材料采购业务培训课件
合集下载
《BOM培训资料》课件
数据备份
对更新后的数据进行备份,以防止数 据丢失。
05
04
数据更新
将修改后的数据更新到生产数据库中 。
BOM的版本控制
版本号管理
版本控制策略
版本更新记录
版本比较
为每个BOM版本分配唯 一的版本号,以便于跟
踪和管理。
制定版本控制策略,规 定不同版本之间的切换
规则和操作流程。
记录每个版本的更新时 间和更新内容,以便于
BOM更新不及时
总结词
BOM更新不及时可能导致生产过程中的物料短缺、生产计划延误等问题,影响 企业的生产效率和交货期。
详细描述
BOM更新不及时的原因可能包括缺乏有效的BOM更改流程、审批流程繁琐、相 关人员责任心不强等。为了解决这个问题,企业需要建立高效的BOM更改流程 和审批机制,加强相关人员的培训和考核,确保BOM数据的实时性和准确性。
追溯和审计。
比较不同版本之间的差 异,以便于识别和解决
版本冲突问题。
03
BOM的应用
在生产计划中的应用
01
制定生产计划
BOM(Bill of Materials)是生产计划的重要依据,通过BOM可以明
确了解产品所需原材料、零部件及组件的数量、规格和需求量,从而制
定出合理的生产计划。
02
跟踪生产进度
采购管理
BOM是采购管理的基础,通过 BOM可以确定所需物料及其用量 ,从而制定采购计划并进行采购。
库存管理
BOM是库存管理的基础,通过 BOM可以确定库存物料的品种、数 量和存储位置,从而进行有效的库 存管理。
BOM的组成
01
02
03
04
物料编码
用于唯一标识一个物料项的编 码。
采购部培训ppt幻灯片课件
03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场,为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧,如让步、威胁、诱惑 等,争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡,达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款, 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节,保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度,因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本,提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分,与供 应商建立长期合作关系,确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中,由于对市场变 化预测不足,导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中,公司缺乏对市场变化的敏 感度,未能及时调整采购计划,同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作,实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
采购人员培训PPT课件
采购责任
供应商选定错误。 业务手续不完整或耽误。 价格决定不合理或勉强。 进度掌握与督促不力。 下单量超过供应商的产能。 临时更换供应商所致。 缺乏交期管理意识。
二、影响交期的因素
其他部门责任
采购周期不足。 技术资料不齐备。 紧急订货。 生产计划变更。 设计变更或标准调整。 订货数量太少。 付款条件过于严苛或未能及时付款。 点收、检验等工作延误。 请购物料错误。
沟通不良所致二影响交期的因素101制订合理的采贩周期采贩部门针对每类物料梳理计算出采贩供应商生产运输及迚货检验等作业所需的时间事先做好规划确定作为各需求部门的参考依据
此PPT下载后可自行编辑修改(有内容)
采购人员培训
机会是给有准备的人,更是给善于抓住机会的人
开 始 啦!
温馨提示
感谢您不吸烟
手机调成静音
欢迎随时提问
按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
一、按时交货的重要性
采购员基本要求
采购员的核心工作是:及时的将合格的物料采购回来
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作,采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货,以保障生产持续进行,生产成本能合理控制。
一、按时交货的重要性
四、日常工作技巧和方法
采购技巧4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的 相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高 工作效率。 采购技巧5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做 个简短的书面总结,便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理的事要 交书面说明。 采购技巧6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的 总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误 ,工作计划等方面做个简短的总结,只有不断总结改善才能进步。
供应商选定错误。 业务手续不完整或耽误。 价格决定不合理或勉强。 进度掌握与督促不力。 下单量超过供应商的产能。 临时更换供应商所致。 缺乏交期管理意识。
二、影响交期的因素
其他部门责任
采购周期不足。 技术资料不齐备。 紧急订货。 生产计划变更。 设计变更或标准调整。 订货数量太少。 付款条件过于严苛或未能及时付款。 点收、检验等工作延误。 请购物料错误。
沟通不良所致二影响交期的因素101制订合理的采贩周期采贩部门针对每类物料梳理计算出采贩供应商生产运输及迚货检验等作业所需的时间事先做好规划确定作为各需求部门的参考依据
此PPT下载后可自行编辑修改(有内容)
采购人员培训
机会是给有准备的人,更是给善于抓住机会的人
开 始 啦!
温馨提示
感谢您不吸烟
手机调成静音
欢迎随时提问
按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
一、按时交货的重要性
采购员基本要求
采购员的核心工作是:及时的将合格的物料采购回来
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作,采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货,以保障生产持续进行,生产成本能合理控制。
一、按时交货的重要性
四、日常工作技巧和方法
采购技巧4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的 相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高 工作效率。 采购技巧5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做 个简短的书面总结,便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理的事要 交书面说明。 采购技巧6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的 总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误 ,工作计划等方面做个简短的总结,只有不断总结改善才能进步。
政府采购培训材料PPT课件
政府采购培训材料
1
第一部分 政府采购管理政策 第二部分 政府采购管理系统 第三部分 代理机构考核问题 第四部分 投诉举报受理情况
2
第一部分 政府采购管理政策 财政部政府采购工作新要求 依法推进政府采购信息公开 1.落实新预算法的预算公开要求。 公开项目采购预算、中标或成交结果、 政府采购合同,公开部门决算时一并公 开政府采购总体情况以及支持中小企业 等政府采购政策的落实情况。
5
第一部分 政府采购管理政策
财政部政府采购工作新要求 按照《财政部关于做好政府采购代理机
构资格认定行政许可取消后相关政策衔 接工作的通知》(财库[2014]122号)要 求,2015年1月31日前,应当补充完成 网上登记(中国政府采购网或其工商注 册所在地省级分网站)。
6
第一部分 政府采购管理政策
项目明细中的资金来源分为:直接支付 资金、授权支付资金、实拨资金和其他 资金(取消自行结算的概念)。
22
第二部分 政府采购管理系统
一个政府采购项目可以分项申报 1.委托多家代理机构(包含集中采购品
目的混合类项目、金额较大项目复杂 的综合性项目) 2.采购方式不同
23
第二部分 政府采购管理系统
优先购买通过政府采购方式确定的我国航 空公司航班优惠机票。
14
第一部分 政府采购管理政策
公务机票购买管理改革 可以购买市场上公务机票销售渠道外低于
政府采购优惠票价的国内航空公司航班机 票。购票时应当保留从各航空公司官方网 站或者政府采购机票管理网站下载的出行 日期机票市场价格截图等证明其低于购票 时点政府采购优惠票价的材料。
50万元 (含)以上
采用公开招标方 式,因特殊原因 采用非招标方式 需报财政审批
1
第一部分 政府采购管理政策 第二部分 政府采购管理系统 第三部分 代理机构考核问题 第四部分 投诉举报受理情况
2
第一部分 政府采购管理政策 财政部政府采购工作新要求 依法推进政府采购信息公开 1.落实新预算法的预算公开要求。 公开项目采购预算、中标或成交结果、 政府采购合同,公开部门决算时一并公 开政府采购总体情况以及支持中小企业 等政府采购政策的落实情况。
5
第一部分 政府采购管理政策
财政部政府采购工作新要求 按照《财政部关于做好政府采购代理机
构资格认定行政许可取消后相关政策衔 接工作的通知》(财库[2014]122号)要 求,2015年1月31日前,应当补充完成 网上登记(中国政府采购网或其工商注 册所在地省级分网站)。
6
第一部分 政府采购管理政策
项目明细中的资金来源分为:直接支付 资金、授权支付资金、实拨资金和其他 资金(取消自行结算的概念)。
22
第二部分 政府采购管理系统
一个政府采购项目可以分项申报 1.委托多家代理机构(包含集中采购品
目的混合类项目、金额较大项目复杂 的综合性项目) 2.采购方式不同
23
第二部分 政府采购管理系统
优先购买通过政府采购方式确定的我国航 空公司航班优惠机票。
14
第一部分 政府采购管理政策
公务机票购买管理改革 可以购买市场上公务机票销售渠道外低于
政府采购优惠票价的国内航空公司航班机 票。购票时应当保留从各航空公司官方网 站或者政府采购机票管理网站下载的出行 日期机票市场价格截图等证明其低于购票 时点政府采购优惠票价的材料。
50万元 (含)以上
采用公开招标方 式,因特殊原因 采用非招标方式 需报财政审批
采购基础知识培训ppt课件
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门 ▲供应商的早期介入; ▲与供应商签订长期协议; ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度; ▲加强计划的内部交流; ▲权衡库存成本与缺货风险成本;适当备货; ▲缺料应急预案; ▲问题材料重点监控; ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵 守5R原则,选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短; b、 客户要求转化描述的不清晰; c、 客户要求的变化; d、 预测的不准确性。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性; b、 材料代用的随意性; c、 设计的更改; d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性; c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误; b、 已下达计划的更改; c、 计划的混乱; d、 已下达计划的不合理性
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门 ▲供应商的早期介入; ▲与供应商签订长期协议; ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度; ▲加强计划的内部交流; ▲权衡库存成本与缺货风险成本;适当备货; ▲缺料应急预案; ▲问题材料重点监控; ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵 守5R原则,选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短; b、 客户要求转化描述的不清晰; c、 客户要求的变化; d、 预测的不准确性。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性; b、 材料代用的随意性; c、 设计的更改; d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性; c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误; b、 已下达计划的更改; c、 计划的混乱; d、 已下达计划的不合理性
采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)
例如,根据上阶段的销售日报表的汇总,得到某种物 料需求的时间序列表,如下表所示。
这就是一个需求表,根据需求表可以做出需求曲线,我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法,是指根据企业 生产计划来进行需求分析,求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算,不能凭空估计。 其主要步骤如下:
1.制定主产品生产计划
(1)主产品的生产计划
在订货制生产企业,这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的,在库存制生产企业, 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
(2)零部件的生产计划
在制造企业中,零部件的生产有两个用途: 一是用于装配主产品;二是用于提供社会维修企业, 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划,主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出:
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间,采购一些什么 样的原材料、零件、部件,需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表,就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等,哪些要自制,哪些要 外购,自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等,逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次,这些 原材料层一般是最底层,一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求:
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
《物资采购知识》PPT课件
38
谈判之中:
这是谈判的实质性阶段
查询--事先要准备好有关问题,选择 气氛和谐时提出,态度要开诚布公。 切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言 辞不可过激或追问不休,以免引起对 方反感甚至恼怒。但对原则性问题应 当力争不让。对方回答查问时不宜随 意打断,答完时要向解答者表示谢意 。
39
谈判之中:
磋商
事关双方利益,容易因情急而失礼, 因此更要注意保持风度,应心平气和 ,求大同,容许存小异。发言措词应 文明礼貌。
声东击西:
通常,老板会将你意欲购买的商品喊价提高 。你掌握了这一心理,就可以不直接进入主题 ,而是先询问其他商品的价格,迂回地试探, 让老板摸不着头脑。这样你就会顺势购到便宜
14
货比三家:
步骤:
一、备货
备货是指邀请多家供应商参与。只有多家参与, 才能有不同厂家的条件或产品出现,否则“货比三 家”就没有了基础。 二、比货
比货是指将可比的多家交易条件(技术的、价格 的或其他辅助的条件)进行比较整理,将其分成 完全可比、相对可比和不可比的三类,并根据条 件分类,初步对各家交易条件做出评价,分出优 劣。
16
货比三家:
3.企业信誉 信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括 货物本身、经营作风、管理水平、口碑等,应该 选择一家满意的供应商,为保证完成采购任务打 下扎实的基础。
4.质量保证及赔偿政策 原材料产品在检验的时候,由于抽样不科学或者 检验技术、方法有问题,往往难以发现问题。在 生产过程中,如果发现原材料存在严重问题,往 往就会退货和要求赔偿。此时,便要考虑对方的 质量保证策略和赔偿政策。
8
外在因素:
1、物资的供货渠道 供货渠道不同,价格会有所差异。物资采购
渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种, 在条件许可的情况下,尽量采用直接采购渠道, 这样既能保证质量,又可以减少中间商的加价
谈判之中:
这是谈判的实质性阶段
查询--事先要准备好有关问题,选择 气氛和谐时提出,态度要开诚布公。 切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言 辞不可过激或追问不休,以免引起对 方反感甚至恼怒。但对原则性问题应 当力争不让。对方回答查问时不宜随 意打断,答完时要向解答者表示谢意 。
39
谈判之中:
磋商
事关双方利益,容易因情急而失礼, 因此更要注意保持风度,应心平气和 ,求大同,容许存小异。发言措词应 文明礼貌。
声东击西:
通常,老板会将你意欲购买的商品喊价提高 。你掌握了这一心理,就可以不直接进入主题 ,而是先询问其他商品的价格,迂回地试探, 让老板摸不着头脑。这样你就会顺势购到便宜
14
货比三家:
步骤:
一、备货
备货是指邀请多家供应商参与。只有多家参与, 才能有不同厂家的条件或产品出现,否则“货比三 家”就没有了基础。 二、比货
比货是指将可比的多家交易条件(技术的、价格 的或其他辅助的条件)进行比较整理,将其分成 完全可比、相对可比和不可比的三类,并根据条 件分类,初步对各家交易条件做出评价,分出优 劣。
16
货比三家:
3.企业信誉 信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括 货物本身、经营作风、管理水平、口碑等,应该 选择一家满意的供应商,为保证完成采购任务打 下扎实的基础。
4.质量保证及赔偿政策 原材料产品在检验的时候,由于抽样不科学或者 检验技术、方法有问题,往往难以发现问题。在 生产过程中,如果发现原材料存在严重问题,往 往就会退货和要求赔偿。此时,便要考虑对方的 质量保证策略和赔偿政策。
8
外在因素:
1、物资的供货渠道 供货渠道不同,价格会有所差异。物资采购
渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种, 在条件许可的情况下,尽量采用直接采购渠道, 这样既能保证质量,又可以减少中间商的加价
材料管理培训课件
协同化、合作化、响应快速化
详细描述
供应链协同是一种跨企业的协同管理模式,通过建立紧密的合作关系,实现 企业之间的信息共享和资源协同。通过供应链协同,企业可以更好地协调和 管理供应商和客户之间的关系,提高响应速度和服务质量。
06
材料管理实践案例分享
案例一:某制造企业的材料采购优化实践
总结词
该企业通过与供应商建立长期战略合作关系,实施集中采购和批量采购,有效降低了采购成本,提高了采购效 率。
库存盘点与调整
定期盘点
定期对仓库物资进行盘点,核对账物是否一致, 确保库存信息的准确性。
不定期抽查
不定期对部分物资进行抽查,核对账物是否一致 ,防止出现库存误差。
库存调整
根据盘点结果和抽查情况,对库存信息进行调整 ,确保库存信息的准确性。
库存预警与风险管理
设定库存预警线
根据物资的使用情况和生产计划等因素,设定合理的库存预警线,避免出现缺货或积压现 象。
总结词
该企业采用先进的库存管理技术和方法, 如实时库存更新、安全库存设定和库存预 警系统等,有效降低了库存成本并提高了 库存周转率。
详细描述
该企业针对库存管理存在的问题,引入了 实时库存更新系统,实现了对库存数据的 实时监控和准确掌握。同时,通过设定安 全库存和建立库存预警系统,有效避免了 库存积压和缺货现象的发生。此外,该企 业还采用了ABC分类法等先进的库存管理 方法,对不同种类的材料进行分类管理。
供应链管理
加强与供应商的合作与沟通,建立稳定的供应链关系,提高采购 效率。
风险管理
制定风险管理措施,应对市场变化和供应商不稳定等风险因素, 确保采购顺利进行。
03
材料库存管理
库存规划与布局
详细描述
供应链协同是一种跨企业的协同管理模式,通过建立紧密的合作关系,实现 企业之间的信息共享和资源协同。通过供应链协同,企业可以更好地协调和 管理供应商和客户之间的关系,提高响应速度和服务质量。
06
材料管理实践案例分享
案例一:某制造企业的材料采购优化实践
总结词
该企业通过与供应商建立长期战略合作关系,实施集中采购和批量采购,有效降低了采购成本,提高了采购效 率。
库存盘点与调整
定期盘点
定期对仓库物资进行盘点,核对账物是否一致, 确保库存信息的准确性。
不定期抽查
不定期对部分物资进行抽查,核对账物是否一致 ,防止出现库存误差。
库存调整
根据盘点结果和抽查情况,对库存信息进行调整 ,确保库存信息的准确性。
库存预警与风险管理
设定库存预警线
根据物资的使用情况和生产计划等因素,设定合理的库存预警线,避免出现缺货或积压现 象。
总结词
该企业采用先进的库存管理技术和方法, 如实时库存更新、安全库存设定和库存预 警系统等,有效降低了库存成本并提高了 库存周转率。
详细描述
该企业针对库存管理存在的问题,引入了 实时库存更新系统,实现了对库存数据的 实时监控和准确掌握。同时,通过设定安 全库存和建立库存预警系统,有效避免了 库存积压和缺货现象的发生。此外,该企 业还采用了ABC分类法等先进的库存管理 方法,对不同种类的材料进行分类管理。
供应链管理
加强与供应商的合作与沟通,建立稳定的供应链关系,提高采购 效率。
风险管理
制定风险管理措施,应对市场变化和供应商不稳定等风险因素, 确保采购顺利进行。
03
材料库存管理
库存规划与布局
采购部培训ppt幻灯片课件
绿色采购可以促进企业与供应商 之间的合作,共同推动环保事业
的发展。
THANKS
谈判前的准备
了解供应商的情况,明确 采购需求和目标,制定谈 判策略。
谈判技巧
掌握有效的谈判技巧,如 倾听、表达、让步等,以 达成最有利的协议。
谈判内容
涉及价格、质量、交货期 、付款方式、售后服务等 方面的条款。
供应商的考核与评价
考核指标
根据供应商的表现,制定 考核指标,如交货准时率 、质量合格率、价格水平 等。
采购的原则与策略
采购原则
质量第一、价格合理、交货及时、服务优良等。在采购过程中,需要综合考虑这些因素,权衡利弊,选择最优的 供应商和采购方案。
采购策略
根据企业的实际情况和需求,制定相应的采购策略。例如,对于重要的、高风险的采购,可以采用集中采购、长 期合作的方式;对于低值、易耗的物品,可以采用比价、竞价的方式进行采购。同时,还需要考虑市场行情、供 应商关系等因素,灵活调整采购策略。
明确目标
明确采购的目的和需求,制定合理的 谈判目标,避免在谈判中做出不必要 的妥协。
谈判中的技巧
倾听与理解
认真倾听对方的意见和需求,确 保理解对方的立场和观点,避免
误解和冲突。
提问与回答
通过提问了解对方的需求和关注点 ,通过回答展示自己的优势和价值 ,引导谈判进程。
让步与坚持
在谈判中既要做出适当的让步,也 要坚持自己的原则和底线,避免过 度妥协。
确保企业生产和运营所需的物资和服务的供应,降低采购成本,提高 采购效率,保证采购质量,建立稳定的供应商关系等。
采购的分类
01
按采购对象分类
可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指对有形物品的采购,如原
采购部培训ppt课件
响成本的参数(成本变动要因),将参数别做横的比较,算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉,算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价,参考具有利条件那一 家的估价,算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时,参考报纸上的 价格版或其它资料,研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时,可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说,对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中,根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候,通常会出现的错误 是:挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求,这样减少了供应商选 择的范围。 因此,在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象,并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系,而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品,采购商可供转换的供应商数目有限,且每年的采购量
很大,关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大,采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时,采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大,因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时,则需要高级采购员来与
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时,可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说,对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中,根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候,通常会出现的错误 是:挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求,这样减少了供应商选 择的范围。 因此,在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象,并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系,而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品,采购商可供转换的供应商数目有限,且每年的采购量
很大,关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大,采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时,采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大,因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时,则需要高级采购员来与
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
(五)JIT采购的实施步骤
(1)创建JIT采购班组 (2)制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 (3)精选少数几家供应商建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训,确定共同目标 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现配合节拍进度的交货方式 (8)继续改进,扩大成果
二、MRP采购管理
(一)电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购部培训ppt幻灯片课件
采购部需要与供应商建立和维护 良好的关系,确保供应商能够按 时、按质、按量提供所需的物资
和服务。
采购部还需要负责制定采购计划 、进行市场调研、评估供应商的 实力和信誉等,以确保采购活动
的顺利进行。
采购流程简介
采购流程包括需求分析、供应 商选择、报价比较、合同签订 、订单下达、验收入库等环节 。
在需求分析阶段,采购部需要 了解企业生产和经营的需求, 制定采购计划。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节,对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理 等方面具有重要意义。
采购能够直接影响企业的生产成本和经营效益,因此合理的采购管理能够为企业创 造更多的价值。
采购还能够为企业提供稳定的物资和服务的供应,确保企业的生产和经营不受影响 。
CHAPTER 02
采购基本知识
教训1
在采购过程中,要充分了解市场动态和供应商情况,避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴,确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速,跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ,采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款,明确双方的权利和义 务,降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程,降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,实现了稳定的原材料供
应,降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中,注重供应商 的质量和交货期,严格把控采购流 程,确保了采购物品的质量和及时 性。
采购部培训ppt幻灯片课件
价格波动应对
法律风险应对
关注市场价格波动情况,制定合理的价格 调整机制,降低价格波动风险。
加强法律风险防范意识,遇到法律纠纷时 积极应对,寻求法律援助或专业机构的帮 助。
06
采购部团队建设与培训
采购部人员选拔与配置
人员选拔标准
根据采购部岗位需求,制定明确的选拔标准,包括专业技能、工 作经验、沟通能力等。
02
通过组织团建活动、定期交流等方式,增强团队成员之间的凝
聚力,提高团队协作效率。
激励与考核机制
03
建立合理的激励与考核机制,激发团队成员的积极性和创造力
,提高团队整体绩效。
采购部培训计划及实施
培训需求分析
分析采购部人员的培训需求,制定针对性的培训 计划。
培训方式选择
选择合适的培训方式,如线上课程、线下培训、 工作坊等,确保培训效果。
采购成本构成分析
采购成本的定义
采购成本的影响因素
采购成本是指在采购过程中发生的各 种费用,包括购买价格、运输费用、 关税、保险费、检验费等。
包括采购批量、采购价格、运输方式 、采购策略、供应商选择等。
采购成本的分类
按性质可分为直接成本和间接成本; 按时间可分为短期成本和长期成本; 按可控性可分为可控成本和不可控成 本。
持续改进
与供应商共同制定改进计 划,推动其不断提高自身 能力和水平。
供应商沟通与协调
信息共享
建立有效的信息共享机制,确保 双方信息的及时、准确传递。
沟通协调
加强双方之间的沟通协调,及时解 决合作过程中出现的问题和矛盾。
合作共赢
坚持合作共赢的理念,与供应商共 同发展,实现互利共赢。
04
采购成本控制与优化
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
请编制这项业务应编制的会计分录
借:原材料---甲材料 102 000
应交税费---应交增值税(进项税额) 17 000
贷:银行存款 119 000
会计基础
邵东职业中专
【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入F 材料一批,发票及账单已收到,增值税专用发票
上记载的货款为10 000元,增值税额1 700元。支
会计基础
邵东职业中专
5)“应付账款”账户-负债类
用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经 营活动应支付的款项。
贷方:登记企业因购入材料、商品和接受劳务等 尚未支付的款项
借方:登记偿还的应付账款 期末余额一般在贷方,反映企业期末尚未支付的
应付账款余额;如果在借方,反映企业期末预付账 款余额。 该账户可按债权人进行明细核算。
补充 :发出存货的计价方法
邵东职业中专
会计基础
邵东职业中专
(1)个别计价法 假设存货具体项目的实物流转与成本流转相
一致,按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期 末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购 入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货 和期末存货成本的方法。
会计基础
邵东职业中专
(2)先进先出法 指以先购入的存货应先发出(销售或耗用)
A.10 000 B.10 500 C.10 600 D.11 000
『正确答案』C 『答案解析』全月一次加权平均单价= (200×100+300×110)/(200+300)=106(元)
会计基础
甲材料的库存金额=100×106=10 600(元)
邵东职业中专
存货平均单位成本
=(总成本)÷(总数量)
=(月初存货结存金额+本期购入存货金额)÷(月初存货结存数量
+本期购入存货数量)
=(1 500+5 500)/(150+400)≈12.727(元)
发出成本=400×12.727=5 090.8(元) 库存成本=1 500+5 500-5 090.8=1 909.2(元)
会计基础
(4)移动加权平均法
邵东职业中专
三、材料采购业务账务处理
材料的日常收发结存可以采用实际成本核算,也 可以采用计划成本核算。
1)实际成本法核算的账务处理 实际成本法下,一般通过“原材料”和“在
途物资”等科目进行核算。企业外购材料时,按 材料是否验收入库分为以下两种情况: 材料已验收入库
材料尚未验收入库
会计基础
付保险费500元,材料尚未到达。请列出分录。
借:在途物资
10 500
应交税费—应交增值税(进项税额) 1 700
贷:应付账款 12 200 材料到达,验收入库:
借:原材料—F材料
10 500
贷:在途物资
10 500
会计基础
邵东职业中专
1-2)材料尚未验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,但材料尚未 验收入库,按支付的金额,借记“在途物资”“ 应交税费--应交增值税(进项税额)”等科目,贷 记“银行存款”等科目;待验收入库时再作后续分 录。对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税 人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增 值税额,借记“应交税费--应交增值税(进项税额 )”科目。
贷方:登记各种应交未交税费的增加额 借方:登记实际缴纳的各种税费 期末余额在贷方,反映企业尚未交纳的税费;期末
余额在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。 可按应交的税费项目进行明细核算。
会计基础
邵东职业中专
注意:
增值税:企业销售产品或提供劳务,以及购买货 物
增值税税率:一般为17% 销项税额:销售额×税率 进项税额:购货款×税率 增值税的抵扣:按规定(已交数)可以从销项税
入库材料形成的超 支差异 转出的发出材料应 负担的节约差异
入库材料形成的节约 差异 转出的发出材料应负 担的超支差异
实际成本大于计划成 本的差异 超支
实际成本小于计划成 本的差异 节约
可分别“原材料”“周转材料”等,按照类
别或品种进行明细核算
会计基础
邵东职业中专
4)“在途物资”账户——资产类
用以核算企业采用实际成本(或进价)进行 材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验 收入库的在途物资的采购成本。
会计基础
邵东职业中专
【注意】 不同纳税人支付的增值税(进项税额)处理
不同 一般纳税人 ——不计入成本 小规模纳税人——计入成本
例如:采购不含税进价 10 000 增值税1 700 大企业---一般纳税人
材料的采购成本为10 000 小企业---小规模纳税人
材料的采购成本为11 700
会计基础
邵东职业中专
会计基础
邵东职业中专
二、材料采购业务账户设置
企业通常设置以下账户对材料采购业务进行会计 核算:
1) “原材料”账户-资产类 用以核算企业库存的各种材料,包括原料及主
要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理 用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成 本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原 料、零件等,应当设置备查簿进行登记。
料日常核算而购 入材料的采购成
本
采购材料的实际成 本 材料入库结转的节 约差异
入库材料的计划成本 材料入库结转的超支 差异
在途材料的采购成本
可按供应单位和材料品种进行明细核算
会计基础
核算企业邵东采职业用中专计
划成本法进行日
3)“材料成本差异”账户—资产类常核算的材料计
材料成本差异
划成本与实际成
本的差额
会计基础
1) “原材料”账户-资产类
原材料
邵东职业中专
用以核算企业库 存的各种材料的 计划成本或实际
成本
登记已验收入库材 料的成本
登记发出材料的成本
企业库存材料的计划 成本或实际成本
可按供应单位和材料品种进行明细核算
会计基础
核算企业邵东采职业用中专计
划成本法பைடு நூலகம்行材
2)“材料采购”账户—资产类
材料采购
会计基础
邵东职业中专
(2)收到乙公司发来的5 000公斤材料,验收无 误,增值税专用发票记载的货款为50 000元,增
值税额为8 500元。甲公司以银行存款补付所欠款
邵东职业中专
会计基础
邵东职业中专
1-1)材料已验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收 入库,按支付的实际金额,借记“原材料”“应 交税费--应交增值税(进项税额)”等科目,贷记 “银行存款”“预付账款”等科目。
借:原材料 应交税费--应交增值税(进项税额) 贷: 银行存款/预付账款
邵东职业中专
主要经济业务 的账务处理
材料采购业务
会计基础
一、材料采购成本
邵东职业中专
材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前 所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、 运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购 成本的费用。
在实务中,企业也可以将发生的运输费、装 卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用 等先进行归集,期末,按照所购材料的存销情况 进行分摊。
借:在途物资
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
会计基础
邵东职业中专
【例题6】企业向B公司购入乙材料一批,取得的 增值税专用发票上注明价款50 000元,增值税 8500元,材料尚未到达,款项已由银行存款支付 。
借:在途物资---乙材料 50 000 应交税费---应交增值税(进项税额) 8 500 贷:银行存款 58 500
这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货 进行计价的一种方法。
会计基础
邵东职业中专 会计基础
邵东职业中专
【例题3•单选题】企业采用先进先出法计算 发出甲材料的成本,2007年2月1日,结存甲材料 200公斤,每公斤实际成本100元;2月10日购入甲 材料300公斤,每公斤实际成本110元;2月15日发 出甲材料400公斤。2月末,发出甲材料的实际成 本为( )元。
会计基础
邵东职业中专
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,按相关 发票凭证上应付的金额,借记“原材料”“应交 税费--应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“ 应付账款”“应付票据”等科目。
借:原材料 应交税费--应交增值税(进项税额) 贷: 应付账款/应付票据
会计基础
邵东职业中专
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,但月末 仍未收到相关发票凭证,按照暂估价入账,即借 记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目。 下月初作相反分录予以冲回,收到相关发票账单 后再编制会计分录。
会计基础
邵东职业中专
企业应设置“应付票据备查簿”详细登记每一票 据的种类、签发日期,票面金额、收款人、付款 日期和金额等详细资料。
商业汇票是一种信用结算票据,具有一定的 付款期限,一般附有一定的利率,可用于企业之 间的往来结算。
会计基础
邵东职业中专
7)“预付账款”账户—资产类
用以核算企业按照合同规定预付的款项。预付款 项情况不多的,也可以不设置该账户,将预付的 款项直接记入“应付账款”账户。
会计基础
邵东职业中专
6)“应付票据”账户– 负债类
用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出 、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承 兑汇票。
贷方:登记企业开出、承兑的商业汇票 借方:登记企业已经支付或者到期无力支付的商
业汇票 期末余额在贷方,反映企业尚未到期的商业汇票
的票面金额。 该账户可按债权人进行明细核算。
【例题1•单选题】企业为增值税一般纳税人 ,购入材料一批,增值税专用发票上标明的价款 为25万元,增值税为4.25万元,另支付材料的保 险费2万元、包装物押金2万元。该批材料的采购 成本为( )万元。