(完整版)一天学会ppt

如何提升?
思考
别忘了逻辑是PPT的生命
锻炼自己的逻辑思维能力
积累
厚积而薄发
技巧都是一个个积累而成的
模仿
模仿并非复制
模仿优秀作品能最快提升水平
实践
动手才能真实体会
真正动手才能知道问题所在
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hoW
制作封面
目录导航
提炼文案
配图
检查修改
思 做
了解目的
分析观众
收集材料
组织思路
分配内容
制作封面
目录导航
提炼文案
配图
检查修改
内容为王！
听完这些你能做 的不止只是PPT
03
PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你成长的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
PPT默认是20 最大允许用户150
ຫໍສະໝຸດ Baidu
选中多个对象 开始—排列—对齐
效率倍增 避免肉眼误差
一键对齐 5
格式刷秒杀一切！
善用“两把刷子 ” 6
一把叫「格式刷」，一把叫「动画刷」
双击图片 –格式—艺术效果
提高 背景逼格！意想不到
巧用艺术效果 7
图样格式+画图刷格式
双击图片—格式—删除背景
提升美化度
6
5
4
连贯易于记忆且以理服人
低级 PPT
一般 PPT
好的 PPT
看不懂
可以理解
引发思考
本次分享你将从：
• 逻辑
• 内容 • 技巧
1个基本逻辑？
你别小看PPT
01
我是如何做PPT的
3W 逻辑
我是如何做PPT的
Why
了解目的
分析观众
我是如何做PPT的
What
收集材料
组织思路
分配内容
我是如何做PPT的
3
建议小贴士
建议
背景
配色
用纯色吧 千万别乱用图片做背景
用单色吧 颜色越少越好驾驭 最好不要超过三种颜色
献给爱PPT的你
字体
用微软雅黑吧 记得不要太小
图片
用高清相片吧 千万不要只会用百度了
这里的学问大着呢，岂是一张PPT能说清?
掌握技巧！
03
说完最重要的 来点实际的
基础操作
快捷键 Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + Y
这个就是中间对齐吧 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐
这个就是右对齐吧 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐
对比原则
大小
颜色
形状
深浅
距离
对比制造重点 要么完全一样，要么完全不同
相关的东西尽量在一起 无关的东西尽量分开
聚拢原则
1
2
一致的风格 一致的排版 一致的字体 一致的配色
统一原则
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也应该可以继续你的汇报
从观众的角度思考设计你的PPT
作为你演说的对象 观众为王
观众最大程度得决定你演讲的主题 内容、风格
观众是否想听 观众能否理解 观众能否记得住?
1
可视化原则
2
对齐原则
3
对比原则
4
聚拢原则
5
统一原则
可视化原则
文
中国对汽油的含硫量 要求很低
表 中国对汽油的含硫量要求
图 中国对汽油的含硫量要求 ≤150ppm
≤30ppm ≤10ppm
欧洲
美国
中国
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来
一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的不是看的 相对于文字，大脑更喜欢图形
对齐原则
这个就是左对齐吧 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐
添加序号 12
汉置东阿县，属东郡。三国时期为 魏地，隶属同汉。西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。后魏，恢 复东阿县。北齐省谷城，入东阿， 属济州。
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。 后魏，恢复东阿县。 北齐省谷城，入东阿，属济州。
善用抠图 8
Shift+F5
解决速度慢的尴尬
快速放映 9
广泛使用图库资源 10
效果图：SU网站、定鼎网、 筑龙网、在言方案设计网、 昵图网、千图网等
高清高清还是高清
摄影图：花瓣网、锐景创意、 全景中国等等
文件—选项—保存
应对断电、卡死等
自动保存 11
选中段落 –开始 –序号图标
添加图标，更明晰、清楚
画龙点睛
切中要害
善于总结提炼 3
中国面积最大的内陆盆地
位置
位于中国西北部的新疆南部,处于天 山和昆仑山、阿尔金山之间
面积 特征
东西长1500公里南北宽约600公里, 面积达53万平方公里，海拔高度在 800至1300米之间
地势西高东低，盆地的中部是著名 的塔克拉玛干沙漠
文件—选项—高级—撤销步数
善用PPT“后悔药” 4
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。 后魏，恢复东阿县。 北齐省谷城，入东阿，属济州。
• 汉置东阿县，属东郡。 • 三国时期为魏地，隶属同汉。 • 西晋属济北国。 • 南北朝时期，政权迭易。 • 后魏，恢复东阿县。 • 北齐省谷城，入东阿，属济州。
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高手和菜鸟的区别
菜鸟
• 右键右键右键 • 善于堆积大段文字 • 逻辑混乱
高手
• 快捷键：Ctrl+ • 提炼总结+图表 • 思路清晰
逻辑是PPT的生命
高手与菜鸟的本质区别在于思路
逻辑杂乱无章
结构清晰明朗
1
2
3
杂乱难以记忆且无说服力
OneKeyTools
PPT美化大师
阿里巴巴矢量图标
善用辅助工具 1
快捷操作
浏览器收藏夹
快捷操作
善用辅助工具 1
设置默认文本框 2
插入文本框--右键--设置为默认文本框
节省重复操作时间 提升效率
位于中国西北部的新疆南部 中国面积最大的内陆盆地 处于天山和昆仑山、阿尔金山之间 东西长1500公里南北宽约600公里 面积达53万平方公里，海拔高度在800 至1300米之间 地势西高东低，盆地的中部是著名的 塔克拉玛干沙漠
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按住Ctrl + 拖动鼠标
比较常用的
据统计
20% 一般人只会用到20%的功能
动手吧
其他 上电脑！
把PPT里的每个功能都试一试
别说这样你都不会！？
来点小技巧！
善用辅助工具 1
ispring
快捷操作