技术文件管理制度
技术文件管理制度【10篇】
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【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
技术文件管理制度范本(4篇)
技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，提高技术文件管理水平，促进技术文件的科学性、准确性、及时性和可操作性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，并对技术文件的流转过程进行管理。
三、技术文件的定义技术文件是指科研、生产、检验、工程施工等方面的技术资料、技术标准、技术规范、技术图纸、工艺卡、说明书等各类文书资料。
四、技术文件的编制1.技术文件的编制应当遵循科学、严谨、准确、完整的原则，按照相关规定进行。
2.技术文件的编制应当经过技术人员的认真研究和论证，确保技术文件内容的科学性和可操作性。
3.编制技术文件的单位或个人应当具备相应的资质和能力，对于重要技术文件，应当由技术负责人亲自审核。
五、技术文件的审核1.技术文件的审核由技术管理部门负责，审核审批人员应当具备相应的技术专业知识。
2.审核人员应当认真审核技术文件的内容、格式、数据等，对于发现的问题应当及时提出修改意见。
3.审核人员应当明确审核意见，对于通过审核的技术文件应当签字确认。
六、技术文件的审批1.经过审核通过的技术文件，需提交给技术领导进行审批，技术领导对技术文件的科学性和可行性负责。
2.审批人员应当及时审批技术文件，并对审批结果作出明确的意见。
3.审批通过的技术文件应当签字确认，并由技术管理部门进行归档。
七、技术文件的发布1.经过审批的技术文件，需要向相关部门进行发布，并应当明确发布范围和时间。
2.发布技术文件的单位应当保存发布记录，并及时将技术文件发送到相关部门。
3.技术文件的发布应当按照标准格式进行，确保技术文件的完整和准确。
八、技术文件的变更1.技术文件的变更需经过技术负责人的批准，技术负责人对技术文件的变更负责。
2.技术文件的变更应当认真论证，对于重大变更需要重新审核、审批，并及时通知相关部门。
3.变更后的技术文件应当重新发布，并及时废止原有技术文件。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度是指组织内部制定的一套规范和流程，用于管理技术文件的创建、备份、存储、检索和更新。
技术文件是组织内部技术部门或团队开展工作时产生的各种文档和信息，包括技术规范、设计方案、测试报告、用户手册等。
一、技术文件的创建和标准化1.技术文件的创建应遵循一定的标准和规范，包括文件的格式、内容、命名规则等。
制度应详细说明各类技术文件的标准和要求，以确保文件的一致性和可读性。
3.技术文件的创建应记录相关的信息，包括创建日期、责任单位、版本号等。
新版本的技术文件应保留旧版本的信息和变更记录，以便追溯和比对。
二、技术文件的备份和存储1.技术文件的备份和存储是保证文件安全性和可持续性的重要环节。
制度应规定备份的频率和方法，包括定期备份和紧急备份。
备份文件应存储在安全可靠的地方，可以是本地服务器、云存储等。
2.制度应规定技术文件的存储结构和组织方式。
技术文件可以按照项目、部门、日期等分类存储，以方便管理和检索。
同时，应规定技术文件的保密级别和权限控制，确保文件的安全性和机密性。
3.制度还应规定技术文件的归档和销毁规则。
对于已经过时或不再需要的技术文件，应进行归档或销毁，以释放存储空间和保护信息安全。
三、技术文件的检索和更新1.制度应规定技术文件的检索方式和流程，包括关键字检索、分类检索和元数据检索等。
技术文件的检索功能应快捷、准确和方便，以提高工作效率和信息共享。
2.制度还应规定技术文件的更新和修订流程，包括版本管理和变更控制。
对于技术文件的重要变更或错误修复，应及时更新文件，并通知相关人员进行更新。
3.制度应规定责任人和流程，确保技术文件的及时更新和反馈。
并且，应设立技术文件管理的监督和审核机制，以确保制度的有效执行和持续改进。
四、技术文件的共享和交流1.制度应规定技术文件的共享方式和权限控制机制。
技术文件可以通过内部网络、共享平台、邮件等方式进行共享和交流，以便不同部门和人员的使用和参考。
技术文件的管理制度
技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开发、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。
技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。
本制度旨在规范技术文件的管理，保证技术文件的完整性、准确性和安全性。
2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类：（1）设计文件：包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。
（2）生产文件：包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。
（3）维修文件：包括维修记录、维修报告、维修手册等。
（4）测试文件：包括测试报告、测试计划、测试用例等。
（5）培训文件：包括培训材料、培训记录、培训计划等。
3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节：（1）技术文件的生成：技术文件在相应环节内生成，由相关人员进行编制、审查。
（2）技术文件的存储：技术文件按照类别分类、用途划分，进行存储。
并制定相应的存储规定，定期进行备份。
（3）技术文件的归档：技术文件归档后，根据定期更新规定，进行定期归档。
（4）技术文件的查询：技术文件的查询按照规定进行，确保查询结果的准确性。
（5）技术文件的保密：技术文件采取严密的保密措施，防止泄密。
4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或遭受灾害的重要手段。
技术文件的备份按规定进行，确保备份数据的完整、准确和可恢复性。
5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新，以适应技术发展、法规政策等的变化。
对于重要的技术文件，需要定期进行审查、审核、更新。
6. 附件所涉及的附件如下：（1）技术文件管理制度流程图（2）技术文件行政复制申请表（3）技术文件注销申请表（4）技术文件变更通知书7. 法律名词及注释（1）保密：指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。
（2）备份：指将数据在不同的媒体或位置上进行存储，以防止数据丢失的手段。
（3）归档：指将已经归档的文件进行汇总、整理，放置在一个专用的存储位置。
技术文件管理制度（4篇）
技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。
为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。
三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。
四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。
4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。
4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。
4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。
4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。
4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。
4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。
4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。
4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。
五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求：5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出申请，并说明变更的原因和影响。
5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更的合理性和可行性。
5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术部门核准后才能进行。
5.2审批要求：5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备相关技术知识和经验。
5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的合理性和可操作性。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度是指对企业技术文件进行规范、有序管理的一套制度体系。
它通过明确文件的管理责任、流程、标准和工具等方面的要求，确保技术文件的编制、审批、发布、变更和废止等环节能够科学、规范、高效地进行。
技术文件是企业技术管理的重要组成部分，包括技术规范、标准、操作指导书、产品设计文件等。
技术文件的编制和管理对于保障企业的生产运营、产品质量和安全以及技术创新具有重要意义。
因此，建立和实施一套科学规范的技术文件管理制度，对于企业的可持续发展具有关键性的作用。
首先，明确文件的管理责任。
制度规定了文件管理的责任主体，包括技术部门、质量部门等，明确他们在文件编制、审批、发布等环节中的角色和责任。
同时，还要明确文件的使用者责任，即规定使用文件的人员必须按照要求使用文件，并承担相应的责任。
其次，规范文件的编制、审批、发布、变更和废止流程。
制度规定了文件的编制流程，包括确定编制人、编制内容、审批流程等要求，确保文件的编制过程规范有序。
对于文件的审批、发布、变更和废止也要进行详细规定，确保这些环节能够高效地进行。
再次，规范文件的格式和标准。
制度规定了文件的格式要求，包括文件的命名规范、封面、目录、页眉页脚等要求，确保文件的格式统一规范。
同时，还要规定文件的标准，包括文字描述的规范、图纸的标准等，确保文件的质量和可读性。
最后，建立文件管理工具和系统。
为了实现对文件的有效管理，企业可以借助文件管理系统等工具来辅助管理。
文件管理系统可以实现电子化管理，包括文件的存储、检索、传输等功能，提高管理的效率和便捷性。
技术文件管理制度的实施对企业具有多方面的好处。
首先，它能够提高技术文件管理的效率和质量，避免重复劳动和低效率的管理方式。
其次，它能够保证技术文件的有效性和准确性，确保技术文件能够为生产运营提供可靠的指导和支持。
同时，它还能够提高企业对技术资产的管理和保护，防止技术资料流失和泄漏，确保企业的核心技术不受侵害。
技术 文件 管理制度
技术文件管理制度一、总则为了规范和加强技术文件的管理工作，提高技术文件的利用率和保密性，保障技术文件的安全性和完整性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有技术文件的管理工作。
三、技术文件的定义技术文件指的是公司生产、工艺、设备、产品以及其他方面的各类技术文件和资料，包括但不限于设计图纸、标准规范、技术协议、技术报告、技术档案等。
四、技术文件的分类1.按用途可分为生产技术文件、质量技术文件、管理技术文件等；2.按载体形式可分为纸质技术文件、电子技术文件等；3.按密级可分为公开技术文件、内部技术文件、机密技术文件等。
五、技术文件的管理1.技术文件的编制：技术文件应当由专业人员编制，并按照规定的格式和标准进行编写。
2.技术文件的归档：对已经编制完成的技术文件要按照不同的分类进行归档，确保技术文件的完整性和便捷性。
3.技术文件的审批：对于重要的技术文件，应当按照程序进行审批，确保技术文件的准确性和合法性。
4.技术文件的变更：对于已经编制完成的技术文件如有变更，应当按照程序进行变更，同时对原版本进行废止或者备份。
5.技术文件的保密性：对于机密技术文件，应当严格控制其查阅和复制，并加强技术文件的安全保护措施。
六、技术文件的利用1.技术文件的借阅：员工可以根据需求向技术文件室借阅所需的技术文件，并在借阅期满后及时归还。
2.技术文件的传阅：对于内部技术文件的传阅应当严格控制，确保技术文件的安全性。
3.技术文件的复制：员工可以根据需要向技术文件室申请技术文件的复制，但应当遵循复制程序。
七、技术文件的保管1.对于纸质技术文件，应当存放在专门的技术文件室内，并进行防潮、防火、防盗等措施。
2.对于电子技术文件，应当存放在专门的电子文件服务器内，并进行定期备份和维护，确保文件的安全性和完整性。
八、技术文件的清理1.定期清理过期的技术文件，按照程序进行归档或者销毁处理。
2.对于已经废止的技术文件，应当按照程序进行备份和归档。
技术文件管理制度
技术文件管理制度
技术文件管理制度是指企业或组织在进行技术研发、生产制造或项目管理过程中，为
了有效管理和控制技术文件，确保技术文件的完整性、正确性和可追溯性，制定的一
系列管理制度和流程。
技术文件管理制度的内容通常包括以下几个方面：
1. 技术文件的定义和分类：明确技术文件的定义范围和分类，如设计文件、测试文件、生产文件等。
2. 技术文件的编制和更新：规定技术文件编制的要求和流程，明确编制人员和审核人
员的职责，以及技术文件的更新和版本控制。
3. 技术文件的标识和存储：规定技术文件的标识和编号规则，确保技术文件的唯一性
和可查性；同时明确技术文件的存储位置和保管责任人，以及技术文件的备份和归档
要求。
4. 技术文件的查阅和借阅：明确技术文件的查阅和借阅程序，规定借阅人员的资格和
借阅期限，以及技术文件的保密和控制措施。
5. 技术文件的变更和审批：规定技术文件变更的流程和审批要求，包括变更申请、评审、批准和通知等环节，确保技术文件的变更记录和变更历史可追溯。
6. 技术文件的废弃和销毁：明确技术文件废弃和销毁的程序和要求，包括废弃申请、
销毁审批和销毁记录等，确保技术文件的安全性和完整性。
7. 技术文件管理的责任和监控：明确技术文件管理的责任人和监控机构，建立技术文
件管理的考核和监控制度，确保技术文件管理的有效执行和改进。
以上是技术文件管理制度的一些主要内容，不同企业或组织可以根据自身实际情况进行调整和完善。
公司技术文件及资料管理制度例文(三篇)
公司技术文件及资料管理制度例文一、总则本制度旨在规范和管理公司技术文件及资料的创建、归档、使用和销毁等工作，确保技术文件及资料的有效管理和保密。
本制度适用于全体员工。
二、文件及资料的分类1. 技术文件：包括公司技术方案、研发报告、产品设计图纸等与技术研发相关的文件。
2. 行政文件：包括招投标文件、合同协议等与公司行政事务相关的文件。
3. 人事文件：包括员工档案、绩效考核记录等与人事管理相关的文件。
4. 财务文件：包括财务报表、收支记录等与财务管理相关的文件。
5. 保密文件：包括知识产权、商业机密等与公司核心竞争力相关的文件。
6. 其他文件：包括会议记录、培训材料等其他与公司运营相关的文件。
三、文件及资料的创建1. 文件及资料的创建应符合本制度要求，并由责任部门或责任人负责主持。
2. 技术文件应注明文件名称、创建人、创建日期等基本信息，并按照规定的格式编写。
3. 文件及资料的创建过程中，应保证信息的准确性和完整性，并确保格式清晰、易于阅读。
四、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照其所属分类归档，并采用统一的编号和命名规则。
2. 归档过程中，应将文件及资料标注文件名称、创建日期、创建人等基本信息，并注明归档人、归档日期。
3. 归档后的文件及资料应存放在专用的文件柜或服务器中，并定期备份，确保数据的安全性。
五、文件及资料的使用1. 使用技术文件及资料应取得相应的权限，并严格按照权限范围内的规定进行使用。
2. 文件的使用应遵循合规原则，不得用于非法用途或泄露给未经授权的人员。
3. 使用文件及资料时，应及时更新相关信息，并向相关部门或责任人报备。
六、文件及资料的销毁1. 文件及资料的销毁应按照公司的规定进行，包括纸质文件的撕毁、数字文件的删除等方式。
2. 在销毁过程中，应确保文件及资料无法恢复，并做好相应的销毁记录。
3. 保密文件的销毁应特别谨慎，需经过相关部门或责任人的审批并按照规定的程序进行。
七、违规处理对违反本制度规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消权限等。
公司技术文件及资料管理制度范例(三篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
公司技术文件及资料管理制度(6篇)
公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
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技术文件管理制度
一、目的
为加强对施工过程中技术资料的管理，保证为施工提供及时、准确、有效的技术支持，确保施工质量以及竣工验收顺利通过。
二、适用范围
本制度适用于梁场施工生产中所有技术资料的管理。
三、职责
1、安质部设专职资料员，负责梁场产品档案的管理工作。
2、安质部、试验室、物设部设兼职资料员分别负责本部门的技术文件的管理。
3、工程部负责以下技术文件的管理
(1)、设计规范，施工规范。
(2)、图纸：产品设计图纸，施工图纸，附属图纸。
(3)、工艺文件：工艺细则、作业指导书、技术交底。
(4)、验收标准，企业内控标准。
(5)、有关协议纪要，施工记录，施工总结。
(6)、产品技术档案，制造技术证明书
4、安质部负责以下技术文件的管理
(1)、安全操作规程，安全、环保规程及其记录。
(2)、质量控制资料。
5、试验室负责以下技术文件的管理
(1)、产品试验方法、材料试验方法以及检验、试验规程、评定方法。
(2)、检验、试验设备检查，管理检定记录。
(3)、检验、试验标准。
(4)、检验、试验记录，产品检查资料。
6、物设部负责以下技术文件的管理
(1)、工装图纸，生产设备、工艺装备的相关档案管理，维修养护记录，运
行记录；
(2)、各种原材料，购配件的进场消耗记录，委托检验通知，供方评价记录。
四、技术文件管理与标识
1、技术文件管理
(1)、对于原材料标准，配件标准，规范，验标，图纸，检验方法等采取建
立有效文件目录清单和借阅登记制度进行控制，专、兼职资料员跟踪信息，及
时更新，确保使用的标准、规范为最新有效版本。
(2)、对于工艺性文件，针对其种类，分别建立相应的档案盒并附标签进行
管理，档案盒内建立卷内目录，同时，发放登记表，由资料员统一管理，便于
查阅。
(3)、有效文件目录清单，工艺性文件，规章，制度等需要在施工过程中执
行的文件采取加盖“受控”标识专用章进行控制，其他资料，施工过程中所形
成的记录采取分类入档案盒，附卷内目录，外贴标签方式进行醒目管理。
(4)、无效版本的资料，应进行加盖“作废”字样的印章。
(5)、文件的编写、编号、审核、批准、发放
为确保文件的充分性和适宜性，都应使用相应文件的有效版本，及时撤回作废文件，对文件的编写、编号、审核、批准和发放作如下规定：
部门组织编写、编号，部门负责人复核，报梁场总工审核；由办公室负责
登记、发放，各部门负责使用和保管；
文件的编号：
□□-20XX
管理（制度）文件编号：Q/GXQL-GL-XYXXX
其中：GXQL-表示中铁二十四局集团贵溪桥梁厂有限公司，GL-表示管理，现XYX-表示新沂西制梁场、XX-表示类别、□□表示新沂西制梁场流水号、20XX
表示发布日期。
如文控、内审设备、材料、项目管理等。
如XYXJS01-2017、XYXAZ01-2017、XYXWZ01-2017分别代表新沂西制梁场技术-01、新沂西制梁场安质-01、新沂西制梁场物设-01。
(6)、文件的修改更新与再次批准
各职能部门可依据实施的结果，对原文件的适宜性、充分性和有效性进行评审，特别是当现场施工流程和相关法律法规变化时，应对原文件进行评审，以
确定是否需要更新。
修改可由有关部门提出，通过填写[文件更改控制单]交由原审核部门审核，并再次得到批准：
换页或换版时，以旧换新并作登记，由办公室统一收回旧页或旧版文件，以
确保有效文件的唯一性。
(7)、保存期限
设计图、施工图、标准、规范保存期限三年。
产品档案长期保存。
2、技术文件标识的印章规格和用途
(1)、有效文件标识专用章
“受控”标识专用章主要用于文件有效性的标识。
如施工图纸、规范标准、
法律法规等。
其平面尺寸为20mm×40mm，字样如图1所示，均加盖在文件的右上角。
受控作废
图1 图2
(2)、无效文件标识专用章
“作废”标识专用章主要用于文件过期、无效性的标识，如有最新版本代替
的施工图纸、规范标准、法律法规等。
其平面尺寸为20mm×40mm，字样如图2所示，均盖在文件的右上角。
(3)、有效文件和无效文件的判定程序
a、有效文件首先以国家、行业颁布的最新文件为依据，其次以目前业主、
监理执行的文件版本为依据（可能存在虽然新版文件已发布但尚未开始执行）。
b、只要有最新版本文件代替原版本文件，则该原版文件作废。
c、其他施工参考资料不作标识，均作为一般性参考书保存参考使用。
d、各部门和人员要随时了解国家、行业、上级颁布最新文件的信息，确保
使用的文件为有效版本。
五、作废文件的管理
收到设计单位、业主单位或咨询单位下发的设计变更后，由工程技术部负
责核对并将其复印件下发给相关部门或编制相应的技术变更通知下发，同时资
料员在原设计文件上标注变更号或收回，加盖作废章并注明作废日期后进行存
档。
六、文件传递
1、资料员在收发文件时要进行收发文登记。
2、凡须落实的事项，在文件下达后，责任部门要检查落实结果，并由承办
人记录落实情况。
3、部门之间的有关信息要及时沟通，利于查阅。
七、产品档案的管理
1、产品档案包括梁体的原始施工记录、制造技术证明书。
2、各部门兼职资料员将有关产品档案根据“技术资料内容”所列项目按片归档整理，定期移交专职资料员。
3、工程部专职资料员负责将原始施工记录、制造技术证明书整理，逐片归档管理。
文件更改控制单
序号修改章节修改通知单号修改批准
人
修改日期
生效
日期。