资料分类办法(第一版)
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3、G类。管理资料，包含2 个分类：G-1综合管理，卷内具体内容： ①项目结构组成及配置；②工程概况表；③工程开、竣工报告；④文件、图纸收发登记表；⑤分包单位资质及报审表；⑥工作联系函；⑦电气设备、主材资质备案书；⑧电力设施试验资质备案书；⑨施工资质备案书；⑩电力施工监理资质备案书；
G-2有关证件，卷内具体内容：
资料分类办法（第一版）
为了使公司资料达到源自文库范统一和可追溯性的状态，特编制此分类办法。
一、电力工程资料的分类
依据工程建设施工企业质量管理规范，公司存档的要求，将电力工程资料分为八大类：
公司业绩文件………“Y”工程合同文件………“H”管理资料………“G”技术资料………“J”质量、安全资料……“Z”材料、设备资料……“C”投资和进度控制资料……“K”工程竣工验收文件………“S”
S-2竣工图，卷内具体内容：①供电工程竣工图；
三、资料组卷分类说明：
资料按上述内容分为八大类，16个分类，类别字母为该类主要字的汉语拼音大写字母。如“Y”为“公司业绩文件”类“业”字的汉语拼音。资料盒分类编号，如Y--2--1，Y一表示类别号，2一表示分类编号，1一表示资料盒顺序号。
资料盒标签式样如下：
①相关管理人员岗位证书；
4、J类。技术资料，包含 2个分类：J-1施工方案审批文件，卷内具体内容：①施工方案及报审表；②专项施工方案及报审表；③设计、图纸会审记录；④设计变更、工程洽商记录；
J-2有关资料，卷内具体内容：
①供电方案答复函及设计意见审核书；②电力工程任务交接备忘录；③施工队工作量；④特种人员证书复印件；
二、分类方法及具体内容如下：
1、Y类。公司业绩文件，包含2 个分类：Y-1综合文件，卷内具体内容： ①公司体系；②公司制度；③公司相关文件；④各部门管理办法、相关制度及报审表；
Y-2公司资质，卷内具体内容：①公司资质；②公司相关人员证件；
2、H类。工程合同文件，包含 2个分类：H-1合同文件，卷内具体内容： ①施工合同；②勘察设计合同；③专业分包合同、劳务分包合同；④自购自销合同；⑤采购合同；⑥供电合同；⑦供电监理合同；H-2会议文件，卷内具体内容： ①公司会议纪要；②其他会议纪要；
5、Z类。质量、安全资料，包含 2个分类：Z-1质量资料，卷内具体内容： ①质量保证体系；②质检记录；③相关影像资料；
Z-2安全资料，卷内具体内容： ①安全管理办法；②工程应急预案；③安全技术交底；④安全检查记录表；⑤安全会议纪要；⑥相关安全影像资料；
6、C类。材料、设备资料，包含 2个分类：C-1材料报审，卷内具体内容： ①主要材料报审表（附合格证及质量证明文件）；②材料台账记录；③其他材料相关资料；
C-2设备报审，卷内具体内容： ①主要设备选型报审表（附合格证及出厂检验报告）；②主要施工机具报验表；③其他设备相关资料；
7、K类。投资和进度控制资料，包含个分类：
K-1投资控制资料，卷内具体内容： ①工程变更费用报审表；②施工现场签证单及变更相关的影像资料；③材料采购计划；④电力工程结算单；⑤预算书及结算资料。
四、资料检查：
合同档案部应经常对公司各部门资料的有关工作进行检查并督促完善，应每月(或每季)将检查情况向公司领导进行汇报，公司将不定期(或定期)对各部门资料管理进行抽查、评分，在有关会议上提出表彰或整改意见。
K-2进度控制资料，卷内具体内容： ①施工进度计划报审表；②施工计划横道图；③电力工程施工任务书；
8、S类。工程竣工验收文件，卷内具体内容：
S-1竣工资料，卷内具体内容： ①竣工报告单；②竣工验收申请表；③电气设备试验报告；④开、竣工报审表；⑤武汉供电公司客户服务中心业务工作单；⑥其他竣工相关资料；
G-2有关证件，卷内具体内容：
资料分类办法（第一版）
为了使公司资料达到源自文库范统一和可追溯性的状态，特编制此分类办法。
一、电力工程资料的分类
依据工程建设施工企业质量管理规范，公司存档的要求，将电力工程资料分为八大类：
公司业绩文件………“Y”工程合同文件………“H”管理资料………“G”技术资料………“J”质量、安全资料……“Z”材料、设备资料……“C”投资和进度控制资料……“K”工程竣工验收文件………“S”
S-2竣工图，卷内具体内容：①供电工程竣工图；
三、资料组卷分类说明：
资料按上述内容分为八大类，16个分类，类别字母为该类主要字的汉语拼音大写字母。如“Y”为“公司业绩文件”类“业”字的汉语拼音。资料盒分类编号，如Y--2--1，Y一表示类别号，2一表示分类编号，1一表示资料盒顺序号。
资料盒标签式样如下：
①相关管理人员岗位证书；
4、J类。技术资料，包含 2个分类：J-1施工方案审批文件，卷内具体内容：①施工方案及报审表；②专项施工方案及报审表；③设计、图纸会审记录；④设计变更、工程洽商记录；
J-2有关资料，卷内具体内容：
①供电方案答复函及设计意见审核书；②电力工程任务交接备忘录；③施工队工作量；④特种人员证书复印件；
二、分类方法及具体内容如下：
1、Y类。公司业绩文件，包含2 个分类：Y-1综合文件，卷内具体内容： ①公司体系；②公司制度；③公司相关文件；④各部门管理办法、相关制度及报审表；
Y-2公司资质，卷内具体内容：①公司资质；②公司相关人员证件；
2、H类。工程合同文件，包含 2个分类：H-1合同文件，卷内具体内容： ①施工合同；②勘察设计合同；③专业分包合同、劳务分包合同；④自购自销合同；⑤采购合同；⑥供电合同；⑦供电监理合同；H-2会议文件，卷内具体内容： ①公司会议纪要；②其他会议纪要；
5、Z类。质量、安全资料，包含 2个分类：Z-1质量资料，卷内具体内容： ①质量保证体系；②质检记录；③相关影像资料；
Z-2安全资料，卷内具体内容： ①安全管理办法；②工程应急预案；③安全技术交底；④安全检查记录表；⑤安全会议纪要；⑥相关安全影像资料；
6、C类。材料、设备资料，包含 2个分类：C-1材料报审，卷内具体内容： ①主要材料报审表（附合格证及质量证明文件）；②材料台账记录；③其他材料相关资料；
C-2设备报审，卷内具体内容： ①主要设备选型报审表（附合格证及出厂检验报告）；②主要施工机具报验表；③其他设备相关资料；
7、K类。投资和进度控制资料，包含个分类：
K-1投资控制资料，卷内具体内容： ①工程变更费用报审表；②施工现场签证单及变更相关的影像资料；③材料采购计划；④电力工程结算单；⑤预算书及结算资料。
四、资料检查：
合同档案部应经常对公司各部门资料的有关工作进行检查并督促完善，应每月(或每季)将检查情况向公司领导进行汇报，公司将不定期(或定期)对各部门资料管理进行抽查、评分，在有关会议上提出表彰或整改意见。
K-2进度控制资料，卷内具体内容： ①施工进度计划报审表；②施工计划横道图；③电力工程施工任务书；
8、S类。工程竣工验收文件，卷内具体内容：
S-1竣工资料，卷内具体内容： ①竣工报告单；②竣工验收申请表；③电气设备试验报告；④开、竣工报审表；⑤武汉供电公司客户服务中心业务工作单；⑥其他竣工相关资料；