工程资料管理
工程资料整理及保管方案
工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。
2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。
3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。
4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。
二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。
2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。
3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。
4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。
5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。
三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。
2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。
3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。
4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。
5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。
四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。
2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。
3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。
4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。
五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。
工程资料管理
工程资料管理随着科技的发展，工程建设领域的日益繁荣，工程资料阅读和处理的难度不断增加。
工程资料的管理已成为工程建设的重要组成部分。
因此，面对大量的复杂工程资料，如何高效地管理和处理是每个工程建设者需要面对的问题之一。
一、工程资料的概念和意义工程资料是指涉及到工程建设的各类文件资料，包括工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告、材料清单等。
这些资料有助于工程建设者了解工程建设的具体要求，规划工程建设的流程和实施方案，更好地保证工程的高质量完成。
工程资料管理是指对工程资料进行规范化、系统化的管理。
它不仅有助于提高工程建设质量，还有助于降低工程建设成本和提高工程建设效率。
因此，工程资料管理已成为了工程建设领域不可或缺的一部分。
二、工程资料的分类根据不同的标准，工程资料可以按照不同的方法进行分类。
下面主要介绍一下两种主要的分类方式。
1、按照资料形态分类根据工程资料的形态，可以将其分为各种不同类型。
例如工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告等。
各个类型的工程资料对于工程建设至关重要，缺一不可。
2、按照使用阶段分类根据工程资料在工程建设的不同阶段使用情况，可以将其分为前期资料、施工资料和竣工资料三类。
前期资料包括项目立项资料、招标文件、征地拆迁处理方案等；施工资料包括技术文件、现场施工记录等；竣工资料包括竣工验收、验收报告、保修文件等。
三、工程资料管理的原则要想有效的管理工程资料，就需要遵循一些基本原则。
1、规范化管理工程资料管理的第一个原则是规范化管理。
这意味着应该建立起完整的工程资料管理制度和流程，明确每个流程的具体环节，遵照标准规范进行。
2、分层次管理对于不同阶段的工程资料，应该采取不同的管理方式。
前期资料的管理要求严格，具有极高的保密性和可控性；施工资料的管理应该重视实用性和末道数据形成，竣工资料的管理则要注重合规性和归档备份。
3、传承性管理过去的工程资料是未来建设的基础，应该保证工程资料的传承性。
工程资料管理的职责
工程资料管理的职责工程资料管理是指对工程项目进行资料的整理、存储、归档以及使用的一系列管理活动。
在工程项目进行过程中，产生了大量的工程设计、施工、验收等相关资料，合理高效地管理这些资料对于项目的顺利进行和后续的运营维护具有重要意义。
下面将介绍工程资料管理的职责。
1. 设计阶段的资料管理职责在工程项目的设计阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）资料收集和整理：收集和整理工程项目的需求、规划、设计方案等资料，为后续的设计工作提供准确的依据。
（2）文件归档：建立工程项目的文件档案，按照一定的文件命名规则和文件目录结构进行文件归档，并对归档的文件进行编号、分类、标注等操作。
（3）协调沟通：与项目设计人员、技术人员和其他相关工作人员进行协调沟通，确保设计资料的准确性和及时性。
2. 施工阶段的资料管理职责在工程项目的施工阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）工程日志记录：对工程项目的施工情况进行详细记录，并及时更新施工日志，包括施工进度、质量控制、变更管理等方面的内容。
（2）图纸和技术文件管理：对施工图纸、技术文件等进行管理，包括图纸的复制、传递、存档和更新等工作。
（3）施工记录管理：对施工过程中的重要工作记录、施工质量检测记录、材料验收记录等进行管理，确保施工记录的完整性和准确性。
（4）施工现场资料管理：对施工现场的相关资料进行管理，包括施工计划、组织设计、施工设备等方面的资料管理。
3. 验收阶段的资料管理职责在工程项目的验收阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）验收文件准备：按照验收的要求，准备好相应的验收文件，包括工程验收备案、验收报告、质量检测报告等。
（2）档案整理和归档：对验收阶段的资料进行整理和归档，确保验收资料的安全性和完整性。
（3）验收材料追溯：对验收过程中所用到的材料进行追溯，包括材料的质量检测报告、材料验收检验记录等，以保证验收的准确性和合规性。
（4）验收报告编写：根据验收结果，编写详细的验收报告，对工程项目的质量、安全、进度等方面进行评价和总结。
工程资料管理PPT
总结词
专业性强、更新速度快、保密要求高
VS
详细描述
复杂工业项目涉及多种专业领域，如化工 、电力等，资料专业性强。项目过程中， 资料更新速度快，需要及时整理和归档。 此外，部分资料涉及商业机密和国家安全 ，需加强保密措施，采用加密存储和传输 等方式保障资料安全。
案例三：跨地域项目的工程资料管理
总结词
维护
对受损或变质的工程资料进行修复和维护，保证资料的可用性和完整性。
工程资料的利用与共享
利用
通过数字化、信息化等技术手段，提高工程资料的利用率，为项目管理、决策提供支持。
共享
建立工程资料共享平台，促进不同部门、不同项目之间的资料共享和交流，提高工作效 率。
03 工程资料的质量控制
工程资料的质量标准
确保工程资料存储设施的安全，包括物理安全和网络安全，防止资料 被非法获取或损坏。
定期安全检查
定期对工程资料进行安全检查，及时发现和解决安全隐患，确保资料 安全。
工程资料的保密措施
确定保密范围
明确工程资料的保密范围，对不同密级的资 料采取不同的保密措施。
保密制度宣传
加强保密制度的宣传和教育，提高员工的保 密意识和责任感。
工程资料管理的原则与目标
高效利用
对工程资料进行科学分类和索引，方 便资料的查询和使用，提高工作效率 。
长期保存
采取有效的存储和备份措施，确保工 程资料的长期保存和安全性，避免数 据丢失或损坏。
02 工程资料的管理流程
工程资料的收集与整理
收集
确保工程资料的完整性，从项目立项、设计、施工到竣工等各阶段收集相关资 料。
详细描述
工程资料是指在工程建设过程中产生的各种信息记录，包括 设计图纸、施工记录、质量检测报告、验收合格证明等。根 据不同的分类标准，如来源、用途、专业领域等，工程资料 可分为多种类型。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料的管理要求
工程资料的管理要求
以下是 6 条关于工程资料的管理要求：
1. 工程资料可得认真对待啊！就好比盖房子，一砖一瓦都不能马虎，资料也得一丝一毫都不能错啊！像施工日志，你不好好记，将来怎么知道哪天做了啥？
2. 工程资料一定要保存完好呀！你想想，这就像你的宝贝照片，要是弄丢了或者弄坏了，多心疼呀！比如那些设计图纸，可得小心翼翼地存放。
3. 整理工程资料得有条有理的哟！不能乱七八糟的，这就如同整理自己的衣柜，分类清楚才能快速找到想要的呀！那各类检测报告就得按顺序放好。
4. 工程资料要及时更新呢！就跟你追的剧一样，得跟上进度呀！像工程进度的记录，晚了可就不准确啦！
5. 对工程资料的审核可不能马虎呀！这就像给水果挑毛病，得仔细检查呀！每一个数据都得认真核对呢。
6. 工程资料得有专人负责管呀！不能大家都不管呀，这就像足球队得有个队长指挥一样！不然不乱套啦？
我的观点结论就是：工程资料的管理太重要啦，一定得重视起来，严格按要求做好！。
工程资料管理的职责
工程资料管理的职责是确保工程项目的顺利进行和完工的过程中，相关的资料完整、准确、及时地收集、整理、存档和提供给项目参与方和相关利益相关方使用。
下面将从四个方面详细介绍工程资料管理的职责。
一、资料收集：1. 设计阶段的资料收集：在工程项目的设计阶段，工程资料管理人员应及时收集与项目设计相关的资料，包括土建、结构、安装、电气等方面的设计文件，以便于后续工程施工和监理的进行。
2. 施工阶段的资料收集：在工程项目的施工阶段，工程资料管理人员应及时收集施工方提供的各类资料，包括施工方案、质量检测报告、施工日志等，以便于对施工过程进行监管和记录。
3. 竣工阶段的资料收集：在工程项目的竣工阶段，工程资料管理人员应收集工程项目竣工验收的相关资料，如竣工报告、验收报告、测试数据等，以满足相关法律法规的要求。
二、资料整理：1. 将所收集到的资料进行归档和分类，确保各类资料能够方便地被检索和使用。
2. 对施工图纸进行修订和更新，及时记录施工过程中的变更和修改，并在施工完成后进行归档。
3. 与相关人员沟通，了解项目实施中的变化和问题，并对资料进行相应的调整和整理，保证资料的准确性和完整性。
三、资料存档：1. 根据工程项目的性质和重要程度，制定资料存档的具体要求和程序，并确保存档的规范性和可操作性。
2. 设立合适的资料存储设施，如文件柜、归档系统等，保证资料的安全性和保存期限。
3. 定期对存档的资料进行检查和整理，确保资料的完整性和可用性，并及时更新存档记录。
四、资料提供：1. 根据项目参与方的需求，提供相应的工程资料和文件，包括设计文件、施工图纸、竣工报告等。
2. 协助项目参与方进行对工程项目的进度、质量、安全等方面的监管和评估，提供相应的工程资料和信息。
3. 对于相关利益相关方的咨询和要求，及时提供相应的工程资料和答复，并确保资料的准确性和及时性。
总结：工程资料管理的职责是确保工程项目的顺利进行和完工的过程中，相关的资料完整、准确、及时地收集、整理、存档和提供给项目参与方和相关利益相关方使用。
工程资料管理的内容
工程资料管理的内容
1.文件管理：对工程项目中涉及的各类文件进行统一编号、分类、归档，建立文件档案库，并设定相应的管理制度和流程。
2. 图纸管理：对工程项目中的各种图纸进行分类、编号、归档，建立图纸档案库，并设定相应的管理制度和流程。
同时，要对图纸进行备份和保密处理，防止丢失和泄露。
3. 合同管理：对工程项目中的各种合同进行归档和管理，包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同书等。
4. 报告管理：对工程项目中的各种报告进行归档和管理，包括设计报告、施工方案、工程进度报告、质量检验报告等。
5. 会议记录管理：对工程项目中的各种会议记录进行归档和管理，包括工程进度会议、技术交底会议、设计会议、现场会议等。
6. 监理日志管理：对工程监理过程中的各种日志进行归档和管理，包括监理日志、巡查记录、质量检验记录等。
在实际工程资料管理中，还需要根据具体情况对每个方面的内容进行细化和完善，并结合信息化技术进行管理和应用。
- 1 -。
工程技术资料管理制度(四篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。
要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。
工程资料管理的基本要求
工程资料管理的基本要求
1. 工程资料得准确呀！就像建房子得有精确的图纸一样，要是资料不准确，那后续工作不就乱套啦？比如说施工图纸的标注错了一点点，那现场施工不就全错啦！
2. 要及时整理工程资料哟！这就好比打仗，情报要及时传递，不然仗怎么打呀？像现场测试的数据，不马上整理好，过后可能就乱啦或者丢啦！
3. 工程资料的完整性很重要啊！不能缺这少那的，就像一个人不能缺胳膊少腿一样。
要是验收的时候发现资料不全，那多麻烦呀！比如少了关键部位的施工记录。
4. 工程资料得有条理呀！不能乱糟糟的，如同衣柜里的衣服要整理好。
要是资料乱七八糟的，找的时候多费劲呀！像一堆文件都混在一起。
5. 对工程资料要细心保管呢！这如同宝贝要好好收藏，不能随便乱放。
要是资料损坏或丢失了，那损失多大呀！例如重要的文件被水弄湿了。
6. 工程资料要真实可信呀！可不能弄虚作假，这就好像做人要诚实一样。
要是资料是假的，那后果不堪设想啊！像编造一些不存在的数据。
7. 工程资料管理要有专人负责呀！否则谁都管谁都不管，那不就乱套啦？就像一个球队要有明确的队长一样。
要是没人专门负责，出了问题都不知道找谁。
我觉得呀，工程资料管理真的太重要啦！必须要严格按照这些基本要求来做，不然会出大问题的！大家一定要重视起来呀！。
工程资料管理的重要性
工程资料管理的重要性
工程资料管理的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：工程项目涉及的资料非常庞大，如设计图纸、合同文件、施工方案等。
合理的资料管理可以使工作人员快速找到所需资料，并能及时了解项目进展情况，从而提高工作的效率。
2. 保证项目质量：工程资料是项目质量的重要依据。
通过对施工图纸、技术规范、设
计文件等资料的管理，可以及时发现和解决项目中的问题，确保项目按照规范要求进
行施工，从而保证项目的质量。
3. 管理成本控制：良好的资料管理可以避免文件遗失、重复采购、错误使用等问题，
降低了项目的管理成本。
同时，通过对工程资料进行分类、归档和整理，能够更好地
利用现有资源，提高资料的利用效率。
4. 维护法律合规性：在工程项目中，存在着众多法律法规和规范要求。
通过对工程资
料进行全面管理，可以确保项目相关文件的完整性和合规性，避免违反法律法规和规
范要求，减少可能涉及的法律风险。
5. 知识管理与传承：工程资料中蕴含着丰富的专业知识和经验，对这些资料进行有效
整理和归档，有助于知识的传承和积累。
这对于公司内部的人才培养和继任计划具有
重要意义，保证公司业务能够持续发展。
工程资料的管理制度和流程、注意事项
工程资料的管理，提高效率的小技巧
工程资料管理制度和流程是保证项目顺利推进和管控风险的重要工作，但很多项目经理在实际操作中常常被一些小问题困扰。
下面为大家整理了一些经验，希望对大家提高工作效率有所帮助。
一、工程资料的分类与归档
在开始项目时，应根据资料来源和类型，将工程资料逐一分类，并做好详细的编号和记录。
不同种类的资料应该归档到不同的文件夹中，以方便查找和管理。
对每份资料，都要进行详细的备注，记录保存时间和位置，以便后续查询。
二、电子档案的备份和还原
仅将工程资料电子化还不够，应该建立定期备份和还原机制以保证数据的安全性。
备份文件应储存在离线设备中，并定期进行检查，以保证备份文件完整正确。
还原时应当特别注意文件路径，以免数据丢失。
三、资料查阅的流程管理
资料查阅前应该有一个流程审批，以避免不必要的泄密风险。
同时，工程资料应该按照需求和权限开放，确保询问人员能够顺利获取所需文件。
资料查阅后，需在系统中留下查阅记录，并进行征得意见和反馈。
四、资料全生命周期的管理
工程资料的生命周期分为创建、变更、归档和销毁几个阶段。
在
每个阶段，应对工程资料进行相应的管理，建立库存和消耗记录系统，及时更新、修订和替换过期文件。
实际工作中，一些细节决定了资料管理的高效率。
例如，保持标
准的命名规则、建立版本控制机制、开展培训和认证采用先进的管理
工具。
在实际操作中，资料管理制度应该结合工程实际需求与特点，
以确保项目的高效推进和顺利交付。
加强工程资料管理
加强工程资料管理
加强工程资料管理是确保工程项目顺利进行的重要环节，以下是一些加强工程资料管理的建议：
1.建立健全资料管理制度：企业应制定工程资料管理规定，明确各类资料的编制、审核、审批程序，保证资料的真实性、准确性和及时性。
同时，应建立完善的档案管理制度，确保工程资料的归档、保管和保密工作得到有效执行。
2.提高人员素质：加强工程资料管理需要高素质的人员。
企业应对相关人员进行培训，提高其专业知识和技能水平，使其能够更好地完成工程资料的管理工作。
3.强化过程控制：企业应在工程项目各阶段对工程资料进行收集、整理、归档，确保资料的完整性和连续性。
同时，应加强工程资料的过程控制，及时发现和解决存在的问题，防止出现资料不齐全、内容不真实等情况。
4.充分利用信息化手段：企业应充分利用信息化手段，建立工程资料管理系统，实现资料的电子化管理，提高管理效率和资料利用率。
同时，应加强系统的安全性、可靠性和稳定性，确保资料的保密性和完整性。
5.加强监督检查：企业应定期对工程资料管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，并加大对违规行为的处罚力度，提高资料管理的规范性和严肃性。
总之，加强工程资料管理需要从制度建设、人员素质、过程控制、信息化手段和监督检查等方面入手，形成全面、系统的管理体系，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
工程资料管理措施
工程资料管理措施工程资料管理是指对项目过程中所产生的各类文档、图纸、档案等信息资料进行收集、整理、存储、传递、利用和保护的管理活动。
有效的工程资料管理可以提供项目实施过程的可追溯性，保证施工质量和安全，提高项目管理的效率和精度。
下面是一些常用的工程资料管理措施。
1.建立工程资料管理制度：制定科学规范的管理制度，包括工程资料的统一编号、分类、归档、存储和保密等要求，确保对工程资料的管理符合国家法规和项目的具体要求。
2.设立专门的工程资料管理机构：成立专门的工程资料管理机构或设立专职的工程资料管理人员，负责整个工程资料的管理工作，包括工程资料的收集、整理、归档和传递等。
3.建立工程资料管理系统：利用信息技术手段，建立工程资料管理系统，实现对工程资料的电子化管理和查询，提高工程资料管理的效率和精度。
4.规范工程资料的收集和整理：在项目实施过程中，及时收集和整理工程资料，包括设计文件、合同文件、施工图、检验报告等，建立工程资料的档案，方便后续的查询和利用。
5.建立工程资料的归档和存储系统：对已经整理的工程资料进行归档和存储，建立合理的存储系统，包括纸质文档和电子文档的存储，确保工程资料的安全和完整性。
6.建立工程资料的传递和利用机制：建立规范的工程资料传递和利用机制，包括工程资料的借阅和复制，确保工程资料能够及时、准确地传递给需要的人员，并能够被有效地利用。
7.加强对工程资料的保密工作：对涉及商业机密、技术机密等重要工程资料进行保密措施，包括文件加密、权限设置、访问限制等，确保工程资料的安全和保密。
8.定期进行工程资料的检查和整理：定期对工程资料进行检查和整理，及时发现并处理存在的问题，确保工程资料的准确性和完整性。
9.做好工程资料的备份和防灾工作：定期对工程资料进行备份，防止由于各种原因导致工程资料的丢失和损坏，确保工程资料的全面性和可恢复性。
10.建立工程资料管理的绩效评价机制：建立对工程资料管理工作进行绩效评价的机制，包括对工程资料管理人员的考核和奖惩，提高工程资料管理的质量和效率。
工程资料管理
工程资料管理工程资料管理是在工程管理过程中进行的一项极为重要的工作，它涉及到工程资料的收集、整理、存储和维护等方面。
良好的工程资料管理能够保证工程的质量和安全，提高工作效率和成果满意度，对工程项目的成功实施起到重要的作用。
一、工程资料的收集与整理工程实施过程中，需要收集大量的前期设计和施工资料，这些资料包括工程概况、建筑图纸、技术说明、合同文件、批准文件、施工记录、验收报告、试验报告、竣工资料等。
这些资料是实施工程的依据和基础，也是将来工程维护和管理的重要依据。
因此，在工程资料管理中，必须积极收集、系统整理、分类归档，确保资料的完整性和可靠性。
资料的收集可以通过多种方式，例如：收集建筑师、设计师、施工方、供应商等方的资料，通过调研、询问、调查等方式获得。
同时，采用现代化的资料管理技术，如数字化资料、云端存储、文献检索等，可以增强工程资料的搜集和整合能力，提高工作效率和质量。
在资料整理方面，选择实用、易于查找和维护的分类方法和方式非常重要。
常见的整理方式包括按项目、按部位、按时间、按类型、按功能等。
对于大型、复杂的工程项目，应采用多层次、多维度的分类方式，以满足不同需求的信息检索和加工。
二、工程资料的存储与维护工程资料的存储是工程资料管理的核心内容，它关系到工程资料的保密、完整性、保障和可靠性。
为了保护工程资料的安全，必须采取严格的存储管理措施，包括采用可靠的存储设备、制定相应的保密措施、规范存储地点和存储期限等。
现代数字化工具，如云服务器、在线存储、局域网等，成为现代工程资料管理的重要手段。
这些工具大大简化了资料存储和访问的流程，提高了资料的可靠性和保密性，也降低了资料维护的成本和难度。
在资料维护方面，需要实行持续不断的监控和维护工作，包括定期检查资料的可读性、及时更新与备份、归档、停用等。
这些必要措施可以保证资料在最佳状态下维护和保护，防止资料丢失、损坏或被篡改，为工程的情况监测和后续的管理提供坚实的保障。
工程资料管理注意事项
建立资料借阅登记制度，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保资料不丢失。
10
法规与标准遵循
严格遵守国家法律法规、行业标准和公司规章制度，确保资料管理的合规性。
11
沟通协调
加强与项目各参与方的沟通协调，确保资料信息的及时传递和共享。
12
培训与指导
定期对资料管理人员进行培训和指导，提高其业务能力和工作效率。
13
定期检查与审计
定期对资料管理情况进行检查和审计，发现问题及时整改，持续改进管理。
14
环保与节能
在资料管理过程中注重环保和节能，减少纸张浪费，推广电子化办公。
15
应急预案与风险管理
制定资料管理应急预案，识别潜在风险，并采取相应的风险管理措施。
工程资料管理注意事项
序号
注意事项
具体内容/建议
1
资料分类与归档
明确资料分类标准，如设计文件、施工记录、质量验收、安全环保等，并按时归档。
2
资料完整性
确保每份资料内容完整，无遗漏，包括签字、盖章、日期等必要信息。
3
真实性与准确性
所有资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，不得伪造或篡改。
4
及时性
资料收集、整理、归档应及时，与工程进度同步，免滞后。5保密性
严格遵守保密规定，对涉及商业秘密、技术秘密的资料进行妥善保管。
6
电子化管理
推广使用电子文档管理系统，提高资料管理效率，便于查询和共享。
7
版本控制
对于设计变更、施工方案调整等，需及时更新资料版本，并做好版本说明。
8
备份与恢复
定期备份重要资料，确保数据安全，同时制定数据恢复计划以应对意外情况。
9
工程资料的分类、组成、资料管理的基本流程、编写方法
工程资料的分类、组成、资料管理的基本流程、编写方法
一、工程资料的分类
1. 按工程项目分类：如建筑工程、市政工程、公路工程等。
2. 按资料性质分类：如合同文件、设计文件、施工文件等。
3. 按资料编制单位分类：如建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料等。
二、工程资料的组成
1. 工程前期资料：如可行性研究报告、立项文件等。
2. 设计文件：如施工图设计、设计变更等。
3. 施工文件：如施工组织设计、施工日志、质量检验报告等。
4. 竣工文件：如竣工图、竣工验收报告等。
三、资料管理的基本流程
1. 资料收集：从工程项目的各个阶段收集相关资料。
2. 资料整理：对收集的资料进行分类、编目、立卷。
3. 资料归档：将整理好的资料存入档案柜或电子档案系统。
4. 资料借阅：根据需要，办理资料的借阅手续。
5. 资料销毁：对超过保存期限的资料进行销毁。
四、编写方法
1. 遵循国家、行业标准：按照相关标准规范进行资料的编写。
2. 保持一致性：确保同一工程项目的资料编写风格、格式一致。
3. 完整性：编写的资料应包含工程项目的全部信息，内容完整。
4. 准确性：资料中的数据、文字应准确无误。
5. 可读性：资料的表达应清晰、简洁，便于阅读和理解。
工程资料管理
工程资料管理
13．1概述
工程资料管理是指对整个项目实施过程中的文件资料、工程施工档案等进行的科学、合理、及时的收集整理、保管和归档管理。
13．2工程资料体系
工程资料是项目经理部内各部职能部门和人员履行质量职能的凭据和证明，在其收集产生的过程中涉及的部门多、人员多、环节多，容易造成档案资料不全的问题。
因此，在工程资料管理过程中应形成以项目总工程师为龙头，以项目资料员为核心，以各职能部门为保证的工程资料管理体系，把工程资料的管理分别落实到各部门，直至各相关责任人，使其职责明确，分工负责，层层审核把关。
13．3工程资料的主要内容
工程资料是在施工过程中的历史记录，其内容可归纳如下：
◆设备、材料的说明书，试验报告及出厂合格证等随机文件。
◆设备、材料的开箱验收记录。
◆设备、材料的安装施工记录。
◆设备、材料的现场试验测试记录。
◆土建工程施工验收记录和试验测试报告。
◆设备、材料的单机试运转记录。
◆系统的试运行记录。
◆图纸会审纪要及其他会议纪要，设计变更、技术联系单等。
◆技术交底记录，质量事故处理鉴定记录。
◆质量检查评定记录，竣工验收资料，竣工图。
◆工程财务资料、人事资料等。
第２页共2页。
工程资料管理员岗位职责12篇（精选）
工程资料管理员岗位职责12篇（精选）推荐文章软件开发工程师具体岗位职责热度：物业工程经理岗位职责热度：工程资料员都有哪些职责热度：质量工程师个人岗位职责要求热度：质量管理工程师有哪些岗位职责热度：工程资料管理员需要具备良好的PPT撰写能力、书面表达能力，完成部门负责人交办的报告撰写工作。
今天小编在这给大家整理了一些工程资料管理员岗位职责，我们一起来看看吧！工程资料管理员岗位职责11、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。
9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
工程资料管理员岗位职责21、执行推动工程的标准化管理要求;2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;3、项目现场的资料支持;4、单据档案管理。
工程资料管理员岗位职责31、组织项目每日例会召开;2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;4、项目日报制作并上传项目群;5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程7、根据领导安排做好现场施工管理8、施工方案、进度计划的编制工程资料管理员岗位职责41、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
工程档案资料管理
工程档案资料管理对于一项工程来说，其能否顺利完成，不仅取决于技术和人员的水平，还与资料管理有着千丝万缕的联系。
因此，在整个工程周期内，对于工程的各类资料的管理十分重要，其中包括：一、工程设计阶段的资料管理设计阶段是工程周期中最为重要的一个环节，其准确性和细致程度直接关系到工程质量、工程进度和工程成本。
因此，在工程设计阶段中，资料管理的重要性显得尤为突出。
设计阶段的资料管理应涵盖以下方面：1. 设计合同及相关文件包括设计合同、项目需求书、设计任务书、项目管理规定、工程建设标准及工程设计规范等。
2. 工程资料收集工程资料主要包括地理环境、气象、水文、地质、土建、结构、设备等方面的资料。
3.设计文件管理设计文件管理是设计过程中的重要一环，其目的是保证设计文件的准确性、及时性、完整性和标准化。
设计文件管理要求设计单位要认真做好设计文件的颁布、变更、传递、备份及存档等相关工作。
二、施工阶段的资料管理施工阶段是将设计方案转化为实际工程的过程，其资料管理的主要目的是确保施工过程中的各项工作合法、规范、及时和准确。
包括以下方面：1. 开工前资料审查在施工开始前，需对各项资料进行审查，包括开工报告、设计文件、规划许可证及各种施工许可证等，确保其符合安全、环保、消防、建设及相关规定的要求。
2. 工程进度管理工程进度管理主要涉及工程的总体进度控制，工程进度计划的制定，施工周期安排以及协调各种施工活动的进行等。
3. 现场勘查记录现场勘查记录是施工中非常重要的一环，其目的在于及时、准确地记录施工现场的情况，包括现场勘查、测量、质量检验、工程量验收等。
具体有路线图、勘测表、质量验收记录表和工程量清单等。
三、竣工验收及质保期的资料管理竣工验收和质保期的资料管理主要是涉及到整个工程周期的时间窗口，具体包括了工程竣工验收、质保期资料、变更记录及资料存档等方面。
1. 竣工验收主要包括竣工验收台帐、工程竣工验收文件、验收结果通知书、工程竣工图纸及竣工样板房等资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、建筑工程资料管理 各专业施工阶段具体整理内容： 技术管理资料
施工物资资料
施工试验
施工过程记录
施工质量验收 竣工图
一、建筑工程资料管理
施工过程中资料归档 • 第一部分：施工管理资料 1.工程前期文件材料（由业主复印工程项目立项及审批文件、国有土地使用证、 工程用地规划许可、建设工程规划许可证、施工许可证）、JJ-001, JJ-002, JJ-003 JJ-006 2.施工组织设计、施工方案、技术交底 3.施工日志 • 第二部分：原材料合格证、检验报告、复试报告 4.JJ-025及钢材合格证、复试报告 5.JJ-030及预拌砼出厂质量证明书 6.JJ-026及水泥，JJ-027及砖，JJ-030及砂、石，JJ-029及防水及保温材料合格 证，复试报告 7.其它建筑材料合格证、复试报告 • 第三部分：施工过程检验、试验 8.基础砼标养试块抗压强度报告（JJ-031、JJ-032及相应的试块抗压强度报告， 不同强度分别汇总评定 ） 9.基础同条件养护砼试块抗压强度报告（JJ-031、JJ-065及相应的试块抗压强度 报告，不同强度分别汇总评定）
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料 预拌砂浆：
关于加强预拌砂浆生产和使用质量管理的通知 青建质字〔2010〕10号 预拌砂浆进场后应按规定复验，同一单位工程 使用同生产厂家、同品种、同强度等级的干混 筑砂浆35t检验不少于一次，且每一楼层检验不少 于一次。干混地面砂浆每层且不大于1000㎡检验 不少于一次。干混抹灰砂浆每层检验不少于一 次。干混普通防水砂浆、粘贴砂浆35t检验不少于 一次 。
一、建筑工程资料管理
施工过程中资料归档 10.主体砼标养试块抗压强度报告（JJ-031、JJ-032及相应的试块抗压强度报 告，不同强度分别汇总评定 ） 11.主体同条件养护砼试块抗压强度报告（JJ-031、JJ-065及相应的试块抗压强 度报告，不同强度分别汇总评定） 12.二次结构、地面、屋面等其它部位砼试块抗压强度报告及评定 13.钢筋连接试验（工艺检验、施工试验）、植筋拉拔试验 14.砂浆试验、土壤试验 • 第四部分：施工记录 15.图纸会审、设计变更记录 16.工程测量放线记录 17.砼浇灌申请、拆模申请及拆模试块强度报告 18.砼施工记录 • 第五部分：隐蔽验收记录 19.隐蔽工程验收记录（JJ-044 JJ-045 JJ-046 JJ-037） 20.钢筋隐蔽工程验收记录（JJ-038）
环境影响评估
征地审批
测绘、勘察
一、建筑工程资料管理
设计合同、审定设计 方案通知书、设计概 算及初步设计 施工图设计说明、设 计计算书 建设工程规划许可证 消防设计审核意见书 施工图审查报告 监理招投标文件、监 理合同，施工招投标 文件、施工合同 建设工程施工许可证
设计招标
编制设计文件
建设规划申报
施工图报审
一、建筑工程资料管理
施工试验：
• 土壤试验： 常见问题：取样数量不足，最大干密度检测不存档。 • 砂浆试验： 注意事项：配合比委托前，所用水泥、砂复试合格，水泥更换供货厂家时 重新做配合比设计，砂浆试块标养龄期28-31天，强度150%以内。 • 砼试验： 存在问题： 1 标养试块龄期超长，普通砼标养龄期应控制在28-30天；2冬 期施工等效养护试块达不到600℃· d（可不计龄期）；3试块强度不能满足 设计要求，过高或偏低；4等效养护试块评定错误；5缺试块汇总表。 说明：砼检验评定标准GB/T50107-2010已于2010.12实施，使用软件评定时 修改。 • 钢筋连接试验： 施工连接试验前工艺检验缺少。
监理施工招投标 办理开工手续
一、建筑工程资料管理
（二）.施工技术资料分类管理
《规程》中资料划分： • 施工管理资料： 是施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行 管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况 资料文件的统称。主要包含工程质量管理、施工记录、材质证明文件、 施工试验等内容。 • 施工质量验收资料： 是施工阶段各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收 并签署验收意见形成资料文件的统称。主要包含检验批、分项、分部 （子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。 • 施工检测资料： 是施工阶段各方责任主体在施工过程中为保证原材料、半成品、成品 和设施、设备质量、品质性能而采取第三方检验手段加以证明形成资料 的统称。主要包括各种性能检验报告等。
市站试验室检测，报告作为竣工报验通知单开具必须条件
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料
钢材：
质量证明书 复印件上应 注明：原件 存放处、经 办人签字、 进场数量、 时间、使用 部位及复试 炉批号
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料 钢材：
复试报告中各力学性能指标执行《砼结构工程施工质量 验收规范》局部修订条文5.2.2条。
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料 钢材复试重量偏差
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料
钢材： 汇总表强屈比、 屈超比计算,并由 施工、监理单位相 关人员签认。
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料 预拌砼：
质量证明文件：出厂质量证明书、配合比通知单、开 盘鉴定，汇总可用 鲁JJ-030（其他）建筑材料合格证、复 试报告汇总表。 整理注意事项：交货坍落度检查 厂家、监理、施工单位签认；进场方 量与试块留置组数、试块汇总中的代 表方量交圈一致；供应厂家试块留置 数量就符合砼施工质量验收规范规定。
• 施工试验：
一、建筑工程资料管理
同条件试块评定：《砼结构施工质量验收规范》附录D.0.3 第2条。
一、建筑工程资料管理 施工试验：
不规范示例
二、工程验收资料准备
（一）深基坑验收
•
深基坑验收执行青建发 【2009】37号 房屋建筑深 基坑工程质量监督管理实 施细则（试行），三个验 收控制点： ①基坑开挖前； ②基坑开挖到设计标高； ③基础施工至±0.00或全 部支撑结构拆除后。
建筑工程资料管理
二○一五年三月
一、建筑工程资料管理
二、工程验收资料准备 三、精品工程资料问题分析
一、建筑工程资料管理
（一）、工程基本建设文件（前期）
项目申请 项目建议书及批复
可行性研究立项
可行性研究报告及批 复 环境影响评估报告 用地批复文件 《建设工程用地规划 许可证》 项目选址意见 拨地测量及红线图、 测量报告等 地质勘察报告
载，但应保证各分项工程施工内容的连贯。与过程资料交圈。 专业分包施工的分部、分项工程由各施工单位记录施工日志。
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料
进场检验流程：
供应单位组织物资进场 相关质量证明文件： 出厂合格证、质保书 厂家质量检验报告 质量检验部门出具的检验报告 型式认可证书、备案证等 材料、构配件进场验收记录 （设备开箱检验记录） 见证取样复试 工程物资进场报验表 附相关质量证明文件 附复试报告 （钢材附钢筋原材料检验批） 归档：合格证（贴条） —厂家质量检验报告—
二、工程验收资料准备 砼施工记9 、地下室防水效果检查记录 JJ-069容易漏做。
• 地基验槽与验收： 1 地基验槽检查记录JJ-044中验槽内容：地下水位 情况填写不能满足规范要求，结论不明确。 2 地基处理JJ-045：处理依据无法查找，应有设计 单位出具处理方式，并签字盖章，附处理记录后。 3 地基验收：无论有无地基处理，均应有地基验收记录. 4 桩基础基槽验收ZJ-036 • 工程定位测量记录
一、建筑工程资料管理
• 技术交底记录：各分项工程施工前交底，主要内容应具体、详细，图文 并茂，可操作性要强，质量标准、安全措施，交底双方签认应齐全，明 确交底时间。
• 施工日志：建筑与结构应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程 竣工，由专业人员负责逐日记载，内容真实、完整，文字简练，主要记
录内容见省规程中施工日志说明；建筑设备安装工程日志，不必逐日记
施工单位物资进场验收
材料报验
合格 使用
质量检验部门报告—备案证—委托单—复试报告
一、建筑工程资料管理 • 施工物资资料
一、建筑工程资料管理 • 施工物资资料
可追溯性：检验报告注明原件存放单位、经办人、 进场时间，加盖受检或生产企业公章。
不规范示例
一、建筑工程资料管理
• 施工物资资料
青岛市规定抽检材料及现场检测 • ①、防水材料（含卷材、防水涂料） • ②、内、外墙涂料（送样检测） • ③、内、外墙，地面砖（送样检测） • ④、铝合金、塑料门窗 • ⑤、给、排水管材，管件、阀门（小规格） • ⑥、散热器及阀门 • ⑦、细木工板 • ⑧、胶粘材料（暂未开展） • ⑨、油漆（暂未开展） • ⑩、家用电工产品（目前开展开关、插座、电线） • 11、外墙、屋面保温板 • 12、外墙保温板施工至三分之一时的现场抽测 以上材料由采购单位委托、采购单位付费，进场后督促进行抽（送）样检 测。
深基坑支护资料：技术管理资料、施工物资、施工试验、施工 过程记录（隐蔽、施工记录）、质量验收、图纸单独组卷。
二、工程验收资料准备
（二）地基与基础阶段、主体阶段验收资料准备 过程资料规范齐全情况核查： • 砼施工记录JJ-047 结构名称及浇筑部位、砼数量：与试块报告中代表部 位一致， 配合比编号：商砼厂家提供的该批次商砼所用配比， 搅拌机型号：商砼厂家， 养护方法：现场实际养护方法（避免某些填写示例误 导）， 试压结果栏不需填写拆模及抗渗试块情况， 拆模时间：横向构件以拆模申请中监理审批时间为准。
一、建筑工程资料管理
施工过程中资料归档 • 第六部分：质量验收资料 21.基础钢筋分项、检验批质量验收记录 22.基础模板分项、检验批质量验收记录 23.基础砼分项、检验批质量验收记录 24.地下防水、检验批质量验收记录，土方各分项及检验批质量验收记录 25.主体钢筋分项、检验批质量验收记录 26.主体模板分项、检验批质量验收记录 27.主体砼分项、检验批质量验收记录 28.装饰分部、分项、检验批质量验收记录 29.屋面分部、分项、检验批质量验收记录 30.阶段验收资料（基础、主体分部及备案表、屋面分部、地基验槽、结构验收 记录） • 按专业不同（基坑支护、桩基、钢结构、幕墙、给排水、电气、通风与空 调、智能建筑、电梯），分别根据以上六个部分组卷整理。 • 管理资料 1监理通知及回复 2工作联系单 3材料计划 4付款申请 5施工进度计划 ……