员工卡管理办法
员工打卡考勤管理制度
员工打卡考勤管理制度员工打卡考勤管理制度(精选9篇)员工打卡考勤管理制度怎么写?看看吧。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
以下是小编给大家带来的员工打卡考勤管理制度,希望可以帮助到大家!员工打卡考勤管理制度(篇1)为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率。
作为对公司人事管理制度的补充,特制定员工打卡考勤制度。
1.打卡人员:在公司办公室正式上班的员工,上、下班一律要求进行打卡考勤。
2.打卡时间:。
上班时间开始后60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3.打卡要求:除双方当事人当月全勤奖,并通报批评一次。
4.其它状况:凡因公外出不能按要求打卡的,务必事先电话向部门负责人请示,并事后填写好公出单,写明原因、请假事由和具体时间,经部门经理签字批准,交行政部签字核实。
5.奖罚措施:行政部每月月底对员工的打卡状况进行统计,根据打卡考勤结果进行奖罚。
并全年存档备查,作为其它福利发放的参考依据。
1)全月无迟到、早退及旷工状况,全勤奖100元随当月工资一齐发放。
2)员工当月迟到、早退第一次扣全勤奖10元,第二次扣20元。
当月累计迟到、早退3次及以上作旷工半天处理。
3)员工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走为忘打卡者),同时有相关人员证明,视为忘打卡1次,忘打卡3次就视为迟到一次。
4)员工凡在工作日无假条、又不打卡的均计为旷工。
按公司相关规定处理。
6.执行时间:本制度执行时间从20__年5月1日起至20__年4月30日止,如有修订调整,以公司另行通知为准。
员工打卡考勤管理制度(篇2)1.目的为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司的实际状况,特制订本规定。
2.适用范围公司行管员工3.管理规定3.1工作制度3.1.1工作时间:上午8:00-12:00下午14:00-18:00(夏季)注:冬季时间另行调整。
员工考勤的管理办法(6篇)
员工考勤的管理办法(6篇)员工考勤的管理办法篇1为规范公司考勤制度,加强员工考勤管理,特制定本规定。
第一条出勤时间和休息休假(一)车间员工周一至周六:白班: 07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00晚班: 19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)车间员工每两周倒班一次;(二)办公室员工周一至周五:08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00办公室员工周六实行长短周制,长周休息,短周出勤时间为:08:30 ---- 12:00;(三)每周休息一天;(四)法定有薪假期:元旦一天;春节三天;劳动节三天;国庆节三天及法律、法规规定的其它节假日。
第二条全体员工一律实行上下班打卡制度(每日四次)。
严禁请他人代打卡或代他人打卡,违者将受到纪律处分。
第三条未刷考勤卡处理办法:(一)因公务未刷卡者,应填写出差单,人事部根据经所属部门负责人确认的出差单作公差处理;(二)因ic卡或考勤机出现故障而未刷卡者,应立即向部门负责人说明情况,由人事部确认后作签卡处理;(三)因旷工而未打卡者,按旷工处理;(四)员工每月允许有两次忘带卡或漏刷卡作签卡处理的机会。
之后忘带卡的,扣除当月勤工奖。
之后漏刷卡的,参照第5款处理;(五)当月两次签卡机会用完后出现的漏刷卡,作如下处理:1. 第三次漏刷卡:从勤工奖中扣除因漏打卡而产生的缺勤工时工资的相应金额;2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工奖;3. 有四次以上漏刷卡行为者,从第五次起,按所缺工时的三倍计罚。
(六)漏刷卡缺勤工时的计算:每漏刷卡一次,考勤系统自动扣除该时段二分之一工时;(七)忘带卡者必须于当日上下班时向所属部门主管报到,各部门主管应于当日向人事部说明情况;(八)员工漏刷卡需填写《员工漏刷情况说明表》,确认工时后,由人事部作相应处理。
第四条员工应妥善保管ic卡,如有遗失或人为损坏,补办新卡费用由员工本人承担。
2023年员工饭卡管理办法
2023年员工饭卡管理办法2023年员工饭卡管理办法(一)为规范食堂管理,加强食品卫生安全工作,公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。
从3月1日开始,公司食堂全面实行系统刷卡制就餐,为此,能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下:一、管理办法 1、饭卡办理及回收1.1由行政人事部负责首次办卡;并将在厂就餐人员饭卡发到各部门,并由部门负责人安排分发至各人员手中。
1.2饭卡如有损毁,可由部门出具证明经证实后,本人带原饭卡到食堂负责人处更换。
1.3员工离职时需将饭卡交还行政人事部,否则将按足月扣除卡内余额。
二、饭卡使用1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项:1.1卡只需轻碰感应区,听到滴的一声画卡成功(固定餐在刷卡机上直接刷卡即可取餐;风味餐窗口待工作人员输完消费金额后在刷卡机上刷卡即可取餐)。
1.2现金充值:持卡人到人资部开取充值联络单并注明充值金额,交由食堂充值即可使用,现金充值可在风味窗口消费,月度最高现金充值500元,当月充值余额在月底自动转为下月可用余额。
2、饭卡挂失与补办2.1饭卡丢失后,饭卡持有人应持本人有效厂牌或行政人事部门证明及时到办卡处挂失补办。
2.2对于拾到他人饭卡并主动将卡上交行政人事部或员工本人。
2.3饭卡损坏、丢失补办时按工本费10元和损失费100元/张收取。
三、其他要求3.1行政人事部将员工充值的模拟现金与充值名单上交财务部。
3.2行政人事部回收消费数据,回收前与食堂方确认消费金额的一致性。
3.3财务部负责每月与食堂进行费用结算,如遇节假日结算推后至正常工作日。
结算前,行政人事部应将员工用餐金额统计好与各食堂负责人核对金额,核对无误后食堂负责人在统计表上签字确认有效。
食堂负责人凭签字后的统计表到食堂进行费用结算。
上述未尽事项由行政人事部与相关部门协商解决。
2023年员工饭卡管理办法(二)为维护就餐秩序,保护用餐师生的利益,根据学校的有关文件精神,对饮食中心饭卡的使用与管理作如下规定:1、饭卡为内置芯片非接触式,由河大饮食中心出售,成本20元,在饮食中心所属食堂(餐厅)通用。
2024年员工打卡考勤管理制度
2024年员工打卡考勤管理制度员工打卡考勤管理制度1一、总则为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制1公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。
由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。
如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的.位置。
8、考勤设置种类:(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。
在外办事。
(6)调休。
六、考勤统计及评价1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
2、考勤计分办法。
a:迟到。
迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。
b:早退。
公司员工打卡考勤管理制度
公司员工打卡考勤管理制度公司员工打卡考勤管理制度「篇一」一、电脑管理1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
二、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
三、奖惩办法1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;B、泄露公司经营管理秘密的;C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及20xx元的一次性旅游补贴。
考勤打卡管理制度(6篇)
考勤打卡管理制度考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定:员工上下班考勤实行卡机打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡一次。
不按规定打卡者均按旷工处理;上班,下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写《未打卡情况说明》,经部门负责人签字、审批后交由运营支持部方核实后为有效出勤,部门经理需提报总经理审批。
一、作息时间具体工作时间:冬季(____月____日—____月____日):考勤时间:早8:30--晚17:30夏季(____月____日—____月____日):考勤时间:早8:00--晚17:30如遇作息时间需要变动,运营支持部另行通知。
二、管理规定1、打卡规定。
公司员工考勤实行上、下班打卡制度,每日打卡____次,即每天上班,下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。
全体员工,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。
2、打卡时间。
每天上班前____分钟内,下班后____分钟内的打卡视为有效打卡。
超出打卡有效时间的打卡为无效打卡。
迟到、早退____分钟以上,视同旷工半天。
3、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。
在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。
凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;(1)(2)均按照旷工半天处理。
(3)按照旷工一天处理。
4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知运营支持部重新录入信息,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在向运营支持部办理缺勤登记。
考勤打卡管理制度(2)是指企业针对员工出勤情况而制定的一套管理规定,通过打卡记录员工的上下班时间和请假情况,以便进行考勤管理和工资计算。
以下是一个常见的考勤打卡管理制度的内容:1. 打卡方式:员工需在指定时间和地点使用指定的打卡设备(如刷卡机、指纹识别机等)进行打卡,确保打卡记录的准确性。
员工工卡使用管理办法
员工工卡使用管理办法一、目的为进一步提升企业员工形象,规范工卡的使用管理流程,特制定本办法。
二、适用人公司所有在职员工、在职实习生。
三、工卡用途员工工卡作为公司员工的身份像征,在工作期间必须佩带;走访客户,视情况佩带。
四、工卡制作、发放流程工卡由行政人事部统一制订、统一管理、统一发放;工卡设计、制作由品牌策划部负责,行政人事部将需求提交给品牌策划部,工卡制作好后,由行政人事部发放给使用人。
1、新制:新员工、实习生入职前一天,提供一张清晰的正面电子照给行政人事部经办人。
2、补办:如工卡有破损情况,向行政人事部经办人提交申请,如需更换照片,另发一张电子照给经办人。
3、流程:使用人申请→行政人事部受理→品牌策划部制作→行政人事部发放→使用人工卡样式:4、1、一律将工卡绳挂于颈间,保证工卡置于外衣最外层;2、确保工卡的整洁和清晰,如有破损或遗失,及时找行政人事部申请补办。
3、因岗位、部门变动等原因导致的工卡信息改变,须将工卡交回给行政人事部重新办理。
4、员工离职,须将工卡交回给行政人事部。
5、嘉宾来访,接待人须到前台登记领取、归还嘉宾卡。
六、处罚措施1、工卡仅作为我司员工身份象征,不可用于其它用途,严禁员工利用工卡从事损害公司或他人利益的行为,一经发现,将追究其法律责任。
2、如遗失补办须缴纳工本费50元。
3、每月允许1次忘带工卡,需到前台登记并领用临时工卡。
第2次起忘带工卡,每次罚款50元。
4、嘉宾接待负责人如丢失嘉宾卡,每张卡罚款50元。
4、成立“工卡检查小组”,常务董事担任组长,负责检查董事及部门经理佩带情况,行政人事部经办人担任组员,负责检查普通员工佩带情况。
一经发现未佩带工卡,每次罚款50元,如普通员工未佩带,部门经理负连带责任并罚50元。
5、行政人事部开具处罚单,受处罚人拿处罚单到财务部缴交罚金。
罚金用于员工活动。
本办法自2015年1月1日起生效,内容会不定期根据客观情况变动而做修正,并知会全体员工。
员工商务卡管理办法
员工商务卡管理办法第一章 总 则第一条 为了提高集团公司的资金使用效率,规范商务卡的使用,特制定本办法。
第二条 本办法所称商务卡,是指公司组织员工统一办理的,由个人持有并主要用于日常公务支出的招商银行信用卡。
原则上此卡不得用于个人消费支出。
第三条 商务卡的适用范围目前为在京的各单位与部门。
第四条 公司负责组织商务卡的办理以及与银行的沟通协调工作。
第五条 商务卡以持卡人个人作为偿债主体,公司不提供担保,不负责商务卡产生债务的偿还。
持卡人免缴商务卡年费。
由于使用商务卡而产生的费用由持卡人个人承担,包括但不限于提现手续费,欠款利息等。
第二章 商务卡的办理、变更与注销第六条 商务卡的办理流程各单位负责人根据业务的实际需要确定可申请商务卡的员工。
由单位的接口人负责通知申请人和资金管理部,并协助申请人领取和提交材料。
公司原则上向银行建议给予申请人透支的额度,银行根据申请人的信用纪录情况进行核定。
公司建议额度如下表:第七条 商务卡的额度变更流程当商务卡透支额度不能满足持卡人公务消费的需要时,执卡人可经所在单位负责人同意后向资金部提出额度变更申请。
资金部协调银行处理额度变更业务,银行根据持卡人的个人信用纪录和消费纪录具体处理。
第八条 商务卡的注销流程持卡人离职必须注销商务卡。
第三章 商务卡的使用第九条 持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。
第十条 持卡人应当妥善保管商务卡,规范使用商务卡办理公务支出的支付结算业务。
第十一条 原则上不允许持卡人通过商务卡提取现金进行公务消费。
若通过商务卡提取现金则视同个人消费,提现手续费等费用由持卡人承担。
第十二条 商务卡公务消费报销按照公司现行报销制度执行。
第十三条 因向供应商退货等原因导致已报销资金退回员工商务卡,持卡人应及时向财务管理中心资金管理部提交申请说明情况,由资金管理部进行退款处理。
第十四条 商务卡还款,由员工自行还款,公司不参与。
第四章 附则第十五条 本办法自2012年3月15日起生效。
员工卡管理规定
员工卡管理规定第一章总则第一条员工卡是员工的身份证明,用于门禁、考勤、食堂用餐;第二条为规范对员工卡的使用和管理特制定本办法。
第二章部门职责第三条财务部负责白卡的采购和员工卡的充值。
第四条企业策划部负责员工卡的卡面设计。
第五条信息管理部负责软件系统的调试和维护第六条工程部负责硬件设备的维护。
第七条人力资源部负责白卡的申领及员工卡的发放和管理。
第三章员工卡系统的初始化第八条人力资源部将员工信息导入系统,并对申领回的白卡进行功能区的划分;第九条各部门根据实际门禁权限要报人力资源部,人力资源部统一在系统中做权限配置。
第四章员工卡的发放第十条自营员工在办理完毕入职手续后,由人力资源部于2日内为其发放员工卡,员工卡工本费押金10元,从当月工资中扣除。
第十一条联营员工在办理完毕入职手续后,人力资源部开具押金和工本费的《缴款单》,其中押金50元/张,工本费10元/张,由供应商统一到财务部缴款后,凭缴款凭证在3日内到人力资源部领取员工卡。
第十二条人力资源部在发卡时写入员工信息及对应权限。
第五章员工卡的使用第十三条所有员工必须于工作时间按要求佩戴员工卡,员工卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别。
特殊岗位人员,如厨师,在操作时可以临时收起,其余时间均需佩戴。
第十四条员工应保证员工卡的整洁干净,维护公司及个人的良好形象。
第十五条员工卡仅限于本人使用,不得转借他人,违者按照公司相关规定进行处罚。
第十六条每天中午11:00—13:00为员工卡统一充值时间,员工可持员工卡到员工食堂服务台进行充值。
第十七条各部门员工上下班须依据《交通组织管理规定》所设定的考勤点刷卡。
第十八条员工在用餐时,有序刷卡后进入用餐区。
第六章员工卡的挂失、补办和回收第十九条员工应妥善保管好员工卡,如不慎遗失,应尽快到人力资源部办理挂失手续,并补办新卡,解挂时需出示本人身份证原件。
新卡补办时,应填写《员工卡补办申请单》(附件一),人力资源部补办新卡,并在系统中从卡余额中扣减工本费20元;对于自营员工因公损坏或遗失时可报领导审批后,人力资源部直接给予补办。
员工卡的管理制度
员工卡的管理制度一、员工卡管理的基本原则1.合法合规原则员工卡管理应符合国家相关法律法规和公司的规章制度,对员工卡的使用和管理必须依法合规进行,保证员工卡的合法有效使用。
2.安全保密原则员工卡属于公司内部资产,需要加强对员工卡的保密管理,避免员工卡信息泄露给外部人员造成损失。
3.实名制原则员工卡必须与员工的真实身份相匹配,保证员工使用的卡片是真实有效的,杜绝伪劣卡片的使用。
4.权限控制原则根据员工的职务和岗位不同,控制不同级别的权限,对员工卡的使用进行合理控制,确保卡片使用的安全性。
5.规范使用原则员工卡的使用必须符合规定,不能私自挪用,不得将员工卡出借他人或私自转让。
6.追溯管理原则对员工卡的使用情况进行定期追溯和管理,及时发现问题并进行处理,确保员工卡的正常使用。
二、员工卡管理制度的内容1.员工卡的制作和领取(1)员工入职后,公司将会为其制作员工卡,包括基本信息、照片等,确保员工卡的真实有效。
(2)员工卡领取后,应当对卡片信息进行核对,确保员工卡的完整性和真实性。
2.员工卡的使用管理(1)员工卡主要用于进出公司门禁,考勤打卡等,员工应当妥善保管好自己的员工卡,不得私自挪用或转让。
(2)员工卡应当按规定使用,不得擅自外借或者转让给他人。
3.员工卡的挂失和补办(1)员工卡遗失或损坏,应当及时向公司报告挂失,以免造成不必要的安全隐患。
(2)挂失后,应当尽快办理新卡,并将原有卡作废。
4.员工卡的使用权限控制(1)根据员工的不同岗位和职务,对员工卡的使用权限进行合理的划分和控制。
(2)在员工卡中设置不同级别的权限,保证员工卡的合理有效使用。
5.员工卡的管理责任(1)公司应当设立专门的员工卡管理部门,负责员工卡的使用和管理。
(2)各部门负有员工卡的管理责任,对员工卡的使用情况进行监督和追溯,及时发现和处理问题。
6.员工卡使用记录的保存(1)公司应当建立健全的员工卡使用记录档案,对员工卡的使用情况进行详细记录。
考勤打卡管理制度 (精选9篇)
考勤打卡管理制度 (精选9篇)考勤打卡管理制度 1一、目的:为了规范员工行为,加强对员工打卡工作的管理,特制定本则员工考勤管理制度:二、公司工作时间:依据不同岗位的特点统筹安排。
三、实施办法(1)员工上、下班均需亲自打卡,正常情况一天应打卡四次。
每次打卡后需及时将卡放入指定位置。
(2)打卡时间以考勤钟时间为准,出现红字或违反规定的`上、下班时间,将按公司迟到或早退的有关规定处理。
(3)上班时间因公外出或请假者,须填写出门单或请假单。
集体外出需附人员名单,经部门经理签批后,交门卫登记后方可外出。
回到公司时须至门卫处登记时间。
(4)因公事不能打卡,回到公司后填写《因公漏打卡注销单》,由部门经理签字认可。
无故不打卡者,按公司旷工有关规定处理。
(5)委托他人或代人打卡者,一经查明属实,将按公司有关规定处理。
(6)员工延长工作时间,须填写加班申请单,经部门经理审批后交人事行政课归,离开公司时需亲自打卡。
(7)考勤卡遗失须立即到公司人事行政课,办理补领手续。
员工日常考勤以考勤卡为准,并以此为依据结算员工每月工资。
(8)每月30日之前,由各部门指定专人至人事行政课,领取下月的员工上班考勤表及考勤卡。
同时,交当月本部门的考勤卡及汇总后的考勤表,由人事行政课归档。
四、本制度从店长批准之日起开始实施。
五、附件:附件一:本公司《员工考勤卡》附件二:本公司《员工考勤汇总表》附件三:本公司《因公漏打卡注销单》考勤打卡管理制度 2一、按公司规定时间为基准:早 8:00----- 中午 12:00 下午 13:30-----17:30二、打卡规定1 、公司实行上、下班打卡制度。
在职的'全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,员工打卡时要求有保安监督。
2 、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
( 1 )早上 8:00----12:00 下午 13:30-----17;30 (2)晚上加班时间: 18:30------21:303 、因事不能打卡:原则上要求员工必须提前递交请假或相关申请,注明请假起止日期和事由,经主管签字批准后,交至考勤负责人员;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
员工卡暂行规定
员工卡管理暂行办法(讨论稿)第一章总则第一条:为保证内部员工管理的有序化,提高员工信息识别的可靠性,加强员工卡的管理,特制定本办法。
第二条:所有新进入公司的员工,按照不同的权限均可获得一张员工卡。
第三条:员工卡是员工在公司工作的身份代码,是员工在公司内通行的证件。
员工卡只限于员工本人使用,不得转借他人。
第二章使用范围及分类第四条:员工卡在公司内部使用,主要用于考勤管理、用于进出公司大门、或重要区域的通行证、用于乘座轻轨车、用于相关资料的借阅、用于食堂就餐等。
第五条:员工卡用于证明其员工身份,在工作时间应按公司要求进行佩带。
第六条:员工卡分为:试用期员工卡、员工卡、公务卡、外委工作人员卡。
第七条:试用期员工卡有效期为六个月、员工卡有效期为一年或以上。
第三章管理部门第八条:员工卡由总公司信息管理部负责全面的技术支持,并负责采购、库存管理和初始化工作第九条:员工卡的制作、发放、补办、考勤管理由总公司人力资源部负责。
第十条:员工卡的就餐由办公室管理。
第十一条:员工卡的门禁管理由安全保卫部管理。
第四章罚则管理第十二条:员工卡为总公司有价证券,员工必须妥善保管,避免遗失和损坏。
第十三条:在连续的12个月内遗失员工卡,或在连续的6个月内遗失试用期员工卡,申请补发新卡时支付工本费并罚款如下:(罚款由财务部统一收取)1、第一次遗失:罚款50元2、第二次遗失:罚款100元3、第三次遗失:罚款200元若其以后再遗失,停止补发。
第十四条:在应急抢险时,作为主要工作人员,遗失或损坏员工卡,经确认后,可免于罚款。
第十五条:员工不得将员工卡转借他人使用,一经发现,将予以重罚。
第五章报失及补领第十六条:员工一旦发现遗失员工卡,填写一式两份《员工卡补发申请表》(见附件)。
于每周一、周四下午到总公司人力资源部报失;因工作不能及时办理时,请先电话告知人力资源部。
第十七条:每周一、周四下午以外的时间,可先填写《员工卡补发申请表》,由部门负责人签字确认考勤、用餐等,该申请不得超过周一和周四,否则无效。
公司员工考勤管理制度
员工管理制度为加强公司员工管理,特制定本规定。
一、工作时间1、员工正常工作时间为上午9:30至2:00,下午为2:30至8:00。
办公室人员上班时间为上午10:30至2:00,下午为2:30至7:30。
因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
2、公司职工一律实行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定的者,代理人各被代理人均扣发10元。
3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处;超过1小时者按旷工半天论处。
提前15分钟以内下班者按旷工半日论,超过15分钟提前下班者按旷工半日论。
4、员工一个月内迟到、早退、累计达3次者扣发50元。
5、员工无故旷工半日者,扣发当月200元,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
二、公休管理办法1、现公司制度,车间职工每月两天公休,员工正常公休需提前申请,部门经理同意后,方可休息。
2、员工临时休假当天累计3小时以内,按照休半天算,超过4小时至8小时以内按休一天算。
3、两天休假休完,当月在休,按照事假处理。
扣一天工资。
三、事假管理方法1、事假应在前一日前申请,经主管查实认可并核准后方为有效,一次不得超过5天。
3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。
4、凡请事假当天累计3小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
5、员工请假核准权限1)、1-3天由直属核准。
2)、4-6天由总经理核准。
并到行政部填写请假条,如不填写请假条,行政部在做考勤时按照旷工算。
四、员工打卡管理规定第一条本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,物制定本规定。
第二条本公司员工上下班时间规定如下:上午:自9:30时至2:00时整。
下午:自2:30时至8:00时整。
上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整。
2023年企业员工打卡考勤管理制度细则
2023年企业员工打卡考勤管理制度细则2023年企业员工打卡考勤管理制度细则范文一一、根据有关法律法规结合公司实际情况,为完善生产秩序,加强工厂管理,特自定本考勤规定。
二、工作时间:公司根据季节变化将上下班时间分为冬令时和夏令时,具体以公司通知为准:上班时间:早上上班时间:8:00 下午下班时间:4:30 加班时间:21:00三、未在公司规定的上班时间到岗即是迟到,迟到 30 分钟以内,每迟到一次扣 10 元。
迟到超 30 分钟按半天计算。
迟到第 6 次开始 20 元每次(30 分钟以内) 。
四、迟到 4 次取消当月全勤奖,并按第三条进行处罚。
五、员工考勤以电子考勤为准,手工考勤为辅。
手工考勤由门卫进行记录,如遇特殊原因或当天某一时段忘记打卡,应在当天或事后以书面形式向门卫说明,并有厂长签名证实,否则按旷工处理。
六、因生产任务紧,需要加班,加班时间应到晚上 21:00 点,下午就餐时间不能超过 20 分钟,超过 20 分钟按迟到处理。
每次扣 10 元七、未到下班时间,提前离开工作岗位即是早退,早退 1 分钟扣 10 元,连续早退三次视作严重违反公司规章制度,罚款 50 元。
取消全勤奖。
八、未考勤、未请假、请假未被批准无故不到岗或忘记考勤未书面说明情况的即是旷工,旷工半天取消当月全勤奖,并处罚给公司造成经济损失 100 元,旷工一天取消当月全勤奖,并处罚给公司造成经济损失 200 元,以此类推。
九、员工因病或事不能到岗,须提前 1 天向车间主任或厂长请假,如遇突发事件、急事,来不及先行请假的,应在上班后 1 小时内与车间主任或厂长取得联系,口头请假,事后及时补办书面请假手续,否则罚款 50 元。
十、病假、婚嫁、丧假、产假按公司规定执行。
病假必须有医院出具的诊断证明; 婚嫁必须有结婚证明;丧假必须有居委会或村委会的丧亡证明。
否则,一律按事假处理。
十一、员工有事需要请事假,请事假必须有请假单,并且有车间主任或厂长的签字。
员工打卡未打上管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,规范员工工作纪律,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工打卡是公司考勤管理的重要环节,员工应自觉遵守本制度,按时打卡。
第二章打卡规定第四条员工应按照公司规定的上班时间打卡,不得迟到、早退。
第五条员工打卡时间以打卡机记录的时间为准,如因特殊情况需调整打卡时间,需提前向人力资源部门申请,经批准后方可调整。
第六条员工因故不能按时打卡,应在上班时间内通过手机APP、微信等方式向直接上级报告,并说明原因。
第七条员工因故需提前下班,应在下班前向直接上级请假,经批准后方可提前下班。
第八条员工请假、外出办事等特殊情况,应在规定时间内打卡,并在打卡机上注明具体原因。
第三章打卡未打处理办法第九条员工未按时打卡,按照以下规定处理:1. 首次未按时打卡,给予口头警告;2. 连续两次未按时打卡,给予书面警告;3. 连续三次未按时打卡,给予记过处分;4. 连续五次未按时打卡,给予降职或辞退处理。
第十条员工未按时打卡,但已向直接上级报告并说明原因,经核实后,可免于处罚。
第十一条员工未按时打卡,未向直接上级报告,且打卡机记录时间与实际工作时间不符,经调查核实后,按第九条的规定处理。
第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责对员工打卡情况进行监督和考核。
第十五条人力资源部门每月对员工打卡情况进行汇总分析,对未按时打卡的员工进行通报。
第十六条对连续多次未按时打卡的员工,人力资源部门应与相关部门进行沟通,共同制定改进措施。
第十七条对违反本制度的行为,公司有权采取必要的措施,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第六章特别规定第十八条对于因公司原因导致员工无法按时打卡的情况,如系统故障、网络问题等,人力资源部门应及时协调解决,并对员工给予理解。
第十九条对于因特殊情况导致员工无法按时打卡,如突发疾病、家庭紧急事务等,员工应及时向人力资源部门报告,并提供相关证明材料,经核实后,可免于处罚。
员工内部办卡制度范本
员工内部办卡制度范本一、目的和原则为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,降低运营成本,公司推行员工内部办卡制度。
全体员工必须严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本办法规定,确保内部办卡制度的顺利实施。
二、内部办卡对象和范围1. 内部办卡对象:公司全体员工。
2. 内部办卡范围:包括工作证、员工卡、门禁卡等。
三、内部办卡流程1. 申请:员工如需办理内部卡,应向所在部门负责人提出书面申请,并说明办卡原因和用途。
2. 审核:部门负责人对员工申请进行审核,确认办卡必要性和办卡类型。
3. 审批:申请经部门负责人审核同意后,报公司管理层审批。
4. 办卡:审批通过后,由人力资源部或相关部门负责办理内部卡,并将卡片发放给员工。
5. 激活:员工收到内部卡后,需按照相关规定进行激活,方可使用。
四、内部卡使用和管理1. 员工应妥善保管内部卡,不得转借、转让、遗失或损坏。
如内部卡丢失或损坏,应及时向所在部门负责人报告,并按照公司规定办理补卡手续。
2. 内部卡仅限于员工本人使用,不得用于非法用途。
如发现有违规使用内部卡的行为,公司将依法追究责任。
3. 内部卡的使用范围和权限由公司根据实际情况进行调整,员工应自觉遵守相关规定。
4. 员工离职时,应将内部卡归还至人力资源部或相关部门,并办理相关手续。
五、内部卡的停用和注销1. 员工内部卡在以下情况下将被停用:(1)员工离职;(2)员工因故不能继续在公司工作;(3)内部卡丢失、损坏或过期;(4)公司认为有必要停用内部卡的其他情形。
2. 停用内部卡后,员工如需重新办理,应按照本办法规定重新申请、审批。
3. 员工内部卡注销手续由人力资源部或相关部门负责办理。
六、法律责任和纪律处分1. 员工违反本办法规定的,公司将依法追究责任,并根据情况给予纪律处分。
2. 员工涉嫌违法犯罪的,公司将依法移交司法机关处理。
七、附则1. 本办法由公司人力资源部负责解释。
2. 本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
员工卡管理办法
员工卡管理办法一、引言员工卡是企业内部管理的一种重要工具,它不仅可以用于身份识别,还可以实现相关权限的控制和管理。
为了保证员工卡管理的安全性和有效性,制定员工卡管理办法是必要的。
本文将介绍一套完善的员工卡管理办法,以确保企业内部的正常运营和安全。
二、员工卡的发放1. 入职时发放新员工入职时应当及时发放员工卡,并要求员工及时携带员工卡参与考勤和相关工作。
员工卡应由企业统一制作,包括员工的姓名、照片和身份信息等。
2. 信息准确性企业应确保员工卡上的信息准确无误,包括员工的个人信息和访问权限等。
一旦发现信息错误,应及时更正和更新。
三、员工卡的使用1. 身份识别员工卡主要用于员工的身份识别,以便企业能够及时判断员工的身份和权限。
因此,公司内部应严禁员工向他人转借或私自使用员工卡。
2. 出入管理员工卡除了用于正常考勤外,还可以用于出入门禁的管理。
只有持有有效员工卡的员工才能顺利出入办公区域,这可以有效保护企业的安全和机密。
3. 办公设施使用员工卡还可以用于办公设施的开启和使用,如打印机、复印机等。
通过有效的权限控制,企业可以合理管理设备的使用和维护。
四、员工卡管理的权限控制1. 不同级别的卡片根据员工的职务和身份,可以制定不同级别的员工卡。
不同级别的卡片拥有不同的权限,以确保各种敏感信息和设施的安全。
2. 考勤管理员工卡可以用于员工的考勤管理,包括出勤打卡、签到签退等。
通过员工卡的使用记录,企业可以准确掌握员工的工作情况和考勤表现。
五、员工卡管理的安全保障1. 勤检核验为确保员工卡的有效性和合规性,企业应定期对员工卡进行检查和核验。
一旦发现异常情况,应及时进行处理,包括挂失、补发等。
2. 外部安全措施员工卡应配备有效的防伪和防护措施,如水印、芯片等。
这些措施可以阻止伪造和篡改员工卡,确保内部管理的安全性。
3. 丢失和补办员工卡如果丢失,员工应立即向企业上报并申请补办。
企业应及时注销原有卡片,并重新发放新的员工卡。
医院员工卡管理制度
医院员工卡管理制度第一章总则第一条为规范医院员工卡的管理,维护医院内部秩序,保障医院信息安全,依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有员工卡的管理,包括领取、使用、变更、挂失、报废等程序和规定。
第三条医院员工卡是医院为了管理员工身份和权限而使用的一种卡片,包括出勤卡、门禁卡、刷卡消费等功能。
第四条医院员工卡的管理原则是科学、规范、公开、公正。
第五条医院员工卡的管理应遵循便利、安全、便捷、高效的原则,保障员工的合法权益。
第六条医院应当通过科学管理和技术手段,严格控制员工卡的使用范围和权限,保障医院信息的安全和保密。
第七条医院员工卡的领取、使用、管理等工作应当逐级落实,建立完善的管理机制和相关制度。
第八条医院应当通过加强员工卡的管理,提高医院的治安保卫水平,保障医院内部的秩序和安全。
第九条医院员工卡的管理工作应当及时公开,接受员工的监督和纠正。
第二章医院员工卡的管理第十条医院应当通过科学合理的方式,颁布员工卡的使用管理办法和规定,明确员工卡的使用范围和权限。
第十一条医院应当对员工卡的制作、颁发、使用和销毁等过程进行科学规范的管理,保障卡片的真实有效。
第十二条医院应当建立员工卡档案,对员工卡的颁发、挂失等情况进行详细记录,做到一人一卡、一卡一档。
第十三条医院对员工卡的领取和使用应当履行申请、审批、发放的相应程序,确保卡片的合法使用。
第十四条医院应当建立完善的员工卡使用登记和查询系统,便于管理和监督。
第十五条对于员工卡的挂失、补办等程序,医院应当建立相应的规定和流程,确保卡片的安全有效。
第十六条对于员工卡的作废和销毁,应当根据相关规定和程序,严格执行,保证医院信息的安全。
第三章医院员工卡的使用第十七条员工卡的使用范围和权限应当符合员工的实际工作岗位和职责,不得违规使用。
第十八条医院应当建立完善的门禁系统和刷卡消费系统,对员工卡的使用进行及时、有效的监管和管理。
第十九条医院应当对员工卡的使用情况进行定期检查和评估,及时发现存在的问题和隐患,及时整改。
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公司员工卡管理办法
第一章总则
第一条为规范员工卡的管理,明确管理的工作流程及要求,结合公司实际情况,制订本管理办法。
第二条本办法所称“员工卡”具有电子身份识别和电子钱包的双重功能,在公司内部可用于工作考勤、门禁认证、食堂餐饮及商务中心日用品消费;卡内信息包括员工姓名、所在部门、补贴金额。
第三条本办法适用于与公司签订劳动(务)合同的在岗人员及借聘人员。
第四条员工卡仅限本人使用,请妥善保管,不得转借他人。
第二章员工卡日常管理
第五条公司综合部负责员工卡的制作、发放、补办、注销、工作餐补助、人员出入及车库道闸门禁等管理工作,人力资源部负责员工卡的审核和考勤管理。
第六条员工本人与公司签订劳动(劳务)合同后,凭“新员工入职通知单”,领取员工卡。
第七条员工卡补办
(一)员工若遗失员工卡,应及时通知综合部申请挂失员工卡,在本人填写补办申请表、缴纳员工卡工本费后进行补办,由于未及时挂失造成的损失由个人承担;
(二)卡片出现质量问题(如消磁),填写补办申请表后免费换
领;人为原因造成卡片损坏的(如弯折),需填写申请表并缴纳
工本费,方可更换员工卡;
第八条公司中止借聘、员工退休、解除或终止劳动(务)合同,本人应在三个工作日内将员工卡交回综合部注销。
第九条员工对卡内金额产生质疑时,可向综合部申请查询补贴流水账。
第十条需要开通卡片地下车库门禁功能的员工可向综合部申请办理。
第三章员工卡补贴发放
第十一条公司每月向员工卡发放工作餐补贴,人力资源部负责于每月 3 日前编制补贴发放月表,综合部依据月表于每月 5 日前发放补贴。
第十二条初次申领员工卡的员工,补贴按当月剩余工作日(20 元/ 工作日)执行,次月正常发放。
第十三条补贴额度按实际出勤天数发放(20 元/ 工作日),全勤工作餐补贴为400 元/ 月;经批准同意的带薪休假、探亲假、婚丧假期间不影响补贴额度。
第十四条待岗、产假、病假、工伤假期间补贴暂停,待上岗后的次月起执行。
第四章附则
第十五条本办法经总经理办公会批准之日实施。
第十六条本办法由综合部负责解释,未尽事宜由综合部负
责修改完善。
附件:补办申请表
员工卡补办申请表
说明:补办员工卡工本费50元/张。