外报材料管理办法

外报信息、数据、资料管理办法 为了加强公司对外报送信息、数据、资料的管理，避免给公司造成不必要的损失，特制定本管理办法。

1、 适用范围：

本办法适用于对外报送的所有信息、数据、资料等。

2、 填报流程：

（1） 材料准备：

1、公司各部门需对外报送信息、数据、资料时，应根据对口职能部门要求，填写《外报信息、数据、资料申请表》，交公司主管领导审批。

2、经公司主管领导批准后，报送部门按规定内容准备好资料后，报分管领导签字审批，核准后，再报公司相关领导签字确认。

3、报送部门将报送材料及《外报信息、数据、资料申请表》提交公司办公室。

4、公司办公室在收到报送材料后，在第一时间按照标准公文格式、报送材料的要求，对报送材料的格式、语言叙述等是否达到要求等进行校对。

5、办公室校对完毕后，需用印时，交由报送部门按照公司印章管理程序报请公司领导审核签字。

6、报送材料除按文件要求准备的份数外，办公室必须保留一份原件。

（二）材料报送：

1、报送材料经办人按照文件要求将材料报送相关职能部门业务处时，须按照公司文书管理要求，填写《信息、数据、资料(文书)报送件回执单》，经材料接收人员签字（如需要，应加盖接收单位印章）后交办公室存档。

2、如需报送电子文档，应使用公司网易邮箱，且在发件箱内存档。（3） 材料存档：

办公室接到各部门填报的材料原件，连同文件签收回执单一并存档，并登记于《外报信息、数据、资料统计月报表》。

三、附则：

1、各部门需要对外报送信息、数据、资料时，必须按照上述程序办理，未经审批不得擅自对外报送材料。

2、办公室在收到外报材料时，应及时核实材料，确定是否经公司领导审批同意报送；并与报送部门联系，确认报送的目的、报送限定的

时间等信息，以便配合各部门完成报送工作。

四、外报材料的考核：

1、公司各部门应严格执行本办法的相关条款，同时督促外部单位或

个人遵守本办法中的相关条款。如违反本办法及相关规定报送信息、致使公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任。

2、部门或个人如因保密不当致使公司信息泄露的，视其危害程度，

按照公司《奖惩管理办法》之规定对责任人处以200—1000元/次/人的经济处罚。

3、未经审核擅自外报材料或信息者，一经发现500元/人/次。造成

经济损失的依法追究赔偿责任。

4、外报材料不留底稿者、未按报送流程造成失误或延误者，对责任

人处罚100元/次，造成损失者按重大违规处理，并依法追究赔偿责任。

五、本管理办法自下发之日起执行。

附件：

1、外报资料申报流程图

2、外报信息、数据、资料申请表；

3、信息、数据、资料（文书)报送件回执单；

4、外报信息、数据、资料统计月报表。

二〇一三年七月十五日攀枝花XXXX有限责任公司外报信息、数据、资料

申请表

攀XX外报：2013-10-01

申请日期： 年 月

日

申报部

经办人报送单位及

部门

材料报文件名称

送依据发文单位文件编号

收文时

要求报送时间最迟报送时间间

材料报

□文件 □表格 □E-mail □传真 □其它：送类型

报送材

料内容

简述

审核意见栏

数据提

提供内容负责人确认签字日 期供部门

办公室

人力资

源部

财务部

业务部

物业部

安全部

审计部

其他

申报部门意见： 日 分管副总经理意见： 日 财务总监意见： 日 分管财务副总经理意见： 日 总经理意见： 日 备注： 日 攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料(文书)报送件

回执单

资料（文书）名

称文书编号

文书简要内容：

收件单位（章）报送单

位

攀枝花XXXX有限责任

公司（章）

收件人

（签

字）

报送人（签字）

收件时间报送时间

资料（文书）名

称文书编号

文书简要内容：

收件单位（章）报送单

位

攀枝花XXXX有限责任公

司（章）

收件人

（签字）

报送人（签字）

收件时间报送时

间

攀XX外报：2013-00-00

制表日期：2013年月日

…………….……..………攀XX【2013】第（）号………………..……

攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料(文书)报送件

回执单

攀XX外报：2013-00-00

制表日期：2013年月日攀枝花XXXX有限责任公司外报信息、数据、

资料统计（）月报表

攀XX外报：

2013-00-00

制表日期：

年 月 日

序号外报材料

名称

材料

编号

报送单位

及部门

接收

人

报送

时间

经办

部门

经

办

人

受理情况备注

总经理： 副总经理： 财务总监： 核对部门/人： 部门负责人： 制表人：

外报资料流程图

办公室按外报资料管理办法，申请报送，完善审批手续。