关于OA办公系统的使用说明
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图 3-16
图 3-17
3.1.6.3 会议纪要
针对已经结束的会议，需要会议的纪要人填写对应的会议纪要，对该会议做 出结束关闭的处理。写过会议纪要的会议不能再删除或者取消。
1、在首页的“通知消息”模块，若会议已经结束，则会提醒会议纪要人填写 会议纪要，（如图 3-18）直接点击进入填写会议纪要，默认会议纪要审核人为会 议纪要人，如有需求可点击“选择”，选择其他人员来审核，会议纪要共享人即默 认为与会人员，如有需求可以点击“选择”，选择其他人员或者增加其他人员，“保
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图 3-4
3.1.3 通知公告
公司发布各类通知公告。直接点击标题可进入浏览内容，点“更多”可查看 所有通知公告。如图（3-5）
图 3-5
3.1.4 沟通消息
可以多人进行在线交流。 查看消息：可直接点击消息标题进入查看具体内容。（如图 3-6） 发布新消息：也可进入消息中心界面“发送新消息”，选择消息接收的人员 或者部门，填写消息标题（必填）、内容，再“发送”即可。（如图 3-7）
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OA 办公系统的使用说明
各部门： 公司 OA 办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现
将 OA 使用的一些注意事项说明如下：
一、使用环境
1、 电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公 告”2 个功能；
2、 浏览器：支持 IE10+或者 chrome 44 及以下版本；(网络部负责安装) 3、 苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问
图 3-6
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图 3-7
3.1.5 工作日志
工作日志用于记录员工一天的工作内容、工作进度等工作情况。点击“更多 应用”下的“工作日志”或者首页下面有“我的日志”模块，点击“更多”，进入工作日 志模块。（如图 3-8）
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图 3-8
日志录入： 点击“日志录入”，选择“增加”，工作内容、工时、进度、配合人员每个字段 必填。“发布”即可。所有的工作日志可在“日志查询”界面查询。（如图 3-9，图 3-10， 图 3-11） 日志补记：进入“增加”界面，点击“日志补记”，选择需补记的日期，填写内 容后“发布”。 共享范围：“公开”，所有人都可以看到该日志；“共享”，必须选择被共享人 员，被共享的人员才可看到该日志，针对本员工的上级领导来说，可以由该员工 选择其上级领导，并且“设置默认共享人员”；“个人”，只能该用户本人看到自己
的工作日志；
图 3-9 图 3-10
图 3-11
.பைடு நூலகம்
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3.1.6 会议管理
针对公司公用的会议室进行管理，召集会议、参加会议、会议室管理。 从首页上的“更多应用”选择“会议管理”，默认打开会显示“待参加的会议”、 “我召集的会议”。（如图 3-12）
图 3-12
3.1.6.1 召集会议
点击“会议室预约”，选择相应会议室后面的“+”，填写会议信息，“下一步”， 会议名称，开始时间，结束时间（预计），会议纪要人这些都是必填项，其他可 选填，“申请会议室”会议与会人员即参加会议的人员，待该会议审通过之后，系 统会发送通知消息至与会人员。（如图 3-13，图 3-15，图 3-16）
图 2-7
图 2-8
图 2-9
若对浏览器、OA 办公助手客户端或者云之家的安装、注册过程还有疑问
的，请于 6 月 10 日前反馈至人力资源部沈丽处。
三、OA 使用说明
3.1 网页使用
网页登录 OA 后，进入系统首页，在首页右上角是各位的 OA 账户名称，点 击账户名称可以进行一些个人基本信息的修改，见图 3-1。
，运行办公助手，出现
图 2-2
勾选<高级设置>选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器 IP 地址、端口 号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码 000000）， 即可成功登录办公助手。
2.2 手机端：“云之家”
1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用 商店“云之家”； 2）用手机号注册云之家账号并登录； 3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图 2-3），如有“浙 江新澳纺织股份有限公司 OA 平台”（如图 2-4），选择该团队；如没有，点击 右上角的“+”号（如图 2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公 司”进行搜索（如图 2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司 OA 平台”，发 送申请，待管理员审核通过即可；
图 3-13
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图 3-14
图 3-15
3.1.6.2 参加会议
与会人员会在首页的会议管理模块看到待处理的会议，直接点会议名称即可 进入处理。或者从“更多应用”进入会议管理模块，在待参加的会议中找到该会议， 点击会议名称进入会议详情，选择“确定参加”或者“无法参加”，同时也可看到其 他与会人员的参加情况。（如图 3-16，图 3-17）
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图 3-1
3.1.1 我的日历
我的日历上会显示今天有多少会议需要参加，直接点击会议数即可进入会议 管理查看。点击日期，可进入查看有多少日程安排（如图 3-2，图 3-3）。
图 3-2
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图 3-3
3.1.2 新闻中心
会定期更新一些与公司相关的新闻、资讯，供用户浏览。直接点击所需查看 的新闻标题或者图片，可新闻阅读内容。点击“更多”可进入新闻中心模块，查 看更多新闻。（如图 3-4）
题来网络部解决）
二、安装说明
2.1 网页登录
登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa 1、 OA 办公助手安装 1） 点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图 2-1 红色箭头处）。
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图 2-1
2） 进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。
3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标 页面如图 2-2：
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图 2-3
图 2-4
图 2-5
图 2-6
4）登录云之家后到“应用”页面，如图 2-7，点击图 2-7 中右上角的公文包
（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图 2-8，点击“协
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作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了 一个“协同审批”的应用（如图 2-9），点击“协同审批”，登录 OA 账号（用 户名为各自的中文姓名，密码 000000），“新闻公告”模块已经默认添加。
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图 3-16
图 3-17
3.1.6.3 会议纪要
针对已经结束的会议，需要会议的纪要人填写对应的会议纪要，对该会议做 出结束关闭的处理。写过会议纪要的会议不能再删除或者取消。
1、在首页的“通知消息”模块，若会议已经结束，则会提醒会议纪要人填写 会议纪要，（如图 3-18）直接点击进入填写会议纪要，默认会议纪要审核人为会 议纪要人，如有需求可点击“选择”，选择其他人员来审核，会议纪要共享人即默 认为与会人员，如有需求可以点击“选择”，选择其他人员或者增加其他人员，“保
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图 3-4
3.1.3 通知公告
公司发布各类通知公告。直接点击标题可进入浏览内容，点“更多”可查看 所有通知公告。如图（3-5）
图 3-5
3.1.4 沟通消息
可以多人进行在线交流。 查看消息：可直接点击消息标题进入查看具体内容。（如图 3-6） 发布新消息：也可进入消息中心界面“发送新消息”，选择消息接收的人员 或者部门，填写消息标题（必填）、内容，再“发送”即可。（如图 3-7）
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OA 办公系统的使用说明
各部门： 公司 OA 办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现
将 OA 使用的一些注意事项说明如下：
一、使用环境
1、 电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公 告”2 个功能；
2、 浏览器：支持 IE10+或者 chrome 44 及以下版本；(网络部负责安装) 3、 苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问
图 3-6
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图 3-7
3.1.5 工作日志
工作日志用于记录员工一天的工作内容、工作进度等工作情况。点击“更多 应用”下的“工作日志”或者首页下面有“我的日志”模块，点击“更多”，进入工作日 志模块。（如图 3-8）
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图 3-8
日志录入： 点击“日志录入”，选择“增加”，工作内容、工时、进度、配合人员每个字段 必填。“发布”即可。所有的工作日志可在“日志查询”界面查询。（如图 3-9，图 3-10， 图 3-11） 日志补记：进入“增加”界面，点击“日志补记”，选择需补记的日期，填写内 容后“发布”。 共享范围：“公开”，所有人都可以看到该日志；“共享”，必须选择被共享人 员，被共享的人员才可看到该日志，针对本员工的上级领导来说，可以由该员工 选择其上级领导，并且“设置默认共享人员”；“个人”，只能该用户本人看到自己
的工作日志；
图 3-9 图 3-10
图 3-11
.பைடு நூலகம்
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3.1.6 会议管理
针对公司公用的会议室进行管理，召集会议、参加会议、会议室管理。 从首页上的“更多应用”选择“会议管理”，默认打开会显示“待参加的会议”、 “我召集的会议”。（如图 3-12）
图 3-12
3.1.6.1 召集会议
点击“会议室预约”，选择相应会议室后面的“+”，填写会议信息，“下一步”， 会议名称，开始时间，结束时间（预计），会议纪要人这些都是必填项，其他可 选填，“申请会议室”会议与会人员即参加会议的人员，待该会议审通过之后，系 统会发送通知消息至与会人员。（如图 3-13，图 3-15，图 3-16）
图 2-7
图 2-8
图 2-9
若对浏览器、OA 办公助手客户端或者云之家的安装、注册过程还有疑问
的，请于 6 月 10 日前反馈至人力资源部沈丽处。
三、OA 使用说明
3.1 网页使用
网页登录 OA 后，进入系统首页，在首页右上角是各位的 OA 账户名称，点 击账户名称可以进行一些个人基本信息的修改，见图 3-1。
，运行办公助手，出现
图 2-2
勾选<高级设置>选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器 IP 地址、端口 号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码 000000）， 即可成功登录办公助手。
2.2 手机端：“云之家”
1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用 商店“云之家”； 2）用手机号注册云之家账号并登录； 3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图 2-3），如有“浙 江新澳纺织股份有限公司 OA 平台”（如图 2-4），选择该团队；如没有，点击 右上角的“+”号（如图 2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公 司”进行搜索（如图 2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司 OA 平台”，发 送申请，待管理员审核通过即可；
图 3-13
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图 3-15
3.1.6.2 参加会议
与会人员会在首页的会议管理模块看到待处理的会议，直接点会议名称即可 进入处理。或者从“更多应用”进入会议管理模块，在待参加的会议中找到该会议， 点击会议名称进入会议详情，选择“确定参加”或者“无法参加”，同时也可看到其 他与会人员的参加情况。（如图 3-16，图 3-17）
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图 3-1
3.1.1 我的日历
我的日历上会显示今天有多少会议需要参加，直接点击会议数即可进入会议 管理查看。点击日期，可进入查看有多少日程安排（如图 3-2，图 3-3）。
图 3-2
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图 3-3
3.1.2 新闻中心
会定期更新一些与公司相关的新闻、资讯，供用户浏览。直接点击所需查看 的新闻标题或者图片，可新闻阅读内容。点击“更多”可进入新闻中心模块，查 看更多新闻。（如图 3-4）
题来网络部解决）
二、安装说明
2.1 网页登录
登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa 1、 OA 办公助手安装 1） 点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图 2-1 红色箭头处）。
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图 2-1
2） 进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。
3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标 页面如图 2-2：
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图 2-3
图 2-4
图 2-5
图 2-6
4）登录云之家后到“应用”页面，如图 2-7，点击图 2-7 中右上角的公文包
（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图 2-8，点击“协
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作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了 一个“协同审批”的应用（如图 2-9），点击“协同审批”，登录 OA 账号（用 户名为各自的中文姓名，密码 000000），“新闻公告”模块已经默认添加。