机关单位文书档案常见材料分类
档案整理及档案材料分类标准
3、任免材料、工种、岗位、职务
4、培训方面材料
5
政治历史材料
1、政审与参加各类组织
2、考核、考察、任免材料
1、外调材料
2、出国政审材料
3、申请书
4、自愿书
5、政治思想方面材料
6
党团材料
1、政审与参加各类组织
2、职工登记材料
1、入团、入党、入党材料
2、退党、退团材料
3、人代会代表、党代会代表、政协委员登记表
大类
详细内容
1
表格材料
1、劳动调配材料
2、社会保险
3、兵役记载材料
1、各类招工审批表
2、调配证及调动介绍信、商调手续、调动手续
3、大、中专院校、技校毕业生分配通知书（派遣证）
4、个人身份变动手续。
5、特殊工种记载，连续工龄认定审批表，下乡知识现年工龄认定表。
6、个体工商记参加社会保险材料
7、应征参军材料
档案整理及档案材料分类标准
一、材料形成归档要求：应清楚，不得使用不耐。久字迹材料书写，字手续完备。归档的材料要拆除合属物，对破损、小于、大于A4面材料，要修补、裱贴、折叠、复制
二、档案材料分类标准：根据退休人员实际人事档案和退休后待遇档案一致性原则，明细情况如下表，个体差异视具体情况具体说明。
序号
材料分类名称
7
奖励材料
奖惩材料
1、各类奖励材料和登记表
2、处分材料
3、撤消处分材料
8
退休审批表
社会保险
1、离退休审批表
2、退休、退职呈报表
9
工资材料
1、调资材料
2、社会保险
1、试用期工资表
2、转正定级材料
文件材料分类方案
文件材料分类方案
一、文件材料分类方案
本单位档案采用保管期限——年度——机构分类法整理。
所有文件材料应先按其价值区分为永久、30年、10年三类，同一保管期限的文件按其形成的年度做进一步区分，然后按机构顺序排列。
具体分类如下：
01文书档案
0101上级
01010l中央、省委、省政府及有关部门
010102市委、市政府及有关部门
010103市委、市政府
Ol0l04其它上级部门
0102本级
01020文登市XX局
010202市直其他部门
0103下级
0l0301所属部门(公司)
010302其他
0104零散补充类
02人事档案
03财务档案
04基建档案
05专业档案
06声像档案
07实物档案
二、文件材料归档范围和文书档案保管期限
文书档案保管期限分为永久、30年、10年。
反映本单位主要活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料为永久。
反映本单位一般工作活动，位一般工作活动，在一段时间内对本单位工作有查考利用价值的材料列为定期保管。
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
机关文书档案分类
6
本单位每年形成的大事记，历史沿革、志书、汇总年报
永久
7
本单位各种规章制度，责任书
长期
8
本单位有关档案、信访、保密、文书处理工作的通知、意见
长期
9
各下属机构上报的年度计划，总结、报告、报表
长期
人
事
机
构
1
上级机关有关人事、编制、机构、劳动工资管理的指标、
决定、规定
2
上级机关有关本单位领导的任免、考核、奖惩、晋升听决定、通知
永久
5
本单位党委工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结
永久
6
本单位党委基层组织建设、党员民主评议，整党建党的规定、通知
重要永久，一般长期
7
本单位党委有关精神文明、政治思想、优秀党员的决定、规定、意见、通知
重要永久，一般长期
8
本单位党委有关机构设置、编制，党务干部任免、考核、奖惩、党员调动、统计的决定、结论、报表、花名册、介绍信存根
7
本单位工作人员及下属单位、机构成员名册
永久
8
本单位干部调动的行政关系、工资关系介绍信、存根
长期
综合类
机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
类别
序号
归档范围
保管期限
党
群
工
作
1
上级党委颁发的有关党委工作县需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知
重要长期，一般短期
2
上级党委针对本单位党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知
永久
3
上级党委领导人视察、检查本单位党委工作形成的重要讲话、题词
永久
4
本单位党委会、民主生活会的会议记录
档案分类的八大类
档案分类的八大类
根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的有以下几种方法：
1. 以档案的形成者为依据可分为：国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
2. 以档案的内容范围为根据可分为：综合性档案和专门性档案。
3. 以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
4. 以档案的制成材料为根据：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。
5. 按档案所属时期可分为：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。
前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。
6. 以档案所有权形式为根据可分为：国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
7. 以档案的语种为根据可分为：中文档案、外文档案。
中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
8. 以档案的产生领域为根据可分为：社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。
档案材料分类
档案材料分类第一类：履历材料。
反映员工本人的自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，包括履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。
1.自传材料：包括自传和属于自传性质的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。
2.报告个人有关事项的材料：企业领导人员的个人有关事项发生变化的报告表等材料。
比如本人婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女出国（境）留学或加入外国国籍、持有外国永久居留证，子女涉外婚姻等情况的材料。
第三类：考察、考核、鉴定资料；审计资料。
主要包孕企业领导人员人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对企业领导XXX能勤绩廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是经过组织研究、认可正式形成的，手续完整，能正确、历史地反映企业领导人员实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
1.考察、考核、鉴定材料包括：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现资料；定期考核资料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、专业等鉴定材料；后备企业领导人员登记表提拔使用后归档）等材料。
2.审计材料包括：个人经济责任审计结果报告。
（如果有问题则归在第八类）第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
主要包括记载和反映员工研究、技能、科研水平的各种资料。
1.学历学位材料包括：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表。
研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）研究和中外合作办学研究的有关材料；XXX、教育部授权单位出具的海内外学历学位认证资料等。
机关单位文书档案常见材料分类
云龙区机关单位文书档案常见材料分类（仅供参考）在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。
”也就是说我单位的材料是重要的。
文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。
一、永久1、本机关年度工作总结。
2、本机关年度工作要点（计划）。
3、本机关年度大事记。
4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。
5、本机关任免有关人员的文件。
6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。
8、科级以下人员调入的行政介绍信。
9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。
10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。
11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。
13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。
14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。
15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。
16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。
17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。
18、本机关财务预算。
19、本机关领导离任审计材料。
20、本机关国有固定资产。
21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。
22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。
23、本机关召开年度工作会议的全套材料。
24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。
25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。
合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。
26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。
机关文件材料归档范围和文书
档案保管期限审批表送审单位张广庙乡联系电话4277002简文述书本档机案关保文管件期材限料表归编档制范情围况乡党委、政府：一：永久保管的文书档案包括：本机关制发的有针对性的法规政策性文件材料，如各种方案、实施办法等；本机关召开党代会、妇代会、团代会等形式的文件材料，本机关书记办公会议记录、党委会议记录、党政班子成员办公会议记录及其他重要会议记录；本机关制发的关于人事任免的文件材料；本机关关于机构演变制发的相关文件材料，如机构改革时形成的文件；本机关信访重要的报告、总报告等、如半年工作自查报告、年度工作总结、关于信访处理结果的报告等；本机关财务年度决算材料；本机关领导干部离任经济审计材料，如书记、乡长离任时的经济审计材料；本机关房屋买卖、房屋租赁、土地征用等方面的合同协议，如灾后重建征地合同，资产登记等凭证性材料；上级机关制发的属于业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等；上级机关转载本机关的典型材料，如转载本机关在银针产业发展方面形成的典型材料。
二、定期保管的文书档案包括：本机关在职能活动中形成的一般性业务文件材料，如开展临时性活动形成的文件材料；本机关形成一般性事物管理文件材料；一一般性的工作报告、报表等；上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料，如县委关于某一般性业务问题的文件材料；上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务问题的文件材料；上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务介要贯彻执行的文件材料等；上级机关下发的重要领导会议讲话、发言，本机关在开展工作中形成工作信息、简报等。
盖章年月日档部案门行审政批管意理见盖章年月日档案保管期限审批表送审单位张广庙乡联系电话4277002简文述书本档机案关保文管件期材限料表归编档制范情围况乡人大：一、永久保管的包括：上级机关或同级机关关于本级人大提案建设的答复; 本级人大召开会议形成的文件材料。
二、定期保管的包括：县人大有关会议文件材料。
乡纪委：一、永久保管的包括：本机关关于违纪人员的处分决定；本机关纪检半年工作总结、年度工作总结、党风廉政建设等方面形成的文件材料；县纪委下发的涉及本机关的文件材料。
档案分类方案及编号标准
档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。
这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。
（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。
（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。
（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。
（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。
⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。
2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。
（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。
全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。
文书档案整理(卷)方法
e文件没有标注日期，需要分析 该文件的内容、制成材料、格 式、字体以及各种标识，通过 对照等手段来考证和推断文件 的准确日期或近似日期，并据 此按年度合理归类；f、有些特 殊部门的工作可按跨年度分类。 如学校是以学年为单位进行工
作，形成的文件应按学年度分 类。
②划分机构（问题），即机构 （问题）分类法：a、按机构分 类，就是根据文件形成及处理 的承办科室（部门）对归档文 件分类，也就是把文件按科室
③每组文件是否保持文件之间 的有机联系，反映了立卷的特 征；④确定归档文件的保管期 限，检查每组文件的保管期限 是否一致；⑤检查每组文件数 量是否适当、符合装订要求。
⑷卷内文件排列
排列的顺序要遵循文件的形成
规律，保持文件之间的有机联 系。即就是把相同内容或密切 相关的文件集中排在一起。卷 内归档文件排列顺序做到：正 本在前，定稿在后；正文在前， 附件在后；原件在前，复制件 在后；转发文在前，被转发文 在后；复文在前，来文在后 （也就是批复在前，请示在
①卷内文件材料均以有书写内 容的页面编写页号，采取阿拉
伯数字从“1”开始依次逐页标 注。
②页号编写的位置：单面书写 的文件材料在其右上角编写页 号；双面书写的文件材料，正 面在其右上角，背面在其左上 角编写页号。
（5）编制卷内目录（样式附后） 和备考表
卷内文件目录
①卷内文件目录内容有：序号、 文号、责任者、文件题名、日 期、页号、备注。
如果文件没有题名或题名含义 不清，不能揭示或不能完全揭 示文件内容的，应根据文件内 容重新拟写或补充标题，并在 新拟或补充标题之外加“[ ]” 号填写在目录中。
e、日期：填写文件制发日期 （文件的落款时间），即应以
8位阿拉伯数字标注年月日，如 2005年3月21日，标注为 （20050321）或2005、3、21
不同门类、载体或形式档案的分类方法
不同门类、载体或形式档案的分类方法
一、按门类分类：
行政档案：政府机关、事业单位等行政组织产生的档案。
企业档案：企事业单位、工商企业等经济组织产生的档案。
学术档案：学校、研究机构等教育和科研组织产生的档案。
个人档案：个人或个人家族的私人档案。
二、按载体分类：
纸质档案：使用纸张或纸质载体记录和保存的档案材料。
电子档案：以电子形式记录和保存的档案材料，如电子文档、电子邮件等。
影像档案：以影像或图像形式记录和保存的档案材料，如照片、底片、录像等。
三、按形式分类：
文件档案：以文件形式组织的档案材料，如公文、信函、合同等。
图画档案：以图画、图表形式表达信息的档案材料，如地图、平面图等。
音频档案：以音频形式记录和保存的档案材料，如录音带、CD等。
视频档案：以视频形式记录和保存的档案材料，如录像
带、DVD等。
四、其他分类方法：
按时间分类：按照文档或记录的产生时间顺序进行分类和组织。
按主题分类：按照档案内容的主题或分类体系进行分类，如经济档案、教育档案等。
以上分类方法并不是互斥的，可以结合使用，根据实际需求进行分类和组织档案。
此外，不同的国家和组织也可能采用略有不同的分类方法和标准。
市档案科——文书档案整理规范
文书档案整理规范市档案局企事业业务指导科档案档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，是社会成员（组织与个人）在其社会活动中直接形成并具有保存价值的原始记录。
类别设置机关、事业单位档案分类1、文书档案2、会计档案3、基本建设档案4、设备、仪器档案5、照片档案6、底片档案（也可与照片档案合装）7、录音、录象带、光盘档案8、其他特殊载体档案（如磁盘、软盘、缩微胶片）9、教学档案10、科研档案11、病历档案12、其他专门档案（如水利工程档案、城市建设档案、诉讼档案）工业企业档案分类1、党群工作类（代字：DQ）2、行政管理类（代字：XZ）3、经营管理类（代字：JY）4、生产技术管理类（代字：SC）5、产品类（代字：CP）6、科学技术研究类（代字：KY）7、基本建设类（代字：JJ）8、设备仪器类（代字：SB）9、会计档案类（代字：KJ）10、干部职工档案类（代字：GB）11、特殊载体档案（声像档案）（代字：TS）12、实物档案（代字：SW）文书档案的概念文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的。
概括地讲，文书档案是国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事物中形成的信息记录集合体。
是具有考查、保存价值的文件材料(包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等)。
归档文件的整理中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），由国家档案局于2000年12月6日发布，自2001年1月1日起实施。
河南省档案局《<归档文件整理规则>实施细则》，于2001年制定，自2002年1月1日起施行。
这标志着文件整理办法由传统的文书立卷变为归档文件整理,将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
文书档案保管期限分类
文书档案保管期限分类一、永久保管的资料（保管时限永久）1.党的代表大会、代表会议、人民代表大会、政协会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料。
通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、提案、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、重要照片、录音等文件材料。
2.党委全体会议、常务会议、书记会议、人大常委会议、政协党委会议、政府办公会议等文件材料。
会议公报、决议、决定、传导人讲话、纪委、记录、讨论通过的文件和重要的汇报材料。
3.机关党组织会议和机关行政领导会议的文件材料。
会议纪要、记录、重要的汇报材料。
4.本机关召开的工作会议、专业会议的文件材料。
会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报、录音带、照片等。
5.上级机关召开会议的文件材料。
本机关领导人在会议上的重要发言材料。
6.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的决议、决定、指示、命令、条例、规定、办法、国民经济计划长远、当年和控制数字等文件材料。
7.上级机关或有关机关对本机关及本机关对下级机关工作检查形成的文件材料。
8.代上级机关革拟并被采用的重要文件的最后草稿。
9.本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发的）命令、决议、决定、指示、条例、规定、办法、通报、通知等文件。
10.本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本机关的批复。
11.本机关制成并反映主要职能活动的工作总结报告。
12.本机关调查研究形成的文件材料。
13.机机关与有关机关协商工作的来往文件。
14.本机关编制的各种计划长期的和年度的。
15.本机关或本机关汇总的统计表和统计资料。
年度的和年度以上的典型的和专业专题的。
16.本机关内部组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料。
17.本机关党组织、团委、工会、妇联所形成的文件材料。
工作报告、计划、总结、请示、批复、会议记录、重要的统计材料。
18.本机关处理人民来信来访形成的记录、摘要单处理报告等有关重要的事项材料。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
办公室文书档案分类方案
办公室文书档案分类方案一、综合类1、本机关制定的各项政策法规、管理制度等文件材料2、本机关召开会议、举办活动等形成的文件材料3、外事接待、外出考察等文件材料4、合同协议、资产登记等凭证性文件材料5、本机关有关问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结等文件材料6、机关事务、安全保卫、值班、基建、维修、车辆管理等形成的文件材料7、所发通知、人员考勤、内部管理等形成的文件材料二、业务类1、本机关制定的各项业务管理制度、方案，普发性业务文件2、本机关有关业务问题的请示与上级机关的批复、批示3、同级机关、下级机关有关业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4、行政管理、执法活动中形成的文件材料5、业务上的计划、总结、统计、调研、简报等方面的文件材料6、与业务往来单位和个人签订的合同、协议等文件材料三、人事类1、本机关机构设置、机构撤并、名称更改、法人更改、印信启用和作废等文件材料2、人事工作制度、规定、办法等文件材料3、人事任免、人员奖惩等文件材料4、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、调动、辞职离退休、辞退、开除、工伤、死亡、抚恤等文件材料5、目标管理、岗责考评、机关创建、政纪、人事考核、职称评审等文件材料6、党、团、工会工作活动，批准加入党团、工会组织等文件材料7、纪检、监察工作中形成文件材料四、财务类1、机关财务管理制度、办法、规定等文件材料2、机关财务预算决算及编制的各类财务报表3、机关物资采购、审批、招投标、购置等财务手续材料4、国有资产管理等财务文件材料5、其他财务工作的文件材料。
文书档案分类及文书档案归类整理方法
文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案简介文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。
它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
文书档案分类1）保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
文书档案作用1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。
文书档案原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则保管期限我国档案保管期限分为10年、50年和永久。
销毁制度1）制定保管期限表；2）制定销毁档案的审批制度；3）制定销毁档案的监销制度。
编制按照各个全宗分别编制。
每一清册一式两份，一份报批，一份留存。
档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记文书档案一般反映政治生活、行政事务管理活动的历史记录。
它按照习惯的档案分类方法即文书档案、科技档案、会计、声像、实物、专门档案进行分类。
在机关文书档案占多数，在企业按照工业企业档案分类表，已经很难分开文书档案和科技档案。
只是十大类中的前四类即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的形成规律和文书档案相同，整理档案的方法也要按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。
机关文件材料分类方案
机关文件材料分类方案（仅供参考）一、党务类（一）综合1.党组（委）会议记录、会议纪要2.党组（委）民主生活会议记录3.党员大会、支部会议记录、材料4.党组（委）工作计划、总结5.党组（委）决议、规定、报告等6.领导讲话、批示7.评优创先8.其它（二）组织工作1.组织机构设置2.党务干部任免3.党员管理4.党组织关系介绍信5.党组织、党员统计报表、名册6.其它（三）党务宣传1.理论、政策学习教育2.党员培训3.精神文明建设4.本单位党务宣传报刊、剪报、广播稿等5.其它（四）纪检监察1.纪检监察工作会议记录、纪要2.纪检监察工作计划、总结3.纪检信访工作材料4.党风廉政建设5.违纪案件处理6.其它（五）统战工作1.民主党派工作2.民族宗教事务3.侨务工作4.其它（六）其他二、政务类（一）综合1.办公会议记录、纪要2.本单位年度工作计划、总结3.领导讲话、批示4.上级对本单位的表彰、奖惩材料5.人大代表建议、政协提案办理6.工作制度、印信、大事记等7.工作信息、简报8.机要、保密、档案、信访9.其它（二）机构人事1.机构设置、人员编制2.干部任免、聘任、调配、奖惩3.干部职工录用、转正4.离退休人员管理5.干部、职工统计报表、名册6.行政关系介绍信7.工资定级、晋级、调资等8.工资统计报表9.专业技术职务评定、聘任10.年度考核11.其它（三）教育培训（四）财务管理（五）审计工作（六）医疗卫生（卫生监督、防病治病、计划生育等）。
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云龙区机关单位文书档案常见材料分类
（仅供参考）
在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。
”也就是说我单位的材料是重要的。
文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。
一、永久
1、本机关年度工作总结。
2、本机关年度工作要点（计划）。
3、本机关年度大事记。
4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。
5、本机关任免有关人员的文件。
6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。
8、科级以下人员调入的行政介绍信。
9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。
10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。
11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。
13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。
14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。
15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。
16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。
17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。
18、本机关财务预算。
19、本机关领导离任审计材料。
20、本机关国有固定资产。
21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。
22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。
23、本机关召开年度工作会议的全套材料。
24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。
25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。
合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。
2
9、本机关的财务审计材料。
10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。
11、本机关与有关单位签订的5—20年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。
12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。
三、10年
1、上级机关属一般问题的文件。
2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。
3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。
4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。
5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。
6、一般的人民来信。
7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。
8、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。
9、本机关文件汇编。
以上内容是全区各单位常见的材料，仅供参考，如有单位遇到业务特殊的文件材料，请与档案局联系商定存放期限。
二〇一三年十一月四日1。