单车台账表(年度)
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单车台账---副本
实业总公司
车辆台账
车牌号：川A
表1：
车辆基本信息情况
车牌号
驾驶员
车型
颜色
发动机号
轮胎型号
车辆识别代码
油标号
购买日期
备注
表2：
驾驶员情况变更
日期
姓名
驾证号码
档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编号
驾龄
备注
表3：
随车配备工具及物品
日期
物品
备注
日期
物品
备注
表4：
车辆保险记录
起止日期
承保公司
业务员及联系电话
表5：
车辆维修记录
保修日期
报修人
维修、保养项目内容
维修费用
备注
保修日期
报修人
维修、保养项目内容
维修费用
备注
表6：车辆使用情况月报表（2016年月）
车牌号码：川AS73Y6驾驶员：王梓浩
起止时间
起止地点
里程
行驶
里数
行驶
累计数
过路费
停车费
洗车费
燃油费
使用人
备注
起
止
出发地
目的地
起数
止数
合计
车辆台账
车牌号：川A
表1：
车辆基本信息情况
车牌号
驾驶员
车型
颜色
发动机号
轮胎型号
车辆识别代码
油标号
购买日期
备注
表2：
驾驶员情况变更
日期
姓名
驾证号码
档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编号
驾龄
备注
表3：
随车配备工具及物品
日期
物品
备注
日期
物品
备注
表4：
车辆保险记录
起止日期
承保公司
业务员及联系电话
表5：
车辆维修记录
保修日期
报修人
维修、保养项目内容
维修费用
备注
保修日期
报修人
维修、保养项目内容
维修费用
备注
表6：车辆使用情况月报表（2016年月）
车牌号码：川AS73Y6驾驶员：王梓浩
起止时间
起止地点
里程
行驶
里数
行驶
累计数
过路费
停车费
洗车费
燃油费
使用人
备注
起
止
出发地
目的地
起数
止数
合计
车辆管理台账模板
.
车辆管理台帐
单 位： 日 期： 编 号：
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表：2.1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
.
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期 管辖地
车辆保险 期限
填表人：
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年月日
表：2.2 驾驶员：
车型：
表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
.
年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号： 保养单位 保养费用 验收人
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填表人： 表：2.3-2
车牌号： 报修时间
车型：
报修人
保修项目内容
.
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
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合计 填表人：
.
年月 日
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编号：
车容车况
年月日
本月行驶公里
（好、中、差）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10 月
车辆管理台帐
单 位： 日 期： 编 号：
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表：2.1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
.
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期 管辖地
车辆保险 期限
填表人：
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年月日
表：2.2 驾驶员：
车型：
表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
.
年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号： 保养单位 保养费用 验收人
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填表人： 表：2.3-2
车牌号： 报修时间
车型：
报修人
保修项目内容
.
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
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合计 填表人：
.
年月 日
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编号：
车容车况
年月日
本月行驶公里
（好、中、差）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10 月
自行车统计明细表
2 3 4
20F 701 9F
旗锋物流（上海）有限公司 上海丽晖地毯有限公司 上海星亚国际货运有限公司
徐嬅 江水海 鞠颖 滕伯华 公司报销
5
17F
华威货运（中国）有限公司
祁莉莉 孙安伟
备注 062
车库过夜20/月
车库过夜20/月 不停 057 不停 054 083 助动车 077 助动车 072 046 助动车
100 公司报销 081 不停 090 不停
、051车库过夜40/月 058 不停
4 助动车 遗失036
非 机 动 车 统 计 明 细 表
序号
单元
客户名称
姓名 黄伟俊 地下（陈志钢） 地下（王悦晨） 朱华良
车型 LPG 自行车 自行车 自行车 电瓶车 电瓶车 电瓶车 电瓶车 电瓶车 助动车 自行车 自行车 自行车 电瓶车 自行车
付费日期 10/8/12～10/11/11 10/4/1～11/3/31 09/12/28～10/12/31 10/5/1～10/7/31 09/9/8～11/3/15 07/6/25～10/12/31 07/7/12～10/12/31 09/6/3～09/12/31 07/8/1～11/1/31 07/4/14～10/2/28 09/8/11～10/5/31 07/7/5～10/4/30 12-2月底 09/2/1～09/7/31 08/1/8～11/1/31
备注 062 车库过夜20/月 056 车库过夜20/月 不停 057 不停 054 083 助动车 077 助动车 072 046 助动车 100 公司报销 081 不停 090 不停 050、051车库过夜40/月 058 不停 104 助动车 遗失036
上海敬海货运有限公司
车辆管理台账全套表格模板
车牌号码
车牌号码
驾照号码
驾照号码
保险公司
保险公司
保险单号码
保险单号码
损失额明细
损失额明细
损失部分
损失部分
备注
车辆使用申请表
年 月 日
使用车辆预
定起止时间
自月日时
使用车辆实
际起止时间
自月日时
至月日时
到达地点
(含经由)
到达地点
(含经由)
任务
任务
备注
备注
申请部门：
住宿登记表
宿舍号码
住宿人员姓名及住宿时间
宿舍物品借用卡
使用日期： 年 月 日 借用人：
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
经理：会计：填表：
交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
年 月 日 报告者 科 签章
车牌号码
驾照号码
驾照号码
保险公司
保险公司
保险单号码
保险单号码
损失额明细
损失额明细
损失部分
损失部分
备注
车辆使用申请表
年 月 日
使用车辆预
定起止时间
自月日时
使用车辆实
际起止时间
自月日时
至月日时
到达地点
(含经由)
到达地点
(含经由)
任务
任务
备注
备注
申请部门：
住宿登记表
宿舍号码
住宿人员姓名及住宿时间
宿舍物品借用卡
使用日期： 年 月 日 借用人：
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
经理：会计：填表：
交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
年 月 日 报告者 科 签章
车辆管理台账模板
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年车辆运转、例保记录统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本月行驶公里
（好、中、差）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10 月
11 月
12 月
本月用油 本月里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
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合计 填表人：
.
年月 日
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表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
.
年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
本月用油 总计里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
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年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
年车辆运转、例保记录统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本月行驶公里
（好、中、差）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10 月
11 月
12 月
本月用油 本月里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
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合计 填表人：
.
年月 日
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表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
.
年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
本月用油 总计里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
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年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
车辆管理台账(1)
号
：
保险费用
验收人
年
月
日
填
表
人
：
年月日
车辆加油记录
车牌号：
车型：
车容、车况（好、 本次行驶里程 中、差）
总计里程表数 本月用油 汽、柴油（升） 润滑油（升）
其他
编号：
合计
填表人：
年月日
派车单存根 日期 申请人
随行人数 交办任务 预计出入车
时间 司机姓名
车号
行政主管 备注
派车申请单
日期 路线 事由 预出入时间
随行人数
申 申请部门
时 时
申请人
分出 分入
车号 驾驶员 行政主管审批
派车栏
请
栏
部门负责人
实出入时间 里程数
司机填报
时
分出
时
分入
起
公里 止
公
里
本次出车计
公
里
备注
进保日期
间隔里程
车辆保养记录
进保里程 保养类别
车
牌
编号：
更换主要零件 保养单位
号
：
保养费用 验收人
填表人：
年月日
车辆维修记录
车型：
车
牌
号
：
编号：
报修时间 保修人
维修项目内容
更换主要部件
承修单位
维修费用
验收人
年
月
日
填
表
人
：
车型：
保险日期
经办人
车辆保险记录
保险到期时间
车 编号：
保险项目内容
牌
受理单位
车辆管理台账(1)
车辆管理台账
车辆管理台账模板
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填表人： 表：2.3-2
车牌号： 报修时间
车型：
报修人
保修项目内容
.
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
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合计 填表人：
.
年月 日
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表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
（好、中、差）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10 月
11 月
12 月
本月用油 本月里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
其它
合计
填表人：
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年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
.
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号： 保养单位 保养费用 验收人
其它
合计
填表人：
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年月 日
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.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
.
年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
用车、租车审批单及车辆使用台账表格附件
用车使用审批单（样表）N O：财务报销、第三联（蓝）：出车。
- 1 -年度市直机关用车管理使用纪实台账车牌号：驾驶员：本年初里程表起码数：本年末里程表止码数：说明:用车编号需与《用车使用审批单》编号一致；实行一车一本台帐，行驶里程每月合计、年度总计；本年初里程表起码数+行驶里程＝本年末里程表止码数；乘车人需填所有乘车人姓名，如人数较多可另附清单。
- 2 -单位用车加油纪实登记台帐车牌号：购置时间：排气量：车型：车辆购置价格：- 3 -登记人: 驾驶员签字：账务审核签字：说明：本台帐记录应以每次加油后在供应商处取得的加油交易凭证为依据进行登记，并装订妥善保管好加油交易凭证；各单位要明确专人负责车辆及加油卡的管理工作，车辆用油实行一车一卡，对号加油；必须使用IC卡加油，禁止现金加油，因异地加油等无法使用IC卡加油的，应严格执行卡管理规定，并在本表中进行备案登记；按月与供应商联系，主动取得供应商提供的加油IC卡台帐对帐单，并与本台账记录进行核对，若有误差应及时查明原因。
本台帐记录和加油IC卡台帐对帐单、加油交易凭证作为加油卡充值时的账务审核报销附件。
- 4 -单位用车单车核算明细表车牌号：购置时间：排量：车型：品牌型号：车辆购置价格：说明：单位车辆管理部门需留存维修费、保险费、保养及检车费财务报销单据复印件，装订保管；加油交易凭证及加油对帐单、路桥通行费票据应装订保管。
- 5 -租车审批单（样表）NO：财务报销、第三联：（蓝）租车负责人保管；租用车辆车型、排量标准执行《用车管理办法》的规定，不得超过标准租用车辆，不得租用进口车；租车需一事一租，不得长期租用车辆；租车审批单、租车合同、租赁车辆的机动车登记证书和机动车行驶证复印件作为租车费用财务报销要件。
- 6 -单位租车纪实台账- 7 -节假日期间用车使用报备单（样表）单位（盖章）：NO：说明：用车使用报备单一式三联：第一联（白）：派车人存根、第二联（红）:报人事部、第三联（蓝）：报办公室。
车辆管理台账模板
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.
车辆管理台帐
单 位： 日 期： 编 号：
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表：2.1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
.
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期 管辖地
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
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合计 填表人：
.
年月 日
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表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
.
年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
本月用油 总计里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
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年月 日
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年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
.
年车辆保养记录 更换主要零部件
.
车辆管理台帐
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表：2.1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
.
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期 管辖地
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
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合计 填表人：
.
年月 日
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表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
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年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
本月用油 总计里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
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年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
.
年车辆保养记录 更换主要零部件
车辆管理台账
驾驶员：
车型：
本月用油
编号：
其它
合计
填表人：
年年 月 日
表：2.3-3
年车辆保险及二维记录 车牌号： 保险（二维） 时间 办理人 车型： 保险到期时间 保险项目内容 受理单位 编号： 保险（二 维）费用 验收人
合计
填表人： 年 月 日
表：2.2
年车辆运转记录明细统计 车牌号：
车容车况 年 月 日 （好、中、差） 本次行驶公里 总计里程表数 汽、柴油（升） 润滑油（升）
车辆管理台帐
（1）
单
位：
日
期：
编
号：
表：2.1 在用机动车辆清册 单位：
序 车牌号 号 车型 发动机号 车架号 厂牌型号 上牌日期 管辖地 期限
编号：
车辆保险
填表人：
年
月
日
表：2.2
年车辆运转、例保记录统计 车牌号：
车容车况 年 月 日 （好、中、差） 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 本月行驶公里 本月里程表数 汽、柴油（升） 润滑油（升）
驾驶员：
车型：
本月用油
编号：
其它
填表人：
年
月
日
表：2.3-1
年车辆保养记录 车牌号： 进保日期 间隔里程 进保里程 车型： 保养 类别 更换主要零部件 保养单位 编号： 保养费用 验收人
填表人：
年
月
日
表：2.3-2
年车辆维修记录 车牌号： 报修时间 报修人 车型： 保修项目内容 更换 主要零部件 承修单位 编号： 维修费用 验收人
单车核算明细表总
经手人： 贾大勇
检查
开会
检查
检查
检查
检查
合
计
刘春庆 姚萍 姚萍 姚萍 姚萍 胡春坡
刘春庆 杨怀江 杨怀江 杨怀江 杨怀江 杨怀江
唐山 唐山 唐山 唐山 唐山 唐山
丰润 丰南 滦南 丰南 丰润 丰南
40
10
240
158
பைடு நூலகம்20
120
69
63
10
25
105
注：“日期”指公车运行实际发生的日期，并在填写时统计使用“yyyymmdd”格式，如：2014年3月4日，填写“20140304”。 “时”指借还车时刻，如借车时间为2014年3月4日15时，则在“借车日期”填写“20140304”，“时”填写“15”。
运行及维护费用
过路过 桥费
维修费
保险费
10
单位：元 附加 装具费
20
10
部门
唐山市公安机关单车核算明细表
支领日期
日期 时 归还日期 时
车号
事由
2015年 使用人 司机
11 月 起点
09 日
目的地
行驶里程 （公里）
小计
燃料费
20151204 20151221 20151215 20151214 20151207 20151209
3:00 20151204 #### 8:30 20151223 #### 8:40 20151215 #### 8:30 20151214 #### 9:00 20151207 #### 8:40 20150810 ####
车辆管理台账
本月行驶公里
）
其它
合计
填表人：年月日
表： 进保日期 间隔里程 进保里程
年车辆保养记录
车牌号：车型：编号：
保养 类别
更换主要零部件
保养单位 保养费用 验收人
填表人：年月日 表：
车牌号：车型：编号：
报修时间
报修人
年车辆维修记录
保修项目内容
更换 主要零部件
承修单位 维修费用 验收人
润滑油（升）
其它
合计
填表人：年月日
车辆管理台帐
单位： 日期： 编号：
表：
单位：编号：
序
车牌号
车型
号
发动机号
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
上牌日期
管辖地
车辆保险 期限
填表人：年月日
表： 年车辆运转、例保记录统计
车牌号：驾驶员：车型：编号：
年月日
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月
车容车况 （好、中、差）
合计 填表人：年月日
表：
车牌号：车型：编号： 保险（二维）
办理人 时间
年车辆保险及二维记录
保险到期时间
保险项目内容
受理单位
保险（二 维）费用
验收人
合计 填表人：年月日
表： 年车辆运转记录明细统计
车牌号：驾驶员：车型：编号：
年月日
车容车况 （好、中、差）
本次行驶公里
总计里程表数
本月用油
汽、柴油（升）
车辆管理台账
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
填表人:
表：
年车辆保养记录
车牌号：车型：编号:
进保日期
间隔里程
进保里程
保养 类别
更换主要零部件
保养单位
保养费用验收人填表Fra bibliotek：年 月日
表：232
年车辆维修记录
车牌号：
车型：
编号：
报修时间
报修人
保修项目内容
更换
主要零部件
承修单位
维修费用
验收人
合计
填表人:
表：
年车辆保险及二维记录
车牌号：车型：编号:
保险（二维）
时间
办理人
保险到期时间
保险项目内容
受理单位
保险（二
维）费用
验收人
合计
填表人:
年 月 日
表：2.2
年车辆运转记录明细统计
车牌号：驾驶员：车型：编号：
年月
日
车容车况
（好、中、差）
本次行驶公里
总计里程表数
本月用油
其它
汽、柴油（升）
润滑油（升）
合计
填表人:
车辆管理台帐
单位：
日期：
编 号：
表：
在用机动车辆清册
单位：
序
号
车牌号
车型
发动机号
车架号
厂牌型号
上牌日期
管辖
地
车辆保险
期限
填表人:
表：2.2
年车辆运转、例保记录统计
车牌号：驾驶员：车型：编号：
年月
日
车容车况
（好、中、差）
本月行驶公里
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
填表人:
表：
年车辆保养记录
车牌号：车型：编号:
进保日期
间隔里程
进保里程
保养 类别
更换主要零部件
保养单位
保养费用验收人填表Fra bibliotek：年 月日
表：232
年车辆维修记录
车牌号：
车型：
编号：
报修时间
报修人
保修项目内容
更换
主要零部件
承修单位
维修费用
验收人
合计
填表人:
表：
年车辆保险及二维记录
车牌号：车型：编号:
保险（二维）
时间
办理人
保险到期时间
保险项目内容
受理单位
保险（二
维）费用
验收人
合计
填表人:
年 月 日
表：2.2
年车辆运转记录明细统计
车牌号：驾驶员：车型：编号：
年月
日
车容车况
（好、中、差）
本次行驶公里
总计里程表数
本月用油
其它
汽、柴油（升）
润滑油（升）
合计
填表人:
车辆管理台帐
单位：
日期：
编 号：
表：
在用机动车辆清册
单位：
序
号
车牌号
车型
发动机号
车架号
厂牌型号
上牌日期
管辖
地
车辆保险
期限
填表人:
表：2.2
年车辆运转、例保记录统计
车牌号：驾驶员：车型：编号：
年月
日
车容车况
（好、中、差）
本月行驶公里