论企业档案信息化建设与档案服务能力的提升

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企业档案管理工作的信息化建设研究

企业档案管理工作的信息化建设研究摘要：现代信息技术促进了企业档案管理工作的信息化，但是当前企业的信息管理依然存在不能够很好的满足社会需求的缺陷，信息资源的开发不足、交流共享程度不高。

本着主要从企业的信息化管理现状出发，就当前面临的机遇和挑战，分析如何更好的建设企业档案管理的信息化建设。

关键词：企业管理档案管理信息化随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。

企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。

但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。

下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。

1、企业档案管理的信息化现状分析总体来说，企业档案的信息化管理主要包含了基础信息化设施建设、信息化资源建设、应用规范建设和人才队伍建设四个方面。

1.1 企业档案管理信息化的基础设施当前企业的档案管理逐渐由传统的手工管理模式向信息化转变，随着网络技术和计算机技术的发展，档案管理在信息化的过程中较大程度的运用计算机技术取得了档案管理的质量提升，当前，信息化的企业档案管理逐渐在市场经济中普及，各地各部门的档案管理模式正在发生信息化改革，在网络技术的支撑下，企业的档案管理信息资源正在大力开放当中。

1.2 企业档案管理信息化资源建设当前企业的档案管理信息化程度越来越高，得益于信息化资源的建设已初具规模。

在现代市场经济中，企业的档案信息资源的数量与质量，都已经有较大的改观，信息资源急剧增多，信息资源的开发途径也呈现多样化的特征。

1.3 企业档案管理信息化过程的系统和规范建设档案管理应用系统在当前市场经济中的运用较为普遍，虽然档案管理的应用系统运用较早，但是当前并没有形成完善的规模和体系。

据有效调查显示，档案网自从建设以来，至今没有形成全国统一的门户网站，没有大规模的建立国家档案数据库，因此，一体化的档案管理服务仍然无法实现。

浅谈如何推进企业档案信息化建设

硬件设施，如果企业领导不重视，没有一定的资金支持，配套设施跟不上，势必会影响档案信息化建设的进程。其次，档案管理工作者应认清面Ｉ临的挑战和机遇，加强工作责任感，力用现代努化管理手段去管理档案，以适应时代发展的需要。
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动巾全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理
ａａｙｅｅｅａｒｂｅｅｄｎｔｎｉｎｉｅｅｔｇｔｅｐｔｎａａａｅｎｈｅｒｅａｐｒａｈｓｉａｅｔｎｌｚｓｓｖｒｌｐｏｌｍｓｎｅｉｇａｔｔｎｓｌｃｉｈａｅｔｄｔｂｓｓａｄｔｅｒｔｉｖｌａｐｏｃｅｎｐｔｎｅｏｎ
（中参考文献因著录不全被删除）文
ＳｖｒｌｏｌｍｓＮｅｄｎｔｎｉｎｉｈａｅｔＤａａａｅＲｅｒｅａｅｅａＰｒｂｅｅｉｇＡｔｅｔｏｔｅＰｔｎｔｂｓｔｉｖｌｎ
ＭＡｎｐｎ，ＡＩｉ－ｎＹＹａ－ｉｇＢｅｕ，ＡＮＧ —ｉＪｊＲｕｘｎ
ＡＢＳＴＲＡＣＴ：ＰｔｎｅｒｖｌｉｔｅｂｓｃｓｉｈｔｔｅｓｉｎｉｃｒｓａｃｅｓａｄｍａａｅｓｍｕｔｐｓｅｓＴｉｐｐｒａｅｔｒｔｅａｓｈａｉｋｌｔａｈｃｅｔｅｅｒｈｒｎｎｇｒｓｏｓｓ．ｈｓａｅｉｌｉｆ

试论企业档案信息化建设的现状前景及对策

业的领导和员工的付出，建立的过程中领导必须推动企业档案信息化的发展和进步，在领导的指挥和带领下，企业的档案信息化建设会取得非
凡的成果。
１．４实现企业档案信息接收、存储和利用一体化。这一体化实际上就是结合前面的３个内容，使这些内容结合在一起，从而达到工作效
试论企业档案信息化建设的现状前景及对策
张静元
摘要：本文分析了现代企业档案信息化建设的重要性，叙述了企业档案信息化建设的发展走势。研究企业档案信息化建设的实践性，对现在企业档案信息化的建设引发了强烈的思考。关键词：企业档案；信息化建设；对策
企业档案信息化，运用计算机的系统软件技术和通信行业技术将企业档案中的信息资源完整的保存和管理，使企业档案的信息可随时方便的使用在各种活动中，以便在今后的工作中更方便快捷的运用。企业档案信息化建设的管理和运用，主要是以企业档案数字化形式，为日后的项目提供服务和支持的一种转变。目前，伴随着企业中的计算机普及和办公软件的运用，许多电子文件的出现，企业档案信息化将要成为企业档案管理工作挑战的新项目。企业档案信息管理是否可以跟随现代企业信息的管理步伐，使企业的信息化成为不可分割的一部分，这已是衡量企业发展的重要指标 … 。本文针对企业档案信息化的建设实践进行了分析，研究了企业档案信息化建设的具体策略。１．实现企业档案信息化建设的目的及意义建设企业档案信息化的目的就是利用计算机内的系统功能对企业档案进行系统化的管理，包含的内容如下：１．１实现企业档案信息的数字化。企业档案中的数字内容占剧整个档案系统中最重要的一部分，企业档案想要把原有的纸质文件变成电脑中的电子文件，必须加快数字化的进程发展，企业档案信息化建设的重点就是提高电子版文件，建设信息资源库。１．２实现企业档案信息利用的网络化。企业档案信息的服务要从面对面的服务转向网络服务。企业档案的信息办要达到此目的，必须制作出一套详细的流程和办理的方式，并且要申报到上层领导处。这样的档案管理无需人员面对面的交流，只需按照正常流程操作即可找到所需要的档案，这样可以提高工作效率和使用的快捷方便率］。１．３实现检索的自动化。档案的管理借助于计算机，如果计算机中的软件不能达到我们所需要的检索，会导致工作效率低，如果计算机的检索速度快，可以实现很多方式的检索，工作的效率自然会提高很

信息化建设与档案工作心得体会范文（二篇）

信息化建设与档案工作心得体会范文近些年来，随着信息化的迅猛发展，各行各业都在积极推进信息化建设，档案工作也不例外。

作为一名档案工作者，我深刻体会到信息化建设对档案工作的重要性和影响，下面我将结合自身工作经验，总结一些心得体会。

首先，信息化建设提高了档案管理的效率和质量。

传统的档案管理方式主要依靠人工操作，效率低下且易出现差错。

而通过引入信息化技术，档案管理工作可以实现自动化、智能化，大大提高了档案管理的效率。

例如，通过电子文档管理系统，可以实现档案的电子化存储和检索，不仅减少了纸质档案的存放空间，还提高了查阅速度和准确性；通过数字化的档案管理平台，可以实现多部门间的档案共享，减少了信息传递的时间和成本。

此外，信息化建设还可以实现对档案管理过程的规范化、标准化，确保档案管理的质量。

其次，信息化建设拓展了档案管理的功能和服务。

信息化技术的发展使得档案管理可以更广泛地应用于各个领域。

例如，在政府部门，信息化档案还可以用于政务公开，提供便捷的公众查询服务；在企业和机构，信息化档案可以与其他管理系统进行集成，实现信息的共享和交流，提高工作效率。

此外，信息化建设还可以实现档案数字化展示，通过互联网等渠道，将档案信息向社会公众传播，提高档案的价值和影响力。

再次，信息化建设对档案工作者的要求提高了。

传统的档案工作主要依靠档案工作者的操作和管理能力，而信息化建设则要求档案工作者具备信息技术的知识和能力。

档案工作者需要熟悉档案管理软件的操作，了解信息安全和数据保护的相关知识，掌握数据分析和挖掘的方法。

此外，还需要具备良好的沟通和协调能力，与信息技术人员进行有效的合作，推动信息化建设和档案工作的有机结合。

最后，信息化建设给档案工作者带来了新的机遇和挑战。

信息化技术的发展，不仅带来了新的工作方式和工具，也带来了新的档案管理模式和思维方式。

档案工作者需要及时了解信息化技术的发展动态，积极学习和研究新的技术和方法，不断提升自身的专业能力。

关于企业档案信息化建设的一些认识

天地二、公共管理下的档案管理规范化（一）文档集成式通过集成化的技术能够形成较为系统的管理规范，然后运用这种系统的管理规范对公共管理下的档案进行管理的方法就是文档集成式档案管理方法。

协调各文档管理的过程是文档集成式管理方法的核心所在。

在文档管理中，一般的将文书部门和档案部门进行分离，使其单独的进行工作。

文书部门着重于文件的管理部分，而档案部门是对档案管理进行负责，这两个部门相互独立，互不影响，不能充分的保证文件档案的完整性和准确性，使得档案管理的质量得不到相应的保障。

在文档集成式管理方法下，将文件管理部门和档案管理部门这两个部门有机的结合到了一起，使之在管理系统中能够充分的发挥自己的作用，在保证文件档案的完整性的基础上还能体现文件档案的开放性。

（二）资源管理式电子档案随着社会和信息技术的进步得到了越来越快的发展，伴随着众多的电子档案，档案的管理也需要向着信息档案管理的方向发展。

在未来档案管理的工作中，应该大力发展信息资源，这对档案管理有着十分重要的作用。

在信息资源方向加大档案管理的发展力度，使得信息资源体系能够作为一种基础影响着档案管理工作。

（三）公众参与式公众参与模式是公共管理视角下的档案管理规范化的最为基本的具体表现形式之一。

公平、公正和大众化是公共管理视角下的档案管理规范化的主要的发展方向，为了更好的使得档案管理服务面向广大人民群众，可以让公众参与到档案管理工作中来，提高档案管理的公共管理。

首先应该加强公众文档管理的培训，通过培训提高群众的文档管理能力，使得群众能够更好的参与到文档管理中来，而且尽量减少文档管理的质量问题。

群众在档案管理工作的评价过程中，需要及时向档案管理的相关人员反映在档案管理中的问题，使得档案管理的相关人员能够及时的对出现的问题进行改正处理，提高档案管理质量。

公众参与能够显著的提高档案管理的公开度，在保证档案管理的有效性和完整性的基础上，贯彻落实公共管理视角下的档案管理规范化。

企业档案管理的信息化建设思考

关键词企业档案管理信息化安全网络资源共享
ｌ企业档案管理信息化建设的意义
１．１节省大量人力物力，提高工作效率
档案管理人员手工操作工作量大，效率低。实行
信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数
２当前企业档案管理信息化普遍存在
方式中选择最佳方式，迅速在档案库中检索出需要的档案信息。
２．３企业档案信息系统的安全问题不容忽视
档案信息的系统安全主要体现在电子文件和电子档案数据的安全、档案信息在网络利用中的安全、电子档案媒体介质的安全等方面，它可能受到人为因素或存储介质的影响而产生一系列问题，直接影响着
企业档案管理的信息化建设思考
可避免地会出现误操作，因而会导致系统安全失效。
・７９・
２．４档案管理信息化建设存在盲目性
部分企业缺乏专业；其次，大中型企业的档案信息化管理应使用仅供内部人员工作使用的封闭式网络，建网时就应实行物理隔离，以保证网络的基本安全。还可通过数据库加密、用户分类、数据备份等手段保护计算机数据安全；
企业信息化和企业档案信息化的进程。企业档案信息系统的运行受到企业档案信息系统管理人员的直
接或间接调控，才能维持正常，由于系统管理人员不
作者简介：助理馆员，２００５ — ０７毕业于中国石油大学（华东）财务会计专业
机进行处理。档案管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以

加强信息化建设提升企业档案管理水平

加强信息化建设提升企业档案管理水平作者：李飒英来源：《城市建设理论研究》2013年第22期摘要：随着信息化的迅猛发展，传统的档案管理模式已不能适应企业发展的需要，电子档案的广泛应用，使企业档案管理工作面临新的挑战。

在新形势下，档案管理部门应当将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上，准确、高效地提供给有关信息需求者，促进档案管理和服务水平不断提高。

关键词：信息化；档案管理中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：前言与传统的纸质载体档案管理相比，电子文件、电子档案的管理具有技术含量高、更新快、相关因素多，关联度高等特点，因此电子档案对记录的管理工作提出了更高的要求。

档案信息涉及到企业的方方面面，与各个不同的专业信息系统的数据都有密切联系，例如办公自动化系统等，档案管理信息平台就是利用各个不同专业信息系统的数据，实现电子文件与电子档案一体化管理。

一、企业档案信息化发展前景近年来，湖南省送变电工程公司信息化建设发展很快。

办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。

诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和网络中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。

这种变化预示着企业将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。

在企业管理中，生产调度、安全监察、工程建设、招标投标、技术图纸、人事管理、企业文化等方面，产生的大量的信息需要归档，对这些档案信息及时搜集整理，是档案工作者义不容辞的责任。

在此基础上，“去粗取精，去伪存真”，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性，不失时机地为企业管理者提供有价值的档案信息，为企业又好又快地科学发展提供更为完善的服务，这是信息化条件下企业档案管理工作发展的新趋势。

二、企业档案信息化建设的意义“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。

加强信息化建设提升企业档案管理水平

１企业档案信息化发展的新趋势
近年来．淮北矿业集团铁路运输处信息化建设发展很快。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和网络中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态．那么档案也自然以机读形式存在．这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着企业将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。在企业管理中，生产调度、安全监察、工程建设、招标投标、技术图纸、人事管理、企业文化等方面，产生的大量的信息需要归档，对这些档案信息及时搜集整理，是档案工作者义不容辞的责任。在此基础上， “ 去粗５提高人员素质适应档案信息化管理的要求取精，去伪存真” ，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性，不失时机地为企业管理者提供有价值的档案信息．为企业又好又快地科学现代化的设备需要人来操作．档案工作信息化需要人来实现企发展提供更为完善的服务，这是信息化条件下企业档案管理工作发展业档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求．因此．建立的新趋势支具有现代科学技术知识和业务知识的档案专业队伍是至关重要的首先．企业档案工作者必须具有多元化的知识结构，现代科学成果２企业档案信息化建设的涵义在档案管理中的大量运用．迫使档案工作人员必须学习和掌握理论、 “ 档案是历史的原始记录” ．这种记录就是一种信息但是要弄清文化和管理等有关知识．其中尤为重要的是计算机、网络方面的知识．信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息．它还包括将原始信它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用其次，全面掌握档息进行处理后与其他信息形式融合形成的更广泛的信息笔者认为，案专业知识，如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化企业档案信息化的内容应该有两方面：一是，狭义上的信息化．就是将管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识档案自身的内容信息化；二是，广义上的信息化。是将企业档案信息与和基本技能。再次，从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，企具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层业档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进企次档案信息服务与咨询等三方面的能力档案管理人员应当学习、学习、再学习，企业领导和档案管理部门业档案本身信息进入社会交流系统．在社会中广为传播．另一方面就是将企业档案中的信息与其他社会信息形式融合使用．在社会中传要积极创造条件，有计划的选送档案管理人员进行深造．离岗培训，还播．广泛地服务于企业和社会当然这两个方面的目标并不是孤立的．可以采取以老带新、以师带徒的办法，互帮互学建立复合型人才群和应看到自身素质与新形势对而是相互联系．相互促进的因为档案信息一旦广为社会大众利用．狭梯队型人才结构作为档案管理工作者．义的档案资源信息化．必然与社会发生普遍的联系．必然要与社会中档案工作需要的差距．以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高．的其他信息交融而广泛地交流和传播．形成另外形式的信息．即广泛尽快使自己成为合格的档案工作者随着设备的更新和引进．档案管意义的档案信息化理部门既要注重引进具有丰富档案专业知识和实践经验、精通业务的各种人才．又要注意引进相关学科的专门人才．合理调整企业档案Ｔ３信息化推动传统的档案管理模式转变作者的专业结构、年龄结构和知识结构．使他们熟悉和掌握有关现代科学地管理档案传统的档案管理模式，是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档化管理技术．总之．在信息化条件下企业电子档案已在档案管理工作中占有非案管理的实体，以手工操作为主完成档案的搜集、整理、编目、鉴定、保企业档案部门要转变观念．改变传统的档案管理模式．管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，不仅工作量大，而常重要的地位档案信息化在某种且步骤繁琐。由于档案存储量大．管理部门很难对已经归档的档案材使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求。观念信息化 ” 档案管理人员是档案信息化建设的基本料进行信息提炼和加工处理．档案信息资源在很大程度上被闲置甚至意义上讲就是“ 力量．他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案管理人员在浪费。随着信息化建设的强力推进，计算机、光盘、多媒体等技术的发展为档案管理提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管思想上认识到档案信息化建设的重要性．树立�

新时代下档案管理工作面临的问题及对策

新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下，随着信息化的发展，档案管理工作面临着诸多问题。

首先是信息化背景下，档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战，需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。

其次是数据安全与隐私保护问题日益突出，需要加强安全意识和技术保障。

跨部门协作与信息共享难题仍待突破，需要建立有效的合作机制和信息共享平台。

数字化转型带来的挑战也需要应对，需要加强数字化技术应用和创新，提升服务水平。

人才队伍建设和培训问题亟待解决，需要加强人才培养和团队建设，提升整体素质和能力。

新时代下档案管理工作面临诸多挑战，需要全面加强管理水平和技术应用，加强安全保障和信息共享，提升服务水平和人才队伍建设，以应对新形势下的挑战。

【关键词】关键词：新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。

1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下，随着信息化技术的飞速发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。

信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下，传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。

如何借助信息化技术优化档案管理流程，提高管理效率和服务质量，成为当前亟待解决的难题。

数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。

随着大数据时代的到来，档案中所涉及的数据量庞大且多样化，如何确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。

跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。

不同部门之间信息孤岛现象依然存在，如何实现信息的有效共享和跨部门协作，提高档案管理工作的整体效能，也是当前急需解决的问题。

新时代下档案管理工作面临着诸多挑战，但也充满了机遇。

提升企业档案服务能力的思考

office opertions办公室业务・秘书园地102办公室业务2012・8文/江西大唐国际新余发电有限责任公司总经理工作部彭玉萍提升企业档案服务能力的思考【摘要】企业档案是企业各项管理工作的基础。

如何去提升企业档案服务能力，笔者认为，档案工作者应围绕企业中心工作，把握企业发展脉搏，与时俱进，在扎实知识功底，创新思维方式，掌握现代技术，夯实档案基础上下功夫。

【关键词】企业档案；服务；能力档案服务是档案工作的本质体现，档案服务能力是档案工作者的核心能力，是档案工作者面临的一项重要任务。

一、扎实知识功底，强化服务能力不同的企业中心工作有所侧重，火电企业不是产品单位，更注重的是企业安全生产、设备更新技术改造、环保建设、经济指标控制等方面工作，档案工作者应围绕企业中心工作开展服务活动。

第一，清楚认识企业生存和发展的新变化及企业对档案工作的新要求，及时捕捉企业信息，增强解决问题和处理问题的能力。

第二，应熟悉企业的生产过程，了解各设备名称及作用，熟知各部门职能及管理体制，一是可以全面系统地收集生产技术改造、设备检修、企业管理等方面档案，二是可以正确分类归档，划分保管期限，三是可以系统整理档案，不至于将一组有机联系的档案分割，便于以后档案的查找和利用。

如利用者想查找机组由200MW 扩容为220MW 后上级部门的批复，提供的检索信息是"扩容""220"，通过检索没有查询到所要档案，但这个文件确实存在，档案人员通过对生产过程的了解，以及掌握的技术知识，查询"铭牌"后检索成功。

可见，档案人员知识越全面，服务能力则越强。

二、创新思维方式，拓展服务能力创新是个永恒的主题，创新是企业生存和发展的灵魂。

对企业档案信息化建设的几点思考

一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
施，从企业发展的战略高度推动企业档案信息化建设。２．转变传统观念，培养积极服务企业和社会的思想。首先，要树立开放意识和服务意识，变被动服务为 “ 面向社会，多方联系，围绕企业中心工作 ” 的主动服务思想，只有这样，才能使档案工作不再局限于提供简单的档案查询利用服务方式，实现档案信息资源深层次挖掘。为此，企业档案部门应转变思想，充分认识到档案及其信息化的重要性，
将档案信息化工作作为一项重要的战略工作，加大对档案信息化建设的投入，通过多种途径实现档案信息化，加快档案信息化建设，以更有效地利用档案资源为企业、社会提供多元化的信息服务。
３．培养专业的档案人才。培养一支高素质的档案队伍是进行档案信息化建设的坚强支柱。档案信息系统的建设需要档案人员提出需求分析、模块设计等要求，档案信息化建设需要档案人员的专业领导，实现双方的有效沟通与合作，共同建设一个符合企业发展和档案管理的档案信息系统。４。提升企业管理。通过流程再造提升企业管理，是实现文档一体化的基础条件。面向信息化时代，企业应从自身的主要业务及相关业务出发，认真梳理企业各项流程，实现业务系统与档案管理系统衔接，使文件通过档案人员审核合格后，直接归档，为档案信息化建设奠定资源基础。某企业档案馆档案信息化建设实现了各业务部门形成的文件在办理结束之后，通过文件管理系统直接归入档案管理系统的整编库，档案管理人员通过对整编库的待归档档案进行审核，将各项信息填写合格的文件归人档案数据库，未合格的文件则返退给业务部门，再由业务部门进行修改。从而，实现了档案管理系统与业务管理系统的有效衔接，实现了文件的随办随归，能够及时的确保档案归档的准确性、完整性。５．实现资源整合。收集社会关于本企业、本行业的相关政策、制度、发展情况等信息，以丰富档案信息资源，实现资源整合，是更好地为企业发展服务的重要信息基础。某企业档案馆根据企业特点、行业特点收集了相关政策、制度，在档案管理系统中建立了政策制度模块，以供专业人士查询利用。同时，为丰富馆藏资源，除了管理本企业形成的所有档案外，还收集存储了国内外重大报刊、媒体对本企业的报道，为企业发展奠定了丰富的信息资源基础。（作者单位：国家电网公司档案馆）

浅谈企业档案信息化建设

的制度保障。一是加快推进档案信息化
制度建设。定电子公文归档、子档案制电
、
加速档案信息化进程是信息社
２信息存储量更大。现代科学技术．
的发展．别是缩微技术、描技术、特扫光
本前提。业档案形成于企业各个时期、企各个方面，企业的宝贵财富，对于维是它
护企业的权利、展示企业的辉煌业绩和
能够方便、快捷地为企业决策提供档案信息。而传统的档案管理方式与企业发
息的需求越来越大．要求企业档案部门
理和运行。随着档案信息化进一步的推进，电子文件将成为档案管理工作的主体，
企业档案信息化管理系统的建立已经成
为企业档案管理的必然发展方向。
会和企业发展的必然要求
一
是在办公自动泛利用，大大增加了档案信息的存储量．如一个保存３万卷档案的０中等规模的档案馆，其纸质档案的排列
上都显得更为方便快捷。管理人员可以从模糊查询、合查询、组分类查询中选取最佳的查询方式，检索出需要的档案信息，发布到网上。业公司内部的工作并企人员．可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，大大减轻了档案管理人员的工作强度。

利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力

大数据创新档案管理模式和提升服务能力
王建勋
（大庆市大同区城乡居民社会养老保险事业服务中心，黑龙江大庆１６３０００）摘要：大数据也就是云计算。随着大数据技术的发展，我国的档案管理工作也发生了很大的变化。随着各项科学技术的进步，档案管理工作也应该进行一定的创新，适应社会发展的需要。因此，本文针对利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力来展开讨论，仅供参考。关键词：大数据；档案管理；模式；服务
随着大数据技术的不断发展，当前社会中的知识和技术也在不用层。它的功能是为使用人员提供全面的服务，服务的内容包括档断更新，这导致传统的档案管理工作出现了实质上的改变，档案管案数字资源中的使用、档案的查询与搜索、政务与电子档案身份查理工作对于信息化提出的标准也在逐渐上升。在大数据的背景下，询等相关的服务。第四层为顶层，即终端用户层，该层主要提供的是档案管理人员应该重视档案管理工作的创新，并且通过大数据技术些端到端的流程服务，并且这些流程是比较灵活的，能够根据用的运用来提高管理的质量，以此提高工作的效率与服务能力。本文户的具体需求进行定义、跟踪、执行和修改。在智慧档案馆云平台的主要分析了利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力，具体内构架中，顶层设计是最为重要的，只有做好顶层设计，才能够让档案容如下。馆云平台真正成为社会公众身边便捷、高效、不可或缺的信息获取１档案管理工作应该有大数据的理念平台。总之，基础设施层、平台层最终都是服务，且都是交互方式。该在大数据的背景下，对于档案管理工作应该具备大数据的理总体框架的焦点在于把现有的多个分布、异构的区域性数字档案馆念，推动档案管理工作的创新，以此提高服务的水平。大数据理念的用户系统（平台）融人一个新的可互操作的“ 云” 中，可以在多个平台形成需要从以下几个方面出发。第一，管理人员应该有数据就是资之间迁移应用程序并实现操作，支撑各级档案馆之间融通的有效实源的意识，大数据会在很大程度上影响到当前的信息化发展。档案现。众所周知，没有共享，就没有大数据的优越性，也无法解决个体作为一种信息载体，可以转化成数据。在不同种类的工具中使用相数据和统计规律的问题。大数据不仅是技术变革，更是档案管理与关数据，在分析的前提下可以提供科学的决策，它能够成为一种资服务领域的变革。一切档案管理都将循“ 数” 管理、 “ 智能化 ” 。源。因此，工作人员意识到数据就是资源的观念。第二，应该形成“ 网４既要进行档案数字化，更要进行档案信息数据化络为体、创新为用 ” 的档案管理制度。在大数据背景下，档案管理人数据化比数字化更加重要。数据是客观存在的，所谓 “ 数据化” 员应该坚持开放的原则，充分运用大数据的优点，放弃传统档案管就是将一种现象包括文字、方位、沟通等一切事物转化为可以制表理中的陈旧意识，建立健全的创新管理方式。第三，在大数据背景分析的可量化的过程，量化，是数据化的核心。 “ 数字化 ” 就是将许多下，国土规划档案管理工作不仅需要注重数字化，还需要注重数据复杂多变的信息转变为可以电子化存储的数据，把这些数据转变为化。使用网络的宽覆盖优点、智能化的检索方式与ＧＩＳ技术，可以保系列二进制代码，引入计算机系统，进行统一处理，这就是 “ 数字证档案信息的完善管理，能够促进表格、图形、文字之间的有效查化” 的基本过程。转化为二进制后，一些数据可能具备可计算、可分询，可以帮助人们更加准确、方便的获得档案信息资料，可以促进档析、可追踪、可量化的特性，这一连串过程便是“ 数据化” 。存量档案案信息资料的共享。信息和增量电子档案信息只有被数据化后，其巨大的潜在价值才有当前，档案管理的信息资源呈现多元化：一是由原生电子档案、可能被释放出来，即让数据自己“ 发声 ” 。档案数字化带来了档案信档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的息数据化，但数字化不能替代数据化。“ 大数据 ” 的前提就是利用这档案内容信息资源；二是由档案目录、档案索引等构成的档案管理些可追溯、可量化的数据，挖掘数据背后的深刻含义。过去人们通过信息资源；三是基于射频识别技术的档案实体信息资源；四是由媒可移植文档格式，对文本进行数字化，变成了数字形态的档案资料，体信息、网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源；五是由存人电脑或者网络。但这些数字化的档案资料要查询起来也不便挖掘信息等构成的档案应用信息资源；六是由供电信息、温湿度信捷。如果这些数字文本能够被数据化，不仅文本中的字、词和段落能息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。够一一被识别，利用搜索引擎加以检索就会方便很多，还能满足管２完善档案管理机制，形成数宇资源为基础的生命周期理并遵循存储和存档数据的需求。从某种意义上说，大数据就是所在大数据背景下，应该形成健全的标准规范系统，以此保证数有档案馆现代化必走的一条技术路径。字档案馆的建立，同时也能够促进数字资源信息的共享。在大数据结束语背景下，各种档案管理的联系。应该形成以数字资源为基础生命周综上所述，当前我国关于大数据技术的应用时间还比较晚，目期的标准规范系统，并且还应该坚持共享与开发的原则，形成包含前处于初级阶段，在使用的过程中仍然会存在一些问题。随着社会建立资源、分析资源、管理、提供服务以及储存的科学的数据系统。的进步，各项科学技术的不断发展，人们在各方面的需求也在不断另外，还应该明确根据不同业务步骤的正确标准，逐渐更新大数据改变。在档案管理工作中，管理人员应该意识到数据就是资源的观条件下的档案管理内容与方法。应该建立完善的标准规范系统与操念，主动推动档案管理工作的创新；充分利用大数据技术的优点，完作标准，可以保证档案管理工作的方法来保证工作方法的管理方善档案管理机制，形成数字资源为基础的生命周期；还可以通过建法，提高服务水平。立智慧档案馆的云平台等方式，来提高服务的能力和水平。３提升档案管理水平，建立智慧档案馆的云平台参考文献在大数据的背景下，档案管理人员必须注重提升档案管理的技［１】肖媛彳４用大数据创新档案管理模式和提升服务能力『Ｊ１．办公室业术水平，保证档案管理工作适应现代化社会的发展。在档案管理的务，２０１６（１）．过程中，还可以建立智慧档案馆的云平台。智慧档案馆云平台的组［２】汤亚男．大数据环境下档案管理的问题与对策ｆＪ１．中外企业家，成主要包括四层。第一层是底层，它是档案馆云平台中的基础层次，２０１５（１２）．它的作用是促进物理信息的统一。底层属于一个虚拟的资源地，它可以为档案管理提供保存资源、传送网络与计算机资源、数据信息等资料。第二层为平台层。在这一层，使用人员不必管理、调节底层中的相关设备，然而使用人员可以调节中心应用程序。第三层为应

企业档案信息化建设存在的问题及对策

企业档案信息化建设存在的问题及对策信息化建设是做好企业档案工作的根本途径。

企业档案保存着一个企业的发展历程，是企业重要的资产，在企业发展过程中，存在很多问题，应有相应对策，建立档案信息化系统，解决企业信息查询服务，克服纸质档案的单一性，从而助推企业的发展。

标签：企业;档案信息化建设;问题;对策1 引言目前，随着信息社会的迅猛发展，单一的纸质档案已不能满足企业发展的需要，企业实现档案信息化管理是十分必要的。

信息化建设是企业档案工作的必由之路。

2 企业档案信息化建设的意义所谓企业档案信息化，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行管理并提供利用服务。

加快企业档案信息系统化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，以协调组织、加强管理和决策，是十分必要的。

笔者认为：实现档案信息化建设主要应从如下几方面入手。

3 企业档案信息化建设存在的问题及对策3.1加强企业档案部门基础设施投入以完善区域网络建设企业应加大资金投入，加强区域网络建设。

在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还用于库房的管理，以助推企业的快速发展。

3.2 加强企业档案信息化人才队伍建设推进档案信息自动化的关键是人才。

由于电子档案信息内容的数字化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。

只有把人才问题解决好了，才能满足社会发展对档案工作的需求。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，它需要企业主管领导及所有档案人员的积极参与与配合，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重，与企业其他部门同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务企业。

从目前看，大部分档案人员现代技术水平偏低，有计划有组织地进行培训，以形成最佳的人才结构，使企业档案信息化建设工作达到质的飞跃。

3.3 档案信息化建设的组织管理和具体操作方法档案信息化建设并不是简单的使用信息化硬件和软件问题，要真正实现档案信息化管理关键在于做到“五化”。

档案数字化建设的思考和建议

档案数字化建设的思考和建议随着信息技术的日新月异，档案数字化在现代管理中更加突出。

数字档案体现了信息技术的应用效果，使得档案的搜寻、保存、传播、利用等方面都更加方便和高效，形象地提升了档案管理和服务质量。

本文通过对档案数字化建设的思考与建议实例，分析数字化档案管理在解决档案管理难题、提升档案管理效率和提高服务质量方面的优势。

一、档案数字化建设概述档案数字化是将各种实体形式的档案内容转换成数字信息形式的工作，使其在数字环境中得以呈现、存储、传输和利用。

随着科技的不断进步和普及，数字档案在档案管理中逐渐占据了重要位置。

数字化档案包括电子档案、数字化弱化处理纸张档案和扫描数字化档案等形式，通过信息化手段解决传统档案管理中存在的诸多问题。

二、数字化档案管理的优势1、解决档案管理难题数字化档案管理可解决档案管理中存在的繁琐、复杂、低效等难题。

如传统档案管理中，利用手工记载和存放方式，档案信息存储整理不易，档案体积大，容易遗失和损坏。

而数字化档案管理可以避免手工记录和存储管理过程中的漏洞，提高档案信息存储效率，同时也能保证档案信息的安全性。

2、提升档案管理效率数字化档案的传送、管理和查询等环节可以大大缩短处理时间和提高工作效率。

数字化档案通过网络传输，可随时随地进行档案的管理、浏览和查询，快速响应单元部门和公众群体的各项服务索求。

3、提高服务质量数字化档案可实现档案管理服务的实时响应和即时反馈，方便归档查询者进行查询、调阅等各种请求和事项。

相比传统档案馆，数字化档案管理能够提高服务质量和效率，让用户更方便地体验对档案的使用。

三、数字化档案管理的建设思路和建议数字化档案管理在实际建设过程中，需遵循科学的规划、合理的设计、先进的设备使命、技术规范的规程等，针对实际情况进行有序构建生态系统。

因此，针对不同的档案体系和实际问题，具体建议如下：1、制定可行的数字化建设规划要结合本区域政府和各部门的实际档案情况，制定数字化实施方案和管理规划，确认解决的问题，制定相应的业务及技术方案。

档案信息化建设的意义

档案信息化建设的意义首先，档案信息化建设有助于提高工作效率。

传统的纸质档案需要耗费大量的时间和人力物力进行整理、归档和检索，而档案信息化建设可以通过电子文件管理系统实现档案的快速检索和查阅，大大提高了工作效率，节约了人力资源成本。

其次，档案信息化建设有助于提升档案管理服务水平。

传统的纸质档案管理往往存在着容易遗漏、难以保管、易于损坏等问题，而电子档案可以通过数字化和备份手段实现档案的长期保存和安全性保障，提高了档案管理的可靠性和稳定性。

此外，电子档案还可以实现档案的远程访问和共享，提高了档案管理的便捷性和可操作性。

再次，档案信息化建设有助于推动社会管理服务模式的创新。

随着信息技术的发展和应用，档案信息化建设可以与其他信息系统相互连接，实现数据共享和业务整合，提供全面、准确的信息服务，为政府决策提供科学依据和决策支持，促进社会管理的精细化和智能化。

此外，档案信息化建设还有助于保护国家文化遗产和历史记忆。

档案是一个国家或社会的重要文化财富，其中蕴含着丰富的历史信息和人文价值。

通过档案信息化建设，可以实现对档案的数字化保存和文化资源的整合利用，有效保护和传承国家文化遗产，促进历史记忆的传承和共享。

最后，档案信息化建设还有助于推动国家治理能力的提升。

通过档案信息化建设，可以建立起完善的档案管理体系，为政府决策提供科学依据和决策支持，提高政府治理的透明度和科学性，推动国家治理能力的提升。

综上所述，档案信息化建设对于提高工作效率、提升档案管理服务水平、推动社会管理服务创新、保护国家文化遗产和历史记忆，以及推动国家治理能力提升，都具有重要意义。

为了实现档案信息化建设的目标，需要各级政府、相关机构和社会各界共同努力，加大对档案信息化建设的投入和支持，推动档案事业的发展和进步。

关于加快对企业档案信息化建设的措施探讨

关于加快对企业档案信息化建设的措施探讨档案作为企业历程的见证，也是资料信息的保存，越来越多的企业意识到档案管理的重要。

而现今的档案管理方法也由过去的纸质档案封存向信息化管理革新和改变，企业档案的信息化建设既可节省人力和物料资源，而保存、查看、搜索、管理各方面都比纸质管理更加省时省力，使档案资料的使用过程更为便捷有效。

企业的档案资料量增加速度快，信息量巨大亦是档案管理必须从人工纸质保管向信息化建设迈进的基本原因。

因此，在将来全面实现企业档案信息化建设这一点无可置疑。

一、现时国内企业档案信息化建设的概述所谓企业档案信息化，是指国家档案管理部门要求企业在同一的规定下，对企业自身的档案资料进行有效而全面的管理，在管理过程中以信息技术对所有数据资源（电子文档和纸质档案）进行编排归档的整理。

加强企业档案信息化建设，不单只是大势所趋，也是企业发展前进的必经道路，企业档案的信息化建设具必然性，亦十分有必要去做好。

随着信息社会的进步，档案不再局限于过去那种各家自扫门前雪的保存方式，各企业档案资料通过统一规定进行科学有效的编排和归档，不仅有利于企业自身对资料的保存和使用。

也利于管理部门对企业档案的整体规划和管理。

将企业档案进行信息化管理，能够使各企业之间的基础信息进行有益共享，资源的利用更加充分，亦促进数据的整合和经验的相互交流。

但现时有加强自身档案信息化建设的企业以大型企业居多，而现时我国则以中小型企业为主，他们寻求发展和进步，但往往却未能意识到加强企业档案的信息化建设能有效地加强数据资源的利用率，增加企业的竞争力。

二、影响企业档案信息化建设速度的几个问题要想加快企业档案信息化建设的进程，必须找出在发展进程中的问题所在，再根据问题逐一寻找解决方法和改善措施。

第一，缺乏有效力的监管制度和监管力度。

能否有效而迅速对发展企业档案信息化建设，要视乎国家相关管理部门的重视程度，也视乎其对相关方面法律法规的订立和监管力度。

而在企业档案信息化建设这一块，现时国家并相关的法律法规出台，也没有一些强制性的监管制度，致使很多时候，管理部门对企业档案管理的不作为现象出现只能“监”不能“管”的情况。