企业邮箱使用管理规定

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企业邮箱工作制度

企业邮箱工作制度一、目的和意义企业邮箱作为企业内部重要的沟通工具，对于提高工作效率、促进信息交流具有重要作用。

为了规范企业邮箱的使用，保障企业信息安全，提高邮箱使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有使用企业邮箱的员工。

三、邮箱管理1. 企业邮箱的管理工作由企业信息化部门负责，负责邮箱的申请、维护、安全防护等工作。

2. 企业邮箱账号的申请和分配：员工需向信息化部门提出申请，经批准后由信息化部门统一分配邮箱账号。

3. 企业邮箱的密码管理：员工需定期更改邮箱密码，并确保密码的复杂度和安全性。

信息化部门有权定期要求员工更改密码。

4. 企业邮箱的登录记录：信息化部门需定期检查邮箱登录记录，发现异常情况需及时处理。

5. 企业邮箱的备份与恢复：信息化部门需定期对企业邮箱进行备份，确保邮箱数据的安全。

在发生邮箱故障时，及时进行恢复。

四、邮箱使用1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、资料传输等业务需求，严禁用于非法用途。

2. 员工在使用企业邮箱时，需遵守国家法律法规，不得发送违法信息。

3. 员工需爱护企业邮箱资源，不得恶意占用邮箱空间，不得发送大量无意义的信息。

4. 员工需注意保护企业邮箱的安全，不得泄露邮箱账号、密码等信息，不得授权他人使用自己的邮箱。

5. 员工在收到垃圾邮件时，应及时报告给信息化部门处理。

6. 员工在发送邮件时，应明确邮件的主题和内容，确保邮件的清晰、准确、简洁。

7. 员工在收发邮件时，应注意保密，不得泄露企业内部敏感信息。

五、邮箱维护1. 企业邮箱的维护工作由信息化部门负责，确保邮箱的正常运行。

2. 信息化部门需定期对邮箱进行升级和优化，提高邮箱的性能和安全性。

3. 信息化部门需加强对邮箱病毒的防护，防止病毒通过邮箱传播。

4. 信息化部门需定期对邮箱进行安全检查，发现漏洞及时修复。

5. 信息化部门需加强对邮箱用户的支持和培训，提高用户使用邮箱的技能和意识。

六、邮箱安全1. 企业邮箱的安全工作由信息化部门负责，确保邮箱数据的安全。

业务邮箱管理制度

业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。

二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。

三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。

2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。

3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。

4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。

四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。

2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。

3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。

4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。

五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。

2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。

3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。

4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。

六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。

2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。

七、附则1. 该规定自发布之日起生效。

2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。

3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。

企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。

因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。

希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。

(完整)企业邮箱管理规定-18

制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。

第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。

第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。

第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。

第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。

第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。

第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。

第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。

第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。

（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。

第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。

（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。

（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。

第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。

（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。

适用于全体员工。

邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。

2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。

特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。

3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。

4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。

邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。

2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。

3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。

4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。

5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。

6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。

7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。

员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。

邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。

2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。

3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。

4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。

邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。

2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。

3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。

相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。

公司邮箱收发管理制度

公司邮箱收发管理制度一、邮箱的开通和关闭1.员工入职时由IT部门为其开通公司邮箱，设置初始密码并告知员工。

2.员工离职时，由HR部门通知IT部门关闭其邮箱，并将所有重要邮件进行备份。

二、邮箱使用规范1.公司邮箱仅用于工作相关的邮件通信，不得用于私人用途或发送垃圾邮件。

2.不得使用公司邮箱传播色情、暴力、淫秽等违法信息。

3.不得私自更改公司邮箱设置，包括密码、转发规则等。

4.不得将公司邮箱密码告知他人，以保护公司信息安全。

5.凡发送外部报价、合同等重要文件，应抄送相关部门领导。

三、邮箱收发管理1.所有员工每天上班第一时间打开公司邮箱，查看收到的邮件，并及时回复。

2.对于重要邮件，应及时进行标记，以便后续查阅。

3.不得删除重要邮件，如有需要请将其移动至指定文件夹。

4.定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱的整洁。

5.邮件回复应尽快回复，不得拖延时间，如有特殊原因需延迟回复，应事先告知对方。

四、邮件的分类处理1.对于收到的邮件，应根据重要程度进行分类处理，包括紧急、重要、一般等分类。

2.应根据邮件内容进行分类处理，包括需要回复、需要转发、需要保存等分类。

五、邮箱使用注意事项1.发送邮件时，应注意邮件的标题清晰准确，内容完整详细。

2.发送附件时，应注意附件大小不得超过公司规定大小，以免造成服务器负担。

3.避免在邮件中使用过于冗长、复杂的图片或格式，以免影响邮件传输速度。

4.收到外部邮件时，应注意识别邮件的真伪，防止打开恶意链接或附件。

六、不当使用公司邮箱的处理1.如发现员工私自使用公司邮箱进行私人用途或传播违法信息，公司将对其进行严肃处理，包括扣减绩效、警告甚至解雇。

2.如员工违反公司邮箱管理制度，造成公司信息泄露或损失，将承担相应的法律责任。

以上是我们公司的邮箱收发管理制度，希望员工遵守规定，合理使用公司邮箱，提高工作效率，保护公司信息安全。

企业邮箱使用制度模板范文

企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。

一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。

2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。

3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。

4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。

5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。

二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。

2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。

3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。

4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。

5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。

6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。

7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。

8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。

三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。

2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。

3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。

4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。

5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。

6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。

四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。

第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。

第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。

2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。

3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。

4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。

5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。

6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。

7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。

8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。

第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。

2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。

3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。

4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。

5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。

第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。

第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。

2. 对于本规定的解释权归公司所有。

3. 本规定自发布之日起生效。

以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。

邮箱安全管理制度

邮箱安全管理制度一、总则为确保企业邮箱的信息安全，规范邮箱的使用行为，防范各类网络安全风险，保护企业机密信息不受泄露，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用企业邮箱的员工，包括内部员工、外部合作伙伴、供应商等。

三、邮箱账号管理1. 员工必须使用企业分配的专属邮箱账号，不得使用个人邮箱或其他公共邮箱。

2. 员工不得私自更改邮箱账号密码，如有需要更改密码需向相关部门申请。

3. 员工需定期更改邮箱密码，密码复杂度要求为包含数字、字母、符号的组合，长度不少于8位。

4. 员工需妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露。

5. 员工需定期清理邮箱垃圾邮件，及时删除不需要的邮件。

四、邮箱使用规范1. 员工在使用企业邮箱发送和接收邮件时，应当符合国家法律法规和公司规定，不得发送和接收违法内容。

2. 员工不得使用企业邮箱参与任何形式的网络诈骗行为。

3. 员工不得使用企业邮箱泄露公司机密信息或他人隐私信息。

4. 员工不得利用企业邮箱进行私人交易或传播广告。

5. 员工不得在企业邮箱中发送大量垃圾邮件或恶意程序。

五、安全防护措施1. 邮件传输安全：企业邮箱在传输过程中应采用加密传输方式，确保邮件内容不被窃取。

2. 恶意邮件过滤：企业邮箱系统应具备恶意邮件过滤功能，及时拦截垃圾邮件和恶意程序。

3. 登录限制：企业邮箱应设置登录失败次数限制，防止暴力破解密码。

4. 安全验证：企业邮箱登录需进行多因素身份验证，增强账号安全性。

5. 防病毒防木马：企业邮箱系统需安装强大的杀毒软件，及时对附件进行扫描，防止传播病毒和木马。

六、违规处理1. 对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。

2. 对于严重违规行为，公司将进行严肃处理，包括解除劳动合同、追究法律责任等。

七、监督检查公司将定期对员工的邮箱使用行为进行监督检查，如发现违规行为将及时进行处理。

八、保密义务员工的邮箱使用行为及相关邮件内容属于公司机密信息，员工有保守公司机密信息的义务，不得擅自泄露或外传。

公司公共邮箱管理制度

公司公共邮箱管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公共邮箱的使用和管理，确保邮件交流的有效性、安全性及可追溯性。

2. 公司公共邮箱仅限于处理公司内部或与外部单位的正式业务往来，不得用于私人事务。

3. 所有使用公司公共邮箱的员工必须遵守本制度规定，对于违反规定的行为将视情节严重程度给予相应的处理。

二、账户管理1. 公司公共邮箱的创建、分配由行政部门负责，并记录在案。

2. 员工离职或调岗时，相关部门应及时收回其公共邮箱账号，并修改密码。

三、使用规范1. 发送邮件时应使用明确的主题，并在邮件中简洁、明了地阐述事宜。

2. 严禁发送含有病毒、恶意软件、垃圾邮件等危害公司信息安全的内容。

3. 对于涉及商业机密或敏感信息的邮件，应采取加密措施，并避免在不安全的网络环境下操作。

4. 接收到的可疑邮件，如钓鱼邮件、诈骗邮件等，应立即上报给信息技术部门。

四、附件管理1. 发送附件时需确保文件安全无害，不得夹带可执行文件（如.exe、.at等）。

2. 对于大型附件，建议使用公司认可的云存储服务进行分享，以减少邮件系统的负担。

五、存档备份1. 重要邮件应按照公司档案管理规定进行存档备份。

2. 行政部门应定期对公共邮箱中的邮件进行归档检查，确保重要信息的不丢失。

六、安全管理1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

2. 行政部门应定期更换公共邮箱的默认密码，并通知相关员工更新密码。

3. 信息技术部门应定期对公共邮箱进行安全检查，及时发现并解决潜在的安全问题。

七、违规处理1. 对于违反公共邮箱管理制度的员工，根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人行为导致公司利益受损，应依法追究相应的法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

公司邮箱管理制度

公司邮箱管理制度一、总则为规范公司内部工作邮箱的使用管理，提高工作效率，维护公司信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在公司和外出办公工作期间使用公司提供的邮箱。

三、邮箱申请和开通1. 员工入职时，由人力资源部负责为员工申请公司邮箱，并在员工入职后立即开通。

2. 员工调动或离职时，人力资源部负责及时关闭或调整其邮箱权限。

四、邮箱使用规范1. 邮箱使用范围仅限于公司工作，不得用于个人事务或非工作相关的活动。

2. 禁止通过公司邮箱发送包含不雅、侮辱性、歧视性、不当内容的电子邮件，一经发现，将受到相应的处理。

3. 禁止将公司的保密信息通过公司邮箱发送给非公司人员，一旦发现将立即通报上级并做出相应处理。

4. 禁止滥用公司邮箱，包括但不限于发送垃圾邮件、大量广告等。

五、邮箱密码管理1. 员工应当自行保管邮箱密码，不得向任何人泄露。

2. 员工不得使用弱密码，建议使用字母、数字、符号的组合，并定期修改密码。

3. 若员工怀疑自己的邮箱密码已经泄露，应立即通知信息技术部更改密码。

六、电子邮件管理1. 所有发出的电子邮件应当准确、简洁、礼貌，并注意避免输错收件人。

2. 邮箱内重要邮件应当归档保存，以便随时查阅。

3. 禁止将不相关的邮件无意义的邮件保留，应及时清理。

七、安全防护1. 员工在外出办公时，应当定期更改网络密码，并采取措施保护公司手机、电脑等设备的安全。

2. 如发现公司电脑、手机等设备遗失或被盗，应立即通报信息技术部，并更改邮箱密码。

3. 禁止在没有网络安全保护的公共网络上使用公司邮箱。

八、违规处理1. 如发现员工违规使用公司邮箱，将视情况给予警告、扣除奖金或降职等处罚，严重者甚至开除。

2. 如员工发现其他员工违规使用公司邮箱，应当及时向人力资源部或信息技术部举报。

九、制度宣传人力资源部和信息技术部应当定期对员工进行公司邮箱使用规范的宣传教育，提升员工的法律意识和安全意识。

十、附则本制度自颁布之日起执行，如有变动，应当及时修改并通知全体员工。

办公邮箱使用管理制度模板

办公邮箱使用管理制度模板一、总则为规范公司员工的办公邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在公司规定的工作时间内使用公司提供的办公邮箱的情况。

三、管理原则1. 合法合规：员工在使用公司提供的办公邮箱时，必须遵守国家相关法律法规和公司政策规定。

2. 安全保密：员工在使用公司提供的办公邮箱时，必须妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

3. 简洁高效：员工在发送和接收邮件时，应尽量简洁明了，避免废话和冗长，提高工作效率。

4. 遵守规定：员工在使用公司提供的办公邮箱时，应遵守公司关于邮箱使用的管理规定，不得擅自删除或篡改公司邮件。

四、邮箱使用规定1. 邮箱设置：公司为员工提供专门的办公邮箱，员工在收到公司分配的邮箱后，需要及时设置好邮箱密码，并在首次登录时对密码进行及时修改。

2. 邮箱使用权限：员工使用公司提供的办公邮箱，仅限本人使用，不得将邮箱账号和密码泄露给他人使用。

3. 邮箱监控：公司将对员工的办公邮箱进行监控，以保障公司信息安全和工作效率。

员工不得进行私人邮件和不相关工作的邮件发送和接收。

4. 邮箱分类：员工在接收邮件时，应根据邮件的重要程度和紧急程度进行分类，重要邮件应及时回复和处理，对不重要的邮件可归档或者删除。

5. 邮箱备份：员工应当定期对公司提供的办公邮箱进行备份，确保工作邮件的安全和不丢失。

五、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将给予相应的劝导和警告，情节严重的将给予相应的处罚，包括但不限于扣减奖金、停发奖金、调整岗位、降职、辞退等。

2. 对于因员工违规使用公司提供的邮箱给公司造成损失的，员工将负担相应的责任，并可能受到相应的处罚。

3. 公司对员工违规使用公司提供的邮箱的行为将进行记录，并纳入员工档案，对于多次违规的员工，公司将给予相应的处理措施。

六、附则本管理制度自发布之日起正式实施，公司员工在使用公司提供的办公邮箱时，必须严格遵守本管理制度的规定。

办公邮箱管理制度

办公邮箱管理制度第一条为规范公司内部邮件沟通的行为，提升工作效率，保护企业信息安全，特制定本办公邮箱管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于全公司所有员工在工作中使用公司提供的邮箱进行邮件沟通的行为。

第三条办公邮箱的申请和管理：1.员工入职时，由人力资源部门为其申请公司邮箱，并将账号和密码发放给员工。

2.员工离职或调岗时，由人力资源部门负责修改邮箱密码或关闭邮箱账号。

3.员工不得私自更改邮箱密码，如有需求应向公司管理员申请。

4.公司对员工的邮箱进行实时监控和管理，确保企业信息的安全。

第四条使用规范：1.员工在使用公司邮箱进行邮件沟通时，应注意文字表达的规范和礼貌。

2.不得在公司邮箱中传播含有不良信息或诋毁他人的内容。

3.不得使用公司邮箱进行私人交流，如有私人邮件需求应使用个人邮箱。

4.不得在公司邮箱中传播色情、暴力、反动等违法违规内容。

5.对于重要邮件和附件应进行备份和加密处理，以防信息泄露。

第五条信息保密：1.员工在使用公司邮箱时，应当保护公司机密信息，不得将公司机密信息发送给外部人员。

2.对于涉及公司重要决策和机密的邮件，应当进行加密处理。

3.不得将公司邮箱和密码告知他人，以免造成信息泄露。

第六条违规处理：1.对于违反本办公邮箱管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。

2.对于严重违反公司规定，造成严重后果和损失的行为，公司有权解除劳动合同。

第七条其他：1.公司将定期对员工的邮箱进行检查和监控，以确保公司信息的安全和保密。

2.员工在工作中应当按照公司规定的时间和要求处理邮件，不得拖延或懈怠。

3.对于公司领导发出的紧急邮件和任务需求应当及时回复和处理。

第八条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导审批。

以上即是本公司办公邮箱管理制度，希望每位员工遵守并严格执行，共同为公司的发展和壮大做出贡献。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。

第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。

第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。

第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。

第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。

第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。

第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。

第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。

第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。

第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。

第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。

第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。

第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。

第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。

第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。

企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法一、总则为了规范企业邮箱的使用和管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。

本办法适用于企业全体员工。

二、企业邮箱的申请与开通（一）新员工入职时，由人力资源部门统一为其申请企业邮箱。

申请时需提供员工的姓名、部门、职位等相关信息。

（二）员工因工作需要额外申请企业邮箱的，需填写《企业邮箱申请表》，经部门负责人审批后，提交给信息技术部门办理。

三、企业邮箱的使用规范（一）企业邮箱仅供员工因工作需要使用，不得用于私人事务。

（二）员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人。

如因密码泄露导致的信息安全问题，员工需承担相应责任。

（三）员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得发送违法、违规、有害、涉密等信息。

（四）员工应注意邮件的语言文明和规范，不得使用侮辱、诽谤、骚扰等不当言辞。

四、企业邮箱的安全管理（一）信息技术部门应定期对企业邮箱系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。

（二）员工应定期更改邮箱密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。

（三）对于重要邮件，员工应及时进行备份，以防数据丢失。

五、企业邮箱的邮件收发管理（一）员工应及时查看和处理邮箱中的邮件，对于重要邮件应在规定时间内回复。

（二）发送邮件时，应确保收件人地址准确无误，邮件主题清晰明确，邮件内容完整、准确。

（三）对于群发邮件，应谨慎使用，避免给无关人员造成干扰。

六、企业邮箱的存储空间管理（一）企业邮箱为员工提供一定的存储空间，员工应合理使用，避免因存储空间不足影响正常工作。

（二）对于不再需要的邮件，员工应及时删除，以释放存储空间。

（三）当邮箱存储空间接近上限时，系统会发出提醒，员工应及时清理邮箱。

七、企业邮箱的离职管理（一）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其企业邮箱。

（二）离职员工应在离职前将邮箱中的重要邮件进行备份或转移。

八、监督与处罚（一）信息技术部门和相关管理部门有权对企业邮箱的使用情况进行监督和检查。

企业邮箱使用规范及管理制度范文

企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。

企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。

为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。

二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。

1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。

1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。

2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。

2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。

2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。

3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。

3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。

3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。

4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。

4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。

5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。

5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。

5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。

5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。

三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。

1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。

邮箱管理办法制度范本

第一章总则第一条为规范企业内部电子邮件的使用和管理，保障信息传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于本企业所有员工、部门及下属单位。

第三条本办法所称企业邮箱，是指企业内部为员工、部门及下属单位提供的工作专用电子邮件服务。

第二章邮箱分类与申请第四条企业邮箱分为以下几类：（一）部门工作公共邮箱：用于发送本部门级通知、收取部门工作邮件。

（二）个人工作邮箱：为员工个人使用，用于工作相关事宜。

（三）专用邮箱：因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱。

第五条部门工作公共邮箱由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。

第六条部门工作公共邮箱的申请流程如下：1. 部门负责人填写《部门邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至总经办；2. 总经办对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 部门负责人领取邮箱账号及密码，并负责本部门邮箱的管理。

第七条个人工作邮箱的申请流程如下：1. 员工填写《个人邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至人事部门；2. 人事部门对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 员工领取邮箱账号及密码，并负责个人邮箱的管理。

第八条专用邮箱的申请流程如下：1. 中心经理以上人员填写《专用邮箱申请表》，经公司副总审批后提交至信息技术部门；2. 信息技术部门对申请进行审核，确认无误后，开通邮箱；3. 申请人领取邮箱账号及密码，并负责专用邮箱的管理。

第三章邮箱使用与管理第九条企业邮箱的使用范围：（一）发送和接收工作相关的邮件，不得用于发布与工作无关的信息。

（二）不得将企业邮箱账号及密码泄露给他人。

（三）不得利用企业邮箱从事违法活动。

第十条邮箱密码管理：（一）员工需保管好个人邮箱密码，不得互相借用。

（二）如发现密码泄露，应及时修改密码，并通知信息技术部门。

第十一条邮箱清理：（一）个人工作邮箱原则上不允许保留超过2周以上的邮件。

公司企业邮箱管理制度范文

公司企业邮箱管理制度范文公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条、为了规范公司员工使用企业邮箱，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工和相关合作单位。

第三条、企业邮箱是公司提供给员工在日常工作中进行邮件通讯的工具，员工应遵循本制度进行使用。

第四条、企业邮箱是公司的资产，员工在使用中应注意保护企业信息资产的安全和保密。

第五条、员工应严格遵守国家相关法律法规，不得利用企业邮箱从事非法活动和损害公司和他人利益的行为。

第二章邮件管理第六条、员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：1. 员工应进行实名制注册，用户名和密码应保密并定期更换。

2. 严禁私自调整邮箱设置，包括但不限于修改废纸篓、自动回复、自动转发等功能。

3. 不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、广告邮件等违反国家法律法规的内容。

4. 不得以虚假身份发送邮件，也不得滥用邮件功能进行网络攻击、散布病毒等行为。

5. 不得利用企业邮箱进行个人商业活动，包括但不限于代理销售、网络营销等。

第七条、员工应合理使用邮箱，遵循以下原则：1. 邮件主题应明确，内容简洁，不得责任不清，文字混乱。

2. 遵循发件人、抄送人、密送人的权限和规定，不得盗用他人的身份发送邮件。

3. 不得发送涉及公司机密、商业秘密等敏感信息的邮件，如有需要应按照公司规定的内部审核流程进行发送。

4. 不得发送含有歧视、辱骂、诽谤等不良信息的邮件。

第八条、公司对企业邮箱进行监控，包括但不限于监测邮件的发送、接收、存储等行为，以保障公司信息资产的安全和合法使用。

第三章邮件存储和备份第九条、公司对企业邮箱的存储和备份进行管理和维护，员工应遵循以下规定：1. 邮件的存储空间有限，员工应定期清理和归档邮件。

2. 重要邮件应进行备份，并妥善保存备份数据，以防止数据丢失。

3. 在离职或调岗等情况下，员工应按照公司规定进行邮件的转交或删除，不得私自带出企业邮箱的邮件内容。

第四章安全管理第十条、为了保障企业邮箱和公司信息资产的安全，员工应遵循以下安全管理规定：1. 不得将企业邮箱的用户名和密码透露给他人，如丢失应及时报告，以便及时采取措施保护数据。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度一、引言随着信息技术的快速发展，企业邮箱已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范企业邮箱的使用和管理，提高工作效率，保护企业信息安全，本制度的出台旨在建立一套科学合理的企业邮箱管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工以及与公司签订合作协议的外部合作伙伴。

三、企业邮箱的开通和使用1. 员工入职时，由人力资源部门负责为其开通企业邮箱账号，并提供相应的账号和登录密码。

外部合作伙伴需要向企业邮箱管理员提出申请，并经过审核批准后方可开通。

2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：a. 严禁将个人企业邮箱账号和密码透露给他人，如有发现异常情况应及时向企业邮箱管理员报告。

b. 不能将企业邮箱用于个人非正当用途，包括但不限于发送垃圾邮件、传播违禁信息等。

c. 在发送邮件时，应注意文明用语，避免使用侮辱、诽谤等不文明言辞。

d. 禁止将带有病毒或恶意链接的邮件发送给他人，确保企业邮箱安全。

四、企业邮箱管理1. 邮件备份a. 为保证企业信息的安全性，企业邮箱管理员应定期对全体员工的企业邮箱进行备份，并保存在安全的服务器中。

b. 关键信息的备份周期应更加频繁，以确保紧急情况下的数据恢复能力。

2. 邮件安全a. 企业邮箱管理员应定期检查企业邮箱系统的安全漏洞，并及时修复。

b. 为了减少垃圾邮件的影响，企业邮箱管理员应设置垃圾邮件过滤器，并对其进行不断优化升级。

3. 邮件监督a. 为确保员工遵守邮件使用规定，企业邮箱管理员可对员工的发送和接收邮件进行监督，并及时发现和处理违规行为。

五、企业邮箱的维护1. 企业邮箱管理员应随时关注企业邮箱系统的运行状态，保证其稳定性和可靠性。

2. 定期对企业邮箱系统进行升级和维护，确保其与移动设备的兼容性。

3. 及时解决员工在使用企业邮箱过程中遇到的问题和反馈。

六、违纪处罚对于违反企业邮箱管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、禁用企业邮箱账号等，情节严重者将依法追究其法律责任。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度1. 引言本文旨在规范企业邮箱的使用和管理，确保企业信息的安全和高效的沟通工作。

企业邮箱是企业内部和外部沟通的重要工具，员工应当按照本制度的要求合理使用和管理企业邮箱。

2. 邮箱账号的申请和授权2.1 员工在入职时，可以向相关部门申请企业邮箱账号。

申请时需要提供个人身份证明和其他必要的信息。

2.2 企业邮箱账号只能用于工作需要，禁止将企业邮箱账号用于个人目的。

2.3 企业邮箱账号不得转让给其他人员使用。

2.4 部门负责人可根据工作需要向IT部门申请创建和注销企业邮箱账号。

3. 密码和账号安全3.1 员工在收到企业邮箱账号后，应当尽快设置安全性较高的密码，建议使用包含字母、数字和特殊字符的组合。

3.2 员工应当定期更换企业邮箱账号的密码，并避免使用容易被猜测的密码。

3.3 员工应当妥善保管好自己的企业邮箱账号和密码，避免泄露给他人，以免引发安全风险。

3.4 若发现企业邮箱账号被盗用或遗失，应立即向相关部门报告，并尽快进行密码重置或账号注销。

4. 邮件内容和行为准则4.1 员工在使用企业邮箱进行通讯时，应当遵守以下内容和行为准则： - 邮件内容应当符合工作规定和道德标准，不得泄露公司机密和客户信息。

- 邮件应当使用简洁明了的语言，避免使用侮辱、诽谤等不当言辞。

- 邮件应当注意语气和用词，避免给他人造成困扰或产生误解。

- 邮件中不得包含垃圾邮件、病毒或其他恶意软件。

4.2 员工不得私自删除邮件或篡改邮件内容，如需修改邮件，则应征得邮件的发送人同意。

5. 邮件的归档和备份5.1 员工在处理完邮件后，应根据邮件的重要程度和保留要求，将邮件进行适当的归档存储。

5.2 IT部门将定期进行邮件备份，并确保备份数据的安全性和可访问性。

6. 邮件的收发和管理6.1 员工应当及时收阅并回复重要邮件，确保及时处理工作和沟通需求。

6.2 员工应根据邮件的紧急程度进行合理的优先处理。

6.3 员工应当注意邮件的发送人、抄送人和密送人，避免将不相关的人员加入邮件的抄送列表或知悉不应知悉的信息。

企业邮箱使用管理规定

企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定：一、申请与开通1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。

?（申请表见后附表）2、申请与开通流程：3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全二、登录1、登录企业邮箱网址：2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写；3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分；4、邮箱的初始密码为a123456。

首次登陆邮箱后系统强制修改密码。

建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。

若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。

使用人在收到密码后必须及时更改密码。

任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。

申创建开通账号后，告三、使用1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。

2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。

3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。

4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。

5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。

6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。

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