《数据流程图练习DF》PPT课件
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画分层DFD 图的具体步骤：
⑴ 先确定系统范围，画出顶层 的DFD 图。
⑵ 逐层分解顶层DFD 图，获 得若干中间层DFppt课件
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在画分层数据流图时，首先遇到 的问题就是应该如何分解?
不能够一下子把一个加工分解成
它所有的基本加工，一张图中画出过 多的加工是使人难以理解的，但是如 果每次只是将一个加工分解成两个或 三个加工，又可能需要分解过多的层 次，也会影响系统的可理解性。
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显然，图2.13 中子图与父图不平衡。子图 是父图中加工2 的分解，加工2 有输入数据流R 和M，输出数据流T，而子图则只有一个输入数 据流N，却有两个输出数据流T 与S。图2.14 中， 子图是父图中加工4 的分解，虽然表面上加工4 只有一个输入数据流“订货单”，而子图却有三
例1：画出图书预定系统的DFD 图。 现有一图书预定系统，接收由顾客发来 的订单，并对订单进行验证，验证过程是根 据图书目录检查订单的正确性，同时根据顾 客档案确定是新顾客还是老顾客，是否有信 誉。经过验证的正确订单，暂存放在待处理 的订单文件中。对订单进行成批处理，根据 出版社档案，将订单按照出版社进行分类汇 总，并保存订单存根，然后将汇总订单发往 各出版社。
即每一个加工既有输入数据流又有输出数据流。或者说 一个加工至少有一个输入数据流，一个输出数据流。
⑵加工分解的原则
自然性：概念上合理、清晰; 均匀性：理想的分解是将一个问题分解成大小均匀 的几个部分; 分解度：一般每一个加工每次分解最多不要超过7 个子加工,应分解到基本加工为止。 ⑶子图与父图的“平衡”：父图中某个加工的输入 输出数据流应该同相应的子图的输入输出相同(相对应)， 分层数据流图的这种特点称为子图与父图“平衡”。
《数据流图教程》幻灯片PPT
管理信息系统?
14.1 数据流图的构成(6)
〔5〕外部项 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于
环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入； 从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统 。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描 述它们。它们可有编号，以“S〞开头。
〔2〕自顶向下逐层扩展。
〔3〕合理布局。
〔4〕数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的
形成过程，必
须始终与用户密切接触，详
细讨论，不断修改，也要和其他系统建立者共同商讨一
求一致意见。
管理信息系统?
14 .4 绘制数据流图本卷须知
14.4 绘制数据流图的本卷须知 〔1〕关于自顶向下、逐层分解 〔2〕数据流必须通过加工 〔3〕数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来
管理信息系统?
14.1 数据流图的构成(5)
〔4〕数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于 某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号 说明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D〞开头。 ④为防止DFD中出现穿插线，同一数据存储可在多处画出，可以用以 下图所示符号表示数据存储重复。
S储户
F1取款单、存 折
P1
取款审核
F1.2 不 合 格 存 折 、 取款单
F1.1 合格存折、取
P2
款单
取款处理
F2 存 折 、 利 率 单 、结算清单
S储户
D1 帐目库
14.1 数据流图的构成(6)
〔5〕外部项 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于
环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入； 从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统 。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描 述它们。它们可有编号，以“S〞开头。
〔2〕自顶向下逐层扩展。
〔3〕合理布局。
〔4〕数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的
形成过程，必
须始终与用户密切接触，详
细讨论，不断修改，也要和其他系统建立者共同商讨一
求一致意见。
管理信息系统?
14 .4 绘制数据流图本卷须知
14.4 绘制数据流图的本卷须知 〔1〕关于自顶向下、逐层分解 〔2〕数据流必须通过加工 〔3〕数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来
管理信息系统?
14.1 数据流图的构成(5)
〔4〕数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于 某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号 说明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D〞开头。 ④为防止DFD中出现穿插线，同一数据存储可在多处画出，可以用以 下图所示符号表示数据存储重复。
S储户
F1取款单、存 折
P1
取款审核
F1.2 不 合 格 存 折 、 取款单
F1.1 合格存折、取
P2
款单
取款处理
F2 存 折 、 利 率 单 、结算清单
S储户
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显然，图2.13 中子图与父图不平衡。子图 是父图中加工2 的分解，加工2 有输入数据流R 和M，输出数据流T，而子图则只有一个输入数 据流N，却有两个输出数据流T 与S。图2.14 中， 子图是父图中加工4 的分解，虽然表面上加工4 只有一个输入数据流“订货单”，而子图却有三
个输入数据流，但是如果“订货单”是由“客
⑵加工分解的原则 自然性：概念上合理、清晰; 均匀性：理想的分解是将一个问题分解成大小均匀 的几个部分; 分解度：一般每一个加工每次分解最多不要超过7 个子加工,应分解到基本加工为止。 ⑶子图与父图的“平衡”：父图中某个加工的输入输 出数据流应该同相应的子图的输入输出相同(相对应)， 分层数据流图的这种特点称为子图与父图“平衡”。
一般来说，在上层可以分解得快些，而在中、 下层则应分解得慢些，因为上层是一些综合性的描 述，“易理解性”相对地说不太重要。
画分层DFD 图的基本原则 ⑴数据守恒与数据封闭原则
所谓数据守恒是指加工的输入输出数据流是否匹配 ，即每一个加工既有输入数据流又有输出数据流。或者 说一个加工至少有一个输入数据流，一个输出数据流。
为了降低系统的复杂性，采 取“逐层分解”的技术，画分层的 DFD 图。
画分层DFD 图的一般原则是： “先全局后局部,先整体后细节,先抽象 后具体”。通常将这种分层的DFD 图,分 为顶层、中间层、底层。顶层图说明了系 统的边界,即系统的输入和输出数据流，顶 层图只有一张。底层图由一些不能再分解 的加工组成，这些加工都已足够简单，称 为基本加工。在顶层和底层之间的是中间 层。中间层的数据流图描述了某个加工的 分解，而它的组成部分又要进一步分解。 画各层DFD 图时，应“由外向内”。
户”、“帐号”和“数量”三部分组成，即有如 下数据条目：订货单 =客户+帐号+数量 (2.2.5 数据词典)，则子、父图平衡。
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例2下图是培训中心管理系统的数据流图：
由于只有一层，因此分解的加工较多 不易理解，而且如果其中某个加工较复杂， 例如编号为3 的加工“付款”和编号为7 的加工“复审”仍很复杂，一时难以理解， 如果不继续分解下去，直到每个加工都足 够简单易于理解为止，则会影响需求分析 结果的可读性。
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⑷合理使用文件 当文件作为某些加工之间的交界面时，文件 必须画出来，一旦文件作为数据流图中的一个独 立成份画出来了，那么它同其它成份之间的联系 也应同时表达出来。 理解一个问题总要经过从不正确到正确，从 不确切到确切的过程，需求分析的过程总是要不 断反复的，一次就成功的可能性是很小的，对复 杂的系统尤其如此，因此，系统分析员应随时准 备对数据流图进行修改和完善，与用户取得共识， 获得无二义性的需求，才能获得更正确清晰的需 求说明，使得设计、编程等阶段能够顺利进行， 这样做是必须和值得的。
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画分层DFD 图的基本原则 ⑴数据守恒与数据封闭原则 所谓数据守恒是指加工的输入输出数据流是否匹配，
即每一个加工既有输入数据流又有输出数据流。或者说 一个加工至少有一个输入数据流，一个输出数据流。
⑵加工分解的原则 自然性：概念上合理、清晰; 均匀性：理想的分解是将一个问题分解成大小均匀 的几个部分; 分解度：一般每一个加工每次分解最多不要超过7 个子加工,应分解到基本加工为止。 ⑶子图与父图的“平衡”：父图中某个加工的输入 输出数据流应该同相应的子图的输入输出相同(相对应)， 分层数据流图的这种特点称为子图与父图“平衡”。
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如图所示，如果系统规模较 大，仅用一个DFD 图难以描述， 会使得系统变得复杂，且难以理 解。
例2下图是培训中心管理系统的数据流图：
由于只有一层，因此分解的加工较多 不易理解，而且如果其中某个加工较复杂， 例如编号为3 的加工“付款”和编号为7 的加工“复审”仍很复杂，一时难以理解， 如果不继续分解下去，直到每个加工都足 够简单易于理解为止，则会影响需求分析 结果的可读性。
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⑷合理使用文件 当文件作为某些加工之间的交界面时，文件 必须画出来，一旦文件作为数据流图中的一个独 立成份画出来了，那么它同其它成份之间的联系 也应同时表达出来。 理解一个问题总要经过从不正确到正确，从 不确切到确切的过程，需求分析的过程总是要不 断反复的，一次就成功的可能性是很小的，对复 杂的系统尤其如此，因此，系统分析员应随时准 备对数据流图进行修改和完善，与用户取得共识， 获得无二义性的需求，才能获得更正确清晰的需 求说明，使得设计、编程等阶段能够顺利进行， 这样做是必须和值得的。
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画分层DFD 图的基本原则 ⑴数据守恒与数据封闭原则 所谓数据守恒是指加工的输入输出数据流是否匹配，
即每一个加工既有输入数据流又有输出数据流。或者说 一个加工至少有一个输入数据流，一个输出数据流。
⑵加工分解的原则 自然性：概念上合理、清晰; 均匀性：理想的分解是将一个问题分解成大小均匀 的几个部分; 分解度：一般每一个加工每次分解最多不要超过7 个子加工,应分解到基本加工为止。 ⑶子图与父图的“平衡”：父图中某个加工的输入 输出数据流应该同相应的子图的输入输出相同(相对应)， 分层数据流图的这种特点称为子图与父图“平衡”。
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如图所示，如果系统规模较 大，仅用一个DFD 图难以描述， 会使得系统变得复杂，且难以理 解。
讲义：数据流程图dfd
数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。
一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。
为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。
在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。
若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。
外部实体的表示如图6．1所示。
图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。
在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。
图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。
功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。
一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。
3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。
一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。
图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。
这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。
第二讲数据流程图DFD
1.业务流程的描述工具 2.数据流程图 3.数据字典
1.业务流程的描述工具
⑴ 业务流程图 ⑵ 表格分配图
⑴ 业务流程图
业务流程图（transition flow diagram ,TFD）是一种描述管理系统内 各单位、人员之间业务关系、作业顺序和 管理信息流动的流程图，它用一些规定的 符号及连线表示某个具体业务的处理过程， 它可以帮助分析人员找出业务流程中的不 合理回路。
3.系统分析的特点
⑷ 强调逻辑结构而不是物理实现 系统分析的主要任务是确定新系统能够实
现用户提出的哪些要求，能够达到什么目的。 至于用什么计算机、用什么技术、怎样去实 现等问题都不是系统分析阶段所要解决的。
4.系统分析的方法
目前，对于系统分析主要采用结构化的分析方法 ⑴ 结构化系统分析的基本思想
对系统需求的定义和描述最好用形式化语言或 其他描述工具，以明确地、无二义地描述系统需 求。
3.系统分析的特点
⑶ “自顶向下”的工作原则
采用“自顶向下”的工作原则，把一个复 杂的系统由粗到细、由表及里地进行分析是 信息系统开发过程中的工作原则。运用这一 原则，用户和系统分析员可以对系统有一个 中的概括性印象，而且随着逐步向下扩展， 对那些具体的、局部的组成部分也有深刻的 理解，进而确定新系统的逻辑模型。
围、工作内容、业务特点以及对新系统的 想法和建议)； ⑵各类人员联合座谈(着重听取使用单位对目 前作业方式和对新系统的要求)。
⑵ 个别访问
个别访问可去除被访者在座谈会上的一 些约束，较能反映出其真实想法。可以 充分听取各方面的要点设计调查表，用其向有关 单位和个人征求意见和设计数据。 适用于：
❖ 然后，通过详细调查与分析，进一步确定用 户需求。
② 分析与综合
1.业务流程的描述工具
⑴ 业务流程图 ⑵ 表格分配图
⑴ 业务流程图
业务流程图（transition flow diagram ,TFD）是一种描述管理系统内 各单位、人员之间业务关系、作业顺序和 管理信息流动的流程图，它用一些规定的 符号及连线表示某个具体业务的处理过程， 它可以帮助分析人员找出业务流程中的不 合理回路。
3.系统分析的特点
⑷ 强调逻辑结构而不是物理实现 系统分析的主要任务是确定新系统能够实
现用户提出的哪些要求，能够达到什么目的。 至于用什么计算机、用什么技术、怎样去实 现等问题都不是系统分析阶段所要解决的。
4.系统分析的方法
目前，对于系统分析主要采用结构化的分析方法 ⑴ 结构化系统分析的基本思想
对系统需求的定义和描述最好用形式化语言或 其他描述工具，以明确地、无二义地描述系统需 求。
3.系统分析的特点
⑶ “自顶向下”的工作原则
采用“自顶向下”的工作原则，把一个复 杂的系统由粗到细、由表及里地进行分析是 信息系统开发过程中的工作原则。运用这一 原则，用户和系统分析员可以对系统有一个 中的概括性印象，而且随着逐步向下扩展， 对那些具体的、局部的组成部分也有深刻的 理解，进而确定新系统的逻辑模型。
围、工作内容、业务特点以及对新系统的 想法和建议)； ⑵各类人员联合座谈(着重听取使用单位对目 前作业方式和对新系统的要求)。
⑵ 个别访问
个别访问可去除被访者在座谈会上的一 些约束，较能反映出其真实想法。可以 充分听取各方面的要点设计调查表，用其向有关 单位和个人征求意见和设计数据。 适用于：
❖ 然后，通过详细调查与分析，进一步确定用 户需求。
② 分析与综合
数据流程图练习(DFD)(精选)24页PPT
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦ห้องสมุดไป่ตู้境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
数据流程图练习(DFD)（精选） 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦ห้องสมุดไป่ตู้境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
数据流程图练习(DFD)（精选） 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
数据流程图PPT课件
便进行管理 加工处理也要选取合适的名字，以提高数据流程图
的可读性 加工处理的名字最好由一个动词加一个宾语组成，
如“预订机票”、“记账”等。
18
绘制数据流程图要注意以下几点
(3)数据存储是用来存储数据的文件 数据流方向从文件到加工处理表示读文件 数据流方向从加工处理到文件表示写文件 (4)数据流程图的表示方法不是惟一的
19
转帐凭证 有关数据
其 子系统
图 3.* 帐务处理顶层数据流程图
12
账务处理的1层数据流程图
原始凭证
用户
初始化 数据
P1 系统初
始化
自动转帐定义
P2 凭证 处理
P4 期末 处理
转帐
导入 其他核算 子系统
初始化数据
记 记帐凭证 帐
初始未达帐 对帐单
银行
帐簿
P3 辅助核 算管理
P5 银行日记帐 银行 对帐
帐簿
15
数据流图分解原则
DFD可以用来表示一个系统或软件在任何层次上的抽象。 较大型 软件系统DFD分成多层(子图、父图概念),可以表示数据流和功 能的进一步的细节。
顶层数据流图应当把系统或软件作为一个单一的功能来描述。 应当注意原始的输入和输出。 每个过程的每次细化一般控制在3－4个分过程。 所有圆圈和箭头应用有意义的名称标注。一个名称标注在 同一个
汇率 管理
调用 P1.9
自动转
外币、汇率
帐定义
辅助帐目录 调用
期初数据
转帐定义
图 3.*
14
凭证处理的2层数据流程图
辅助帐目录
会计科目
用户 原始凭证
P2.1
编辑
凭证
凭记
标
的可读性 加工处理的名字最好由一个动词加一个宾语组成，
如“预订机票”、“记账”等。
18
绘制数据流程图要注意以下几点
(3)数据存储是用来存储数据的文件 数据流方向从文件到加工处理表示读文件 数据流方向从加工处理到文件表示写文件 (4)数据流程图的表示方法不是惟一的
19
转帐凭证 有关数据
其 子系统
图 3.* 帐务处理顶层数据流程图
12
账务处理的1层数据流程图
原始凭证
用户
初始化 数据
P1 系统初
始化
自动转帐定义
P2 凭证 处理
P4 期末 处理
转帐
导入 其他核算 子系统
初始化数据
记 记帐凭证 帐
初始未达帐 对帐单
银行
帐簿
P3 辅助核 算管理
P5 银行日记帐 银行 对帐
帐簿
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数据流图分解原则
DFD可以用来表示一个系统或软件在任何层次上的抽象。 较大型 软件系统DFD分成多层(子图、父图概念),可以表示数据流和功 能的进一步的细节。
顶层数据流图应当把系统或软件作为一个单一的功能来描述。 应当注意原始的输入和输出。 每个过程的每次细化一般控制在3－4个分过程。 所有圆圈和箭头应用有意义的名称标注。一个名称标注在 同一个
汇率 管理
调用 P1.9
自动转
外币、汇率
帐定义
辅助帐目录 调用
期初数据
转帐定义
图 3.*
14
凭证处理的2层数据流程图
辅助帐目录
会计科目
用户 原始凭证
P2.1
编辑
凭证
凭记
标
数据流程图(DFD)与E-R图的绘制37页PPT
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的数据流程图(DFD)与E-R图的绘制
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
DFD课件
第13讲 描述系统逻辑方案 13讲 的工具－数据流图
济南职业学院精品课程
本讲要点
什么是数据流图； 为什么用数据流图来描述系统逻辑方案， 表达用户的需求； 怎样设计数据流图； 怎样规范地绘制数据流图。
《管理信息系统》 管理信息系统》
13.1什么是数据流图 13.1什么是数据流图
F3单科成绩
P3.1 成绩登录
13.2续 13.2续
举例 图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处 理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理， 处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单 两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理 的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。
F10成绩 成绩
S3 教师
课 程 学 分
成绩查询
S5 教
成绩档案
F2.2成绩通知单 成绩通知单 F8 成 绩
P3.2 成绩
F2.1
成绩
P3.4 成绩
F2.3 通知
S2
S1 科
用户需求
《管理信息系统》 管理信息系统》
13.1.2 数据流图
数据流图（ 数据流图（DFD：Data Flow Diagram）； ： ）； 它是用图形方式来专门描述某项管理工作在信息处理方面要做什么 ； 图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、处理后 图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、 信息的去处； 信息的去处； 特点是：图形描述简明、清晰， 特点是：图形描述简明、清晰，所描述的内容即使完全不懂信息技 术的用户也容易理解。 术的用户也容易理解。 数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段， 数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段，也是系 统设计（即建立所开发的系统的功能模块）的主要依据。 统设计（即建立所开发的系统的功能模块）的主要依据。
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本讲要点
什么是数据流图； 为什么用数据流图来描述系统逻辑方案， 表达用户的需求； 怎样设计数据流图； 怎样规范地绘制数据流图。
《管理信息系统》 管理信息系统》
13.1什么是数据流图 13.1什么是数据流图
F3单科成绩
P3.1 成绩登录
13.2续 13.2续
举例 图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处 理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理， 处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单 两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理 的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。
F10成绩 成绩
S3 教师
课 程 学 分
成绩查询
S5 教
成绩档案
F2.2成绩通知单 成绩通知单 F8 成 绩
P3.2 成绩
F2.1
成绩
P3.4 成绩
F2.3 通知
S2
S1 科
用户需求
《管理信息系统》 管理信息系统》
13.1.2 数据流图
数据流图（ 数据流图（DFD：Data Flow Diagram）； ： ）； 它是用图形方式来专门描述某项管理工作在信息处理方面要做什么 ； 图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、处理后 图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、 信息的去处； 信息的去处； 特点是：图形描述简明、清晰， 特点是：图形描述简明、清晰，所描述的内容即使完全不懂信息技 术的用户也容易理解。 术的用户也容易理解。 数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段， 数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段，也是系 统设计（即建立所开发的系统的功能模块）的主要依据。 统设计（即建立所开发的系统的功能模块）的主要依据。
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处理事 务
2.0
订货报表
采购
产生报 表
员
D2 订货信息 图 (b) 订货系统的一层数据流程图
数据流图
仓管员
D1Βιβλιοθήκη F1 事务1.1 事务输入和
事务F2
检验
库存信息 F3 库存
1.2 更新库存
F4 缺货信息
1.3 处理订货
F5 订货信息 D2
订货信息
图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1)
2.0 产生报表
开领书单
D3 各班学生用书表
D4 售书登记表
第二层DFD
D2 缺书登记表
采购子系统(2.0)
2.1 按书号 汇总缺书
2.2
按出版社 统计缺书
D1 教材存量表 教材入库信息
D5 待购教材表
缺 D6 教材一览表 书
单
书库
2.3
保
修改教材库 进书单 存和待购量
管 员
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
F7 订货报表
采购员
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部，各 数据成分加上编号）
应用举例二
教材购销系统的顶层DFD
学生
购书单
领书单、无 效购书单
缺书单 教材购销系统
进书单
书库保 管员
第一层DFD 教材购销系统
D1 教材存量表
学 购书单 生
领书单 、无效 购书单
1
销售 教材
教材入 库信息
2
采购 教材
缺书单 进书单
D2 缺书登记表
书库 保 管 员
第二层DFD 销售子系统(1.0)
D2 缺书登记表
教材入库信息 D1 教材存量表
1.5
补售 教材
1.4
登记 缺书
无效
学 生
书单 1.1
审查 购书单 有效性
有效 1.2 购书单 开发票
1.3 领书 学 发票 登记并 单 生
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流 程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交 储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给 储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时 要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款 放入现金库。
存折
不合格存款单
储户
合格存款单 查对
存折、存款单
存折
存款 现金 单 现金 库
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员 是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
仓管
事务
0.0
订货报表
采购
员
订货系统
员
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，
每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每
天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表 的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据 存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量
临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必 须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是 改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处 理，因此对事务进行的加工是另一个处理。
考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此 订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入 到系统中，显然事务是另一个数据流。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
（4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据流。
数据流
处理
数据流
库存台帐
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图： 采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货 处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向 供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供 货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员 发出取货通知。
订货单
缺货通知单
仓库
订货
催货单
供货单位
采购员 EX2
订货合同单 取货通 知
查询结果 查询
入库单
保管员
出入库处 理
出库单
EX4
库存台帐
统计 打印
库存日 报表
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理， 试画出数据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、 入库处理去修改库存台帐。
（2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日 报表。
（3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条 件后 ，到库存台帐去查找，显示查询结果。
查询条件
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程 图：用户将定货单交给某企业的业务经理， 经检验后，对不合格的订单要由用户重填， 合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发 货，如缺货，则通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
数据流程图(DFD)的绘制
1 开发数据流程图 数据流程图（DFD）是一种图形化的
系统模型，它在一张图中展示信息系统的主 要需求，即：输入、输出、过程和数据存储。 它描述了数据流动、存储、处理的逻辑关系。
基本图例如下： 外部项 外部项 名称 数据流名称 数据流
功能 描述
处理功能
数据存储名称 数据存储