关于公司使用内部沟通平台方案

关于公司使用内部沟通平台方案

本方案只是对公司内部使用“今目标企业工作平台”的一个简单方案。分三个方面：1、公司目前内部各部门各员工之间沟通在工具上容易遇到的障碍；2、“今目标企业工作平台”的平台介绍和所能帮助个公司实现的功能介绍；3、如何通过软件平台高效的解决公司内部沟通过程中所遇到的问题。方案比较简单，目的是为了让使用这个软件平台的工作人员对平台有一个整体的认识。方案不涉及原公司内部的办公工具使用及各项办公流程的更改。

一、公司内部沟通在工具上容易遇到的障碍。

作为影响企业的因素之一，企业内部的沟通对企业绩效的直接或间接影响正越来越凸显出来。一般来讲企业的沟通有以下几种类型：高层之间、部门之间、部门内部、高层与部门之间。而我们主要解决的问题在部门之间和部门内部的沟通。目前公司内部的沟通主要通过电话（手机）、会议、当面协调、文件通知、QQ等即时沟通工具等几种。其中电话、会议、当面协调、文件通知等沟通方式是不可缺少的，而QQ等聊天类即时沟通工具具有信息庞杂、娱乐功能繁多、占用机器资源、商务实用性能不强等缺点，而目前在很多企业因为没有一种内部实时有效的沟通工具，很多员工都会使用此类的沟通工具进行一些沟通，而此类的沟通工具确实是一些传统沟通方式的一种补充，对企业内部的沟通起到一定的作用。这就让很多企业碰到了明知道此类的聊天工具会影响员工的工作效率而又没有一种行之有效的方法去控制，此时规模以上的企业都会通过实施一些OA项目来替代，当然OA项目并不只是主要为了解决这种小问题而去花费用去实施，但是不可否认的是，很多企业因为想要公司内部部门与部门之间、部门内部以及高层与部门之间更好的协同工作、即时沟通而上线此类项目。OA类