档案工作总结及工作计划
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档案工作总结及工作计划
2019年是我作为档案专业毕业生的第一年工作,从实习到正式工作,经历了很多,学到了很多。在这里向领导、同事、师长们汇报一下我的档案工作总结及工作计划。
1. 熟悉工作流程
通过实习和入职的学习,我对于档案工作的流程有了更深刻的认识和理解,包括文件
的归档、借阅、扫描等,了解了档案管理系统、电子读者证等系统的使用方法,掌握了档
案保密与档案管理的标准和技能。
2. 关注档案数量
我的工作任务主要是办公室档案管理,每天都要及时处理办公室内部的文件、合同、
项目工程等各种资料。在工作中教会我如何制作文件编号,如何分类整理、鉴定评估档案。同时,我也学到了如何做好档案统计工作,对于档案的流程的监控更加清晰明了。
3. 加强与外部部门的沟通
在日常维护过程中,处理管理者和借阅者的问题和需求,了解用户的真实情况和具体
需求,提供优质服务,总结和及时反馈用户的意见和建议,都是我工作当中的重要部分。
在与外部部门的沟通中,我也锻炼了沟通技巧,建立了团队意识。
4. 养成细致认真的工作习惯
我会有条不紊地处理每一件事情,切实做好办公室档案资料的管理和整理,尤其是在
文件的归档、编号、分类整理等层面要求自己高度细致认真,按照规定的要求认真进行档
案业务的处理。
1. 提升自己的档案专业知识
在学习和实践中,我认识到了自身在档案学科方面的不足,所以我计划更加系统地学
习和掌握档案学科理论和实践,了解档案管理国际认证等行业发展趋势与技术领域的变化,并在实际工作中不断尝试,以更加专业的工作态度和质量回馈公司和社会。
2. 更好地沟通协作
我希望在今后的工作中,更加主动地参与协作,并学会如何更好地通过不同的沟通方
式代表公司与外界沟通。同时在与用户沟通中,全面了解客户需要,倾听建议,争取客户
满意度的最大化。
3. 加强档案保密教育
档案的保密与管理非常重要,所以我会在工作中积极加强对保密政策和法规的学习和
理解,做好档案保密宣传和教育工作,提高全员的保密意识和技能, 确保档案的安全管理,使公司更快速健康地发展。
总之,在档案工作的路上,我将一直努力学习和探索不断进步,用实际行动实践出精
彩的档案工作,带动团队继续向前。