Office2020培训教程
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
(2020年编辑)Microsoft Office 教程
前言 (4)Office 2010 概述 (6)创建使您的创意引人注目的绝妙内容 (6)节省时间、简化工作 (7)轻松使用数据管理分析工具 (8)重新定义协作 (9)依您所选、随时随地进行工作、共享和通信 (11)Office 2010 详细介绍 (12)从选定的Office 2010 程序中编辑图片新增和改进功能！ (13)在PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频新增功能！ (15)Word 2010 和Publisher 2010 中的OpenType 版式新增功能！ (18)Word 2010 中富有吸引力的文字效果新增功能！ (20)可自定义的功能区改进功能！ (22)Microsoft Office Backstage 视图新增功能！ (23)在实际粘贴之前预览选项新增功能！ (29)使用OneNote 2010 轻松捕获和访问您的所有信息新增和改进功能！ (30)Word 2010 中的Navigation Pane 和集成的查找体验改进功能！ (32)恢复Office 2010 文档的未保存版本新增功能！ (34)使用Excel 2010 分析您的信息并创建生动的视觉表示。
新增和改进功能！ (37)用于有效创建数据库的工具新增和改进功能！ (44)InfoPath 2010 中的Forms Designer 新增和改进功能！ (50)Office 2010 的64 位支持新增功能！ (51)Office 2010 中的合作编辑功能新增功能！ (53)使用PowerPoint 2010 即时与任何人共享您的演示文稿新增功能！ (55)电子邮件管理工具新增和改进功能！ (57)使用Outlook Social Connector 保持紧密联系新增功能！ (61)查看可用性并即时通信新增和改进功能！ (62)帮助您保护和管理Office 2010 文档的工具新增和改进功能！ (65)使用Office 2010 简化需要使用多种语言的工作改进功能！ (67)使用Outlook 2010 with Business Contact Manager 管理和跟踪客户联系信息新增和改进功能！ (69)Office Web Apps 新增功能！ (72)Office Mobile 2010 改进功能 (76)脱机访问SharePoint Server 2010 内容新增功能！ (80)Office 2010 中的新功能（按应用程序分类） (83)Access 2010 (84)Excel 2010 (90)InfoPath 2010 (100)OneNote 2010 (104)Outlook 2010 (110)Outlook with Business Contact Manger (120)PowerPoint 2010 (123)Publisher 2010 (136)SharePoint Workspace 2010 (146)Word 2010 (153)参考资料 (162)功能要求/声明 (163)前言作为Office 团队，我们为能有此机会向您介绍新一代的Microsoft® Office而倍感荣幸。
Office使用技巧培训
3
提醒功能
设置提醒，以便在特定时间或日期收到通知，提 醒您完成任务或参加会议。
联系人管理
联系人分组
将联系人按照不同组别进行分类，方便管理和查找。
联系人信息同步
确保不同设备上的联系人信息保持同步，以便随时更新和查看。
快速查找功能
利用快速查找功能快速找到特定联系人或关键字。
掌握创建自定义路径动画的方法，以便制作更为复杂的动画效 果。
讲义和注释
添加讲义
了解和掌握如何添加讲义，以便在演示时提 供更多的信息和说明。
隐藏和显示讲义和注释
掌握如何隐藏和显示讲义和注释，以便根据 需要调整演示的界面。
添加注释
在幻灯片中添加注释，以便记录演示过程中 的要点和注意事项。
导出讲义和注释
office使用技巧培训
目 录
• Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • OneNote使用技巧
01 Word使用技巧
文档的基本操作
01
02
03
04
创建文档
启动Word后，点击“文件 ”-“新建”-选择合适的模板
或空白文档，开始编写。
数据可视化
学习如何利用颜色、形状、大小等视觉元素，将 数据以直观的方式呈现出来。
数据分析和处理
数据透视表
了解并掌握如何创建和使用数据透视表，以便对大量数据进行快 速分析和处理。
条件格式
掌握如何使用条件格式功能，将满足特定条件的数据以不同格式突 出显示。
数据工具
了解并掌握数据工具，如删除重复项、筛选异常值、合并单元格等， 以提高数据处理效率。
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第三节 编辑数据（实例）
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用 选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制， 复制进行计算等等。 • 通过数据复制进行行列转置
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4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
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基础知识
• 单元格区域的表示方法 5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
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第二节 单元格格式（实例）
• 现成样式 • 表格样式与单元格格式 • 自己设定 • 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) • 条件格式
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第三节 编辑数据（实例）
查找（范围、类型（批注）） 替换 定位
通配符 ？ *
EXCEL2020实例教程自做培训用目 前ຫໍສະໝຸດ 全教程第二节 填充序列（实例）
填充柄的作用 – 数据和公式的复制（注意右下角的十字架） – 产生自定义序列(操作：选项-高级-自定义序列) – 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
自动填充功能 自定义序列
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
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office培训教程(多场景)
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
新颖的Word基础教程培训讲义
然后我们就对怎么开始使用Word 做个介绍，并由两大常用功能文 字处理和表格处理引出里面的各种工具的使用；
并且让大家的头脑对图片编辑、页眉页脚等概念模糊的功能有个清 楚的认识；最后做几个实例。
我尽量讲得有条理点，这样也便于记忆。
2、电脑操作的技巧
※ 查找与替换
1、基本查找 2、定位功能
上页的演讲内容：
对许多人而言，Word的一个最大的优势是其极强的查找和替换工具集 ，熟练运用这个工具可以完成相当惊人且极其复杂的编辑的工具。使用 Ctrl+F，然后在查找内容中输入希望搜索的内容，并单击查找下一处。查找 内容字段不只是文字，还可以包含运算符。当查找框关闭后，可以使用垂直 滚动的下一个浏览对象按钮。当搜索处于活动状态时，下一个浏览对象会变 成下一次查找定位。也可使用Shift+F4快捷键。打开搜索前选中词，则选中 内容会自动填充到查找框内，不能含标点符号和空格；单击全部替换之前， 最好先保存文档，保存文档可以防范出现的错误。可以先选择文本范围进行 替换，避免全部替换；
※ 使用显示比例看到实际输出结果
上页的演讲内容：
各视图的区别，比如页面颜色，在普通、大纲下是不显示的
大纲视图的作用，假设，在审查文章时，老板决定将任务A和任务B对调 位置，如果不使用大纲模式，那么要仔细地选择任务A的所有内容，剪切粘 贴到任务B后面，然而在大纲模式下，工作变得简单而且很少出错，使用显 示级别控件使任务A和B下的内容都不显示，单击下移就可。
宋体、Times New Roman
宋体是打印文档常用，横平竖直，横细竖粗 ，起落笔有棱有角，字形方正,笔画硬挺秀气 ,印刷时，字的棱角稍稍圆润浑厚，十分耐看 Times New Roman，可能是最常见且广为人 知的衬线字体之一，在字体设计上属于过渡 型衬线体，对后来的字型产生了很深远的影 响。另外由于其中规中矩、四平八稳的经典 外观，所以常被选为标准字体之一。
OFFICE培训讲义要点
Word培训讲议第一部分：新建Word文档启动Word应用程序后，Word会自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。
如果要创建新的文档，有下列三种方式:方法一：按快捷键Ctrl+N方法二：单击“常用"工具栏的“新建空白文档”按钮前两种方法基于通用模板创建新的空白文档方法三：就是我们最常用的“文件”→“新建…”，这时出来一个任务窗口，有比较多的文档类型可以选择。
可以新建“空白文档”、“XML文档"、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
1。
根据现有文档创建文档打开“根据现有文档新建”对话框.在对话框中找到所要参照的原始文档，点击“创建”，这样可以省去“复制”－“粘贴”步骤。
2。
使用模板创建新文档在“模板”标题下有“本机上的模板"，单击打开“模板”对话框，根据需要选择一种具体的模板类型,单击“确定”或双击所需模板，这时就出现了我们需要的模版，若不能满足要求，还可以搜索“网站上的模板”。
Word入门教程19：页面的基本设置第二部分:页面的基本设置创建新文档首先应该考虑纸张和页边距的问题.如果完成文档后再进行设置可能会引起图片、表格等格式的混乱。
首先看一下纸张和页边距的设置方法。
一:1.执行“文件”→“页面设置...”,打开“页面设置”对话框.切换到“纸张”选项卡。
2.在“纸张大小”下拉菜单中选择一种纸张类型。
也可自定义纸张宽度高度.3。
切换到“页边距”选项卡,选择页面方向:“横向"或者“纵向"。
4.我们可以手动设置上、下、左、右页边距。
5.设置完后,我们可以从右下角预览设置后的效果，若符合要求单击“确定”。
（假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框,可以单击“调整”按钮自动调整，也可以忽略后手动调整。
)二、下面我们看一下如何对行距进行设置打开“格式”－“段落"对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择,除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值"和“固定值”。
Office操作技能培训
数据库的管理和查询
数据库连接
掌握如何连接外部数据库，并导入数据 到Excel中。
VS
SQL查询
运用SQL语句进行数据查询和筛选，提高 数据处理效率。
04 PowerPoint操作技能
演示文稿的设计与制作
幻灯片布局
掌握常见的幻灯片布局，如标 题页、内容页、总结页等，以 及如何根据不同需求选择合适
了解如何使用邮件合并功能，将一组数据源合并到主文档中，生成个性化的批量 文档。
自动化处理
学习使用宏和其他自动化工具，简化重复性任务，提高办公效率。
03 Excel操作技能
数据输入与整理
数据录入
熟练掌握数据的快速录入，如批量填 充、数据验证等，提高数据输入效率。
数据整理
掌握数据清洗、筛选、排序等操作， 使数据更易于分析和可视化。
的布局。
文字排版
了解字体、字号、行距等文字 排版的基本要素，掌握如何合 理设置以提升幻灯片的可读性 。
图片和图表
学会插入图片、图表等多媒体 元素，并掌握如何调整其大小 和位置，以增强演示文稿的视 觉效果。
配色与背景
了解色彩搭配的基本原则，学 会根据主题选择合适的配色方 案和背景样式，以提升幻灯片
的整体美感。
通过设置过滤器来自动将符合特定条件的邮 件移动到指定的文件夹。
联系人信息的管理
要点一
联系人列表
在Outlook中创建和管理联系人列表，以便快速查找和联 系联系人。
要点二
联系人信息
可以添加、编辑和删除联系人的详细信息，如姓名、电子 邮件地址、电话号码等。
日历和任务的安排
日历
使用Outlook日历功能安排会议、约会和其他活动，并 设置提醒以确保按时完成。
Office培训课件完整版最新PPT课件
号外面的高，例 =(B3+B4)*B5 ，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序
应该是按从左到右的顺序，例如 =B3/B4*B5
? 插入函数
山
东
金
现
选择想要放置公式结果的单元
代
格，单击“插入函数”按钮，或者
信
息
选择插入菜单中的函数命令，打开
技
插入函数对话框。
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司
Office使用技巧基础教程
主要内容
山
东
1 Word 使用基础
金
现 代
2 Excel 使用基础
信
息
3 PowerPoint 使用基础
技
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
? 新建文档
①通过快捷键来建立：在 word 中按ctrl+N 键可以建立一个空白的 word文档。
息
命令中更改。
技 术
②在word 中点击工具栏的更改字形、字
有
号、和颜色的按钮更改。
限
公
③在word 中鼠标右击选择“字体”命令
司
更改。
④设置字体颜色和背景颜色（不要使用
浅亮的字体颜色）。
Office使用技巧基础教程
? 插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从
列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，
东 金
片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
办公软件技巧培训
按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本。
Word 篇
使用⑩以上的数字序号 以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成，如图 ：
Word 篇
插入和改写的切换 用户在录入文字时往往会遇到这种情况，在段落中间加入文字的时候，新录入的文字覆盖了原有的文字。而这并不是我们所需要的；这时就用到了“插入和改写” 将鼠标移至下方工具栏区，双击“改写” ；或者使用键盘上的“Insert”键，当其为灰色时 即为插入录入功能。
插入和改写的切换
在Word中插入当前的日期和时间
Word 篇
”
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。
(另：按Alt+鼠标左键 效果等同 且适用于表格长宽尺寸调节）
Word 篇
为部分文档创建不同的页眉或页脚 创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 ⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，如图； ⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
0.Office入门到精通实用教程(made by Alan)
Made by Alan
1.3 需要重复使用相似元素，通过“ctrl键+拖动”实现复制
Tip：在ppt中编辑流程图或进行图片编辑时常用
1、选定需复制的对象。 2、按住ctrl键。
3、出现 ＋后，拖动到空白处。
•Tip：在制作左侧流程图时，出现大量相似的小组件， 则可以通过使用上述技巧提高流程图编辑效率。
Made by Alan
02 Excel基本操作技巧及函数应用
通过一系列简单而实用的操作技巧，提高excel应用效果，提升工作效率； 使用公式和函数对数据进行复杂运算； 利用IRR、NPV、PMT等财务函数，进行必要的投资分析。
Made by Alan
2.1 熟悉excel工作界面
充分利用功能区按键实现表格图标制作、数据信息处理等，熟能生巧，也许很多功能你还没发现！
突然要找电脑里的文件时，无需关闭或小化窗口，即可 快速查找） ➢ Windows+R 运行 ➢ Windows+L 切换使用者或者锁屏
延伸学习：快捷键大全 https:///item/%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E9%94%AE/1875219?fr=aladdin
器 ➢ Shift+空格 半\全角切换 ➢ Shift+Delete 永久删除所选项
➢ Alt+Enter 查看所选项目的属性 ➢ Alt+F4 关闭当前项目或退出程序 ➢ Alt+空格键 为当前窗口打开快捷菜单 ➢ Alt+Esc 以项目打开的顺序循环切换 ➢ Shift+F10 显示所选项的快捷菜单 ➢ Esc 取消当前任务 ➢ 单独按Windows：显示或隐藏“开始”功能表 ➢ Windows+D 显示桌面Windows+M 最小化所有窗口 ➢ Windows+Shift+M 还原最小化的窗口 ➢ Windows+E 开启“资源管理器” （比如你在看网页时，
Office2020培训教程-
Office2020培训教程-
PPT文档演模板
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1-2 鼠标的操作规则 鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击
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1-3 菜单的操作规则
选取菜单命令 鼠标选取菜单的相应命令
菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键 快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
PPT文档演模板
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学习本部分的目的是使大家掌握 Excel的基本操作方法和使用技巧。熟 练掌握各种工作表格的创建、编辑等操 作。能够按要求设计、打印出格式美观 的电子表格。同时可以利用其数据库的 管理功能，对表格中的数据进行处理。 学会使用各种图表。
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11-7 改变工作表名称
菜单命令：[格式]-[工作表]-[重命名] 右键菜单 双击修改
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选择需要设置的单元格，右键选择设置单元格格 式，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分 隔符、负数的表示形式等。
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演讲完毕，谢谢听讲!
PPT文档演模板
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第三篇 EXCEL工作表的建立
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Office2020培训教程-
Microsoft Excel中文版是 一个功能强大的电子表格应用软件。 它是Microsoft公司生产的办公自动化 套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功 能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出 来的报表图文并茂，信息表述更加清 晰。因而受到人们的普遍欢迎。
EXCEL2020实例教程自做培训用目前最全教程
EXCEL2020实例教程自做培训用目前最全教程在当今数字化的工作环境中，Excel 2020 无疑是一款极其强大且广泛应用的工具。
无论是数据处理、统计分析，还是制作图表、规划预算，Excel 2020 都能为我们提供高效便捷的解决方案。
接下来，让我们一同深入探索 Excel 2020 的丰富功能和实用技巧，通过实例教程来快速提升我们的使用水平。
首先，让我们来了解一下 Excel 2020 的基本界面和操作。
打开Excel 2020 后，您会看到一个由行和列组成的工作表。
行用数字标识，列用字母标识，每个单元格就是行和列的交叉点。
在单元格中，您可以输入各种类型的数据，如文本、数值、日期等。
要输入数据，只需选中相应的单元格，然后直接在其中输入即可。
如果您输入的是数值，Excel 2020 会根据您输入的内容自动判断其格式。
例如，输入“12345”，它会被识别为数值；输入“123abc”，则会被视为文本。
在输入数据时，还有一些快捷操作可以提高效率。
比如，要快速填充相同的数据，可以选中已输入数据的单元格，然后将鼠标指针移至单元格右下角的黑色小方块上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充相同的数据。
接下来，我们来学习一下数据的格式设置。
选中要设置格式的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡中，可以找到各种格式设置的按钮，如字体、字号、颜色、对齐方式等。
例如，如果要将数据设置为货币格式，可以点击“数字”组中的“货币”按钮，选择您需要的货币符号和小数位数。
如果要设置日期格式，可以点击“数字”组中的“日期”按钮，选择合适的日期格式。
再说说数据的排序和筛选功能。
当您有大量数据需要整理时，这两个功能非常实用。
排序功能可以按照指定的列对数据进行升序或降序排列。
选中要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序），还可以设置多个排序条件。
Office系列办公软件培训
左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
Office系列办公软件培训
“段落”对话框
Office系列办公软件培训
(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和 分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 使用“段落”对话框
(3) 设置间距
表格处理
讨论题
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➢ 办公信息处理
办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自 动化（OA）。
以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的 网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。
办公自动化软件 Office XP
虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比 较明确的分工。
Office系列办公软件培训
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
Office系列办公软件培训
1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
(2) 复制段落格式
·
·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多 个段落则双击)
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使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（可多选）后按Enter键
2020/5/22
2.3 Excel 数据输入基础知识
当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特
定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率
。
操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。
2020/5/22
2.1 Excel 常用快捷键
快捷键 Ctrl＋N Ctrl＋A Ctrl＋B Ctrl＋I Ctrl＋U Ctrl＋S Ctrl＋Z Ctrl＋Y Ctrl＋P Ctrl＋W
选择性粘贴
公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
引用将根据所用的引用类型而变化。
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。 此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。
转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第五步：完成单元格分列。
2020/5/22
2.4 Excel 建立数据序列列表
什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？
2020/5/22
3. 制作数据透视表
数据列表格式要求：
源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型
5. Excel 常用函数
四舍五入函数： Round
返回数字按指定位数取整后的数字。
2020/5/22
5. Excel 常用函数
计数函数： Count
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
2020/5/22
5. Excel 常用函数
文本函数： Right 、Left 、Mid
Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长
Office2020培训教程
2020年5月22日星期五
目录CONTENTS
Word 2007
Excel 2007 PowerPoint
2020/5/22
第一部分
Excel 2007 实用培训
Excel 培训纲要
操作 Excel 应具备的习惯
1
Excel 常规技巧及基础操作
2
数据透视表制作
3
图表常规设计
2020/5/22
假设存在一个包含销售数 字的 Excel 工作表。它展 示了数千行有关两个国家 /地区的销售人员及其每 天销售量的数据。
4. 图表常规制作
需注意的几个问题：
选择数据表，注意选择内容包含表头，不要包含数据汇总的单元格 二维图表不能与三维图表同时使用
2020/5/22
5. Excel 常用函数
求和函数：Sum
2020/5/22
5. Excel 常用函数
分类汇总函数： Subtotal
2020/5/22
返回列表或数据库中的分类汇总，1到111之间 的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。
5. Excel 常用函数
条件函数： IF
2020/5/22
条件判断，条件为真时的返回值，条件为假时 的返回值。
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl＋1
打开单元格格式对话框
Ctrl＋9
隐藏选定行
Ctrl＋0
隐藏选定列
Ctrl＋；
输入今天日期
Ctrl＋Shift＋； 输入当前时间
Ctrl＋Home 光标移动到左上方
单元格分列
第一步：选择需要拆分的列，在“数据”菜单栏下选择“分列
”
第二步：根据需求选择分列的形式
2020/5/22
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第三步：根据单元格的分隔符选择分隔符号
2020/5/22
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第四步：选择分列后的单元格格式
2020/5/22
5. Excel 常用函数
条件函数： IF（嵌套公式）
2020/5/22
如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于 80%,绩效=完成率*0.9
5. Excel 常用函数
查找函数： Vlookup
2020/5/22
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
4
公式与函数
5
2020/5/22
1. 操作Excel应具备的习惯
使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。
不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。
尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。
2020/5/22
2.3 Excel 数据输入基础知识
文本格式转换
如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？
2020/5/22
2.3 Excel 数据输入基础知识
批量、快速输入数据
使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
Ctrl＋End
光标移动到右下方
Alt＋Tab
切换到下一个程序窗口
Ctrl＋Shift＋* 选定整个数据透视表
Ctrl＋O
打开文件
2020/5/22
2.2 Excel 常规小技巧
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 的位置，按Alt＋Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次；双击刷N次 选择表格，“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片，可使用照像机功能
域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列 将显示于目标区域的顶行。
2020/5/22
2.3 Excel 数据输入基础知识
合并单元格
选中需合并的单元格，点击快捷按钮 ，可将多个单元格合并为一个单元。 要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。
2020/5/22
2.3 Excel 数据输入基础知识