OA排班系统ppt课件
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OA管理系统流程.pptx
人力资源流程----人力需求申请
人员面试表单
员工转正申请表
员工离职申请
干部调动呈报表
员工辞退流程
销售部流程----销售合同审批
销售费用审批
销售项目报批
市场活动申请
销售特价申请
促销审批流程
客户订单申请
客户发货申请
销售计划审批
销售调价审批
销售退货申请
调货申请流程
供应商评估表
1.销售合同审批 2.销售费用审批 3.销售项目报批 4.市场活动申请 5.销售特价申请 6.促销审批流程 7.客户订单申请 8.客户发货申请 9.销售计划审批 10.销售调价审批 11.销售退货申请 12.调货申请流程 13.供应商评估表 14.采购比价流程
销售部流程
仓库管理流程
1.库存报损/溢单 2.存料检查申请
采购比价流程
仓库管理流程-----库存报损/溢单
存料检查申请
财务部流程----出差申请、费用报销 流程
借款申请流程
款项支付申请
财务预算编制流程
财务决算编制流程
固定资产报废流程
生产部流程 ----新产品试产报告
样品改善申请表
物料报废单
不良品维修报告
工具维修联络单
工程部流程------工程变更通知单
行政部流程
1.门卫访问登记 2.办公用品申请 3.来访接待登记 4.资产调拔申请 5.请假申请流程 6.出差申请流程 7.补休申请流程 8.加班申请流程 9车辆使用申请 10.名片申请流程 11.印章使用申请 12.部门工作请示 13.固定资产申购 14.固定资产验收 15.工作交接流程 16.会议申请流程 17.快递申请流程
品质管理流程-----成品重工流程
2024版oa系统介绍PPT模板
CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。
功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。
以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。
通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。
通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。
通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。
CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。
流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。
流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。
文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。
采用加密技术，确保文档安全可控。
0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。
支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。
信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。
信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。
信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。
任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。
在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。
协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。
oa系统汇报PPT课件
定义。
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17
公文处理特点
➢ 痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
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18
公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
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12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
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3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
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17
公文处理特点
➢ 痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
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18
公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
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12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
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3
系统总体架构
运
安
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企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
OA培训课件xdfPPT
2020/4/4
2
• 目录
发文流程 收文流程 OA使用中常见问题
2020/4/4
Back to school
3
一、发文流程
局机关发文流程示意图： 主办处室承办人拟稿—处室负责人审核— 局办公室核稿—局领导审阅签发— 局办公室登记编号—局办排版— 拟稿人校核（清稿）—局办套红— 局办公室盖电子章—主办处室封发。
办理。
2020/4/4
加办见签会理时按，，系必如统须不默认选选出择择Bs现节负cah在点责cok拟动人otlo办作意：
意见中。
12
二、收文流程
外部收文完整流程
2020/4/4
Back to school
13
二、收文流程
内部 收文—调取内部来文传阅单
2020/4/4
Back to school
14
2020/4/4
Back to school
21
三、OA处理中常见问题
发文中遇到的问题
4、关于文件附件；
如果拟文的时候一个附件也没有上传，发文流转过程中想增加附件，或者又想增加附件，则直接点 按钮，在灰色栏目空白处点鼠标左键，选择“上传文件”即可。
注：新增附件不正确的操作如下图所示。如果在处理界面下点 ，会导致收文单位收不到上传的附件。新增附件请一定按如上方式操作。
8
一、发文流程
以上四个步骤结束后，点击 立即发送，文件进入流转。
2020/4/4
Back to school
9
二、收文流程
分为两类： 外部收文 内部收文
2020/4/4
外部公文传阅单 办公室内部收文单
内部收文单
Back to school
OA管理系统ppt课件
OA管理系统
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9
组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9
组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
OA管理系统流程(PPT79页).ppt
财务部流程
1.出差申请、费用报销流程 2.借款申请流程 3.款项支付申请 4.财务预算编制流程 5.财务决算编制流程 6.固定资产报废流程
生产部流程
1.新产品试产报告 2.样品改善申请表 3.物料报废单 4.不良品维修报告 5.工具维修联络单
工程部流程
1.工程变更通知单
品质管理流程
1.成品重工流程 2.品质异常处理流程
品质管理流程-----成品重工流程
品质异常处理流程
客服部流程----客户投诉处理流程
发文收文件 ---发文
收文
内部信息（文件）传递
部门工作协调流程
部门工作请示流程
•9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。2021/7/312021/7/31Saturday, July 31, 2021 •10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 9:05:39 PM •11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。2021/7/312021/7/312021/7/31Jul -2131-J ul-21 •12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。2021/7/312021/7/312021/7/31Satur day, July 31, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成 。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好， 他就不 能发展 培养和 教育别 人。2021年7月 31日星 期六2021/7/312021/7/312021/7/31 •15、一年之计，莫如树谷；十年之计 ，莫如 树木； 终身之 计，莫 如树人 。2021年7月2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ，而提 出新的 问题， 却需要 有创造 性的想 像力， 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021/7/312021/7/31J ul y 31, 2021 •17、儿童是中心，教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/31
OA办公系统培训PPT
消息
时效
二 授权体系（分级授权）
操作完成，无权 限用户无权操作 退出系统 重新登录
权限设置
登录 若要对某种角色 限制或开放某些 功能，管理员可 进入权限设置页 面对其进行设置。 功能操作
不同的角色登录，拥 有不同的操作权限
三 猫扑OA功能展示
用系统的浏览器打开网址：
猫扑OA登陆界面
OA主界面
目录
猫扑网络科技有限公司简介
集团企业应用OA解决的问题和达到的目的
猫扑OA功能介绍
软件演示
互动交流
猫扑网络科技有限公司介绍
猫扑网络（）作为一家专业的行业信息技术服务提供商，不仅专注于 地产行业信息平台的建设，而且致力于为客户提供专业、量身订制的政府行业管理软 件和应用解决方案。猫扑网络（）积极引导客户理解互联网对地产行业 的独特价值，并充分把握中小型地产行业信息化管理的个性化需求，提供真正有价值 的信息化服务或产品。 猫扑网络（）依托自主开发的、基于NET+XML核心和W3C标准的 大型门户发布系统（AutoCMS），以其优异的性能，成功应用于大量的电子政务平台 类和大型门户类网站。 基于长期的互联网技术开发经验，猫扑科技特别擅长政府行业WEB信息化管理软 件的开发。对政府行业级B/S架构的OA系统、电子档案系统、审批管理系统、远程协 同系统等信息化管理平台的定制开发，均有丰富的经验和独特的优势。猫扑科技不断 提高开发团队的协同工作能力和软件项目的实施水平，为政府行业开发贴心的、实用 性强的信息化管理系统。
信息发布
信息发布
新闻通知
新闻通知
红头文件Hale Waihona Puke 式公文流转公文流转
工作流程
•规范管理：行政审批流程、业务请示流程、采购申请流 程、人事汇报流程……满足组织日常办公要求，让规范 的管理制度更有效的被执行。
《办公自动化OA系统》PPT课件
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
oa系统ppt(共7张)
智行OA办公(bàn gōng)系统
第五组
第1页，共7页。
目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
第2页，共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页，共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
第3页，共7页。
四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页，共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
第五组
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目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
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添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
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研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
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四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页，共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
《OA产品介绍》PPT课件
公文会签、串签、文件传阅 领导手写审批、电子签名、流程委托条件 支持公文审批规范化、标准化应用
按不同条件进行组合查询 公文报表图形化自定义 公文审批时效性统计
公文管理— 对企业重要事务办理的流程规范
客户价值
规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制
由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解 决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过 程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性
协同办公系统整体架构图
登陆方式
门户管理
个人
协作与沟通
团队
协作与沟通
流程
管理与执 行
信息
共享与利 用
门户 管理
个人 办公
团队 协作
门户定制 移动办公 任务目标
门户权限
界面风格
电子邮件
日程计划
工作计划
工作日志
收发发文文管理
行政 收文管理 事
办公
务
公文交换
审
批
采购申请 差旅流程
费用报销 其他事务
知识 管理
因此制发的各类公文在贯彻实施的过程中对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性公文是企业上下级平级单位之间公务联系和沟通的主要管道同时也是事务协同的主要依据个人办公管理产品特点个人办公管理工作日志个人工作每天汇报关注人员日志设置实时查询下属员工工作日志情况定期进行日志汇报统计工作计划个人工作计划管理下属计划安排定制周月季度年度计划工作计划自劢关联仸务管理工作仸务个人仸务自主管理下属仸务的自劢分配仸务执行仸务汇报按丌同时间进行设置仸务提醒日程安排个人日程安排其他人日程安排按周月年查看具体日程安排日程矩形图看板通讯录个人通讯录企业通讯录自建通讯录通讯录导入导出管理通讯录信息自定义管理个人邮件全新界面的web邮件客户端支持pop3smtp邮箱协议支持文件夹管理邮件搜索同步通讯录个人办公客户价值提高工作任务管理的及时性准确性杜绝暗箱操作知识管理产品特点知识管理知识中心多级多栏目企业知识管理架构知识文件批量导入个人新建知识转移知识收藏知识推荐档案管理集团化与业档案管理系统文件管理档案管理档案鉴定销毁档案权限档案借阅档案扫描等个人知识个人知识栏目管理个人知识权限管理个人知识库空间管理知识地图知识平面地图栏目个性化自定义知识地图按照丌同权限快速检索定位知识权限栏目管理员灵活设置可按照部门个人分配权限相互性授权杜绝管理员权限最大化知识检索支持全文检索按多种方式搜索文档支持自定义标签分类知识管理客户价值实现知识数据信息的统一化管理流程管理产品特点流程管理流程定义图形化的流程设计方式支持流程串会签分支自劢判断支持流程多版本多页签管理表单定义图形化表单设计器支持流程表单导入导出表单格式正文模版红头模版自定义流程报表与业图形化报表设计器报表完全自定义报表格式exl格式设置导入导出流程属性流程节点自定义命名节点权限设置节点信息发送默认设置节点人员属性控制节点字段权限设置流程权限栏目管理员灵活设置可按照部门个人分配权限相互性授权杜绝管理员权限最大化集团应用支持多组织隔离多组织流程数据共享管理支持流程跨组织流转流程管理客户价值强大的统计汇总及分析功能可对流程的效能改造流程优化提供数据支持
OA系统简介 ppt课件
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程
否
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek， 报送董事长
是否通过审核
是
下发至各部 门
公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。
泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)
查看在线人员
所有当前正 在使用系统的用 户都会在这里显 示。我们可以通 过这里来了解有 哪些人现在在使 用系统。
个性化设置
每个用户可以根 据自己的使用习 惯，定义个性化 的用户界面。
培训结束 十分感谢大家的参与！
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根 据你所点击链接显示 相应的信息，门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档提 交到系统中；
2、草稿：将这个文档以 草稿方式保存，只有自己 可以查看。
3、预览：对文档进行预 览，并存为草稿
4、Html：可以通过写源 代码的方式来写正文。
5、页眉：可以显示或隐 藏文档属性字段
6、附件：当你需要在文 档中添加多个附件时使用 ，点击这个按钮，页面上 会增加附件栏。
点击“编辑” 可对基本信息中 的联系信息进行 修改。
可上传照片， 但必须通过管理 员来做。
修改登录密码
点击“我的人 事”下的“密码设 置”，进入密码修 改页面 先输入旧密码 ，再输入新密码， 然后右键点击“保 存”按钮，密码修 改成功！
修改个人信息
在“我的卡 片”页面，点 击右键“编辑 ”菜单，进入 个人信息编辑 页面。 只有此部分 信息可以个人 修改，其它的 信息只有系统 管理员和有权 限的人才能够 修改。
顶部快捷菜单区
顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放 到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按 钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的 作用。
《OA操作讲解》课件
3
查看已办事项
4
查看已处理的事项的状态和详情。
登录OA系统
输入用户名和密码登录OA系统，确保 安全访问。
发起或处理流程
根据需要发起新的流程或处理已有流 程。
OA系统的优点和缺点
优点
提高工作效率、简化流程、便于协同办公
缺点
成本较高、系统部署和维护需要专业人员
OA系统的应用场景
1 政府部门
用于文件管理、公文流 转、会议管理等。
《OA操作讲解》PPT课件
欢迎参加本次《OA操作讲解》PPT课件。在这个课程中，我们将详细介绍办 公自动化系统的操作流程、功能、优点和缺点以及应用场景等方面的内容。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，旨在帮助组织和企业提高工作效率，简化流 程，实现数字化办公。
OA系统的基本功能
办公自动化
通过自动化处理日常办公事务，提高工作效 率和准确性。
知识管理
收集、组织和共享知识资源，提升组织的学 习和创新能力。
工作流管理
帮助组织优化流程，实现任务的自动指派和 跟踪。
人力资源管理
管理员工信息、考勤、薪资等人力资源相关 的数据和流程。
OA系统的操作流程
1
查看待办事项
2
浏览个人待办事项，及时处理任务。
定期备份数据、检查系统运行情况并 修复问题。
OA系统操作的注意事项
1 保密信息的处理
2 操作规范的要求
遵守保密规定，妥善处理涉及敏感信息的 操作。
遵循操作规范，避免错误操作和意外情况。
OA系统案例
某政府部门
提高行政效能，优化公文流转 和会议管理。
某企业
加强团队协作，提高项目管理 效率。
查看已办事项
4
查看已处理的事项的状态和详情。
登录OA系统
输入用户名和密码登录OA系统，确保 安全访问。
发起或处理流程
根据需要发起新的流程或处理已有流 程。
OA系统的优点和缺点
优点
提高工作效率、简化流程、便于协同办公
缺点
成本较高、系统部署和维护需要专业人员
OA系统的应用场景
1 政府部门
用于文件管理、公文流 转、会议管理等。
《OA操作讲解》PPT课件
欢迎参加本次《OA操作讲解》PPT课件。在这个课程中，我们将详细介绍办 公自动化系统的操作流程、功能、优点和缺点以及应用场景等方面的内容。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，旨在帮助组织和企业提高工作效率，简化流 程，实现数字化办公。
OA系统的基本功能
办公自动化
通过自动化处理日常办公事务，提高工作效 率和准确性。
知识管理
收集、组织和共享知识资源，提升组织的学 习和创新能力。
工作流管理
帮助组织优化流程，实现任务的自动指派和 跟踪。
人力资源管理
管理员工信息、考勤、薪资等人力资源相关 的数据和流程。
OA系统的操作流程
1
查看待办事项
2
浏览个人待办事项，及时处理任务。
定期备份数据、检查系统运行情况并 修复问题。
OA系统操作的注意事项
1 保密信息的处理
2 操作规范的要求
遵守保密规定，妥善处理涉及敏感信息的 操作。
遵循操作规范，避免错误操作和意外情况。
OA系统案例
某政府部门
提高行政效能，优化公文流转 和会议管理。
某企业
加强团队协作，提高项目管理 效率。
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
OA系统人力资源中的“排班管理”怎么设置
OA系统人力资源中的“排班管理”怎么设置科普贴：常规考勤&排班考勤常规考勤是指设置一个固定的时间段，所有用户都在这个时间段内进行考勤。
排班考勤是指设置不同时间段的上班时间，安排不同的人或班组进行工作，经常被用在医院、公共交通系统、超市、工厂的生产车间等地方。
在实际应用过程中，参与排班的只是部分人员，所以两种考勤方式都要使用，系统会优先判断这个用户在当天是否安排了排班，如果安排了就根据排班时间段进行考勤，如果没有就按照常规时间进行考勤。
鉴于常规考勤容易理解，所以此次重点讲解排班考勤是如何设置并实现的。
一.需求分析明晰企业需求是为企业解决问题的关键。
当企业有排班考勤的需求时，还需要具体了解以下几个需求点：1、排班考勤有哪几个时间段;2、具体排班规则;3、按个人轮班还是小组轮班，参与排班的有哪些人;4、对节假日及周末如何处理。
二.资料收集根据需要的资料按步骤收集客户的需求。
(备注：以下需求为理解场景特别设置)1、首先是排班时间段的确定，客户需求是分两个时间段：和;2、排班规则是做4休1，每天确保3人上A班，1人上B班;3、确定哪些人需要进行排班考勤，企业需求是上海分部-渠道部的5位同事，如图1所示;4、在排班日期上需求是周六周日要进行排班，只有11个法定假日才不需要排班，5月排班表如图2所示，分为5个组，每个组至少包含一个用户。
三.工作时间段设计1、根据收集的资料，进入系统后端设置页面--------，在这里点击新建按钮添加企业指定的两个时间段，如图3所示。
2、注意点工作小时数系统默认会根据上班时间和下班时间自动计算，用户也可以手动输入，请假时间、迟到时间等都是根据来计算百分比，如图3中所示，11:30至20:00应该是8.5小时，我们手动改为了8个小时，用户请假4个小时，那么计算请假天数的时候是“4/8“，而不是“4/8.5”。
第二个是签到签退时间的设定，如图3中设置的都是30分钟，那么用户只有在7:30之后才能看到签到按钮，8：30之前必须签退，否则就看不到签退按钮了。
OA系统简介ppt课件
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
ppt精选版
10
四.用户对OA系统的要求
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11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
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五. OA系统界面展示
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13
OA系统界面
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OA系统手机端界面
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六. OA系统关键功能演示
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工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
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19
八.关于信息化平台的设想
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20
关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
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四.用户对OA系统的要求
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11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
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五. OA系统界面展示
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OA系统界面
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OA系统手机端界面
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六. OA系统关键功能演示
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工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
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八.关于信息化平台的设想
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20
关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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责任科室 网络与信息部
网络与信息部牵头
网络与信息部
五、拟定排班守则
主要工作
责任科室
1.由人力资源部牵头各主管职能部门，拟 人力资源部牵头，办公室、医务部、 定《排班守则》，对各科室的电子排班 护理部、门诊部、后勤部、安保部等 进行规范，并审核统计各排班单元推选 相关职能部门具体负责 出的排班员。
2.对各科室排班员进行排班培训
二、梳理排班单元
主要工作：由总院各职能部门牵头各医疗区综 合办、医务办、护理办分别对行政后勤、医 疗医技、护理的排班单元进行梳理，总院职 能部门由办公室梳理，确定基础的排班单元 ，排班单元名称要做到与HRP系统一致。
责任部门：人力资源部牵头，经济管理部审核 ，办公室、医务部、护理部、后勤管理部、 安保部、门急诊管理办公室等相关职能部门 具体负责 。
人力资源部、网络与信息部
六、排班系统试行
主要工作 1.网络信息部负责OA排班系统的技术维 护 2.人力资源部负责考勤数据可靠性论证
责任科室
网络与信息部
人力资源部
3.经济管理部负责夜班费等数据的可靠性 论证 4、对系统试行过程中出现的问题进行汇 总，及时寻求解决方案
经济管理部
人力资源部
三、拟定标准班种体系
主要工作：根据医院各类别岗位实际及医院相 关规定拟定标准班种体系（用来归纳和对应 一线班种，便于考勤信息的收集统计及后期 使用） 。
责任部门：人力资源部
四、 OA排班系统功能测试
主要工作 1.网络信息部对OA排班系统进行全面的 功能测试 2.各职能部门根据各自所提需求对OA排 班系统相关功能进行验收 3.编写OA排班操作说明书
OA排班系统
总体步骤
一、形成完整明确的需求方案
主要工作 1.和红帆公司做充分沟通，确定排班的大 致思路框架
责任科室 网络与信息部牵头
2.结合工作需要针对排班系统提出具体需 人力资源部、经济管理部、医务部、 求方案 护理部等相关职能部门 3.针对各部门需求进行技术可行性论证 4.形成完整明确的需求方案 网络与信息部 网络与信息部