加油站刷卡业务管理办法
公司油卡规章制度范本
公司油卡规章制度范本第一章总则为规范公司油卡使用管理，保障公司油卡资金安全，根据公司管理制度，制定本规章制度。
第二章适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的油卡。
第三章油卡的管理1. 公司统一领取油卡，并分配给各部门负责人。
2. 油卡由各部门负责人对接收人员进行登记，并实行定期盘点。
3. 油卡仅限公司相关业务使用，不能私自借用或转让给他人。
4. 油卡遗失或损坏需及时报告，挂失后重新补办新卡。
第四章油卡的使用1. 油卡仅限在指定加油站使用，不能在非指定的加油站加油。
2. 加油时需按照规定登记车牌号和油卡号，确保资金流向清晰。
3. 油卡余额不得用于非公司业务，不得提前支取。
4. 若有特殊情况需要提前支取或超支，需经部门负责人批准，并及时上报财务部门备案。
第五章油卡的结算1. 油卡账户每月底进行结算，由各部门负责人汇总各自部门的油卡使用情况，上报财务部门。
2. 油卡账户需与车辆使用情况、油耗情况等进行核对，确保账目准确无误。
3. 财务部门负责对油卡账户进行监督审核，对部门之间的油卡使用情况进行对比，发现问题及时处理。
第六章油卡的违规使用处理1. 发现油卡被私自挪用、转让或超支使用的，将依规定进行处理，包括但不限于警告、停用油卡、扣罚款等。
2. 对于恶意挪用、转让油卡的行为，将报警处理，并追究相关责任人的法律责任。
第七章附则1. 公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和补充，经公司总经理审批后执行。
2. 本规章制度自颁布之日起执行，如有涉及新规定，需提前告知相关部门和员工。
3. 对于不遵守本规章制度的员工，公司将依规定进行处理，包括但不限于扣罚款、停职等。
以上即为公司油卡规章制度范本，希望各部门和员工遵守并执行，确保公司油卡资金安全，提高公司管理效率。
加油卡管理办法
加油卡管理办法（试行）—-讨论稿为更好地规范加油站加油卡管理工作，有效防范加油站运营过程中的流程风险，确保加油卡管理明晰流程、界定职责，实现加油卡的印制、领用、充值、消费、保管等工作的规范管理，防范资金风险，制定本办法。
加油卡的充值、消费业务通过“加油卡管理系统”进行管理。
系统由零售部、财务部、各加油站相关岗位人员操作，各部门均须配备相应业务负责人，并明确责任。
第一条职能分工（一)零售部IC卡管理岗负责加油卡的需求统计、定制、验收、写磁、售后服务，负责加油卡的注册、分发、换卡，同时负责加油卡全面管理。
零售部负责协调加油卡充值卡系统运维故障管理和技术支撑；负责加油卡充值卡系统用户权限管理,负责制定加油充值卡系统应急措施、用户权限管理办法等运维制度，确保交易数据传递的及时、准确，确保系统安全、稳定、可靠运行。
（二）财务部负责制定加油卡财务核算办法，审核加油站上报的加油卡充值、消费日报；定期抽查、检查充值网点资金上缴情况;按财务核算办法进行账务处理,定期与零售部门开展对账。
（三）各充值网点负责加油卡的需求上报、申领、保管加油卡卡片；负责加油卡充值、消费及日结账务等业务操作;负责现场营销宣传和客户解释等工作。
第二条加油卡管理业务流程（一）空白加油卡的定制1.定制。
零售部根据市场需求,确定空白加油卡的数量,并进行设计定稿（卡面的内容、卡号的准确、卡的磁性）。
2.验收.零售部负责按批次随机抽检10张空白加油卡。
3。
保管.零售部IC卡管理岗负责空白加油卡的保管,并建立《加油卡库存登记表》（附件1）。
（二）开卡1。
加油卡申请。
各加油站制定次月加油卡需求计划表，于当月25日前报零售部IC卡管理岗。
2。
卡号注册、刷卡写磁。
零售部IC卡管理岗根据加油卡需求，注册相应的加油卡信息,制作《加油卡注册(开卡）明细表》（附件2）.在刷卡写磁前应核对每盒加油卡的初始卡号，并在刷卡写磁充值后进行复核,以核实卡号的准确性，复核率须不低于5%.对无法刷卡写磁的废卡，制作《加油卡注销单》（附件3）,进行注销、封存.（三）加油卡领用及保管零售部IC卡管理岗根据加油站报送加油卡需求，制作《加油卡申领单》（附件4)一式两联，一联由零售部留存记账，一联由加油站留存记账。
中国石化加油IC卡系统运营管理暂行办法v031
中国石化加油IC卡系统运营管理暂行办法v031第一部分中国石化加油卡章程 (3)第一章总那么 (3)第二章加油卡类型 (3)第三章开户和清户 (3)第四章使用规那么 (4)第五章其他 (5)第二部分中国石化加油卡密钥治理系统章程 (6)第一章总那么 (6)第二章工作职责 (6)第三章系统建设 (7)第四章操作治理 (8)第五章密钥申领 (9)第六章罚那么 (10)第七章附那么 (10)第三部分中国石化加油卡卡片治理方法 (11)第一章各级卡片治理部门的要紧工作职责 (11)第二章制卡治理 (12)第三章领用和入库 (12)第四章保管与使用 (14)第五章失效卡、坏卡、废卡的治理 (14)第四部分中国石化加油卡系统运营治理方法 (16)第一章总部加油卡运营治理职责 (16)第二章省、地市级治理部门运营治理职责 (17)第三章省级及地市治理部门业务操作规程 (20)第四章售卡网点治理规范 (27)第五章加油站治理规范 (41)第五部分中国石化加油卡客户服务中心治理规范 (54)第一章客户服务中心组织结构 (54)第二章客户服务中心治理制度 (56)第三章客户服务中心内务制度 (61)第四章客户服务中心服务规范 (63)第五章客户服务中心工作流程 (67)第六章客户服务中心绩效考评方法 (70)第七章客户服务中心培训治理实施方法 (73)第六部分中国石化加油卡财务治理及核算方法........................................... - 0 -第七部分中国石化加油卡系统运行爱护治理规定....................................... - 8 -第一章系统运行爱护治理工作治理原那么 .. (8)第二章系统运行爱护执行工作规章 (11)第三章系统运行爱护的特定工作内容 (36)第四章系统运行爱护工作执行工作表单范本汇编 (37)第一部分中国石化加油卡章程第一章总那么第一条中国石化加油卡〔以下简称加油卡〕由中国石油化工股份〔以下简称中国石化〕统一发行，中国石化所属油品销售企业〔以下简称售卡单位〕具体承办发行业务。
车辆加油卡使用管理规定模版
车辆加油卡使用管理规定模版一、总则1.根据国家相关法律法规和公司的管理制度，制定本规定，以规范和管理车辆加油卡的使用。
2.本规定适用于所有公司内部使用的车辆加油卡，包括公司自有车辆和租赁车辆。
二、加油卡的领取和管理1.加油卡的领取：（1）加油卡由公司统一购买和管理，分配给各部门或项目组。
（2）加油卡的领取必须经过预先申请，并由公司加油卡管理人员审批通过后方可领取。
（3）每个部门或项目组只能领取所需数量的加油卡，严禁超额领取和私自分配。
2.加油卡的保管和使用：（1）加油卡必须由专人保管，严禁私自转让和挪用。
（2）加油卡的使用必须按照公司规定的使用范围和限额进行，严禁超额使用和非法使用。
（3）加油卡的使用必须与实际车辆情况相符，严禁将加油卡用于非公司车辆。
（4）加油卡的用途必须合法合规，严禁用于非法用途和个人私利。
三、加油卡的充值和消费1.加油卡的充值：（1）加油卡的充值必须经过预先申请，并由公司加油卡管理人员审批通过后方可进行。
（2）充值金额必须按照实际需要进行，严禁虚报充值金额和滥用公款。
2.加油卡的消费：（1）加油卡的消费必须按照实际车辆情况进行，严禁随意消费和滥用加油卡。
（2）加油卡的消费记录必须详细记录，包括加油时间、地点、金额等信息，以备查验。
（3）加油卡的消费必须合理节约，遵守节能减排要求，严禁浪费能源。
四、加油卡的监管和违规处理1.加油卡的监管：（1）公司加油卡管理人员负责对加油卡的使用情况进行监管，及时发现和纠正违规行为。
（2）加油卡的使用记录和消费记录必须及时报送公司财务部门，以备核对和监督。
2.违规行为的处理：（1）对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
（2）对于严重违规行为，公司将按照有关法律法规和公司规定进行处理，包括追究责任、停止使用加油卡等惩罚措施。
五、附则1.本规定由公司加油卡管理人员负责解释和修订。
2.本规定自颁布之日起生效，并告知全体员工。
加油卡管理制度（精选5篇）
加油卡管理制度（精选5篇）加油卡管理制度篇1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的`台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度篇2一是加强充值管理。
严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。
二是规范使用管理。
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。
所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。
三是实行公示制度。
各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。
加油卡的管理制度
加油卡的管理制度在制定加油卡的管理制度时，我们首先需要明确制度的目标。
这些目标包括确保加油卡使用的透明度、防止滥用和盗窃、优化加油过程以及监控油耗情况。
为了实现这些目标，以下是一份详细的管理制度范本：一、总则1. 本制度旨在规范公司加油卡的使用与管理，确保加油卡的有效监管，提高加油效率，减少浪费，降低运营成本。
2. 加油卡的管理部门应建立健全加油卡的发放、使用、回收和报销等流程，确保每一环节的透明和可控。
二、加油卡发放1. 加油卡由公司财务部门统一管理和发放，任何个人或部门不得私自持有或使用加油卡。
2. 加油卡的发放对象应为公司内部有加油需求的车辆，每辆车配备一张加油卡，并做好登记备案。
3. 领取加油卡的员工需签署《加油卡使用承诺书》，明确使用责任和违规后果。
三、加油卡使用1. 加油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于非公司车辆或个人消费。
2. 使用加油卡时，员工需保存好加油小票，作为后续报销的凭证。
3. 加油卡每次使用后，应及时归还财务部门，以便进行余额核对和记录。
四、加油卡报销1. 加油卡的报销应严格按照公司的财务制度执行，提供完整的加油小票和相关证明。
2. 财务部门应对加油卡的消费情况进行定期审核，发现问题及时处理。
五、监督管理1. 公司应定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的正确使用。
2. 对于违反加油卡使用规定的个人或部门，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
通过上述制度的实施，企业可以有效地管理加油卡，避免不必要的浪费和潜在的风险。
同时，这也有助于提升企业形象，展现企业对资源管理的重视和对规章制度的遵守。
加油卡的管理制度
加油卡的管理制度
是指对加油卡的发放、使用和管理等方面制定的一系列规定和制度。
一般来说，加油卡的管理制度包括以下几个方面：
1. 发放制度：确定加油卡的发放对象和条件，一般发放给企业、机构或个人，需要符合一定的资格要求。
2. 使用制度：规定加油卡的使用范围和限制，确定加油卡可以使用的加油站、加油品牌等，以及每月或每年的使用额度。
3. 充值制度：规定加油卡的充值方式和标准，一般可以通过现金、银行卡等渠道进行充值，也可以通过企业账户等方式进行充值。
4. 消费记录制度：要求加油卡使用者在每次加油后必须保存相关的消费记录，包括时间、地点、金额等，以便用于账务核对和管理。
5. 监管制度：设立专门的管理机构或部门对加油卡进行监管和管理，负责加油卡的发放、使用、充值等事务，并进行定期的检查和审计。
6. 丢失和挂失制度：规定加油卡丢失或被盗后的处理程序，如及时向管理机构或银行进行挂失，并进行相应的补办手续。
7. 处罚制度：对于违反加油卡管理制度的行为，设立相应的处罚措施，如限制使用、暂停发放、降低额度等。
通过以上的管理制度，可以有效地管理和控制加油卡的使用，维护正常的加油卡交易秩序，防止滥用和损失。
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油卡管理规章制度表
油卡管理规章制度表第一章绪论为了规范油卡的使用和管理，提高油卡的使用效率和安全性，保障公司的利益，特制订本管理规章制度。
第二章油卡的管理范围和对象1、本管理规章制度适用于公司所有持有油卡的员工和车辆。
2、油卡的使用范围仅限于公司指定的加油站，严禁在非指定加油站或私人加油站使用。
第三章油卡的申领和使用1、员工申领油卡需提供有效的身份证明，并填写相关的申请表格。
2、油卡仅限于公司车辆使用，不得私自挪用或出借他人使用。
3、在加油时，必须核实油卡的卡号和车辆的车牌号是否一致，严禁冒用他人油卡。
4、油卡的充值金额应根据实际需要进行，严禁超额充值或私自透支。
第四章油卡的保管和使用注意事项1、员工必须妥善保管油卡，严禁将油卡放置在车内或随身携带。
2、遗失油卡需立即向相关部门报备，冻结油卡账户，并重新申领新卡。
3、使用油卡时，应注意加油站的安全规定，不得在加油时吸烟或使用明火，严禁发生事故。
4、在加油完成后，应将油卡妥善保管，避免遗失或被他人盗用。
第五章油卡的检查和监督1、公司有权对员工的油卡进行定期检查，如发现不当使用或违规行为，将根据公司规定给予相应的处罚。
2、员工有义务配合公司对油卡的监督和管理，不得拒绝或敷衍。
3、如发生油卡被盗或被他人使用的情况，员工应第一时间向公司报备，并配合相关部门进行调查。
第六章油卡的处罚和奖励1、对于违反本管理规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款或停用油卡等措施。
2、对于认真遵守规章制度，积极配合公司管理的员工，将给予相应的奖励和表彰。
第七章附则1、本管理规章制度由公司财务部门负责解释和执行，员工应严格遵守。
2、如有需要修改或完善本管理规章制度，应经公司相关部门批准后生效。
3、本规章制度自公布之日起正式执行，违反规定的员工将承担相应的法律责任。
以上即为公司油卡管理规章制度，希望各位员工认真遵守，并共同维护公司的利益和形象。
感谢大家的配合。
油卡管理制度
油卡管理制度
是指企业或机构为管理和控制油卡使用，规定一系列制度和规定。
其中包括以下内容：
1. 油卡申领：规定员工或车辆使用油卡的资格条件、申领流程和审批权限，确保油卡的合理分配和使用。
2. 油卡使用范围：明确油卡可以使用的加油站、加油品牌和允许的加油品种，限制油卡的使用范围，避免滥用和浪费。
3. 油卡充值和消费限额：制定油卡的充值和消费限额，限制每次充值和消费的金额，防止油卡资金被滥用或挪用，并且方便预算管理和审计。
4. 油卡使用记录和报销：要求使用油卡的人员或车辆在每次加油后填写使用记录，包括日期、加油站、金额等信息，以备日常管理和报销使用。
5. 油卡挂失和冻结：规定油卡挂失和冻结的申请和处理流程，遇到油卡丢失、盗用或其他异常情况时，及时采取措施保护财产安全。
6. 油卡账户管理：设立专门的油卡账户，负责管理油卡的充值、消费、结算等工作，确保油卡资金的安全和有效管理。
7. 油卡审计和监控：定期对油卡使用情况进行审计，确保油卡使用符合制度和规定，并对油卡资金流和加油记录进行实时监控，发现异常情况及时处理。
通过建立和执行油卡管理制度，企业或机构可以更好地管理和控制油卡的使用，提高资金使用效率，防止滥用和浪费，确保资金安全和透明度。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范公司车辆加油卡的使用，提高加油卡使用效率和管理水平，保障公司资金安全和合理使用，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本公司所有车辆加油卡的使用和管理。
第三条主管部门和职责公司法务部门是本规定的主管部门，负责加油卡的发放、管理和监督，公司各部门负责车辆的加油卡使用和记录。
第二章加油卡的发放和使用第四条加油卡的申请和发放1.公司职员需要加油卡的，应填写《加油卡申请表》，并由主管部门审批。
2.加油卡申请需注明加油车辆的相关信息，包括车牌号、车辆类型等。
3.主管部门对申请进行审核，符合条件的将向有关职员发放加油卡，并将此信息记录在《加油卡登记簿》中。
第五条加油卡的使用1.加油卡只能使用于公司所属车辆的加油消费，严禁私自借给他人使用。
2.使用加油卡加油时，必须核对车牌号和加油卡号是否一致，确保卡片的安全性，并注意保管好相关凭证，如加油单据等。
第六条加油卡的充值和限额1.公司将根据车辆的使用情况，按照一定的周期进行加油卡的充值操作。
2.加油卡的充值限额由主管部门根据车辆的实际需要进行决定，并将限额信息告知车辆使用者。
3.超过加油卡充值限额需额外申请并经过主管部门审核批准方可进行充值操作。
第七条加油卡记录和报销1.使用加油卡加油时，应填写《加油卡使用记录表》，并尽量保留加油站提供的加油发票。
2.车辆使用者应在加油后及时将加油记录和相关材料提交给主管部门，以备日后的核对使用。
3.加油费用需要报销时，车辆使用者应根据公司规定的报销程序进行申请，并提供相关的加油记录和凭证。
第三章加油卡使用管理和考核第八条加油卡使用管理1.主管部门应定期对加油卡使用情况进行检查和审核，确保加油卡使用符合规定和公司要求。
2.发现违规使用加油卡的情况，主管部门应及时采取相应的纠正措施，并将情况报告公司领导层。
第九条加油卡使用考核1.公司将根据加油卡的使用情况制定加油卡使用考核标准，评估车辆使用者的加油卡管理情况。
加油卡内控管理制度范本
一、目的为加强加油站加油卡管理，确保加油卡使用安全、规范，防止加油卡被滥用、盗用等风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站内所有加油卡的管理和使用。
三、职责分工1. 加油站站长：负责加油站加油卡的整体管理工作，对加油卡使用情况进行监督。
2. 加油站财务部：负责加油卡的充值、结算和资金管理。
3. 加油站业务部：负责加油卡的发放、回收和日常使用管理。
4. 加油站安全部：负责加油卡的安全保卫工作，防止加油卡被盗、丢失。
四、加油卡管理流程1. 加油卡申请：加油站业务部根据实际需要，向财务部提出加油卡申请。
2. 加油卡制作：财务部根据业务部申请，委托专业机构制作加油卡。
3. 加油卡发放：业务部在收到加油卡后，及时发放给相关人员，并做好登记。
4. 加油卡充值：财务部根据业务部申请，对加油卡进行充值，并做好充值记录。
5. 加油卡使用：相关人员凭加油卡在加油站加油，业务部负责监督加油卡使用情况。
6. 加油卡回收：加油卡使用完毕后，业务部应及时回收加油卡，并做好回收记录。
7. 加油卡销毁：加油卡回收后，由业务部负责销毁，确保加油卡信息安全。
五、加油卡内控措施1. 严格加油卡申请、发放程序，确保加油卡发放给合法使用人。
2. 加油卡充值实行实名制，充值金额不得超过规定额度。
3. 加油站业务部定期对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时上报。
4. 加油站安全部加强对加油卡的安全保卫工作，防止加油卡被盗、丢失。
5. 加油站财务部对加油卡充值、结算和资金管理进行严格审核，确保资金安全。
6. 加油站站长定期对加油卡管理情况进行检查，发现问题及时整改。
六、违规处理1. 对于滥用、盗用加油卡的行为，一经发现，立即停止加油卡使用，并追究相关责任。
2. 对于加油卡管理不善，导致加油卡被盗、丢失等情况，追究相关人员责任。
3. 对于加油卡使用过程中出现的问题，及时进行调查处理，确保加油站运营安全。
七、附则1. 本制度由加油站站长负责解释。
公司加油站油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强公司加油站油卡的管理，规范加油行为，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油站油卡的车辆及驾驶员。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、便于管理的原则。
第二章油卡管理第四条公司统一采购加油卡，并设立专门的油卡管理账户。
第五条每辆车辆配备一张加油卡，实行一车一卡制度。
加油卡由综合部门负责管理，并定期核对油卡余额。
第六条加油卡仅限公司内部车辆使用，不得转借、转让或用于个人消费。
第七条驾驶员使用加油卡加油时，应携带加油卡、行驶证和驾驶证，并在加油机上进行操作。
第八条驾驶员加油后，应及时在《加油记录表》上记录加油时间、加油量、加油地点等信息，并由加油员签字确认。
第九条综合部门每月对加油记录进行汇总，并按部门、车辆进行费用核算。
第三章加油费用管理第十条加油费用按照实际加油量计算，不得虚报冒领。
第十一条驾驶员加油后，应及时将加油记录报送综合部门，由综合部门审核无误后，方可报销。
第十二条综合部门每月将加油费用分摊至各部门，并在财务部门进行结算。
第四章油卡充值及使用第十三条油卡充值由综合部门负责，根据车辆加油需求，提前申请充值。
第十四条油卡余额不足时，驾驶员应及时向综合部门申请充值。
第十五条综合部门在收到充值申请后，应在两个工作日内完成充值，并通知驾驶员。
第十六条驾驶员在加油时，如发现油卡无法使用，应及时向综合部门报告，由综合部门查明原因并处理。
第五章惩罚与奖惩第十七条驾驶员如有以下行为，一经查实，将给予相应处罚：1. 虚报冒领加油费用；2. 擅自使用他人加油卡；3. 将加油卡用于非公司车辆；4. 拖欠加油费用。
第十八条驾驶员如有以下行为，公司将给予奖励：1. 积极节约用油，降低油耗；2. 发现并报告加油卡异常情况；3. 在加油过程中，发现并制止他人违规行为。
第六章附则第十九条本制度由综合部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
油站加油卡财务管理制度
第一章总则第一条为加强油站加油卡财务管理，确保资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有油站加油卡的销售、充值、使用及结算等环节的财务管理工作。
第三条本制度遵循合法性、安全性、效率性和透明性的原则。
第二章财务核算第四条加油卡销售收入应按照实际销售金额及时入账，不得虚增或虚减收入。
第五条加油卡充值收入应单独核算，确保充值资金的准确性和安全性。
第六条加油卡消费支出应按照实际消费金额及时入账，并确保消费记录的完整性和准确性。
第七条加油卡退卡、销卡等产生的收入和支出应按照相关规定及时处理，不得拖延或遗漏。
第三章资金管理第八条加油卡销售收入应及时上缴公司总部，不得截留或挪用。
第九条加油卡充值资金应专款专用，不得用于其他用途。
第十条加油卡资金周转应保持合理，避免资金闲置或短缺。
第十一条定期对加油卡资金进行盘点，确保账实相符。
第四章内部控制第十二条建立健全加油卡销售、充值、使用等环节的内部控制制度，明确各岗位职责和权限。
第十三条加强加油卡销售人员的培训，提高其业务素质和职业道德。
第十四条实施加油卡销售、充值、使用等环节的审批制度，确保每笔交易都有明确的审批记录。
第十五条定期对加油卡财务数据进行审计，确保财务数据的真实性和准确性。
第五章信息管理第十六条建立加油卡销售、充值、使用等环节的信息管理系统，实现数据共享和查询。
第十七条定期生成加油卡财务报表，包括收入报表、支出报表、资金报表等，为管理层提供决策依据。
第十八条加强对加油卡财务信息的保密工作，防止信息泄露。
第六章附则第十九条本制度由财务部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十一条本制度如需修改，由财务部门提出，经公司管理层批准后实施。
通过以上制度的实施，旨在规范油站加油卡的财务管理工作，确保公司资金的安全、合规和高效使用，为公司的发展提供有力保障。
加油站加油卡安全管理制度
一、总则为加强加油站加油卡的安全管理，保障加油站和消费者的合法权益，预防加油卡安全事故的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站加油卡的发行、使用、回收、销毁等各个环节。
三、职责分工1. 加油站站长负责本站加油卡安全管理的全面工作，确保加油卡安全制度的落实。
2. 收银员负责加油卡的销售、充值、挂失、解挂等日常业务操作，并严格执行加油卡安全管理制度。
3. 安全管理人员负责监督、检查加油卡安全制度的执行情况，发现安全隐患及时上报并协助处理。
4. 信息技术人员负责加油卡系统的维护、升级和网络安全保障。
四、加油卡安全管理措施1. 加油卡发行管理（1）加油卡发行前，应进行实名制登记，收集持卡人有效身份证件信息。
（2）加油卡发行时，应向持卡人详细说明加油卡的使用规则、安全注意事项和风险提示。
2. 加油卡充值管理（1）充值操作应确保交易双方的身份信息真实、准确。
（2）充值过程中，应提醒持卡人保管好加油卡，防止他人冒用。
3. 加油卡使用管理（1）持卡人使用加油卡时，应妥善保管加油卡，防止丢失、被盗。
（2）加油卡丢失或被盗时，持卡人应及时向加油站报告，并配合加油站进行处理。
4. 加油卡回收管理（1）回收加油卡时，应核实持卡人身份，确认加油卡未丢失、被盗。
（2）回收的加油卡应进行销毁处理，防止他人冒用。
5. 加油卡销毁管理（1）销毁加油卡时，应确保销毁过程安全、彻底，防止信息泄露。
（2）销毁后的加油卡残骸应妥善处理，不得随意丢弃。
五、安全检查与考核1. 加油站应定期对加油卡安全管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 安全管理人员应定期对收银员、信息技术人员进行加油卡安全知识培训，提高其安全意识。
3. 加油站站长应定期对加油卡安全管理工作进行考核，对表现优秀的员工给予表彰，对存在问题的员工进行批评教育。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由加油站站长负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可由加油站根据实际情况予以补充和完善。
公司加油卡的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油管理，规范加油卡使用流程，降低燃油成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。
第三条本制度遵循节约成本、合理使用、责任明确、便于管理的原则。
第二章加油卡管理第四条公司统一为每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度。
第五条加油卡由综合管理部门负责管理，定期对加油卡进行充值，并确保卡内余额充足。
第六条加油卡密码由司机保管，不得泄露给他人。
如密码遗失或泄露，应及时报告综合管理部门，并办理挂失和补办手续。
第七条加油卡仅限在公司指定的加油站使用，不得用于非公司车辆加油。
第三章加油流程第八条司机加油前，需向综合管理部门申请加油，并填写《加油申请单》。
第九条《加油申请单》需注明车辆信息、加油地点、加油数量、预计费用等，由综合管理部门审批。
第十条加油完成后，司机需将加油凭证、加油卡和《加油申请单》交回综合管理部门。
第十一条综合管理部门对加油凭证、加油卡和《加油申请单》进行核对，确保信息准确无误。
第四章费用核算与监督第十二条加油费用按实际加油数量计算，每月进行一次核算。
第十三条综合管理部门负责将加油费用分摊至各部门，并在次月将费用明细通知各部门。
第十四条各部门对加油费用进行监督，如有疑问，可向综合管理部门反映。
第五章违规处理第十五条司机如有以下违规行为，将予以处罚：（一）未按规定使用加油卡加油的；（二）擅自更改加油地点、加油数量的；（三）将加油卡借给他人使用的；（四）泄露加油卡密码的。
第十六条违规行为的处罚措施如下：（一）警告并责令改正；（二）扣除当月奖金；（三）解除劳动合同。
第六章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章修改与废止第十九条本制度如有修改，由综合管理部门提出修改意见，经公司领导批准后发布。
第二十条本制度废止时，由综合管理部门发布废止通知。
销售人员加油卡管理制度
第一章总则第一条为规范销售人员加油卡的使用和管理，保障加油站经营秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站全体销售人员及相关部门。
第三条本制度旨在确保加油卡的安全、合理、高效使用，防止加油卡被滥用、盗用、丢失等现象的发生。
第二章加油卡管理职责第四条加油站站长为加油卡管理的第一责任人，负责加油卡的全面管理工作。
第五条销售部经理负责加油卡的日常管理工作，具体包括加油卡的申请、发放、回收、保管、销毁等。
第六条销售人员负责加油卡的使用，严格按照规定使用加油卡，不得擅自转借、转卖、套现等。
第三章加油卡申请与发放第七条销售人员需申请加油卡，需提交以下材料：1. 个人身份证复印件；2. 工作证复印件；3. 加油站规定的其他相关材料。
第八条销售部经理对销售人员提交的材料进行审核，符合条件的，予以发放加油卡。
第九条加油卡发放时，销售人员需签字确认，并领取加油卡。
第四章加油卡使用与保管第十条销售人员使用加油卡时，应遵守以下规定：1. 不得使用加油卡套现、赌博、洗钱等非法活动；2. 不得将加油卡转借他人使用；3. 不得泄露加油卡密码、有效期等个人信息；4. 不得利用加油卡进行不正当竞争。
第十一条销售人员应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏或擅自丢弃。
第五章加油卡回收与销毁第十二条销售人员离职或调离岗位时，应将加油卡交回销售部经理。
第十三条销售部经理对回收的加油卡进行核实，确认无误后，予以销毁。
第十四条加油卡销毁时，应按照规定程序进行，确保加油卡信息被彻底消除。
第六章监督与处罚第十五条加油站应定期对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十六条对违反本制度的行为，加油站将视情节轻重给予警告、罚款、停职、辞退等处罚。
第十七条销售人员对加油卡使用情况有疑问，可向销售部经理或加油站站长反映。
第七章附则第十八条本制度由加油站销售部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度可根据实际情况进行修订和补充。
加油站刷卡业务管理办法
加油站刷卡业务管理办法第一章总则第一条为推进公司零售环节银行卡刷卡业务发展，规范加油站中油牡丹卡业务的管理和使用，防止利用中油牡丹卡套取现金优惠，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所属各加油站。
第二章 POS机具的日常管理第三条各加油站必须加强对加油站内POS机设备的管理，加油站经理是POS机的实物管理的直接责任人，任何人不得以任何理由，擅自将POS机设备携带出加油站。
对于因管理不善造成POS机具丢失或损毁的，直接责任人承担全部责任。
第四条在POS机使用过程中，各加油站必须认真落实各项安全防爆要求。
如因违规操作而发生安全事故，相关责任人须承担相应的责任。
第五条在更换手持POS机电池时，操作人员必须按照操作规程，先离开加油岛到后台营业室内，并关闭电源开关后，方可进行更换操作。
待电池更换完毕并调试正常后，操作人员才能重新回到加油岛内。
第三章刷卡业务的日常管理第六条加强对小票（刷卡消费清单）的监督管理，银行卡刷卡结算过程中打印出的原始小票，作为核对账务和备查的依据，必须由客户和刷卡员工共同签名确认。
加油站员工不允许代签、补签，每班交接时，加油站经理和核算员必须对小票进行真实性复核。
第七条加油站必须建立备查簿，用于及时记录刷卡产生的交易信息。
包括受理该笔交易的POS机编号、交易发生时间、交易金额、所刷银行卡的发卡银行及卡号等信息。
第八条对于因退货或操作人员输错金额需重新刷卡冲回的，须先对受理该笔业务的POS机编号、交易发生时间、交易金额、所刷银行卡的发卡银行及卡号等进行台账记录，电话通知公司财务相关岗位人员，并由操作人员和加油站经理双方签字确认。
如加油站经理外出时，由委托授权人签字确认。
第九条加油站当日出现中油牡丹卡同一卡号累计刷卡金额超过1000元以上，或者单笔刷卡金额超过2000元的，在刷卡台账上记录客户相关信息资料备查。
单笔刷卡金额超过3000元的，需请示财务和信息管理人员，并登记台帐备查。
加油卡管理办法：加强油卡使用监管,减少滥用行为
加油卡管理办法：加强油卡使用监管，减少滥用行为
简介
加油卡的使用限制
为了减少滥用行为的发生，需要对加油卡的使用进行限制。
1.加油卡仅限于指定人员使用，不得私自转借或出售。
2.加油卡仅限于指定车辆使用，不得用于非指定车辆加油。
3.加油卡仅限于指定加油站使用，不得在非指定加油站使用。
4.加油卡的使用频率和金额需按照规定的标准进行控制，不得超出限额。
5.加油卡使用需记录相关信息，包括加油时间、地点、车辆信息等，便于监管部门进行审查和核对。
滥用行为的定义与处罚措施
1.私自转借或出售加油卡。
2.非指定车辆使用加油卡。
3.在非指定加油站使用加油卡。
4.超出规定的使用频率和金额进行加油。
5.虚假记录加油信息以骗取加油费用。
1.首次违规将给予警告，并立即停止加油卡使用权一周。
2.第二次违规将暂停加油卡使用权一个月。
3.第三次违规将取消加油卡使用权，并以不得申请加油卡两年作为处罚。
监管部门的责任与措施
1.设立专门的加油卡管理部门，负责加油卡的发放、注销和监管工作。
2.定期对加油卡使用情况进行检查与审查，确保加油卡的合法使用。
3.对加油卡的使用情况进行统计分析，及时发现异常情况，并采取相应的措施。
4.对违规使用加油卡的人员进行处罚，并公示其违规行为，以警示他人。
总结。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 引言车辆加油卡是公司为了方便管理车辆加油消费而发放给员工使用的一种支付工具。
为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有配备车辆加油卡的车辆以及相关人员。
3. 加油卡申领与管理3.1 加油卡申领•员工需要填写加油卡申领表，并由所在部门经理审批后提交给财务部门。
•财务部门审核申请，审批通过后向员工发放加油卡。
3.2 加油卡使用范围•加油卡仅限于用于公司配备的车辆在规定范围内的加油消费。
•禁止将加油卡借给他人使用，否则将承担相应的法律责任。
3.3 加油卡限额•每辆车的加油卡每月限额为500元。
•超过限额的部分，员工需自行支付。
3.4 加油卡丢失与挂失•员工应妥善保管加油卡，如遇丢失需及时向财务部门报告，并提供相关证明材料。
•财务部门收到报告后将立即办理挂失手续，并重新为员工办理新卡。
4. 加油记录与报销4.1 加油记录•员工在加油时应填写加油记录表，包括加油日期、车牌号、加油卡号、加油量、油品种类、加油站名称等信息。
•员工需保留加油小票或发票作为凭证。
4.2 加油记录审核•财务部门负责审核员工的加油记录，确保加油消费符合规定范围和限额。
•如发现不符合规定的加油记录，财务部门将进行相应处理，并通知相关部门进行整改。
4.3 加油报销•员工需要将加油记录表和相关凭证提交给财务部门进行报销。
•财务部门将在审核无误后安排相应的报销程序。
5. 违规处理5.1 违规行为•超过加油卡限额进行消费。
•将加油卡借给他人使用。
•提供虚假加油记录或凭证。
5.2 处罚措施•第一次违规：警告并限制加油卡使用一段时间。
•第二次违规：暂停加油卡使用，并由上级领导进行批评教育。
•第三次违规：取消加油卡使用资格，并按照公司规定进行相应处罚。
6. 结束语本管理规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，确保加油消费的合理性和准确性。
希望全体员工能够严格遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。
机动车加油卡管理制度
机动车加油卡管理制度
目标
该文档旨在确立机动车加油卡的管理制度，以有效管理和监控机动车加油卡的使用情况。
背景
机动车加油卡是公司为了方便机动车使用而发放的付款工具。
为了避免滥用和损失，需要明确管理制度。
管理制度
1. 加油卡仅限机动车使用，不得私自分配给他人使用。
2. 加油卡应妥善保管，不得遗失或损坏。
3. 加油卡使用记录应详细记录，包括加油时间、地点、金额等信息。
4. 加油卡仅限于指定的加油站使用，不得在其他加油站加油。
5. 加油卡使用需符合公司规定的加油限额和用途。
6. 加油卡定期结算，定期进行加油卡使用情况的审查和核对。
违规处理
对违反机动车加油卡管理制度的人员，将采取以下处理措施：
1. 首次违规：口头警告，并进行教育。
2. 第二次违规：书面警告，并进行纪律谈话。
3. 第三次违规：取消加油卡使用资格，并依法追究责任。
管理责任
公司将指定专门的管理人员负责机动车加油卡的发放、管理和监督，并定期向上级汇报使用情况。
其他事项
1. 机动车加油卡不得用于非法用途或非法转让。
2. 加油卡丢失或损坏应立即向上级汇报，并尽快补办。
3. 涉及加油卡的争议应及时解决，以确保机动车正常使用。
以上为机动车加油卡管理制度的要点，具体细则可根据实际情况进一步制定和完善。
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加油站刷卡业务管理办法
第一章总则
第一条为推进公司零售环节银行卡刷卡业务发展，规范加油站中油牡丹卡业务的管理和使用，防止利用中油牡丹卡套取现金优惠，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所属各加油站。
第二章POS 机具的日常管理
第三条各加油站必须加强对加油站内POS 机设备的管理，加油站经理是POS 机的实物管理的直接责任人，任何人不得以任何理由，擅自将POS 机设备携带出加油站。
对于因管理不善造成POS 机具丢失或损毁的，直接责任人承担全部责任。
第四条在POS 机使用过程中，各加油站必须认真落实各项安全防爆要求。
如因违规操作而发生安全事故，相关责任人须承担相应的责任。
第五条在更换手持POS 机电池时，操作人员必须按照操作规程，先离开加油岛到后台营业室内，并关闭电源开关后，方可进行更换操作。
待电池更换完毕并调试正常后，操
作人员才能重新回到加油岛内。
第三章刷卡业务的日常管理
第六条加强对小票（刷卡消费清单）的监督管理，银
行卡刷卡结算过程中打印出的原始小票，作为核对账务和备
查的依据，必须由客户和刷卡员工共同签名确认。
加油站员工不允许代签、补签，每班交接时，加油站经理和核算员必须对小票进行真实性复核。
第七条加油站必须建立备查簿，用于及时记录刷卡产生的交易信息。
包括受理该笔交易的POS 机编号、交易发生时间、交易金额、所刷银行卡的发卡银行及卡号等信息。
第八条对于因退货或操作人员输错金额需重新刷卡冲回的，须先对受理该笔业务的POS 机编号、交易发生时间、交易金额、所刷银行卡的发卡银行及卡号等进行台账记录，电话通知公司财务相关岗位人员，并由操作人员和加油站经理双方签字确认。
如加油站经理外出时，由委托授权人签字确认。
第九条加油站当日出现中油牡丹卡同一卡号累计刷卡金额超过1000 元以上，或者单笔刷卡金额超过2000 元的，在刷卡台账上记录客户相关信息资料备查。
单笔刷卡金额超过3000 元的，需请示财务和信息管理人员，并登记台帐备查。
第十条对于不通过加油枪的加油站销售，结算时禁止
使用带有优惠的中油牡丹卡，但可以使用其他银联卡。
第十一条在加强各加油站员工POS 机操作规范的同
时，更要加强加油站员工职业道德培训。
区域所属加油站的
资金安全由加油站经理负责，一旦发现利用银行卡套取现金的行为，加油站经理将作为第一责任人承担责任，并严肃处理。
第十二条公司财务部门每月通过银行卡交易系统，对频繁出现的大单刷卡、当日相同卡号累计刷卡金额超过1000 元以上的优惠销售进行抽查。
第十三条各站应严格按照公司下发的POS 机交接制度，将其纳入加油站员工交接班管理。
第四章奖励与处罚
第十四条公司将加大对银行卡套现行为的处罚力度，对发现问题的加油站在全公司范围内进行通报，对相关责任人严肃处理；为完善加油站举报机制，财务部设立举报电话，一经查证属实，在保密的情况下，对举报人可酌情给予奖励。
第五章附则
第十五条本办法由区域财务部门负责解释。
第十六条本办法从20 年1 月1 日起执行。