初论项目管理

尽早沟通、主动沟通、内外有别、注重沟通风格。
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会议 交流
项目风险管理
项目风险管理 要在风险成为影响项目成功威胁之前，识别、着手处理并消除风险的源头。 通过风险识别、风险评估和风险评价，并以此为基础，合理地使用多种管理 方法、技术和手段，对项目活动涉及的风险实行有效的控制，采取主动行动、 创建条件、可靠地实现项目的总体目标。 有效的风险管理可以提高项目的成功率。 有效的风险管理可以提前对风险制定对策。 有效的风险管理可以增加团队的健壮性。 有效的风险管理可以帮助团队抓住工作重点，集中精力重点。
项目范围管理包括范围规划、范围定义、工作分解结构、范围核实、范围控 制等5个过程。
项目进度管理
项目进度管理 执行项目各项活动和达到里程碑的计划日期，进度或进度的相关部分按日期 先后顺序列出活动启动或完成的日期。 要制定项目的进度计划，然后是跟踪检查进度计划与实际完成情况之间的差 异，及时调整资源、工作任务等，以保证项目的进度实现。在跟踪过程中， 要及时与项目干系人进行交流，以及时发现范围的偏差，而产生时间与进度 上的差异，或项目组成员有意或无意识的虚报了项目完成情况，导致进度的 失控。 良好的进度管理有利于按时获利以及已经发生的费用支出，协调资源，是资 源在需要可以利用。而对于合同项目，项目进度延迟，会失去开发费用，失 去甲方信任，失去市场。
项目管理的魅力
------激光装备事业部
项目管理
在生产中引入项目管理概念的重要意义
项目：是一个特殊的，将被完成的有限任务，在一定时间内，满足一系列特定 目标的多项相关工作的总称。 项目管理的目的是：通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面 明确提出的项目目标或指标，满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。 项目管理是一门“在不确定的条件下实现目标”的艺术。 项目管理为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式，改善了企业运行中 对各种人力和资源利用，通过计划、组织、执行和控制方法，对管理实践做出重要 的贡献和指导。到80年代，项目管理已经被公认为是一种有生命力并能实现复杂项目 目标的良好方法。直到今天，项目管理已发展的相当成熟，并广泛应用于各种项目 类型的工作之中。 随着市场全球化、信息化的发展，全球企业对有限资源的争夺越来越激烈，客 观上要求企业对资源进行最大效用的利用，具体来说就是对资源在成本、时间、质 量三个方面进行全方位、全过程的控制，同时以目标导向的价值观指导企业的经营 管理活动。项目管理方法符合这种要求，因此在传统的项目行业之后，项目管理方 法来管理企业的经营活动开始被广泛应用，进行“企业项目管理”或者“按项目进行管理” 的理念成为了企业管理发展的主流方向。
项目人力资源管理
人力资源管理 把人力整合到项目中并融为一体，保持和激励他们对项目的忠诚和积极性， 控制工作绩效，尽量发挥人才潜能，产生支持项目目标实现的活动、职能、 责任和过程。 通过有效的激励方法来帮助项目成员实施项目计划，提高效率。项目是通过 团队共同努力实现的，注意充分发挥团队的作用，使团队成员各尽所能是项 目经理的挑战。在处理过程中，争取做到对事不对人，通过有效的会议来帮 助项目实现沟通、检查以及目标实现。
通过以上了解，项目管理的应用在实际生产中是必不可少的，在实际应用中，我们 要与实际结合起来，和我们的项目团队一起携手合作，共同完成我们的目标。
项目管理在企业中应用的成功案例
江铃
江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上最新的卡车技术制造五十 铃汽车，成为中国主要的轻型卡车制造商，被商务部和发改委认定为“国家整车出口 基地”，江铃品牌成为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。 然而，在这一切成功的背后，江铃也曾经遇到过困难，如销售不畅、三角债泛滥、 资金匮乏、库存积压、生产管理成本高等问题，企业必须采取科学的管理手段去适 应新的时代。 •采购业务管理 ：五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购业务发生后，采购部将 采购发票录入采购管理系统，采购物料入库时，采购部储运科根据验收单在库存管 理系统中录入入库单；财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算，系统自 动生成相关凭证，登记相关库存账。 •加强库存控制，降低企业财务运营风险 ： 生产技术部提供的材料定额和制造部提 供的生产计划编制采购计划，采购部严格按照采购计划进行采购；材料发放时严格 按照生产工艺定额进行。这样保证了每批采购的原材料都被对应生产令号（五十铃 采用以销定产的生产方式，制造部根据销售订单下生产令）所消耗，仓库中不会有 积压原材料，在保证生产正常进行的前提下，实现库存成本最小化。
项目采购管理
项目采购管理 项目采购模式直接决定了项目管理模式，对项目整体管理起着举足轻重的作 用。是项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品或服务的全过程。 编制采购计划：采购工作说明书和采购管理计划书。确定项目的哪些需求可 以通过采购得到更好的满足。
编制询价计划：即编制报价邀请书或招标书；
询价：与供应商进行交互的过程。 开标：评估并选择供应商。 合同及合同收尾：对采购合同进行管理、验收、结算和审计。
项目管理在企业中应用的成功案例
•加强产成品成本核算和管理 ： 在市场经济条件下，产品成本是生产消耗的尺度，是 对产品进行定价的依据，企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出，才 能确定盈利。广州五十铃的产品是大、中型客车，采用以销定产的生产模式，以满 足客户的个性化需求，这种生产模式必然导致每个产成品即客车的成本都会不一样。 因此，无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说，正确、及时计算每个产成品 的成本都十分必要。 •管理软件与企业管理有效结合，协助企业实现管理增值。广州五十铃有限公司的成 功应用，协助企业消除了信息孤岛，真正实现了财务业务一体化；采购流程的科学 化保证了库存成本最小化；项目管理的应用，加强了对成本费用的控制和分析，加 速了资金的周转，保证了资金的安全性；实现了产品成本核算和管理。 •注重人才的培养，充分提供发展的空间，鼓励员工树立终身学习的理念。根据工作 需要，公司定期组织大量内、外部培训 通过科学的管理手段，江铃公司得到了显著地收益。
项目管理的九大知识领域
九大领域包括 项目整体管理 项目范围管理 项目进度管理 项目成本管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目 在整个项目生命周期内，汇集项目管理的所有知识领域，对项目计划进行整 合执行及控制，以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程。 项目的整体管理包括三个主要过程： 项目计划制定：即收集各种计划编制的结果，并形成统一协调项目计划文档。 项目计划执行：通过执行项目计划的活动，来实施计划。 整体变更控制：控制项目的变更。对影响变更的因素进行分析、引导和控制， 对项目周期产生的变更进行管理。
项目成本管理
项目成本管理 完成项目目标而付出的费用和耗费的资源。 主要工作包括： 成本估算：对所需资源进行成本估算； 成本预算：将整体成本估算配置到各个单项工作，建立成本基准计划； 成本控制：控制项目预算的变化，修正成本的估算，更新预算，纠正项目组 成员的行动，进行完工估算与成本控制的分析。 人们已经认识到项目效益和个人收益的获取，与项目成本管理密切相关，不 计成本的活动是没有发展前途的，不计成本的项目是没有生命力的。
在生产中引入项目管理概念的重要意义
国内外企业发展的实践已经证明，项目管理是一种行之有效的管理变革的方法。 正如著名管理顾问所指出的：“在当今纷繁复杂的世界中，项目管理是成功的关 键。”“战略管理和项目管理在这全球性的市场变化中起着关键作用。”再加上运作日趋 项目化的特点。在新的市场环境下，越来越多的企业引入项目管理的思想和方法， 将企业的各种任务“按项目进行管理”，不但对传统的项目型任务实行项目管理，而且 还将一些传统的运作型业务当作项目对待，进而实行项目管理。 未来企业发展的三大支柱应该是战略管理、项目管理、营销管理，战略管理面 向未来，营销管理面向成果，而项目管理则是面向过程。 实施企业项目管理，其带来的竞争优势有：更加科学化、系统化的决策、对活 动更加严格的监控、更柔性的组织结构、以目标为导向的决策方式、促进团队合作 和人才培养、促进企业文化的建设。 所以可以肯定的是，项目管理概念在企业生产中应用，是具有重要意义的。他 是项目是否顺利实施，企业是否规范管理的重要导向。科学的将项目管理的概念应 用到实际生产中，可以使工作事半功倍，稳步、稳妥的克服未知困难，达到预期目 标。
项目管理的成功数据案例
60年代著名的阿波罗登月计划，采用了网络计划技术，使耗资300亿美元，2 万家企业，40万人参与，700万个零件的项目顺利完成。
网络技术技术是用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。其起源于CPM 和PERT。首先应用网络图形来表示一项计划中各项工作的开展顺序及其相互 之间的关系；通过对网络图进行时间参数的计算，找出计划中的关键工作和 关键路线，继而不断改进网络计划寻求最优方案；在计划执行过程中，对计 划进行有效的控制和监督，保证合理的使用人力、物力、财力，以最小的消 耗取得最大的经济效果。
项目管理的成功数据案例
1958年，在北极星导弹设计中，应用计划评审技术-EPRT(Program Evaluation and Review Technique),将项目任务之间的关系模型化，将完成的时间缩短了2 年。 大型项目的工期估算和进度控制非常复杂，往往需要将CPM和PERT结合使用， 用CPM求出关键路径，对关键路径上的各个活动用PERT估算出完成的期望和 方差，最后得出项目在某一时刻完成的概率。
项目范围管理
项目范围管理 产生项目产品阶段包括的所有工作及产生这些产品经过的所有过程。 项目范围管理涉及项目的产品或服务以及实现该产品或服务所需开展的各项 具体工作。 项目范围管理直接影响到项目是否成功。在实践中，“需求蔓延”是项目失控 最常见的原因之一。范围不明确，项目永远也做不到头。另外，对项目范围 认可不一致，往往会导致项目组的工作永远无法得到干系人的认可，项目也 同样无法顺利完成。
项目沟通管理
项目沟通管理 为了特定的目标，在人与人之间、组织或团队之间进行的信息、思想和情感 的传递或交互的过程。 沟通渗透在项目生命周期中，沟通的目标是及时而适当的创建、收集、发送、 储存和处理项目的信息。