消费者质量投诉处理流程

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消费者质量投诉处理流程

1)流程执行人及联系电话:

2)直接上级及联系电话:

3)

4)办公地点:和林销售部调度室

处理消费者投诉流程:

(1)、消费者投诉的信息来源:a、品控发在OA平台的投诉;b、《呼叫中心系统查询平台》;c、全国热线记录(7390164和7390171);d、品控电话通知所作的

记录;e、集团转来的信件;f、其它。

(2)、投诉处理员接到消费者投诉信息后在12小时内转给市场上的相关人员(一般为城市经理和各市场的文员);

(3)市场相关人员接到投诉处理员的信息后在24小时内联系消费者,48小时处理完毕,如遇特殊情况无法按时处理的(敲诈、勒索等),在48小时内及时反馈给投诉处理员;如未按时反馈,则投诉处理员要进行及时的追踪,并对不按时反馈的进行统计上报

(4)投诉处理员每隔五天要将五天前的结案全部追回,并将结果录入系统并回复质量技术中心。

4、流程说明(即注意事项)

(1)投诉处理员接到投诉要在12小时内通知到市场上的相关人员,市场人员要在12小时内与消费者联系,48小时内给予处理,并将结果回复给投诉处理员;(2)如市场上出现一些特殊情况(如敲诈、勒索、消

费者住院等)要及时与投诉处理员联系,将不能结案的原因说明,以免造成二次投诉;

(3)各市场给销售部报的结案要与实际处理的结果相符,如有不相符的,相关责任人员按销售部相关制度进行考核;

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