SAP培训手册_MM最终用户手册_主数据

SAP用户操作培训手册
物料管理模块-采购主数据
最终用户手册
版本：1.0
目录
主题一：供应商主数据维护流程
简述供应商主数据的维护。

2 适用范围：
供应商主数据的维护
3 文件内容概述：
该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程，在业务部门提出新供应商申请后，在系统内创建供应商主数据，及对供应商进行修改、显示。

4 具体内容
4.1 操作步骤:
4.1.1供应商主数据创建流程
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入公司代码;输入采购组织；输入帐户组；
按回车键，进入下一屏
输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区；
按回车键，进入下一屏
输入统驭科目；
按回车键；
按是按钮；
4.1.2供应商主数据更改流程
系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—更改事务码XK02
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择需要更改的视图(打勾)；
按回车键；
更改已创建的信息；
按保存按钮；
4.1.3供应商主数据的显示
系统路径后勤—物料管理—采购—供应商—中央的—显示事务码XK03
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择显示的视图；
按回车键；
按回车键显示下一视图；
4.1.4 供应商清单显示
系统路径后勤—物料管理—采购—供应商—清单显示—MKVZ采购清单事务码MKVZ
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
运行后；
主题二：采购信息记录流程
采购信息记录流程起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：
版本变更原因批准日期执行日期
00 新建
简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护。

2 适用范围：
适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。

(控制某一供应商对某一物料的采购价格)
3 文件内容概述：
该流程主要描述采购信息记录的创建、修改、显示。

4 具体内容
4.1 操作步骤:
4.1.1采购信息记录创建流程
系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME11创建事务码ME11
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入供应商、物料、采购组织、工厂；
按回车键；
输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV；
4.1.2 采购信息记录更改流程
系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME12更改事务码ME12
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；
按回车键；
更改内容；
更改完成后，按保存按钮；
4.1.3 采购信息记录显示流程
系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME13显示事务码ME13
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；
按回车键；(显示信息记录)
主题三：货源清单流程
货源清单流程起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：
版本变更原因批准日期执行日期
00 新建
简述维护、显示货源清单操作流程维护。

2 适用范围：
适用于对行货源控制的物料。

3 文件内容概述：
该流程主要描述货源清单的维护、显示。

4 具体内容
4.1 操作步骤:
4.1.1货源清单维护流程(创建、修改)
系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—源清单—ME01维护事务码ME01
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入物料、工厂；
按回车键；
输入有效从、有效至、供应商、采购组织；
按保存按钮；
4.1.2货源清单显示流程
系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—源清单—ME03显示事务码ME03
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入物料、工厂：
按回车键；
实际业务关注点：
1.物料主数据初始化信息；(库存管理的物料)
2.供应商主数据初始化信息；(所有进行采购订单管理的供应商必须录入系统)
讲解供应商主数据初始化表格
ERP上线后供应商主数据统一是供应部维护，相关部门提出申请；
3.采购信息记录的维护是针对某一供应商提供某一物料价格的维护，可以手工创建，
在系统中创建采购订单后也会自动生成采购信息记录；
4.货源清单是对某一物料供应源的控制。

可以手工创建，也可以运行生成记录后根
据采购订单状况生成。