流程图数据
数据管理工作流程图
审 批
①数据分类：对信息按照重要 性进行分类，并对其制定相应 的安全保护措施。
传输、更新、补充、保存数否 是 否 操作异常 是
发布数据方案
② 建立数据平台
③ 分配权限
④ 备份数据
⑤ 保存备份
⑥ 恢复测试
制订恢复计划
恢复数据
②使用与维 护：信息中心 确保应用 系统和传输线路 的维护与 管理，为各单位 提供数据 产生和传输的工 具和平台。
数据管理工作流程图
流程 名称：数据 管理工 作流 程图
流程 编号：
版本 号：
目的 ：规范 了公司 数据管 理工作。
范围 ：适用 于公司 和各单 位数据 管理工 作。
各单 位
开始
信息 中心
信息 化管理 领导小 组
本流 程共页 之第页 关键 控制点 说明
提供数据信息
数 据 分 类
① 制订数据方案
③ 管 理 权 限： 数 据 库 管理 员 是 数 据库 管 理 权 限 的 唯 一 所 有 者。 用 户 和 权限 的 申 请 、 变 更 应 履行 完 整 审 批手续。
④数据备 份：在制定 备份策 略时，数据库 管理员应切实 考虑备 份的内容、方式和 执 行频率 ，同时也 应考虑数据 的安全 性要求、实时性 要求 以及其 重要性等因素。各单 位和数 据库管理员应 在每次 全局备 份之前对原始 数据进 行检查 ，防止错 误的原始数 据被保存下来。
结束
⑤备份介质保存：信息中心 每半年将备份存储介质转移 到应用系统所在建筑物之外 进行异地保存。数据库管理 员将备份存储介质存放在防 火、防潮的安全地点。只有 经过各单位负责人授权的人 员可以 借出、使用备 份数 据。
⑥备份恢 复测试：数据库 管 理员每 季度在测试环 境中对 备份的 数据进行恢复 测试， 各单位 对数据进行检 查和核 对。恢复测 试失败时，数据 库管理 员应分析原因 、解决 问题，并向信 息中心负责人 汇报这一情况。
数据流程图
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
2.2 2.3
在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此 必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果 是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是 处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。
数据流程图
发货票
用户
订货单
检验 合格订单
出库 处理
采购员 采购通知
不合格订单 库存台帐 EX1
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图： EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理， 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。 立即向采购员发出取货通知。
数据流程图
数据流程图（ 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它 ）是一种图形化的系统模型， 在一张图中展示信息系统的主要需求， 在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、 输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。 关系。
基本图例如下： 基本图例如下：
外部项 名称 外部项
功能 描述处理功能数据流名称 数据流数据存储名称
数据存储
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图： EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后， 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货， 货，则通知采购员采购。 则通知采购员采购。
画数据流程图注意点
1、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 2、数据流程图描述数据的流动过程，关注于数据的 、数据流程图描述数据的流动过程， 处理过程 ； 3、每个数据存储应该有流入的数据流和流出的数据 、 流，如果缺了一种，是Warning的；缺两种就 如果缺了一种， 的 false了； 了 4、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。 、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图学生成绩管理系统是一个用于管理学生的学习成绩的系统。
下面是该系统的数据流程图：1. 学生信息录入流程：- 学生信息管理员将学生的基本信息录入系统中，包括学生的姓名、学号、班级等。
- 系统生成一个惟一的学生ID，并将学生ID与学生的基本信息关联起来。
- 学生信息管理员将学生的课程信息录入系统中，包括课程名称、课程代码等。
- 系统生成一个惟一的课程ID，并将课程ID与课程信息关联起来。
2. 成绩录入流程：- 教师登录系统后，选择要录入成绩的课程。
- 系统显示该课程下的所有学生列表。
- 教师选择要录入成绩的学生，并输入学生的成绩。
- 系统将成绩与学生ID和课程ID关联起来，并存储在数据库中。
3. 成绩查询流程：- 学生登录系统后，选择要查询成绩的课程。
- 系统显示该课程下的该学生的成绩。
4. 成绩统计流程：- 教师登录系统后，选择要统计成绩的课程。
- 系统显示该课程下的所有学生列表及其成绩。
- 教师可以选择按照成绩排序，计算平均成绩等。
二、数据字典下面是学生成绩管理系统的数据字典，包括实体和属性的定义：1. 学生（Student）实体：- 学生ID（StudentID）：惟一标识学生的ID。
- 姓名（Name）：学生的姓名。
- 学号（StudentNumber）：学生的学号。
- 班级（Class）：学生所在的班级。
2. 课程（Course）实体：- 课程ID（CourseID）：惟一标识课程的ID。
- 课程名称（CourseName）：课程的名称。
- 课程代码（CourseCode）：课程的代码。
3. 成绩（Grade）实体：- 学生ID（StudentID）：学生的ID。
- 课程ID（CourseID）：课程的ID。
- 成绩（Score）：学生在该课程中的成绩。
4. 用户（User）实体：- 用户ID（UserID）：惟一标识用户的ID。
- 用户名（Username）：用户的用户名。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统的数据流程图如下：（1）顶层数据流程图：图1-1 顶层数据流程图（2）第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图（3）第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图（4）第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图（5）第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！！一一条猎狗将兔子赶出了窝，一直追赶他，追了很久仍没有捉到。
牧羊看到此种情景，讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。
…猎狗回答说：…你不知道我们两个的跑是完全不同的！我仅仅为了一顿饭而跑，他却是为了性命而跑呀！目标二这话被猎人听到了，猎人想:猎狗说的对啊，那我要想得到更多的猎物，得想个好法子.于是，猎人又买来几条猎狗，凡是能够在打猎中捉到兔子的，就可以得到几根骨头，捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用，猎狗们纷纷去努力追兔子，因为谁都不愿意看着别人有骨头吃，自已没的吃.就这样过了一段时间，问题又出现了.大兔子非常难捉到，小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多，猎狗们善于观察发现了这个窍门，专门去捉小兔子.慢慢的，大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了，为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别，为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后，决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩，而是采用每过一段时间，就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗，决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间，猎人发现，猎狗们捉兔子的数量又少了，而且越有经验的猎狗，捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您，主人，但是我们随着时间的推移会老，当我们捉不到兔子的时候，您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量，规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后，即使捉不到兔子，每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴，大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后，终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时，其中有一只猎狗说:我们这么努力，只得到几根骨头，而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是，有些猎狗离开了猎人，自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失，并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
业务流程图与数据流图举例2
一、请画出业务处理流程图：
某企业物资管理业务处理过程：
车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间。
库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账；否则将缺货通知采购人员。
采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向订货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后，就可以办理入库手续。
库工验收入库，并通知车间领料。
库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。
1．某企业物资管理业务流程图
图例说明：
外部实体
处理
文档资料
传递
二、请画出如下订货系统数据流图。
仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。
库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。
2．订货系统数据流图
1、外部实体3、数据流
2、处理4、数据存储
S。
需求分析(流程图+数据字典)
2 需求分析调查重点 业务流程调查（业务流程图 TFD图） 数据流程调查（数据流程图 DFD图） 数据字典（DD）
4
业务流程调查
业务或业务活动是对组织或企业的一切专业工作和 活动的总称。
业务流程图就是将业务处理过程中的每一个步骤用 一个完整的图形串起来。它描述了系统内各单位、 人员之间的业务处理过程及其之间的关系。
– 1 数据项 – 2 数据结构 – 3 数据流 – 4 处理逻辑 – 5 数据存储
7.4.1 数据项的定义
数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 在数据字典中，数据项的描述包括：
数据流程图的逐层扩展 数据流程图分层应遵循的原则
2．检查数据流程图的正确性 3．提高数据流程图的可理解性
数据流程图的逐层扩展
最上层的数据流程图应概括地反映信息系统最主要的逻辑功 能、外部实体和数据存储，并且能让用户一看就明白这个系 统的主要功能、外部实体以及与环境的主要联系是什么。
表、库存台帐等。
2.3 数据流程图的绘制
数据流程图的绘制采取自顶向下逐层分解的办法 首先，画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有
一张，说明系统总的输入、输出和处理功能。 其次，再对顶层数据流程图中的处理功能进行逐层分解，形
成多级数据流程图。 画下层的数据流图时，分解上层图中的数据处理。一般沿着输
数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内 部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机 构、信息载体、处理工作、物资、材料等物质要 素，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处 理模式。（概念）
数据流程图：是一种能全面地描述信息系统逻辑 模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地 反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
数据流图&数据流程图-百度百科
数据流图百科名片数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
目录编辑本段简介数据流图是结构化分析方法中使用的工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
数据流图英文缩写DFD（Data Flow Diagram）它是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。
数据流程图包括：a．指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；b．指明对数据执行的处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；c．指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；d．便于读、写数据流程图的特殊符号。
在处理符号的前后都应是数据符号。
数据流程图以数据符号开始和结束（除9．4规定的特殊符号外）编辑本段数据流数据流是一组数据。
在数据流图中数据流用带箭头的线表示，在其线旁标注数据流名。
在数据流图中应该描绘所有可能的数据流向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。
加工（处理）在数据流图中加工用圆圈表示，在圆圈内写上加工名。
一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块。
编辑本段组成元素数据流图数据流程图中有以下几种主要元素：→：数据流。
数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。
如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。
由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。
□：数据源（终点）。
代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。
○：对数据的加工（处理）。
系统数据流程图
系统数据流程图系统数据流程图（DFD）是指用图形方式描述系统数据流和各处理模块之间的关系和互动过程的一种方法。
DFD通常由四个不同层次的图构成，包括上下文图、逻辑图、物理图和细节图。
下面将为您详细介绍系统数据流程图的流程和作用。
系统数据流程图包括以下几个基本元素：数据流、处理模块、数据存储和外部实体。
数据流表示数据在系统中的流动路径，可以是输入、输出或内部流动的数据；处理模块表示对数据的处理操作，包括输入、输出和转换；数据存储表示对数据的永久性存储；外部实体表示与系统交互的实体，可以是人或其他系统。
系统数据流程图通过图形的方式描述各个元素之间的关系和互动过程。
其中，上下文图是系统数据流程图的最高层次，用于表示系统的整体架构和与外部实体的交互。
逻辑图表示系统内部的各个处理模块和数据流之间的关系和互动过程。
物理图表示处理模块和数据存储的物理组织方式。
细节图表示系统内部各个处理模块的详细逻辑和互动过程。
系统数据流程图的主要作用有以下几个方面：1.帮助理清系统内部各个元素之间的关系和互动过程，有助于发现和解决系统中的问题。
2.方便交流和沟通，可以用简单直观的方式呈现系统的逻辑和功能。
3.提供系统设计和开发的参考和依据，有助于确定系统的需求和功能。
4.作为系统文档的一种形式存在，方便后续系统维护和更新。
在绘制系统数据流程图时，需注意以下几点：1.确定系统的边界和上下文，明确外部实体的角色和功能。
2.使用标准的符号和标记，保证图形的一致性和可读性。
3.抽象和精简数据流和处理模块，避免过度细化和复杂化。
4.划分层次清晰，确保各个层次的图互相衔接和对应。
综上所述，系统数据流程图是一种描述系统数据流和各处理模块之间关系和互动过程的方法。
通过图形的方式，可以清晰地展示系统的逻辑和架构，对于系统设计、开发和维护都有着重要的作用。
在绘制系统数据流程图时，应注意明确系统的上下文，使用标准的符号和标记，并保证图形的抽象性和精简性。
讲义：数据流程图dfd
数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。
一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。
为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。
在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。
若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。
外部实体的表示如图6．1所示。
图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。
在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。
图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。
功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。
一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。
3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。
一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。
图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。
这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。
数据流程图
付款通知单
F2 库存帐 F1 信用手册
绘制DFD DFD举例 三、绘制DFD举例
某银行储蓄所存（ 某银行储蓄所存（取）款过程如下： 款过程如下： 储户将填好的存（ 储户将填好的存（取）款单及存折送交分类处 理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果 理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。 存折不符或存（ 款单不合格， 存折不符或存（取）款单不合格，则将存折及存取 款单直接退还储户重新填写；如果是存款， 款单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存 折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账， 折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账， 登记后，将存折退还给储户；如果是取款， 登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存 折及取款单送交取款处理处， 折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底账及 现金，记帐后将存折与现金退给储户， 现金，记帐后将存折与现金退给储户，从而完成存 款处理过程。试按以上过程画出数据流程图。 （取）款处理过程。试按以上过程画出数据流程图。
二、绘制数据流程图的方法 绘制数据流程图的方法
订单处理的第二层数据流程图
发货票 仓库
发货票 P 2.2 发货票 D1(订货单) 开发货票 财务科
F3
订货单存档
ห้องสมุดไป่ตู้
订货单 用户
P 2.1 判定订货 处理方式
D2(订货单) D3(订货单) P 2.3 开付款 通知单 订货单
F4 等有货再发货订货单 F5 待付款订货单
二、绘制数据流程图的方法
订单处理的第二层数据流程图
通过对顶层数据流程图中的“处理”进行分解， 通过对顶层数据流程图中的“处理”进行分解， 包含三个“处理” 包含三个“处理”： 1.判定订货处理方式。根据用户信用情况、库存情况 判定订货处理方式。 判定订货处理方式 根据用户信用情况、 和购货金额将订货单按三种情况分别处理 （1）立即发货同时修改库存账； ）立即发货同时修改库存账； （2）没有货物，等有货后再发货； ）没有货物，等有货后再发货； （3）发现有欠款，要求先付款； ）发现有欠款，要求先付款； 2.开发货票； 开发货票； 开发货票 3.开付款通知单； 开付款通知单； 开付款通知单
业务流程图、数据流程图
未订货 数据
填写订 货单
订货合同单
采购 员 取货通 知单
入库单
取货 处理
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业务经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资的 销售业务流程图。
业务 经理
用户Biblioteka 订货单填写出 库单
出库单
保管 员
查阅库 存台账
发货单
用户
库存台账
缺货通 知单
车间
绘制举例：
例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。试画出某物 资订货业务的数据流程图。
DF2 催货请求
P1
E1 仓库 DF1 缺货通知 查阅订 货合同
绘制举例：
例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。试根据以上 业务过程画出某物资的订货业务流程图。
采购 员 催货请 求单 仓库 缺货通 知单 查阅订 货合同 供货 单位 订货单
DF3 未订货数据
P2 填写 订货单 P3
DF4 订货单
E2 供货 单位
DB1 订货合同
取货 处理
DF5 取货通知
DF6 入库单
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业务经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资销 售业务的数据流程图。
用户
系统数据流程图
系统数据流程图首先，数据流程图通常由四个基本元素组成，实体、流程、数据存储和数据流。
实体代表了系统中的数据源或数据的最终目的地，它们可以是外部实体（如用户或其他系统）或系统内部的实体（如模块或子系统）。
流程代表了对数据进行处理的活动或功能，它们可以是系统中的某个处理过程或操作。
数据存储代表了系统中的数据存储位置，它们可以是数据库、文件或其他数据存储设备。
数据流代表了数据在系统中的流动路径，它们描述了数据从一个实体或存储位置到另一个实体或存储位置的传输路径。
其次，数据流程图可以分为逻辑数据流程图和物理数据流程图两种类型。
逻辑数据流程图描述了系统中数据的逻辑流动路径和处理过程，不涉及具体的物理设备和实现细节。
而物理数据流程图则描述了系统中数据的物理流动路径和处理过程，涉及具体的物理设备和实现细节。
通过逻辑数据流程图和物理数据流程图，我们可以分别从逻辑和物理两个层面来理解系统中数据的流动和处理过程。
另外，数据流程图的绘制过程通常包括以下几个步骤，首先，确定数据流程图的范围和目标，明确需要描述的系统范围和要达到的绘制目标。
其次，识别系统中的实体、流程、数据存储和数据流，分析系统中的数据流动路径和处理过程。
然后，绘制数据流程图的草稿，将系统中的实体、流程、数据存储和数据流以图形符号的形式表示出来。
最后，完善数据流程图，包括添加必要的说明和注解，确保数据流程图的准确和清晰。
最后，数据流程图在系统设计和分析中起着重要的作用。
它可以帮助系统设计人员和分析人员更好地理解系统中数据的流动和处理过程，有助于发现系统设计中的问题和优化系统设计。
同时，数据流程图也可以作为系统文档的一部分，为系统的维护和更新提供参考依据。
因此，我们应该重视数据流程图的绘制和运用，在系统设计和分析中充分发挥数据流程图的作用。
综上所述，系统数据流程图是系统设计和分析中的重要工具，通过数据流程图，我们可以清晰地了解系统中数据的流动和处理过程，有助于我们更好地理解系统的工作原理和优化系统设计。
业务流程图和数据流程图
1、采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需求,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订货单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
采购部在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水账和库房账目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
2、在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员。
如果不合格则仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
3、若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理,并根据报损清单登记流水账，同事修改库存台账；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
4、“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品，其流程描述如下：首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单，然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核，将不合格的提货单返回给生产部门员工，并将合格原料提货单交给库管员，库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账. (1）根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
（10分)（2）根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图（5分）5、采购员从库房收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货,向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后,发出入库单给库房。
库房进行验货入库处理，如发现有不合格货品，发出验收不合格通知单给采购员，采购员据此填写退货单给供货单位.画出物资订货的业务流程图和数据流程图.(共14分）。
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流程图数据
流程图是一种图形化的表示方法，用于描述一个过程或流程中的各个步骤和关系。
它可以清晰地展示出一个流程中的逻辑关系和数据流动路径，帮助人们更好地理解和掌握这个流程。
流程图的数据主要包括流程中涉及的各项数据和其在流程中的传递过程。
一个完整的流程图数据通常包括以下几个要素：
1. 进入流程的数据：流程图的起点是某项数据进入流程的地方，这些数据可以是输入数据、请求数据或其他需要被处理的数据。
这些数据通常被表示为开始节点或输入节点。
开始节点表示一个流程的开始，输入节点表示流程的输入。
2. 流程中的各个步骤：流程图中的每个步骤都有一个对应的处理过程，这些步骤通常被表示为处理节点。
处理节点可以表示一个具体的操作或处理，也可以表示一个决策或判断。
每个处理节点都对应着一定的输入和输出。
3. 数据传递：流程图中的处理节点之间通过箭头连接，表示数据的传递和处理顺序。
箭头指向的节点表示该节点的输入来自于箭头起点的节点，箭头的宽度和样式可以表示数据的流量大小和类型。
4. 决策节点：流程图中的决策节点表示一个分支或判断，它根据一定的条件来决定流程的走向。
决策节点通常有多个连出的箭头，每个箭头代表一个可能的分支。
5. 循环节点：流程图中的循环节点表示一个循环或重复操作，它会使流程中的某个步骤反复执行多次，直到满足退出条件才会继续流程。
6. 输出节点：流程图有一个或多个结束节点，表示流程的结果或输出。
结束节点通常用椭圆形状表示，表示该节点为流程的结束。
在流程图中，数据的流动路径和处理逻辑清晰可见，通过观察流程图可以直观地了解整个流程。
流程图的数据可以帮助人们更好地理解流程的逻辑、优化流程、发现流程中的问题和潜在风险，并进行相应的改进和调整。
流程图数据的设计和掌握对于流程的优化和改进非常重要。
流程图数据的设计需要考虑流程的输入和输出以及数据的处理过程，合理的数据设计可以使流程更加高效和可靠。