材料君收藏!公文写作中的数字你一定不能这样用!
公文写作中的数字
1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确 使用法定计量单位。” 如：一幢建筑物的高度为30 m（30米）； 他的体重70 kg（70千克） 2.表示日常生活中使用的量（非物理量）， 使用的是一般量词，可以用阿拉伯数字表 述为： 3500片 8200元 30天 80只 20条 等
3.公文中的数字，除部分结构层次序数和 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色 彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 应当使用阿拉伯数字。 4.成文日期阿拉伯数字。 5.年份一律使用公历年份的全称，如1978年、 2003年不能略为78年、03年。
对于特别巨大的数字，《规定》要求非科 技出版物可以采用“亿”、“万”为单位， 数字巨大的精确数字，作为特例可以同时 采用“亿、万”为单位，但表述时不能将 五亿三千四百万人，表述为“5亿3千4百万 人”。正确的表述是“5，3400万人”、 “5.34亿人”或者“5亿3400万人”。 235000000公里可以改写成2.35亿公里， 这样容易辨认和朗读.
2.成语、惯用语、缩略语 成语、惯用语在汉语的发展演变中，已经 约定俗成，具有很强的凝固性，而且具有 很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、 惯用语，是不能凭借个人的主观意愿加以 更改的，在公文写作中是必须使用汉字数 字的。如：三番五次 一把手 七上八下 三令五申 隔三差五等。
数字缩略语，由于它有特定意义，一部分 缩略语在发展演变中已经定型，得到了社 会的普遍认可，并被社会大众所接受，这 部分缩略语中的数字必须使用汉字。如： 三从四德 三皇五帝 四书五经 三教九流 等。
汉字数字的使用规范
“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具 有修辞色彩的词语作为语素的数字，必须使用汉 字。” 1.涉及到数字的专有名词 我们可以将涉及到数字的专有名词，归为“定 型的词、词组”中。根据《规定》的要求，凡是 涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用 汉字数字这一类中来。 如：三叶虫 十滴水 九三学社 三氧化二铜 二恶英 三叠纪 三聚氰胺、二万五千里长征、十 一届三中全会等。
10个公文写作中的数据运用技巧详解
10个公文写作中的数据运用技巧详解在公文写作中，数据如同一座灯塔，为文字导航，使公文更具说服力与可信度。
如何运用数据这把“金钥匙”，为公文添翼，使其飞翔于智慧的天空，是每位文字工作者需要掌握的技艺。
本文将从十个方面探讨公文写作中的数据运用艺术，力求说理深入浅出，辅以具体例子，使读者耳目一新，收获感强。
一、精挑细选，数据为文增色数据的使用并非越多越好，而是需要精挑细选。
以城管部门的工作汇报为例，不是所有收集到的数据都适合直接用于公文。
例如，道听途说的数据、过时的数据、模棱两可的数据等，都需要经过严格筛选和核实。
曾有一城管部门在汇报工作时，列举了大量关于违规犬类捕捉的数据。
这些数据虽然真实，但在电视媒体上发布时并不适宜，因为过于敏感。
反之，如果选择反映城管科技化、人性化的数据，如投入的人力、物力减少，处理问题的效率提升等，则更能体现城管工作的进步。
因此，在公文写作中，数据的选用需要紧扣主题，服务观点，避免无关紧要的堆砌。
二、定量定性，数据使文立体在公文写作中，定量分析不可或缺。
以城市绿化工作为例，通过列举建成区绿化覆盖率、绿地率、人均公园绿地面积等数据，可以直观地反映出绿化工作的成果。
同时，通过纵向和横向的比较，如与往年的数据对比，与其他城市的数据对比，可以更加清晰地展现出绿化工作的进步和差距。
这种定量分析的方法，使得公文内容更加立体、生动，易于理解和接受。
三、抓大放小，数据凸显主题在数据运用中，要善于抓住主要矛盾或矛盾的主要方面。
以反映清淤工作为例，如果仅仅列举“全年共清疏3条管道”，这样的数据很难让人体会到工作量的巨大。
而如果将数据换算为“清疏管道58883千米”，则立刻凸显了工作量的庞大。
同样，在总结业务培训工作时，仅仅说“共组织城区培训3次”，这样的数据很难说明培训的效果。
而如果加上“受训人员达1200人次”，则能更加直观地展现出培训的影响力。
因此，在公文写作中，要善于通过数据的运用，凸显出主题，使公文更加有说服力。
公文写作之公文中数字的正确用法
第三节公文中数字的正确用法在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象。
究其原因主要是规范意识、标准意识不强，对数字用法的有关规定不熟悉。
现结合《国家标准出版物上数字用法的规定》，将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下：一、汉语数字使用的一般规定汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。
在以下环境中必须使用汉语数字：1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如:三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、八国联军、九死一生、零点方案等。
2.中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。
如:万历十五年、丙寅年十月十八日、正月初五等。
有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。
如:藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）等3.含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。
如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“•”隔开，并外加引号。
如:“一•二八”事变（1月28日）、“一二•九运动”(12月9月)等。
涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。
连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉语数字。
如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。
如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多”、“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。
公文中数字的规范使用
公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。
其中，汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。
不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。
二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“2008年”写作“08年”，“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月15”，“一年4季”，“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。
三、汉语数字的规范使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。
（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一，星期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。
（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。
如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，藏历阳木龙年八月二十六日等。
同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。
如康熙二十一年（1682年）。
（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。
起草公文常见数字误用例析
起草公文常见数字误用例析起草公文常见数字误用例析起草公文常见数字误用例析写作中，我们经常要与数字打交道，数字如果用得恰当，其简明直观的特点会有效增强公文的说服力，而如果错误地使用数字，那么有可能造成严重的后果。
下面，请看几种常见的数字误用现象。
一、公文文末成文时间书写不标准根据目前的有关规定，行政机关公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。
例如“2022年12月28日〞应当写成“二〇〇八年十二月二十八日〞。
应当注意，其中的汉字数字“〇〞不要写成阿拉伯数字“0〞。
有的公文把“二〇〇八年〞写成“二零零八年〞，也不妥。
“二〇〇八〞是一串没有数位的数字，要用“〇〞，不宜用“零〞。
“二零一一年〞宜写成“二〇一一年〞。
公文成文时间中的“〇〞也不要写成拉丁字母“O〞。
例如把“二〇〇九年〞写成“二OO九年〞，是不妥当的。
二、“20世纪80年代〞写成“二十世纪80年代〞有人把“20世纪80年代〞写成“二十世纪80年代〞，这是不妥的。
“世纪〞前应当用阿拉伯数字，不宜用汉字数字，“二十世纪80年代〞的写法也造成了同一场合汉字数字跟阿拉伯数字的混用，因此，宜写成“20世纪80年代〞。
历史朝代纪年和农历要用汉字。
例如：秦文公十四年、唐贞观十年、咸丰十年九月二十日。
“八月十五〞是传统节日中秋节，是农历，不宜写成“8月15日〞。
三、误用“翻两番〞有人用“翻两番〞的时候，往往发生计算结果不对的情况。
其实，这是由于没有弄清楚“翻……番〞的含义。
“翻一番〞，指增加到原来数目的两倍。
“翻两番〞是指在“翻一番〞的根底上再乘以2，以此类推。
例如200吨翻一番是400吨，200吨翻两番是800吨，200吨翻三番是1600吨。
四、“九八年〞写成“98年〞把“九八年我去过北京〞写成“98年我去过北京〞是不妥当的。
用阿拉伯数字表示年份的时候，不应采用简写形式，否那么容易产生歧义。
例如把“1998年〞写成“98年〞，容易让人误解为“九十八年〞。
五、“3400〞写成“3千 4百〞根据《出版物上数字用法的规定》，如果需要在汉字数位前出现阿拉伯数字，只可以在“亿〞和“万〞这两个汉字数位前使用。
公文写作序号的正确用法
公文写作序号的正确用法
1. 嘿，你知道吗？公文写作里的序号可不能乱用啊！就像排队一样，得有规矩。
比如说，“一、二、三”这样简单的序号，就好比是一条笔直的道路，清晰又明确。
就像写报告，先写重要的“一、事情概述”，然后再依次来。
2. 哇哦，要注意一级序号后面要用顿号啊，可不是随便什么都能行的！就如同走路要一步一步走稳，不能乱了步伐呀。
比如“一、任务安排，1. 第一项工作”。
3. 嘿呀，二级序号要用括号阿拉伯数字呀，这可别搞错了！这就好像给东西分类，得放在正确的格子里。
像“（一）主要目标，（2）次要目标”。
4. 哎呀呀，序号的层级可不能乱了套啊！这就跟建房子一样，一层一层要分明。
比如说在方案里，“一、总体计划，（1）前期准备，a. 人员安排”。
5. 嘿，序号的使用也要看场合呀！不能瞎用。
就像穿衣服要看场合一样。
比如一些通知，明确地用“1. 通知事项，2. 具体要求”。
6. 哇哦，序号还能让文章条理更清晰呢，是不是很神奇？就像给迷宫画出路线图呀。
像写工作总结，“一、工作成果，1. 项目 A 的成果，2. 项目
B 的成果”。
7. 嘿呀，正确用序号才能让公文更规范呀！这好比训练有素的军队，整齐有序。
例如在规定里写“一、基本规则，（1）必须遵守的内容”。
8. 哎呀，别小看这些序号呀，它们作用大着呢！就像一颗颗小钉子，把文章牢牢固定住。
像写计划，“一、阶段目标，1. 第一阶段要达成的，2. 第二阶段要努力的”。
总之，公文写作序号的正确用法真的超级重要啊，可不能马虎对待！。
公文写作中数字的使用
（六）模糊数
模糊数是相对精确数而言的，文书中， 大都使用精确数，但有时在特定的语境下， 也需要概略地表示数字，模糊数也是需要 的。如：“日期在五月下旬”，“上报实 力的时间为第四季度”，“节日前夕我院 将举行读书演讲活动”。上述例子若用准 确数效果就不一定好。
（七）衬托法
有时说出具体数字比较抽象或比较生僻，
2．北京农村有户农民一年收20多万， 光给小孩买爆竹就花2000多元，这么有 钱的人家，全家7口人用一把牙刷，结果 7口人4个有高血压。（衬托数）
3. 一 天 15.2 万 次 电 文 传 递 , 平 均 1 小 时 6333份,一分钟105份,一秒钟1.7份。（绝 对数）
4.美国人口只占世界的二十二分之一, 却拥有世界的二分之一的研究生,三分之 一的大学以外,还直接截获别国的 人力资源。（百分数）
采用数字衬托，可起到较好的收效。如： 长年生活在沙漠地区，空气干燥，日光照 射特别强，并且日照时间又特别长，一年 达到3000小时，而长江流域只有1500小时， 华北地区也不过2500小时，在如此艰苦的 环境下，……。为使枯燥无味而又需要强 调的数字变得具体可感、生动活泼，用长 江流域、华北地区的日照数之短进行衬托， 给人留下深刻的印象。
（八）基序数
基数是“一、二、三、一百、三千”等普
通整数，序数是表示次序的数目。如“第一， 第二”等等，军用文书写作中，基序数队除 了可以作数字统计外，还可作为文书内容的 次序，以区分逻辑层次。比如公文处理条例 规定：第一层意思用“一、”，第二层意思 用“（一）”，第三层意思用“1.”，第四层 意思用“（1）”。如果一段文字中，需要 区 分 意 思 层 次 时 ， 可 以 用 “ 第 一 ……” 、 “ 第 二 ……” 、 “ 第 三 ……” ， 或 者 “ 一 是 ……” 、 “ 二 是 ……” 、 “ 三 是 ……” ， 也 可 用 “ 首 先 ……” ， “ 其 次 ……” ， “ 最 后……”表示。
公文中的数字使用例析
公文中的数字使用例析目前，公文中数字使用上的错讹屡见不鲜，应用不规范的问题也比较突出。
本文试联系实际指讹纠错，以期对广大秘书工作者有所帮助。
一、公文中应注意避免较普遍或易出现的错讹(一)避免“二”和“两”错用一般量词前和不定的数目用“两”不用“二”，如“两个人”“两份文件”“过两天”“过两年”等。
“三月份召开两次全委会议”，如将“两”错成“二”易让人误成召开第二次全委会议。
有时用“二”用“两”并无大错，但公文中应遵循习惯用法。
多位数中的百、十、个位习惯用“二”不用“两”，如“二百二十二”一般不用“两百二十二”。
另，新度量衡单位前和“千”“万”“亿”前多用“两”，如“两吨”“两公里”“两千”“两万”“两亿”；传统度量衡单位前和“千”在“万”“亿”后时习惯用“二”，如“二斤二两”“三万二千”“两亿二千万”。
(二)避免概数模糊两头如“近500人左右”，应确切表述为“近500人”或“500人左右”；“接近80%以上”，应确切表述为“接近80%”或“80%以上”；“近10万多元”，应确切表述为“近10万元”或“10万多元”。
(三)避免增减表达错误增加(提高)不能将“增加(提高)到”和“增加(提高)了”混淆，如“产量提高到20%”，“提高到”宜改为“提高了”。
不能将“增加×倍”用“是×倍”表示，如“是去年的一倍”，宜改为“是去年的两倍”或“比去年增加一倍”。
减少不能用倍数表示，如“时间比原计划缩短了一倍”，“一倍”宜改为“一半”；“他打磨的工件缝隙比发丝还细15倍”，应改为“……缝隙是发丝直径的l／15”。
(四)避免和“以上”“以下”等方位词连用时存在歧义按约定俗成的用法，用“以上”或“以下”单独表示数字界限时可包括前面的本数在内(在“以上”或“以下”后面用括号内的文字明确说明是否含本数则更好)。
当“以上”和“以下”连用时，则须作出明确交代，以免丢掉或重复本数。
如“这次考核干部共×××人，群众满意率90％以上的有×××人，90％以下的××人”，应确切表述为“……群众满意率90％及其以上的有×××人，90%以下的×××人”。
公文写作对数字运用方面有规范要求
公文写作对数字运用方面有规范要求
在公文写作中，对数字的运用有一些规范要求，以确保信息准确、清晰、统一、以下是一些常见的规范要求：
1.使用阿拉伯数字：除非特殊需要，一般情况下应使用阿拉伯数字来
表示数字，而不是汉字。
例如，使用“2024年”而不是“二零一九年”。
2.规范数字的书写格式：通常情况下，数字要使用半角字符，不要使
用全角字符。
例如，“123”而不是“１２３”。
同时，要避免数字与其
他字符连在一起，应适当添加间隔，例如，“1,000”而不是“1000”。
3. 统一单位表示：对于表示数量或比率的数字，应按常规单位表示。
例如，“10km”而不是“10千米”或“10公里”。
需要注意的是，如果
在特定领域中有专门的单位符号，应遵循该领域的规定。
4.表达大数或小数时使用规范的表达方式：在表示较大或较小的数字时，应使用科学计数法或标准表达方式。
例如，“1,000,000”可以写作“1e6”或“1×10^6”，“0.001”可以写作“1e-3”。
5.显示数字的范围：如果需要表示数字的范围，应使用短划线表示。
例如，“1-10”表示从1到10的范围。
6.一致化数字的使用：在同一篇公文中，应保持数字的一致性。
例如，如果在开头使用了数字来表示项数据，后面的提及应该继续使用该数字，
而不是用汉字重复表示。
总而言之，公文中对数字运用有一些规范要求，旨在确保公文的信息
准确、清晰、统一、写作时应注意遵守这些规范，以提高公文的质量和可
读性。
公文数字使用规范
公文数字使用规范公文数字使用规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在专有名词(定型的词、词组)、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字必须使用汉字数字外，应使用阿拉伯数字。
一、阿拉伯数字使用规范(一)必须使用阿拉伯数字的情形1．物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
例如：高30m、重70㎏、尺寸400㎜×200㎜×300㎜、电流强度15A。
2．负数、小数、百分比、分数、比例等。
例如：89、-245.8、78％、4/5、1:200。
(二)要求使用阿拉伯数字的情形1．日常使用的量(非物理量)。
例如：3500片、8200元、30天、80只、20条。
2．公历世纪、年代、年月日和时刻。
例如：公元20世纪70年代、公元前476年、2008年12月5日、3时15分20秒。
3．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，多位数不分节。
例如：8341部队、农银发…2009?344号文件、K117/118次列车、国家标准GB/T 15835-1995、93号汽油、维生素B12。
4．除古籍应与所据版本一致外，引文标注中版次、卷次、页码。
例如：马正平/写的智慧/第4卷1435页/重庆：西南师范大学出版/1995年12月。
二、汉字数字使用规范(一)必须使用汉字数字的情形1．专有名词(定型的词、词组)。
例如：一律、一方面、三叶虫、十滴水、星期五、三氧化二铜、八国联军、九三学社、十月革命、二万五千里长征、十一届三中全会。
2．成语、惯用语、缩略语。
例如：三番五次、七上八下、三令五申、隔三差五、不管三七二十一、相差十万八千里、三从四德、三皇五帝、四书五经、三教九流、“十二五”规划、二八年华、白发三千丈、一把手、四项基本原则、三个代表、八荣八耻。
3．具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。
例如：第一书记、第二、三季度、红四方面军。
4．相邻的两个数字并列连用表示概数，两个数字之间不用顿号“、”隔开。
公文写作：浅议公文写作中数字的使用要求与规范
浅议公文写作中数字的使用要求与规范【摘要】在公文写作中正确使用数字可以使公文更科学、更严谨，有利于信息传达和文件精神的贯彻。
本文试从公文写作中数字使用要求和规范这两个方面探讨公文写作中的数字使用问题。
【关键词】公文写作数字规范公文写作离不开数字的辅助，数字在公文写作中常常与相应的计量单位结合起来，用以表示事物量的大小，对事物的量有规定性的作用；数字在公文中可以表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系；作为是有修饰色彩的词素以及代号、代码、时间等，在公文中的应用更是不可缺少。
在我国现行公文写作中，关于数字的使用有一定的要求和规范，以期辅助文字说明便于公文信息传递，增强公文写作的科学性和严谨性，公文写作者应自觉参照执行，避免不规范的行文方式。
一、公文写作中数字的使用要求（一）实事求是公文写作中数字运用的实事求直接关系到公文的质量和效用，也在一定程度上反映发文机关和公文写作者的工作作风。
唯有实事求是才有真实，唯有真实才能反映客观事物，才能发挥一篇公文真正的作用。
实事求是具体而言是指写进公文的数字必须是从实践中得来，而不是凭空杜撰的虚假数据。
那种为显示工作成绩、掩饰工作失误的的虚假数据是必须禁止的。
（二）准确无误行文数字准确无误与实事求是的态度是联系在一起的，准确无误是公文写作中数字运用的关键。
准确无误具体是指写进公文中的数字必须与客观实际相符合，要准确无误地反应事物的变化发展程度，绝不能主观臆测下笔。
要面对客观数字下笔有一说一有二说二，公文写作者必须深入实际，认真调查研究，尽可能获取第一手材料。
同时在写作的过程中也力求措辞无误，给人以准确无误的数字概念。
（三）全文统一写进公文中的数字一定要认真检查、仔细核对，确保前后一致，避免出现前后不统一的状况。
各个分数之和要与总数相等，统计口径要一致，计量单位的使用也要前后一致，列举的数字要有可比性，以确保公文中数字表达的准确性和规范性。
同时，对于数字的书写和使用也要保持统一，要严格按照公文写作标准执行。
公文中数字使用常犯的错误分析
公文中数字使用常犯的错误分析1. 数字的格式错误数字的格式错误是最常见的错误之一。
例如，用文字表示大型数字而不是使用数字本身，这会使阅读者很难理解。
另一个常见的错误是忽略数字的单位或使用错误的单位。
例如，使用“39%”而不是“0.39”，或者使用“45.6千克”而不是“45,600克”。
要避免这些错误，我们应该始终使用数字来表示数量，并确保使用正确的单位。
另外，在一篇文章或文件的开始或指南中，使用明确的格式规范，以便确保所有作者都遵循相同的规则。
2. 数字的精度错误数字的精度错误是指在使用数字时忽略或错误地记录小数点后的数字。
例如，如果某个统计数据为“48.2%”，我们可能在文章中将其误写为“48%”。
这个错误可能会导致信息传达不准确，因为48%与48.2%之间存在很大的差异。
避免这个错误的方法是在写数字时，始终给予足够的注意力和细心。
另外，使用关键数据时，最好从可靠的来源获取数据，并在引用此类数据时记住其精度。
3. 数字的间距错误数字的间距错误是另一个常见的错误，特别是在较大的数字中。
例如，将数百万写为“1000000”而不是“1,000,000”。
这可能会导致混淆和误解，并使读者很难快速理解数字。
要避免这个问题，我们应该始终记住使用适当的千位分隔符。
此外，确保数字的解释清楚，并在可能的情况下提供上下文，以使数字更易于理解。
4. 数字的计量单位错误数字的计量单位错误是指在使用数字时使用了不正确或不恰当的单位。
例如，用“升”表示重量而不是使用“公斤”，或者使用“公里每小时”表示温度而不是用“摄氏度”。
为了避免这个错误，我们应该对相关的计量单位有足够的了解，并在使用数字时确保使用正确的单位。
在不确定时，最好在相关的指南、参考文献或专家的建议下使用正确的单位。
总的来说，数字在公文中的使用非常重要，因此我们应该特别注意数字的格式、精度、间距和计量单位等方面的准确性。
遵循正确的规范和正确使用数字对于确保信息传递的准确性和可靠性至关重要。
公文写作中数字的用法
国家机关公文写作中数字使用要求《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
”下面，我就实际应用过程中应该怎样执行这一原则，从几个方面做一叙述。
一、应当使用阿拉伯数字情况根据《国家标准出版物上数字用法的规定》，阿拉伯数字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。
(一)公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。
如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月l日、15时20分45秒等。
年份一般不用简写，如: 1980—1995年不能写作1980—95年、2005年，不应简写成05年。
(二)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。
例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3∶1，45万元，500多种、60多万斤等。
（三）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
如，300kg、l5cm、35℃等。
如果是多位的阿拉伯数字，不能换行。
非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、l00名。
但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。
如:200kg(200千克)。
（四）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。
例如:38915部队、总3211号、国办发〔2010〕号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
（五）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。
例如:列宁:《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。
（六）表示数字的范围也有写法的讲究。
例如:3万～8万，不能写成“3～８万”；5%～15%不能写成“5～15%”。
应用时应注意：第一，一个数值的书写形式要照顾到上下文。
交流探讨：公文写作数字的规范用法
交流探讨：公文写作数字的规范用法公文中的数字包括两种，一种是阿拉伯数字，一种是汉字数字。
在公文中如何使用，视情况而定，大致可分为两种情况：一种是“必须”的、“唯一”的选择，如统计表中的数值必须使用阿拉伯数字，而定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字数字。
如：八国联军、五四运动、二万五千里长征、不管三七二十一、十九届六中全会，等等。
另一种是可以“变通”的选择，如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字等，目前体例大都无统一规定，可以灵活掌握。
但有两个可遵循的基本原则：一是凡可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，应使用阿拉伯数字：二是全篇体例应当一致。
在公文中，数字使用不规范主要有以下几种情况：1.时间表述不规范。
原则上使用阿拉伯数字，且分为12小时计时制的表述和24小时计时制的表述，而有的混用了，如：“上午8时40分”“下午14时30分”。
因为“上午几时”或“下午几时”是12小时制的表述方式，而24小时制的表述方式不用标明上午或下午，直接写“8时40分”“14时30分”。
此外，也可用另一种便捷表达方式，如：“8：40”“14：30”。
2.分数和百分比的表述不规范。
对于规范格式公文，分数和百分比的表述应使用阿拉伯数的表述方法，如：“1/3”“50%”，而不能使用汉字数字的表述方法。
但许多同志在拟稿时都使用了汉字数字的表述方法，如：“三分之一”“百分之五十”。
3.概数的表述不规范。
与分数和百分比正好相反，概数的表述应使用汉字数字，如：“二三米”“两个小时”。
但常常有同志使用阿拉伯数字，或在相邻的两个概数之间使用了顿号，如“2、3米”“1、2个小时”或“二、三米”“一、两个小时”。
4.公文体例前后不一致。
按照规定，如果遇到没有严格规定的数字用法，应遵循一个原则，就是要照顾到上下文，保持全文体例一致。
但有的文稿却没有体现这个原则，如：“核定领导职数3名，其中主任一名，副主任两名。
公文中,几种易犯的数字书写错误
公文中,几种易犯的数字书写错误第一篇：公文中,几种易犯的数字书写错误公文中，几种易犯的数字书写错误公文中，数字的正确书写方式(作者：万里有邻)（图片源自网络）在日常的公文写作中，特别是汇报材料中包含各类经济指标和相关数据时，会涉及到很多数字的书写。
我们经常会遇到的问题是：XX数字到底是用的大写还是小写？XX数字和XX数字之间需不需要用顿号隔开？XX数字后的计量单位能否省略掉？等等。
由于一篇文章中数字书写的规范性，会影响其本身的质量，所以我们平时需要需要认真学习，专心积累。
（初入门时，提供的公文写作干货能解大家燃眉之急，但以长远计，大家还是要选一本好的公文写作书籍，对自己的公文写作能力进行系统的提升哦！）1.公文中，是“三十几”还是“30几”？正确答案：“三十几”答案解释：在公文中，含“几”的概数，不能用阿拉伯数字，而是应该用大写的数字。
例子：六十几、八百几十等等。
2.公文中，是“100多件”还是“一百多件”？正确答案：都对答案解释：前提条件如果是，进行计量或者编号的数字本身不大时，或者说在用汉字或者阿拉伯数字表达时，在简洁、辨识方面并没有明显的差别，两者都可以使用。
例子：200多件（二百多件）、30余次（三十余次）、约600人（约六百人）、70左右（七十左右）、90上下（九十上下）、20多人（二十多人）等等。
3.公文中，“五六米”还是“五、六米”？正确答案：“五六米”答案解释：对于概数，如果两个数字是连续的，两个数字之间不需要用顿号隔开。
例子：八米、五六个小时、三五天等等。
4.公文中，“40亿~70亿”还是“40~70亿”？正确答案：“40亿~70亿”答案解释：公文中，在表示数值范围时，可通过连接号“~”或“—”进行连接。
对于后面的计量单位而言，主要看省略计量单位时，会不会造成歧义，如果省略不会造成歧义，则可以省略。
本例子中，如果前面的数值除掉计量单位“亿”，会造成误解认为是40到70亿，所以选择不省略。
公文中数字使用常犯的错误分析
公文中数字使用常犯的错误分析公文中数字使用常犯的错误分析数字是公文不可缺少的一部分，使用非常频繁。
但由于写作人员大多对数据的敏感度不高，对数字不够认真，常出现一些小错误。
结合写作经验，将几种出现频率较高的数字使用毛病简单归纳如下：一是数据不准确。
准确性是公文数据使用的首要要求，是决策的依据，一旦出错，影响较大。
公文中数据不准确主要表现为：①数据来源不准确。
采用过期老数据，有些同志，对数据更新把握不好，又懒得去找，便用相近时间的数据，以致出错。
或是引用非正式文件数据，平时工作中常会用到一些非严格意义上的数据，一不小心，就会用到正式公文中，造成错误。
我们有位同事在写一项工程专报时，引用工程投资估算值作为投资规模，但实际上该工程投资规模尚未确定，上报领导后，被批评。
②对下级单位上报或其他外来的数据，未核实直接使用。
外来数据，包括下级单位提供的数据，不一定全部准确，有些是为应付，随便填写，有些则为表功而蓄意夸大，使用数据的人如不进一步核实，极易出差错。
我们建设的某项工程，施工单位上报完成90%并按此请款，经核实，实际工程才完成70%多一点，如轻易批付，必然超支付，造成资金流失。
③计算错误。
计算过程中不小心，造成失误。
④未认真校对。
在日期方面比较突出，常见4月写成3月，5日写成10日笔误。
再者，部分文件领导签发时间较长，待印发时，文件内时间已过期，但未跟进更改，造成错误等。
二是使用不规范。
根据国务院2000年颁布的公文写作规范规定："公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
"但实际公文写作中不规范书写还是不少，比较突出的有：①随意简写。
如"2009年"简写成"09年"或"0九年"、"2001年～2009年"写成"2001一09年"。
写作中的数字处理技巧
写作中的数字处理技巧写作中的数字处理技巧写作中的数字处理技巧数字是以“数”为基本符号，用以揭示事物发展的质与量及其联系的文字统称。
由于给人以具体、准确之感，在应用文中数字往往成为真实材料的代名词。
应用文要解决生活和工作中的具体问题，或描摹事物的“量”，或分析事物的“率”，或明确事物的“序”，都离不开对具体事物量与质的分析，也就都离不开数字。
如果说观点是应用文之“灵魂”的话，科学的数字表达则是应用文之“血肉”。
有“灵魂”无“血肉”，“魂”无所依，反映在文章中则是内容空洞、苍白无力，这样的文章难免装腔作势、面目可憎；有“血肉”无“灵魂”，“身”无所节，写出的文章难以主题明确前后统一，甚至会成为材料的堆砌场。
因此，应用文写作者不但应养成重视数字、收集数字、用真实数字说话的好习惯，还要注意在主题的引导下，讲究数字的运用方法与技巧，更好地为主题写作服务。
在应用写作过程中，我们收集和运用到的数字很多，这些数字有的反映某一事物的数量，有的反映事物的发展状态，有的说明某一类事物所占比例等等。
很多人认为数字只是对事物的客观描述，形式枯燥，信息单一。
其实不然，有时只要对数字作些必要的转化加工，马上就能清晰地看到作者的写作指向，让数字显示出鲜活的生命力。
（一）求和法。
即根据需要对某一数字作求和计算，利用具有一定震憾力的和数，让人从不起眼的事物中看到其作用，从而达到特定的引导目的。
如某公司一位职工注重节能减耗，每完成15个合格零件的生产任务就可以节约出生产一个零件的原材料。
秘书部门在宣传材料中运用求和法测算出这名职工一天能为公司节约成本35元，如果每名员工都这么做，全公司一年可节约生产成本350万元。
求和，让大家看到了人人节约的作用，公司很快掀起了节能降耗的热潮。
（二）平均法。
平均法则反其道而行之，在有反映总量数字的情况下，对影响总量的某一要素进行平均化处理，测算出单位数值，以达到突显主题的目的。
如某汽车公司宣传其能日产小轿车1000余辆，由于大多数读者不熟悉汽车行业生产的具体情况，反响平平。
谈谈公文中的数字运用问题-农行
谈谈公文中数字的运用问题在日常接触的公文中，常见文章标题的序号用法不统一，正文存在着汉字和阿拉伯数字使用不规范，概率数字表述不正确等问题，这在一定程度上影响着文章的质量及行政机关的形象。
为此，公文中的数字使用需注意以下的问题：一、使用阿拉伯数字时要注意的十个问题(一)文章中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
(二)统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比值等，必须使用阿拉伯数字。
(三)年份不能简写。
如2010年不应简作“一○年”或“10年”，2010年一2012年不能写成“2010年一12年”。
(四)5位以上的数字，尾数多零的，一般可以“万”、“亿”为单位计数。
如123000000，也可写成1.23亿或12300万。
(五)一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。
(六)阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用波纹式连接号“～”，前后必须加单位，如，37℃～38℃。
(七)如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数，为保持局部体例上的一致，其约数也可以是使用阿拉伯数字。
如，某县从机动财力中拿出300万元，调拨水泥500多吨，用于乡村道路建设。
(八)物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位，公文的计量单位可使用中文符号，如，800克。
非物理量量值一般情况应使用阿拉伯数字，如3200亿欧元。
(九)公历世纪、年代、年、月、日，记时的时、分、秒，要求使用阿拉伯数字。
如，公元前3世纪。
(十)部队番号、公文编号、印发日期和份数、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。
序数词即使是多位数也不能分节。
如128团，维生素B6等。
二、使用汉字时要注意的七个问题(一)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如，一律，二倍体，三令五申、四书五经，六脉神剑，省委第九次党代会等。
公文中使用数字应注意都几个问题
公文中使用数字应注意都几个问题
何富云
【期刊名称】《写作：高级版》
【年(卷),期】2015(000)004
【摘要】公文写作中，不少人对数字的使用随意性较大，书写形式杂乱和不准确。
这些问题必须引起广大公文写作者的高度重视。
【总页数】1页(P26-26)
【作者】何富云
【作者单位】内蒙古自治区鄂托克前旗党委办公室
【正文语种】中文
【中图分类】H136.5
【相关文献】
1.公文核稿工作中应注意的几个问题 [J], 赵臣
2.奥本FM2200D数字音频处理器的工作原理及使用中应注意的几个问题 [J], 张
红波;康浔
3.公文版记中应注意的几个问题 [J], 顾绍春
4.公文版记中应注意的几个问题 [J], 顾绍春
5.公文语体风格及写作要求——谈谈公文语言运用应注意的几个问题 [J], 杨杰
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
材料君收藏！公文写作中的数字你一定不能这样用！
一、总的原则
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
二、要求使用阿拉伯数字的情况
（一）公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。
年份要写全数，不能简化、省略。
例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2015年12月31日；13时40分50秒；2016年。
注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字。
（二）计数与计量和统计表中的数值。
如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。
例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
（三）代号、代码和序号。
部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。
例如：中国电信〔2010〕7号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；HP-5100型打印机。
（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。
例如：人民出版社2006年8月第1版，第101页。
三、要求使用汉字的情况
（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。
例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度。
（二）概数和约数
青年公务员，写好讲话稿的诀窍来了！
1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。
例如：三四天；五六米；七八十岁。
2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。
例如：十几天；几十年；一百几十次。
（三）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。
例如：一个人；四本书；八个百分点。
（四）含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。
例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十八大。
（五）星期几一律用汉字。
四、可以灵活变通掌握使用的情况
（一）用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。
但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。
例：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。
（二）标题涉及数字时，可以根据版面实际需要，灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。
五、其他需要注意的问题
（一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。
例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
（二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
（三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。
（四）公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。
要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
来源：悟空遴选。