贫困生资助档案
贫困学生档案管理制度
一、总则第一条为加强贫困学生管理，规范贫困学生档案工作，确保贫困学生信息的准确性和完整性，根据国家有关政策法规和学校相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有被认定为贫困学生的档案管理工作。
第三条贫困学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整原则：确保贫困学生档案内容的真实性、准确性和完整性。
（二）保密、安全原则：严格保护贫困学生个人信息，确保档案安全。
（三）及时、高效原则：及时收集、整理、归档贫困学生档案，提高档案管理效率。
二、档案管理范围第四条贫困学生档案管理范围包括：（一）贫困学生基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话等。
（二）贫困学生认定材料：家庭经济困难证明、申请书、认定部门意见等。
（三）贫困学生资助情况：助学金、奖学金、勤工助学、临时困难补助等。
（四）贫困学生学业情况：学习成绩、参加课外活动、获奖情况等。
（五）其他与贫困学生相关的材料。
三、档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理部门，负责贫困学生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条贫困学生档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作的具体实施。
第七条贫困学生档案管理部门的职责：（一）负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；（二）负责贫困学生档案的保管和保密工作；（三）负责贫困学生档案的查阅、复制和利用工作；（四）负责贫困学生档案的鉴定和销毁工作；（五）负责贫困学生档案的统计分析工作。
四、档案管理流程第八条贫困学生档案管理流程如下：（一）收集：贫困学生档案管理部门在贫困学生认定过程中，及时收集贫困学生相关材料。
（二）整理：对收集到的贫困学生档案材料进行分类、排序、归档。
（三）归档：将整理好的贫困学生档案材料按照规定进行归档。
（四）保管：对归档的贫困学生档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
（五）利用：按照规定，为相关部门和人员提供贫困学生档案查阅、复制和利用服务。
资助贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。
2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。
3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。
4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。
三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。
四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。
2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。
3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。
4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。
五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。
2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。
3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。
六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。
3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。
2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
贫困学生档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实国家教育扶贫政策，确保家庭经济困难学生得到及时、有效的帮扶，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类学校（包括普通高等学校、中等职业学校、普通高中等）的家庭经济困难学生档案管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保资助政策的落实，切实维护贫困学生的合法权益。
第二章档案管理内容第四条贫困学生档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系电话等；2. 家庭经济情况：家庭成员、收入来源、家庭财产、家庭困难原因等；3. 资助政策执行情况：申请资助类别、资助金额、资助时间等；4. 学生学习情况：学习成绩、获奖情况、参加社会实践等；5. 学生思想品德表现：遵纪守法、诚实守信、团结友爱等；6. 其他需要记录的相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理办公室，负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定贫困学生档案管理制度，并组织实施；2. 负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；3. 负责贫困学生档案的保管、维护、更新工作；4. 负责贫困学生档案的查询、借阅、归还等工作；5. 负责贫困学生档案的保密、安全工作。
第四章档案管理流程第七条贫困学生档案管理流程如下：1. 学生申请：家庭经济困难学生向所在学校提出申请，并提供相关证明材料；2. 学校审核：学校根据申请材料，结合实际情况进行审核，确定资助对象；3. 档案收集：学校对审核通过的贫困学生进行信息登记，收集相关档案材料；4. 整理归档：将收集到的档案材料进行整理、归档；5. 保管利用：对归档的档案进行保管、维护、更新，确保档案安全、完整；6. 查询借阅：根据需要，提供档案查询、借阅服务。
第五章档案管理要求第八条贫困学生档案应做到以下几点：1. 完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏；2. 准确性：档案材料应准确无误，不得伪造、篡改；3. 及时性：档案材料应及时更新，反映学生的最新情况；4. 保密性：严格保密档案信息，防止泄露学生隐私；5. 安全性：确保档案安全，防止档案损坏、丢失。
贫困学生认定和建档工作实施办法(试行)
贫困学生认定和建档工作实施办法（试行）第一条为切实保证我院贫困学生资助工作的公正、合理、规范，现根据我院实际情况，就经济贫困学生的认定和建档工作制定本实施办法。
第二条贫困学生申请建档条件凡在我校接受普通高等教育的学生，家庭经济收入不足以支付在校学习、生活基本费用，本人实际生活费用低于平均180元/月，且符合下列条件之一者，可以申请建立贫困学生档案：1.来自国家级贫困县的农村地区；2.属于享受最低生活保障的城镇家庭；3.孤儿或经济困难的单亲家庭；4.父母一方或双方下岗(失业)；5.家庭成员中无18－55岁的青壮劳动力；6.家庭成员因残疾或疾病而丧失劳动能力；7.家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用；8.家庭中有两个及以上成员在接受非义务教育；9.家庭及成员因遭遇自然灾害或其他突发性灾变，造成人身及财产的重大损失；10. 其它导致家庭经济困难的情况。
第三条对贫困学生的认定标准1.贫困学生分为特别贫困学生（特困生）和一般贫困学生两类。
①特困生分为A、B两档:特困生（A档）基本条件：家庭经济极其困难，基本上无生活来源；特困生（B档）基本条件：家庭经济特别困难，在校实际生活费用低于平均100元/月。
②一般贫困学生（C档）基本条件：家庭经济比较困难，符合本办法第二条所规定的申请建档条件。
③特困生（A、B档）的认定条件应从严掌握，特困生的比例原则上不超过所有建档贫困学生的30％。
2.学生在校实际生活费用是指学生家庭所能提供的经济支持，国家、社会和学校所提供的各类资助不包括在内。
3.学生的家庭成员是指除学生本人之外共同生活的直系血亲及兄弟姐妹。
第四条贫困学生认定的限制条件经查实，有下列行为之一者，不能认定为贫困学生：①实际生活费用明显高于平均每月180元；②抽烟、酗酒经教育不改；③经常出入经营性网吧、通宵上网；④购买或长期租用电脑；⑤节日假日假期经常外出旅游；⑥购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等；⑦有与其家庭经济困难状况不相符的其它高消费行为或不当消费行为。
农村贫困生档案申请书通用（3篇）
农村贫困生档案申请书通用尊敬的XXX领导：我是贵地农村贫困生XXX，特此向您申请办理农村贫困生档案。
我家庭经济困难，生活条件十分艰苦，但我始终怀揣着对知识的渴望和对未来的希冀，努力学习，希望通过您的帮助能够更好地改变自己的命运。
我出生于一个贫困家庭，家中父亲在农村务农，母亲在家务农，家庭收入极低。
由于经济条件有限，我从小就深切感受到贫穷给生活带来的不便与压力。
然而，我对知识的渴望并没有因此而减退，相反，它成为我努力学习的动力。
我在学校里努力学习，尽力发挥自己的潜力，希望能通过知识改变自己的命运，也改变家庭的贫困状况。
在学校中，我始终以认真负责的态度对待学习。
尽管学校条件有限，但我通过努力，多次获得学校奖学金，并且在各年级排名前列。
我努力提高自己的学业成绩，同时也积极参加各种课外活动，丰富自己的知识面和技能。
尽管我尽力保持对学习的热情，但我深知自己艰难的家庭背景可能会对未来的发展产生一定的影响。
正因如此，我希望通过您的帮助，能够申请办理农村贫困生档案，以便能够获得相关的资助和支持。
对于农村贫困生档案，我了解到它能够为贫困生提供更多的机会和资源，使我们有机会接触更广阔的世界，了解更多的知识。
我相信，只要给予我一次机会，我一定不会辜负您的期望，将会更加努力学习，为实现自己的梦想付出更多的努力。
我诚恳地希望能够得到您的支持和帮助，办理农村贫困生档案，为我接下来的学习和发展提供更多的机会和资源。
我将以此为契机，不断努力学习，争取更好的成绩，为家庭争取更好的生活条件，同时报效社会，回报国家。
再次感谢您的关注和支持，希望早日得到您的批准和帮助。
此致敬礼XXX农村贫困生档案申请书通用（二）尊敬的考生评委会：您们好！在此我是申请农村贫困生的一员，写此信不仅是为了向您展示我的学业和家庭背景，也是向您展示我对教育的渴望和对未来的期许。
希望通过这封信，您们可以了解我的情况并给予我一个机会展示自己的能力。
我叫XXX，来自某个山区的贫困家庭。
贫困学生档案
年 月 日
学生家长或监护人签字：
年 月 日
特
困
证
明
复
印
件
粘
贴
处
学生家庭所在地乡镇或街道民政部门
经办人签字：
单位名称：
（加盖公章）
年 月 日
民政部门信息
详细通讯地址
邮政编码
联系电话
（区号）—
上级民政部门
经办人签字：
单位名称：
（加盖公章）
年 月 日
上级民政部门信息
详细通讯地址
邮政编码
联系电话
（区号）—
家庭成员情况
姓 名
年
龄
与学生
关系
工作（学习）单位
职业
年收入
（元）
健康状况
备注
影响家庭经济状况有关信息
家庭人均年收入（元）
学生本学年已获得资助情况：
近期家庭遭受自然灾害情况：
近期家庭遭受突发意外事件：
家庭成员因残疾、年迈而劳动力弱情况：
家庭成员失业情况：
家庭债务情况：
其它要说明的情况：
签
章
学生本人及家庭成员保证本表所填内容无误，如有不实，愿承担法律责任。
学生及家庭情况调查表
二级学院专业班级
学生本人基本情况
姓名
性别
出生日期
民族
近
照
（一寸免冠彩照）
身分证号码
政治面貌
入学前户口
城镇农村
家庭人口数
个人特长
毕业学校
名称
详细通讯地址
班主任
联系电话(区号)—
孤残
□是□否
单亲□是□否烈士子女□是□否
家庭地址
高校贫困生档案的建立与管理
１ ． 学生申请。学生要认真填写《 高等学校学生及家庭情况调查
表 》并到家庭所在地 乡（ 、 ， 镇 街道 ） 民政部 门盖章 ， 提交《 高等学校 家庭经济困难学生认定 申请表》 及其他相关证明材料。 ，
２班级 民主评议 。以班级为单位成立贫 困生认定评议小组 ， ． 负
全， 整理不规 范 ， 不能准确 全面反 映高校贫 困生 的全貌 ， 这不仅给 责认定的民主评议工作。班级认定评议小组根据学生提交 的材料 及贫 困生认定标准 ， 结合学生 日常消费水平 ， 以及影响其家庭经济 状况 的有关情况 ， 进行 民主评议 ， 确定本班级各档次的家庭经济困
些突发的家庭经济困难的学生 ， 当做即时的补充登记 。 应
三 、 校 贫 困 生档 案 包括 的 内容 高
弃、 爱慕虚荣和仇富等 。 日常教育管理中贫 困生也极易形成小团 在
体， 给学校 的常规管理工作带来一定 的困难 。贫困生档案 的建立 ， 在方法上要重视全面考核 ，在 内容上要重视贫 困生获资助后能力
高校毕业生就业制度从计划分配到“ 向选择 ” 双 的转变 ， 是高等 就 教育从 只重视智育到重视学生全面综合 发展的教育制度的转变 。
２ ． 贫困生认定过程材料 。包括学生填写 的《 高等学校学生及家 庭 情况调查表》 《 、高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 、班级
民主评议投票结果 、贫困生认定 的档次 、公示期间学生的反映材
等学校学生及家庭情况调查表》 《 等学 校家庭经济困难学生认 、高
定 申请表》 并将本单位全部贫困生有关信息录入《 ， 贫困生名单 汇 总表》 报学生工作处审批。 ４学生工作处审批后 ， ． 加入全校的 电子档案库 ， 建立全校贫困
起到 了促进作用 ， 困生队伍的整体素质得到提高。 使贫
贫困学生个人档案卡
贫困学生结对帮扶记录表
帮扶时间
帮扶教师
帮
4 帮扶内容
扶
帮扶效果
情
帮扶时间
况
5 帮扶内容
记
录
帮扶效果
帮扶时间
帮扶内容 6
帮扶效果
帮扶措施
帮扶教师 帮扶措施
帮扶教师 帮扶措施
班级：
姓名 父亲姓名 家庭详细地址
贫困学生个人档案卡
建档时间：
年月日
性别
出生片
家 庭 贫 困 情 况 简 介
备 注
贫困学生结对帮扶记录表
帮扶时间
帮扶教师
帮
1 帮扶内容
扶
帮扶效果
情
帮扶时间
况
2 帮扶内容
记
录
帮扶效果
帮扶时间
帮扶内容 3
帮扶效果
帮扶措施
帮扶教师 帮扶措施
帮扶教师 帮扶措施
贫困学生资助档案管理制度
第一章总则第一条为加强贫困学生资助工作，确保资助政策的贯彻落实，提高资助工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类学校（包括普通高校、中等职业学校、普通高中、小学等）的贫困学生资助工作。
第三条本制度旨在规范贫困学生资助档案的收集、整理、保管、使用等工作，确保资助档案的真实性、完整性和安全性。
第二章资助档案的收集与整理第四条资助档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济状况调查表；（二）学生家庭经济困难认定表；（三）学生申请资助材料；（四）学生资助资金发放记录；（五）学生资助政策宣传材料；（六）其他与资助工作相关的文件和资料。
第五条资助档案的整理要求：（一）按照资助类型、年级、班级等进行分类整理；（二）确保档案内容的完整、准确、清晰；（三）使用规范的档案袋、档案盒等存放档案；（四）定期对档案进行整理、归档。
第三章资助档案的保管与使用第六条资助档案的保管要求：（一）指定专人负责档案的保管工作；（二）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施；（四）定期对档案进行检查、维护。
第七条资助档案的使用要求：（一）严格按照国家相关法律法规和资助政策使用档案；（二）确保档案信息保密，未经批准不得对外泄露；（三）在必要时，经批准可查阅、复制、摘抄档案；（四）使用档案时，应保持档案的完整性和真实性。
第四章资助档案的销毁与归档第八条资助档案的销毁要求：（一）对不再具有保存价值的资助档案，经批准后方可销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审查，确保档案内容真实、完整；（三）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式。
第九条资助档案的归档要求：（一）对具有保存价值的资助档案，应按照规定进行归档；（二）归档档案应保持原貌，不得随意涂改、删减；（三）归档档案应按照档案保管制度进行保管。
第五章责任与监督第十条学校领导应高度重视贫困学生资助档案管理工作，将其纳入学校工作的重要议事日程。
中学申请贫困生 档案
中学申请贫困生档案
中学申请贫困生的档案通常包括以下信息：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族等。
2. 家庭经济情况：详细描述家庭的经济状况，包括家庭收入、家庭成员就业情况、父母亲的工作情况等。
3. 家庭成员信息：列出家庭成员的姓名、年龄、与申请人的关系、工作情况等。
4. 社会救助情况：列出家庭是否接受过社会救助，例如低保、特困供养等。
5. 教育背景：包括申请人所在的小学名称、年级、成绩等信息。
6. 申请理由：详细阐述申请贫困生的原因和目的。
可以包括家庭经济困难、就读学校的教育资源匮乏等。
7. 其他相关材料：例如家庭贫困证明、低保户证明、收入证明、困难补助申请书等。
这些档案会用于核实申请人的贫困身份，并支持学校评估申请人是否符合贫困生政策的要求。
申请人需要按照学校要求准备相应的材料，并提交给学校招生部门进行审查。
资助贫困学生档案管理制度
第一章总则第一条为规范资助贫困学生档案管理工作，确保资助政策的有效实施，保障贫困学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有资助贫困学生的档案管理工作。
第三条资助贫困学生档案管理工作应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开原则；2. 实事求是、依法依规原则；3. 安全、保密、高效原则；4. 完整、准确、规范原则。
第二章职责分工第四条学生工作部（处）是资助贫困学生档案管理工作的主管部门，负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条各学院（部）负责本学院（部）资助贫困学生档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各学院（部）应设立专人负责资助贫困学生档案管理工作，具体职责如下：1. 负责资助贫困学生档案的收集、整理、归档和保管；2. 定期对资助贫困学生档案进行清理、核对和更新；3. 对资助贫困学生档案进行分类、编号和编目；4. 对资助贫困学生档案进行保密，防止信息泄露；5. 接受学生工作部（处）的监督和检查。
第三章档案收集与整理第七条资助贫困学生档案的收集范围包括：1. 贫困学生认定材料；2. 资助政策宣传材料；3. 资助申请表、审批表、发放表等相关表格；4. 资助资金发放记录；5. 贫困学生日常表现记录；6. 其他与资助贫困学生相关的重要材料。
第八条资助贫困学生档案的整理要求：1. 按照资助贫困学生的学号、姓名、学院（部）等进行分类；2. 档案资料应完整、准确、规范，不得有涂改、伪造、篡改等现象；3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应进行编号和编目，方便检索。
第四章档案保管与利用第九条资助贫困学生档案的保管要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案资料应分类存放，便于查找；3. 档案资料应定期进行清理、核对和更新；4. 档案资料应保密，防止信息泄露。
第十条资助贫困学生档案的利用要求：1. 资助贫困学生档案仅限于相关工作人员查阅；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，登记查阅内容、目的和用途；3. 查阅档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 资助贫困学生档案不得外借，特殊情况需经学生工作部（处）批准。
2024年学校贫困生资助工作总结(二篇)
2024年学校贫困生资助工作总结一、引言贫困生资助工作是学校追求公平教育的核心任务之一, 也是实现社会公平、提高教育质量的重要举措。
经过一年的努力, 2024年学校贫困生资助工作取得了一定的成绩, 但仍存在一些问题和不足。
本文将对2024年学校贫困生资助工作进行总结, 分析存在的问题, 并提出改进和完善的措施。
二、工作概况2024年, 学校共有500名贫困生, 占全校学生总数的10%。
根据学校资助政策, 每名贫困生每学年可获得5000元的资助金。
为确保资助金准确、及时发放, 学校设立了专门的资助办公室, 负责资助申请、审核、领取等工作。
三、成绩与亮点1.贫困生资助人数增加。
与去年相比, 2024年贫困生资助人数增加了100人, 资助范围更广。
2.资助金发放稳定。
资助办公室按时发放资助金, 没有出现资金问题和延迟发放的情况。
3.完善资助政策。
学校在资助政策上进行了修订，增加了临时困难补助、奖助学金等项目，更加贴近实际情况，满足了不同贫困生的需求。
4.加强跟踪帮扶。
学校设置了专职辅导员，负责贫困生的日常管理和心理辅导工作，帮助贫困生解决学业和生活中的问题。
四、存在的问题1.资助对象准确性有待提高。
在资助对象的确定上存在一定的盲目性和误差, 有些不符合贫困生资助条件的学生也获得了资助金。
2.资助金额分配不够公平。
由于缺乏科学的评估体系, 资助金额的分配存在一定的主观性和不公平现象, 一些有特殊困难的贫困生没有得到应有的关注和帮助。
3.跟踪帮扶不到位。
由于辅导员工作量过大，无法充分跟进每位贫困生的学习和生活情况，贫困生的问题得不到及时解决。
4.资助政策宣传力度不够。
学校对贫困生资助政策的宣传力度不够，很多贫困生对资助政策不了解，导致他们无法准确申请和领取资助金。
五、改进和完善措施1.加强资助对象的审核和监管。
将对资助对象的审核分阶段进行, 结合学生的财务状况、家庭情况和学业成绩等多个因素进行综合评估, 确保资助对象的准确性和合理性。
贫困学生档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及教育部门相关政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的认定、资助、管理等工作。
第三条贫困学生档案是反映学生家庭经济状况、学习成绩、生活情况等方面的重要资料，是实施贫困学生资助工作的基础。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学生在申请贫困学生认定时，需提交家庭经济状况证明、户口簿、身份证等相关材料。
2. 学校根据学生提交的材料，结合实际情况，对学生的家庭经济状况进行初步审核。
3. 对审核通过的学生，学校将收集以下档案材料：（1）学生本人及家庭成员的户口簿、身份证复印件；（2）家庭经济状况证明材料；（3）学生学习成绩、获奖情况等相关证明材料；（4）其他有助于认定贫困学生资格的材料。
第五条档案整理1. 学校设立贫困学生档案室，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案整理应按照以下要求进行：（1）按照时间顺序，将档案材料分类整理；（2）对档案材料进行编号，确保档案的完整性和可追溯性；（3）档案材料应保存完好，不得损坏、遗失。
第三章档案管理与使用第六条档案管理1. 学校应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，确保档案管理的规范性和安全性。
3. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。
第七条档案使用1. 贫困学生档案仅限于贫困学生认定、资助、管理等工作使用，不得泄露学生个人信息。
2. 学校工作人员因工作需要查阅档案时，应履行审批手续，并在规定范围内使用。
3. 档案查阅后，应立即归还，不得带走或复制。
第四章档案变更与销毁第八条档案变更1. 学生家庭经济状况发生变化时，应及时向学校提出变更申请。
2. 学校审核通过后，对档案进行变更，并注明变更原因和时间。
第九条档案销毁1. 学生毕业后，其档案由学校统一归档，并按照规定期限销毁。
小学贫困生档案管理制度
一、目的为了全面了解和掌握我校贫困学生的基本情况，切实保障贫困学生的合法权益，确保教育资助政策落到实处，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校在读的贫困学生。
三、管理职责1. 学校成立贫困生档案管理领导小组，负责贫困生档案的审核、审批、归档等工作。
2. 各班主任负责本班贫困学生的认定、信息收集、上报等工作。
3. 学生资助管理中心负责贫困生档案的审核、汇总、归档等工作。
四、认定标准1. 家庭经济困难：家庭人均年收入低于当地最低生活保障标准；家庭成员因残疾、疾病等原因导致生活困难；家庭经济来源单一，收入不稳定。
2. 学业成绩优秀：在同等条件下，学业成绩排名靠前。
3. 综合素质良好：积极参加学校组织的各项活动，表现良好。
五、认定程序1. 学生申请：贫困学生向班主任提交《贫困生申请表》和相关证明材料。
2. 班级评议：班主任组织班级同学对申请学生进行评议，提出初步认定意见。
3. 学校审核：学校贫困生档案管理领导小组对班级评议意见进行审核，确定最终认定结果。
4. 公示：学校将认定结果进行公示，接受师生监督。
六、档案管理1. 贫困生档案实行一人一档，包括《贫困生申请表》、家庭经济困难证明、评议意见、认定结果等。
2. 档案管理人员要严格执行保密制度，确保档案安全。
3. 档案管理人员对档案进行定期检查、整理、归档，确保档案完整、准确。
七、资助措施1. 贫困生可申请国家助学金、励志奖学金、助学金等。
2. 学校设立勤工俭学岗位，帮助贫困学生解决生活困难。
3. 学校开展爱心捐赠活动，为贫困学生提供物资帮助。
八、监督与检查1. 学校定期对贫困生档案进行抽查，确保档案的真实性和准确性。
2. 学校设立举报电话和邮箱，接受师生监督。
3. 学校对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由学校贫困生档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我校将加强对贫困生的管理，确保教育资助政策落到实处，让每一位贫困学生都能享受到公平、优质的教育资源。
学校贫困学生档案管理制度
一、总则为贯彻落实国家关于教育扶贫的政策，确保家庭经济困难学生得到及时、有效的帮扶，维护教育公平，我校特制定本制度。
二、管理原则1. 公平公正原则：对家庭经济困难学生的认定工作，要严格遵循公平、公正、公开的原则，确保每一位符合条件的贫困学生都能得到资助。
2. 分类管理原则：根据家庭经济困难学生的实际情况，实施分类管理，有针对性地提供资助。
3. 动态管理原则：对家庭经济困难学生的认定、资助等工作，要实行动态管理，根据实际情况进行调整。
4. 资源整合原则：充分发挥学校、家庭、社会等多方资源，形成合力，共同关爱贫困学生。
三、管理对象1. 在读的全日制本专科学生、研究生。
2. 家庭经济困难，无力承担学费、住宿费、生活费等费用。
3. 符合国家和地方相关政策规定的其他家庭经济困难学生。
四、管理职责1. 学校成立贫困学生档案管理领导小组，负责统筹协调全校贫困学生档案管理工作。
2. 各学院（部）设立贫困学生档案管理办公室，负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、归档和管理工作。
3. 教务处、学生处、财务处等相关部门按照职责分工，共同做好贫困学生档案管理工作。
五、认定程序1. 学生申请：家庭经济困难学生向所在学院（部）提出申请，并提供相关证明材料。
2. 学院（部）审核：学院（部）对学生的申请材料进行审核，确定初步认定名单。
3. 学校审核：学校对学院（部）初步认定名单进行审核，确定最终认定名单。
4. 公示：学校将最终认定名单进行公示，接受全校师生监督。
六、资助措施1. 贫困助学金：对家庭经济困难学生给予助学金资助，减轻其经济负担。
2. 奖学金：对品学兼优的贫困学生给予奖学金奖励。
3. 勤工俭学：为贫困学生提供勤工俭学岗位，增加其收入。
4. 生源地信用助学贷款：鼓励贫困学生申请生源地信用助学贷款。
5. 其他资助：根据国家和地方政策，为贫困学生提供其他资助措施。
七、档案管理1. 档案收集：各学院（部）按照要求，及时收集贫困学生档案材料。