行政中心岗位职责说明书

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行政专员职位说明书

基本情况：

职位名称行政专员

所属部门行政管理部

职位编号

职位编制

职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：

主要工作关系：

外部工作关系单位

办公用品供应商

工商局等相关政府机关媒体机构

其他机构

行政管理关系

行政管理部总经理

本职位

无

内部工作关系部门及职位信息管理专员

档案管理专员

法律事务专员

前台、司机

人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员

基本任职资格：

最低学历大学本科

专业中文、文秘、管理及相关专业

工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识

掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；

熟练使用常用办公软件；

能力素质

优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；

资格证书无；

工作环境

其他要求年龄在45岁以下。

行政专员岗位职责说明书

一、岗位概述

行政专员是指为企业或组织提供支持和服务的一种职业。行政

专员通常需要具备高效的组织能力和沟通技巧来为企业提供高质

量的日常行政支持。

二、基本职责

1.负责公司日常行政工作的执行和管理，包括但不限于会议安排、文档管理、访客接待、电话及邮件管理等。

2.保证公司园区内设施及场地的正常运作，确保企业正常的营

运和生产。

3.协助上级完成招聘、培训、考勤、绩效等人力资源管理工作。

4.协助上级完成文件传递、行程安排等工作，确保上级时间安

排的最大化利用。

5.协调与管理公司汽车的配发、使用与维护工作。

三、任职资格

1.本科及以上学历，管理类或商科相关专业优先；

2.至少2年行政领域或者管理方面的工作经验；

3.良好的沟通、协调、组织及管理能力；

4.出色的中英文沟通能力，优秀的写作能力；

5.熟悉各类办公软件及基础的数据分析，熟悉工作流程管理和将信息转换成决策的能力。

四、工作效果

1.确保公司行政管理的正常运转，保障公司其他部门工作的开展；

2.缩短行政管理的时间，降低管理成本，提高行政管理的服务水平；

3.提高公司的人力资源管理效率，增强公司人力资源管理的能力；

4.规范企业行为，确保企业营运和生产的正常进行；

5.保证公司访客的接待服务标准，优化公司的形象，为公司的持续发展提供支持。

总体而言，行政专员是公司日常运营的核心之一。通过高效地组织和管理，确保公司最大限度地使用时间和人力，为公司发展创造良好的环境。

行政部岗位设置及岗位说明书

一、行政部岗位设置

随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。

1. 行政经理

行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。

2. 行政助理

行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。

3. 人力资源管理

人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、

晋升以及离职等方面的事宜。此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。

4. 后勤管理

后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。

二、岗位说明书

岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。以下是行政部门常用岗位说明书：

行政岗位说明书

行政岗位说明书（精选5篇）

行政岗位说明书篇1

职责表述：后勤服务管理及安全管理

工作任务

1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法

3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服务工作

行政岗位说明书篇2

职责职责表述：资产管理

工作任务

1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道

2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理

6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间

7、负责建立办公资产台账

行政岗位说明书篇3

职责表述：企业文化及其他

工作任务

1、负责公司新闻、要事的汇编

2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

3、完成领导交代的其他工作

权限范围：

1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

2、对任何损害公司利益的行为有制止权

3、对办公设施的维护权、管理权

4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

内部协调关系

公司内部全部部门：及员工

外部协调关系

政府有关部门：各有关采购供应商

教育背景

学历：

高校专科及以上学历：

专业：

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

培训经过：

行政专员岗位职责说明书

一、岗位职责概述

行政专员在日常工作中承担管理和组织各项行政事务的职责，

确保组织内部的运行顺畅。行政专员需要与各部门合作，协助解决

日常办公室事务，提供全面的行政支持，并负责维护公司的政策和

程序的合规性。

二、具体职责

1. 办公室日常行政管理：协助制定并执行公司内部的各项政策、规定和制度，确保公司的日常运营顺畅。负责管理整个办公室的办

公用品、设备等资源，保证其正常运作。

2. 文件处理和归档：负责管理公司的文件档案，确保文件完整、准确无误，以方便日后查找和使用。同时，也要负责文件的管理和

存档，处理外部文件传递和内部文件流转。

3. 会议和活动组织：负责组织和安排公司内部的会议和活动，

包括会议场地的预订、会议材料的准备、与相关方的协调沟通等工作。确保会议和活动的顺利进行。

4. 出差和差旅安排：负责安排公司员工的出差和差旅事宜，包括机票、酒店、车辆等的预订和确认，确保员工的出差和差旅计划能够顺利执行。

5. 行政支持：为各部门提供行政支持，包括但不限于撰写、修改和审核各类文件、报告等。协助处理员工的日常问题和困难，并给予适当的解决方案。

6. 办公室设施维护：负责办公室设施的维护和保养，包括办公设备、网络设备、办公区域的清洁等。确保办公环境的良好状态。

7. 行政成本控制：负责行政支出的预算和控制，遵守公司的相关财务政策和流程。与供应商、服务提供商进行沟通和协商，以获得最优惠的采购条件。

8. 外部联系和对接：作为公司的行政代表，与外部供应商、客户和相关机构进行联系和对接。维护与外部合作伙伴的良好关系，确保公司的利益得到保护。

行政专员岗位职责说明书

一、岗位概述

行政专员是一个多元化、高度负责的职位，负责协助行政管理部门进行日常运营和组织管理。行政专员需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。

二、主要职责

1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件归档、行政文件的准备和更新；

2. 组织会议，包括会议室预订、会议通知的发送、会议材料的准备和会议记录的整理；

3. 协助安排和监督公司内部的差旅和出差安排；

4. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的保养和维修；

5. 管理和协调行政办公用品的采购和库存；

6. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护；

7. 协助招聘流程，包括招聘广告的发布、简历筛选和面试安排；

8. 负责员工入职手续和离职手续的办理；

9. 处理员工的请假和加班申请，并进行记录和统计；

10. 协助制定和执行内部行政政策和流程，并进行相关培训。

三、任职要求

1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；

2. 具备较强的组织能力和协调能力，能够处理多任务并按时完成；

3. 良好的沟通能力和团队合作精神；

4. 熟练使用办公软件和常用办公设备；

5. 具备一定的人力资源管理知识和经验者优先考虑；

6. 有良好的时间管理和问题解决能力；

7. 具备高度的责任心和保密意识。

四、薪资待遇

根据个人的资历和能力面议。

五、工作时间

根据公司的实际工作安排，但通常为标准工作时间。

六、福利待遇

1. 公司提供五险一金；

2. 提供带薪年假和节假日福利；

3. 提供良好的培训和晋升机会。

七、备注

本岗位的具体职责可能根据公司的具体情况进行适当调整，并在实

行政部岗位职责说明书范本

一、岗位基本信息：

职位名称：行政部岗位

部门：行政部

上级职位：行政部经理

下级职位：行政助理

二、岗位概述：

行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。

三、岗位职责：

1. 文件管理：

- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；

- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；

- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。

2. 办公物资采购：

- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；

- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；

- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。

3. 会议组织：

- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；

- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；

- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。

4. 员工福利管理：

- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；

- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；

- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。

5. 公司车辆管理：

- 负责公司车辆的管理和使用安排；

- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；

- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。

6. 管理保洁和安保：

- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；

- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。

7. 管理行政预算：

行政人员岗位职务说明书

招聘：负责招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等
培训：负责员工培训，包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等
绩效管理：负责员工绩效管理，包括制定绩效考核标准、进行绩效评估、提供绩效反馈等
薪酬福利：负责员工薪酬福利管理，包括制定薪酬福利政策、处理薪酬福利问题等
定期考核：每季度进行一次工作考核
考核标准：根据岗位职责和绩效目标进行评分
添加标题
添加标题
添加标题
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考核内容：包括工作态度、工作效率、工作质量等方面
考核结果：作为晋升、调薪、培训等方面的依据
考核周期：每季度进行一次
考核内容：工作表现、工作成果、工作态度等
考核方式：上级评价、同事评价、自我评价等
负责物资的采购计划和采购合同的制定和执行
负责物资的采购计划和采购合同的制定和执行
参与公司决策：参与公司重大决策的讨论和制定
资源调配：有权调配公司内部资源，如人力、物力、财力等
监督权：有权监督公司各部门的工作情况，提出改进意见
奖惩权：有权对员工进行奖励和惩罚，以激励员工提高工作效率
负责公司日常行政事务，如文件管理、会议安排、接待来访等
负责公司内部规章制度的制定和执行，维护公司正常秩序
添加标题

行政部岗位职责说明书范文(3篇)

行政部岗位职责说明书范文

1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交办的各项工作。

行政部岗位职责说明书范文（二）

1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

____处理和解决员工劳动争议事宜

6.上级领导交代的其他事务

行政部岗位职责说明书范文（三）

1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

3.负责公司各类行政物品的采购工作;

4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

6.负责会议室的管理、使用和布置;

7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

8.完成上级交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责说明书

一、岗位概述

行政专员是负责公司内部行政管理工作的一名职员，主要负责协助上级领导完成日常行政事务及各项相关工作。行政专员是公司行政工作的重要支撑岗位，需具备良好的协调沟通能力和出色的组织能力。

二、岗位职责

1. 负责公司行政管理工作的协调与推进，以确保各项行政事务的顺利进行；

2. 组织行政会议，负责准备会议资料、记录会议内容，并协助上级领导完成各项安排；

3. 承担来访者的接待工作，提供良好的服务态度，并及时转达相关信息；

4. 负责公司文件的归档管理，确保文件按规定保存，并实施档案的定期整理和清理；

5. 协助上级领导完成差旅安排、会务组织等日常工作，并及时反馈相关信息；

6. 负责行政预算的编制和执行，协调各部门的行政经费使用；

7. 执行公司各项规章制度，监督部门间的合作与协调，推进公司各项工作的顺利开展；

8. 完成领导交办的其他临时性工作，并保证工作质量和进度。

三、任职要求

1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先

考虑；

2. 具备较强的沟通协调能力和组织协调能力，能够有效地处理各部

门之间的关系；

3. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受较大的工作压力并保持

高效的工作状态；

4. 具备良好的文字处理和表达能力，能够熟练操作各类办公软件；

5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地为公司提

供各项行政支持。

四、岗位福利

1. 公司提供具有竞争力的薪资待遇，并根据个人绩效给予相应的晋

升空间；

2. 公司为行政专员提供完善的培训机制，提高个人能力和职业素质；

行政专员岗位职责说明书

一、岗位概述

作为行政专员，您将承担以下职责，确保有效的行政管理和顺畅的

日常工作流程。您的工作将直接影响整个组织的运营效率和员工的工

作体验。

二、日常办公管理

1. 负责日常文件的管理和档案归档，保证信息的准确性和机密性。

2. 组织开会和会议管理，包括协调会议时间、准备会议材料、安排

会议设施，并协助记录会议纪要和行动计划。

3. 协助处理来访客人，提供专业礼仪接待服务，并向相关员工传达

来访者的信息。

4. 维护办公设备的日常运行和保养，确保设备正常工作，并及时向

相关部门报告并修理故障设备。

三、行政支持

1. 协助上级领导安排出差和商务行程，包括预订交通工具、酒店和

会议安排等。

2. 跟进和处理员工的请假和报销流程，确保员工符合公司政策并按

时返聘。

3. 管理办公用品和设施，包括采购、库存管理、订单跟进和维护等。

4. 协助上级领导处理一般行政事务，如文件起草、报告准备、数据整理和邮件管理等。

四、相关协调工作

1. 与其他部门合作，确保公司政策和流程的合规性，及时提供协助和支持，如人力资源、财务和采购等。

2. 协调和组织内外部培训活动，包括邀请讲师、预订场地和准备培训资料等。

3. 协助组织公司内外部活动和庆典，包括场地准备、物资采购、活动策划和参与组织等。

五、专业要求

1. 熟练掌握办公软件和工作流程，如Microsoft Office套件、电子邮件和在线日程安排等。

2. 出色的沟通和协调能力，能够与各个层级的员工建立良好的工作关系，并有效解决问题。

3. 细致的观察力和高度保密性，能够处理机密信息，并妥善保管机密文件。

行政岗位职责说明书模板

篇一：行政专员岗位说明书

行政专员——岗位说明书

篇二：行政部岗位职务说明书模板

部门职能说明书

● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监

● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能:

一、行政工作职责

1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行

1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；

2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；

3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；

4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理

1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；

2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；

3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；

行政岗位说明书(9篇)

行政岗位说明书（9篇）

行政岗位说明书（通用9篇）

行政岗位说明书篇1

职责表述：负责行政管理工作

工作任务

1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

行政岗位说明书篇2

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确

及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书

1.部门职责：

1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的

执行；

2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

10、日常工作：水电、平安保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护；

12、公司对外关系的协调；

13、公司无形资产的建立与维护；

14、各种突发性、紧急性事务的处理；

15、上级交办的其它任务。

2.部门架构

岗位说明书

岗位名称：行政经理定员： 1 人所辖人数： 8 人所属部门：行政部直接上级：总经理

岗位说明书

岗位名称：行政专员定员： 1 人所辖人数： 1 人

直接上级：行政经理所属部门：总经办

岗位说明书

岗位名称：车队队长定员：1人

所辖人数：3 人

所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书

岗位名称：IT专员定员：1人

所辖人数：0 人

所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书

岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人

所属部门：行政部直接上级：总将办

岗位说明书

岗位名称：前台文员定员： 2 人所辖人数：0 人

行政部岗位设置及岗位说明书

岗位名称：行政部经理

岗位职责：

1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行；

2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等；

3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用；

4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行；

5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力；

6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量；

7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。

任职要求：

1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作；

3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务；

4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标；

5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力；

6. 熟练运用办公软件和办公设备；

7. 具备相关行政管理经验者优先。

岗位名称：行政人员

岗位职责：

1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态；

2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题；

3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障；

4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等；

5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动；

6. 负责接听和转接，处理相关事宜。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；

2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调；

政务中心岗位职责

政务中心是负责处理政务事务的机构，岗位职责根据具体的岗位角色和职位级别会有所不同，以下是政务中心常见岗位职责的一些例子:

1. 行政办公岗：负责政务中心的日常办公事务，包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。

2. 政务秘书：负责政务中心领导的日程安排、行程安排，协助处理来访来电，并协助领导书写文件、会议纪要等。

3. 政策研究岗：负责政府政策的研究和分析，提供决策建议，为政务中心领导提供决策参考。

4. 数据分析岗：负责政务数据的收集、整理和分析，为政府决策提供数据支持和报告撰写。

5. 外联沟通岗：负责政务中心与其他政府部门、社会各界的沟通与协调工作，组织重要会议和活动，并与媒体进行信息沟通。

6. 政务项目管理岗：负责政务中心的项目管理工作，包括项目计划制定、进度管理、资源协调等。

7. 国际交流合作岗：负责政务中心与国际组织、外国政府的交流与合作事宜，组织外事接待、访问和参观等。

8. 统计报告岗：负责政务中心数据的汇总和统计分析，并编制相应的报告和分析。

以上只是政务中心的一些岗位职责的例子，具体还会根据不同政务中心的设置和规模有所不同。