印刷业务合作框架合同(附:报价单、订单模板)
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印刷业务合作框架合同
合同编号:
甲方(定作方):
地址:
联系人:
联系方式:
乙方(承揽方):
地址:
联系人:
联系方式:
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规,甲乙双方经过友好协商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原则基础上,在符合双方共同利益的前提下,就印刷业务合作问题,达成如下协议:第一条合作期限
自年月日(含当日)起至年月日(含当日)止,共计个月。
第二条合作方式(详情见附件一、附件二)
1.乙方为甲方提供免费的单独存放印刷品的库房,以便于甲方库存印刷物资;该库房具备适宜存放印刷品的温度、湿度等条件。同
时,乙方为甲方专设两名物资专员,负责接口甲方事务。
甲方印刷物资存放时间不超过天;超过该期限时,乙方有权收取适当保管费用,具体标准由双方另行协商处理。
2.甲方需求部门以电子邮件方式向乙方下订单,确认具体的印刷需求及要求乙方完成的工作内容、质量及时间。
甲方指定发送/确认订单邮箱:
乙方指定接收/确认订单邮箱:
3.乙方收到订单并签字确认后,发送给甲方。
乙方收到订单后在三个工作日内未提出异议的,视为接受订单。
4.对于已经完成的印刷品,需要入库的,乙方应将相应印刷品足额妥善入库保管,以备甲方随时调用;需要发往各个分支机构的,乙方应按甲方要求发往分支机构。
乙方对于50KG以内的印刷品以快递方式发货,超过50KG的以物流方式发货,甲方可指定快递和物流公司。快递和物流费用由甲方承担。因向各地发送物品而需要支付的除快递和物流费用以外的其他费用,由乙方自行承担。
5.对于未经过甲方或甲方分支机构相应人员签收的印刷品,无论是在库存状态还是处于运输途中,所发生的毁损、灭失风险均由乙方承担。
6.甲方要求将印刷品发往分支机构的,乙方应同时按照甲方要求填写《装箱清单》,该清单附随印刷品发往相应的分支机构,以便于分支机构人员按照清单清点印刷品并签收。乙方同时将该清单传真
给甲方总部库房物流岗,以存档备查。
7.甲方定时派员前往乙方库房巡查库存状况。甲方认为库存状况不符合要求的,乙方须立即按照甲方要求改善库存状况。甲方巡查需要支出的交通、住宿等费用由甲方承担;改善库存状况所需的费用由乙方承担。
第三条甲方的权利和义务
1.在合作期限内,甲方可以随时根据需要通知乙方提供印刷服务,乙方应保证按时完成印刷任务;因特殊原因甲方可要求乙方加急印刷或加班印刷,乙方不得向甲方加收费用。
2.因业务需要,甲方可以要求乙方提供样品或进行打样,乙方须优先免费协助打样工作。
3.对于乙方所提供的产品如果不符合双方约定的印刷质量的,甲方有向乙方退货、换货的权利。
4.甲方须按结算付款时间按时支付乙方相应印刷款。
5.甲方认为本合同不利于公司发展时,可随时解除本合同。但甲方需按本合同向乙方支付已经实际发生的价款和费用。
第四条乙方的权利和义务
1.乙方须积极配合甲方,优先安排印刷甲方产品,乙方保证在规定交货期内完成其印刷工作(甲方要求的交货期是经乙方同意并确认的)。因乙方原因导致印刷品不能及时完成而又未经甲方同意的,乙方应承担相应损失。
2.乙方保证按照甲方的要求完成印刷品,并保证印刷品以甲方确认的样板为准(包括纸张、颜色、工艺等),质量符合甲方要求和同类产品行业国家标准。如印刷品未达到甲方要求,甲方有权拒收货物并要求重新印刷。
3.乙方提供送货服务,在规定时间内,将印刷品送到甲方指定地点。
4.同等条件下乙方须保证提供产品的价格为同类市场价格最低,保证在印刷价格方面给予甲方最大的优惠。乙方需保证协议期内印刷价格不会提升,否则甲方有权单方面解除协议。
5.乙方须自行完成甲方要求的工作,不能将工作部分或全部委托给任何性质的第三方完成。乙方为完成甲方交付的工作而需要的库房、设备、纸张及其他相关的材料物品,由乙方自行提供或采购,甲方不承担任何费用。
第五条协议价款与付款方式
1.本协议甲乙双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付。
2.协议价款:详见协议后附报价单。
除非有特别说明:报价应为包括乙方提供相应包装及运输(运输到甲方所在地)的价格。
3.付款方式:按月结算,每月日前结算并支付上月发生的费用。
4.甲方付款前乙方需按甲方要求提供合格发票,乙方不开具或开具不合格的,甲方有权取消合作或迟延支付应付款项直至乙方开具
合格票据之日且不承担任何违约责任,且乙方的各项协议义务仍应按协议约定履行。
5.如果乙方有赔偿或支付违约金的责任,则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的,则可从下一笔付款中继续扣除。
6.由于乙方未足额缴纳应缴税款和开具发票不真实、不合格而引起的一切责任(包括商业责任和法律责任)和损失,由乙方承担。
7.乙方的账户名称、开户银行、银行账号以本协议提供的为准,如有变更,应在协议规定的相关付款期限届满日前以书面方式通知甲方并加盖财务专用章。
乙方指定收款账号:
开户行:
户名:
第六条运输与包装
将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的货物运输由乙方负责,相关的运输费用、保险、保管、货物丢失及毁损的风险亦由乙方承担。
第七条保密责任
1.甲方提供给乙方印刷的所有文件材料(包括书面介质和非书面介质),都具有确保安全保密的要求。乙方承诺对甲方交付印刷的所有文件资料承担保密义务。
2.乙方未经甲方书面同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转载、展示、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉甲方交付印刷的文件资料内容,也不得在合作过程中不正当使用或者在合作过程之外使用或许可、帮助他人使用甲方交付印刷的文件资料。
3.乙方发现甲方交付印刷的文件资料可能被泄露或已经被泄露时,应及时采取有效措施防止损失的进一步扩大,并及时向甲方通报相关情况。
4.乙方与甲方的合作结束后,无论因为何种原因导致合作结束的,乙方仍应按照本协议的规定对其在合作期间接触、知悉的甲方交付印刷的文件资料承担保密义务,该保密义务直至上述文件资料由甲方公开止。
5.乙方应将甲方交付印刷的文件资料的接触范围限制在指定范围内,尽可能缩小知悉、了解甲方文件资料的雇员的范围。
因为乙方之雇员的原因导致甲方的文件资料被泄漏或不正当使用的,视为乙方违反本协议。
6.乙方保证在印刷完工后:
(1)电脑工作人员及时将电子文档删除;
(2)印刷工负责将印版销毁;
(3)装订工人负责把废页销毁。
7.任何时候,如甲方提出要求,则乙方应根据甲方要求将甲方提供的文档、资料、电子文件等归还甲方或进行销毁。
第八条违约责任