word分节技巧

word分节技巧

word分节技巧

在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。

应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。

1 文档中节的作用

在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。

例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部

分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。如下所述：

行号及其显示行号的间隔、起始行号

垂直对齐文本的方式

页码的格式和位置

报版样式的栏数

页眉与页脚的文本、位置和格式

页边距、纸型、页面方向

2 使用分节符

1．插入分节符

插入分节符的具体操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用，如表3.1所示。

注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才可以看到。

图40 【分隔符】对话框

表3.1 分节符类型

类型作用

下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始

连续插入一个分节符，新节从同一页开始

奇数页插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始

偶数页插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始

2．改变分节符类型

如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行：

（1）单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡，在出现的【页面设置】对话框中，在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需所需的分节符类型。如图41所示。

图41 在页面设置中更改分节符类型

按照表3.1所列分节符类型和作用，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。

.接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本。

.新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。

.新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节。

.偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章节）。

.奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章节）。

（2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，按【Delete】按钮，把分节符删除，再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符，也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示分隔符。

3．删除分节符

删除分节符的操作步骤如下：

（1）先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图42所示。

图42 查看分节符的类型

（2）选中分节符后，按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符，可以把光标定位在分切符前面，然后按【Delete】按钮，同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。

特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。

3 使用分隔符

分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。

在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视

图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。

但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。

在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下Ctrl＋回车键就插入了一个硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。

与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。插入硬分页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定”按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。

另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。

换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右

页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。

分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。

4 分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划分为若干节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。

分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可，如图43所示。