OA系统操作培训

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OA系统的基本培训

OA系统的基本培训

湖北弘毅企业信息化培训
• 未准借阅
显示管理员不同 意借阅书籍和还 书未批准的情况
湖北弘毅企业信息化培训 第三章:视频会议
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• 插件下载
视频会议第一次 使用需要先下载相应 的插件。“客户端软 件”为必须下载的插 件,其他插件根据实 际情况进行下载安装, 不安装不会影响视频 会议的日常功能的使 用
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• 进入会议系统
依次点击 “视频会议”-“用户登录” 进入到视频会 议系统。
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“登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行 登录。登陆后进入管理界面,此时能查看“个人信息”和“会 议列表”信息,点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以 进入会议室。
湖北弘毅企业信息化培训
OA系统的发展阶段:
起步阶段
应用阶段
(1985年-1993年): 以结构化数据处理为 中心,基于文件系统 或关系型数据库系统, 使日常办公开始运用 IT技术,提高了文件 等资料管理水平。
1
(1993年-2002年): 组织结构扩大,软件技术发 展,实现了公文流转、流程 审批、会议管理、制度管理 等众多实用的功能,极大地 方便了员工工作,规范了组 织管理、提高了运营效率。
在面板左下端的快 捷操作键中,可以申 请发言,申请控制权, 调整会议窗口的布局, 显示和隐藏聊天窗口。
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申请控制权后,可以在数据操作面板进行操作
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• 白板操作:
可以在 空白页面或 者共享的文 件上进行相 应的操作。
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文档共享、 网页共享、程 序共享则可以 将资源共享视 频会议室的其

2024年OA系统操作培训课件

2024年OA系统操作培训课件
2024/2/29
解决方法
尝试清除浏览器缓存、检查系统版本是否兼容,或 联系技术支持人员进行处理。
数据异常或丢失
故障三
解决方法
立即停止使用系统,并联系管理员进行数据恢复操作。
35
系统升级与扩展规划
升级规划
定期评估系统版本和补丁更新情况,确保系统安全。
2024/2/29
根据业务需求,对系统进行功能升级和性能优化。
强化培训
加强对员工的培训,提高其操作熟练 度和对流程的理解程度,从而提升整 体流转效率。
14
04 文档管理模块详解
2024/2/29
15
文档上传与下载
上传文档
支持多种格式文档上传,包括 Word、Excel、PDF等。用户可 以选择单个或多个文件进行上传 ,并设置相关属性如文件名、文
件类型、文件描述等。
2024/2/29
在线编辑
系统支持多人在线编辑同 一份文档,实时同步编辑 内容,提高团队协作效率 。
评论与标注
用户可以在文档中添加评 论或标注,与其他用户进 行沟通交流,促进团队协 作的顺利进行。
18
05 报表管理模块详解
2024/2/29
19
报表设计原则和方法
2024/2/29
明确报表目的
在设计报表之前,需要明确报表的使 用目的和受众,以便确定需要展示的 数据和信息。
版本恢复
若用户对当前文档版本不满意,可以 选择恢复到之前的任一版本,保障文 档内容的可回溯性。
版本比较
用户可以选择任意两个版本进行比较 ,查看文档内容的差异,帮助用户了 解文档变更细节。
2024/2/29
17
文档共享与协作
01
02

oa系统培训内容

oa系统培训内容

oa系统培训内容
oa系统培训内容
一、简介
1、简介OA系统:
OA(Office Automation),即办公自动化,是一种以数据库和计算机网络技术为核心,在这一基础上,结合先进的软件开发技术,以及通信技术而形成的办公系统。

它以实现企事业单位的网络管理与网上办公为目标,集合了电子邮件、论坛、文件传输、传真、网络打印、报表统计、文档管理、公文管理、任务管理等多种子系统。

2、OA系统的优点:
(1)提高办公效率,提高管理水平,缩短信息传递的时间,增强企业办公的规范化程度,更好的决策资源配置,以及更好的安全性;
(2)减少公司间的邮件和文件传递,节约办公物品,减少档案工作量,节约费用;
(3)提供一个统一的企业办公环境,实现系统、结构、流程的统一管理,促进信息共享,提高管理的科学化水平;
(4)提供完善的权限管理,保障网络资源的安全性;
(5)提供丰富的计算机应用系统,便于办公室管理。

二、OA系统培训内容
1、基础知识培训
(1)了解OA系统的架构;
(2)了解系统各个模块的功能;
(3)掌握基本计算机操作;
(4)学会使用OA系统;
2、功能培训
(1)学习和掌握OA系统各个模块的功能;
(2)学习如何合理使用OA系统各个功能;
(3)学会正确使用OA系统;
3、应用培训
(1)学习OA系统在舆情、客户关系管理、内部流程管理、资源管理等方面的应用;
(2)掌握OA系统在各个应用领域的应用技能;
(3)熟练掌握OA系统的日常使用技巧。

oaa系统操作培训

oaa系统操作培训
OA系统是一种基于计算机网络的 自动化办公系统,旨在提高工作 效率、降低办公成本、实现信息 资源共享和协同工作。
OA系统发展历程
从最初的单机版到局域网版,再 到互联网版,OA系统不断升级和 完善,逐渐成为企业不可或缺的 管理工具。
OA系统在企业管理中应用
流程管理
通过OA系统实现业务流程的自 动化、规范化和优化,提高企
数据分析
OAA系统内置了丰富的数据分析功能,包括数据透视、图表展示、趋势分析等,用户可以通过简单的操作即可对 系统中的数据进行深入挖掘和分析。此外,系统还支持与第三方数据分析工具进行集成,如SPSS、Tableau等, 为用户提供更为强大的数据分析支持。
移动办公应用场景和优势分析
移动办公应用场景
随着移动互联网的普及和发展,移动办公已经成为一种趋势。OAA系统支持在移 动设备上进行办公操作,如审批流程、查看报表、处理公文等,使得用户可以随 时随地进行办公操作,提高了工作效率和便捷性。
业运营效率。
文档管理
利用OA系统实现文档的电子化 、分类存储和共享,方便员工 随时查阅和使用。
信息沟通
通过OA系统内置的即时通讯、 邮件、公告等功能,加强企业 内部员工之间的信息沟通和协 作。
决策支持
OA系统可提供各种数据报表和 分析工具,帮助企业领导做出
更明智的决策。
OAA系统操作培训目的与重要性
工作效率和质量。
OA系统未来发展趋势预测
移动化办公
随着移动互联网的普及和发展, OA系统的移动化办公将成为未来 发展的重要趋势,用户可以随时随 地进行办公操作。
智能化升级
人工智能技术的不断发展将为OA 系统带来更多智能化升级的可能性 ,如智能审批、智能推荐等功能将 逐渐普及。

OA系统培训方案

OA系统培训方案

“OA系统培训方案(办公自动化)”一、培训目标我们得明确培训目标。

这次培训的核心目标是让员工熟练掌握OA 系统的使用,提高办公效率,减少重复劳动,实现信息共享,提升团队协作能力。

简单来说,就是让每个人都能在OA系统里游刃有余,工作起来得心应手。

二、培训对象我们得确定培训对象。

这次培训面向全体员工,无论你是刚入职的新人,还是工作多年的老员工,都需要参加这次培训。

因为OA系统是公司运营的重要工具,每个人都需要熟练掌握。

三、培训内容1.OA系统概述:介绍OA系统的定义、功能、特点及应用场景,让员工对OA系统有一个整体的认识。

2.基本操作:教授如何登录OA系统,熟悉系统界面,掌握基本的操作技巧,如新建、编辑、删除、保存等。

3.功能模块:详细讲解OA系统的各个功能模块,如通讯录、日程安排、任务管理、文件管理、审批流程等,让员工了解各个模块的作用和使用方法。

4.实践操作:通过实际操作,让员工熟悉各个功能模块的使用,提高操作熟练度。

5.高级应用:介绍如何利用OA系统进行团队协作、项目管理等高级应用,提升员工的工作效率。

6.常见问题解答:针对员工在使用过程中可能遇到的问题,提供解决方案,确保培训效果。

四、培训方式1.线下培训:组织专门的培训课程,邀请专业讲师进行授课,现场解答员工疑问。

2.在线培训:制作在线培训课程,员工可以随时登录学习,自由安排学习进度。

3.实践操作:鼓励员工在实际工作中使用OA系统,通过实践提高操作熟练度。

4.互动交流:建立培训交流群,鼓励员工在群内分享经验、提问解答,共同进步。

五、培训时间考虑到员工的实际工作情况,我们计划将培训分为两个阶段进行。

1.第一阶段:线下培训,为期两天,安排在周末进行,避免影响正常工作。

2.第二阶段:在线培训与实践操作,为期一个月,员工可根据自己的时间安排进行学习。

六、培训效果评估1.培训结束后,组织在线考试,检验员工对培训内容的掌握程度。

2.收集员工对培训的反馈意见,了解培训效果,不断优化培训方案。

OA系统的基本培训

OA系统的基本培训

OA系统的基本培训
1. 简介
本文档旨在对新员工进行 OA 系统的基本培训,以便他们能够熟悉和正确使用 OA 系统,提高工作效率。

2. OA 系统简介
OA(Office Automation)系统是一种集成办公自动化和信息化技术的软件系统,它能够帮助企业实现高效的办公管理和信息共享。

OA 系统通常包括以下模块:
•人事管理:包括员工管理、考勤管理、薪资管理等功能。

•组织架构:用于管理企业的组织结构和人员关系。

•审批流程:用于电子审批流程的自动化管理。

•日程安排:帮助员工管理个人和团队的日程安排。

•文件管理:用于管理和共享企业的各类文档和文件。

•通知公告:用于向员工发布重要通知和公告信息。

•项目管理:用于管理企业内部的项目进度和任务分配。

•绩效考核:用于对员工绩效进行评估和考核。

3. OA 系统的基本操作
在进行 OA 系统的基本培训之前,我们先来了解一些常用的操作:
3.1 登录系统
要登录 OA 系统,首先需要打开浏览器,输入系统的 URL 地址。

然后,在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮即可成功登录系统。

3.2 导航菜单
登录成功后,你会看到系统的导航菜单。

这些菜单项代表了系统中
的不同功能模块。

点击相应菜单项,即可进入对应的功能页面。

3.3 查看个人信息
在系统的导航菜单中,一般都会有一个。

OA系统培训方案

OA系统培训方案

OA系统培训方案一、培训目标1.让参训人员了解OA系统的基本概念、功能和操作方法。

2.帮助参训人员熟悉OA系统的常用功能,能够独立使用系统进行工作。

3.提升参训人员的信息化办公能力,提高工作效率和质量。

二、培训内容1.OA系统的基本概念和架构介绍1.1OA系统的定义和作用1.2OA系统的组成部分和功能模块1.3OA系统的架构和运行原理2.OA系统的基本操作2.1登录和退出系统2.2导航和菜单操作2.3界面设置和个性化设置2.4常用快捷键和操作技巧3.OA系统的常用功能介绍3.1电子邮件3.2日程安排和会议管理3.3通讯录和人员管理3.4文档管理和共享3.5工作流程和审批流程管理3.6统计和报表功能4.OA系统的实际应用4.1常用事务的处理流程和操作步骤演示4.2实际案例分析和解决方案三、培训方法1.理论讲解:通过讲解PPT、案例分析等方式,让参训人员了解OA 系统的基本概念和操作方法。

2.系统演示:通过演示系统界面和操作步骤,让参训人员熟悉OA系统的常用功能和操作流程。

3.现场实践:提供真实的OA系统环境,让参训人员亲自操作实践,加深对系统的理解和掌握。

四、培训计划1.培训时间:2天,每天8小时,共计16小时。

2.培训地点:公司培训室或会议室。

3.培训人员:公司各部门的OA系统使用人员。

五、培训评估1.学员评估:通过学员的反馈问卷、测试和操作演示等方式,评估学员对OA系统的理解和掌握程度。

2.效果评估:观察参训人员在工作中是否能够顺利使用OA系统,并能够提高工作效率和质量。

六、培训后续支持1.提供操作手册和教学视频:供参训人员参考和复习。

3.定期回访:了解参训人员在实际工作中使用OA系统的情况,提供进一步的培训和支持。

总结:通过以上培训方案的实施,参训人员将能够清楚地了解OA系统的基本概念、功能和操作方法,并能够独立使用系统进行工作。

这将有效提升参训人员的信息化办公能力,提高工作效率和质量。

同时,我们将提供培训后续支持,确保参训人员可以持续地掌握和使用OA系统。

OA系统操作培训课件

OA系统操作培训课件

01
1. 备份的重要性及备份文件的存储位置
03
02
详细描述
04
2. 备份的方法和步骤
3. 恢复的步骤及注意事项
05
06
4. 如何进行数据迁移和导入
系统的优化与升级
总结词:掌握优化和升级oa系统的技巧与方法 ,提高系统性能和功能 详细描述
1. 系统性能评估的方法和指标
2. 优化系统的常用方法和技术 3. 升级系统的步骤和注意事项
权限管理
管理员可根据组织架构和 工作需要,为不同用户分 配不同的权限,确保数据 安全和系统稳定运行。
日志管理
记录用户的操作日志和登 录日志,方便管理员进行 监控和管理,保障系统安 全。
03
流程操作篇
流程发起
流程模板
在OA系统中,可以根据不同 的业务需求,创建不同的流程 模板,定义各个环节的操作权
确认搜索关键词是否正确,确认文件是否存在 于系统中,如果仍然无法搜索到,联系系统管 理员。
常见错误处理方法
客户端环境问题
01
检查客户端环境是否符合系统要求,如操作系统、浏览器版本
等,如果存在问题,进行相应调整或升级。
网络问题
02
确认网络连接是否稳定,尝试重新连接网络或更换网络环境。
系统服务器问题
03
工作台
展示用户的工作内容和待办事项, 以及已办事项和历史记录。
消息中心
显示用户的未读消息、通知和提醒 ,可点击查看详细内容。
导航栏
列出所有可用的功能模块,用户可 根据需求点击进入相应的页面。
状态栏
显示当前用户的状态信息,如在线 状态、当前登录P等。oa系统基本设置
01
02
03

oa系统使用培训计划

oa系统使用培训计划

oa系统使用培训计划一、培训目标1. 掌握OA系统的基本功能和操作方法,提高员工工作效率。

2. 加强员工对OA系统的认识和理解,提高使用意识和积极性。

3. 了解OA系统在工作中的应用场景,提高工作质量和效率。

二、培训对象全公司员工三、培训内容1. OA系统简介a. OA系统的概念和作用b. OA系统在公司工作中的应用场景c. OA系统的基本功能和特点2. OA系统的基本操作a. 登录和退出OA系统b. 导航和菜单功能c. 新建、查看、修改和删除流程d. 电子邮件的使用e. 公告发布和查看f. 个人信息维护3. OA系统的高级操作a. 知识库的使用b. 公文管理和审批流程c. 会议组织和记录d. 文档管理和共享4. OA系统的问题处理a. 常见问题解决方法b. OA系统使用中的注意事项c. OA系统使用中的常见错误和解决方法四、培训方式1. 线上培训a. 通过网络会议形式进行培训,方便全公司员工参加和学习。

b. 通过PPT、视频和演示软件进行详细讲解和示范操作。

2. 线下培训a. 针对部分员工可以采用面对面的方式进行培训,以便更好地交流和互动。

b. 在公司内部举办培训班,邀请专业人士进行指导和讲解。

五、培训时间安排1. 线上培训a. 每周进行一次线上培训,每次培训时间约为1-2小时。

b. 全程培训共计4周,共计4-8小时。

2. 线下培训a. 每月进行一次线下培训,每次培训时间约为半天。

b. 全程培训共计3个月,共计12次培训。

六、培训考核1. 认真学习培训内容,并按时参加培训。

2. 配合培训老师进行操作演示,积极提问和参与互动。

3. 完成培训后的小测验,测试对OA系统的掌握程度。

4. 完成培训后的综合考核,测试对OA系统的综合应用能力。

七、培训资料1. 提供培训手册和PPT资料,方便员工学习和复习。

2. 提供OA系统的操作指南和常见问题解决方法汇总。

八、培训效果评估1. 培训结束后,通过问卷调查等方式进行员工满意度和培训效果的评估。

OA系统操作培训

OA系统操作培训

OA系统操作培训1. 简介OA系统(Office Automation System)是一款方便企业办公自动化管理的软件。

它集成了日常办公的各项功能,如文档管理、人力资源管理、电子邮件、日程安排等。

本文档将介绍OA系统的基本操作和常用功能,帮助用户更好地使用OA系统进行办公。

2. 登录与界面导航2.1 登录OA系统1.打开浏览器,输入OA系统的网址。

2.在登录界面输入用户名和密码,并点击登录按钮。

3.如果输入的账号和密码正确,系统会跳转到主页,登录成功。

2.2 界面导航•顶部导航栏:包含常用功能链接,如个人信息、通知、帮助等。

•左侧导航栏:列出各个模块的功能入口,点击相应模块可以进入对应界面。

•主工作区:显示当前模块的具体内容。

3. 常用功能3.1 文档管理•新建文档:点击文档管理模块中的新建按钮,选择文档类型,填写相关信息,保存文档。

•查看文档:在文档列表中点击相应文档名称,进入文档详细页面,查看文档内容。

•编辑文档:在文档详细页面点击编辑按钮,对文档内容进行修改,并点击保存按钮。

•删除文档:在文档列表中选中要删除的文档,点击删除按钮进行删除操作。

3.2 人力资源管理•员工信息管理:添加、编辑、删除公司员工的基本信息。

•职位管理:创建、修改、删除不同职位,并分配给相应员工。

•考勤管理:记录员工的上下班时间,计算出勤天数并生成考勤报表。

•请假管理:员工可以在系统中填写请假申请,管理人员审批并记录。

3.3 电子邮件•发送邮件:点击新建按钮,填写收件人、主题、正文等信息,发送邮件。

•接收邮件:在收件箱中查看收到的邮件,并进行阅读、回复、转发等操作。

•文件夹管理:创建、删除文件夹,将邮件按分类移动到相应文件夹中。

3.4 日程安排•添加日程:点击日程模块中的新建按钮,填写日程的日期、时间、地点、内容等信息,并保存。

•查看日程:在日程列表中点击相应日程,查看详细信息和备注内容。

•修改日程:在日程详细页面点击编辑按钮,对日程进行修改并保存。

OA系统操作培训课件

OA系统操作培训课件
要点一
要点二
满足企业不断增长的需求
随着企业的不断发展,OA系统的功能也将不断扩展和升级,以满足企业不断增长的需求。
个性化和用户体验优化
为了更好地满足用户的需求,OA系统将更加注重个性化和用户体验的优化,提供更加友好、便捷和高效的使用界面和功能。
要点三
THANKS
感谢观看
定义
OA系统主要功能包括文件传输、信息发布、流程审批、协同工作、人力资源管理、财务管理等,旨在提高企业内部管理和协同工作效率。
功能
oa系统的定义和功能
OA系统主要用于企业内部管理和协同工作,可以帮助企业实现无纸化办公,提高内部沟通和审批效率。
oa系统的应用范围
企业内部
政府部门也开始广泛应用OA系统,实现办公自动化,提高工作效率,同时也加强了对于公务员的监督和管理。
03
自定义表单
可以针对不同业务需求,自定义表单样式及布局
自定义流程
根据企业业务流程,自定义审批流程,规 Nhomakorabea企业运作
自定义设置
报表展示
以图表、表格等多种形式展示各类数据,支持多种报表格式
数据分析
提供多种数据分析方法,帮助用户深入了解数据背后的业务情况
数据报表
系统参数
设置系统运行参数,包括系统启动、关闭、重启等参数
针对问题3
制定表单填写规范,统一表单填写标准
针对问题4
使用技巧
oa系统的优势和不足
05
oa系统的优势
通过流程审批、文档共享、协同工作等功能,减少办公时间和工作负担。
提高办公效率
加强组织管理
优化资源分配
提升协作能力
提供全面的组织结构、人员信息、人力资源、权限管理等功能。

泛微OA办公系统使用培训教程

泛微OA办公系统使用培训教程

泛微OA办公系统使用培训教程目录1.简介– 1.1 什么是泛微OA办公系统?– 1.2 泛微OA办公系统的特点2.登录和个人设置– 2.1 登录– 2.2 个人设置3.功能模块– 3.1 首页– 3.2 组织管理– 3.3 流程管理– 3.4 权限管理– 3.5 文档管理– 3.6 任务管理4.常用操作– 4.1 发起流程– 4.2 审批流程– 4.3 新建文档– 4.4 共享文档– 4.5 完成任务5.常见问题解答1. 简介1.1 什么是泛微OA办公系统?泛微OA办公系统是一款基于云计算和移动互联网的企业办公协同平台。

它提供了各种功能模块,包括组织管理、流程管理、权限管理、文档管理、任务管理等,可以帮助企业实现数字化办公,提高工作效率和管理水平。

1.2 泛微OA办公系统的特点•灵活性:可以根据企业的需求进行定制和配置,满足不同组织的特定业务流程和管理需求。

•移动性:支持多终端访问和移动办公,在任何时间、任何地点都可以方便地进行办公操作。

•安全性:采用了严格的权限管理和数据加密机制,确保办公数据的安全和保密性。

•效率提升:通过流程自动化和信息共享,可以大大提升工作效率,减少沟通成本和错误率。

2. 登录和个人设置2.1 登录要使用泛微OA办公系统,首先需要使用个人用户名和密码进行登录。

在登录页面输入正确的用户名和密码后,点击登录按钮即可进入系统。

2.2 个人设置一旦成功登录系统,可以通过点击个人用户头像或用户名进入个人设置页面。

在个人设置页面,可以修改个人信息、上传头像、修改密码等。

3. 功能模块泛微OA办公系统包含多个功能模块,每个模块负责不同的业务功能。

以下是常见的功能模块的简要介绍:3.1 首页首页是系统的默认起始页,显示当前登录用户的常用功能快捷入口和待办事项列表等。

用户可以根据自己的需求自定义首页的内容和布局。

3.2 组织管理组织管理模块用于管理企业的组织结构,包括部门管理、员工管理、角色管理等。

OA系统培训方案

OA系统培训方案

OA系统培训方案OA系统是企业办公自动化的重要工具,也是提高企业运行效率的重要手段。

为了让员工能够熟练掌握和使用OA系统,提高企业内部事务处理效率,需要进行相应的培训。

本文将就OA系统培训方案进行详细介绍。

一、培训目标1.了解OA系统的基本概念和功能;2.学会使用OA系统处理企业内部事务;3.提高员工的工作效率和处理速度;4.熟练掌握OA系统的高级功能,提高办公效率;5.培养良好的信息安全意识。

二、培训内容1.基础知识培训(1)OA系统的基本概念和功能介绍;(2)OA系统的分类和应用范围;(3)OA系统的优势和作用。

2.系统登录与操作(1)OA系统的登录方式和账号管理;(2)OA系统的主界面和菜单介绍;(3)OA系统的基本操作和常用功能。

3.事务处理(2)OA系统中的任务管理和进度跟踪;(3)OA系统中的会议安排和参与;(4)OA系统中的邮件和消息管理。

4.系统管理和高级功能(1)OA系统用户权限和角色管理;(2)OA系统数据备份和恢复;(3)OA系统的报表生成和分析;(4)OA系统的流程管理和自动化配置;(5)OA系统的集成和扩展功能。

5.信息安全培训(1)OA系统中的信息安全意识;(2)OA系统的防护措施和应对策略;(3)OA系统的审计和风险管理。

三、培训方式1.内训:由企业内部专门人员负责进行培训,适合规模较大、人员较多的企业,可以根据需要分批进行培训。

2.外训:邀请专业培训机构进行培训,能够提供更规范、系统的培训内容,特别适合规模较小、人员资源有限的企业。

3.线上培训:利用网络平台进行在线培训,员工可以根据自己的时间安排进行学习,灵活性较高,适合分散地域或经常出差的员工。

四、培训评估和反馈为了提高培训效果,可以在培训结束后进行评估和反馈收集。

可以采用问卷调查、小组讨论、个别面谈等方式,了解员工对培训内容、培训师资、培训方式等方面的评价,并结合员工的意见和建议进行改进。

五、培训资源准备为确保培训顺利进行,需要准备以下资源:1.培训教材:编写和印刷相应的培训教材,包括基础知识、操作指南、案例分析等内容;2.实际案例:准备一些实际的OA系统事务案例,供员工进行实操练习;3.培训场地:提供适合培训的场地,保证培训的舒适性和效果;4.培训设备:保证培训所需的电脑、投影仪等设备正常运行;5.培训师资:确保培训师具备丰富的OA系统培训和操作经验,能够灵活应对各种情况。

OA系统操作培训课件(PPT课件39页)

OA系统操作培训课件(PPT课件39页)

① 在线人员 ② 在线对话 ③ 即时消息
在线对话历史记录
即这时里消输息入历内史容记录
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4.3 传阅信息
内部邮件
文件共享
传阅信息
提交报告
征询意见
4.4 发送传阅
① 填写标题 ② 填写传阅内容 ③ 上传附件 ④ 添加传阅对象/人员分组 ⑤ 点击传阅开始
1 2
① 可设置查询条件,如:题名、甲乙方名称等; ② 可点击左边功能树确定查询范围。
6.3 会议管理
申请会议室
从“我的申请”发起会议室申请
6.4 车辆管理
申请车辆
从“我的申请”发起用车申请申请
OA培训资料下载
公用文档—0.ERP系统操作指引—OA系统相关文档
培训主题
1.OA在富力 2.登录准备 3.OA首页 4.信息传递 5.流程管理 6.其它模块
输入标题 点击标题进入流
程申请
流程提交
5.4已发申请
“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。
5.5我的批复
流程附 件 流程处理信 息
流程处理
当前步骤 委托它人
处理
会签
督办提醒
5.6 当前委托
将当前流程委托给他 人办理,委托人等同 于执行人。
委托(代理)标识
5.7 事务委托
在一段时间内将指定的流程或 所有的流程委托指定人员办理, 委托人等同于执行人
3 4
5
4.5 传阅使用的注意事项
① 接收者已确认传阅不能上传附件。 ② 一年前收到的传阅必须要去[传阅查询]才
能查到。
4.6 公用文档
4.7 工作论坛
① 发贴 ② 回帖

oa办公系统培训计划

oa办公系统培训计划

oa办公系统培训计划一、培训背景随着信息化和数字化办公的发展,办公自动化系统已成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。

OA办公系统是一种集成化的办公自动化软件平台,能够整合企业内部各项管理工作,提高工作效率,降低管理成本,提高企业核心竞争力。

因此,培训员工使用OA办公系统是企业提高管理效率和员工工作质量的重要环节。

二、培训目标1.使员工全面了解OA办公系统的功能和特点,掌握常用操作方法;2.提高员工对办公自动化系统的使用积极性,提高员工工作效率;3.增强员工的团队合作意识和信息化管理意识;4.通过培训,推动企业信息化管理工作的推进。

三、培训对象公司所有员工。

四、培训内容1. OA办公系统的基本功能和特点;2. OA办公系统的常用操作方法;3. OA办公系统的应用技巧和注意事项;4. OA办公系统的使用场景和需求分析;5. OA办公系统的团队协作和流程管理。

五、培训方式1. 线下集中培训安排专业培训师进行统一的培训,结合实际演示进行培训,让员工近距离接触OA办公系统,提高培训效果。

2. 在线视频培训提供OA办公系统的视频教程,方便员工随时随地学习,灵活性大,可自主选择学习时间。

六、培训时间计划本次培训将分为两个阶段进行,分别是初级培训和高级培训。

1. 初级培训初级培训将在公司办公区域进行,安排2天时间进行培训。

具体时间安排如下:第一天上午:OA办公系统基本功能和特点介绍第一天下午:OA办公系统常用操作方法第二天上午:OA办公系统应用技巧和注意事项第二天下午:OA办公系统使用场景和需求分析2. 高级培训高级培训将在线上进行,采用视频教程的形式,给员工提供学习时间和空间。

七、培训标准1. 通过培训,员工能够掌握OA办公系统的基本功能和操作方法;2. 通过培训,员工能够在日常工作中熟练应用OA办公系统,提高工作效率;3. 通过培训,员工能够灵活运用OA办公系统的应用技巧和注意事项;4. 通过培训,员工能够根据工作需要,合理运用OA办公系统,提高团队协作效率。

oa办公系统功能培训计划

oa办公系统功能培训计划

oa办公系统功能培训计划一、培训目标1.让员工了解并掌握OA办公系统的基本操作和常用功能,提高工作效率,降低人力成本。

2.提高员工对OA系统的使用积极性和主动性,更好地发挥其作用,提高工作效率。

3.通过培训,激发员工对新技术的兴趣和学习动力,增强企业员工学习氛围。

二、培训对象公司全体员工,包括各部门管理人员、职员和办公室人员。

三、培训内容1.OA办公系统的基本操作(1)登录与退出系统(2)系统界面介绍(3)个人信息设置(4)密码修改与找回2.办公协同功能(1)日程安排(2)会议管理(3)文件管理(4)工作报告3.审批流程(1)请假审批(2)报销审批(3)合同审批(4)采购审批4.日常办公(1)邮件管理(2)公告通知(3)任务分配(4)通讯录管理5.系统管理(1)权限设置(2)角色管理(3)系统配置(4)数据备份四、培训方式1.线上培训本次OA办公系统功能培训将采用在线视频教学的方式进行,员工可以在安排好的时间内通过网络学习相关教程。

为了方便员工学习,我们将提前将视频教程上传至公司内部网络,员工可根据自己的时间安排进行学习。

2.线下辅导如果员工在学习过程中遇到问题,可以通过系统内部的在线咨询功能进行提问,或者向公司内部对应部门的OA系统管理员寻求帮助。

同时,公司将安排专门的OA系统培训师,对员工进行现场辅导,并针对员工提出的问题进行解答和指导。

五、培训安排1.培训时间本次OA办公系统功能培训将安排在每周的周二下午,安排为1小时的学习时间,员工可以在工作空隙进行学习。

2.培训周期为了确保员工的学习效果,本次培训将安排为3个月的周期,每月进行一次培训内容的渗透和学习。

六、培训评估在培训结束后,公司将通过问卷调查的方式对员工的学习效果进行评估,以检验员工对OA办公系统的掌握情况。

同时,公司将定期抽查员工在日常工作中对OA系统的使用情况,及时发现和解决存在的问题。

七、培训成果通过本次OA办公系统功能培训,公司全体员工将掌握OA系统的基本操作和常用功能,提高工作效率,降低人力成本。

oa系统操作培训课件

oa系统操作培训课件

系统更新与升级
总结词
系统更新与升级是为了修复漏洞、增加功能 和提升性能。
详细描述
在系统更新与升级过程中,应遵循操作指南 并备份重要数据。如果遇到问题,如更新失 败或升级后功能异常,应联系系统管理员寻 求帮助。同时,用户应关注系统通知,及时
了解最新更新与升级信息。
05
oa系统的未来发展与趋势
移动化与智能化
文件上传与下载
总结词
掌握文件上传与下载的方法,实现文 件的有效管理和共享。
详细描述
在OA系统中,找到需要上传或下载文 件的文件夹,点击“上传”按钮,选 择要上传的文件。对于下载文件,直 接点击文件名即可下载。
流程发起与跟踪
总结词
熟悉流程发起与跟踪的步骤,确保工作流程的顺利进行和及时跟进。
详细描述
数据分析结果应用
通过对数据的深入挖掘和分析,OA系统将提供更有针对 性的办公解决方案,帮助企业优化管理流程和决策。
云端化与共享化
云端化
随着云计算技术的发展,OA系统将逐步迁移到云端, 实现数据的安全存储和高效计算。
共享化
通过建立共享服务中心,OA系统将实现跨部门、跨组 织的协同办公,提高资源利用效率和协作能力。
登录问题
总结词
登录问题通常表现为无法正常登录系统或登录后无法进行操作。
详细描述
首先确认用户名和密码是否正确网络问题或系统服务器故障,此时应联系系统管理员或客服支持。
流程卡顿或无法提交
总结词
在操作过程中,流程卡顿或无法提交是常见 的问题。
详细描述
首先确认网络连接是否正常,尝试重新加载 页面或重启应用。如果问题仍然存在,可能 是由于系统资源不足或服务器繁忙,此时应 避免在高峰期提交操作,或联系系统管理员 优化系统性能。

OA系统应用培训-用户手册

OA系统应用培训-用户手册

OA系统应用培训-用户手册1. 简介欢送使用OA系统应用培训用户手册!本手册将向您介绍如何使用OA系统的各项功能和操作方法。

请仔细阅读本手册,并按照指引进行操作。

2. 登录与注销2.1 登录在浏览器中输入OA系统的网址,并按下Enter键。

在登录页面中,输入您的用户名和密码,然后点击登录按钮进行登录。

登录页面截图登录页面截图2.2 注销要注销OA系统,您可以在任何页面点击右上角的注销按钮,然后确认注销操作。

3. 首页登录成功后,您将进入OA系统的首页。

首页显示了一些常用功能的快捷方式和系统公告等信息。

您可以根据需求点击相应的链接或按钮进行操作。

4. 功能菜单OA系统的各项功能被组织在功能菜单中。

功能菜单位于页面左侧或顶部,通常以导航栏的形式展示。

点击功能菜单中的链接,将翻开相应功能的页面。

5. 新建与编辑5.1 新建要新建一个文档、会议、任务等,您可以从首页或功能菜单中找到对应的功能链接,然后点击进入相应的页面。

在页面上填写相关信息,并点击保存按钮完成新建。

5.2 编辑如果您需要编辑已有的文档、会议、任务等,可以在相应列表页面找到目标项,并点击编辑按钮进入编辑页面。

在编辑页面上更新相关信息,并保存更改。

6. 查询与过滤6.1 查询如果您需要查询特定的文档、会议、任务等,可以使用OA系统提供的查询功能。

在功能菜单中找到相应功能的查询链接,然后输入查询条件,并点击搜索按钮进行查询。

6.2 过滤为了更好地组织和浏览大量数据,OA系统还提供了过滤功能。

通过在列表页面上设置过滤条件,您可以快速找到符合条件的项。

7. 审批流程7.1 查看审批流程当有新的审批申请时,OA系统会自动生成相应的审批流程。

您可以在功能菜单中找到审批流程功能链接,然后点击进入审批流程页面,查看和处理待办的审批任务。

7.2 发起审批流程如果您需要发起一个新的审批流程,可以在相应功能的页面上点击发起审批按钮,并填写相应的申请信息。

然后系统会自动创立审批流程,并通知相关人员进行处理。

公司oa使用培训计划

公司oa使用培训计划

公司oa使用培训计划第一部分:前言随着信息化和数字化的发展,办公自动化(OA)系统在企业中的应用越来越广泛。

OA系统的使用可以极大地提高企业工作效率,协调各部门协同工作,减少冗余工作,提高工作质量。

然而,很多员工对OA系统的使用并不熟悉,这导致了系统的使用效果不尽如人意。

为了让员工更好的使用OA系统,提高工作效率,我们决定制定公司OA使用培训计划,帮助员工全面掌握OA系统的功能和操作方法,提高工作效率。

第二部分:培训目的1. 帮助员工全面了解公司OA系统的功能和基本操作方法。

2. 提高员工的工作效率,减少重复工作,提高工作质量。

3. 促进企业各部门间更好的信息共享和协同工作。

第三部分:培训对象全公司员工均需参加OA系统使用培训,特别是新员工应当优先参加培训。

第四部分:培训内容1. OA系统基本功能介绍- 了解OA系统的基本功能,包括公文管理、流程管理、人力资源管理、财务管理等。

2. OA系统操作培训- OA系统的登录和退出- 新建、查看、审批公文- 创建、编辑、提交流程- 人力资源管理操作- 财务管理操作- OA系统常见问题解决方法3. OA系统使用技巧- 如何快速查找相关文档和信息- 如何使用OA系统进行日程安排和会议安排- 如何进行OA系统数据备份和恢复第五部分:培训形式1. 线下培训- 进行集中培训,由专业的OA系统培训师进行讲解。

2. 在线培训- 制作OA系统使用培训视频,让员工能够随时随地学习。

第六部分:培训计划1. 公司OA使用培训包括两个阶段:理论学习和实践操作。

2. 第一阶段:理论学习- 线下培训时间:2天- 在线培训时间:根据员工自身情况自由安排3. 第二阶段:实践操作- 实际操作时间:1周- 实际操作任务:完成指定OA系统任务,如创建指定公文、新建指定流程等。

第七部分:培训考核1. 员工在培训后需进行在线考核,不合格者需进行补考。

2. 培训结束后,员工需在一定时间内完成实际操作任务,公司将对员工的操作成果进行评估。

OA系统操作培训课件

OA系统操作培训课件
自定义提醒
员工可以设置自定义提醒,如待办事项、会议通知等。
系统管理与配置
系统管理
管理员可以在此设置系统的各项参数,如单据类型、审批流程等。
权限管理
管理员可以设置不同角色的权限,确保数据安全。
工作流定制与优化
流程定制
管理员可以根据企业需求,定制各类业务流程,如请假、报销等。
流程优化
根据实际使用情况和反馈,对流程进行优化,提高审批效率。
3
公共服务机构
如医院、社保等公共服务机构,实现信息共享 和资源优化配置。
oa系统的发展趋势
云端化
随着云计算技术的发展,越来越多 的OA系统采用云端化解决方案,提 高了系统的灵活性和可扩展性。
智能化
借助人工智能和大数据技术,实现 智能化的信息处理和决策支持,提 高了工作效率和准确性。
移动化
随着移动设备的普及,OA系统也逐 步实现移动化,方便随时随地进行 办公。
中型企业oa系统应用案例
案例一
某中型制造业企业,通过部署oa系统实现了生产计划、采购、库存等环节的 信息化管理,优化了企业资源调配和生产流程。
案例二
某中型科技企业,采用oa系统进行项目管理、财务管理、客户关系管理等工 作,提高了企业的项目管理能力和客户服务水平。
小型企业oa系统应用案例
案例一
某初创公司,通过部署简单的oa系统实现了日常工作协同和文件共享,提高了企 业的工作效率。
集成化
OA系统逐步成为企业内部各类信息 系统的集成平台,实现了各类资源 的整合和信息共享。
02
oa系统基础操作Leabharlann 登录与注销登录步骤
• 打开OA系统网址;- 输入用户名和密码;- 点击登录按钮。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公系统的登录
登录OA系统的方式
内网访问地址: http://192.168.10.5 外网访问地址: Emobile(移动端)服务器地址: :89
登录OA前系统设置
登陆前计算机的设置:
1 在IE浏览器中将OA地址设置为“受信任站点”,调整信任站点的安全级别
创建工作流程
创建工作流程的路径:点击顶部“流程”图标,默认打开“新建流程”页面
填写流程表单
带红色感叹号的为必填项,如若不填,流程则不能提交成功
处理流程
登录OA系统,查 看“工作中心”中 的“代办工作”, 点击需要处理的流 程,打开流程表单 后,填写签批意见 ,鼠标右键点击“ 批准”即可。
跟踪流程
协同办公系统 Introduction to e-cology solution
协同办公 提高效率
主讲人:周永涛
目录

引言
办公系统的登录 系统知识介绍 工作流程 文档管理 Emessage使用 邮箱登录
Introduction to e-cology
引言
认识OA系统
OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。
点击“流程”下的“我的请求”,可以追踪查看自己未完成和已完成 的工作。
Introduction to e-cology
文档管理
知识管理菜单
新建文档按钮介绍
常用按钮说明: 提交:将这个文档提交到系统中,根据目录属性直接发布也可以进入审 批流程。 草稿:将这个文档以草稿方式保存,只有自己可以查看。 预览:预览并保存为草稿。 附件:当你需要在文档中添加多个附件时使用,点击这个按钮,在页面 上会增加附件栏。 *系统中可以在线创建三种类型文档,HTML类型、WORD类型、WPS类 型、EXCEL类型,您可以在文档类型中进行选择。默认是HTML类型文档。
准 例如:张三 登录名为 zhangsan 2、初始密码为‘Lehuahengye2013’(L是大写) 注:有人员登录不了请与系统管理员联系
Introduction to e-cology
系统基础知识介绍
首页版面分布
我的卡片信息
修改卡片信息
每个人可以点击鼠标右键编辑自己的个人信息
修改个人密码
360浏览器登录OA
登录OA系统(删除拦截软件)
在计算机中找到”控制面板”-添加删除程序选择要删除的程序进行删除
提示(计算机的管理都在控制面板中,windows系统自带控制面板,计算机中的程序在” 添加删除程序”中有记录)
登录OA系统
登录OA系统帐号密码
帐号规则
1.员工的登录帐号为: 用户姓名的拼音全拼或系统管理员发的用户名为
新建文档目录
打开/保存文档
1、系统集成了word和excel的功能, 极大地方便了客户的使用。 2、可以将已经编辑完成的word和 excel文档放置到系统中;可以将系统 中的word和excel文档保存到本地。 按钮说明: “保存到服务器”将这个文档提交到系 统中,根据目录属性直接发布或者进入 审批流程。
(被加入到安全站点中的地址是被认为是安全的,OA系统是安全的系统)
注:1)、设置步骤:IE—工具—Internet选项—安全——受信任的站点
2)、为了能够正常登录系统,强烈建议将“受信任站点”的“自定 义级别”除过“使用SmartScreen筛选 器”、“使用弹出窗口阻止程序”
为禁用,其他项都设置为启用。如下图:
登录OA前系统设置
1 删除计算机上的拦截软件
提示(在计算机的控制面板中将google、上网助手等拦截软件删除,这些软件将拦截OA系统,导致系统无法使用)
2 系统在IE8及以上版本为内核的浏览器上运营
提示(不支持非IE内核的浏览器,如谷歌、火狐等)
登录OA前系统设置
360浏览器登录OA
登录OA前系统设置
Introduction to e-cology
工作流程
名词解释
工作流程名词解释
新建流程:由我开始一个工作流
待办事宜:别人的请求,需要自己审核或办理的事务 办结事宜:已经办理结束的事务 我的请求:由自己创建并发起的未完成和已完成的所有流程 流程代理:指权限拥有人将自身审核权限暂时赋予非权限审核人员 工作查询:按流程创建的各个要素查询某个具体流程
“存为服务器草稿”将这个文档以草稿 方式保存,只有自己可以查看。
当您第一次使用word文档时系统可能 会自动安装一个插件,请关闭您的拦截 软件。
文档目录
Introduction to e-cology
Emessage使用
安装
配置
OA地址栏输入:
http://192.168.10.5
用户名就是自己的OA用户名和密 码
办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最
高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在 应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为 组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。
Introduction to e-cology
界面介绍
Introduction to e-cology
邮箱登录
邮箱配置
空白处点击 鼠标右键“ 保存”按钮 保存设置
邮箱登录
或者直接输入邮箱网址: 登录邮箱
结束

谢!
登录OA前系统设置
点击IE工具栏---internet选项
登录OA前系统设置
IE工具栏—internet选项—安全—受信任的站点—输入受信任的站点地址(https的选项不要打钩)
登录OA前系统设置
将“受信任的站点”的“自定义级别”除过“使用SmartScreen筛选 器”、“使用弹出窗口阻止程序”为 禁用,其他项都设置为启用。
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