XX文件保密等级及编码规则(参考)
管理制度文件编码要求
管理制度文件编码要求一、目的为了规范管理制度文件的编写，提高文件的信息化程度和可阅读性，确保文件的准确、清晰和规范。
二、适用范围适用于所有管理制度文件的编码要求，包括各类规章制度、工作流程、操作规程等。
三、编码原则1. 简单明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 有序排列：编码应有序排列，便于归档和检索。
3. 规范统一：编码应遵循统一的规范，不得随意更改。
4. 保密性：编码应具有一定的保密性，不得随意泄露。
四、编码要求1. 编码内容：编码应包括编号和名称两部分，编号是标识文件的唯一序号，名称是对文件内容的简要描述。
2. 编码格式：编号采用数字、字母或符号等形式，名称采用中文或英文等形式。
3. 编码规范：编码应按照一定规范进行组织，如“规章制度-部门编号-序号”等形式。
4. 编码更新：编码更新应及时进行，确保文件的版本控制和管理。
五、编码管理1. 责任部门：由相关部门负责管理管理制度文件的编码工作。
2. 编码工作流程：编码工作应按照程序规定进行，包括新建、修改和废止等流程。
3. 编码备份：编码备份应妥善保存，以防丢失或损坏。
4. 编码检查：对编码进行定期检查和审核，确保编码的准确性和完整性。
六、附则1. 本编码要求自发布之日起开始执行。
2. 对于已编写的管理制度文件，应尽快进行编码整理，以符合本要求。
3. 如有变动或疑问，应及时向管理部门进行反馈和沟通。
七、结语管理制度文件的编码是规范管理工作的重要环节，各部门应严格按照要求执行，并不断完善和提高文件编码管理水平，确保管理制度文件的有效运行和实施。
行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本
行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本一、引言近年来，随着信息化技术的快速发展，各类行政公文的保密工作日益重要。
本文旨在探讨行政公文法律法规的密级划分及相应的保密要求范本，以指导相关行政机构更好地管理和保密公文。
二、行政公文的密级划分行政公文的密级划分是根据信息的重要性和敏感程度，将其划分为不同的密级，从而确定对其的保密措施和限制。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，行政公文的密级划分主要分为以下几个层次：1. 绝密级（Top Secret）：涉及国家核心利益、国家安全、重大决策、国家秘密等重要内容，泄露可能对国家造成重大损失的行政公文。
2. 机密级（Confidential）：包含国家重要利益、政府决策、机构内部管理以及民众个人隐私等敏感信息的行政公文。
3. 秘密级（Secret）：涉及行政事务、经济社会发展、公共安全等方面的行政公文。
4. 内部级（Internal）：主要包括对内部行政机构通知、内部文件以及一般性公共信息的行政公文。
三、保密要求范本1. 绝密级保密要求范本绝密级行政公文的保密要求最为严苛，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：绝密保密期限：长期归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本必须存放在密文柜或密室内；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要绝密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。
2. 机密级保密要求范本机密级行政公文的保密要求相对宽松一些，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：机密保密期限：XXXX年X月X日归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本应存放在密文柜或密室内，离开办公区域时必须加密或密封；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要机密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。
公文保密等级
公文是具有严肃性和规范性的一种文体，其中保密等级为绝密、机密、秘密，如想了解更多，以下是为你从公文行文规范中摘抄的一些，希望能够帮助你
第二十六条秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当分别标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
“绝密”、“机密”、“秘密”等级应当分别标注在公文首页的右上角。
标注密级时，应当在标注密级程度的同时标注保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。
保密期限是指：保守国家秘密的时间界限。
国家秘密的保密期限，除有特殊规定者外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。
特殊规定是指：发文机关可以对保密范围中的某类事项的保密期限，规定为“长期”或确定保密的最短期限。
如“秘密★6个月”，“机密★5年”，“绝密★长期”。
第二十七条紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文的紧急程度应当标注在公文首页的右上角。
如需同时标明密级的公文，密级应当标注在紧急程度的上面。
紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。
“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。
文件资料分类及编码规则
文件资料分类及编码规则
一、文件资料分类规则：
1.按照文件类型进行分类：可以将文件根据其性质和形式分为各种类型，例如合同文件、报告文件、会议文件、培训文件等。
2.按照文件内容进行分类：可以将文件根据其内容分为不同的类别，
例如财务文件、人力资源文件、市场调研文件等。
4.按照文件重要性进行分类：可以将文件根据其重要性分为重要文件、一般文件、临时文件等，以便更好地管理和保护重要文件。
5.按照文件时效性进行分类：可以将文件根据其时效性分为永久文件、长期文件、短期文件等，以便更好地组织和销毁文件，节约存储空间。
二、文件资料编码规则：
2.编码长度：编码长度应根据文件数量和分类层次来确定，一般来说，编码长度不宜过短，以免出现重复和混淆；也不宜过长，以免造成编码复
杂和难以记忆。
3.编码规则：编码规则应简单明了，易于理解和操作，通常遵循以下
原则：从顶层开始逐级编码，使用逻辑顺序的字符，避免含糊不清的词汇
和字符，避免使用特殊字符，保持编码稳定性等。
4.编码示例：例如，对于合同文件分类，可以采用以下编码规则：第
一层级为合同，使用"C"表示；第二层级为合同类型，使用数字表示，如"1"表示销售合同，"2"表示采购合同等；第三层级为具体合同编号，采用
字母组合表示，如"SA001"表示销售合同001
总结起来，文件资料分类及编码规则的目的是为了更好地管理和检索文件资料，提高工作效率和准确性。
不同的机构和企业可以根据自身的需求和实际情况确定适合自己的分类和编码规则，以便更好地组织和管理文件资料。
文件秘密等级的划分原则
文件秘密等级的划分原
则
集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
公文秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
通常情况下包括以下几类：
1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告；
3、对工资分配方案及所属文件；
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
通常情况下包括以下几类：
１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告；
４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
通常情况下包括以下几类：
１、平时各种工作条例、规章制度；
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
４、行政管理工作的计划、总结、报告；
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件；
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
文件秘密等级的划分原则
文件秘密等级的划分原
则
Revised by Chen Zhen in 2021
附件3
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告；
3、对工资分配方案及所属文件；
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
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１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告；
４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
１、平时各种工作条例、规章制度；
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
４、行政管理工作的计划、总结、报告；
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件；
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
文件编号规定与说明
文件编号规定与说明
一：编号规定
二：编号说明
1、公司名简称统一固定为：
2、编制部门如下安排：
A．总经办：ZB B．行政部：XZ C．人事部：RS D．市场部：SC
E．研发部：YF F．财务部：CW G．客服部：KF H．保安部：BA
3、类型为文件名拼音缩写组成，如：RYZP表示为“人员招聘”
4、类型编号为此类型第几号文件，用两位数字表示，从01至99
5、制订年度为制订时的年份，如2020版本为本年度版本，年度首版为A，第二版为B，
依次类推
6、保密等级分三类：X——绝密Y——机密Z——普通
7、上述举例编号理解为：
KY公司，人事部，人员招聘类01号文件，2020年度A版，保密等级：绝密。
公司文件秘密等级的划分原则
公司文件秘密等级的划分原则集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
公司文件编码制度
公司文件编码制度尊敬的员工：欢迎您加入我们的团队！为了确保公司信息安全和保护知识产权，公司特制定了。
请您仔细阅读以下内容，并严格遵守相关规定。
一、编码范围：公司文件编码包括所有公司内部文件和资料，涵盖办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等各类文件。
二、编码原则：1. 文档分类：根据不同类型的文件，分为办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等不同分类，每类文档都有对应的编码规则。
2. 顺序编号：每个文件都有唯一的编码，以便于识别和管理。
按序号从小到大依次编制，不得重复使用。
3. 机密性：对于涉密文件，采用特殊的编码方式，只有授权人员才能查看和编辑。
4. 防篡改：编码方式严格保密，除授权人员外，不得随意更改文件编码。
三、编码规则：1. 办公文档：以“OD-XXXXX”为例，其中“OD”代表办公文档的缩写，后面的数字为顺序编号。
2. 报告：以“RP-XXXXX”为例，其中“RP”代表报告的缩写，后面的数字为顺序编号。
3. 合同：以“CN-XXXXX”为例，其中“CN”代表合同的缩写，后面的数字为顺序编号。
4. 专利：以“PT-XXXXX”为例，其中“PT”代表专利的缩写，后面的数字为顺序编号。
5. 设计图纸：以“DD-XXXXX”为例，其中“DD”代表设计图纸的缩写，后面的数字为顺序编号。
四、操作流程：1. 生成编码：根据不同文件类型选择对应的编码规则，生成唯一的文件编码。
2. 保存备份：将带有编码的文件保存在公司指定的网络或硬盘中，并定期进行备份。
3. 查阅编辑：只有拥有查阅或编辑权限的人员才能查看或修改对应编码的文件。
4. 停用销毁：文件使用完毕后，应停用对应的编码，并按公司规定的程序进行销毁。
五、违规处理：1. 发现有人故意篡改文件编码或私自删除文件的，将受到严厉处罚，包括警告、罚款甚至开除。
2. 丢失文件、泄露文件编码等行为，会对公司利益造成严重影响，涉事人员将被追究责任。
以上便是公司文件编码制度的相关内容，请各位员工严格遵守，确保文件安全和公司利益。
文件保密等级
文件保密等级保密等级为了加强文件规范办法，保守项目部机密，维护项目部权益，特制定本制度。
项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益，因此项目部全体员工应按照特定程序确认，在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。
秘密范围本制度适用于以下秘密事项：1.项目部运营、发展战略中的秘密事项。
2.项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3.项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。
4.项目部对外活动（包括外联活动）中的秘密事项。
5.维护项目部安全和追查侵犯项目部（含总公司）利益的经济犯罪中的秘密事项。
6.项目部（含总公司）客户的有关资料。
7.项目部其他秘密事项。
保密等级文件资料按保密程度分为以下五个等级：1.绝密文件（A级）：指项目部（含总公司）最重要的秘密，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。
绝密文件包括但不限于以下内容：总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件；公司总账账务情况分析；公司薪资分配方案及所属文件；重大决策中的秘密事项；尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。
2.机密文件（B级）：指重要的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损害的文件资料。
机密文件包括但不限于以下内容：项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸；项目部薪资分配方案；涉及尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本；业主资料信息等档案资料。
3.秘密文件（C级）：指在一定时期或一定时间段需要保密的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损失或带来一定的负面影响。
秘密文件包括但不限于以下内容：人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入；尚未确定或公开的人事调整安排的决策；项目部财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表、月收入支出报表及相关报表等）；内部掌握的合同、协议、意见书；重要的会议纪要及记录；尚未实施或尚未公开的各类信息。
4.内部文件（D级）：指一般性的，泄露会使项目部（含总公司）权益受一般损害，可以提供给部门负责人参考的文件。
保密级别代码及说明 (2)
适用于公司最高机密材料
子公司总经理、集团总裁授权或签名确认
不得借阅、借出或复印。特殊情况必须复印或借出者，应在保管人的监管下签订保密协议，并在24小时内归还原件和复印件。
部门经理（区域经理）级别及以上人员，可有签名委托书。
在借出、借用部门负责人签字确认情况下，可复印，或借出原件7天以内。
高级保密HS
适用于不可公开存放、外借、对外展示和讨论的重要文件材料，丢失或损坏后对公司运营有潜在的较大影响，且无法补办的。
职能部门经理或营销部区域总负责人级别以上人员签字确认。
资料原则上不得复印和借出。因特殊情况必须复印或借出原件者，当事人须签订保密协议，并在2日内归还（复印件也须归还）。
附件二
保密级别代码及说明
保密级别代码
保密说明
权限/责任人
备注
一般保密NS
适用于可公开存放、外借及对外展示和讨论的一般性资料，包括工作表格、空白协议/合同等。因丢失或使用不当造成的损失最低或无损失。专员（Biblioteka 业经理）级别以上人员为保管和借用人。
可复印，或借出原件10天以内。
中级保密MS
适用于牵涉个人基本信息或协议关键条款的具有法律举证价值的书面材料，包括档案、工作对接材料等需存档文件。
公司文件加密等级(红头文件)
××××公司文件字（）第号保密等级：D签发人：关于文件使用保密等级的通知为最大力度保证公司机密不被泄露，公司利益不受损害。
同时，也为了避免员工在不明确保密义务的情况下，出现违反国家相关法律法规的严重过失，给自己的职业生涯留下不可抹去的污点，针对金叶康源公司的文件发布，特通知如下：一、文献等级××××公司所有文献的拟定、发布均需要分为A、B、C、D 四个等级，具体划分如下：1.A等级文献为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；2.B等级文献为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；3.C等级文献为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；4.D等级文献为秘密级，其查阅人为金叶康源公司所有员工。
二、文献秘密等级的划分原则1.高度绝密级文献（A级）：最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：①公司尚未实施或正在实施的投资方案、企划方案、公司项目技术的核心资料；②对高层管理者的考核报告；③涉及项目成本、利润的报告或论证材料；④公司重大诉讼、仲裁事项；⑤公司其它认为应列入高度绝密范畴类的文件资料。
2、绝密级文献（B级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到较大损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：①对工资分配方案及所属文件；②财务分析报告；③涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；④产品设计文件；⑤公司往来客户明细资料；⑥公司其它认为应列入绝密范畴类的文件资料。
3、机密级文献（C级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
通常情况下包括如下几类：①公司注册及相关文件；②技术资料、工程建设的重要图纸；③公司会议纪要，各部门内部文件资料；④员工档案；⑤公司其它认为应列入机密范畴类的文件资料。
行政公文的密级划分及保密要求范本
行政公文的密级划分及保密要求范本密级划分：为了保障行政公文的安全性和保密性，根据国家相关法律法规以及行政机关的具体要求，行政公文通常会划分为以下几个密级：机密、秘密和内部。
具体划分标准如下：1. 机密：指涉及国家机密、涉外事务、重要决策或涉及重大利益的行政公文。
机密级公文具有很高的保密性，仅限于特定人员知悉，并需严格控制其传阅范围。
2. 秘密：指涉及国家秘密、行政机关内部管理等机密事务的行政公文。
秘密级公文的保密程度稍低于机密级，但仍需控制其传阅范围，仅限于需要知悉其内容的工作人员。
3. 内部：指行政机关内部的一般性行政公文，如通知、通告、会议纪要等。
内部级公文具有较低的保密性，仅限于本机关内部传阅使用。
保密要求范本：根据行政公文的不同密级划分，下面是保密要求的范本供参考：机密级保密要求：1. 机密级行政公文仅限于特定人员知悉，传阅范围应明确界定并严格控制。
2. 机密级行政公文在传阅过程中应避免利用电子设备或传输平台，如需传阅电子版，应使用加密措施并使用具有安全保密系统的电子设备。
3. 机密级行政公文的存储和保管应符合相关规定，应采用密闭、防火、防潮等安全措施，并设立专门的保密存储区域。
4. 对机密级行政公文的复印、传真、扫描或转存等操作应严格限制，并记录相关操作日志。
秘密级保密要求：1. 秘密级行政公文的传阅范围应明确定义，并由有关部门或负责人审批。
2. 传阅秘密级行政公文时，应采取必要的身份验证措施，确保只有授权人员可以查阅。
3. 秘密级行政公文的存储和保管应采取防火、防潮等安全措施，并遵守文件归档和销毁的规定。
4. 对秘密级行政公文的外传、复制或转存等操作应严格限制，并记录相关操作日志。
内部级保密要求：1. 内部级行政公文的传阅范围仅限于本机关或相关工作人员，不得外传或转发给外部人员。
2. 传阅内部级行政公文时，应注意保密性，防止被未经授权的人员获取。
3. 内部级行政公文的存储和保管应遵守相关规定，确保文件的完整性和安全性。
文件档案编号原则
05
……
——
注：1、新增分类自行添加，累序加编号；2、分类不符，可修改后报人事行政部。
部门 部门编号
分类
编号
子类 子类编号
备注
安全管理
01
环境管理
02
职业健康管理
03
环境 AQ 安全
基建综合管理 房屋建筑
04 05
环保环评
06
消防设备
07
……
——
注：1、新增分类自行添加，累序加编号；2、分类不符，可修改后报人事行政部。
03
研发 YF 部
实验报告
04
专利资料
05
……
——
注：1、新增分类自行添加，累序加编号；2、分类不符，可修改后报人事行政部。
部门 部门编号
分类
编号
子类 子类编号
备注
质量标准
01
质量事故
02
质管 ZG 部
GMP体系 工艺技术
03 04
新品开发
05
……
——
注：1、新增分类自行添加，累序加编号；2、分类不符，可修改后报人事行政部。
企业文化
05
……
——
注：1、新增分类自行添加，累序加编号；2、分类不符，可修改后报人事行政部。
部门 部门编号
分类
编号
子类 子类编号
备注
客户信息
01
市场分析报告
02
销售 XS 部
销售合同 销售规划与管理
03 04
市场推广活动
05
……
——
注：1、新增分类自行添加，累序加编号；2、分类不符，可修改后报人事行政部。
部门 部门编号
文件编码管理制度
文件编码管理制度第一章总则第一条为规范和统一文件编码管理，保证文件的安全、完整、可追溯、可查证，提高文件管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各单位内部文件的编码管理。
第三条文件编码管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则，重视文件的安全保密工作。
第四条文件编码管理工作应当由专人负责，保证文件编码的准确性和实时性。
第五条各单位应当建立健全文件编码管理制度，明确文件编码的范围、编码规则、编码管理机构和人员等相关制度。
第二章文件编码范围第六条文档编码的范围包括所有与单位工作相关的文件，包括但不限于公文、会议记录、合同、协议、决议、通知、通报、报告、信函、内部文件等。
第七条各单位应当按照工作需要，确定文件编码的具体范围，并及时调整和完善。
第三章编码规则第八条文件编码规则应当遵循一定的原则，包括但不限于：（一）唯一性：每个文件应当具有唯一的编码，不得重复使用；（二）顺序性：文件编码应当具有一定的顺序，便于查找和管理；（三）类别性：文件编码应当按照一定的类别进行划分，便于归档和检索；（四）完整性：文件编码应当包括所有必要的信息，便于理解和辨识。
第九条文件编码应当采用数字、字母或符号的组合形式，确保编码的准确性和可读性。
第十条文件编码应当统一使用，不得随意更改或篡改。
第四章编码管理机构和人员第十一条各单位应当设立编码管理机构，负责文件编码的统一管理和监督。
第十二条编码管理机构的人员应当具有一定的专业知识和工作经验，能够熟练掌握文件编码规则和技术。
第十三条编码管理人员应当认真履行职责，确保文件编码的准确性和完整性，不得私自篡改或泄露文件编码信息。
第五章编码管理流程第十四条文件编码管理流程包括文件编码申请、审批、注销等环节，具体流程如下：（一）文件编码申请：文件编码申请人应当填写《文件编码申请表》，详细描述文件的名称、内容、类别等相关信息；（二）文件编码审批：编码管理机构负责对文件编码申请进行审批，确保编码的准确性和合规性；（三）文件编码注销：文件编码注销包括已经使用过的编码或已经失效的文件等情况，需及时进行注销处理。
文件密级分类标准
文件密级分类标准
1. 公开级，就好像是大家都能知道的公开信息，举个例子，公司的宣传海报，谁都可以看呀！
2. 内部级，这就像家里的一些事，只有自家人知道，比如公司内部的工作流程，只有员工了解哦！
3. 秘密级，哎呀，这可就像自己偷偷藏起来的小秘密，不能轻易告诉别人哟！比如说产品研发的关键数据。
4. 机密级，这多重要呀，简直就是把宝贝锁在保险箱里呢！比如重要客户的详细资料。
5. 绝密级，哇塞，这可不得了，就如同国家的核心机密，是绝对不能泄露出去一丝一毫的！军事部署就是典型的例子呀。
6. 限制级，这就有点像有些地方不是谁都能进的，得有特定条件，比如某些特殊项目的文件。
7. 敏感级，就跟敏感的话题一样，要特别小心对待，像一些涉及个人隐私的文件。
8. 高密级，这可是高度保密的呀，好比最珍贵的宝贝，绝对不能被外人觊觎，像核心技术配方。
9. 特殊级，这可特殊了呀，就像是独一份的存在，比如独有的专利文件。
总之，文件密级分类标准很重要啊，必须得认真对待，不同的级别要有不同的保护措施呀！。
文件编码及管理制度范文
文件编码及管理制度范文文件编码及管理制度一、引言为了保证文件的编码规范化、管理科学化，提高工作效率，简化流程，确保文件的准确性和及时性，制定本文件编码及管理制度。
二、文件编码1. 文件编码原则（1）唯一性原则：每个文件都应有唯一的编码，以便能够准确地辨别和检索。
（2）规范性原则：文件编码的格式和规范应统一，以便于使用和管理。
（3）可扩展性原则：文件编码的设置应考虑到今后可能的扩展和发展。
（4）可识别性原则：文件编码应容易识别，使得用户能够迅速找到所需的文件。
（5）可追溯性原则：文件编码应有明确的规定和记录，方便日后的溯源和查询。
2. 文件编码规则（1）编号组成：文件编码由分类码、顺序码和日期码组成。
（2）分类码：按文件的性质、种类进行分类，可以是字母、数字或字母数字组合。
（3）顺序码：按文件产生的先后顺序进行编码，一般为数字。
（4）日期码：按文件形成的日期进行编码，一般为六位数字，格式为年、月、日。
（5）编码分隔符：分类码、顺序码和日期码之间用“-”或“_”分隔。
3. 文件编码示例（1）会议纪要：HYJL-001-20190101（2）合同文本：HTWB-003-20190214（3）工作报告：GZBG-010-********三、文件管理1. 文件管理机构（1）设立文件管理部门：公司应设立专门的文件管理部门，负责文件的管理和归档工作。
（2）明确职责：文件管理部门负责制定管理规定、管理文件的编码和归档，监督文件的使用和管理情况。
2. 文件管理步骤（1）文件收集：文件归档前，需从各部门收集文件，并进行初步整理分类。
（2）文件编码：按照文件编码规则为文件进行编码，并在编码册上记录编码情况。
（3）文件归档：将已编码的文件存放至相应的文件柜或存储介质中，并制作相应的索引。
（4）文件存储：文件柜应摆放整齐，标识明确，便于查找和取用。
（5）文件移交：文件管理部门可以根据文件存储情况，决定归档文件的移交方式，可以是电子文件、纸质文件或光盘等。
公司文档编码规定
公司文档编码规定
目的：为规范公司文档管理，提升文档管理的可操作性，特制定文档管理编码，公司文档管理部门必须严格遵守文档编制的有关规定，使文档管理规范和健全。
1.公司文档建立的同时，必须编号在册，编号以公司、部门、文
档保密级别、建立文档日期、文件编号为基准；如图所示：JM-JS-2-1503-008
--------------- ►文件编号
I ------------------ 文件编制日期年月
!----------------------- ►文档保密级别代号
-------------------------- ►部门拼音字母缩写
------------------------------ ►公司中文LOGO缩写
2.文档保密级别分为四级：即绝密级别（代号1）、受控文件
（代号2）、非受控文件（代号3）、公开文档（代号4）；
3.文档编号统一由公司总经办审批管理，除总经办以外，任何
人不得私自编写或更改文件编号，违者将以扰乱公司管理秩序，依据公司制度予以处理。
附-1-。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX保密文件等级及编码规则
行政助理：负责整理、编制有关管理方面的所有文档。
商务助理：负责整理、编制有关面向市场方面的所有文档。
技术助理：负责整理、编制有关技术方面的所有文档。
财务经理：负责整理、编制有关财务方面的相关文档。
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西安XX编码规则：
文件性质：A表示绝密：公司内部高层管理人员可看的文件。
B表示机密：公司内部部门管理人员可看的文件。
C表示内部资料：公司员工可以相互看的具体资料。
D表示外部资料：公司服务的宣传资料及相关文档。
部门代码：A管理部S技术部M市场部F财务部Z 质量部IS0：质量管理体系
文件类别：A管理：人力资源；公司经营、管理、发展规划按经营管理类归档；公司各方面制度按制度类归档；会议记录、通知、备忘录按杂项类归档；项目计划及基金资料及申报资料按项目申报类归档；除对外销售外的物资
出入库存记录按库存管理类归档；
M市场：客户、用户（档案库、拜访记录、轮询调查、投诉解决）、合作伙伴（分销、代理、渠道、与市场部销售项目有关的供应商资质及服务资料等）、生产设备及原料供应商、竞争对手、行业信息、公司及公司服务
对外资料、销售部各销售经理、渠道经理所跟踪项目的进展记录按项目类归档，销售部内部及各销售经
理、渠道经理的工作计划及总结、会议记录月整理后按记录文档类归档。
S技术：公司服务及项目技术方面的所有资料，包括客户解决方案、网络管理相关文档
F财务：财务部相关文档。
Z质量：服务质量与涉密相关的文档
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IS0：质量管理体系文档及文件
文件明细：h人力资源：公司员工的个人资料协议、劳动合同资料；按个人细分归档。
f合作伙伴：公司的代理商、渠道政策和清单及IT界的相关文档。
先按照代理、分销等级再按照名称细分归档、采购方面的按照服务类别细分归档。
c合同协议：主要包含服务卖、买合同、公司相关合同和服务、IT界客户签定的协议。
按照买、卖合同、买、卖协议归档。
g客户、用户：客户的信息、资料、给客户提供的方案及客户的服务性的文档。
按照客户、用户细分归档。
P服务\项目：有关服务的技术、价格和服务相关的资质性的文档；有关项目申报的资料。
i 信息：竟争对手的资料、行业动态和服务的市场信息。
按照竟争对手、行业细分归档。
二、资产类
根据《XX固定资产、低耗品及办公用品管理规定》对固定资产进行了分类编号
注：各部门严格按照此规则编码，以前的文件编码不做改动，从2010年5月11日起正式开始使用此规则。
西安XX信息科技有限责任公司 2010年05月11日修订
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