物料新增修改申请表

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新增供应商需求申请表

*传真：
*税率： *联系人：
*账号：
■供应商基本信息调查表 ■营业执照复印件 ■银行资料 ■供应商评审报告 ■采购协议
A类： ■品质承诺书 ■保密协议 ■样品承认报告 ■供应商不使用有害物质保证书 ■产品PCN协议 ■产品PCN变更协议 ■代理证或原厂证明（代理商需提供）
■供应商基本信息调查表 ■营业执照复印件 ■银行资料 ■供应商评审报告 ■采购协议附件资料 B类： ■品质承诺书 ■保密协议 ■样品承认报告 ■供应商不使用有害物质保证书 ■产品PCN协议 ■产
A类原材料/半成品/成品（品号1.2.3开头生产原材料） B类包材/辅料（品号4开头生产辅助用料） C1类设备（包含所有非生产性如电脑、空调等和生产性设备，价值超2000元以上，使用寿命达一年以上设备） C2类杂项（除设备外品号6A开头杂项采购物料）
2. ■是新建立供应商必须具备资料，。 3. 发货途径说明：物流配送、供应商配送、快递配送、自提、CIF 4. 申请单位在增加、修改、禁用时必须按以上格式填写，在新增供应商时必须提供营业执照、税务登记证副本、开户资料，变更修改时必须提供给最终决裁人员签字资料且要提供相关证明文件。 5. 带*部分是必须填写项目。
申请人
*公司名称： *成立年份：
*供应物料：
*付款方式： *运费承担： *手机/电话： *开户银行：
增加/修改/ 禁用原因：
□变更
部门
XXXX有限公司
新增供应商需求申请表
□增加 □修改
申请日期
注册资本
□禁用
供应商编码
*营业期限：
供应物料类别：
*公司地址：
发货地省份：
*交易币别：
*发货途查表 ■营业执照复印件 ■银行资料 ■供应商评审报告 ■采购协议■品质承诺书 ■保密协议 ■样品承认报告 ■供应商不使用有害物质保证书 ■ ■代理证或原厂证明（代理商需提供）

物料变更申请表

常规物料变更申请表
编号:QP-07-002-08-A No.:申请部门申请人申请日期
申请物料
物料资料
12345申请目的
减少/替换的物料
减少/替换的物料
号
增加物料名称
产品规格
含税价格
物料分类
适用产品
最低库存
警戒库存
最高库存
最低定货量
包装规格
交货期
备注
名称
地址
联系人手机
电话传真
运输方式
付款方式开户银行
账号税号
供方资料
申请理由
申请确认批准
项目
总经理意见口降低成本口提升品质口客户要求口新设备使用口其他：
备注：
详细说明（必要时附页说明）
申请部门/日期采购组/日期管理部/日期
可备注申请部门批准的一些要求
制造部/日期工程部/日期质保部/日期E-mail。

物料编码变更申请表

部门负责人（签字）：审批时间：年月日
2、材料变更如超过原价格的20%，则需要机动设备处处长签字。
3、变更申请表按照谁提出，谁办理的原则。机动设备处存档。
Hale Waihona Puke 变更需求部门：经办人（签字）：部门负责人（签字）：申请时间：年月日
机动设备处：计划员（签字）：主管（签字）：
机动设备处处长（签字）审批时间：年月日
电子商务部：
专业计划员（签字）：审核时间：年月日
物料编码变更申请表
预留编号：工单号
原物料编码：
原物料描述：
原数量：
原计划价格：
维护要求：变更□删除□其他□（说明：在□上打√）
新物料编码：
新物料描述：
新数量：
新计划价格：
以下按照具体情况填写
变更原因：
删除原因：
其他情况说明：
说明：
1、预留变更提出单位按照上述要求填写齐全，并按照下列流程进行审批签字。

原材料更换审批表

变更前产品库存型号、数量新供应商提供样品时间、型号、数量生产中心会签
处理方式
车间试生产时间、型号、数量质量中心会签
车间试生产完成时间及结果
设计中心会签
工艺中心会签
供应部会签
总经理会签
备注：
原材料更换审批表申请部门申请人申请时间物料名称物料规格物料型号原供应商名称现供应商名称更换原因更换内容处理方式生产中心会签质量中心会签设计中心会签工艺中心会签供应部会签总经理会签备注
原材料更换审批表
申请部门物称申请时间物料型号
更换内容

新增物料表格进行手工更改的原因分析及解决措施

的运行使得所涉及的表格与新增物料表格间列与列的内容一一对应复制粘贴，对于所涉及表
功导入到一张表格中的优点。但该程序的运行
结果必须要经过一部份的手工更改才能达到最终表格（即新增物料表格）的要求，是因为：１、
格中没有而新增物料表格中要求有内容的，则粘贴程序中所设计好的相应内容。（）２原程序运行结果在新增物料表格中的计量单位都是件，是因为：１原有的编码申请表格中无计量单位的信）
息。
三类物资、工具、备件、制造科新增编码的数
据必须更改一系列的计量单位才能符合实际要
求，因为原程序运行结果在最终表中的计量单位都是件，而实际三类物资、工具、备件的计量单位一般都不是件，而是诸如套、卷、个、根、台、付等等之类的；２、原程序的运行结果未将三类物资中的计划单价导入到新增物料表中。为此，严重影响了工作进度，给使用者带
行结果存在与实际所需有差异的现象。通过原因分析，采取有效措施，并在原有程序上进
行成功改编，此问题得到了彻底解决。
关键词：新增物料表格
程序
运行结果
手工更改
新增物料是机车制造的第一基本要素。新增物料表由于包含所涉及的各类物料的信息，是将机车所涉及的各种物料导人到Ｋ３系统内的纽带而被一直沿用至今。
企业管理
ＳＥＣＩＮＣＥ＆
２０年０９第２
ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＯＦＺＬＮＯ．．２０Ｃ１０９
新增物料表格进行手工更改的原因
分析及解决措施
机车事业部周序，目已成功运行，工作效率得到大大提高，前但原有的程序运

办公室用品申请表格(可修改)

办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。

2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。

但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。

3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。

4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。

材料变更申请单

变更后
图片或文字
图片或文字
文件名称
文件编号/图号旧版本
新版本
变
更
文
件
内容描述
物料名称
原材料 / 在制品 / 库
物料编号
材料状态
处置方式
数量
确认人
原材料半成品成品其它
可用返修报废
材
料
/ 在
材料变更申请表
制
品
/
库
存
成
品
调
查
及
处
理
变更成本核算变更后制造成本核算
副总批准：变更内容执行效果跟踪确认
责任部门完成日期负责人签名
□ 未
元
日期：
技术质量部
营销部
生产部
执行结果确认
申请变更（跟踪）人：
部门负责人核准：
确认人/日期确认人/日期
其它辅助部门
备注：
材料变更申请表
变更项目
□ 材质 □ 尺寸 □ 工艺 □ 其它
变更原因或相关说明
变更类型： □ 1.客户要求 □ 2.提高质量 □ 3.降低成本 □ 4.产能提升 □ 5.设计变更 □ 6.消化库存
□ 7.人机工程 □ 8.其它
变更切换 □ 立即切换 □ 旧料消化后切换 □ 自日起切换 □ 仅此订单 □ 其它
变更前
材料名称材料编号变更来源变更切换旧版本原材料半成品成品其它可用返修报废图片或文字图片或文字变更文件原材料在制品库存成品调查及处理数量确讣人物料名称物料编号材料状态处置方式文件名称文件编号图号新版本内容描述变更原因或相关说明变更类型
材料变更申请表
材料名称
材料编号
客户名称
变更来源 □ 客户提出 □ 厂内提出

新物料号申请表

用途
号
资
料
申
请
科目科目名称类科目代码别物料/商品组别
财务签字/日期：
申请流程：申请人填写——》ERP专员录入——》财务确认；注：灰色部分必需填写。
申请人/日期：
系统录入人/日期：
新物料料号申请表
物料属性 □ 外购自制□
委外□
虚拟□
其它□
□ 原材半成品□ 成品□ 包材□ 辅料□ 模具□ 生产用途
检具/标准量具□ 办公用品□ 生产治具/夹具□ 费用□
物耗□ 五金□ 固定资产 □
物料资料
物料代码(搜索字）
基
料
本
内部描述（仓库）
单位（仓库）
类别（财务）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
最小获取数量批量大小采购提前期（MOQ）（MPQ) （工作日）

新物料申请(承认)表

新物料申请承认表
新增物料申请部门物料名称物料详细要求描述变更物料申请日期需求日期样品数量
物料信息
使用客户/型号
申请原因
参考信息
是否提供样板或图片：是
否
附页共ຫໍສະໝຸດ 页无上级主管签名
副总经理签名
物料名称/成份
物料规格
PMC 采购
采购反馈意见
参考价
打样供应商
样品相关标准资料
共副总经理签名
页
无
采购签名
营运总监签名
试用部门意见：
签收记录
研发部意见：
工程部意见：
品质部意见：
表单备注：1.参考信息针对于特殊物料可附带实物或图片。 2.本表一式两份存档：申请部门、采购部门。
版本：A1
文件编号：

物料变更管理规范

物料变更管理规范1.目的:通过有效地对物料变更管制，防止产品BOM中物料未及时变更导致后续资料错误，杜绝产品有潜在的质量问题的发生。

2.范围：适用于公司产品物料变更的控制。

3.定义：物料变更定义包括1) 物料因尺寸或颜色改变2）物料因采购困难而需另找代替品3) 物料因材料不符现在技术要求而需另找代替品4) 物料因改善质量/成本而需改变设计或材料5) 物料因客戶要求而需变更物料原本状况6）物料因BOM中型号参数未及时更新而需更改BOM4.职责：4.1研发：确认变更后的物料是否符合技术要求，更改BOM表时，需及时通知物料申购人、采购等部门负责人且及时更新BOM表。

4.2采购：确认采购物料与申购物料型号参数一致，关键元器件指定品牌或供应商。

采购过程中无论变更供应商或是物料型号等都需通知到各个相关负责人。

4.3品质：确认来料与申购物料技术参数、质量等是否一致，是否符合我司研发申购要求等4.4仓库：确认型号供应商是否与申购物一致。

若现来料与之前老料存在较大差异，需把两者标识、隔离、处置等操作，以防后续发料等出现问题。

5.管理规范：5.1《物料变更通知单》的填写与发出5.1.1变更负责人须按照《物料变更管理规范》填写相关《物料变更通知单》5.1.2经相关部门审核确认后，发出《物料变更通知单》或是按照《物料变更管理规范》口头或文字形式通知到相关负责人，5.1.2.1若是研发更改须通知到申购人、采购、品质及仓库。

写明变更原因、变更物料的规格型号。

及时更改BOM表，保证后续物料采购、来料与需求一致性要求。

不影响采购对采购物料型号错误判定导致来料不符合研发技术人员的设计要求，物料交期不受到影响；不影响来料时品质及仓库对来料的判定结果；保证BOM表正确性。

若未通知到各个负责人，出现物料采购异常，后果由研发负责人承担。

5.1.2.2采购因申购物料型号采购困难、供应商产品升级换代等原因，未按照申购物料型号进行采购时，须与研发技术人员沟通，确认是否可更改（有些物料因供应商变更，质量优劣、型号描述都会发生变化），需研发技术人员进行确认后方可采购，若未进行确认后果需采购负责人承担。

变更申请审查表(ECR)

变更申请审查表（ECR）
制表日：NO.：
提出部门别:阶段别:C1C2C3C4C5C6
1、产品型号:
对策：暂时永久
2、变更原因：错误更正设计改良成本因素物料采购模具作业方法作业环境其他_______________
订单号码：
客户名称:
预订出货：／／
3、变更内容说明：
变更前
变更后
变更理由：
重量变化修改说明：
变更料品库存处理
修改之料品
在制
在途(已购未入)/待产
研发请购状况
已分配量
库存
涉及数量
处理方式
4、会签部门意见：
5、变更验证(会签部门)：
6﹑需试验的项目:寿命试验跌落试验振动试验环境试验盐雾试验环压强度试验弯曲试验
7、变更PJ核准：
不可变更
文件分发部门：营业部采购处研发部生产部
管理部生产工程部品保部
8、研发主管最终判定：同意变更不同意变更
说明：
研发主管：申请人：

客户指定供应商申请表

6.若物料为客户首次指定单价，则上次指定单价栏位可不填写，若客户指定物料更新指定单价，则申请人需在申请类型中挑选修改价格，并填写上次指定单价；
3.“指定供应商指定价格”层级申请人需要填写完全以上表单内容，指定物料的长盈料号由采购部填写，其他若有空白没法填写，需备注填写相关说明；
4.“指定供应商价格可议”层级其他栏位申请人需填写完全除了指定物料的长盈料号、单价及上次指定单价栏位；
5.“客户推荐供应商”层级申请人只需填写采购说明、供应商名称（可填多个供应商名称）及证明情势；
客户指定供应商申请表
主题：（营销业务+客户名称+指定工艺/指定主要物料名称）
申请人
申请部门
申请日期
客户名称申请类型
项目号
填写客户公司全称
□新建供应商 □新增指定物料□修改价格
客户指定人部门
指定人所属部门
客户指定人姓名
指定层级
□指定供应商指定价格 □指定供应商价格可议 □客户推荐供应商
客户项目号
项目预估数量（k）
序号
指定物料料号
采购说明
指定供应商名称
外购物料名称或外协工艺
单位
单价（元)
上次指定单价(元)
证明情势
备注
客户指定供应商的相关证明文件：（上传附件）（如公函、邮件或其它文件证明材料等）
ห้องสมุดไป่ตู้
营销副总：填表说明:
招标办副总：
采购副总：
开发副总：
品质副总：
业务负责人：
1.以上流程适用；
2.“采购说明”可填写成品物料名称、客户其他特别采购要求等；