2018年采购模式(1)-精心整理
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幸运 17
询价采购的优势与不足
与招标方式相比，优势有： 程序简化 操作方便 采购周期较短 不足： 信息公开面较狭窄 易出现超范围适用 过于倾向报价 主观性和随意性大 采购的文件过于单薄 询价小组组成易存在问题 采购后续工作薄弱
幸运 18
第四节
即时制采购
JIT 即时制采购是要求在恰当的时间、恰当的
采购部门
采购部门
采购部门
幸运
4
集中采购与分散采购的优劣势
集中采购的优势 分散采购的优势
规模经济（资金、存货、采购研发等）对利润中心直接负责（所有权、团 队目标和荣誉等） 防止腐败 采购专业化分工（提高组织采购能 力、更可能采用新的采购技术） 减少管理上的重复劳动 增强谈判力量（易于与供应商展开合
作和控制）
联合采购
集中采购 D1 D2 D3 D4 C1 C2
C4 C3
同一企业内部的集中采购
不同企业的联合采购
幸运
10
联合采购的方式
构建采购战略联盟 通用材料的合并采购
幸运
11
案例：“美乐”首次联合采购
“美乐”合并后首次联合采购。世界经理人情报bi.icxo.com讯，面对即将到来的营销旺季，合并后的国美 永乐“战车”终于启动。国美、永乐已联合采购了300余 款家电新品，将在国美、永乐“家电节”亮相全国各大卖 场。这是国美、永乐在启动合并后首次进行联合采购。 此次国美永乐作为一个整体，以国内最大的家用电器 零售商的身份出现，合并之后的“美乐”是真正意义上的 全国家电连锁，新品可以第一时间在国美、永乐全国的卖 场流通。何阳青表示，此次采购的绝大多数家电新品在其 他家电卖场根本见不到。国美、永乐首次在实战中“展示” 整合供应链联合采购的市场实力。
第二讲 采购模式
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 集中采购与分散采购 联合采购 询价采购 即时制采购 电子采购 招标采购
按采购权 按采购权 力配置分 力配置分
按选择和 按选择和 定价方式 定价方式 分 分 按运作特 点和要求 分 按技术手 段分
幸运
1
第一节 集中采购与分散采购
集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购机构，统 一组织企业所需物品的采购进货业务。
幸运 8
影响集中采购决策的因素
采购需求的通用性（物料用途的相似性） 生产部门的规模 生产部门的空间散布（经营单位的地理 集中度） 供应市场结构 潜在节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求（顾客定制）
幸运 9
第二节 联合采购
联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。（另一说
法：单一品种采购战略和多品种联合采购战略 ）
幸运 12
不同类型企业的联合采购
大型企业：由福特、通用和克莱斯勒联合发起组建的汽车 行业联合采购网站Covisint（http://www.covisint.com/） 已经成为电子商务平台的成功典范。它们的做法对中国企 业具有很大的借鉴意义。
中小企业：联合采购，抵御风险。
幸运
13
案例分析
1．沃尔玛集中采购：问题与嬗变。
地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰 当的物品的采购模式。
5R’s
幸运 19
JIT采购节省的环节
生产 检查 包装 存储 订单 装运 运输 收货 检查 存储 生产 运输
供应商
生产
客 户
幸运
生产
传统采购
理想的JIT采购
20
即时制采购与传统采购的比较
传统采购 供应商数量 与合作关系 对交货时间的要求 供应商的选择标准 供应商多，短期合作 交货时间只要求在一个 区间内 单因素标准（如价格） 即时制采购 供应商较少，长期合作 交货时间要求精确到一 个时点
综合因素标准（质量、 交货期、价格、技术 能力、应变能力、批量 柔性、地点等）
小批量 重复使用的包装，质量 保护第一，方便装卸运输 充分、实时、准确、 有效的信息交换和共享
公司比率
31％
22.5％ 10.5％
17％
15.5％
3.5％
高度分权
适度Baidu Nhomakorabea权
具有协调 的分权
具有适当受 控的分权
适度集权
高度集权
幸运
7
集中采购与分散采购的平衡….
成立采购委员会
集中的战略单位和分散的战术/运作单位 按商品集中 集中的战术/运作单位和分散的战略单位
机关事业单位的集中采购 企业集团的集中采购
履约保证金
合同的签订及验收、付款程序
报价单的递交及评审 编制及发出询价函 供应商的调查和选择
幸运
16
询价采购相关法律规定
《中华人民共和国政府采购法》第四十条规定，采取询 价采购方式，应当遵循下列程序： （一）成立询价小组。询价小组采购人代表和有关专家共 三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数 的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定 成交的标准等事项作出规定。 （二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求， 从符合相庆资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供 应商，并向其发出询价通知书让其报价。 （三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得 更改的价格。 （四）确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量 和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果 通知所有被询价的未成交的供应商。
分散采购：由企业下属各单位实施的满足自身生产经营 需要的采购。 比较：采购中的地 点集中或分散以及 供应商集中或分散
幸运
2
多厂/多分公司企业的采购权力配置决策
集中采购
OR 分散采购
幸运
3
多厂/多分公司企业采购组织结构图
首席执行官 公司采购部 分公司A的经理 （生产计算机） 分公司B的经理 （生产电视机） 分公司C的经理 （生产冰箱空调）
2．家乐福分散采购：问题与优化
3．企业集团（如中粮集团）采购集分策略。
幸运
14
第三节 询价采购
询价采购：采购者向选定的若干个供应商发出询价函， 让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供 应商的采购方式。 特点：
1 2
邀请性采购 非面向所有供应商 过程较简单、工作量小
幸运 15
3
询价采购的实施步骤
对内部用户有更强的顾客导向（了 解独特的部门条件和需求） 较少的官僚采购程序 只需较少的内部协调 与供应商直接沟通（对内部需求的 高响应，有效的产品开发支持）
幸运
5
分散采购和集中采购的应用
60% 的财富1000企业是混合型采购模式 26% 是严格的集中采购 14% 是严格的分散采购
幸运
6
采购权力的配置：分散对集中
询价采购的优势与不足
与招标方式相比，优势有： 程序简化 操作方便 采购周期较短 不足： 信息公开面较狭窄 易出现超范围适用 过于倾向报价 主观性和随意性大 采购的文件过于单薄 询价小组组成易存在问题 采购后续工作薄弱
幸运 18
第四节
即时制采购
JIT 即时制采购是要求在恰当的时间、恰当的
采购部门
采购部门
采购部门
幸运
4
集中采购与分散采购的优劣势
集中采购的优势 分散采购的优势
规模经济（资金、存货、采购研发等）对利润中心直接负责（所有权、团 队目标和荣誉等） 防止腐败 采购专业化分工（提高组织采购能 力、更可能采用新的采购技术） 减少管理上的重复劳动 增强谈判力量（易于与供应商展开合
作和控制）
联合采购
集中采购 D1 D2 D3 D4 C1 C2
C4 C3
同一企业内部的集中采购
不同企业的联合采购
幸运
10
联合采购的方式
构建采购战略联盟 通用材料的合并采购
幸运
11
案例：“美乐”首次联合采购
“美乐”合并后首次联合采购。世界经理人情报bi.icxo.com讯，面对即将到来的营销旺季，合并后的国美 永乐“战车”终于启动。国美、永乐已联合采购了300余 款家电新品，将在国美、永乐“家电节”亮相全国各大卖 场。这是国美、永乐在启动合并后首次进行联合采购。 此次国美永乐作为一个整体，以国内最大的家用电器 零售商的身份出现，合并之后的“美乐”是真正意义上的 全国家电连锁，新品可以第一时间在国美、永乐全国的卖 场流通。何阳青表示，此次采购的绝大多数家电新品在其 他家电卖场根本见不到。国美、永乐首次在实战中“展示” 整合供应链联合采购的市场实力。
第二讲 采购模式
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 集中采购与分散采购 联合采购 询价采购 即时制采购 电子采购 招标采购
按采购权 按采购权 力配置分 力配置分
按选择和 按选择和 定价方式 定价方式 分 分 按运作特 点和要求 分 按技术手 段分
幸运
1
第一节 集中采购与分散采购
集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购机构，统 一组织企业所需物品的采购进货业务。
幸运 8
影响集中采购决策的因素
采购需求的通用性（物料用途的相似性） 生产部门的规模 生产部门的空间散布（经营单位的地理 集中度） 供应市场结构 潜在节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求（顾客定制）
幸运 9
第二节 联合采购
联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。（另一说
法：单一品种采购战略和多品种联合采购战略 ）
幸运 12
不同类型企业的联合采购
大型企业：由福特、通用和克莱斯勒联合发起组建的汽车 行业联合采购网站Covisint（http://www.covisint.com/） 已经成为电子商务平台的成功典范。它们的做法对中国企 业具有很大的借鉴意义。
中小企业：联合采购，抵御风险。
幸运
13
案例分析
1．沃尔玛集中采购：问题与嬗变。
地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰 当的物品的采购模式。
5R’s
幸运 19
JIT采购节省的环节
生产 检查 包装 存储 订单 装运 运输 收货 检查 存储 生产 运输
供应商
生产
客 户
幸运
生产
传统采购
理想的JIT采购
20
即时制采购与传统采购的比较
传统采购 供应商数量 与合作关系 对交货时间的要求 供应商的选择标准 供应商多，短期合作 交货时间只要求在一个 区间内 单因素标准（如价格） 即时制采购 供应商较少，长期合作 交货时间要求精确到一 个时点
综合因素标准（质量、 交货期、价格、技术 能力、应变能力、批量 柔性、地点等）
小批量 重复使用的包装，质量 保护第一，方便装卸运输 充分、实时、准确、 有效的信息交换和共享
公司比率
31％
22.5％ 10.5％
17％
15.5％
3.5％
高度分权
适度Baidu Nhomakorabea权
具有协调 的分权
具有适当受 控的分权
适度集权
高度集权
幸运
7
集中采购与分散采购的平衡….
成立采购委员会
集中的战略单位和分散的战术/运作单位 按商品集中 集中的战术/运作单位和分散的战略单位
机关事业单位的集中采购 企业集团的集中采购
履约保证金
合同的签订及验收、付款程序
报价单的递交及评审 编制及发出询价函 供应商的调查和选择
幸运
16
询价采购相关法律规定
《中华人民共和国政府采购法》第四十条规定，采取询 价采购方式，应当遵循下列程序： （一）成立询价小组。询价小组采购人代表和有关专家共 三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数 的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定 成交的标准等事项作出规定。 （二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求， 从符合相庆资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供 应商，并向其发出询价通知书让其报价。 （三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得 更改的价格。 （四）确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量 和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果 通知所有被询价的未成交的供应商。
分散采购：由企业下属各单位实施的满足自身生产经营 需要的采购。 比较：采购中的地 点集中或分散以及 供应商集中或分散
幸运
2
多厂/多分公司企业的采购权力配置决策
集中采购
OR 分散采购
幸运
3
多厂/多分公司企业采购组织结构图
首席执行官 公司采购部 分公司A的经理 （生产计算机） 分公司B的经理 （生产电视机） 分公司C的经理 （生产冰箱空调）
2．家乐福分散采购：问题与优化
3．企业集团（如中粮集团）采购集分策略。
幸运
14
第三节 询价采购
询价采购：采购者向选定的若干个供应商发出询价函， 让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供 应商的采购方式。 特点：
1 2
邀请性采购 非面向所有供应商 过程较简单、工作量小
幸运 15
3
询价采购的实施步骤
对内部用户有更强的顾客导向（了 解独特的部门条件和需求） 较少的官僚采购程序 只需较少的内部协调 与供应商直接沟通（对内部需求的 高响应，有效的产品开发支持）
幸运
5
分散采购和集中采购的应用
60% 的财富1000企业是混合型采购模式 26% 是严格的集中采购 14% 是严格的分散采购
幸运
6
采购权力的配置：分散对集中