excel不同表格切换

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excel不同表格切换
篇一：不同部门同时操作一个excel表格不同区域
excel20xx里多人同时编辑一个表格
20xx-10-1008:38
为了提高速度，可能需要多人同时处理一张excel表格。

excel20xx为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。

通过这个功能，我们可以通过网络将一个excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。

而且在编辑的同时，excel会自动保持信息不断更新。

在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。

而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。

下面我举个例子来说明如何通过excel20xx来共享工作簿。

一、设置共享工作簿
首先让我们来启动excel20xx。

启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。

图1产品销售表
选择“审阅”菜单(在老版本的excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。

运行结果如图2所示。

图2
共享工作簿对话框
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。

然后可以更据自己的需要进行高级设置。

高级设置的界面如图3所示。

图3高级设置
从这个界面可以看出，excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。

在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。

在第3部分“用户间的修订冲突”设置区
内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。

在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，
系统会提示你保存该文档。

你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的
地方，如一个共享文件夹。

共享工作薄后的界面如图4所示。

图4共享工作薄
在工作薄共享后，excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。

二、使用共享工作薄
在设置完共享后，就可以使用多个excel打开这个excel 文件了。

让我们使用一个excel编辑一下这个“产品销售”表。

然后保存。

再切换到另外一个打开这个文件的excel，按ctrl+s保存，你会看到在这个excel中表格内容被更新。

如图5所示。

图5被更新的界面
在更新后，会出现一个如图5
所对话框，提示该文档已经被
更新。

如果两个excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。

如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。

在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。

图6冲突处理对话框
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。

点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示
的对话框。

图7
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。

在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠
标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。

再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。

图8
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所
修改的值(按时间从小到大排序)。

你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。

也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。

excel20xx还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户
关闭修订。

还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。

如何套用不同的密碼
若要套用不同的密碼不同在excel20xx工作表中的範圍，請依照下列步驟執行：
1.在excel20xx中開啟空白的工作表。

2.在[檢閱]索引標籤上按一下[允許使用者編輯範圍]。

3.在[允許使用者編輯範圍]對話方塊中，按一下[新增]。

4.在[新範圍]對話方塊按一下[摺疊對話方塊]、選取範圍b2:b6，然後再按一次摺
疊對話方塊]。

5.在[範圍密碼]和[確認密碼]方塊中輸入rangeone，]，然後再按一下[確定]]。

6.重複步驟3到5。

不過，選取範圍d2:d6，]然後為該範圍內密碼輸入rangetwo。

7.在[允許使用者編輯範圍]對話方塊中，按一下[保護工作表]。

8.在[要取消保護工作表的密碼]方塊中，輸入：ranger，]然後按一下[確定]兩
次]。

附註當您接到提示時，請重新輸入密碼。

篇二：excel表格与word文档之间完美转换
excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。

可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。

对于用惯了excel的人来说,直接用word 制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel把表格做出来，然后再粘到word里。

可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。

其实，完全可以按下述方法进行转换。

首先，用excel 编辑好一个表格，然后点“文件”----“另存为web页”。

web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”
根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。

注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windowsxp或windows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面
的-----“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中并确定。

如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。

用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”----“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word 文档”，点“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。

对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

1.爱屋及乌loveme,lovemydog.
2.百闻不如一见seeingisbelieving.
3.比上不足比下有余
worseoffthansome,betteroffthanmany;tofallshortofthe
best,butbebetterthantheworst.
4.笨鸟先飞aslowsparrowshouldmakeanearlystart.
5.不眠之夜whitenight
6.不以物喜不以己悲
notpleasedbyexternalgains,notsaddenedbypersonnallos ses
7.不遗余力sparenoeffort;goallout;doonesbest
8.不打不成交nodiscord,noconcord.
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10.辞旧迎新bidfarewelltotheoldandusherinthenew;ringouttheoldye arandringinthenew
11.大事化小小事化了tryfirsttomaketheirmistakesoundlessseriousandthento reduceittonothingatall
12.大开眼界
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13.国泰民安thecountryflourishesandpeopleliveinpeac
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