办公设备配备标准及管理办法
行政办公用房及设备配置标准与管理办法(1)
行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据国家和上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约，物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；与履行职能需要相适应的原则；统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；资产配置与预算管理相结合的原则；第三条本办法所称办公设备，是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具，按单位编制内实有人员数配备。
办公用房面积以部门为单位，按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。
第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。
第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门，负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。
第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准(一)院级领导1.每人一间办公室，标准符合党政机关办公用房要求。
2.办公设备：本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备；具体包括：木制办公桌(带附柜) 1 张；办公椅 1 张；桌前椅1 张；沙发茶几 1 套；书柜 1 套；文件柜 1 套及其它设备。
台式电脑 1 台；打印机 1 台；固定电话 1 部。
(二)处级干部(含主持工作的正科级干部)1．2 人一间办公室或者集中办公(使用面积上限为 18m/ 人)。
2.办公设备：木制办公桌 1 张；办公椅 1 张；沙发茶几 1 套；文件柜 1 个。
台式电脑 1 台，固定电话 1 部；沙发、茶几多人共用。
(三)处级以下干部及普通行政人员1．普通集中办公(使用面积上限为 6 m/人)。
2．办公设备：普通办公桌 1 张；办公椅 1 张；文件柜 1 个。
根据工作需要和实际情况配置台式电脑 1 台；共用或者根据工作需要配置电话。
(四)电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。
电脑数 (台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑) 不超过本部门编制内实有行政人员数；打印机根据工作需要和实际情况配置，原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每部门配备打印机 1 台，各二级学院根据教学和办公实际需要配置。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。
二、办公桌椅1. 办公桌：- 桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的日常工作需求。
- 桌面高度应根据员工的身高合理调整，普通为0.7米至0.75米。
- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。
- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。
2. 办公椅：- 椅子座椅宽度不少于0.5米，以提供足够的坐姿空间。
- 椅子座椅高度应可调节，以适应不同身高员工的需求。
- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。
- 椅子应具备调节功能，如可调节座椅高度、靠背角度等。
三、办公设备1. 电脑及配件：- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件，如显示器、键盘、鼠标等。
- 电脑及配件应保持良好的工作状态，定期进行维护和更新。
2. 打印机及复印机：- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。
- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置，方便使用。
3. 电话及通讯设备：- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。
- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量，确保通讯畅通。
四、照明1. 自然光照：- 办公室应尽量利用自然光照，减少对人眼的伤害。
- 窗户应配备遮光窗帘，以便员工根据需要调节光线亮度。
2. 人工照明：- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。
- 灯具应布置均匀，避免浮现明暗不均的情况。
- 灯光亮度应可调节，以适应不同工作任务的需要。
五、空调与通风1. 空调：- 办公室应配备适宜的空调设备，以保持室内温度的舒适度。
- 空调设备应定期维护，保持良好的工作状态。
2. 通风：- 办公室应具备良好的通风系统，保持室内空气的新鲜度。
- 窗户应具备可开启的功能，以便员工根据需要进行通风换气。
六、噪音控制1. 办公室布局：- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分，以减少噪音的传播。
公职人员办公设备、家具等配置标准
据财政部网站消息，中央行政单位的办公设备及办公家具配置，早已执行新的标准。
中央对单位办公设备和家具的数量、价格、最低使用年限和性能等都做出了明确要求，标准更严更细！最新的中央行政单位办公设备及办公家具配置新标准，地方也要参照执行。
采购或者配置办公设备可要注意了，千万别超标。
（1）计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式的价格上限5000元通知要求，台式计算机（含预装正版操作系统软件）价格上限为5000元，最低使用年限为6年；便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元，最低使用年限为6年。
通知还对打印机、复印机、传真机等的配置做了规定。
明确，编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台复印机；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台复印机。
复印机的价格上限为35,000元，并且规定最低使用年限为6年或复印30万张纸。
（2）办公桌椅、沙发、茶几等办公家具：不得配置豪华家具，不得使用名贵木材中央行政单位能不能配置好点的办公家具，标准是什么，什么该配什么不该配，这次的规定都很明确。
司局级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。
处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年。
另外，文件还明确提出，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
（3）达到“最低使用年限”后是不是就可以马上更换了？最低使用年限是怎么确定的？通知明确，最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。
未达到最低使用年限的坏了怎么办？通知要求，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。
达到使用年限就可以马上更换了？通知说，已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按总量控制，综合考虑” 原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备;2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享i备配备标准：以总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。
（三）特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
办公设施设备配备标准
XX集团办公设施设备配置标准（试行）第一条为规范集团资产配置，保障日常工作需要，降低办公成本，特制定本标准。
第二条本标准所指的设施设备是指办公所需的家具、电器、通信工具以及其他为固定人员或部门配备的物资。
第三条本标准是集团公司办公设施设备配置类别、项目、数量的上限标准。
第四条集团公司各职能中心、各部门、各办公室办公设施设备的配置适用本标准，各城市公司、各项目公司可参照执行。
第五条集团公司副总监（含）以上职位可配备专用办公室，副总监以下职位可配备工位。
第六条副总监以下职位可配备办公设备：工位1套（含抽屉1个、侧柜1个）工位椅1把台式计算机1台电话1部第七条总监、副总职位办公室可配备办公设备：2米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组衣帽架1个台式计算机1台电话机1部第八条副总裁、总裁职位办公室可配备办公设备：2.6米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组会议桌1套（含会议椅）茶台一套（含茶水柜1张）衣帽架1个沙发1套（含茶几）单开门冰箱1台便携式计算机1台微型打印机1台电话机1部第九条其他未列明的设备不予单独配备，统一由行政部门设置共用设备。
第十条办公用品类物资可根据办公具体需要由行政部门进行配备。
第十一条环境美化由集团合作单位提供租赁服务，具体配备标准如下：公共办公区域的花卉绿植由行政部门统一配备；副总监、总监专用办公室配备落地绿植1盆、花卉盆栽1盆；副总裁、总裁专用办公室配备落地绿植4盆、花卉盆栽4盆。
第十二条超标配备及其他特殊情况报集团总裁审批后，依审批意见执行。
第十三条办公设备设施纳入固定资产管理的，依固定资产管理相关规定执行。
第四章实施与监督第二十条本标准是编制资产配置计划、审核资产购置预算、实施政府采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。
第二十一条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准，尚未制定标准的，按照保障需要、节俭实用和节能环保的原则进行配备。
第二十二条各部门可结合工作实际，制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准，报国务院机关事务管理局（以下简称国管局）备案。
公司办公室设备的管理制度
公司办公室设备的管理制度一、设备购置与登记1.新设备的购置应提前编制设备需求计划，并经过相关部门审批。
购置设备应根据实际需要，遵循经济合理、实用可靠、技术先进的原则。
2.公司应建立设备采购登记制度，将设备信息进行登记备案，包括设备名称、规格型号、购置日期、购置金额等详细信息。
二、设备领用与归还1.设备领用前，领用人员应填写《设备领用登记表》，并经领导审批确认。
2.设备领用人员在领用设备时应仔细核对设备的完好状况，并在《设备领用登记表》中进行记录。
3.设备归还时，领用人员应将设备交与指定人员，并填写《设备归还登记表》，经领导确认后存档。
三、设备使用与维护1.设备使用人员应按照设备说明书和操作规程正确使用设备，禁止擅自调整、拆解设备。
2.设备使用人员应按照规定进行设备的定期维护与保养，确保设备的正常运行。
3.如发现设备出现故障或异常情况，应及时报修，并配合维修人员进行维修工作。
禁止私自进行设备维修。
四、设备保管与安全1.设备保管人员应对设备进行安全保管，确保设备的完整性和安全性。
2.禁止未经授权的人员操作和使用设备，严禁私自借用设备。
3.办公室设备应存放在指定的存放地点，如出现特殊情况需要移动设备时，应严格按照操作规程进行操作，防止设备损坏。
4.设备保管人员应定期检查设备，确保设备的正常运转。
如发现设备损坏或丢失，应及时报告上级主管部门。
五、设备报废与处置1.设备报废应经过相关部门审批，审批通过后，应进行设备报废登记，包括设备名称、规格型号、报废日期、原因等信息。
2.设备报废后，应由专人进行设备的安全拆解，并进行相应的环保处理。
3.对于设备的处置应根据实际情况进行选择，如可以二次利用的设备可进行二手出售或转让处理，不可再利用的设备应进行安全处置。
六、设备管理责任与考核1.各部门应指定专人负责设备的管理工作，并明确其职责和权限。
2.设备管理人员应定期对设备进行清查和盘点，确保设备的数量和状态与登记信息一致。
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（一）办公计算机1.中央国家机关一般应当配备桌上型电脑，屏幕尺寸应大于19英寸，处理器应具备最新技术，内存不少于4G，操作系统采用Windows7及以上，个别岗位在特殊情况下可配备MacBook笔记本电脑；2.至少配备一台激光打印机，打印分辨率大于300*300dpi，速度不低于20页/分钟；3.至少配备一台多功能一体机，具有打印、复印、扫描、传真和网络共享等功能；4.至少配备一台信息化设备服务器，主机配置须具有防护能力，可满足政务信息处理和网络共享要求。
（二）多媒体设备1.中央国家机关应当安装投影设备，要求显示性能优良，银幕尺寸应大于15英寸；2.安装多媒体音响设备，音响驱动需具备良好声音处理能力；3.安装摄像机设备，能够覆盖所有仪式场所；4.安装应急报警设备，应具备良好的报警功能及报警控制功能。
1.桌面尺寸应根据岗位不同有所区别，一般不小于1*1.5米，深度不小于60cm；2.桌腿应采用高强度钢管加强结构；3.桌面材料应采用实木、厚实的人造板或其他耐划痕、耐腐蚀材料；4.桌面应配备调节脚、档位固定装置，调节方便灵活。
（二）办公椅1.中央国家机关配备的办公椅应当高度可调，材料采用优质皮料；2.座椅应具备合理的弹性座垫，坐姿的舒适性，背后支撑应具备良好技术；3.扶手、坐正把手等部位应采用实木材料，断筋、劈裂不得发生。
（三）文件柜1.中央国家机关文件柜通常为三抽屉或四抽屉，抽屉使用轨道固定；2.柜体，抽屉应采用环套接环、抗扭现成安装、互不影响装卸；3.柜体材料应采用净水板、精密板或类似环保材料制成；4.柜表面应经过防潮、防油、易清洁处理；5.锁具应具备良好的安全性能。
学院电子办公设备配置标准及管理办法
学院电子办公设备配置标准及管理办法为规范学校办公设备配置及管理，更好地发挥电子办公设备的作用，提高工作效率，确保国有资产不流失，按照有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。
第一条本办法适用于学校政各部门、教学及教辅部门，根据管理人员实有人数（不含工勤人员）按比例配备。
第二条本办法所指的办公设备包括：（一）计算机设备类：包括台式电脑、笔记本电脑等。
（二）计算机网络设备类：包括无线路由器、小交换机、部门级服务器等。
（三）办公自动化设备类：包括打印机、复印机、扫描仪、速印机、传真机、投影仪、碎纸机、摄像机、照相机等。
（四）家用电器类：包括电视机、电冰箱、影碟机、音响设备、吸尘器、空调、饮水机等。
第三条干部调整及部门间人员调动，电子办公设备统留在原部门，不允许随人员变动。
如确因工作需要变动，应由使用人写出书面申请，经调入、调出部门同意并经原部门主管校领导批准，到国有资产管理处办理手续并更换标签后方可调整。
退休及调离学校人员必须将使用设备与学校交接完毕后，方可办理退休及离校手续。
第四条电子办公设备的配备以满足办公需要为标准，不能追求高档次、高配置，非办公需求的电子设备不予配备。
基本配备标准如下：校领导配置标准为台式电脑一台、笔记本电脑一台、打印机一台、碎纸机一台；处级领导配置标准为台式电脑一台、打印机一台；其他人员配置标准为台式电脑一台。
其他非通用电子办公设备配备视工作情况而定。
第五条本办法所列配置标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。
对未列入该标准资产品目内的其他通用电子办公设备及非通用电子办公设备，应当按照与部门履行职能需要相适应的原则，从严控制。
电子办公设备配置标准见附表。
第六条电子办公设备申报审批程序（一）各部门根据工作需要及本年经费预算，提出电子办公设备增添、更换申请报告，填写《综合电子办公设备申请表》，报国有资产管理处。
（二）国有资产管理处结合申请部门办公设备的存量使用情况，根据有关规定对各部门申购设备配置参数和资金预算是否合理，是否超出配置标准进行审核。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公设备管理细则模版
办公设备管理细则模版一、设备购置与维护1. 办公设备采购：- 为了确保办公设备的质量和性能，所有设备采购必须按照公司采购流程进行，并严格遵守公司的采购政策及相关规定；- 所购办公设备必须具备合法的产地证明和质量合格证书；- 针对不同的部门需求，采购部必须根据实际情况，选择性价比最优的设备。
2. 办公设备验收及入库：- 办公设备的验收必须由专门的验收人员进行，验收记录必须详细并准确地记录设备的型号、数量、质量等信息；- 验收合格的设备必须及时入库，并进行标记和归档，确保设备信息的准确性和安全性。
3. 办公设备维护保养：- 所有设备必须按照制定的保养计划进行定期维护；- 每台设备必须配备专业的维护人员，及时检查设备状况，确保其正常运行；- 如发现设备故障或异常情况，必须立即报修并进行维修，以免影响日常办公工作的进行。
二、设备借用与归还1. 办公设备借用申请：- 借用办公设备必须提前向上级主管部门提交书面申请，并注明借用理由和期限；- 借用人必须填写借用登记表，并由上级主管部门批准后方可借用。
2. 办公设备借用规定：- 借用人在使用设备期间必须严格按照设备使用说明和操作规范进行操作；- 借用人必须保证设备的安全使用，严禁擅自调整设备参数或私自更换设备配件。
3. 办公设备归还：- 借用期满或借用用途终止后，借用人必须及时归还设备，并填写设备归还登记表；- 归还的设备必须经过验收合格后方可入库。
三、设备报废与更新1. 设备报废申请：- 对于已经达到报废标准的办公设备，必须向上级主管部门提出书面报废申请，并附上设备的详细信息和报废理由；- 报废申请必须经过上级主管部门批准后方可进行后续操作。
2. 设备报废程序：- 报废的设备必须经过专门的程序进行销毁，确保不会对环境和人员产生任何危害；- 报废设备的销毁过程必须完整记录，包括销毁时间、方式和人员等信息。
3. 设备更新规定：- 随着科技的发展和需求的变化，某些设备可能需要进行更新，必须向上级主管部门提出设备更新申请，并附上详细的更新理由和计划；- 更新申请必须经过上级主管部门批准后方可进行更新操作。
国有企业办公设备配置标准
国有企业办公设备配置标准国有企业办公设备配置标准是为了提高办公效率和工作质量，规范企业对办公设备的采购和使用。
下面是国有企业办公设备配置标准的相关参考内容。
1.计算机设备（1）台式计算机：配置高性能的处理器、大容量的硬盘、充足的内存和高分辨率的显示器，以满足员工的办公需求。
（2）笔记本电脑：对于需要频繁出差或移动办公的员工，应配备一台轻便、性能良好的笔记本电脑。
（3）服务器：对于需要搭建内部网络或进行大规模数据处理的部门，应配置一定规模和性能的服务器。
2.打印设备（1）多功能打印机：可以打印、复印、扫描和传真等功能，并拥有高速打印和高分辨率的能力。
（2）彩色打印机：如果企业需要频繁打印彩色文档、宣传资料等，应配备一台彩色打印机，以提高打印质量。
（3）网络打印机：为了方便员工共享打印资源，同时提高办公效率，应配备网络打印机，可以通过内部网络进行打印。
3.办公设备（1）复印机：为了满足高速、大批量复印的需求，应配备一台高性能的复印机。
（2）扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文件，提高文档管理的效率。
应选择具有高分辨率和自动文档送纸功能的扫描仪。
（3）传真机：虽然传真机的使用已经逐渐减少，但仍然有部分文件需要通过传真发送，因此应配置一台传真机。
4.通信设备（1）电话：配置VOIP电话系统，实现多线并行，支持语音转发和语音邮箱等高级功能。
（2）手机：根据员工需要和工作性质，配备不同型号和品牌的智能手机，以满足员工远程办公、沟通和接收邮件等需求。
（3）视频会议设备：对于需要经常进行远程会议的部门，应配备高品质的视频会议设备，以提高会议效率。
5.办公软件（1）办公套件：配置一套办公软件，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，以满足员工日常办公的需求。
（2）邮件客户端：配置稳定可靠的邮件客户端，以便员工能够正常收发邮件并进行邮件管理。
（3）文档管理系统：为了方便文档的存储、查找和共享，应配置一套文档管理系统，可以根据权限进行文档的管理和访问。
办公设备配备标准
办公设备配备标准办公设备是办公室工作的重要工具，良好的办公设备可以提高工作效率，改善工作环境。
因此，制定一套合理的办公设备配备标准对于企业来说非常重要。
在办公设备配备标准的制定过程中，需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求、预算等因素，以便为员工提供良好的工作条件，提高工作效率。
首先，办公设备配备标准应该根据办公室的规模来制定。
对于小型办公室，可以适量配备一些基本的办公设备，如打印机、复印机、电话、电脑等；而对于大型办公室，需要配备更多的办公设备，如多功能一体机、传真机、投影仪、会议电话等。
此外，还需要考虑到员工的工作需求，如设计师需要配备高性能的电脑和绘图仪，财务人员需要配备财务软件等。
其次，办公设备配备标准还需要考虑到办公室的预算。
在制定配备标准的过程中，需要根据公司的财务状况来确定配备的范围和质量。
对于预算较少的公司，可以选择性能较为平衡的办公设备，而对于预算较高的公司，则可以选择性能更好的办公设备，以满足员工的工作需求。
另外，办公设备配备标准还需要考虑到设备的品质和性能。
优质的办公设备可以提高工作效率，减少故障率，降低维护成本。
因此，在制定配备标准的过程中，需要选择具有良好口碑和售后服务的品牌，确保设备的质量和稳定性。
最后，办公设备配备标准还需要考虑到设备的更新换代。
随着科技的发展，办公设备的更新换代速度越来越快，因此在制定配备标准的过程中，需要考虑到设备的更新换代周期，以便及时更新设备，保持办公设备的先进性和适用性。
综上所述，办公设备配备标准的制定需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求、预算、设备的品质和性能、设备的更新换代等因素。
只有综合考虑这些因素，才能制定出合理的办公设备配备标准，为员工提供良好的工作条件，提高工作效率。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公硬件设施管理制度
办公硬件设施管理制度第一章总则第一条为规范办公硬件设施的使用和管理，提高办公效率，保障办公硬件设施的安全和稳定运行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有的办公硬件设施，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、办公电话等。
第三条公司员工在使用公司办公硬件设施时，应严格遵守本管理制度和公司相关规定，做到爱护设施，规范使用，确保设施的正常使用和安全。
第二章办公硬件设施的使用管理第四条公司内所有员工，在使用公司办公硬件设施时，需进行注册并领取使用权。
每位员工在使用设备前，需经过相关岗位的负责人审核并领取使用权限。
第五条员工在使用设备时，应按照相关规定进行操作，不得私自更改设置或破坏设备。
第六条每月底，设备管理员应编制并提交设备使用报告，对设备的使用情况进行统计分析，并及时通报上级领导。
第七条公司内所有员工，在使用设备时，应当注意节约用电，做到在不影响正常工作的前提下，尽可能减少设备的耗电。
第八条员工在使用电脑等设备时，不得进行违法违规的操作，不得上网浏览淫秽色情、暴力恐怖等有害信息。
第三章办公硬件设施的维护管理第九条所有设备的维护保养应由专人负责，定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。
第十条设备管理员需制定并实施设备的维护计划，对设备的使用寿命、维护次数、维护项目等进行详细记录和管理。
第十一条每季度底，设备管理员应对设备进行大型维护保养，对设备进行全面的检查和维护，确保设备的安全和稳定运行。
第四章办公硬件设施的安全管理第十二条所有设备在使用期间，应保持设备的安全稳定，不得私自拆卸、修改设备，不得私自进行维修。
第十三条设备管理员应定期组织演练，提高员工对设备安全的认识和应急处理能力，确保设备在紧急情况下的应急处置能力。
第十四条设备管理员应定期进行设备安全隐患排查，并及时整改，对存在安全隐患的设备应立即停止使用，并上报上级领导。
第五章办公硬件设施的更新管理第十五条设备管理员应在设备使用寿命结束前，进行设备情况的评估和更新计划的制定，在设备更新时，需上报公司领导进行审批。
办公设备和办公家具配置标准
XX集团办公设备和办公家具配置标准第一章总则第一条为规范XX集团所属公司资产配置，保障业务运转，降低经营成本，建设节约型企业，参照山东省财政厅《关于印发〈山东省省直行政单位部分通用资产配置标准（2013版）〉的通知》（鲁财办发〔2013〕7号），结合当前经济水平及所属公司实际情况，制定本标准。
第二条XX集团所属公司机关、输气站、加油（气）站办公设备和办公家具配置，适用本标准。
第三条XX集团所属公司配置办公设备和办公家具应当符合本标准，并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。
第四条本标准是XX集团所属公司办公设备和办公家具配备的数量、价格的上限标准，以及最低使用年限标准。
第二章办公设备、家具配置标准第五条总经理级岗位办公设备及办公家具配置标准1、联想台式电脑1台，5000元；2、联想笔记本电脑1台，5000元；3、惠普复印、打印、扫描、传真一体机1台，2000元;4、电话机（内、外线）2部，200元/部；5、碎纸机1台，600元；6、饮水机1台，500元；二、办公家具类1、2.2米办公桌1张（带辅台），4000元；2、真皮转椅1把，1500元；3、木框西皮班前椅2把，500元/把；4、8门木质文件柜1组，6000元；5、1+1+3木框真皮沙发1组，7000元；6、大茶几1张，750元/张；小茶几2张，500元/张；7、1.2米茶水柜1个，1200元；第六条副总经理级岗位办公设备及办公家具配置标准一、办公设备类1、联想台式电脑1台，4000元；2、惠普复印、打印、扫描、传真一体机1台，2000元;3、电话机（内、外线）2部，200元/部；4、碎纸机1台，600元；5、饮水机1台，500元；1、2.0米办公桌1张（带辅台），3800元；2、真皮办公椅1把，1500元；3、木框西皮班前椅2把，500元/张；4、6门木质文件柜1组，4500元；5、3人木框真皮沙发1个,4000元；6、大茶几1张，750元；7、1.2米茶水柜1个，1200元；第七条公司机关各部门办公设备及办公家具配置标准一、办公设备类1、联想台式电脑（管理岗1台/人），4000元；2、联想笔记本电脑（办公室1台），5000元；3、惠普复印、打印、扫描、传真（每部门1台），2000元；4、电话机（每办公室内、外线各1部），200元/部；5、碎纸机（每部门1台），600元；6、饮水机（每办公室1台），400元7、卡片式照相机（每部门1台），2000元。
办公设备配备标准
办公设备配备标准办公室作为一个企业的核心工作场所，办公设备的配备标准直接关系到员工的工作效率和工作质量。
因此，制定合理的办公设备配备标准对于企业的日常运营至关重要。
首先，办公室必备的设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、文件柜等。
其中，电脑是办公室最基本的设备，员工的工作离不开电脑。
在选择电脑时，应考虑到员工的工作需要，如设计人员需要配置高性能的电脑，行政人员则可以选择性能适中的电脑。
打印机、复印机和传真机是办公室必备的办公设备，能够满足员工日常的打印、复印和传真需求。
电话机是员工与客户沟通的重要工具，应确保通话质量清晰稳定。
文件柜用于存放文件和资料，应根据办公室的实际情况确定数量和大小。
其次，办公室还需要配备一定数量的办公桌、办公椅、会议桌、文件架等办公家具。
办公桌和办公椅是员工工作的基本工具，应该符合人体工程学的设计，确保员工长时间工作时的舒适性和健康性。
会议桌和文件架用于会议和文件的整理，能够提高办公效率和工作秩序。
此外，办公室还需要配备一定数量的办公用品，如笔、纸张、订书机、胶带、文件夹等。
这些办公用品虽然看似微不足道，但却是办公室日常工作中不可或缺的辅助工具，能够提高员工的工作效率和工作质量。
在制定办公设备配备标准时，企业应根据自身的实际情况进行合理的规划和配置。
首先要考虑到员工的实际工作需求，不同岗位的员工对办公设备的需求是不同的，应该根据员工的工作性质和工作要求来确定办公设备的配备标准。
其次要考虑到企业的经济实力，不要盲目追求高端的办公设备，而忽视了实际的需求和成本控制。
最后要考虑到办公设备的品质和售后服务，选择有信誉和良好售后服务的品牌和供应商，确保办公设备的质量和稳定性。
综上所述，制定合理的办公设备配备标准对于企业的日常运营至关重要。
合理的办公设备配备标准不仅能够提高员工的工作效率和工作质量，还能够提升企业的整体形象和竞争力。
企业应根据自身的实际情况，科学合理地制定办公设备配备标准，确保办公设备的质量和稳定性，为员工创造一个良好的工作环境，促进企业的持续发展。
员工办公用品及设备配置管理办法
总部员工办公用品及设备配置管理办法为了科学合理地配置公司办公用品及设备，明晰配置管理的流程，现对总部员工的办公用品及设备管理作如下规定：一、适用范围本办法适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司滨江行政大楼的办公人员。
二、管理原则“必要、实用、节约”的原则三、配置标准1、入职标准配置2、工作位标准配置①员工位标准配置②主管位配置（部门总经理级（含）以上）3、信息设备配置标准（对应职位以《关于发布2010年贝因美公司员工福利管理办法的通知》为准）四、配置流程1、新入职员工配置流程2、办公用品申领流程3、信息设备的申领流程①配置标准内②非配置标准内五、管理办法1、办公设施由各部门负责管理和使用，因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，造成严重后果的，由直接责任人承担经济损失。
公共区域的办公设施由所属楼层的所有部门共同管理和使用。
2、办公设施的破损、维修、报废、转移等异动情况，须由使用部门提出申请至人力资源管理总部后勤事务中心审核执行。
如产生费用，由权责归属部门承担，公共区域办公设施的破损、维修、报废、转移等费用，由楼层所有部门分摊。
3、信息设备的配置依照员工职位福利等级的标准进行配置。
信息设备的破损、维修的需求由信息管理部审核处理。
4、办公用品分为个人易耗品、公用易耗品和耐用品。
公司提倡勤俭节约。
员工在申领个人易耗品及公用易耗品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
耐用品尽量部门或中心共同使用。
5、办公用品的申领应根据部门月度计划和预算，个人易耗品每人不得高于10元/月；办公用品除易耗品外一般使用期限不低于一年。
凡超出预算和规定要求的，后勤事务中心将通知相关部门更改或另行审批。
大型会议、活动的办公用品需求应提前提报及明确费用归属，由后勤事务中心审定后统筹安排。
六、其他1、各类办公设施及日常办公用品的配置标准由各分子公司参照后根据实际情况及相关规定修订，报备人力资源部管理总部审定后实行。
2、本管理办法自公布之日起执行。
办公用品设备管理办法
办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。
本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。
适用于各单位办公用品设备的申购发放。
第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。
主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。
第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。
第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。
1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。
2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。
第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。
第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。
第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。
第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。
第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。
申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。
各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。
第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。
对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。