划分：加油站经理负责全面组织和管理采购结算工作，财务主管负责具体的财务处理和报表编制工作，结算审核人员负责结算凭证的审核工作。
2.违规行为的处理：对于违反本制度的行为，加油站将按照公司规定进行相应的处理，包括警告、罚款、终止合同等。
3.制度执行情况的监督和评估：加油站应定期对制度的执行情况进行监督和评估，对存在的问题及时进行整改。
五、附则1.本制度由加油站经理负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起生效，之前的采购结算工作按照原有规定执行，与本制度不一致的部分以本制度为准。
六、总结本制度的颁布，将有力地规范加油站的油品采购结算管理，提高加油站的运营效率和服务质量。
加油站服务区财务制度
加油站服务区财务制度一、制度目的为了规范加油站服务区的财务管理，提高财务效率，保证财务安全，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站服务区内所有财务管理相关工作，包括但不限于日常收支管理、财务报表编制、资金使用及监督等。
三、财务管理权限1、加油站服务区的财务管理工作由服务区经理负责，负责人具有独立的财务管理权限；2、服务区经理可以委托特定财务人员进行具体的财务管理工作，但必须进行书面授权，并保证委托人员的资格和能力；3、财务人员必须遵守服务区的财务管理制度，认真履行职责，保护服务区的财产安全。
四、资金管理1、服务区的资金由服务区经理负责管理，必须建立健全的资金管理制度，并进行严格的资金使用监督；2、服务区的资金必须安全储存在银行账户中，不得私自挪用或变相使用；3、服务区必须建立完善的财务制度和财务账目，做到财务收支清晰透明；4、服务区必须定期对财务账目进行审核，确保账目的真实性和准确性。
五、财务报表编制1、服务区必须按照国家相关法律法规和规定，按时编制财务报表，定期向上级主管部门报送；2、财务报表必须真实、准确反映服务区的财务状况，不得虚假或隐瞒重要信息；3、财务报表必须有服务区经理签字确认，确保真实性和准确性。
六、财务监督1、服务区的财务管理必须受到内部监督和外部监督，服务区经理必须定期对财务管理进行自查和整改；2、上级主管部门有权对服务区的财务管理进行监督和检查，服务区必须积极配合，不得拒绝或阻挠；3、服务区的财务管理必须遵守国家相关法律法规和政策，不得违法违规。
七、违规处理1、对于违反财务管理制度的行为，服务区经理有权进行处理，包括扣发工资、停职检查、甚至解除劳动合同等；2、对于严重违规行为，服务区经理可以报告上级主管部门处理，要求追究法律责任；3、服务区的财务管理人员必须遵守财务管理制度，如有违规行为，一经查实，必须承担相应的法律责任。
八、其他事项1、本制度经加油站服务区财务管理部门审核通过后生效，并纳入服务区的日常管理程序；2、本制度的解释权归加油站服务区财务管理部门所有，如有疑问或问题，可以随时向财务管理部门询问。
加油站油品采购结算管理制度(2篇)
加油站油品采购结算管理制度1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责，采购油品款项、结算业务由核算员负责。
2、加油站核算员依据库存和销售情况，及时提出油品购进计划申请，及时组织油品，防止因库存量低正常销售。
3、油品结算必须及时准确，核算员应及时掌握预付款信息，防止因油料款不足导致购进计划无法实施。
4、油品采购计划单由核算员制作，站领导签字确认并加盖公章由公司领导审核，以传真的形式发至中石油银川销售分公司，核算员需跟踪油品采购计划的落实情况。
5、购进油品后，核算员需确认油品配送单的相关信息，并保留加油站验收联和购货单位记账联，以便和财务对账及油品核算。
6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确，责任到人7、油品结算应及时与公司财务对账，避免发生账目错误。
加油站油品采购结算管理制度（2）第一章总则第一条为规范加油站油品采购结算管理，提高采购结算效率，保障采购质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于加油站所有的油品采购结算工作。
第三条本管理制度内容包括采购流程、结算程序、结算方式、结算周期与规范、结算凭证管理等。
第四条加油站应建立健全油品采购结算档案，存档期限为5年。
第五条加油站应依法依规进行油品采购结算，严禁违规行为。
第六条加油站应定期对油品采购结算管理进行自查与整改，并做好整改记录。
第二章采购流程第七条加油站油品采购流程包括需求确定、供应商选择、订购、验收、结算等环节。
第八条加油站在确定油品需求时，应考虑多种因素，如油价、市场需求、库存情况等。
第九条加油站应制定供应商评估标准，从多个渠道选取供应商，并定期评估供应商的绩效。
第十条加油站油品订购应按照采购合同约定的内容进行，并及时确认订单信息。
第十一条加油站收到油品后，应立即进行验收，确认油品质量与数量是否符合采购合同要求。
第十二条加油站在验收合格后，应进行油品结算工作，并及时将结算信息报送给财务部门。
第十三条加油站应建立健全的油品结算档案，包括采购合同、订单信息、验收记录、结算凭证等。
加油站收款管理办法
加油站收款管理办法第一篇：加油站收款管理办法营业款收款管理办法为做好加油站收款工作，强化资金运行管理监督机制，确保资金安全回笼及时，根据内蒙古销售公司资金安全管理制度规定，结合锡林郭勒销售分公司实际情况，制定本办法。
一、适用范围本办法适用于锡林郭勒销售分公司所属片区、加油站。
二、上门收款人员要求所属各单位上门收款人员必须经零售片区综合考核通过并书面授权后，开展加油站上门收款工作。
每次收款人员安排不得少于两人。
同时制作收款人员身份证明确认卡，并一同和零售片区书面授权书及收款人员签字留存加油站备案。
三、身份确认要求加油站要妥善保管上门收款人员身份确认卡，在收款人员上门取款时，要认真核对收款人员身份确认卡及车辆信息，上门收款人员发生变化时，要及时更换身份确认卡，双方经手人都要签字确认。
四、收款车辆安排由零售片区统一组织的收款，使用单位公车开展加油站上门收款工作；由加油站员工自行存款的可从社会上雇佣车辆存款，但所雇佣社会车辆必须要事先在当地派出所备案并经分公司同意后使用。
去银行存款要按预先定好的路线行驶，偏远站加油站员工自行送款，送款路线要避免走行人稀少的道路，送款时间可随机调整，途中不得停留或去其他与存款无关的地点。
如未按要求存款出现资金被抢盗，造成资金损失责任自负。
五、收款方式收款人员到加油站收取现金采取当面清点方式。
货款清点要严格在资金室完全封闭环境及监控器下进行。
清点货款时要门窗关紧、防盗门上锁、拉好窗帘，非点钞人员不得随意进出。
现金盘点金额与销售日报金额核对一致后，加油站交款人与收款人员共同在《银行上门收款加油站存款交接单记录》、《现金存款凭条》及各自的《营业款交款记录》本上签字确认。
六、收款时间管理1、旗、县所在地加油站每日收存。
2、乡下网点加油站在当地金融机构开户的由加油站每日存款，没有金融机构的，由经营部、片区组织收款。
营业款达到五万元以上的加油站，每日进行收款（含双休日及节假日）。
3、节假日货款无法存入对公账户时，统一以零售片区财务负责人名义开设银联卡进行临时存款，并设置手机短信提醒和挂接网上银行，由片区资金管理岗随时监控货款回笼到账情况。
12加油站营业款管理办法
12加油站营业款管理办法D式的赊销。
三、营业款的流转1、营业款的收取。
加油完毕，可由加油员直接收款，加油员将收款统一摆放入随身的收银包内；也可以由加油员引导顾客到收银台交款。
2、投币标准(1）白天和晚间：07:00 一21:00年销量3000吨以上的油站，加油员收款累计3000元必须投币。
年销量1000－3000吨的油站，加油员收款累计2000元必须投币。
年销量1000吨以下的油站，加油员收款累计1000元必须投币。
(2）夜间：21:00－07:00无论销量大小，加油员夜间收款累计500元必须投币。
以上为营业款投币金额的最高限额，在实际操作过程中，当未达到最高限额而员工又有足够时间时，应尽量将随身营业款投入保险箱，以控制风险。
3、投币要求(1）投币程序投币时员工先清点好钱款，将钱款用皮筋捆扎好，填写投币条（填写内容包括投币次数、班号、投币时间、金额、投币人、监督人），将填好的投币条捆扎在皮筋上，连同钱款投入保险箱；或者在员工清点好钱款后，将钱款放入信封中，用两个别针将信封口别紧，并在信封上注明上述内容后投入保险箱。
(2）投币必须由两人操作进行，一个是投币人，另一个是监督人。
有专职收银员的油站，由加油工或班长投币，收银员作为监督人；无专职收银员的油站，则由员工投币，当班班长作为监督人。
投币人和监督人必须共同在投币条或信封上签字并确认投币次数、班号、投币时间、投币金额。
(3）交接班前，班长根据投币记录确认所有金额已按规定投入保险箱。
4、特殊情况。
交班时，加油员所收销货款发生长款的，要随销货款一并上交，并查明原因，按会计制度规定处理；发生短款的，一律由责任加油员自行赔偿补齐，无法落实责任的，由站长负责赔偿。
5、解款管理(1）加油站每日至少一次将营业款全额上缴公司指定的银行帐户；年销量5000吨以上的大站，可在上午增加一次缴款，或采取推迟缴款时间等措施减少每日库存过夜现金。
(2）自行缴款的加油站：清点完的现金由站长安排两人（其中一名为油站账管员）一起送交公司指定银行。
加油站油品采购结算管理制度（3篇）
加油站油品采购结算管理制度1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责，采购油品款项、结算业务由核算员负责。
2、加油站核算员依据库存和销售情况，及时提出油品购进计划申请，及时组织油品，防止因库存量低正常销售。
3、油品结算必须及时准确，核算员应及时掌握预付款信息，防止因油料款不足导致购进计划无法实施。
4、油品采购计划单由核算员制作，站领导签字确认并加盖公章由公司领导审核，以传真的形式发至中石油银川销售分公司，核算员需跟踪油品采购计划的落实情况。
5、购进油品后，核算员需确认油品配送单的相关信息，并保留加油站验收联和购货单位记账联，以便和财务对账及油品核算。
6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确，责任到人7、油品结算应及时与公司财务对账，避免发生账目错误。
加油站油品采购结算管理制度（2）是为了规范加油站对于油品采购和结算的管理流程，确保采购和结算过程的合法性、透明性和有效性。
该制度主要包括以下几个方面的内容：1. 油品供应商选择：加油站应根据油品质量、价格、服务等因素，制定供应商选择标准，并建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估和考核。
2. 采购合同签订：加油站与供应商之间应签订明确的采购合同，明确油品的品种、数量、价格、交付时间等重要条款，确保双方的权益。
3. 采购流程管理：加油站应建立完善的油品采购流程，包括采购需求上报、供应商选择、合同签订、货款支付等环节，确保采购过程的合规性和顺畅性。
4. 油品验收：加油站应对收到的油品进行严格的验收，包括油品质量检测、数量核对等，确保所购油品符合标准要求。
5. 结算管理：加油站应建立完善的油品结算管理制度，包括货款支付、发票管理、账务核对等环节，确保结算过程的准确性和完整性。
6. 结算审查：加油站应定期对油品采购结算情况进行审查，发现问题及时进行调查处理，并建立油品采购结算档案，备查使用。
7. 违规处理：对于违反采购结算管理制度的行为，加油站应严肃处理，包括给予警告、罚款、终止合作等惩罚措施。