供应商VSS系统网上对账功能操作介绍(PPT 40页)
VSS帮助说明文档PPT课件
① 用户首次登录VSS画 面后请先修改Password
② 输入旧密码及 新密码后点击OK
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4. 管理员操作
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管理员操作－命令一览
注：管理员操作须在VSS Server上进行，目前为 1管72理.1员6.操4.2作38主要分3部分：1）维护用户列表 2）分配用户权限 3）数据库管理
打开VSS管理员界面。
1）进行用户的添加、 2）用户权限的分配 修改、删除以及密码 操作 的修改操作
3）数据库的管理
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管理员操作－用户权限分配（1）
用户权限分配方法一：为Project分配不同用户权限
① 在VSS管理员界面菜单中 选Rights by Project
② 针对每个Project（文件夹） 设定不同用户的权限
文件共享
“文件共享” ：一个文件可以被多个项目共享，在任何一个项目中对该文件的更 改，都将反映到其他相关项目里。在VSS数据库中只保存文件的一个版本，其它的只 是创建一个Link 。
选定文件用鼠标拖动到 需共享的项目中即可。 直接拖放 文件实现共享
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4. 版本管理
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确认所定义的Label（版本号）：
① 在VSS浏览器中选定Project或 文件后点击鼠标右键选Show
History
② 显示所有的版本号记录 注：利用Label作的版本号前 面有个图形标记。
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显示历史版本的两种方法：
只显示Label版本
显示Label版本＋内部版 本
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管理员操作－用户权限分配（2）
用户权限分配方法二：为用户分配不同Project的权限
VSS供应链系统操作手册20130428
步步高供应链系统用户使用手册（超市供应商部分）步步高信息开发部2013.4【由于系统在持续升级中，部分功能可能与本文档有差异，以实际软件环境为准】目录第一章系统介绍 (3)第一节通用操作 (3)界面布局说明 (3)第二节登录 (4)第二章系统管理 (5)第一节修改密码 (5)第三章基础档案 (6)第一节商品供应商协议 (6)第二节地点档案 (6)第四章结算管理 (6)第一节结算单 (6)第二节税票录入单 (8)第三节费用查询 (10)第四节供应商借退款单 (10)第五节来往划拨单 (10)第六节手工结算调整单 (11)第五章订退货管理 (11)第一节订货通知 (11)第二节退货通知单 (12)第六章往来单据 (12)第七节销售成本单 (12)第三节入库单 (12)第四节退货单 (13)第五节成本调整单 (13)第六节库存进价调整单 (14)第七章销售库存 (14)第一节供应商销售 (14)第二节供应商库存 (14)第一章系统介绍第一节通用操作界面布局说明如下图：界面共分2个区块：1)菜单栏菜单栏在右上角，分为一级菜单和二级菜单。
2)内容页面查询/高级查询条件点击按钮，弹出一个查询条件对话框。
按条件名称输入对应的条件内容，点击搜索按钮即可完成条件查询操作。
查询条件可自由组合，如商品查询可以根据商品编码、商品名称、商品状态任意一个条件或者多个条件进行更精确的查询。
如果在查询对话框中有供应商编码的条件，1级供应商可以查询指定的2级供应商的单据信息，如果不输入，则查询1级供应商和1级供应商下的2级供应商的所有单据信息，但对2级供应商账号只能查询自己的单据信息。
点击右上角的红可以关闭查询对话框第二节登录试用期通过从现有供应链系统的登陆界面上的新供应链链接进入新供应链系统的登录界面，在正式上线后直接从进入。
进入后，如下图新供应商服务管理系统登陆方法：登录用户名：新老供应商编码（一级和二级）均可登录密码默认为老系统该编码的登录密码。
供应商系统操作手册(PPT 27张)
2019/1/31 All right reserved ©SEVEN-ELEVEN (chengdu)
第2章．网上数据接收系统的使用步骤
《网上数据接收系统使用登记表》中记录着供应商的“收信方ID”和“获取证书用密码”。将这两项填入到登录对话框中。
收信方ＩＤ 下载数据密码
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https://
https://
IE7.0
https:// https://
https://
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1．浏览器（Internet Explorer）设置的变更与确认
收信方ＩＤ
用于获取证书的密码
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2．获取证书 第 1章．获取证书
1－2．发行证书 1.填入登录信息后点击[确定]按钮，系统自动将登 录信息发送到网上数据接收系统网站。 2、根据Windows的版本不同，首次登录接收数据画 面时会显示以下信息，请点击[是]按钮。
7、（只有一个证书时，根据浏览器的设置状况，可能会自 动进行此项操作。）
8.为将证书登入服务器，系统将显示以下[客户身份验证]画面， 希望登录的证书。请点击[确定]按钮。 如果装有其它证书，下列画面会有复数证书显示。这种时候请 [网上数据接收系统使用登记表]上的终端ＩＤ相同的证书，并 定]按钮。
网上数据接收系统使用登 记表上的终端ID
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VSS产品功能介绍完整版
VSS产品功能介绍VSS Monitoring公司是分布式流量捕获系统和网络Tap的领导者，系统级的硬件设计实现网络的全面可视性，配合监测系统为最终用户带来高效率、低成本的监测解决方案。
VSS Monitoring公司是流量捕获方案的革新者。
高扩展性的产品线不仅包括基本的网络Tap及镜像流量捕获工具，还有分布式流量捕获系统，该系统不但从根本上提升了网络分析器的效率和性价比，并能增加网络可视性、缩短故障响应时间。
一、Tap是什么？网络Tap是一种为网络分析、IDS/IPS及其他监测接入设备所专用的网络流量捕获方案；网络Tap设计为永久嵌入网络且拥有掉电安全(fail safe)设置，即便是Tap电源掉电也不会中断网络连接。
Tap提供使用者全面可视的网络数据流，对全线速的双向会话进行准确无误的监测，且无丢包和迟延。
此外Tap可以对网络监测工具提供一层隐蔽性，网络入侵者不会发觉Tap的存在，从而能够保护用户网络监测系统不受入侵者攻击。
二、为什么需要Tap？1、交换机镜像端口（Span）问题以往网络监测主要依靠镜像端口（Span）从多个数据源采集数据，但是这种方式存在明显的网络监测能力和网络实用性的不足，越来越难以适应当前飞速发展和不断变化的网络监测的需求：丢包问题⏹Span端口在交换机里的路由层级为低优先权对于大多数交换机而言，镜像端口与其他端口相比，路由层级的优先权总是较低。
因此当交换机高负载使CPU效率降低时，可能会引起镜像端口的丢包甚至完全关闭。
⏹全双工监测通常无法实现镜像端口（如Cisco Catalyst的snoop端口）不允许双工监测，因此用户不能同时监测双向会话，这对网络安全监测来说，是一个根本上的不足之处。
⏹不能监测OSI 第1、2层错误包镜像端口无法监测许多网络1、2层的错误包。
比如CRC是以太网帧的一个组成部分，对2层做包长和内容的统计，如果双向数据流的任意一个元素出现问题，CRC会显示错误。
VSS使用指南
VSS使用指南目录1. 文档目的 (2)2. VSS安装与配置 (2)3. 添加文件、文件夹 (3)4. Check in,check out以及文件与项目编辑 (3)4.1 check out,check in简介 (3)4.2 check out操作 (3)4.3 Check in操作 (4)4.4 文件与项目编辑 (5)5. 文件GET、view (6)5.1 文件GET、VIEW简介 (6)5.2 早期文件GET (6)5.3 最新版本文件GET (7)5.4 文件View (7)6. 打标签 (9)6.1 VSS版本号 (9)6.2 标签简介 (9)6.3 如何打标签 (10)7. 删除与恢复文件和工程 (12)7.1 文件删除 (12)7.2 文件恢复 (13)7.3 工程的删除与恢复 (14)1.文档目的本文档简单介绍了VSS的基本使用方法，包括文件与文件夹添加删除、check in与check out、文件与项目的编辑修改、打标签等。
2.V SS安装与配置VSS安装与配置步骤如下：1）在服务器上下载VSS，下载地址“\tools\办公软件\VSS”；2）把VSS放到“C:\Program Files”下面；3）右键点击“我的电脑”，选择“属性”，在弹出的“控制面板主页中”中选择“高级系统设置”，在弹出的“系统属性”对话框中选择“环境变量”，在弹出的“环境变量”对话框中加入两项。
SSUSER = you name;SSPWD = you password;如下图所示：3.添加文件、文件夹添加文件与文件夹步骤：1）在vs中选定需要添加文件和文件夹的指定目的地址；2）在本机中选择需要添加的文件或文件夹，拖到vs中。
添加后的文件属于该项目，文件夹成为其子项目。
4.C heck in,check out以及文件与项目编辑4.1check out,check in简介在VSS中，当需要对某文件进行修改时，必须先check out该文件。
供应商对账操作指引幻灯片PPT
• 七天结：每周一核对上周一至周日货款，供给商需在第二天〔即每周二〕查看，下 周一前确认并提交增值税专用发票及相关对账资料，票到三个工作日内付款。
供给商对账操作指引
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本PPT流程在厂商在线的位置
点击进去即可查看
第一步：进入厂商在线首页后,点击“对账查询〞
这是需打印的第一份资料！
第二步：返回“对账查询〞—“账款对账〞“已确认〞单页面并打印该页面盖财务章 这是需打印的第二份资料！
务必留意核对此备注栏信息！ “2021.6.25#前交票〞为交票截止日期；“6月30-7月5日〞为付款日期;
“扣陈列费A042\041\885\854〞分别为商品 海报宣传费、商品推广效劳费协议编号的首字母+后三位数字；
• 温馨提示：根据合同条例，假设未按以上要求提交发票资料，按0.02%/天收取违约 金，并以“税票迟交折扣〞方式，于下期结算时折扣在税票中。
★ 我司开具供给商费用发票的调整通知
根据?财政部 国家税务总局关于开展交通运输业和局部现代效劳业营业税改征 增值税试点的通知?〔财税〔2021〕111号〕所附的?应税效劳范围注释?局部 现代效劳业规定中：文化创意效劳(包括：“广告效劳〞其中的“海报宣传〞), 信息技术效劳〔包括：“信息系统效劳〞其中的“数据平台对账〞属营改增范 围。我司从2021年6月27号开场对以下2项协议签订的结算费用：“海报宣传 费〞、“信息效劳费〞、“装卸费〞、“货物运输代理效劳费〞，从以前开具 地税的“效劳业发票〞改为开具国税的“增值税普通发票〞或“增值税专用发 票〞，开票工程分别为“信息效劳费〞、“海报宣传费〞、“装卸费〞。为简 化开票管理，我司与供给商结算时统一默认开具“增值税普通发票〞，如需开 具“增值税专用发票〞，请在递交货款结算资料时，每次书面说明发票类型， 并附上正确无误的供给商根本资料，包括：单位名称、纳税人识别号、地址及 电话、开户银行及账号。
软件配置管理工具VSS操作指南PPT文档66页
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
供应商管理-供应商质量信息平台操作说明书(PPT55页)
PROCESS QUALITY
— FPY数据及报告上传
2
3 4
2 ：根据需要填 相关信息
3 ：上传FPY报 前三大不良 报告
4 ：提交完成以
PROCESS QUALITY
— 其它报告上传
1
1 ：点击“其它报 进入填写页
PROCESS QUALITY
— 其它报告上传
样品管理
• Process Quality
制程品质
• Announcement
电子公告
• Information Maintenance
资料维护
Task Management
—任务管理
—厂商上传报告
TASK MANAGEMENT
— 任务管理
1
1 ：点击“任务 进入填写 页面
Task Management
—回复问卷
显示问卷名称
问题內容
显示问卷名称
3
问题內容
备注：问卷有两种 1：为点选 2：为填写
1 1 ：点选或填入
2
2 ：填写其他意
3 ：将內容填写
按下Save，
存已填写的
或是按下Su
1
直接提交
2 3
回复一般问卷
—回复问卷
4 ：供应商提交后
4
可再修改资料
备注：供应商上传一 后, 系统auto 知SQE查询、
制程品质
• Announcement
电子公告
• InformatioLIER AUDIT MANAGEMENT
—回复QPA稽核 -供应商查询 -供应商自评 -供应商上传改善报告
—回复一般问卷 -查询问卷 -回复问卷
回复QPA稽核
供应商协同服务平台操作手册说明书
2021PRODUCT DESCRIPTION供应商协同服务平台操作手册用心经营·细致无忧2021.03.26系统网址及账户01基本信息录入02主档信息维护03订单&合约功能对账&开票功能付款查询功能040506⚫登录网址⚫登录跳转01—CONTENTS —⚫系统账号MinMaxTech登录网址供应商协同服务平台域名：https:// （本手册以此地址为准）其他入口：富亿享：https:///钜商链：/index.html https:///Default.aspx 原地址：https:///default.aspxMinMaxTech系统账号获取1、新进供应商账号：供应商代码密码：随机密码（联系对账&开票客服验证企业信息后获取）2、登录过但忘记密码https:///default.aspx （登录原地址点忘记密码找回）富亿享客服热线：*************-34966(外线)560-34966 (内线)对账&开票客服热线：*************转1 号线*************转2 号线MinMaxTech注册跳转至富亿享1、点击新版地址跳转至富亿享输入门户账号密码，个人手机号或邮箱，获取验证码完成注册选择对账开票平台MinMaxTech注册成功进入富亿享功能页，单击对账开票平台即可跳转至门户进行下一步操作02—CONTENTS—⚫企业信息录入MinMaxTech企业信息录入1、统一社会信用代码录入公司税号即可2、会根据输入的统一社会信用代码自动带出企业名称和法人3、提交即可*如果未出现此步，请忽略03—CONTENTS—⚫税盘信息⚫销方信息MinMaxTech主档信息维护->销方信息维护所有公司信息均要维护，开票人姓名、收款人姓名、复核人姓名均为发票上对应人员MinMaxTech主档信息维护->税盘信息维护除备注外所有税盘信息均要维护1、各发票限额，可在自己公司税盘软件中查到2、税盘号是33-或44-后面12位数字3、开票机号默认-04、填完保存，提示保存成功才行，不然就看提示信息修改信息*红色？号鼠标移上去会有提示⚫订单查询⚫订单驳回04—CONTENTS —⚫订单签核⚫合约查询订单PO查询MinMaxTech Array文件管理->订单查询1、上方直接切换可查询特定状态的订单2、可输入自己需要的特定条件查单3、点订单号码或者下载可直接下载订单PDF4、点确认将确认订单，确认完下载导出的PDF会带自己公司电子章，内部采购经管也能在电子签核平台看到*注：只能查3个月以内订单，此步非必须，查询不到订单请继续下一步对账开票订单PO退回MinMaxTech Array文件管理->订单查询1、上一页对订单有疑问，点退回2、弹出退回页面，填写退回原因确认退回，系统会自动发邮件给订单联系人合约查询MinMaxTech Array文件管理->电子合同1、可输入查询条件查询2、点击合约编号或下载，可导出电子合约PDF3、只能查询3个月以内合约*注：此步非必须，查询不到合约请继续下一步对账开票⚫对账查询⚫对账推送05—CONTENTS —⚫对账确认⚫开具发票MinMaxTech法人切换法人管理->选择/切换法人1、法人列表中选取自己要对账开票的富士康购方法人2、如果列表中没有体现自己要的法人，可以输入名字模糊查询，如：富泰华3、选择对应法人，确认即可（*也可通过最上方法人选择框直接切换）对账查询MinMaxTech Array对账管理->对账查询1、-SRM查询的是源物料对账单，一般为D2019开头2、对账查询-其他则是查询ECS固资等业务系统单据3、对账查询-JUSDA则是查询物流单据4、开票厂商显示的是你用的开票平台5、蓝色字体对账单号可点击进入明细画面，进行下一步操作6、最后面上传用于实体发票扫描档上传对账单确认MinMaxTech Array对账管理->对账查询1、点对账单号进入明细画面2、点对账单确认，确认对账单3、可点PDF自行导出对账单4、通过平台开具完的发票，可点已开发票回写，回写发票信息5、通过平台开具完的发票，可点查看发票样张，查看样张6、如果有扣款的，可点查看明细，导出扣款单7、确认完对账单后，需要点推送对账单开票进行推送对账单对账单推送MinMaxTech Array 1、对账单明细页面，点击推送对账单进入此页面2、选择自己要开的纸质发票种类3、如果需要发票上备注信息，请在发票备注填写相关信息，然后推送即可发票开具MinMaxTech1、对账单推送成功后，请点开具发票按钮跳转到开票平台进行开票2、开票平台有2个，航天信息、百望富鸿，具体开票操作等事宜，可咨询他们客服航信请加Q群：313904210*加入请备注供应商代码百望联系方式：百望QQ群：877781854（百望富鸿技术支持2），643397552（百望富鸿技术支持4）百望电话：*************百望邮箱：************************06—CONTENTS—⚫付款明细查询MinMaxTech付款明细查询主功能查询->按时间查询(已付款)1、此处可查询已经付款的金额和明细(一个月以内，部分法人三个月内)2、点击到期日，可查看具体的付款明细(点击报错的化，请使用IE浏览器)用心经营·细致无忧钜亿科技（深圳）有限公司。
VSS配置管理工具介绍(ppt 99页)
修改和编辑文件（三）
把这次修改提交到数据库， 右单击鼠标选择check in 若不把这次修改提交到数据库，右单击鼠标选择undo check out
获取文件的最新版本
选择要操作的文件，也可以是多个文件或某个项目 选择SourceSafe Get Latest Version
Create database…
创建VSS数据库 可以键入新建数据库 的路径，也可以浏览选 择新建数据库的位置和 名称 数据库的路径名也是 数据库的名称
Options…
允许多人同时check out 同一文件 用户使用网络名称自动 登陆 默认数据库名称 文件类型的扩展符 所有活动登陆到远程文 件…中
给选定用户指定权限 编辑此用户对Project列 表中的权限 通过“Add /Delete Assignment”添加/删除 Project
Copy user rights…
从列表中选择用户，复制 其权限给指定用户 完全复制相同的权限
Lock sourcesafe database
锁定数据库 锁定后用户不能更改 库中的任何文件 锁定前被check out的 文件可以在锁定后 check in。 列表中显示了锁定时 登陆的用户
Fonts…
设置字体
基本操作说明（服务器端/archive）
Archive projects… Restore projects…
客户端界面
工具 栏
基本操作说明（客户端/file菜单）
Open sourcesafe database… Create project… Add files… Delete… Rename… Properties… Set working folder… Label… Move…
VSS使用及注意事项PPT
2．3添加文件 2．3．1使用add命令添加文件 1）选中你要添加文件的文件夹； 2） 在fil菜单中选中add files； 3） 在文件列表中选中要添加的文件；如果要添加多个文件，可以使用 CTRL键或SHIFT键，同时选中多个文件； 4）点击add，同时可以在comment栏为你添加的文件夹做一个简单备注； 5）点击OK。 2．3．2用拖动的方法添加文件/文件夹 1）打开VSS浏览器，调整其大小，使得Windows资源管理器能够显示出来； 2）打开Windows资源管理器，调整大小，使得两个浏览器可以同时显示； 3）从Windows资源管理器中选择你要添加的文件或文件夹； 4） 拖动你所选的文件或文件夹，放入VSS浏览器，文件被添加进项目，而 添加的文件夹将作为项目的子项目。
2．7共享文件/文件夹(share) 1） 在VSS浏览器中选择你要共享的目标项目。 2） 在SourceSafe菜单中选择share，打开共享对话框。 3） 在file to share列表中选择你要共享的文件，如果文件没有显 示，可以旁边的项目列表中查找。 4） 点击share。 5） 点击close。
2．3．3查看文件 1）在文件列表中选中要查看的文件； 2）在EDIT菜单中选中view，打开对话框； 3）选中view SourceSafe’s copy of this file； 4）点击OK。
2．4创建工作文件夹 在执行签入(check in)、签出(check out)、撤消签出(undo check out)、取出最新版本(get latest version)和文件合并(merge branches)等命令时都必须使用工作文件夹。工作文件夹可以随时设定 或修改，VSS系统中可以通过两种方式设置工作文件夹。 2．4．1专门创建工作文件夹 1） 在VSS浏览器的文件或项目列表中选中要设置工作文件夹的文件 /文件夹； 2） 在file菜单中选择set working folder，打开对话框； 3） 在资源管理列表中选择或新建文件夹； 4） 点击OK。 2．4．2利用check out操作设置工作文件夹 在对文件执行check out操作时，如果该文件还没有设置工作文件 夹，系统会提示用户为文件创建或指定工作文件夹，用户可以根据系统 的提示对文件进行工作文件夹的设置。
(完整版)sweb系统操作手册9p
点击确认后，方可打印同步件要货令发货单。
3.5.零件交付一览表
零件交付一览表可以查询到当前系统内零件的交付情况。
零件交付一览表查询条件：
工厂：生产工厂、备件工厂；
选择生产制造工厂可查询到主机厂的零部件需求计划。零部件毛需求工厂可查询到主机厂的零部件毛需求计划信息。备件工厂及厂外同步件需求则无对应的计划信息。
收货方：
收货方：SWEB系统为每一个工厂设定一个收货方。
文档类型：
文档类型对应主机厂的需求种类，各类型对应说明如下：
eKanban Sigal：看板信号，此种类型DFPV主机厂无对应需求数据。
供应商库存预警内容：供应商、物料、物料描述、库存数量、安全库存、库存地点、工厂、差额量
7.3.未发布发货单
通过报表-未发布发货单进入查询未发布发货单信息
未发布发货单功能默认是对建立了发货单并未作出发布动作的发货单进行汇总。
未发布发货单可通过选择发货单号、订单号码、建立时间进行遍历搜索对应的未发布的发货单
查询内容为：供应商、物料号码、物料描述、库存数量、安全库存数量、库存地点、工厂信息。
库存查询页面每隔半个小时自动刷新一次，也可以点击搜索手动刷新。可以对库存信息进行导出。也可以通过“供应商库存预警查询”连接进入库存预警页面
7.2.供应商库存预警
供应商库存预警功能：对现有库存数量低于安全库存数量的信息进行预警。
发货通知发布成功界面如下
4.2.查看未发布发货单
操作：发货—>未发布发货单
点击“未发布发货单”将在系统内看到未发布的发货单信息
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三部分 各模块操作介绍
确认标志说明
❖ 供应商未对账：表示业务单据还未进行对账确认； ❖ 供应商已确认：表示供应商对业务单据已进行对账确认 ❖ 财务已确认: 表示供应商已对账确认提交的业务单据，财务人员核对后进行了再次确 ❖ 付款单已抽取：表示财务已确认，并生成了付款单；
第三部分 各模块操作介绍
❖ 结算业务单据的账期根据供应商结算账期计算。（规则:根据结款日+帐期决定可以进行结算的业 单据）。
❖ 负数金额单据（退货单/促销结算单）系统默认为选中状态，为必对单据，供应商不能予以限取
❖ 供应商在进行单据确认时，会有信额额度的提示，提示你本次的只能对账的金额还剩多少。
❖ 供应商对账界面展示的单据顺序规则为：制单日期（升序）+单据编号，当制单日期都为同一天 取单据编号排序。
结束日期默认为查询当天，指已 到期，但是还未缴交的费用明细
【操作步骤】 第1步：在
第2步：在
第3步：点击
处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店； 处，输入开始日期； 按钮，即可查看费用状态为待收取的扣项明细。
第三部分 各模块操作介绍
1.3 促销扣款单查询 【模块位置】 VSS系统结算管理促销扣款单查询 【模块功能】 用于查看促销扣款明细及收取状态
第二部分 网上对账流程介绍
模块功能描述
扣项单查询--用于查看扣项明细及费用收取状态 催款通知单-供应商--用于查看已到期但未缴交的扣项明细
蓝色字体表示的两个 模块需要供应商操作 黑色字体表示供应商 只需要浏览查看即可
促销扣款单查询--用于查看促销扣款明细及收取状态
供应商网上对帐--用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账
供应商VSS系统网上对账功能操作介绍
（009年11月）
课程目录
第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍
第一部分 文档目的
供应商VSS系统是零售商与供应商信息互通电子商务平台，目前供应商可 过本系统进行:
公文接收查看 邮件发送 订单信息浏览打印 验收单、退货单浏览 销售、库存查询 网上对账
供应商付款单查询--用于查看付款单的状态，供应商可根据付款单开具发票
发票录入--用于查看发票状态，并对未开具发票的付款单录入发票的相关要素
发票接收单查询--用于查看供应商已提交的发票信息，并可对发票信息进行打印
课程目录
第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍
第三部分 各模块操作介绍
的扣项；
第4步：点击按
按钮，即可查看各扣项明细及收取状态。
单据状态：全部、待收取、已收取 待收取：供应商未上缴的费用项目 已收取：供应商已上缴的费用项目
第三部分 各模块操作介绍
1.2 催款通知单-供应商 【模块位置】 VSS系统结算管理催款通知单-供应商 【模块功能】 用于查看已到期但未缴交的扣项明细
本文主要用于永辉集团财务部人员能够快速了解VSS网上对账的各个环节 流程，快速进行网上对账工作。
课程目录
第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍
第二部分 网上对账流程介绍
<供应商> <财务部> <对账部> <供应商>
VSS与FAS相关联流程
<VSS>
供应商在VSS上对需要 结算的单据进行确认
第三部分 各模块操作介绍
术语说明
❖ 单据类型：指在供应商网上对账范围内的单据类型 ❖ 确认标志：指在对账范围内的单据的对账标志 ❖ 单据日期：指在单据类型范围内各单据的制单时间 ❖ VSS对账日：指供应商每次在网上对账（即抽单确认）日期 ❖ 应付金额：收货单+联营结算单金额 ❖ 应扣金额：退货单+促销结算单金额 ❖ 对账金额：应付金额—应扣金额
【操作步骤】 第1步：根据需要在
输入日期；
第2步：在
处下拉选择，有待收取和已收取两种，如不选择，则查询所有单据
第3步： 点击
按钮，将显示符合查询条件的单据目录，含单号、单据发生日期、对帐日
、促销金额，及促销数据提取时间段等信息；如下图：
第三部分 各模块操作介绍
第4步 ：单击选中单号，显示单据的明细信息，含销售商品名称、促销期间、原进价、新进价、 售数量等信息，如下图：
第5步 ：也可以点击
按钮，以表格的形式显示。
第三部分 各模块操作介绍
1.4 供应商网上对帐 【模块位置】 VSS系统结算管理供应商网上对帐 【模块功能】 用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认。
业 务规 则
❖ 为保证结算数据的一致性，VSS的结算业务单据数据来源于FAS。FAS在产生系统内结算业务单据 时，传VSS。
付款申请单审定
财务人员对付款单进行确 认，根据实际情况汇款。
付款申请单 付款确认
<财务>
<财务>
第二部分 网上对账流程介绍
❖ 【操作步骤】
❖ 第1步：供应商进入VSS系统对需要对账的单据进行确认，并可查看各业务单据的对账情况； ❖ 第2步：零售商财务人员在FAS系统确认需要给对供应商对账的单据； ❖ 第3步：确认完成后，零售商财务人员制作付款单据； ❖ 第4步：供应商根据零售商财务对账情况，录入相应的发票信息； ❖ 第5步：零售商财务人员根据供应商提供的正式发票核对确认系统中录入的发票信息； ❖ 第6步：零售商财务人员对付款申请单进行审定； ❖ 第7步：零售商财务人员对付款单进行确认，根据实际情况进行转账汇款。
供应商网上对账
<FAS>
财务人员进入FAS系统选 择需要确认对账的单据
对账单维护 对账单查询
财务人员制作付 款单据
付款申请单新建 付款申请单编辑
供应商查询零售商的 付款情况，并录入相
应的发票。
发票录入
<财务>
财务根据供应商提供的正式 发票与系统中录入的发票核
对确认。
VSS发票确认
财务人员对付款申请单进 行审定
1.1 扣项单查询 【模块位置】VSS系统结算管理扣项单查询 【模块功能】用于查看扣项明细及费用收取状态
【操作步骤】 第1步：在
处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店；
第2步：在
处，输入需查看的开始结束日期或收取日期，如果不输入日
查询所有时间范围内的扣项；
第3步：在
处下接选择费用的收取状态，有待收取和已收取两种状态，如果不选则查询所