数据流程图PPT课件

付款通知单
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3、找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
发货票
发货票
仓库
用户 订货单
发货票财务科
付款通知单
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4、从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻
辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外
部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。
发货票
发货票 P2.2
仓库
D1订货单
用户 订货单 P2.1
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画数据流程图的基本步骤
① 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的
界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。
② 在图的边上画出系统的外部实体 ③ 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。 ④ 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画
出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流， 形成数据流的封闭。
④ 工资发放清单交由工资发放人员。
① 可以赊物，立即发货同时修改库存账。输出数据流（订货单）
为D1。
② 等有货后再发货，输出数据流（订货单）为D2 ③ 要求先付款，输出数据流（订货单）为D3。
2、开发货票。发货票一式三份，分发仓库、用户和财务 科。财务科按此记应收账。
3、开付款通知单。
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1、找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定 下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。
① 可以赊物，立即发货同时修改库存账。输出数据流（订货单）
为D1。
② 等有货后再发货，输出数据流（订货单）为D2 ③ 要求先付款，输出数据流（订货单）为D3。
2、开发货票。发货票一式三份，分发仓库、用户和财务科。财务科 按此记应收账。
3、开付款通知单。
根据发以货题票意，系统的输入数据流是？输出数据流是？
数据流
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Hale Waihona Puke 二、数据流程图的画法外部实体
外部实体
外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事 物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系 统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数 据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的 实体称为终点。
例如：对于销售管理系统，顾客是外部实体；
对于教务管理系统，查询者是外部实体
判定处理方式
开发货票
订货单存档
发货票 财务科
D2订货单 D3订货单
等有货后再发货订货单
P2.3 开付款通知单
订货单
待付款订货单
付款通.知单
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示例2
某公司每月的员工工资发放清单制作过程如下：
① 先由财务科根据上月工资发放清单和人事科送来的
人员及工资变动表抄写本月工资发放清单的部分信 息（如姓名、基本工资、津贴等）
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二、数据流程图的画法
数据处理
数据处理 处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，
它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据 输入、数据处理和数据输出等部分。
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二、数据流程图的画法
数据存储
数据存储
数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数 据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处
理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数 据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储 和访问数据的要求。
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二、数据流程图的画法
数据流
数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中 间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟 系统数据在系统中传递过程的工具。
在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭 头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。
注：数据流是流动的数据值，已存储的数据不算数据 流！如，上月的货品库存清单
即：从哪个人员（单位）来，到哪个人员（单位）去
“销售科根据用用户户送送来的来订货单进行销售处理后向用户 用发户货”发货
开发货票。发货票一式三份，分发仓库仓、库用户用和户财务 科财。务财科务科按此记应收账。
根据文字说明，与该销售处理有关的外部实体是“用 户”、“仓库”、“财务科”
整个销售子系统的数据流程总图可以表示为：
② 总务科于每月24日将相关项目的扣款清单送交财务
科，由财务科按清单将捐款数填入本月工资发放清 单。
③ 财务科最后计算出每位职工的应发工资数，并填入
工资发放清单。
④ 工资发放清单交由工资发放人员。
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1、找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面 就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。即：从哪个 人员（单位）来，到哪个人员（单位）去
① 先由财务科根据上月工资发放清单和人事人科事送科来的
人员及工资变动表填写本月工资发放清单的部分信 息（如姓名、基本工资、津贴等）
② 总 总务务科科于每月24日将相关项目的扣款清单送交财务
科，由财务科按清单将捐款数填入本月工资发放清 单。
③ 财务科最后计算出每位职工的应发工资数，并填入
工资发放清单。
第十章 数据流程图
主讲人 吴晓玲
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一、数据流程图的定义 二、数据流程图的画法 三、数据流程图的层次 四、数据字典
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工资管理信息子系统数据流程图
本月人员工资
人事科 变动清单 抄写
上月工资发放清单
本月工资 发放清单
本月工资 发放清单
填扣款 本月工资
扣款清单
发放清单
计算并填写 应得工资
总务科
工资发放员
⑤ 将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处
理、传递、存储过程。
⑥ 如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。
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示例 1
销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户 发货。
按下面三个步骤进行销售处理： 1、判定订货处理方式。根据用户信用情况（查信用手
册）、库存情况（查库存账）和购货金额将订货单按 以下三种情况分别处理：
用户
P2 销售处理
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2、在图的边上画出系统的外部实体
仓库
用户
财务科
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3、找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
销售科根据用户送来的订货订单货进单行销售处理后向用户发货。
按下面三个步骤进行销售处理： 1、判定订货处理方式。根据用户信用情况（查信用手册）、库存情
况（查库存账）和购货金额将订货单按以下三种情况分别处理：
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一、数据流程图的定义
是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程 中所经受的变换。
从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画 数据流从输入到输出的移动变换过程。
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二、数据流程图的画法
目前数据流程图图形符号表示方法仍没有统一 的标准。
下面是一种常用的数据流程图图形符号：
外部实体
处理
数据存储