资料分类办法(第一版)

合集下载

第五章(工具书)

8000.00元）
16

《大英百科全书》停止发行印刷版 244 年历史终结 /2012-0314/139328830.html
17
网ipedia）

Jimmy Wales 2005年关于维基百科诞生的演讲：

(1)机构名录：收录并简要介绍有关机构的基本情况，包括性质、地址、人员、电话、职能、业务范围、产品等资料。如《中国高等学校简介》、《中国工商企业名录》。 (2)人名录：又称名人录，收录并简介某方面著名人物的基本情况，包括简历、著作或主要成就。如《国际名人录》。 (3)地名录：提供地名的全称、地理位置等简要资料。如《世界地名录》、《中国地名录》等。
34
END
35
24
从收录的内容方面可划分为：

①综合性年鉴：提供全面而系统地反映政治、经济、文化等社会各个领域、各个学科的重要资料。如《世界年鉴》（美国）、《世界知识年鉴》、《中国年鉴》等。 ②专科性年鉴：提供某一学科、某一主题或某一行业部门等范围内的基本材料和知识，是对其一年来发展状况的概述。如《中国信息年鉴》、《中国金融年鉴》等。
30
黄页

黄页是工商企业电话号码簿，以刊登企业名称、地址、电话号码为主体内容；最早的工商企业电话号码簿印在黄色的纸上，故称黄页；现在流行的企业名录、工商指南、消费指南等，也可以算是黄页的各种表现形式。电子黄页。黄页的网络版，是将企事业单位的各种联系方式登录到电子黄页中，有的还将企事业单位的更加详细的信息，比如公司的产品、网址、电子邮箱、公司简介甚至是公司相关图片登录到电子黄页中。
14
百科全书的功用

档案分类编号办法(改)

关于下发XXXXXX有限公司《档案分类编号办法》的通知各相关部门：为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，现将《档案分类编号办法》下发，请各部门参照本办法的有关规定执行。

附件：《档案分类编号办法》XXXXXX有限公司二0一九年二月二十七日档案分类编号办法第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条本办法规定了本企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。

第三条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第四条档案的类目设置（一）档案一级类目的设置一级类目设置：管理类（含质量管理体系类及公司其他管理类文件）、基建类、设备仪器、财务类、职工档案类、音像类、实物类、照片类、光盘类、电子文件（有实体电子文件档号与实体保持一致）等10大类别。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、二级类目一般按项目（或性质、类别）设置，用阿拉伯数字代替。

三级类目按年度设置。

2、基本建设类档案二级类目一般按项目设置。

基建三级类目按年度设置。

3、设备仪器类档案二级类目按设备仪器编号设置。

4、财务档案二级类目按其种类设置，如1财务报告、2会计帐薄、3会计凭证、4其他等设置。

三级类目按年度设置，财务报告（表）不设置三级类目。

5、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，如1录音带、2录像带，如数量较多可按年度设置三级类目。

6、实物档案二级类目一般按实物种类度设置。

二级类目为：如1为奖牌类、2为证书类、3为印章类等。

如果实物档案数量较多，可按年度设置三级类目。

7、数码照片类档案按年度设置二级类目，按性质设置三级类目。

8、无实体电子文件档案二级类目按文件种类设置。

9、公司内档案保管期限分三类：永久、长期（30年）、短期（10年）；永久代号为“久”、长期为“长”、短期为“短”表示。

档案分类整理制度

档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。

具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。

常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。

2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。

3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。

4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。

5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。

6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。

通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。

第 1 页共 1 页。

【编号规则】文件资料分类编号规定

技术工程股份有限公司文件、资料分类编号规定文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第1 页共12 页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01起草：审核：批准：为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统，便于管理和利用，特制定此分类编号规定。

本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。

适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。

各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。

但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。

一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号，由档案馆给定R Ca、b···）(1、2···)图纸序号（0、1、2···目录0）案卷号尾注号，见附表1设备分类细分号（01～）（从01～）见附表201～599方坯连铸）（600～板坯连铸）二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T ×× A ××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表32.带部件号T ×× A ×× .××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0部件顺序号01，02，03，…单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表3三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1. 图纸修改、作废的编号（1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。

（2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。

档案归类管理制度

档案归类管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，规范公司内部文件的归类管理，促进公司信息化管理水平的提升，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，所有部门。

三、档案管理基本原则1. 档案管理要依法、合规，严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度；2. 档案管理要科学、合理，按照一定的分类标准和归档规范进行管理；3. 档案管理要全面、有效，确保档案的完整性和真实性；4. 档案管理要便捷、高效，确保档案的检索和利用；5. 档案管理要安全、保密，保护公司和员工的信息安全。

四、档案的分类1. 按照档案的性质分类：包括公文档案、合同档案、财务档案等；2. 按照档案的来源分类：包括公司内部产生的档案和外部获取的档案；3. 按照档案的保管期限分类：包括永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案；4. 按照档案的形式分类：包括纸质档案、电子档案等。

五、档案管理流程1. 档案创建：各部门负责人按照公司规定的档案管理标准和要求，及时创建各类档案并注明档案编号、标题、时间等信息；2. 档案归档：各部门负责人将创建好的档案按照分类标准和保管期限进行整理和归档；3. 档案备份：公司设定定期备份档案的要求，确保档案的安全性和可靠性；4. 档案借阅：员工需要查阅档案时，需填写档案借阅申请表，并经过相关部门负责人的审批后方可查阅；5. 档案销毁：公司设定档案销毁标准和程序，对于已经过期的档案按照规定进行销毁。

六、档案管理责任1. 公司董事长负责公司档案管理工作的监督和决策；2. 公司行政人员负责监管公司各部门的档案管理工作，并定期进行检查和督办；3. 各部门负责人负责本部门档案的管理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性；4. 公司员工应当遵守公司的档案管理制度，不得私自修改、删除、借阅公司档案，若涉及档案管理工作，必须经过相关部门负责人批准。

七、档案管理监督1. 公司设立档案管理监督委员会，对公司档案管理工作进行全面监督和检查；2. 定期组织对各部门的档案管理工作进行抽查，发现问题及时整改；3. 对于档案管理工作表现突出的部门和个人进行奖励。

档案管理办法(全新经典版)

档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案的管理第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。

项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。

各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。

其任务是：1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。

2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。

3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。

4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。

第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三章档案的归档第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。

2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。

3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。

4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。

管理文件编号办法

管理文件分类办法1.目的：统一鉴定站文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规范统一，提高文档管理水平，最终对鉴定站形成良好的信息支持与服务。

2.适用范围：本办法适用于鉴定站各项工作活动中形成的全部文档。

3.管理职责：3.1 综合科负责制定鉴定站文档分类编号办法，并协助、指导各部门文档管理人员执行。

3.2 部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。

4.分类原则：依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。

5.类别设置：5.1 本鉴定站文档分为九大类，大类用大写英文字母缩写代字。

5.2 公司全部文档，即：（1）行政管理类XG ；（2）营销管理类YG；（3）质量管理类ZG；（4）供应链管理类GG；（5）技术管理类JG ；（6）设备管理类SG；（7）人事管理类RG ；（8）财务管理类CG；（9）其它类QG 。

6.分类编号办法：6.1 XG、SG、类文档：（例）6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。

6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须登记后可采用。

6.1.3 单件归档，档号结构模式为（企业字母缩写简称）—（文件类型）—（文件版次）—（文件编号）。

6.1.3.1 文件版次：第一版A0、第一次修订版A1、第二版B0流水编制；6.1.3.2 文件编号在文件版次后以001、002流水给号。

6.1.3.3 编号案例：行政管理类下属文件第一版规范文件，第一份文件编号为：ZHD---XG---A0--001ZHD为企业字母缩写、XG为行政管理类、A0为第一版文件、001为文件序号6.2 设备管理类文档（SG）：6.2.1 同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。

6.2.2编号案例：设备管理类下属文件第一版规范文件，第十五份文件编号为：ZHD---SG---A0--015ZHD为企业字母缩写、SG为设备管理类、A0为第一版文件、015为文件序号6.3 文件启用、修改、废止：6.3.1 总经办签署后启用，填制《管理文件发行登记表》。

一年级数学上册第3单元《分一分》知识讲解分类的含义及方法素材苏教版

分类的含义及方法
下面的物品是怎样摆放的？（教材8页例题）
过程讲解
1．理解题意
根据画面内容说说商店的物品是怎样摆放的，实际上就是找出这些物品的摆放规律。

思想方法解读
分一分，渗透了分类思想方法。

分类的思想方法是根据数学本质属性的相同点和不同点，将数学研究对象分为不同种类的一种数学思想方法。

2．找出物品的摆放规律
(1)摆放在两个货架上的物品按照用途可以分为两类。

左边货架上放的是玩具类，右边货架上放的是书籍类。

(2)每个货架上的物品又按照物品特点分为四类。

左边货架从下往上第一层是动物玩具，第二层是积木，第三层是球类，第四层是玩具车；右边货架从下往上第一层是《科学天地》，第二层是《数学故事》，第三层是《森林王国》，第四层是《童话大王》。

3．意义点拨
像这样把商店的物品按用途及特点分货架、分层摆放的方式，就是分类。

4．分类的作用
把物品进行分类，使同类物品放在一起，这样有规律地摆放，既方便顾客选购，也便于工作人
员清查物品。

归纳总结
1．把同一类的物体放在一起，就是分类。

2．分类的方法：可以根据物体的特征（如颜色、形状）、功能和用途（如衣、食、住、行）等进行分类。

（本资料素材和资料部分来自网络，供参考。

请预览后才下载，期待您的好评与关注！）。

材料分类领用管理制度

材料分类领用管理制度一、总则为规范材料的分类和领用流程，提高材料利用效率，保障材料资源的合理利用和安全管理，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部对各类材料的分类和领用管理，适用范围包括但不限于办公室用品、办公设备、资料文档等各类材料。

三、材料分类管理1.分类标准根据材料种类、用途及特性等因素，对材料进行分类标准，明确各类材料的特点和管理要求。

2.分类目录建立材料分类目录，对各类材料进行编码和归档，确保材料的分类明确和规范。

3.分类存放按照分类目录将各类材料进行存放，保持良好的存储环境和秩序，确保材料的安全和有效利用。

4.分类管理定期对各类材料进行清点和检查，及时更新分类目录，保证材料的管理准确性和及时性。

四、材料领用管理1.领用权限设立材料领用权限，明确各级员工和部门对材料的领用权限和范围，确保材料的合理分配和使用。

2.领用程序根据领用权限设立领用程序，对材料的领用流程进行规范和审批，保证材料的合理使用和监控。

3.领用记录建立材料领用记录，对领用材料进行登记和确认，记录领用时间、数量、用途等信息，确保材料的追踪和管理。

4.领用归还领用材料后应按时归还，如有变动应及时通知管理部门进行调整，保障材料资源的合理分配和利用。

五、责任制度1.管理责任各级管理人员应加强对材料分类和领用的监督和管理，建立管理责任制度，确保相关工作的顺利进行。

2.保管责任材料管理员应加强对材料的保管和监管，做好材料的防火、防盗、防损工作，确保材料资源的安全和完整。

3.使用责任领用人员应按规定使用材料，杜绝浪费和滥用，保障材料资源的合理利用和节约。

四、处罚制度对违反材料分类领用管理制度的行为，将按照规定进行处理，情节严重者将追究相关责任人的法律责任。

五、其他事项1.本制度由单位管理部门负责解释和执行，未尽事宜可进行补充和修改。

2.本制度自制定之日起正式生效，并逐步推行。

以上为材料分类领用管理制度的内容，希望各部门严格遵守执行，确保材料资源的合理利用和安全管理。

[管理学]第四章《中国图书馆分类法》

6
《简本》与《中图法》相比有以下特点：

（1）简本构成与《中图法》相同。是由大纲、基本类表、主表构成，但不同的是每个大类前附有分类方法规定，以便对类目的理解和使用。（2）类目划分层次较少。除了对《中图法》主表类目进行类级限定外，对《中图法》类目复分仿分也做了简化，复分仿分后类级一般控制在4级左右。因为复分、仿分类目范围小，后组类目少，类分方法简单，容易掌握。（3）类目注释较多。为了帮助分类人员理解类目的内容范围和分类方法，以注释的形式对《中图法》4级以下的类目进行了揭示。
类号
-0 -03 -31 -09 -1 -18 -66 -68
《中图法》类名
理论与方法论科学的方法论大学学报历史科学现状、概况专利统计资料少数民族历史
《期刊表》类名
学术理论性刊物学报
信息（情报）刊物专利、专利工作画报语文刊物
10
4.《中国图书馆分类法》专业分类法简介

（1）《中图法· 教育专业分类法》（2）《中图法· 测绘学专业分类表》（3）《中图法· 公安科学文献分类表》（4）《中图法· 农业专业分类表》（5）《中图法· 医学专业分类表》（6）《中图法· 体育专业分类表》（7）《中图法· 劳动科学专业分类表》
修订中发展（1980年<国家标准分类法>、1990年、1999年）修订特色

《中图法》的发展

《中图法》系列版本
《中图法》的管理

《中图法》的展望
2
《中图法》修订特色

1980年第2版

改变按政治观点列类改变教育类先按国家分的体系增加新类目(管理学、系统学、遥感技术、遗传工程等) “安全科学”与“环境科学”合为一个类组法律类设有两个分类体系更名与确定英文名称 ◆重点修订类目(经济、通信、计算机技术) 合并、删除过时类目，增加新类目图书与资料分类法合而为一增设“世界种族与民族”复分表增加沿革注释 ◆修订或规法类目名称 ◆增加“指示性类目” 规范注释用语和注释引用次序扩大采用编列交替分类体系的列类法 3

公司档案管理办法完整版

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。

第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。

第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。

第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。

质安部资料归档制度

质安部资料归档制度一、总则1. 为了规范质安部各类资料的收集、整理、归档和管理工作，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。

2. 本制度适用于质安部所有工作人员，包括但不限于项目经理、质量工程师、安全工程师等。

3. 质安部应设立专门的资料管理员，负责资料的日常收集、整理、归档和借阅工作。

二、资料分类1. 质安部资料主要包括以下几类：（1）项目资料：包括项目计划、项目合同、项目进度报告、项目验收报告等；（2）质量资料：包括质量检验报告、质量问题处理记录、质量改进计划等；（3）安全资料：包括安全检查记录、安全事故处理报告、安全培训材料等；（4）其他相关资料：包括会议纪要、工作联系单、政策法规文件等。

2. 资料管理员应根据资料性质和重要性，对资料进行合理分类和编号，便于查阅和管理。

三、资料收集与整理1. 工作人员在完成相关工作后，应及时将相关资料提交给资料管理员进行归档。

提交的资料应真实、完整，符合相关规定。

2. 资料管理员在收到资料后，应进行初步审查，确认资料的完整性和准确性。

如发现问题，应及时与提交人沟通并要求补充或修改。

3. 审查合格的资料，资料管理员应按照分类和编号规则进行整理，确保资料的规范性和易查性。

四、资料归档与保存1. 整理好的资料应及时归档，存放在指定的档案柜或电子档案系统中，确保资料的安全性和保密性。

2. 归档的资料应定期进行备份，防止因意外情况导致资料丢失或损坏。

备份资料应存放在安全可靠的地方，并做好标识和记录。

3. 归档的资料应按照国家有关规定和公司内部制度，确定保存期限。

过期资料应按照相关规定进行销毁或转移存储。

五、资料借阅与利用1. 工作人员因工作需要借阅归档资料时，应向资料管理员提出申请，并填写借阅登记表。

借阅登记表应包括借阅人姓名、借阅时间、借阅资料名称及编号等信息。

2. 资料管理员在审核借阅申请后，应办理借阅手续，并告知借阅人注意事项和归还时间。

对于涉及公司机密或敏感信息的资料，应严格限制借阅范围和借阅时间。

文件资料归类管理制度

文件资料归类管理制度第一章总则第一条为规范文件资料的归类管理，提高文件资料管理效率和水平，保证文件资料的安全、完整和真实，促进信息共享和传递，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文件资料的归类管理和利用，包括纸质文件和电子文件。

第三条文件资料的归类管理应坚持分类别管理、责任制、协同管理、可控监管的原则。

第四条文件资料的归类管理应依据文件的不同特性、重要性、紧迫性和保密程度分类管理，建立健全的文件档案管理体系。

第五条文件资料的归类管理工作应与信息化、便利化、规范化相结合，推动文件资料管理工作的现代化。

第六条文件资料的归类管理工作应定期进行评估和检查，及时纠正和完善工作中存在的问题。

第二章文件资料的归类管理第七条文件资料的归类管理应根据文件的内容、形式、目的、流转等特点进行分类。

第八条对于重要、紧急、机密的文件资料，应建立单独的档案管理系统，并设置专人或专门部门进行管理。

第九条对于普通、一般的文件资料，应建立分类管理体系，将文件资料分为行政、经济、科研、人事、财务、档案等类别，分别建立相应的档案管理档案室。

第十条对于电子文件资料，应建立电子档案管理系统，对电子文件进行分类归档，并设置权限和安全控制措施。

第十一条对于纸质文件资料，应建立智能化的文件柜或文件库，对纸质文件进行分类归档，并设置防火、防潮、防盗等安全控制措施。

第十二条文件资料的归类管理应建立完整的档案管理流程，包括档案的建立、归档、查询、借阅、整理和销毁等环节。

第三章文件资料的归类管理流程第十三条文件资料的建立应按照统一的规范和标准，包括文件的编号、标题、日期、签发单位、责任人等要素。

第十四条文件资料的建立应由文件责任人按照文件管理规定按时、按程拟定、签发、分发、登记，确保文件的真实、完整、准确。

第十五条文件资料的归档应按照文件的分类和编号进行归档，同时建立档案目录和档案登记簿。

第十六条文件资料的查询和借阅应按照设置的权限和规定进行，做到方便使用和监管合理。

工程文档资料分类保管制度

工程文档资料分类保管制度一、总则为了保障工程项目文档资料的管理工作顺利进行，提高工程项目文档资料的整理、归档、检索等工作效率，依据相关法律法规和公司管理制度，特制定本文档资料分类保管制度。

二、职责分工和管理权限1. 项目经理负责全面组织和管理项目的文档资料分类保管工作，并指定专人负责具体操作。

2. 文档管理员负责具体的文档资料整理、分类、归档、盘点等工作，并保证文档资料的安全性和完整性。

3. 项目部各相关部门按工作需要，负责提供相关的项目文档资料，并对文档资料的准确性和完整性负责。

4. 所有项目成员必须严格遵守文档资料分类保管制度的规定，不得擅自处理、销毁或外传文档资料。

三、文档资料分类1. 根据项目的不同工作阶段和内容，将文档资料分为项目前期资料、设计阶段资料、施工阶段资料、竣工阶段资料和维护阶段资料等。

2. 每个阶段的文档资料按照工程项目编号、日期、名称等信息进行分类，并分为计划、报告、合同、函件、设计图纸、施工图纸、验收证书等多个类别。

3. 每个类别的文档资料按照一定的格式和规范整理，确保文档资料的信息清晰、逻辑完整。

四、文档资料保管1. 由文档管理员负责准备文档资料的存储空间和档案柜，并定期盘点和整理文档资料。

2. 文档资料应按照所属类别和工作阶段依次存放在档案柜中，并设置密封标签和编号，确保文档资料的查找和管理方便。

3. 对于重要的文档资料，应备份至电脑或服务器中，并定期进行备份和更新以确保文档资料的安全性。

五、文档资料检索1. 对于需要查阅的文档资料，可通过项目文档资料分类索引表进行查询，并向文档管理员提出查阅申请。

2. 文档管理员接到查阅申请后，应及时将需查阅的文档资料提供给申请人，并记录查阅记录。

3. 在查阅完文档资料后，申请人应将文档资料归还给文档管理员，并保证文档资料的完整性。

六、文档资料销毁1. 对于已经归档的文档资料，如不再需要保留，应按照公司文件管理制度的规定，提出销毁申请。

4.全宗内档案常用的分类方法。

全宗内档案常用的分类方法有多种，主要包括按照文件形态、文件内容、文件用途和文件管理等多个角度进行分类。

首先，按照文件形态的分类方法，档案可以分为纸质档案、电子档案、光盘档案等。

这种分类方法主要是根据档案的物理形态来进行分类，便于档案的存储和管理。

其次，按照文件内容的分类方法，档案可以按照主题、事务、部门等内容进行分类。

这种分类方法是按照档案所涉及的具体内容来进行分类，便于用户查找和利用相关档案。

另外，按照文件用途的分类方法，档案可以按照管理、业务、科研等用途进行分类。

这种分类方法是根据档案的具体使用目的来进行分类，便于满足不同用户的需求。

最后，按照文件管理的分类方法，档案可以按照文件的保管期限、保管地点、保管责任人等进行分类。

这种分类方法是为了便于档案的管理和监督，确保档案的安全和完整性。

总的来说，全宗内档案常用的分类方法是多方面的，既包括了档案的物理形态，也包括了档案的内容、用途和管理等多个方面，这样的分类方法可以更好地满足不同用户的需求，便于档案的管理和利用。

幼儿园资料分级管理制度

幼儿园资料分级管理制度一、总则为了规范幼儿园资料的管理，提高资料利用率，保障幼儿园工作的顺利进行，特制定本分级管理制度。

二、管理目标1.建立规范的资料分级管理制度，保障资料的安全、完整、准确、及时。

2.明确资料的使用范围和权限，规避信息泄露和滥用。

3.提高资料的利用效率，推动教学质量的提升。

三、管理范围本制度适用于幼儿园内所有资料的管理，包括文书档案、学生信息、教学资料、行政档案等。

四、资料的分类根据资料的重要性和保密程度，将所有资料划分为不同级别，包括绝密、机密、秘密、一般等级，并对各级别资料制定相应的管理要求。

1.绝密资料：指对幼儿园管理和教学工作产生重大影响，泄露可能引发重大事故或损失，需要严格保密的资料。

如人事档案、财务账册等。

在存储、传递、使用过程中需严格遵守管理要求，严禁私自复制、外传或涂改。

2.机密资料：指对幼儿园管理和教学工作有一定影响，泄露可能导致一定损失的资料。

如学生家庭联系方式、教师工资单等。

在使用时需核实身份并取得相关权限，不得擅自外传。

3.秘密资料：指对幼儿园管理和教学工作有一定影响，但泄露不会引起严重损失的资料。

如教学活动设计、班级日常管理记录等。

在使用时需要注意保密，不得随意外传。

4.一般资料：指除上述三种之外的各类资料，在使用时需谨慎处理，不得泄漏他人隐私或幼儿园内部信息。

五、管理要求1.绝密资料管理：绝密资料的存放、传递和使用需经过特定程序和授权，必须使用特定媒介和设备，对资料的使用记录和使用操作进行严格管理和追溯。

2.机密资料管理：机密资料的使用需经过相关部门的授权，使用时需核实身份并取得相关权限。

3.秘密资料管理：秘密资料的使用需谨慎处理，确保在授权范围内使用，并注意保密，不得随意外传。

4.一般资料管理：一般资料的使用需合理合法，不得违反相关规定使用或外传。

六、管理措施1.建立资料管理制度，明确资料分类、权限管理、使用规定等内容，并向全体教职工进行宣传和培训。

国有企业科技档案分类编号规定模版

*工程公司制订部门：技术质科技档案分类编号规定编号：JZ--14 批准：批准年月：量部年4月1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。

1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。

1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。

1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。

1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。

1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。

2 引用标准2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序 3职责3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。

3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。

3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。

通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。

4 工程设计项目类档案分类编号 4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。

中国图书法分类简介

中国图书馆分类法简介《中国图书馆分类法》(原名《中国图书馆图书分类法》，是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法。

由中国图书馆图书分类法编辑委员会编。

《中图法》使用字母与数字相结合的混合号码，基本采用层累制编号法。

《中图法》主要供大型图书馆图书分类使用。

目录1基本信息1.1 简介1.2 编制原则1.3 体系结构1.4 更新方法1.5 历次版本1.6 《中图法》编委会2分类简表2.1 A马克思、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论2.2 哲学、宗教2.3 社会科学总论2.4 政治、法律2.5 军事2.6 经济2.7 文化、科学、教育、体育2.8 语言、文字2.9 文学2.10 艺术2.11 K 历史、地理2.12 N 自然科学总论2.13 O 数理科学和化学2.14 P 天文学、地球科学2.15 Q 生物科学2.16 R 医药、卫生2.17 S 农业科学2.18 T 工业技术2.19 U 交通运输2.20 V 航空、航天2.21 X 环境科学、安全科学2.22 Z 综合性图书基本信息1、简介：为适应不同图书信息机构及不同类型文献分类的需要，它还有几个配套版本：《中国图书资料分类法》、《中国图书馆图书分类法（简本）》和《〈中国图书馆图书分类法〉期刊分类表》等。

《中国图书馆分类法》（原称《中国图书馆图书分类法》）是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法，是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系，简称《中图法》。

《中图法》初版于1975年，1999年出版了第四版。

修订后的《中图法》第四版增加了类分资料的类目，并与类分图书的类目以“+”标识进行了区分，因此正式改名为《中国图书馆分类法》，简称不变。

《中图法》第四版全面补充新主题、扩充类目体系，使分类法跟上科学技术发展的步伐。

同时规范类目，完善参照系统、注释系统，调整类目体系，增修复分表，明显加强类目的扩容性和分类的准确性。

2、编制原则：图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。

西南政法大学科研成果分类办法

西南政法大学期刊分类办法第一章总则第一条为充分发挥科研在建设高水平大学中的引导作用，为全校科研评价和考核提供依据，鼓励我校教师严谨治学，努力产出创新性的科研成果，特制定本办法。

第二条本分类办法以SCI、SSCI、A&HCI、CSSCI、CSCD、EI、《中文核心期刊要目总览》、《国外人文社会科学核心期刊总览》、CPCI-SSH（原ISSHP）、CPCI-S(原ISTP）等来源期刊为基础，结合学校科学研究、学科建设现状以及学校中长期发展目标编制而成。

若SCI、SSCI、CSSCI、CSCD、A&HCI、EI、《中文核心期刊要目总览》、《国外人文社会科学核心期刊总览》、CPCI-SSH（原ISSHP）、CPCI-S(原ISTP）等更新，以其更新版本为标准，各索引新增收录的期刊，将自动列为相应类别，被各索引调整出的期刊，将自动从相应类别中退出。

具体论文类别的认定，以论文发表时各索引收录期刊目录为准，国外论文以检索数据库收录时间为准。

第二章期刊认定与分类第三条根据学术期刊的办刊质量和影响因子，学校将学术期刊分为A、B、C、D1、D2五个等级。

其中，A、B类为校定权威期刊，C类为校定重要期刊，D1、D2类为校定核心期刊。

第四条 A类期刊《中国社会科学》（含英文版）、《中国科学》（任一专业版）。

第五条B类期刊1.《马克思主义研究》、《哲学研究》、《法学研究》、《中国法学》（不含英文版）、《历史研究》、《文学评论》、《新闻与传播研究》、《经济研究》、《政治学研究》、《社会学研究》、《民族研究》、《教育研究》、《体育科学》、《管理世界》、《中国图书馆学报》、《外语教学与研究》、《求是》、《心理学报》、《世界宗教研究》、《中华医学杂志》、《计算机科学》、《中国农业科学》、《中国环境科学》。

2.《新华文摘》、《中国社会科学文摘》（不含会议综述、论点摘要或摘编、学术卡片）。

3.《人民日报》、《光明日报》（理论版或学术版）第六条C类期（报）刊1.综合性期刊：《读书》、《国外社会科学》、《学术月刊》、《天津社会科学》、《浙江社会科学》、《江海学刊》、《南京社会科学》、《社会科学》、《开放时代》、《江苏社会科学》、《思想战线》、《学术研究》、《社会科学战线》、《社会科学研究》、《学术界》、《东南学术》2.高校综合性学报：《中国人民大学学报》、《北京大学学报》（哲学社会科学版）、《北京师范大学学报》（社会科学版）、《复旦学报》（社会科学版）、《南京大学学报》（哲学·人文科学·社会科学）、《南开学报》（哲学社会科学版）、《吉林大学社会科学学报》、《中山大学学报》（社会科学版）、《厦门大学学报》（哲学社会科学版）、《清华大学学报》（哲学社会科学版）、《上海财经大学学报》（哲学社会科学版）、《武汉大学学报》（哲学社会科学版）、《华中师范大学学报》（人文社会科学版）、《求是学刊》、《四川大学学报》（哲学社会科学版）、《东北师范大学学报》（哲学社会科学版）、《陕西师范大学学报》（哲学社会科学版）、《中国人民公安大学学报》（哲学社会科学版）3.法学期刊：《现代法学》、《中外法学》、《政法论坛》、《法学》、《法商研究》、《法律科学》、《法学评论》、《法学家》、《法制与社会发展》、《知识产权》、《环球法律评论》、《比较法研究》、《人民检察》、《人民司法》4.政治学期刊：《世界经济与政治》、《欧洲研究》、《美国研究》、《现代国际关系》、《国际问题研究》、《国家行政学院学报》、《当代亚太》、《青年研究》、《求实》、《国际论坛》、《中共中央党校学报》5.新闻学与传播学期刊：《编辑学报》、《中国科技期刊研究》、《国际新闻界》、《现代传播》（中国传媒大学学报）、《编辑之友》6.教育学期刊：《高等教育研究》、《学位与研究生教育》、《北京大学教育评论》、《电化教育研究》、《华东师范大学学报（教科版）》、《比较教育研究》、《清华大学教育研究》、《教师教育研究》、《教育与经济》、《教育发展研究》、《中国高等教育》7.管理学期刊：《中国软科学》、《科研管理》、《科学学研究》、《外国经济与管理》、《南开管理评论》、《管理科学学报》、《研究与发展管理》、《公共管理学报》、《中国管理科学》8.经济学期刊：《中国工业经济》、《世界经济》、《金融研究》、《会计研究》、《中国农村经济》、《国际经济评论》、《经济科学》、《中国农村观察》、《世界经济文汇》、《经济学动态》、《经济社会体制比较》、《农业经济问题》、《财贸经济》、《财经研究》、《国际金融研究》、《改革》9.马克思主义学科期刊：《马克思主义与现实》、《教学与研究》、《当代世界与社会主义》10.语言学期刊：《现代外语》、《当代语言学》、《中国语文》、《外国语》11.图书馆、情报与文献学期刊：《大学图书馆学报》、《情报学报》、《图书情报工作》、《情报理论与实践》12.社会学期刊：《中国人口科学》、《人口研究》13.哲学期刊：《世界哲学》、《自然辩证法研究》14.民族学期刊：《世界民族》、《中国藏学》15.历史学期刊：《近代史研究》、《中国史研究》、《清史研究》、《史学理论研究》、《史学月刊》16.体育学期刊：《中国体育科技》、《体育与科学》17.中国文学期刊：《文学遗产》、《文学争鸣》、《文艺理论研究》18.外国文学、环境科学、人文经济地埋、统计学、心理学、宗教学期刊：《外国文学评论》、《中国人口·资源与环境》、《旅游学刊》、《统计研究》、《心理发展与教育》、《宗教学研究》。