(完整版)课程顾问的11种疑难场景应对和分析
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课程顾问的11种
疑难场景分析及应对?
培训学校招生过程中,大部分成交的最后一环,都会落到招生顾问那里,那么在招生最后一环,能否解决客户的疑问,事关招生成败,今天我们对招生顾问11个疑难场景进行切片式分析,掌握一般的应对策略。不管何种方式招生,教学质量才是核心,培训学校一定要以提高考试培训质量来指导教学和管理,形成口碑效应,继而促进自发招生。
1、盲目型顾客
对课程一无所知,目的性很差,只知道XX学校有英语培训慕名而来,问她一些问题一问三不知。
应对策略:
针对此类顾客,课程顾问最重要的是要保持耐心,首先引导顾客,让顾客明确她的需求,如果她的实际需求能够同我们提供的课程有一定的贴合度,课程顾问应引导顾客学习适合的课程,如果她的实际需求同我们提供的课程距离较大,课程顾问应当把我们的课程适用的人群,以及我们的主要优势谈清楚,并询问她身边的朋友有没有适合的,可以让顾客介绍过来。
应对示例:
顾客:您好,我想咨询一下你们英语培训的课程,你能给我介绍一下吗?
课程顾问:好的,先生(女士)请问您想学习哪方面的课程呢?
顾客:我也不太知道我应该学什么,我只是觉得你们**培训挺好的,常从报纸和广告牌上看到你们的报道,所以想了解一下你们的培训。
课程顾问:这样吧,您能先谈谈您的情况和您的看法吗?我们随便聊聊,然后我根据您的情况,看看您是否适合学习我们的课程,看看我能给您提供什么帮助?
顾客:顾客开始谈自己的情况,谈自己的需求。
课程顾问:课程顾问应当根据顾客的实际情况,判断顾客的需求同我们课程的贴合度。
如果她的实际需求同我们提供的课程距离较大,应当大致把我们相关课程的适用的人群和我们的主要优势谈清楚,并询问她身边的朋友有没有适合的,可以让顾客介绍过来,然后礼貌结束。
如果她的实际需求能够同我们提供的课程有一定的贴合度,课程顾问应当引导顾客学习适合她的课程,进入咨询过程。
2、保守型顾客
态度极为不配合,不填写登记表,不留电话。(保守型,防卫型顾客)
应对策略:
此类顾客一般保持较高的戒备心里,不愿意透露自己的信息,害怕会受到骚扰或者伤害,针对此类顾客课程顾问应当首先同顾客之间创造一种轻松和信任的气氛,灵活对待。首先可以向她说明我们让顾客填写表格的原因是为了节省顾客的时间,然后促使她填写表格;如果拒不填写表格,可以先让顾客咨询,在咨询过程中取得顾客的信任,等待时机,让课程顾问代填。
应对示例:
顾客:您好,我想咨询一下你们有关英语培训课程的事情。
课程顾问:好的,您先看一下我们的有关宣传资料,填写一下咨询登记表,然后我给您咨询一下。
顾客:还填写咨询表吗?可以不填吗?我觉得没有必要。
课程顾问:是这样的先生(女士),您填的这张咨询表,主要是把您的大概情况填写一下,是为了我们课程顾问更好的了解您的具体情况,以便给您提出更合理的建议。
顾客:(顾客一般会有两种情况)
好的那我填写一下以。
我看没有必要吧?
课程顾问:
1)针对比较配合的顾客,课程顾问可以引导进入咨询阶段。
2)针对不配合的顾客,课程顾问可以先引导顾客进入咨询阶段,然后在咨询过程中取得顾客的信任,让顾客放下戒备的心理等待时机(可以给顾客聊聊新概念的背景,让顾客意识到我们对品牌是负责的,同顾客聊聊感兴趣的话题,寻找同顾客沟通的桥梁)
3、沉默型顾客
性格压抑,严重内向型,或者心理最近很压抑不敢表白自己的想法,一直很沉默,不说话。
1)应对策略:
不自信:此类顾客属于不太敢表露自己的一个群体,缺乏自信,同别人沟通有障碍。针对此类顾客,课程顾问应当首先创造一种轻松祥和的气氛,让顾客感到能便于讲话。课程顾问应当使用技巧,探询影响顾客不敢表露的真正原因,然后寻找切入点,当鼓励顾客说出她们的想法,让她们建立起自信。
2)应对策略:
沉默:说话声音有气无力,说话时紧张,不敢多言。
课程顾问应尽量表现的自然,平易近人,减少给顾客造成的专业感觉,尽量使用聊天的方式进行。可以聊一聊顾客原来所学的专业,毕业的学校或对顾客现有工作的看法。让顾客感到你很亲切,喜欢同你聊天,首先建立起与顾客沟通的气氛,然后逐步询问顾客主要关心的问题,并给予解答。
应对示例:
顾客:我觉得英语太难学了,我行吗?
课程顾问:呵呵,王小姐,您知道英语学习是一种语言的学习,语言的学习需要不断地让信息对大脑进行刺激,不像数学需要很强的逻辑推理与抽象思维能力,到了一定程度会有一个瓶颈产生,学习英语您所需要付出的只是时间,只要您肯花时间去学,加上有了课堂这样的环境,没有学不会的道理,刚才通过给您做的测试,我发现您的薄
弱点在于语法这一块,原因在于过去我们学习语法都是为了应试,而没有去应用,这样造成语法学了又忘,如此反复,您想想,王小姐,现在如果让您做的是语文的语法填空题您会觉得难吗?是的,不会,而且您能做的很快,因为这些在日常生活中您时常用到,而在新概念,您通过树立正确的英语学习观的同时自然能够突破语法,因此我相信您学习英语一定行。
课程顾问:课程顾问要掌握些英语的学习理论,让客户觉得新奇同时认同课程顾问的分析,如口语突破听力,口语突破语法,逆向学习突破听力,通过改变口腔肌肉突破语音等.给顾客分析时要发现顾客的优点,真诚地赞美顾客,同时让客户认为其薄弱的地方并非无法解决(如怕语法,可以说明从应用方面突破语法;如怕记单词,夸他理解力很好,关键是时间花的不够或是技巧不够,每天至少背单词半个小时,同时还要进行相关应用训练来记忆,如通过背诵句子、背诵课文来突破单词记忆;如怕听力,就让她采用逆向学习法,即先不看答案,反复听,直到将听的内容大致写出来,实在听不出来的内容先写上音标,这样能短时间内增强顾客捕捉信息的能力;如感觉口语难学,交流有困难,则采用通过句子及课文的背诵来掌握口语,同时突破听力,让顾客增加信心,打消顾客的疑虑,让顾客感觉到自己一定能学会。
4、犹豫型顾客
顾客在咨询过程中正准备签单时,突然变的非常犹豫,怎样应对?
原因分析:
1、想一下你刚才说了什么话,是否说了一名歧异的话,一句不肯定的话,从而动摇了顾客的信心?
2、是否触犯了顾客的利益?
3、是否向顾客提供了不准确的信息或数据,让顾客产生了怀疑?
应对策略:
这时课程顾问首先应当反思自己刚才是否出现了错误或者失误,如果能够自己认识到,要勇于承认错误,然后给顾客解释清楚,让顾客感到你是真诚的;如果不能确认自己在哪里出现了失误,则可以直接向顾客发问,问顾客还有什么时候疑问,然后针对疑问进行澄清和解释,但是要注意不要和顾客进行长时间纠缠。
应对示例:
顾客:(沉默,行为表示出犹豫的神态)
课程顾问:张小姐,哦!刚才我可能有一点说的不明确,是这样的,我给您解释一下,……