员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法
公司使用个人电脑补贴管理规定拟
公司使用个人电脑补贴管理规定拟第一章总则第二章补贴标准第二条公司将根据员工的具体岗位和工作需求,对符合条件的员工给予电脑补贴。
电脑补贴的标准由公司进行统一规定,并以公告的形式向全体员工公布。
第三条员工需满足以下条件才能享受电脑补贴:(一)员工全职在职,符合公司其他相关规定;(二)员工工作所需电脑暂无其他合适设备替代;(三)员工提交详细的电脑配置需求和证明文件。
第三章补贴申请与审核第四条员工需向公司提出电脑补贴申请,申请书需包括电脑配置需求和证明文件,由员工直属主管审核后递交公司人力资源部门。
第五条公司人力资源部门审核申请材料,核实员工的工作需求和是否符合公司规定。
审核合格的员工,将按照公司规定的补贴标准及时给予补贴。
第六条公司人力资源部门审核不合格的员工,需在3个工作日内向员工提出书面意见,明确不合格的原因,并告知员工有权进行申诉。
第四章补贴发放与管理第七条公司补贴经费由公司财务部门统一拨付,根据员工的补贴申请次数和规定的补贴标准进行发放。
第八条补贴款明细将在公司系统中发布,员工可以在系统中查看自己的申请情况和发放明细。
第九条员工收到补贴资金后,需按照公司要求及时购买电脑。
购买完成后需提供购买发票和相关的资料给公司人力资源部门备案。
第十条员工购买的电脑属于公司财产,员工应妥善保管电脑,并且不得私自更改电脑硬件或出借给他人使用。
第十一条如有员工离职或需要替换电脑的情况,需提前15个工作日向公司人力资源部门提出申请,经部门审核同意后,方可进行更换。
第十二条公司有权对员工补贴使用情况进行检查和核实,如发现员工有违规操作或不当使用电脑,公司有权终止补贴并追回相关费用。
第五章附则第十三条本规定自发布之日起生效,并适用于公司所有员工。
第十四条本规定最终解释权归公司所有。
第十五条本规定的任何变更或者废止应通过公司相关程序和程序员工代表大会审议并签字确认后方可生效。
本规定未尽事项,按照公司制度执行。
以上为公司使用个人电脑补贴管理规定,具体执行细则以公司相关文件和规定为准。
员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法
员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法1.总则1.1目的和依据为规范公司电脑管理,充分利用办公资源,公司鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
2.职责分工综合办公室为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责核实员工自带笔记本电脑的实用性并及时发放补贴。
3.管理内容3.1补贴发放标准为200元/月,补贴时间从本办法发布之日起算,累计补贴期限为两年。
3.2累计补贴期限为两年,期满停止发放补贴,且自期满之日起一年内不再发放补贴及配备办公电脑。
3.3两年补贴期满且自期满之日一年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,公司为其配备电脑或由员工自带笔记本电脑,经审批后可以享受2年补贴。
若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。
3.4两年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。
3.5两年补贴期内,若中途因故障或其它原因更换笔记本电脑及改用公司提供的电脑办公后又改自带笔记本电脑办公的,公司将继续发放补贴,其原来已经享受的补贴时间将计入这两年期内。
3.6两年补贴期内,如果员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批同意。
3.7享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
4.附则4.1本办法由综合办公室负责解释。
4.2本办法自发布之日起实施,原有办法同时废止。
附件:1.自带笔记本电脑补贴审批表2.员工电脑配置申请表。
某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定
关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展,公司员工迅速增加,由于公司业务的需要,某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。
为了进一步鼓励员工的工作热情,经行政总裁批示,行政管理部研究决定,对于符合条件的人员,公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。
因笔记本电脑属于个人财产,除公司业务需要将免费提供正版软件外,其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责,公司将不承担任何责任。
笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。
现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下:一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员,包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部,凡试用合格转正后均享有补贴资格。
行政总裁特批人员亦可享受此补贴。
二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买,品牌、金额不限,但必须购买新笔记本电脑。
凭购买发票,公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴,差额部分由员工自行支付。
2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。
公司不再为以上人员提供台式电脑。
公司不提供保管笔记本电脑义务。
3.自补贴款发放日起一年以上人员离职,笔记本电脑购买补贴款无须退还。
4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。
对于离职时违反规定的员工,公司有权追究其相关赔偿责任。
5.若个人不能自行购买笔记本电脑,将由公司代为个人购买统一品牌和价格(约8000元人民币)的笔记本电脑。
公司补贴后的差额款项将由个人支付。
(或按月从工资中扣除20%的工资额,扣满4000为止)三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。
2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位,不得影响工作。
3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要,公司负责提供与业务相关的所有正版软件。
如因员工自行安装各类盗版软件,所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。
比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。
接下来,咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。
比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。
这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。
比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。
当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。
所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。
所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来,大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。
员工电脑公用补贴管理办法
有福在一起员工电脑公用补贴管理办法为了规范公司办公电脑管理,提升效率,并充分利用各方资源,除特殊岗位外,公司鼓励员工自备电脑用于日常办公,每月将发放相应的补贴,具体管理规则如下:一、适用范围:成都有福下属所有部门/单位因工作需要使用个人电脑的全体员工。
(在岗满30天)。
二、电脑所有权与使用权归属1、享受公司补贴的员工自备或所新购买的电脑必须用于办公,电脑所有权归员工本人,公司将不再另行为其配置电脑,原配置电脑将由公司收回统一调配;2、电脑使用过程中所产生的维修和增加配置所发生的费用均由员工个人承担。
三、配置标准:为满足工作需要,员工自备或新购置电脑必须符合以下要求1、配置:内存≥8G,硬盘≥200G,如岗位对硬件配置需求较高则根据实际使用需求确定;2、价格:2000 元以上;3、购买渠道:正规渠道,无论新机或二手,应有购买凭证。
若后期需要软硬件提升,则以最新的标准确定。
四、补贴期限及标准1、补贴期限:最长补贴期限为从补贴首月起共计36个月,补贴自入职次月起算;在补贴期间如重新购买或更换电脑则同样适用此补贴办法,更换后的电脑首月将按照如下标准执行(补贴期限内最多只能更换一次,超过后按照现有的电脑标准执行);2、补贴类型标准:分为新购置电脑及自备电脑两种。
新购置电脑为在员工入职后为工作而购买的电脑(可以为二手);自备电脑是指公司员工已有电脑并携带至公司用于办公。
(1)自备电脑首月补贴标准:见下表。
(2)新购置电脑的首月补贴标准则可根据购买金额在自备电脑标准基础上增加20%。
(3)所有补贴从次月开始在首月基础上递减10元,当与保底金额持平时则固定享受该补贴金额,直至电脑更换。
更换后的电脑补贴标准仍按照该规则,并重新提交《员工电脑补贴登记表》)。
3、每月补贴发放形式:电脑补贴将连同当月工资一同发放。
五、信息安全及保密1、电脑中存储与公司有关的所有文档资料、技术资料、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于成都有福在一起餐饮管理有限公司所有,属于公司资产,员工应对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三方泄露;2、公司将定期对员工电脑中的数据进行备份,在进行备份时,员工应积极给予配合;六、补贴规则及办理:1、所有自备电脑或新购置电脑的员工向企管中心备案信息,并提交《员工电脑补贴登记表》,并提供信息购买凭证等相关信息。
个人笔记本电脑补贴管理办法
个人笔记本电脑补贴管理办法第一条目的为了规范公司电脑管理、提高工作效率,鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门。
第三条电脑补贴说明一、补贴适用情况1、已过试用期的员工,因工作需要,且公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。
2、公司为员工购买配置了办公电脑,因工作需要,将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人笔记本电脑办公。
3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。
二、补贴不适用情况1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
3、员工离职之日起当月补贴停止发放。
4、财务部不允许使用笔记本电脑,如有需要,需总经理审批。
5、其他部门由副总经理审批,是否可以申请笔记本补贴。
三、补贴期限长期(配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外)。
第四条电脑补贴的管理一、补贴发放标准:150元/月。
二、电脑使用三年之后配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工需要更新笔记本电脑,并在综合管理部登记,否则将不再给予补贴。
三、员工享受笔记本补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,如游戏、电影、小说、购物等,发现一次,扣发当月补贴的50%。
四、员工享受补贴期间,笔记本修理及维护等费用由个人自理。
第五条电脑补贴申请流程:一、符合补贴适用情况的员工,向部门(监理部)负责人提起书面申请,并由部门(监理部)负责人签字确认。
二、将已批准的申请递交公司综合管理部,由公司领导批准后,方可实施。
第六条附则一、本办法由综合管理部制定,本办法的解释权和修订权属于公司。
二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。
三、本办法自下发之日起执行。
北京市有限公司20 年5月30日附件:个人笔记本电脑补贴申请审批表注:此表原件由综合部存档。
公司使用个人电脑补贴管理规定
公司使用个人电脑补贴管理规定第一条目的与适用范围为了加强公司员工办公设备的管理,提高工作效率,减轻员工购置电脑的经济负担,特制定本规定。
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和实习生。
第二条补贴标准根据员工工作需要,公司向符合一定条件的员工提供购买个人电脑的补贴,具体补贴标准如下:1.正式员工:根据员工级别和工作需要,提供不同的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
2.合同制员工:根据合同期限和工作需要,提供相应的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
3.实习生:提供购买电脑的部分补贴,具体标准由人力资源部门制定并向实习生公示。
第三条补贴申请与审批符合购买个人电脑补贴条件的员工,可以向公司提出申请,具体流程如下:1.员工向直接上级提交补贴申请,申请表格应包含以下信息:员工姓名、员工工号、购买个人电脑的需求描述等。
2.直接上级审批补贴申请,审批结果应在3个工作日内给予答复。
如因特殊情况无法按时给予答复,需提前告知申请人并说明原因。
3.审批通过的员工,需在7个工作日内向财务部门提交购买电脑的相关发票和购机合同副本等凭证。
第四条常规细则1.补贴金额均应以人民币形式支付至员工指定的银行账户中。
2.所购买的电脑应符合国家相关标准,原则上不接受二手电脑的补贴申请。
3.公司对购买电脑的品牌和配置有一定的要求,具体要求由技术部门制定并向员工公示。
4.公司对购机合同和发票的真实性和合法性进行核查,如有虚假情况,将取消相应员工的补贴资格,并追究其相关责任。
5.员工购买电脑后需妥善保管,不得私自转让或进行其他违法违规操作,如发现违规行为,将取消其补贴资格,并承担相应法律责任。
第五条其他规定1.公司有权随时对本规定进行修订,并及时向员工公示。
2.本规定自公示之日起生效,与公司现有的其他管理规定相冲突的部分,以本规定为准。
3.如员工对本规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门进行反馈。
总结与建议本拟定的《公司使用个人电脑补贴管理规定》旨在明确公司员工购买个人电脑的补贴标准、申请与审批流程,以及相关的常规细则。
个人笔记本电脑补贴管理办法
个人笔记本电脑补贴管理办法
一、目的:为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。
二、适用范围:自行配置笔记本电脑用于工程管理人员,技术研发人员、部门中层以上管理人员、特殊岗位人员。
三、使用说明
1、补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需要,并经综合管理部确认。
2、工程管理人员用于施工方案编写,技术资料,竣工资料编写,不再报销打印,、复印费用。
四、审批流程:员工个人提出申请,经部门负责人签字,由综合管理部审核,报总经理审批,自行购买,发票报财务。
五、补贴标准:100元/月。
六、补贴方法:个人申请经审批通过,自购买后次月起计算,综合管理部按月汇总补贴人员清单,报总经理审批后,由财务部进行发放。
七、维修及处罚:
1、自本办法执行之日起,补贴享有人员的电脑维护费用由个人自行承担。
2、因电脑故障或其他个人原因,延误工作3个工作日(含)以上,取消该员工当月补贴。
八、其他:
1、无论何种原因离职,电脑仍归个人所有,自离职当月起补贴不予发放。
2、因保管不当,造成笔记本电脑丢失、被盗,责任自负,公司不承担任何责任,自丢失之月停发补贴。
3、员工须严格遵守公司保密制度,作好电脑内公司资料的保密工作,离职后电脑资料由综合管理部统一处理,否则不予处理,因保管不当造成资料丢失的,视情节处以300元------2000元罚款(此条款包括使用公司电脑人员)。
4、本管理办法自印发之日起执行,解释权归综合管理部所有。
个人笔记本电脑补贴管理规定#公司制度#行政管理制度
个人笔记本电脑补贴管理规定1.目的:为了规范公司的电脑管理,改进薪酬福利设计,根据实际情况,合理发放员工的笔记本电脑补贴,特制定本规定。
2.补贴条件:2.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴,补贴自使用之日起核算发放;2.2公司为员工配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公,补贴自改用之日起核算发放;2.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2.4仅限公司在职人员,人员离职后不予补贴。
2.5如个人申请使用公司的办公电脑,则从当月起,停止发放补贴。
2.6已发放补贴的员工,自补贴发放之日起,三年内不再重复补贴。
3.补贴标准及发放:3.1.1电脑补贴标准为:200元/月/人,补贴最高限额为4000元。
3.2每人仅补贴1台,补贴将在每月工资中体现,不另外发放。
3.3补贴自电脑使用或购买期限之日起,2年内发放完毕。
3.4电脑补贴总额计算方法:★电脑补贴总额=购买金额—(月折旧金额*已使用月数)★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月3.5购买一个月内新笔记本电脑无需折旧,购买金额和购买日期以发票为准。
4.补贴停发情况:4.1贴期限结束后,若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公,将不再享受补贴。
4.2期限结束后,若笔记本电脑损坏无法继续使用(需经过公司技术人员鉴定),方可申请使用公司的办公电脑。
4.3员工享受笔记本电脑补贴期限内,若更换笔记本电脑,补贴按照原标准发放;若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
5.补贴不适用情况说明:5.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公,公司不给予电脑补贴;5.2 财务部不允许使用笔记本,技术研发部禁止使用个人笔记本。
如有需要,需总经理批准。
6.补贴申请流程:6.1新员工入职后,由行政部安排位置并发放办公电脑,如遇公司暂时无电脑使用,员工可使用个人电脑,并向行政部提前电脑补贴申请。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大事儿啊!咱们公司要出台一项新的政策,那就是——员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法!
咱们得明确一点,这个政策可不是为了鼓励大家买新电脑,而是为了让大家的工作更加方便、高效。
想象一下,如果每个人都能带着自己的小黑(或者苹果)来上班,那么就不会出现因为没有电或者没带电脑而被困在办公室的情况了。
而且,这样也能节省公司的开支,毕竟大家都有自己的设备,就不用再花大价钱去买了。
然后,关于这个补贴的问题,我们也已经想好了。
每个人每个月可以得到一定的补贴,具体数额嘛,就根据你的电脑价格和品牌来定。
比如说,如果你的电脑是苹果的,而且还是最新的型号,那么补贴就会多一些;反之,如果你的电脑是老旧款的,那么补贴就会少一些。
当然啦,这个补贴也不是无底洞,我们也会设定一个上限。
接下来,就是怎么申请这个补贴了。
其实很简单,你只需要把你的电脑带到公司来就行了。
我们会有专门的人来检查你的电脑是否符合规定,然后给你发放补贴。
当然啦,如果你的电脑有什么问题,我们也会帮助你解决。
总的来说,这个政策就是为了让大家的工作更加顺畅,也是为了节省公司的开支。
所以呢,大家一定要好好利用这个机会,把自己的电脑弄得漂漂亮亮的,然后带着它来上班吧!
哎呀,我差点忘了说一句,这个政策还有一个好处,那就是可以让咱们的公司变得更加环保。
想想看,如果每个人都能带着自己的电脑来上班,那么就减少了很多纸张的使用,对环境也是有好处的。
所以呢,大家一定要支持这个政策哦!让我们一起努力,让公司变得更加美好!。
公司电脑补贴管理制度
第一章总则第一条为适应公司信息化发展需要,提高工作效率,降低办公设备采购及维护成本,鼓励员工使用个人笔记本电脑办公,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因工作需要使用笔记本电脑的员工。
第三条本制度旨在规范公司电脑补贴的申请、审批、发放及管理流程,确保补贴发放的公平、公正、公开。
第二章补贴标准及要求第四条补贴标准:1. 补贴金额根据员工职级设定,具体如下:- 普通员工:每月补贴金额为138元;- 主管级:每月补贴金额为180元;- 经理级:每月补贴金额为208元;- 副总监:每月补贴金额为236元;- 总监:每月补贴金额为278元;- 副总裁及以上:每月补贴金额为333元。
2. 补贴年限为三年,自员工申请补贴之日起计算。
第五条补贴要求:1. 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过一年,且价格不得低于4000元;2. 补贴申请需提供笔记本电脑发票、购买凭证及公司规定的相关证明材料;3. 三年之后,如员工电脑配置相对较低,影响正常工作效率,可重新申请补贴,经行政部确认后,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴。
第三章申请补贴流程及报销方式第六条申请补贴流程:1. 员工填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》;2. 部门负责人审批;3. 行政部审核;4. 公司领导审批;5. 财务部门发放补贴。
第七条报销方式:1. 员工在每月固定时间提交申请,财务部门根据审批结果在次月发放补贴;2. 补贴发放方式为银行转账或现金支付。
第四章管理与监督第八条行政部负责本制度的解释、宣传和执行,并对补贴申请进行审核;第九条财务部门负责补贴的发放及财务管理;第十条员工有义务配合公司对电脑补贴的管理和监督,如实提供相关证明材料。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
2.3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。
2.4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存 1G以上;硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
2.3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。
2.4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存1G以上;硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。
公司员工电脑补助管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工电脑补助管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度的宗旨是:合理分配电脑补助,鼓励员工使用电脑提高工作效率,促进公司信息化建设。
第二章补助范围与标准第四条电脑补助范围:1. 新入职员工;2. 转正员工;3. 因工作需要,现有员工更换电脑的。
第五条电脑补助标准:1. 新入职员工:根据公司规定,一次性发放一定金额的电脑补助;2. 转正员工:根据公司规定,一次性发放一定金额的电脑补助;3. 现有员工更换电脑:根据公司规定,根据员工工作性质和岗位需求,一次性发放一定金额的电脑补助。
第六条电脑补助金额根据以下因素综合考虑:1. 员工岗位;2. 员工工作性质;3. 员工工作年限;4. 市场行情。
第三章补助申请与审批第七条员工电脑补助申请流程:1. 员工向人力资源部门提交电脑补助申请,并提供相关证明材料;2. 人力资源部门对申请材料进行审核;3. 审核通过后,人力资源部门将申请信息报送公司领导审批;4. 领导审批通过后,人力资源部门通知员工领取补助。
第八条电脑补助审批流程:1. 人力资源部门对员工提交的申请材料进行初步审核;2. 审核通过后,报送公司领导审批;3. 领导审批通过后,人力资源部门通知员工领取补助。
第四章补助发放与管理第九条电脑补助发放:1. 人力资源部门在领导审批通过后,按照规定将电脑补助发放给员工;2. 发放方式为银行转账或现金支付。
第十条电脑补助管理:1. 人力资源部门负责电脑补助的申请、审批和发放工作;2. 员工需按照规定使用电脑补助,不得挪用、冒领;3. 如发现违规使用电脑补助的行为,公司将追究相关责任。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司电脑补贴管理制度规定
第一章总则第一条为提高公司工作效率,降低办公成本,鼓励员工使用个人电脑办公,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑的员工。
第三条本制度旨在规范公司电脑补贴的管理,明确补贴范围、标准、申请流程及报销方式。
第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 普通员工:因工作需要使用笔记本电脑的普通员工;2. 主管级:因工作需要使用笔记本电脑的主管级员工;3. 经理级:因工作需要使用笔记本电脑的经理级员工;4. 副总监及以上:因工作需要使用笔记本电脑的副总监及以上员工。
第五条补贴标准:1. 普通员工:每月补贴金额为138元,补贴年限为3年,补贴金额上限为5000元;2. 主管级:每月补贴金额为180元,补贴年限为3年,补贴金额上限为6500元;3. 经理级:每月补贴金额为208元,补贴年限为3年,补贴金额上限为7500元;4. 副总监:每月补贴金额为236元,补贴年限为3年,补贴金额上限为8500元;5. 总监:每月补贴金额为278元,补贴年限为3年,补贴金额上限为10000元;6. 副总裁及以上:每月补贴金额为333元,补贴年限为3年,补贴金额上限为12000元。
第六条补贴要求:1. 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过1年,价格不得低于4000元;2. 三年之后补贴年限期满后,如电脑配置相对较低,笔记本电脑配置不能满足工作需要,且影响正常工作效率的,可重新申请,经行政部确认后,再次自行购置笔记本电脑,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴。
第三章申请流程及报销方式第七条申请流程:1. 员工填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》(附件一);2. 部门负责人审批;3. 行政部审核;4. 公司领导审批;5. 行政部发放补贴。
第八条报销方式:1. 员工自行购置笔记本电脑,取得发票后,将发票及《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》提交给行政部;2. 行政部审核无误后,将补贴金额打入员工工资卡。
员工使用个人电脑办公补贴管理办法
员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法。
第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。
第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计(即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行)。
补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税。
其中,员工入职日为当月25日(含)之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日(含)之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发。
第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。
第五条每月(指工资核算月份)未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发(包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等)。
第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订《个人电脑补贴协议》(详见附件)。
第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理。
第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。
第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》(详见《办公自备电脑补贴协议》),确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。
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员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法
1.总则
1.1目的和依据
为规范公司电脑管理,充分利用办公资源,公司鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,特制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
2.职责分工
综合办公室为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责核实员工自带笔记本电脑的实用性并及时发放补贴。
3.管理内容
3.1补贴发放标准为200元/月,补贴时间从本办法发布之日起算,累计补
贴期限为两年。
3.2累计补贴期限为两年,期满停止发放补贴,且自期满之日起一年内不再
发放补贴及配备办公电脑。
3.3两年补贴期满且自期满之日一年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,
公司为其配备电脑或由员工自带笔记本电脑,经审批后可以享受2年补贴。
若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。
3.4两年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日
起停止发放。
3.5两年补贴期内,若中途因故障或其它原因更换笔记本电脑及改用公司提
供的电脑办公后又改自带笔记本电脑办公的,公司将继续发放补贴,其原来已经享受的补贴时间将计入这两年期内。
3.6两年补贴期内,如果员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批
同意。
3.7享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
4.附则
4.1本办法由综合办公室负责解释。
4.2本办法自发布之日起实施,原有办法同时废止。
附件:
1.自带笔记本电脑补贴审批表
2.员工电脑配置申请表。