验厂准备资料清单
验厂时各部门准备资料
仓储部
质量/社会 化学品的清单
69
仓储部
质量/社会 化学品进出记录
70
仓储部
质量/社会 化学品摆放位置必须配备灭火器
71
仓储部
质量/社会 化学品摆放位置必须有MSDS资料粘贴
72
仓储部
质量/社会
材料搬运过程中为确保产品不受损伤和损失所采取的防护措施，并与文件规定相 对照是否一致
73
仓储部
质量/社会 材料发出必须是先进先出的原则进行发料
频率
每月更新一次 每月一次 每年一次 每年一次 每年一次 每月一次
每月一次
每年一次 每月一次 每半年一次 每月一次
每月更新一次 每月一次
备注 不得有涂改 不得有童工，18周岁以上
不得强迫劳工 一个星期上班时间不能超
过60H
29
管理部
社会 员工的职业病体检报告（体检报告要在有效期之内）
30
管理部
社会 工伤事故记录，工伤返岗程序
95
生产部
社会 在验厂前天及当天早上需要开早会宣传验厂注意事项
96 质量中心
质量 进料检验记录
97 质量中心 质量/社会 制程检验记录
98 质量中心 质量/社会 出货检验记录
99 质量中心 质量/社会 异常记录
100 质量中心
质量 周报
101 质量中心
质量 量具清单及校正证书
102 质量中心 质量/社会 作业指导书的制作
22
管理部
23
管理部
24
管理部
25
管理部
26
管理部
27
管理部
28
管理部
对象
质量/社会 质量/社会 质量/社会
验厂准备资料清单
验厂准备资料清单 Revised as of 23 November 2020最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照。
2、税务登记证及国税/地税副本。
3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）。
4、当地最低工资证明。
5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。
6、员工登记表及花名册。
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。
8、劳动合同。
9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）。
10、相关的一年内工资（含工资计算方法）。
11、员工离职记录。
12、最新版本的当地劳工法。
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）。
14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。
15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书。
16、安全主任资格证书及厂方委任书。
17、排污许可证/环保许可。
18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。
20、生产与安全检查合格证。
21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。
22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明。
23、排污许可证／环保证。
24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量。
27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）。
28、设备操作规程及及检查记录。
29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。
30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）。
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示。
验厂资料清单
资料清单1、企业法人营业执照2、组织机构代码证3、公司组织构架图4、公司厂区平面图5、厂房租赁合同6、企业信息变更登记单7、建筑工程消防验收意见书8、建设工程竣工验收报告9、竣工验收备案表10、金华市质量技术监督检测院金属工具检测证书11、自来水检测报告12、桶装饮用纯净水检验报告13、锅炉内部检验报告14、锅炉外部检验报告15、电梯定期检验报告16、建设项目环境影响评价报告17、建设项目环保设施竣工验收监测报告18、关于合资经营娅茜内衣公司年产280万件内衣建设项目的批复19、浙江蓝海心内衣有限公司工会文件20、浙江蓝海心内衣有限公司工会委员会改先结果的批复21、工会工作、活动情况记录22、中华人民共合国劳动合同法23、安全生产管理任命书24、事故与应急25、安全风险鉴别与评估程序26、蓝海心公司员工工伤处理程序27、蓝海心工伤事故处理报告28、紧急联系电话号码29、救护员证复印件30、综合计时批文31、2011年金华市最低工资标准文件32、公司内部针对基层员工工资标准管理规定33、员工手册34、厂纪厂规35、BSCI承诺书36、社会责任专员任命书37、法律法规更新任命书38、社会责任方针39、招聘流程40、新员工入职流程41、员工离职流程42、意见申诉程序43、意见箱管理制度及意见处理流程44、意见箱开箱记录及处理意见45、宿舍管理制度46、门卫制度47、健康安全管理制度48、职工病假工资计算规定49、女职工劳动保护办法50、国务院《禁止使用童工规定》51、童工拯救控制程序52、未成年工特殊保护规定53、杜绝生产和经营过程中的贿赂行为制度54、浙江蓝海心内衣有限公司反歧视的政策55、医疗应急预案56、员工健康安全风险鉴别与评估57、化学品使用请单58、化学品成份59、虫害控制程序及记录表60、社会保障局给予的保险证明61、废品收购回收环保协议62、销售合同63、供应商承诺书证件：64、卫生许可证65、健康证厨师资格证66、锅炉操作证67、安全生产管理证68、电梯司机证69、电工证带薪年假奖金名单。
验厂资料准备清单
施，事故 应急求救 设施和辅 助生产生 活卫生设 施 配备专职或者兼职的安全生产管理人员 饭堂从业人员应有健康证 人员及培 接触职业病危害的劳动者上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查 训 工伤社会保险购买名单 职业健康监护档案 职业卫生培训
Hale Waihona Puke 厂区平面 布局建筑物
项目建立前通过安全卫生预评价 安全卫生三同时验收报告 消防验收合格证 防雷检测 (每年两次) 饭堂应有卫生许可证 安全生产许可证
生产设备 、装置 特种设备安全使用证\定期检测报告 特种作业人员取得操作资格证书
生产工艺 过程 劳动防护用品符合标准(供应商应取得资质/发放到位) 管理设 施，事故
验厂所需文件清单
验厂所需文件清单
1、工卡或考勤记录（过去十二个月）。
如果是使用电子考勤，审核员可能需
要抽样。
2、工资表（过去十二个月）
3、请假条（近三个月的）
4、辞职申请表（近三个月的）
5、辞职人员工资表（近三个月的）
6、员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）
7、劳动合同
8、社会保险收据、参保人员花名，当地参保要求文件，或合格证明文件等。
9、工商营业执照。
10、建筑工程消防验收意见书/消防检查报告。
11、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。
12、特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及
压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等
13、特种作业人员操作证，如电工、焊接工等；特种设备作业人员操作证，
如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等。
14、环保文件（如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，
排放污染物申报登记表等）
15、危险废物处置商的经营许可证，危险废物转移联单等。
16、厂规或员工手册
17、政府有关当地最低工资规定文件。
18、当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文。
19、未成年工体检及劳动局登记记录。
20、厂房平面图。
21、化学品清单。
22、机械设备维修计划。
工厂验厂需准备的资料
各部门验厂需准备的资料1、人事档案：内容有员工简历、身份证复印件（是本人，必须要有）和相关资格证书。
注解：员工入厂时的年龄要在18周岁以上，否则被视为招有未成年人或童工：未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人，必须要到当地的劳动部门进行备案及体检，体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上，入厂进行体检一次，每隔半年要复查一次。
童工是指未年满16周岁的人，是严禁招聘的。
档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致，员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。
请假、休假、辞职等要有书面的记录（请假条、休假单、辞工书等），必须要同考勤表、工资表一致的记录。
2、员工手册：包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。
注解：奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容，只能警告、记过。
3、工厂制度：不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。
4、保险：分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。
注解：要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。
比如：要求70％的员工购买就可以，当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要，购买保险发票也要出示。
5、合同：员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解：此劳动合同从当地劳动部门购买，签定后厂方要盖章，员工签字，工厂和员工各保留一份。
注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样，及签字日期和进厂日期一致。
6、考勤：员工每天上下班，必须要打卡，要保留最近至少一年的考勤记录。
验厂资料准备明细
验厂工作准备资料
品质手册和管理会议记录
1)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,成品)
2)主要机器设备清单
3)机器设备保养计划和记录
4)原料的来料和发料记录
5)员工培训计划及培训记录
6)产前会议程序及记录和质量会议记录
7)采购单及物料规格单
8)工厂组织架构图
9)工厂营业执照
10)ISO证书及最近一次的审查报告
11)纠正预防措施的记录
12）近期三个月的各项生产报表
13）地理位置示意图及逃生路线图
品质验厂文件清单
1）附ISO质量体系文件及相关记录清单
2）质量手册(程序文件,作业指导)
3）采购订单
4）向关键供应商采购的订单
5）来料记录（包括检验记录与入库记录）
6）车间领料记录
7）原料盘点记录
8）成品入库/出库记录
9）生产工单
10）机器设备的保养记录
11）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 12）检验方法及记录（SOP、SIP）
13）组织结构图及各工序的职责
现场布设
1）安全通道线
2）安全出口、应急灯
3）饮水区划分
4) 紧急救护药箱和救护人员
5）灭火器材设立及消防通道划分。
Home-Depot全验厂清单
Home Depot验厂资料清单一.社会责任部分(Offered by ITS)：1.过去12个月的工卡或考勤记录2.过去12个月的工资表3.人事花名册及员工个人档案4.劳动合同5.社会保险收据\花名册\及合格证明文件；6.工商营业执照；7.消防检查报告或合格证明文件8.消防演习记录\紧急疏散计划\工伤记录等9.环保证明文件10.厂规或员工手册11.政府有关当地最低工资规定文件12.设备安全许可证(如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗证(如电梯工，电工，厨工卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文15.未成年工体检及劳动局登记记录(如适用)16.工厂平面图17.工人面谈文卷18.其他文件二．品质系统以及反恐部分(Offered by SGS)1.工厂简介\工厂平面图\工厂组织架构图\岗位职责说明\生产工序流程图2.反恐预警计划TV系统\自动报警系统布置图4.4人员\货物出入厂区管理制度5.可疑人\之识别与处理6.保安巡视记录7.货物装柜过程控制与管理8.可疑与恐怖事件的汇报与处理办法9.员工背景调查办法\调查记录10.员工反恐培训记录11.员工离职管理制度12.信息安全控制程序\记录13.ISO证书及最近一次外审报告14.质量手册\程序文件\质量计划15.文件更改收发记录16.员工培训计划\员工培训记录17.客户投诉处理记录18.内部审核计划\记录19.纠正与预防措施记录20.仪器设备清单\内外校正记录报告21.CE\EMC\相关的产品测试化验报告\其他相应有效的安全证书22.产品设计计划书23.产品设计要求评审报告24.产品设计评审\验证报告25.设计更改控制程序\记录26.样品测试报告\产品试产报告27.供应商评审程序及记录28.供应商清单\合格供应商清单29.采购单\采购合同30.物料\产品台帐31.物料收发记录32.盘点制度\记录33.来料中免检产品的质量保证书34.来料验货标准及规格书35.来料检查\测试报告36.不良品退货\让步接受记录37.作业指导书38.生产控制记录39.IPQC检验测试标准\记录40.不良品处理记录41.设备维护制度\记录42.FQC\OQC检验测试标准\记录43.不良品处理记录44.产品出\入库记录。
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单以下是社会责任验厂所需提供的资料清单：1.厂区平面图：提供厂区总平面图和各楼层平面图，并标注每个区域的名称、用途、面积和人员数量。
同时，还需标识出排水、给水和污水处理系统的位置。
2.营业执照：准备营业执照正本和副本复印件。
3.员工花名册：提供组织架构图和在职员工名册，其中包括姓名、性别、出生年月、地址、身份证号和联系方式等信息。
4.工资记录：提供12个月的员工工资发放表，内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容。
同时，还需提供银行发放员工工资凭证或转账凭证。
试用期工资不能低于当地最低工资标准。
工资表应有员工签名。
需要提醒的是，年工作日为365天减去104天（休息日）等于261天；季工作日为261天除以4等于65.25天；月工作日为261天除以12等于21.75天。
计件工资不得低于当地最低工资标准。
5.工时记录：提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录，记录应采用打卡或电子刷卡等方式，具体包括上下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其他休息时间等，不得有涂改。
需要提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内。
6.综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证：提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文，如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用。
同时，还需提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件。
7.社会保险缴费收据：提供12个月的社会保险缴费凭证，购买的保险应与当地政府要求相符，包括失业、生育、医疗、工伤和养老等。
8.有薪年假记录。
b．提供未成年工的劳动部门登记表，确保未成年工不从事夜班、有毒有害及危险岗位等工作。
c．未成年工的工作时间应符合国家法律法规的规定。
14、安全生产教育培训记录a．提供安全生产教育培训记录，包括培训的时间、地点、培训内容和参加人员名单；b．员工应定期接受安全生产教育培训，加强安全意识和防范意识。
WCA社会验厂全套资料
WCA社会验厂全套资料1. 介绍WCA（Workplace Conditions Assessment）社会验厂是一种用于评估工厂符合社会责任标准的方法。
WCA认证是全球认可的一种认证标准，它的目标是确保工作场所的安全、健康、环境和劳动法律合规。
本文档将介绍WCA社会验厂的全套资料，包括验厂准备文件、验厂报告模板等。
2. 验厂准备文件为了顺利通过WCA社会验厂，工厂需要准备一系列文件作为验厂的准备工作。
以下是一份完整的验厂准备文件清单：•公司信息：包括公司注册证明、组织机构代码证明等。
•劳动合同：包括劳动合同模板、劳动合同签订记录等。
•用工管理：包括员工薪资、工时记录、加班管理等。
•人力资源管理：包括员工培训记录、员工晋升记录等。
•安全与健康：包括工作环境安全管理、职业病防护措施等。
•工资与福利：包括工资支付记录、社会保险缴纳记录等。
•环境保护：包括废水、废气排放记录、环境管理制度等。
请注意，这只是一份示例文件清单，实际准备文件清单可能因工厂特点而有所不同。
3. 验厂过程WCA社会验厂由验厂机构派遣的专业评估师进行，评估师会根据WCA认证标准进行审核。
以下是WCA社会验厂的一般流程：1.预备阶段：工厂与验厂机构签署合同，确定验厂时间和地点，并进行准备文件的准备。
2.评估准备：评估师对工厂的准备文件进行审核，并与工厂会面，了解工厂的运营情况。
3.现场评估：评估师进行实地评估，包括对员工的面试、工厂设施的检查等。
4.验厂报告：评估师编写验厂报告，对工厂的符合程度进行综合评估和分级。
5.结果通知：验厂机构将验厂报告和评估结果告知工厂。
6.持续改进：如果工厂未能通过验厂，工厂需整改不符合项，并进行再次评估。
4. 验厂报告模板验厂报告是WCA社会验厂的重要成果之一。
以下是一个基本的验厂报告模板示例：# 验厂报告## 1. 公司信息- 公司名称：XYZ工厂- 公司注册证明：（附上证明文件的副本）- 组织机构代码证明：（附上证明文件的副本）## 2. 劳动合同- 劳动合同模板：（附上劳动合同模板的文件）- 劳动合同签订记录：（列出劳动合同签订的员工名单）（继续按照以上格式列出其他验厂准备文件的信息）## 3. 验厂结果在本次验厂中，对XYZ工厂进行了全面的评估和检查。
QSA客户验厂准备清单(2)
每月 季度
采购订单或叫采购合同
季度
采购订单/进度跟进记录
每月
原材料MSDS报告、原材料SGS测试报告
季度更新
仓库控制程序
重新修订后
原材料入/出库单
季度
半成品入/出库单
季度
成品入/出库单
季度
领/退料单 仓库
盘点表
每月 月度
安全库存/先进先出规定
重新修订后
原材料保存环境\保存周期规定（温湿度点检表）
备注
打印发放给每一位员工挂在厂牌
扫描档 扫描档 可看可不看
要谨慎开不符合项15+1
针对客户产品准备 针对客户产品准备 针对客户产品准备 动态文件 动态文件 动态文件
准备一套从研发输出到量产全部过程资料：DFMEA,特殊特性清单，FMEA， CP，客户要求输入清单，产品功能配置表，工装夹具清单，初始物料清单， 产品规格书，专利申请清单等等 仪器内校控制程序 量规仪器总清单（清单要注明型号，精度） 量规仪器年度校准计划 对过程进行监控SPC过程统计管理 外校报告是否给出结论 第三方校准机构资质 第三方校准机构能力范围表 第三方校准机构评审报告是否符合本公司校准能力 内校人员资格证（如内校至少要2名内校资格证）
每月更新
半年更新
半年更新
半年更新
HR
如变更后提供
入职后第二周
体系
换证后提供
如变更后提供
如变更后提供
如变更后提供
如变更后提供
如变更后提供
如变更后提供
每半年更新
每半年更新
每半年更新
如变更后提供
如变更后提供
每年内审后
每年内审后
每年内审后
BSCI验厂所需要的文件清单
A
4.
有关员工结构的公司数字列表
A
5.
管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表。
B1
6.
高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
B1
7.
书面形式的计划生产能力。
4.9后道，整烫记录
4.10后道，仓库进出记录
4.11断针记录单
4.12生产日报表
6.1消防设备清单
6.2消防安全组织结构
6.3消防安全培训记录
6.4消防演习照片,记录
6.5消防设备检查记录
6.6 急救安全培训记录,照片
7.自由结社和集体谈判
7.1工会制度
7.2工人组织,工会名单
7.3工会和员工代表活动记录
B.1
8.
记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）(危险处理预案)
B.11
9.
所有员工的个人资料档案, 和劳动合同.
B.2
10.
分包商列表，包括生产部门名称和地址。
B.2
11.
对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明; 分包商工厂中社会责任改进的证明
B.2
12.
书面形式的公司社会责任方针
3.5产假,婚假,工伤记录
5.13个月保险的政府文件
5.2缴纳保险的凭证
5.3缴纳工伤保险的证明
2.文件证据
4.员工工资记录
6.消防安全
2.1营业执照,国税地税证件
2.2厂纪厂规;员工手册
2.3特种工种证书
沃尔玛验厂需要准备的详细资料汇总清单
沃尔玛验厂需要准备的资料1、社会责任方面需要提供的资料清单
2、质量体系需要准备的资料：
质量体系审核主要集中于：
1.产量
2.产能
3.质量体系
➢工厂设备以及环境
➢质量管理体系
➢来料检验
➢生产过程的控制
➢实验室的测试
➢最终的验货
➢人力资源和培训
注：下表中底色为黄色是严重项（A类），有一项不合格的即判定为不合格，应特别重视。
3、安全方面需要准备的文件资料清单
36 提供交通工具进出工厂记录
37 提供货柜安全管理细则
38 提供货柜检查程序细则
39 提供入库货品/邮件收发流程细则
40 提供装货流程细则
41 提供货物出货的超出、短缺 & 破损记录
42 提供封条收发流程细则
43 提供封条收发记录
44 提供出货跟踪流程
45 提供出货跟踪记录
46 安全问题登记汇报流程
47 安全问题登记汇报记录
供应商管理
48 供应商挑选流程
49 供应商评审流程细则
50 供应商评审纪录。
安规验厂需准备的文件清单
多年验厂辅导经验总结之验厂资料提纲概括质量体系审核文件资料清单Documents List for QMS Audit1. 营业执照(Business Licenses);2. 质量体系认证证书(QMS certificate);3. 组织架构图(Organization Chart);4. 质量手册(Quality manual);5. 程序文件(Quality procedure);6. 质量体系内审计划(QMS internal audit plan);7. 质量体系内审记录(QMS internal audit records):1）内审员资格证书(Internal auditor qualification certificate);2）首末次会议(Opening meeting and close meeting records);3）检查表(QMS internal audit checklist);4）不符合项报告(QMS internal audit NC reports);5）内审报告(QMS internal audit report)8. 质量体系管理评审计划(QMS management review plan)9. 质量体系管理评审记录(QMS management review records):1）管理评审会议记录(QMS management review meeting record);2）管理评审报告(QMS management review report);3）决议事项的跟进记录(QMS management review decisions follow-up records)10. 主要生产设备清单(Major production machinery list);11.设备保养计划(Machinery maintenance schedule);12. 设备保养记录(Machinery maintenance records);13. 仪器清单(Test and measure equipment list);14. 仪器校准计划(Test and measure equipment calibration schedule);15. 仪器校准记录(Test and measure equipment calibration records):1）外校报告(External calibration reports);2）内校人员资格证书(Internal calibration personnel qualification)3）内校规程(Internal calibration instruction);4）内校报告(Internal calibration reports16. 年度培训计划(Annual training plan)17. 培训记录(Training records):1）签到表(Training attendee signature);2）测试卷(Training effectiveness verification records18. 品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录）-Quality personnel certification reco rds (including training and examination records);19. 新产品设计开发资料(New products design and development records):1）产品规格书(Product specification);2）BOM表(BOM);3）安规认证证书(Safety certificate);4）样品检测报告(Design samples test and inspection reports)5）试产记录(Pilot runs record);6）试产评估报告(Pilot runs review records);7）作业指导书(Work instruction);8）检验标准(Inspection standard);9）FMEA分析资料(FMEA analysis report);10）产品质量控制计划（QC工程图）-Product quality control plan/chart.20. 订单评审记录(Order review records);21. 新供应商资格评定报告(New suppliers evaluation reports)22. 现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表(Suppliers performance rating score in quality, delivery, price and services);23. 原材料采购订单(Materials purchasing order);24. 原材料规格承认书(Materials specifications)25. 进料检验作业指导书(incoming inspection procedure/instructions);26. 进料检验标准(Incoming inspection standards);27. 进料检验样板清单及定期评估记录(Incoming inspection samples list and its perio dic review records);28. 进料检验记录(Incoming inspection records);29. 不合格来料处理记录（含供应商纠正预防措施报告）-Non-conforming materials han dling records (including supplier corrective and preventive reports);30. 原材料保存周期规定(Materials storage period instruction);31. 原材料过期重检记录(Materials periodic re-inspection records);32. 控制图表及超限处理记录(Control charts and corrective and preventive records f or the process/products out of control limit);33. CPK应用指引(CPK usage guideline);34. CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录(The improvement actions for the inc apable process);35. 生产作业指导书(Work instruction);36. 制程检验作业指导书(In-process inspection procedure/instruction);37. 制程检验标准(In-process inspection standards);38. 制程检验记录(In-process inspection records):1）首件检验记录(First article inspection reports);2）巡检记录(Production line tour inspection records);3）抽检记录(Sampling inspection records)39. 制程不合格品的处理记录（含纠正预防措施报告）-In-process non-conforming products handling records (including corrective and preventive actions report);40. 制程检验不良统计报表（周报/月报，柏拉图）-In-process inspection defects analys is report (weekly/monthly report, Plato figure41. 停线管理规定及记录(Production stop procedure and records);42. 成品检验作业指导书(Final inspection procedure/instruction);43. 成品检验标准(Final inspection standards);44. 成品检验记录(Final inspection records);45. 不合格成品处理记录(Non-conforming products handling records):1）返工、返修记录(Rework, repair records);2）重检记录(Re-inspection records)3）纠正预防措施报告(Corrective and preventive actions report46. 成品入库单(Finished products warehouse-in records);47. 产品可靠性及环境测试计划及记录(Products reliability and environmental tes t plan/schedule and records);48. 数据分析程序(Data analysis procedure);49. 质量目标统计资料(Data analysis records-mainly focus on quality objectives anal ysis records50. 客户沟通资料(Customer communication records);51. 客户投诉处理程序(Customer complaints procedure);52. 客户投诉处理记录(Customer complaints handling reports)53.设备运行检查记录54产品例行检查记录55.关键元器件的质保书56.产品年度确认检验报告。
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最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照。
2、税务登记证及国税/地税副本。
3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）。
4、当地最低工资证明。
5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。
6、员工登记表及花名册。
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。
8、劳动合同。
9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）。
10、相关的一年内工资（含工资计算方法）。
11、员工离职记录。
12、最新版本的当地劳工法。
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）。
14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。
15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书。
16、安全主任资格证书及厂方委任书。
17、排污许可证/环保许可。
18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。
20、生产与安全检查合格证。
21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。
22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明。
23、排污许可证／环保证。
24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量。
27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）。
28、设备操作规程及及检查记录。
29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。
30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）。
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示。
33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。
34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）。
35、员工意见及谈判记录。
36、社会责任自我评估报告。
37、工厂平面图。
38、组织结构图。
39、宿舍管理规定。
40、保安制度及其交接班记录。
二、要求及注意事项1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。
2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说，名单要事先与人力资源部核对，要相符。
3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定，员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
花名册上面没有的员工可以当天不上班。
4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。
5、要避免招工启示中含有歧视的词语，如要求年龄、性别、民族、宗教等，都是不合理的。
6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤5天/周，每天工作时间8小时，工资不低于X元/月。
要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。
这里有一个致命的问题，那就是周工作时间超过52小时，每周无一天休假，一定要避免。
生产线也不要张贴延时加班的通知。
7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意。
A、灭火器不能直接放置于地面，灭火器的摆放应稳固，其铭牌应朝外。
应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上，其顶部离地面高度不应大于1.50m；底部离地面高度不宜小于0.08m，灭火器箱不得上锁。
B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡，要取用方便。
C、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。
D、安全出口灯和应急灯应正常工作，所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。
E、安全出口不能被关闭或无指示，应打开所有安全出口大门，使其常开状态。
F、消防设备标示应清楚。
G：要有灭火器的台账与检查记录。
8、个人护用品必须穿戴在身上，特别是接触化学品的员工，如从事丝印的员工应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。
9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品，有没有标示清楚，有没有安全使用指引及数据表，有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。
10、所有利器的发放使用回收要有专人管理，要有记录，废旧利器有工具回收箱。
11、关于急救药箱有以下要求：A、急救药箱要处于常开状态, 不能上锁，以达到紧急医疗救护的目的。
B、药箱内有没有内服药，如果有，要与外敷药分开摆放。
严禁药箱内放过期药。
C、药箱内要有药品清单，且要确保与里面放的药品品种及数量一致。
D、要建立急救的制度和领用记录。
E、要注意急救药品缺少的情况，特别是夏天到了，看看有没有防暑的药品，必须要的药品有哪些，多少数量合适。
F、要有当地的合作医院，有负责常驻我公司的医生一名及其联系方式，以便遇到紧急情况时能够及时迅速的到达现场或送到医院。
12、车间、仓库、宿舍所有的电器及设备是否安全，电器上面的警示标识是否齐全，有没有防护装置，有没有木制配电箱，有没有电线裸露及乱拉乱接现象，存不存在配电箱无保护盖及开关箱无保护盖且没有开关功能标示，有了保护盖使用完毕后有没有及时关闭。
13、要有逃生图，且必要内容要齐全，挂在门口显眼的地方。
14、员工餐厅厨房必须注意清洁，生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好。
15、员工现场访谈要注意的事项：A、员工访谈时统一口径，访谈的时候不要让员工说是公司指定这么说的，并尽量回避危险员工。
B、每位员工必须记好身份证号码、出生日期、进厂日期等。
C、人力资源部必须把员工近期两个月的查厂工资及出勤记录的数据派发给各部门，各部门务必要求员工牢记，如果问以前的，就说记不清楚了。
D、车间有未成年工的，在验厂当天不得出现在生产现场，并及时报到人力资源部备案，人力资源部做员工档案、合同、工资、考勤记录的时候，要回避这些未成年工。
E、现场访谈中哪些员工是重点访谈对象？a.年龄偏小的员工：重点对未成年工和童工监测及保护。
b.高工龄的员工：关注福利，年假，社保，合同等。
c.孕妇产妇：关注产假，劳动保护，工作时间，工作内容等。
d.化学品操作工：关注劳动保护，培训，防护用品等。
e.加班的员工：关注工作时间，劳动报酬，休息日等。
f.外地员工或住公司员工：关注工作时间，劳动报酬，非法扣款，食宿等。
g.学徒工：关注工作时间，劳动报酬，休息日，劳动合同等。
h.兼职工：关注劳动报酬，劳动合同，工资发放等。
i.女性员工，面容老实的员工，反应迟缓的员工等。
三、员工访谈问题及其答案入职与离职1、你是如何找到这份工作的？答：看到公司的招工广告或熟人介绍进厂的。
2、为了得到这份工作，你是否欠人才中介的钱？答：不，我从来没有通过人才中介找工作，包括以前。
3、公司招工时是否对外公开及平等录用？答：是。
4、问：你是哪里人或家住哪里？答：按进厂的身份证上面实际作答。
5、你是什么时候进厂的？进厂时交身份证吗？答：按厂牌上的日期或员工登记表上的进厂日期回答。
进厂时公司复印身份证，留一份身份证复印件给公司。
6、公司在招工时是否有性别、民族或籍贯的歧视行为？听说你们进厂男女比例1：5是吗？答：没有男女比例要求，也没有民族、籍贯上的歧视。
7、你们进厂时有没有收押金或押身份证？答：没有，如果这样我不会在这里做的。
8、你进厂时需要办理什么手续？答：需要填写入职表、签订劳动合同。
9、你们进厂有体检吗？有扣钱吗？答：进厂时有体检，自己出钱（如果是未成年工，则需要工厂支付费用）。
10、你们厂里有没有新进员工？有没有被辞退的？答：不太清楚。
11、你们有没有试用期？有没有培训？培训期有没有工资？（试用期间有工资吗？有多少？）答：有试用期、培训期，试用期、培训期都有工资，员工按所发给的工资条来回答。
12、你们的辞职是怎么样处理的？你觉得你按照工厂规定的时间提出离职申请，他们会同意吗？会扣工资吗？答：提前一个月申请，到期会就自动生效。
不会扣工资。
工资与劳动时间1、你们什么时候上班？什么时候下班？每天正常工作时间是多少？上班当中有时间休息吗？每次休息有多长时间？你们中午休息多长时间？答：上午：8：00-12：00 下午：13：30-17：30。
每天正常工作时间8小时，上班当中有时候休息，一般在10分钟左右。
中午休息时间为1.5个小时。
2、平时每天晚上加班多长时间（从几点到几点）？每个月有几个星期六日工作？近段时间有没有加班？答：按人力资源部提供的工资表作答。
3、你们公司的生产旺季是从几月到几月呢？旺季每晚加班多长时间？答：我们公司没有淡旺季这个说法。
4、法定假日如何休息？答：法定假日按国家规定的时间休息。
5、问：你们公司里有没有年假？去年有没有休过年假？答：有年假，法定有薪假3天。
6、问：你们公司有没有产假？有多少天？有没有算工资，工资怎么算？答：公司规定有90天产假，工资跟平常一样拿。
7、平时是怎么打卡的？有没有平时上班不用打卡？你们的加班时间是怎么记录的？答：IC卡。
上班需要打卡的。
也是通过打卡记录。
8、谁负责打卡？你有机会确定工作时间吗？答：人力资源部。
有啊，月底的时候会让我们在考勤表上签字确认。
9、你们有2张工卡吗？或你们有另外一张加班卡吗？答：没有，只有一张工卡。
10、你是计件、计时或是月薪制？上个月得到工资是多少？答：计件工资（适用于车间操作工）或计时工资（适用于后勤服务人员）。
按人力资源部做的工资单回答。
11、你明白工资单上的扣除费用吗？公司有没有收取工具费用或扣除诸如伙食、水电等费用？这些扣款是否合理？工厂有没有向你解释工资里面的扣除项？答：明白。
没有工具或工装费用。
伙食费用公司补贴，水电费用扣除。
发工资时我们可以核对金额是否正确，工厂会给合理的解释。
12.你们有没有什么奖金？答：有，做的好肯定有，按工资单回答。
13、你们迟到会扣工资吗？（或你有没有被罚过款？）答：没有，一般都是警告，通报批评等。
14、问：你钱够不够花？你两年来总共有多少钱？答：要看情况，有时候到发工资的时候就花完了，有时候还有不少剩余。
没有算过总工资，反正每个月公司都是按正常给我们发工资。
15、多久发一次工资？最近一次发工资是什么时候？发哪个月的？多少钱？答：第二个月发第一个月的工资，最近一次发工资是在四月底。
发的三月份的工资。
工资多少钱按人力资源部工资单上回答。
16、公司会拖欠、扣押工资吗？或会拖延一些天发放工资吗？如果发薪日遇到星期六、星期日或者假期怎么办？答：公司从来没有拖欠、扣押过工资。