检查制度执行情况方案
制度落实检查情况
制度落实检查情况1. 背景介绍制度落实是组织和管理过程中的核心要素之一。
通过检查制度的落实情况,可以评估组织的运作效率和合规性,发现问题并进行改进。
本文将详细介绍制度落实检查的目的、流程和结果,并提出改进措施。
2. 目的制度落实检查的目的是确保制度可以有效地落地实施,达到预期的目标。
通过制度落实检查,可以发现制度执行中存在的问题,如执行不力、制度内容与实际需求不符等,以便及时采取改进措施。
3. 流程制度落实检查一般包括以下几个步骤:3.1 确定检查对象首先需要确定需要检查的制度,可以是组织内的主要制度,如人事管理制度、财务管理制度等。
确定检查对象后,需要准备相关资料,如制度文件、执行记录等。
3.2 制定检查计划根据检查对象和时间安排,制定具体的检查计划。
计划中应包括检查的时间、地点、检查内容和参与人员等信息,以确保检查的有效进行。
3.3 进行检查按照检查计划进行实地检查。
检查时,应仔细核对制度文件和执行记录,观察制度执行的过程和效果,了解员工对制度的理解和遵守情况。
同时,可以采取访谈、调查问卷等方式收集员工对制度执行情况的意见和建议。
3.4 分析检查结果根据检查所得的数据和信息,对检查结果进行分析。
分析过程中,可以利用统计分析方法,比如制度执行的问题类型、频率等。
将问题归纳总结,制定改进措施,并进行优先级排序。
3.5 提出改进措施根据分析结果,针对性地提出制度执行中存在的问题,并制定改进措施。
改进措施应具体、可行,并明确责任人和时间节点,以便推动改进的落实。
4. 结果与反馈制度落实检查的结果应及时向相关人员进行反馈。
根据检查结果,可以评估制度执行情况的优劣,并及时采取改进措施。
同时,可以通过定期的制度落实检查,帮助组织形成制度落实的习惯,提高组织运作的效率和效益。
5. 改进措施针对制度落实检查中发现的问题,可以采取如下改进措施:•加强对制度的宣传教育,提高员工对制度的理解和遵守意识;•定期组织培训,提高员工的业务水平和操作技能,以提升对制度的执行能力;•设立制度执行监督岗位,定期检查制度执行情况,并及时通报相关部门;•建立制度执行考核机制,将制度执行情况纳入绩效考核体系;•设立奖惩机制,对制度执行情况良好的员工进行表扬和激励,对违反制度的行为进行惩罚;•定期评估制度的有效性和适应性,及时修订和更新制度。
制度检查方案
制度检查方案制度检查方案一、背景制度是组织运行的基石,是保证组织公正、高效运转的重要保障。
然而,由于各种原因,制度的执行可能存在不足甚至问题。
为了及时发现问题、积极解决问题,我们需要制定一套完善的制度检查方案。
二、目的1. 发现和解决制度执行中存在的问题,提高组织的运行效率和透明度;2. 加强对制度执行情况的监督和管理,确保各项制度得到落实;3. 促进组织成员的遵守制度,增强组织的凝聚力和向心力。
三、内容1. 制度检查的对象制度检查的对象包括但不限于组织内各级领导、管理者和执行者。
2. 制度检查的方式(1)问卷调查:通过设计相关的问卷调查,收集组织成员对制度执行情况的意见和建议;(2)现场检查:采取走访、查阅资料、观察运行情况等方式,直接了解制度执行情况;(3)案例分析:通过分析发生的事故、纠纷等案例,找出制度执行中的漏洞和问题。
3. 制度检查的周期制度检查的周期由具体情况而定,一般建议不超过一年进行一次。
4. 制度检查的主要内容(1)制度是否规范、完善:检查制度的制定过程、内容是否符合实际需要,并进行必要的修订和完善;(2)制度的传达和宣贯情况:检查组织内是否对制度进行了适当的传达宣贯,提高组织成员的意识和理解;(3)制度的执行情况:通过问卷调查、现场检查等方式,了解制度的执行情况,发现存在的问题和不足;(4)制度的效果评估:通过案例分析等方式,评估制度的实施效果,及时调整和改进。
五、操作流程1. 筹备阶段(1)明确检查的目的和内容;(2)组织专门人员负责制度检查的组织和实施;(3)制定检查的计划和时间表。
2. 实施阶段(1)开展问卷调查,并对结果进行分析;(2)进行现场检查,了解实际执行情况;(3)分析案例,查找制度执行中存在的问题。
3. 总结阶段(1)总结制度检查的结果和发现的问题;(2)制定解决问题的方案和措施;(3)落实解决方案和措施,并跟进执行情况;(5)制定下一次制度检查的计划。
六、预期效果1. 及时发现和解决制度执行中的问题,提高组织的运行效率;2. 加强对制度执行情况的监督和管理,确保各项制度得到落实;3. 提高组织成员的遵守制度的意识,增强组织的凝聚力和向心力;4. 促进制度的不断完善,逐步建立科学合理的制度体系。
安全管理制度执行情况检查制度模版
安全管理制度执行情况检查制度模版一、引言本检查制度旨在对安全管理制度的执行情况进行全面、准确的评估,以确保安全管理制度得到有效实施并达到预期效果。
本制度适用于所有相关部门和工作场所,以确保安全事故发生的风险得到最小化。
二、检查程序1. 检查前的准备工作(1)收集并整理与安全管理制度相关的文件、资料和记录。
(2)了解相关法律法规、政策和标准要求。
(3)了解各类安全事故和问题的状况,特别关注重大事故和频发问题。
(4)与相关部门进行沟通和协调,明确检查的目标和范围。
2. 现场检查(1)按照事先制定的检查计划,对相关部门和工作场所进行实地检查。
(2)重点关注以下内容:a. 安全责任制定和分工情况,包括责任的明确性和到位性。
b. 安全生产管理体系和程序是否建立,并有效运行。
c. 安全培训和教育的开展情况,包括培训内容和培训记录。
d. 安全设施和装备的完善程度和有效性。
e. 安全生产操作规程的制定和执行情况。
f. 安全检查和隐患排查的开展情况,包括检查记录和问题整改情况。
g. 应急救援和事故预防措施的落实情况,包括应急预案和演练情况。
h. 安全管理制度的宣传和落实情况,包括宣传活动和效果评估。
i. 安全数据和统计的收集和分析情况,包括事故报告和统计数据。
3. 检查记录和整改(1)对检查过程中发现的问题进行记录,并按照相关要求进行分类和归档。
(2)与相关部门和责任人进行沟通和反馈,要求其对问题进行整改,并设定整改期限。
(3)定期跟踪和复查整改情况,确保问题得到及时解决。
4. 检查结果的评估和汇报(1)根据检查记录和整改情况,对安全管理制度的执行情况进行评估和总结。
(2)根据评估结果,提出改进建议和措施,以进一步提高安全管理制度的执行效果。
(3)撰写检查报告,并向相关领导和部门进行汇报。
三、检查要点在现场检查中,特别需要关注以下几个重点要点:1. 安全责任体系是否健全,责任人和责任部门是否明确,并落实到位。
2. 安全培训和教育的开展情况,培训内容和教育方式是否合理有效。
规章制度专项检查方案范文
规章制度专项检查方案范文一、检查对象和范围1. 检查对象:本次专项检查对象为公司内所有规章制度的执行情况及遵守情况。
2. 检查范围:检查范围涵盖公司内所有制定的规章制度,包括但不限于员工手册、管理制度、劳动纪律等。
二、检查内容和方法1. 检查内容(1)制度建立和更新情况:检查规章制度的建立、更新情况,确保规章制度符合国家法律法规和公司实际情况。
(2)制度执行情况:检查规章制度的执行情况,包括规章制度的宣传、培训和执行情况。
(3)制度违规情况:检查规章制度的违规情况,包括员工对规章制度的不遵守情况。
2. 检查方法(1)文件检查:查阅规章制度相关文件,了解规章制度的建立和执行情况。
(2)实地检查:走访各部门,了解规章制度的执行情况和违规情况。
三、检查人员和时间安排1. 检查人员:由公司内部监察部门的人员和外部专业人士组成检查组,确保检查的客观和公正。
2. 时间安排:每年定期进行一次规章制度专项检查,具体时间和周期由监察部门负责安排。
四、检查结果和整改方案1. 检查结果:检查组将制定检查报告,对规章制度的执行情况、违规情况进行分析,并提出改进建议。
2. 整改方案:根据检查结果,制定相应的整改方案和措施,确保规章制度的有效执行和贯彻。
五、监督和督促1. 监督机制:监察部门将建立监督机制,定期对规章制度的执行情况进行监督,确保规章制度的有效实施。
2. 督促措施:对于未按时整改或执行情况不符合要求的部门,将采取相应的督促措施,并进行追责处理。
以上便是我们制定的规章制度专项检查方案,通过该方案的实施,我们将进一步加强对规章制度的管理和监督,确保规章制度的有效执行。
希望各部门和员工积极配合,共同推动规章制度的贯彻落实。
安全管理制度执行情况检查制度(2篇)
安全管理制度执行情况检查制度【目的】通过制度的监督检查,对制度的执行情况进行验证,及时发现问题,采取措施,确保公司的制度得到有效的执行,特制订本制度。
【适用范围】公司所有制度及规范。
【职责】____公司领导负责对生产办公室监督检查情况进行监督。
2生产办公室生产办公室是制度监督检查的归口管理部门,负责监督检查的实施。
3其他部门负责配合生产办公室监督检查的实施。
【检查流程】1.1检查前的准备a.对重要的制度应增加检查频次;b.跨部门执行的制度,增加制度的检查频次;c.对新制定或重新修订的制度,增加制度的检查频次。
1.2检查的实施1.3发现问题的处理2奖惩____处罚a.发现一次按百分制考核责任部门负责人;b.如造成一定经济损失的,由生产办公室负责进行调查并形成调查报告,由公司领导讨论决定进行处罚。
2.2奖励a.对于能够积极主动修订、完善制度的部门,视情况由公司领导讨论进行相应的奖励。
b.检查人在检查过程中仔细认真,能够发现问题,视情况由公司领导进行相应的奖励。
安全管理制度执行情况检查制度(2)制度名称:安全管理制度执行情况检查制度制度目的:通过对安全管理制度执行情况的定期检查,确保相关安全管理制度的有效运行,从而提高组织的安全管理水平。
制度内容:1. 检查周期:制定每年、每季度或每月定期检查的时间安排。
2. 检查范围:明确需要检查的安全管理制度,包括但不限于安全生产制度、应急预案制度、安全培训制度等。
3. 检查内容:明确需要检查的具体内容,包括但不限于制度的审查与监督、执行情况的记录与分析、制度的优化与改进等。
4. 检查对象:明确需要检查的相关人员或部门,包括但不限于安全主管部门、各级管理人员、安全生产责任人等。
5. 检查程序:制定详细的检查步骤,包括开展检查前的准备工作、检查活动的实施方法、检查结果的处理与报告等。
6. 检查记录:建立检查记录的格式和要求,包括检查时间、地点、检查人员、被检查对象、检查内容、存在的问题和建议等。
规章制度贯彻情况检查方案
规章制度贯彻情况检查方案一、背景介绍为了确保组织内部规章制度的有效实施,提高工作效率和管理水平,需要对规章制度的贯彻执行情况进行全面检查。
本文将制定一项规章制度贯彻情况检查方案,以确保规章制度能够得到全面有效的执行。
二、检查目的1. 确保组织内部各项规章制度得到全面贯彻实施;2. 发现和解决规章制度执行过程中存在的问题和障碍;3. 提升员工对规章制度的认识和理解,提高工作效率和管理水平。
三、检查内容1. 规章制度内容的准确性和完整性;2. 规章制度的宣传和培训情况;3. 规章制度的执行情况和执行结果;4. 规章制度执行过程中存在的问题和障碍;5. 规章制度执行效果评估。
四、检查方式1. 书面调查:通过书面调查了解各部门规章制度的执行情况;2. 实地检查:对重点部门和岗位进行实地检查,了解规章制度的执行情况;3. 面谈调查:与部门负责人和员工进行面谈,了解规章制度执行过程中存在的问题和障碍。
五、检查程序1. 准备工作:确定检查对象、确定检查时间和地点、制定检查方案;2. 调查准备:向各部门发送检查通知,准备检查用表和相关资料;3. 检查实施:按照检查方案进行书面调查、实地检查和面谈调查;4. 检查总结:对检查结果进行总结和评估,制定改进措施;5. 检查报告:编写检查报告,向组织领导汇报检查情况,提出改进建议。
六、检查结果处理1. 对于规章制度执行情况良好的部门,给予表彰和奖励;2. 对于规章制度执行存在问题的部门,制定改进计划,并跟踪督促执行;3. 不服从规章制度执行的个人,进行约谈和教育,必要时进行纪律处罚。
七、检查效果评估通过检查效果评估,评价规章制度的贯彻执行情况和改进效果,为未来规章制度的制定和执行提供借鉴和指导。
八、总结规章制度的贯彻执行是组织管理的基础,只有确保规章制度的全面执行,才能提高工作效率和管理水平。
本文制定了一项规章制度贯彻情况检查方案,希望能够促进规章制度的有效实施,提高组织的管理水平和工作效率。
制度执行情况检查汇报
制度执行情况检查汇报
尊敬的领导:
根据您的要求,我对制度执行情况进行了检查,并向您汇报如下:
1. 检查范围:我主要对公司内部的制度执行情况进行了检查,包括人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度等。
2. 检查方法:我通过查阅公司文件、进行访谈、观察员工行为等方式进行了检查。
3. 检查结果:根据我的检查,制度执行情况整体良好。
大部分员工对制度有所了解并遵守,制度的实施效果初步显现。
但也存在一些问题,如个别员工存在制度遵守不到位的情况,需要加强管理和培训;同时,部分制度的实施效果还需要进一步评估和完善。
4. 检查建议:针对发现的问题,我提出以下建议:
a. 加强员工培训:提高员工对制度的认识和理解,通过培训和宣传活动增强员工的遵守意识。
b. 完善制度管理:加强对制度执行情况的监督和考核,及时发现问题并采取相应的措施。
c. 定期评估制度效果:定期评估各项制度的实施效果,及时调整和完善制度,确保其能够适应公司发展的需要。
以上是我对制度执行情况的检查汇报,请您审阅。
如有需要,我将进一步完善相关报告。
谢谢!
此致礼!。
企业制度执行情况检查的审计方案
企业制度执行情况检查的审计方案一、审计目标本次审计的目标是对企业制度的执行情况进行检查,确保企业各项制度得到有效执行,同时发现制度执行过程中的问题,提出改进建议,提升企业的运营效率和风险管理水平。
二、审计范围本次审计的范围包括企业各项制度的执行情况,涵盖公司治理、财务管理、人力资源管理、采购管理、生产管理、销售管理等多个方面。
三、审计方法本次审计将采用以下方法:1.文档审查:对企业制度、流程、政策等文件进行审查,了解企业制度的制定和执行情况。
2.现场调查:通过与相关人员访谈、观察现场操作等方式,了解企业制度的实际执行情况。
3.数据分析:对企业的运营数据进行分析,发现制度执行过程中的问题。
4.穿行测试:通过对关键业务流程进行穿行测试,评估企业制度的符合性和有效性。
四、审计时间安排本次审计计划于xxxx年xx月xx日开始,预计耗时2周,具体时间安排将根据实际情况进行调整。
五、审计人员分工本次审计将由以下人员组成:1.项目经理:负责整个审计项目的组织、协调和实施。
2.高级审计师:负责现场调查、数据分析等工作。
3.审计师:负责文档审查、穿行测试等工作。
4.实习生:协助审计师完成现场调查、数据分析等工作。
六、审计重点领域本次审计的重点领域包括:1.公司治理:重点关注董事会结构、职责分工、决策程序等制度的执行情况。
2.财务管理:重点关注财务报告制度、预算管理制度、资金管理制度等制度的执行情况。
3.人力资源管理:重点关注招聘制度、薪酬制度、绩效考核制度等制度的执行情况。
4.采购管理:重点关注采购计划制定、供应商选择、合同签订等制度的执行情况。
5.生产管理:重点关注生产计划制定、生产过程控制、产品质量管理等制度的执行情况。
6.销售管理:重点关注销售计划制定、销售渠道管理、收款管理等制度的执行情况。
七、审计风险评估本次审计可能面临的风险包括:1.信息不对称:由于企业制度涉及多个方面,可能存在信息不对称的情况,影响审计结果的准确性。
安全管理制度执行情况检查制度范本
安全管理制度执行情况检查制度范本一、制度背景和目的为了确保企业的安全生产和员工的人身安全,提高安全意识和责任意识,制定安全管理制度是十分必要的。
为保证安全管理制度的有效执行,需要建立相应的检查制度,对制度的执行情况进行定期检查和评估。
本制度的目的是规范安全管理制度执行情况的检查工作,确保制度能够得到有效执行,并对不符合要求的情况及时纠正,以确保企业的安全和员工的健康。
二、检查内容和范围1. 安全生产责任制度的执行情况检查2. 安全操作规程的执行情况检查3. 安全培训制度的执行情况检查4. 事故预防与应急处置制度的执行情况检查5. 安全设施设备管理制度的执行情况检查6. 安全隐患排查治理制度的执行情况检查7. 安全监督检查制度的执行情况检查8. 安全管理信息化系统的使用情况检查9. 安全事件和事故的处理情况检查三、检查频次和程序1. 检查频次:(1) 日常检查:根据需要,每天或每周进行日常检查,以确保制度的执行情况;(2) 定期检查:根据安全管理制度的要求,进行定期检查,如每月或每季度进行一次。
2. 检查程序:(1) 提前通知:检查人员在进行检查前,提前通知被检查单位,并告知检查时间和检查内容;(2) 材料准备:被检查单位需提前准备好相关的制度文件和执行情况记录;(3) 检查过程:检查人员按照预定的程序进行检查,并记录检查过程和结果;(4) 检查报告:检查结束后,检查人员需编写检查报告,包括制度执行情况的评估和存在的问题;(5) 整改措施:对存在的问题,检查人员需提出相应的整改措施,并与被检查单位达成一致;(6) 跟踪检查:对于存在的问题,进行跟踪检查,确保整改措施的有效执行。
四、检查人员和责任1. 检查人员:(1) 安全管理部门负责人;(2) 安全监督部门负责人;(3) 相关部门的代表。
2. 责任:(1) 安全管理部门负责制定检查计划,并组织检查工作;(2) 被检查单位负责配合检查工作,并提供相关材料和信息;(3) 检查人员负责按照程序进行检查,并及时提交检查报告。
管理制度落实检查方案
管理制度落实检查方案一、检查内容管理制度落实检查主要包括以下几个方面:1.管理制度的制定和修订情况:包括管理制度的编制依据、修订频率、审批程序等。
2.管理制度的宣传和培训:是否对管理制度进行全员宣传,是否为相关人员提供培训和解读。
3.管理制度的执行情况:各部门、各岗位是否按照管理制度规定的要求执行,制度执行的实际效果如何。
4.管理制度的衔接和协同:不同管理制度之间是否存在重叠或冲突,各项制度之间的协同效应如何。
5.管理制度的监督和评估:是否建立了有效的监督机制,是否进行了制度执行效果的评估。
6.管理制度的改善和优化:根据检查结果,是否及时修订和优化管理制度,提高其适应性和实效性。
二、检查方法1.文件资料查阅法:通过查阅组织的各项管理制度文件、宣传资料、培训记录等,了解管理制度的制定、执行和落实情况。
2.实地调研法:组织检查人员深入各部门、各岗位现场,观察管理制度的执行情况,与相关人员进行交流和沟通,了解实际操作情况。
3.问卷调查法:向组织各级管理人员和员工发放问卷调查表,了解他们对管理制度执行情况的认知和感受,收集意见和建议。
4.案例分析法:通过案例分析,探讨管理制度执行过程中的典型问题和解决方案,总结经验教训,指导管理制度的改进和完善。
5.专家评估法:邀请管理、法律、人力资源等方面的专家参与检查和评估,提供专业建议和意见,促进管理制度的科学化和规范化。
三、检查要点1.检查人员的素质:检查人员应具备较高的专业素养和工作经验,熟悉管理制度的内容和要求,具有较强的逻辑思维能力和表达能力。
2.检查程序的合理性:检查应按照事先确定的计划和程序进行,有序、系统地开展工作,确保检查结果客观、全面、科学。
3.检查结果的反馈和处理:根据检查结果,及时向相关部门和人员反馈问题,提出改进建议和解决方案,推动管理制度的落实和优化。
4.检查过程的记录和归档:检查人员应认真记录检查过程和结果,形成检查报告和备忘录,便于查阅和归档。
制度评估检查方案模板
制度评估检查方案模板一、背景和目的制度评估检查是确保组织内部控制体系有效运行的重要手段,旨在评估和监督各项制度的执行情况,发现潜在的问题和不足,并提出改进措施。
本方案旨在提供一份制度评估检查的基本模板,以指导组织进行制度评估检查工作。
二、适用范围本方案适用于各类组织,包括但不限于企业、政府部门、事业单位等,用于评估和检查内部控制制度、合规性制度、管理制度的执行情况。
三、评估内容和标准1. 制度的完整性:检查制度是否涵盖了组织的所有业务活动和相关领域,是否存在遗漏或缺失的情况。
2. 制度的合规性:检查制度是否符合相关法律法规、政策要求和精神,是否存在违反规定的情况。
3. 制度的合理性:检查制度是否符合组织的实际情况和业务需求,是否存在不切实际或难以执行的情况。
4. 制度的有效性:检查制度是否能够有效指导业务活动,是否存在实施困难或效果不明显的情况。
5. 制度的执行力:检查制度是否得到了有效执行,是否存在执行不力或执行不到位的情况。
四、评估方法和步骤1. 准备工作:确定评估对象和范围,收集相关制度文件,了解组织的内部控制体系和制度执行情况。
2. 自我评估:组织内部相关部门进行自我评估,对照制度要求进行检查,发现问题和不足,并提出改进措施。
3. 现场评估:组织评估小组进行现场评估,通过查阅文件、访谈人员、实地查看等方式,了解制度执行情况,发现问题和不足。
4. 评估分析:对自我评估和现场评估的结果进行综合分析,总结问题和不足,提出改进措施和建议。
5. 报告撰写:撰写制度评估检查报告,详细记录评估过程和结果,提出改进措施和建议,供组织决策参考。
五、评估结果和处理1. 优秀:制度完善且得到有效执行,无明显问题。
2. 合格:制度基本完善,存在一些小问题,可自行整改。
3. 不合格:制度存在较大问题,需进行重大整改。
六、时间和安排1. 评估时间:根据组织的实际情况和需求自行确定。
2. 评估人员:组织专门的评估小组,成员应具备相关的专业知识和经验。
执行情况监督检查制度范本
第一章总则第一条为确保各项规章制度、工作计划、决策部署等得到有效执行,提高工作效率和质量,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位及全体员工。
第三条本制度遵循依法依规、公平公正、严格监督、注重实效的原则。
第二章监督检查机构及职责第四条公司设立执行情况监督检查小组(以下简称“检查小组”),负责监督检查公司各项执行情况的落实。
第五条检查小组由以下人员组成:1. 组长:由公司总经理担任;2. 副组长:由公司副总经理或相关部门负责人担任;3. 成员:由各部门负责人及员工代表组成。
第六条检查小组职责:1. 负责制定监督检查计划,明确监督检查内容、时间、方式等;2. 对公司各项规章制度、工作计划、决策部署等执行情况进行监督检查;3. 对监督检查中发现的问题进行汇总、分析,并提出整改意见;4. 对整改情况进行跟踪,确保问题得到有效解决;5. 向公司领导汇报监督检查工作情况。
第三章监督检查内容第七条监督检查内容主要包括:1. 公司规章制度执行情况;2. 工作计划完成情况;3. 决策部署落实情况;4. 员工工作纪律及履职情况;5. 各部门沟通协作情况;6. 其他需要监督检查的事项。
第四章监督检查程序第八条检查小组根据监督检查内容,制定监督检查计划,经公司领导批准后实施。
第九条检查小组采取以下方式进行监督检查:1. 文件审查:对相关文件、记录等进行审查;2. 现场检查:对现场工作进行实地查看;3. 调查询问:对相关人员、部门进行访谈;4. 案例分析:对典型案例进行分析。
第十条检查小组在监督检查过程中,发现问题时,应及时向被检查部门或个人反馈,并提出整改要求。
第十一条被检查部门或个人应积极配合监督检查工作,按照要求进行整改。
第五章整改落实第十二条检查小组对发现的问题,提出整改意见,并要求被检查部门或个人在规定时间内完成整改。
第十三条被检查部门或个人在整改过程中,应制定整改方案,明确整改目标、措施、责任人及完成时限。
检查执行规章制度情况
检查执行规章制度情况一、引言规章制度作为管理体系中的重要组成部分,在组织中起到了规范、引导和监督的作用。
检查执行规章制度情况是对组织运作情况进行全面评估和监督的重要手段,有助于发现问题、解决问题,提升管理效能,确保组织的良性发展。
本文将就检查执行规章制度情况展开探讨,分析其中存在的问题以及应对策略。
二、检查执行规章制度的意义1. 规范行为。
规章制度是组织内部管理行为的准则,它明确了各种行为的规范标准,有助于员工在日常工作中遵守规则,规范自己的行为。
2. 引导工作。
规章制度对组织的经营管理起着重要的引导作用,它规定了各项工作的具体流程和方法,提供了员工工作的指导标准,帮助员工更好地完成任务。
3. 监督执行。
通过检查执行规章制度情况,可以及时了解员工的工作状况和执行情况,发现问题并及时解决,提高组织管理效能。
三、检查执行规章制度的方法1. 文件资料审查。
首先要对规章制度文件进行审查,了解组织所制定的各项规章制度的内容、执行标准等,并核实是否符合实际情况。
2. 现场检查。
通过实地走访和观察,了解员工对规章制度的执行情况,是否存在违规情况,查看是否有明显的违规行为。
3. 调查访谈。
可以与员工进行调查访谈,了解他们在工作中对规章制度的理解和执行情况,是否存在不理解或不遵守规章制度的情况。
四、存在的问题及解决方案1. 规章制度制定不完善。
有些规章制度的内容不够明确、具体,员工容易产生不理解或误解,导致执行不到位。
解决方案是定期对规章制度进行修订和完善,加强对员工的培训和宣传,提高他们的执行意识。
2. 规章制度执行不到位。
有些员工对规章制度理解不深,或者是出于个人原因故意不执行规章制度,这会影响组织的正常运作。
解决方案是对执行不到位的员工进行及时的督促和教育,加强对规章制度的宣传和解释,提高员工的管理意识和责任心。
3. 规章制度变化频繁。
有些组织对规章制度频繁修改,导致员工对规章制度的执行不稳定,不利于工作的开展。
制度执行检查工作情况汇报
制度执行检查工作情况汇报根据上级安排,我于近期对制度执行检查工作情况进行了认真的汇报,以下是具体情况:一、总体情况制度执行检查工作是公司重要的管理工作之一,对公司发展具有重要意义。
本次检查工作主要围绕《公司制度执行检查工作细则》中的内容展开,旨在查找制度执行中存在的问题和不足,提出合理的改进意见,促进公司制度的全面执行。
二、检查范围本次制度执行检查工作覆盖了公司各部门及各项制度的执行情况,包括但不限于人事制度、财务制度、生产制度、安全制度等方面。
三、检查方式为了全面了解制度执行情况,我采取了多种方式开展检查工作,主要包括以下几点:1. 走访了各部门负责人,就相关制度的执行情况进行了深入交流和了解;2. 查阅了公司相关文件和资料,梳理了各项制度的执行情况;3. 观察了部分重要岗位的工作流程,以了解制度执行的实际情况;4. 针对制度执行中的争议问题,开展了座谈会,听取了相关人员的意见和建议。
四、存在问题经过调查和了解,发现了一些存在的问题和不足,主要包括以下几个方面:1. 部分制度执行不到位,存在漏洞和盲区,需要进一步改进完善;2. 部分员工对部分制度的认知不足,导致执行不到位;3. 部分部门在制度执行过程中存在流于形式、敷衍塞责的情况;4. 部分制度在实际操作中存在不合理之处,需要进一步调整。
五、整改建议针对上述存在的问题和不足,我提出以下几点整改建议,并将与相关部门进行沟通和落实:1. 完善制度审核机制,确保各项制度的完整性和合理性;2. 加强对员工的制度培训和教育,提高员工对制度的认知和执行能力;3. 严格制度执行,加强对各项制度执行情况的跟踪和检查,确保执行到位;4. 针对存在的问题,及时调整和完善相关制度,使其更加符合实际操作需求。
六、工作总结本次制度执行检查工作,充分发挥了检查的作用,查找了存在的问题和不足,并提出了有针对性的整改建议。
希望相关部门能够引起重视,结合实际情况,积极推进整改工作,确保各项制度的全面执行,为公司的健康发展提供有力保障。
制度建设检查情况通报
制度建设检查情况通报一、检查范围和对象此次检查范围包括我部门所有制定和执行的各项制度文件,涉及财务、人事、安全、环保、生产等方面的制度。
对象为我部门所有员工、领导班子成员。
二、检查情况1.财务制度方面我部门经营收入不断增长,但在财务管理制度方面还存在问题。
例如,部分员工对财务制度的理解和执行不够严格,导致了一些财务管理混乱的情况。
另外,在采购、报销等方面也存在一些漏洞和不规范的现象。
2.人事制度方面人事制度是企业管理的基础,对于员工的招聘、培训、福利待遇等方面都起着重要的作用。
经过此次检查,发现我部门的人事制度基本完善,但在执行过程中存在一些细节方面的问题,需要进一步加强和改进。
3.安全制度方面安全制度是企业生产经营中非常重要的一环,关系到员工和企业财产的安全。
我部门在安全制度方面比较完善,但在实际执行中还存在不少问题,比如员工安全意识不强,部分员工对于安全规定的遵守度不高等。
4.环保制度方面随着环保意识的增强,环保制度的重要性愈发凸显。
我部门在环保制度方面也做了不少工作,但需要进一步加强,尤其是在废水废气处理等方面需要更加严格的执行。
5.生产制度方面生产制度是企业生产经营的核心,涉及到产品质量、生产安全等方面。
此次检查发现我部门在生产制度方面基本符合要求,但在一些细节方面还有待改进,比如工艺流程的标准化、产品质量监控等。
三、整改措施根据以上检查情况,我部门将采取以下整改措施:1.加强对各项制度的宣传和培训,提高员工对制度的理解和执行度;2.加强内部监督和管理,建立健全制度执行的考核机制,确保各项制度有效执行;3.加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力;4.完善环保设施和管理制度,确保废水废气处理符合国家标准;5.加强对生产流程和生产质量的监控,提高产品质量和生产效率。
四、总结制度建设是企业管理的基础和保障,只有做好各项制度的建设和完善,才能保证企业持续稳定地发展。
我部门将认真总结此次检查情况,采取有效措施,不断完善和优化各项制度,为企业的长远发展打下坚实基础。
检查制度执行情况方案
检查制度执行情况方案一、背景介绍在现代社会,各行各业普遍建立了一套完善的制度体系,以规范组织内部的运作,确保工作的高效和有序进行。
然而,制度的建立只是万里长征的第一步,更为重要的是要保证制度的正确执行和有效运行。
为了落实检查制度执行情况的工作,制定一套行之有效的方案,成为各个组织和机构必不可少的任务。
二、目标与原则1. 目标:本方案旨在全面检查和评估制度的执行情况,发现存在的问题和不足,并提出相应的改进措施,以进一步提升组织的工作效率和服务质量。
2. 原则:本方案的执行应遵循以下原则:- 全面性:对组织内所有重要制度进行检查,确保涵盖面广、正面全面。
- 公正性:检查过程中注重公平公正,避免歧视和偏袒。
- 客观性:以事实为依据,进行客观评估和分析。
- 可操作性:方案要具备执行的可操作性,确保能够有效实施。
三、实施步骤1. 制定检查计划:- 定期制定检查计划,明确检查的时间、范围和内容。
- 根据具体制度的特点和重要性确定抽查和全面检查的比例。
2. 抽样检查:- 从全体员工或相关部门中随机抽取一定比例的参与对象,对其进行制度执行情况的检查。
- 采取访谈、观察、文档分析等方法,获取相关数据和信息。
3. 数据分析与总结:- 将所得到的数据进行整理和分类,分析制度执行情况的优势、问题和影响因素。
- 总结制度执行情况,形成评估报告。
4. 发现问题和提出改进措施:- 针对发现的问题和不足,制定相应的改进措施。
- 根据问题的严重程度和影响范围,采取逐个解决或优先解决的方式。
5. 宣传和培训:- 将改进的措施和执行情况向组织内部进行宣传,增强员工的制度执行意识。
- 定期组织相关培训,提高员工对重要制度的理解和执行能力。
四、监督和评估1. 监督措施:- 设立监督机构或专门人员,负责对制度执行情况的监督。
- 定期组织抽查和联合检查,发现和纠正制度执行中的问题。
2. 评估效果:- 制定评估指标,对改进措施的执行效果进行评估。
检查制度执行情况方案
检查制度执行情况方案篇一:“四项制度”落实情况检查方案中国农业银行河北省分行“干部交流、岗位轮换、强制休假、亲属回避”四项制度落实情况检查实施方案按照《中国农业银行河北分行XX年度业务检查工作计划》安排,省分行决定开展“干部交流、岗位轮换、强制休假、亲属回避”四项制度落实情况检查。
为切实做好此项检查工作,特制定本方案。
一、检查目的掌握“高管人员交流、关键岗位人员轮岗、强制休假与离岗审计、近亲属回避”四项制度执行情况,揭示和分析执行中存在的问题,规范岗位管理、强化内部控制。
二、检查对象和时间1、检查对象:市分行机关和所辖县级支行。
2、检查时间:XX年7月20日至8月10日。
三、组织方式省分行统一制定检查方案,由各驻二级分行内控合规办事处具体组织实施。
四、检查内容与重点(一)干部交流1、检查市、县行高管人员达到干部交流规定的是否进行了交流。
重点检查:市、县级行的正职在同一单位连续任职满6年、副职在同一单位连续任职满8年,是否按规定进行了交流;市、县行组织(人事)、财务(会计)、纪检(监察)、信贷管理等部门负责人在同一岗位连续任职满6年,是否进行了交流;按照干部任职回避的有关要求,需要实行任职回避的,是否进行了交流回避。
2、检查因存在“距任职最高年龄不足一个聘期,因健康原因、家庭有特殊困难或其他特殊原因,经组织上批准可不进行交流;因涉案或涉嫌违纪违法行为正在接受组织审查,尚未作出结论;其他原因不适合交流”等情形之一,未予交流的干部,是否进行了岗位轮换或分工调整。
3、检查干部交流是否按规定程序实施。
重点检查:干部交流是否按照干部管理权限分级组织实施;是否制定干部交流方案;干部交流是否由党委集体讨论决定,有无个人或少数人指定交流对象的问题;对拟提拔交流的干部是否进行考核;拟交流干部为经营单位或经营部门负责人的,是否按照规定进行离任审计,拟交流任各级行经营单位负责人的,是否进行任职资格审查;有无借干部交流突击提拔干部和超职数配备干部的问题。
制度专项检查情况汇报
制度专项检查情况汇报
根据公司安排,我们对各部门制度进行了专项检查,现将检查情况汇报如下:
一、检查范围。
本次专项检查范围涵盖了公司内部各项制度,包括但不限于人事制度、财务制度、生产制度、安全制度等。
二、检查内容。
1. 人事制度,我们对人事档案管理、招聘流程、绩效考核等内容进行了全面检查,发现了部分人事档案不完整、招聘流程不规范等问题。
2. 财务制度,财务制度方面,我们重点关注了报销流程、审批制度等,发现了一些报销单据不规范、审批流程不清晰的情况。
3. 生产制度,在生产制度方面,我们主要关注了生产安全、生产流程等内容,发现了部分生产环境存在安全隐患、生产流程不够规范的问题。
4. 安全制度,安全制度是我们此次检查的重点之一,我们对消防设施、安全隐患排查等进行了全面检查,发现了一些消防设施不完善、安全隐患未及时整改的情况。
三、存在问题。
在本次专项检查中,我们发现了一些问题,主要包括人事档案管理不规范、报销单据不完整、生产环境存在安全隐患、消防设施不完善等。
四、整改措施。
针对上述存在的问题,我们已经制定了相应的整改措施,包括加强人事档案管理、规范报销流程、加强生产安全管理、完善消防设施等。
五、下一步工作。
我们将继续跟踪整改情况,加强对各项制度的监督检查,确保公司各项制度的健康运行。
六、结语。
通过本次专项检查,我们发现了一些问题,但也制定了相应的整改措施,相信在全体员工的共同努力下,公司各项制度将得到进一步完善和提升。
希望全体员工能够密切配合,共同营造良好的工作环境,为公司发展提供坚实的保障。
以上就是本次制度专项检查情况的汇报,请各位领导批示。
班组相关操作规程、规章制度落实执行情况进行检查的记录
班组相关操作规程、规章制度落实执行情况进行检查的记录摘要:一、问题提出:班组操作规程与规章制度执行现状二、检查方法:实地考察、访谈、文档审核三、问题分析:违规原因、制度不足、执行力度不够四、解决方案:完善制度、加强培训、提高执行力五、实施与效果评估正文:班组是企业运作的基础,班组成员对操作规程和规章制度的执行情况直接关系到企业的安全生产和经营效益。
为此,我们对班组的操作规程、规章制度落实执行情况进行了一次详细的检查。
一、问题提出:班组操作规程与规章制度执行现状在检查过程中,我们发现班组在操作规程和规章制度方面存在以下问题:1.部分班组对操作规程和规章制度的认知程度不高,缺乏自觉遵守的意识。
2.部分操作规程和规章制度不完善,难以满足实际工作需要。
3.班组长在执行过程中,力度不够,对违规行为处理不果断。
二、检查方法:实地考察、访谈、文档审核为全面了解班组操作规程和规章制度的执行情况,我们采用了以下检查方法:1.实地考察:深入班组,观察员工在操作过程中的执行情况。
2.访谈:与班组成员、班组长进行沟通交流,了解他们对操作规程和规章制度的认识及执行中遇到的问题。
3.文档审核:查阅班组相关文档,如操作记录、违规记录等,分析执行情况。
三、问题分析:违规原因、制度不足、执行力度不够通过检查,我们发现班组操作规程和规章制度执行不力的原因主要有以下几点:1.违规原因:部分员工对操作规程和规章制度的重要性认识不足,存在侥幸心理,导致违规行为的发生。
2.制度不足:部分班组规章制度不完善,缺乏针对性和可操作性,难以有效约束员工行为。
3.执行力度不够:班组长在执行过程中,力度不够,对违规行为处理不果断,导致违规现象屡禁不止。
四、解决方案:完善制度、加强培训、提高执行力针对以上问题,我们提出以下解决方案:1.完善操作规程和规章制度:结合班组实际工作,制定具有针对性和可操作性的规章制度,确保制度的合理性和有效性。
2.加强培训:加大员工培训力度,提高员工对操作规程和规章制度的认知程度,增强自觉遵守的意识。
制度检查方案
制度检查方案一、引言在现代社会中,制度的建立和执行对于保障组织的正常运行和发展至关重要。
然而,制度的有效性需要不断进行检查和评估,以确保其适应性和实施情况。
本文将针对制度检查方案进行详细探讨,旨在提供一种系统的方法来确保组织内部制度的有效性和可持续性。
二、背景制度检查是组织管理的重要环节,通过对制度的规范性、合规性和执行情况进行评估,可以及时发现潜在问题,避免制度滞后和失效。
制度检查旨在构建一种合理的制度框架和执行机制,以便组织的各项运营活动能够符合法律法规和内部规章制度的要求。
三、检查对象和范围1. 检查对象:制度检查的对象主要包括组织内部的各项制度,如人事制度、财务制度、工作流程制度等。
2. 检查范围:制度检查的范围涵盖制度的设计与制定、制度的执行与遵守、制度的评估与改进等方面。
四、检查方法和步骤1. 数据收集:通过收集相关的制度文件、执行记录等资料,了解制度的整体情况和实施细节。
2. 现场走访:与制度执行的相关部门和人员进行交流,了解他们对制度的理解和实施情况,并获取现场的实际操作过程。
3. 数据分析:对收集到的数据进行仔细分析,比对制度的要求与实际执行情况,找出制度存在的问题和改进的空间。
4. 缺陷发现:基于数据分析结果,识别制度中存在的缺陷和不足之处,并提出相应的改进方案。
5. 报告撰写:根据检查结果,撰写制度检查报告,明确问题和改进措施,并向相关部门提出建议。
五、改进措施和建议1. 完善制度设计:根据制度检查的结果,针对发现的缺陷和不足,进行合理和全面的制度设计,确保制度的完整性和可操作性。
2. 强化执行力度:通过加强对制度执行情况的监督和考评,激励和约束组织成员遵守制度,确保制度的有效实施。
3. 加强培训和沟通:针对制度的重要性和操作要点,开展培训和沟通,提高组织成员对制度的理解和遵守意识。
4. 定期评估和更新:制定定期的制度评估计划,对制度的有效性和实施情况进行评估,并根据评估结果进行必要的更新和改进。
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检查制度执行情况方案
篇一:“四项制度”落实情况检查方案
中国农业银行河北省分行
“干部交流、岗位轮换、强制休假、亲属回避”
四项制度落实情况检查实施方案
按照《中国农业银行河北分行XX年度业务检查工作计划》安排,省分行决定开展“干部交流、岗位轮换、强制休假、亲属回避”四项制度落实情况检查。
为切实做好此项检查工作,特制定本方案。
一、检查目的
掌握“高管人员交流、关键岗位人员轮岗、强制休假与离岗审计、近亲属回避”四项制度执行情况,揭示和分析执行中存在的问题,规范岗位管理、强化内部控制。
二、检查对象和时间
1、检查对象:市分行机关和所辖县级支行。
2、检查时间:XX年7月20日至8月10日。
三、组织方式
省分行统一制定检查方案,由各驻二级分行内控合规办事处具体组织实施。
四、检查内容与重点
(一)干部交流
1、检查市、县行高管人员达到干部交流规定的是否进
行了交流。
重点检查:市、县级行的正职在同一单位连续任职满6年、
副职在同一单位连续任职满8年,是否按规定进行了交流;市、县行组织(人事)、财务(会计)、纪检(监察)、信贷管理等部门负责人在同一岗位连续任职满6年,是否进行了交流;按照干部任职回避的有关要求,需要实行任职回避的,是否进行了交流回避。
2、检查因存在“距任职最高年龄不足一个聘期,因健康原因、家庭有特殊困难或其他特殊原因,经组织上批准可不进行交流;因涉案或涉嫌违纪违法行为正在接受组织审查,尚未作出结论;其他原因不适合交流”等情形之一,未予交流的干部,是否进行了岗位轮换或分工调整。
3、检查干部交流是否按规定程序实施。
重点检查:干部交流是否按照干部管理权限分级组织实施;是否制定干部交流方案;干部交流是否由党委集体讨论决定,有无个人或少数人指定交流对象的问题;对拟提拔交流的干部是否进行考核;拟交流干部为经营单位或经营部门负责人的,是否按照规定进行离任审计,拟交流任各级行经营单位负责人的,是否进行任职资格审查;有无借干部交流突击提拔干部和超职数配备干部的问题。
(二)岗位轮换
1、检查市、县行关键岗位人员在同一单位(部门)同
一岗位任职达规定期限,需进行岗位轮换的,是否进行了岗位轮换。
关键岗位人员包括:市分行组织(人事)、纪检(监察)、计划财务、会计结算、信贷管理部门负责人;市、县行行长、副行长,
二级支行行长;市分行现金中心主任、副主任;县支行计划财会、信贷管理部门负责人,客户经理;支行营业室、分理处、营业所、储蓄所等营业网点负责人;各营业网点柜员、清算员、联行确认员;业务印章、密押、有价单证、重要空白凭证管理人员;市、县行会计主管;中心金库管库员、记帐员、调拨员,支行库、网点库管库员等。
2、检查岗位轮换是否按规定程序实施。
重点检查:市、县行是否确定岗位轮换人员名单;市分行是否根据岗位轮换人员名单制定年度岗位轮换计划和实施方案,并经行长办公会研究确定;市分行岗位轮换实施方案是否经省分行审批后实施;岗位轮换中是否按规定进行工作交接、责任审计或业务检查;各关键岗位的轮换期限是否达到6个月以上,且跨年度;是否建立关键岗位人员岗位轮换台帐。
(三)强制休假
1、检查市、县行对关键岗位人员是否与其任期(聘期)相结合,每满2年强制休假一次。
关键岗位人员包括:市分行计划财务、会计结算、信贷管理部门负责人,县支行计划财会、信贷管理部负责人;市、县行行长、副行长、行长助
理,二级支行行长;市分行现金中心主任、副主任;县支行营业室、分理处、营业所、储蓄所等营业网点负责人;营业网点柜员、清算员、联行确认员;业务印章、密押、有价单证、重要空白凭证管理人员;中心金库管库员、记帐员、调拨员,支行库和网点库管库员等。
2、检查存在如下三种与关键岗位人员直接相关的情形之一时,是否及时对关键岗位人员采取了强制休假措施:所在单位已发生案件;举报反映问题重大,需要调查核实;通过排查发现行为表现异常。
3、检查强制休假是否按规定程序实施,是否流于形式。
重点检查:市、县行是否确定强制休假人员名单;市分行是否根据强制休假人员名单制定年度强制休假计划和实施方案,并经行长办公会研究确定;市分行强制休假实施方案是否经省分行审批后实施;强制休假有无在事前告知本人;强制休假中是否按规定进行工作交接、责任审计或业务检查;各关键岗位强制休假时间是否达到规定标准;有无与员工正常休假、带薪休假相混淆的问题;是否建立关键岗位人员强制休假台帐。
(四)亲属回避
1、检查市、县行干部有下列关系之一者,是否按规定对一方实行回避:①夫妻关系。
②直系亲属关系,包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女以及继父母、
养父母、继子女、养子女。
③三代以内旁系亲属关系,包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女以及继兄弟姐妹、养兄弟姐妹。
④近姻亲关系,包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹、子女的配偶及子女配偶的父母。
⑤其它可能影响履职公正的亲属关系或人际关系。
2、检查岗位回避执行情况,上述回避对象在同一单位的,
是否存在下列应回避而未回避情形:同时在领导班子中任职,或从事有直接上下级领导关系的工作;一方为领导班子成员的,另一方从事组织(人事)、纪检(监察)、审计、财务、信贷审查等工作;双方同时担任直接隶属于同一领导的职务,从事有相互制约关系的工作。
检查有无应回避双方虽不在同一单位的,但有直接上下级领导关系(指上一级正副职与下一级正职之间的领导关系;上一级正副职与下一级副职分管同一方面工作的关系)。
检查岗位回避暂时有困难的,是否按照干部管理权限,报上级主管单位或部门批准。
3、检查公务回避执行情况,对下列公务行为,是否存在应回避而未回避情形:①各级行干部在从事纪检监察、审计、案件审理、干部考核、任免、奖惩、录用、调配、出国审批及某些专项业务审批、管理等公务工作中,涉及本人或者与本人有上述所列亲属关系人员的利害关系的,不得参加有关调查、讨论、审核、决策,或以任何方式施加影响的情
况。
②各级行领导班子成员在从事基建、维修、装修、采购等工作时,不得在招标形式外与上述所列关系的亲属开办的或担任主要负责人的公司、商店发生购销、合作关系,不得在招标形式外将以上项目批准给上述所列关系的亲属承办的情况。
4、检查各级行领导班子成员、内设部门主要负责人、一般干部的岗位回避和公务回避,是否按规定程序进行。
重点检查:组织(人事)部门在人员的录用、晋升、调配过程中是否按回避
篇二:项目执行检查制度
项目执行检查制度
一、
二、
三、总则原则。
学校各活动,均以项目来进行。
具体内容。
为了学校各项目能收到成功圆满的结果,特制订此制度。
1、各项目,均要有项目负责人,有明确地临时组建项目组成员。
2、项目审批流程。
项目立项,需要由业务部门提出申请,校长审批,并确定项目负责人。
3、项目立项后,每周进行项目组会议,在进入项目关键点成果阶段,项目负责人必须提出书面报告,向领导汇
报项目执行情况。
4、如果已经预期到项目拖后,项目负责人必须第一时间报告直接领导,以便及时调整项目时间和人员的调整;
四、注意事项。
项目执行检查的内容:
1)项目关键点阶段成果检查;
2)项目进度与项目计划比对;
3)项目预算与实际项目成本投入比对;
4)项目人力投入与实际进度比对;
五、
六、
综合办公室负责监管各项目的进度,发现问题,有权及时向项目负责人此制度自发布之日起施行,解释权归综合办公室。
和其直接领导提出意见。
篇三:101文件执行情况检查制度
1.目的
了解及掌握各类文件执行情况,制订相应处理措施,确保文件的切实执行。
2.范围
适用于生产、质量、设备、物料、销售与售后服务等方面文件执行情况检查。
3.职责
质量保证部负责执行。
4.内容
检查内容
各有关部门严格按照文件管理制度进行文件的起草、修订、审核、批准、撤销、
印刷及保管等工作。
分发使用的文件应为批准的现行文本。
已撤销和过时的文件除留档备查外,不得在工作现场出现。
文件在实施过程中的合理性、合法性、适时性。
各有关操作人员是否能严格执行各有关文件的规定。
在严格执行各有关规定中遇有紧急情况难于按文件指示执行时,有详细记录并
及时上报。
生产工艺规程和岗位操作程序的制定和修订,应履行起草、审核、批准程序,
不得任意更改。
非正常情况,不能按岗位操作程序生产时,操作人员应做紧急处理并及时上报,
由质量保证部提出处理方案批准后方可继续生产。
检查周期
由质量保证部有关人员定期对全公司各类文件执行情
况进行抽查,并对执行文
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件情况进行考核与评价,填写“文件执行情况检查记录”。
质量管理主管随时对车间各工序操作文件执行状况进行检查(主要为工艺规
程、岗位SOP、工艺质量、工艺卫生等)并记录。
各班主操随时对本岗位文件执行情况进行检查,发现问题及时报部门负责人。
各部门应定期和不定期的对本部门文件执行情况进行自查。
问题处理
对下发文件,首先组织各有关部门、车间进行培训学习,以达到正确地实施和
执行。
有关部门将下发的文件落实到具体人员,并按文件要求抓好文件的实施。
在文件执行后,须对现行文件进行变更修改时,均需填写“文件起草、修订、
废止申请单”,经审批后方可变更。
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