局办公室规章管理办法
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
办公室规章制度与管理条例(10篇)
办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例(篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度与管理条例(篇2)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规和公司相关规定,结合我单位实际,制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要,设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门,并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责(1)综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档;负责会议组织、接待、保密、安全等工作;负责办公用品的采购、分发和管理;负责车辆管理、固定资产管理等工作。
(2)财务办公室负责单位财务计划的制定和实施,财务核算、审计、税务等工作;负责资金筹集、使用和管理,保证财务状况良好;负责员工工资、福利的发放和管理。
(3)人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作;负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作;负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
(4)市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作;负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作;负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
(5)技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作;负责技术文件的编制、归档和管理;负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行,特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律(1)遵守国家法律法规,服从领导,尊重同事,团结协作。
(2)认真履行职责,按时完成工作任务,提高工作效率。
(3)上班期间,不得迟到、早退、旷工,不得私自离岗。
(4)保持办公环境整洁,遵守保密规定,不得泄露单位机密。
3. 会议纪律(1)按时参加会议,如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。
(2)会议期间,认真听讲,不得擅自离场,不得大声喧哗。
(3)会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理,由综合办公室负责。
办公室具体规章制度
办公室具体规章制度第一章绪论第一条为了规范办公室工作秩序,保障员工权益,提高工作效率,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有工作人员,具有约束力。
第三条本规章制度内容包括工作时间、考勤制度、职责分工、工作纪律、奖惩制度等方面。
第二章工作时间第四条本单位工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
第五条员工应按时到岗上班,严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请示并填写请假单。
第六条加班需提前向领导请示,并填写加班申请表,加班时间不得超过规定时间。
第七条员工应按照工作安排认真履行职责,不得私自调整工作时间,不得擅离职守。
第三章考勤制度第八条员工应按照公司规定使用考勤卡进行签到、签退,不得代签。
第九条迟到、早退、旷工等行为将会受到处罚,严重者将被记过处分。
第十条迟到超过30分钟以上将算作旷工一天,早退也同样计入旷工。
第十一条对于连续3次以上迟到或旷工者,将被停职查看,直至开除。
第四章职责分工第十二条各部门、各岗位均有相应的职责分工,员工应按照职责分工认真履行职责。
第十三条领导应带头示范,切实履行领导责任,指导员工进行工作。
第十四条员工之间应相互协作,理解各自职责,避免相互推卸责任。
第五章工作纪律第十五条员工在工作中不得擅自离席、聊天、打游戏等影响工作的行为。
第十六条员工不得利用单位设备、资源从事非工作相关的活动。
第十七条员工不得在工作时间长时间使用手机、上网、看视频等影响工作效率的行为。
第十八条员工应尊重领导和同事,严禁恶意中伤、诽谤他人。
第六章奖惩制度第十九条对于出色表现的员工,将给予相应的奖励,如奖金、提升等。
第二十条对于表现不佳的员工,将进行批评教育,并严格督促整改。
第二十一条对于严重违纪违法的员工,将进行警告、记过、记大过、开除等处分。
第七章附则第二十二条本规章制度经领导审议通过并公布执行。
第二十三条本规章制度自公布之日起生效。
办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
规章制度办公室规章管理规定
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识,规范办公行为,提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员,必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求(1)办公时间为每周一至周五,上午8点到12点,下午1点30分到5点30分。
(2)按时上班,不晚到、早退或提前离开。
(3)迟到10分钟以上需向办公室主任请假,不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理(1)办公用具及设备应妥善保管,不得私自借用、遗失或损坏。
(2)每个办公人员要认真维护工作场所的卫生,垃圾要及时清理。
(3)在用完办公用具后,应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理(1)在会议开始前,主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
(2)参加会议的人员应提前通知主持人请假,不能缺席会议。
(3)在会议期间,不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密(1)办公室涉及到的机密文件、资料,不得擅自复制或外传。
(2)办公室成员应妥善保管个人账号及密码,不得将其告知他人。
(3)离职后,办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求(1)办公室成员应保持良好的工作纪律,遵守各项规定和制度。
(2)不得私自带来违禁物品,如毒品、武器等。
(3)不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施(1)对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
(2)对于严重违纪行为,将移交给有关部门,并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定,经办公室成员讨论通过,并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效,解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则,旨在营造良好的工作氛围和秩序,提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守,以规章严守,为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
督查局办公室规章制度
督查局办公室规章制度第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率,确保工作质量,加强管理,保障办公室工作正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于督查局办公室全体工作人员。
工作人员应严格按照本规章制度执行。
第三条办公室工作人员应当遵守国家法律法规,遵循职业道德,勤勉尽职,忠诚于职守。
第四条对违反本规章制度的员工,将按照相关法律法规和纪律规定给予处罚。
第二章办公制度第五条办公时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第六条工作人员应当按照规定的办公时间到岗,不得迟到早退,不能随意请假。
第七条工作人员在办公室内应注意保持整洁,不得在办公室内吸烟、喧哗或乱扔垃圾。
第八条工作人员应当按照分工任务,分工协作,互相配合完成工作。
第九条办公室设有考勤制度,工作人员应当按照规定签到,不能擅自调整考勤时间。
第十条工作人员应当遵守机密制度,不得擅自泄露办公室内的机密信息。
第三章工作纪律第十一条工作人员应当积极主动,认真负责地完成工作任务,不得推诿扯皮。
第十二条工作人员应当尊重上级领导、团队成员,不得恶语相向、互相攻击。
第十三条工作人员应当合理安排工作时间,不能违规加班,否则需向领导请示。
第十四条工作人员在处理工作事务时应当严格遵循规定的程序和流程,不得违规操作。
第十五条工作人员应当保护办公用品和设备,不得私自挪用或损坏。
第四章奖惩制度第十六条对于工作表现突出,工作成绩优异的员工,将予以表扬奖励。
第十七条对于工作不端、懈怠、违规行为的员工,将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降级或开除等处罚。
第十八条对于工作纪律严重违反、违法行为,将报告给上级部门或相关部门处理。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起开始执行,如有需要修订,经办公室领导同意后生效。
第二十条对于规章制度的解释权归办公室领导所有。
第二十一条本规章制度最终解释权归督查局办公室所有。
督查局办公室制定日期:XXXX年XX月XX日以上内容为督查局办公室规章制度,希望广大员工能认真执行,确保工作的顺利进行。
办公室行政规章制度模板
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作,维护办公室内部秩序,提升行政效率,特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员,包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规,不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高,提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性,不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排,服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员,将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作,领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查,并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作,处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘,处理办公室日常事务,保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责,不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排,并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程,完成各项工作任务,保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求,确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件,确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事,互相协助,共同提升办公室的工作效率。
办公室部门规章制度范文
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作流程,提高工作效率,维护办公室的正常秩序,制定本规章制度。
第二条办公室部门是负责管理办公楼宇物业、协助各部门组织内外联络、处理来访咨询等工作的职能部门。
第三条本规章制度适用于办公室部门全体员工,所有员工应严格遵守本规章制度的规定。
第四条办公室部门负责人有权对违反本规章制度行为予以纪律处分。
第二章工作职责第五条办公室部门应协调各部门的工作,解决各类问题和冲突,确保办公室的正常运转。
第六条办公室部门应负责接待来访人员,向他们提供必要的资讯和帮助。
第七条办公室部门应协助人事部门进行招聘和人事档案管理工作。
第八条办公室部门应负责办公楼宇物业的管理工作,维护办公环境的整洁与安全。
第三章工作流程第九条办公室部门应按照工作流程,进行日常工作。
第十条办公室部门应定期组织会议,对部门工作进行总结和规划。
第十一条办公室部门应建立健全工作报告制度,及时向上级部门汇报工作情况。
第四章工作纪律第十二条办公室部门的员工应按时上班,不得迟到早退。
第十三条办公室部门的员工应保持工作场所的整洁与安静。
第十四条办公室部门的员工应尊重他人,不得干扰他人的工作。
第十五条办公室部门的员工应保守机密,不得私自泄露公司机密信息。
第五章处分措施第十六条对于违反本规章制度的员工,按照情节轻重,将给予口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等纪律处分。
第六章附则第十七条本规章制度由办公室部门负责人负责解释。
第十八条本规章制度自发布之日起生效。
以上为办公室部门规章制度的范文,供参考使用。
具体规定可以根据实际情况进行修改和完善。
事业办公室规章制度
事业办公室规章制度第一章总则第一条为规范事业办公室管理,加强内部管理,保障办公室秩序,促进事业室工作有效进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于事业办公室的全体工作人员。
第三条事业办公室全体工作人员应当严格遵守本规章制度规定,树立正确的工作态度,做到遵纪守法,服务大局,团结协作,努力工作,争创一流。
第二章工作岗位责任第四条事业办公室根据不同的工作性质设立不同的工作岗位,每个工作岗位应当明确责任、权利、义务、职责和工作要求。
第五条各岗位工作人员应当遵守工作时间和休息时间,严格按照工作安排完成日常工作任务,不得擅自离岗、早退或迟到。
第六条各岗位工作人员应当熟悉本职工作的规章制度和操作流程,不得违规操作或私自处理工作。
第七条各岗位工作人员应当保守工作秘密,不得擅自泄露单位机密信息。
第八条各岗位工作人员应当保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行言语或行为上的歧视和侮辱。
第九条各岗位工作人员应当按照上级的安排和指示开展工作,不得擅自变更或拒绝执行。
第十条各岗位工作人员应当遵守单位的规章制度,不得违反目标和原则。
第三章工作纪律第十一条事业办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规和单位纪律,不得违法乱纪、失职渎职。
第十二条工作人员在工作中应当服从领导,听从办公室的管理,不得擅自决定事务。
第十三条工作人员应当爱护办公室的办公设备和公共财物,不得私自挪用或损坏。
第十四条工作人员应当维护办公室内部秩序,不得在办公室内大声喧哗、吸烟、饮酒等不文明行为。
第十五条工作人员应当按照办公室的工作安排进行工作,严格遵守工作时间要求,不得私自延长工作时间或擅自请假。
第十六条工作人员应当严格遵守文件管理制度,不得私自销毁或篡改文件。
第十七条工作人员应当遵守会议纪律,不得擅自缺席或迟到,不得在会议上发表不当言论。
第十八条工作人员应当服从调查、检查和考核,不得对外部门、媒体泄露机密。
第四章工作流程第十九条各工作人员应当积极参加办公室组织的各种会议和活动,按照规定完成工作任务。
办公室部的规章制度
办公室部的规章制度第一条:总则为规范办公室部门的工作秩序,保障部门的正常运转,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条:部门设置办公室部门设立所属正职负责人一名,副职负责人一名,办公室职工若干名,按照部门规模和工作需要可以适当增减。
第三条:部门职责1. 负责办公室的日常管理工作;2. 负责协调部门内部各职工的工作,并监督和督促其完成工作任务;3. 负责部门的档案管理、物品管理和人员考勤等工作;4. 定期组织部门会议,及时传达上级文件和领导要求;5. 组织开展部门的培训工作,提高员工业务水平;6. 完成领导交办的其他工作。
第四条:职工行为规范1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 服从领导安排,不得随意缺勤、迟到早退;3. 工作认真负责,杜绝懒散敷衍的态度;4. 保护公司财产,遵守公司的保密规定;5. 建立健康的工作态度,积极主动,遵守职业道德。
第五条:部门工作流程1. 办公室负责人制定年度工作计划,并组织实施;2. 每月制定工作总结和下月工作计划,并向上级领导汇报;3. 每周组织部门例会,交流工作情况、解决工作中出现的问题;4. 每天进行晨会,布置当天工作任务。
第六条:部门工作效率1. 提高沟通效率,做到信息共享,避免信息不对称;2. 提高工作效率,合理分配工作任务,保证任务及时完成;3. 完善工作流程,优化工作方式,提高工作效率;4. 建立考勤机制,监督职工的工作时间和工作效率。
第七条:制度执行1. 部门负责人要认真贯彻执行公司的规章制度,加强对员工的管理和监督;2. 部门负责人要及时总结工作经验,不断改进工作方法,提高工作效率;3. 对于违反规章制度的行为,要及时进行处理,严格按照公司规定进行相应的处罚;4. 部门负责人要积极参加公司组织的培训和学习,不断提高自身素质和能力。
第八条:附则本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经部门负责人和公司管理部门同意后方可执行。
办公室公文规章制度范本
办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,促进团队合作,提升工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员,包括行政人员、职员和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规章制度。
第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则,共同维护办公室工作环境的和谐。
第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事,遵守办公室的规章制度,不得擅自修改文件、泄露公司机密,严禁泄露公司機密。
第六条办公室工作人员应当恪守职业道德,不得利用职权谋取私利,不得接受他人的贿赂或利益,不得干涉他人的正常工作。
第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息,维护公司形象,不得私自使用公司财产。
第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,不得在办公室内随意堆放杂物,不得在办公桌上摆放个人物品。
第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施,不得私自拆卸或损坏公司物品。
第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习,提升自身素质和能力。
第十二条办公室工作人员应当诚实守信,不得言行不一,不得散布谣言。
第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度,严守公司的商业秘密。
第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度,保障工作场所的安全。
第十五条对于违反本规章制度的行为,将依照公司规定给予相应的处罚。
第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排,认真履行本职工作。
第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,按时上班下班,不得迟到早退。
第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务,不得推诿责任。
第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,按时整理桌面文件,保持办公室卫生。
第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定,不得滥用公司财产。
第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事,建立良好的工作关系,共同为公司的发展做出贡献。
事业单位办公室规章制度范本
事业单位办公室规章制度范本一、办公室工作时间1. 办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时(包括午休时间),工作时间为上午8:30到下午5:30。
2. 工作时间内需全员按时到岗,不得迟到早退;如有特殊情况需请假,应提前向负责人报备并经批准。
3. 工作期间禁止私自离岗,如有特殊情况需临时离岗,应征求负责人同意,并在离岗期间保持电话畅通。
二、办公室工作纪律1. 员工需保持工作场所整洁,每日工作结束后应清理自己的工作区域。
2. 禁止在办公室内吸烟、喧哗、吃零食等影响工作秩序的行为。
3. 严禁擅自私用办公用品、设备及资源,同时要保护好办公设备的安全和完好。
4. 所有员工应遵守办公室保密制度,不得私自泄露单位和客户的信息。
5. 禁止私自在办公室内进行个人事务,例如处理私人电话、上网购物等。
三、文件处理和管理1. 一切文件、资料均按照规定格式进行归档和存储,确保文件的安全性和机密性。
2. 文件传送需经过相关部门或负责人的审核和签字,并在文件上标注流转日期和相关人员。
3. 对于重要文件和资料,应进行备份,确保不会因意外情况丢失或损坏。
4. 禁止将机密文件或信息外泄给未经授权的人员,同时也要确保对外部文件的保密。
四、会议和协作规范1. 办公室会议按计划和需求召开,参会人员应准时出席,如有特殊情况需请假应提前向负责人报备。
2. 会议纪要应准确记录会议内容,及时发送给与会人员,以便大家了解和实施。
3. 会议结束后,参会人员应确保会议现场整洁、清理公共区域垃圾并关闭电源、设备。
4. 在协助同事处理事务时,应积极配合完成工作,不得拖延进度。
5. 与同事之间存在分歧时,应及时沟通解决,不得以个人情感影响工作合作。
五、办公室考勤制度1. 用户员工应按时准时签到,不得迟到早退;如有特殊情况需请假,应提前向负责人报备并经批准。
2. 用户员工应按时参与上级安排的会议和培训,如因故无法参加,应事先告知负责人。
3. 用户员工应按时提交日常工作报告,确保工作的透明和有效。
事业单位办公室管理制度范文
事业单位办公室管理制度范文一、引言办公室作为事业单位中的一个重要部门,是协调和管理各项工作的核心。
为了提高办公室的工作效率、规范办公室人员的行为,特制定该事业单位办公室管理制度,以便保持工作秩序,提高办公效率,增强组织凝聚力。
二、办公室组织结构为了更好地协调、管理各项工作,事业单位办公室设立办公室主任,由领导任命,负责全面协调、管理办公室工作。
同时,办公室设立多个部门,包括行政文秘部门、信息技术部门、人力资源部门等,每个部门由一名负责人负责具体工作。
三、办公室工作职责1. 行政文秘部门负责事业单位办公室的日常行政管理工作,包括来访接待、文件处理、会议组织等。
2. 信息技术部门负责事业单位办公室的信息化建设和管理,包括电脑维护、网络管理、数据备份等。
3. 人力资源部门负责事业单位办公室的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
四、办公室工作流程1. 来访接待流程:(1)来访人员到达办公室,接待人员向来访人员询问事由和预约情况;(2)接待人员通知被访人员,并核实对方是否具备会面资格;(3)接待人员引领来访人员前往会议室,确保会议室内的无扰;(4)会议结束后,接待人员和来访人员互道谢意。
2. 文件处理流程:(1)收到文件后,行政文秘人员登记并按时限分发给相关人员;(2)相关人员在规定时间内完成审阅,并对文件进行签署或批示;(3)行政文秘人员汇总各部门的审阅结果,并按照相关程序行文;(4)行文结束后,行政文秘人员将文件归档并建立档案。
3. 会议组织流程:(1)会议组织人员确定会议主题、时间、地点,并通知相关人员;(2)会议开始前,会议组织人员准备会议材料,包括会议议程、会议材料;(3)会议开始,会议组织人员通报会议主题与目的,并按照议程推进会议进程;(4)会议结束后,会议组织人员记录会议纪要,并将重要事项通知相关人员。
五、办公室工作规范1. 工作时间规定:办公室工作时间为每天上午9点至下午5点,下班时间不早于下午5点30分。
办公室规章制度与个科室的规章制度
办公室规章制度与个科室的规章制度
一、办公室规章制度。
1. 工作时间,办公室工作时间为每周一至周五的上午9点至下午5点,中午休息1小时。
2. 出勤规定,员工需按时到岗,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并得到批准。
3. 工作服装,员工需穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 会议规定,员工需按时参加办公室安排的会议,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并得到批准。
5. 保密规定,员工需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。
6. 公共设施使用,员工需爱护公司公共设施,不得私自占用或损坏公共设施。
二、个科室的规章制度。
1. 科室工作时间,各科室需根据实际情况制定工作时间,确保科室工作的高效进行。
2. 科室会议规定,各科室需定期召开会议,讨论工作进展和问题,确保科室工作的顺利开展。
3. 科室工作安排,各科室需根据实际情况合理安排工作任务,确保科室工作的有序进行。
4. 科室设备使用,各科室需爱护科室设备,确保设备的正常使用和维护。
5. 科室卫生规定,各科室需保持科室的整洁和卫生,确保员工的工作环境舒适和健康。
以上为办公室规章制度与个科室的规章制度,希望各位员工能够严格遵守,共同营造一个良好的工作环境。
交通建设管理局项目执行办公室管理办法文档
交通建设管理局项目执行办公室管理暂行办法第一章总则第1条为了加强公路基础设施建设项目的管理,明确职责分工,提高项目执行机构的运转效能,解决近年来项目中存在的一些具体问题,确保建设项目的顺利实施,特制定本办法。
第2条项目执行办公室(以下简称项目办)是自治区交通建设管理局(以下简称局)为特定建设项目实施而设置的项目执行机构,在授权范围内代表局行使项目管理职能。
第3条项目办参与所管项目的部分前期工作、负责项目的土建、房建、交通工程、绿化等工程的施工管理,征地拆迁的协调工作,负责机电工程的施工协调工作。
第4条项目管理暂行办法包括:1、总则2、机构组建及职责3、机构设置及费用标准4、项目执行办工作人员管理办法5、合同管理办法6、工程变更管理办法7、工程质量管理办法8、工程进度管理办法9、计量支付及费用管理办法10、财务管理办法11、项目执行办廉政建设管理办法(由纪检监察室另行颁发)12、项目执行办会议纪要制度13、项目执行办安全生产及文明施工管理办法(由安全生产办公室另行颁发)14、环境保护、水土保持管理办法15、信息管理办法16、项目交工验收实施办法17、农民工管理办法18、项目管理绩效考核评价办法(试行)19、项目管理奖惩办法(暂行)20、附则第二章机构组建及职责第5条项目办组建由局批准。
项目办组织机构设置及项目办管理费用由局施工管理处根据项目具体情况按照本办法第20条,22条的规定核定(核定的费用中不包含人员工资。
人员工资由项目执行办报局由组织人事处审批)。
局施工管理处负责项目办有关工作的日常协调和监督检查工作。
第6条在项目前期由施工管理处会同组织人事处提出项目办主任、副主任人选,经局党委研究决定后任命。
第7条项目办其他人员的选用,由局施工管理处、组织人事处考核后确定,派驻项目办纪检组由局纪委委派,财务人员按照财务管理有关规定,由局委派,其他内设机构部门负责人由项目办负责任命。
第8条项目办人员的调整仍按上述程序进行。
机关办公室规章制度公布
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序,提高工作效率,保障工作安全,维护良好的工作环境,根据国家相关法律法规和机关具体情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员,所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规,廉洁自律,勤勉奉献,严格遵守办公室的各项规定,做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德,保守机关工作秘密,不泄露机关秘密信息,不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工,认真履行自己的工作职责,不推诿扯皮,确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作,做好协调沟通,形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度,不懈怠、不拖延,按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间,准时到岗上班,不迟到早退,不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导,服从命令,认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序,按照规定的流程,完成各项工作任务,不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度,不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律,不得无故迟到早退,不得擅离职守,不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密,不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物,妥善使用公共设施,不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象,不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定,注意办公室的卫生安全,避免火灾事故的发生。
中铁单位办公室部门管理办法
项目部各部门职责及各部门岗位职责第一章机构设置中铁十七局集团有限公司南昆铁路南百段增建二线施工2标项目经理部设经理1人、党工委书记1人、总工程师1人、副经理4人、安全总监1人。
经理部设工程管理部、安全质量部、计划合同部、财务会计部、设备物资部、办公室、试验室、测量队“五部两室一队”。
下设3个工区和2各拌合站,负责日常施工生产管理工作。
第二章项目经理部职责第一条项目经理部是施工生产的责任主体,对所承担工程的工期、质量、安全、成本、环保和文明施工负直接责任。
第二条负责施工生产要素合理配置并有效管理,确保实现项目部制定的各项目标。
第三条负责本项目施工组织设计、质量预控方案、安全防护方案和应急预案的编制、报审并实施。
第四条配合做好征拆工作,具体负责乡、镇、村的关系协调。
配合做好永久用地勘界、地上附着物清点工作,负责临时用地的租用。
第五条按照培训计划,负责本项目管理、技术和作业人员的培训工作,确保培训率100%。
第六条强化作业队管理机制,完善劳务用工管理,保障劳务工资按时兑现。
第七条处理好与沿线各方关系,创造和谐施工环境。
第八条负责做好与驻地监理组的协调配合工作。
第九条自觉接受政府监督部门、建设、咨询、设计和监理单位的监督检查。
第十条负责原始基础资料的编制、收集和报签工作。
第十一条负责工程技术资料的收集整理和竣工文件的编制工作。
第十二条完成上级交办的其它工作。
第三章主要部(室)职责第十三条工程管理部职责1、认真贯彻执行国家、铁道部及集团公司有关技术、质量、安全、建设管理方面的政策、法规、标准、办法,并监督检查贯彻执行情况。
2、负责工程变更和设计优化工作,做好变更和优化的日常管理工作。
3、编制实施性施工组织设计、做好工程调度工作,为工程管理的科学化、标准化、规范化服务,确保工程项目进度、质量、成本控制目标的实现。
4、负责技术管理工作。
做好施工图的复核审查、现场核对工作,做到内业资料管理标准化,组织重大技术方案评审、主要设备及系统选型的研究审查工作。
规章制度最终解释权
规章制度最终解释权【篇一:办公室管理规章制度-详尽版】办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车 (公车或的士 )《派车单》需由直接主管或总经理审批,。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事 ,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
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局办公室规章管理办法
局办公室规章制度微机管理及文件打印制度
、微机管理由办公室和文书室同负责,但文书室担负直接监督责任。
、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度
一、领导班子会议
、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
、每月日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
、每月日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,同研究下月工作,制定推进措施。
学习制度
、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占;、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。
、学习要求:有、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体
有学习记录。
学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。
、学习方法:坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。
行政事务管理制度
、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;
、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;
、要节约费用开支,节约纸张等办公用
品,避免铺张浪费;
、局里办公车辆管理由司机负责,做到
经常保养车辆,出车必须经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。
安全制度
、对局机关职工每季召开一次安全
例会,对各办公室供电设施经常进行检查,保证安全无事故。
进行一
次安全知识
、关财务室做好帐本、凭证等重要资,
局办公室规章制度
料的管理,严防火灾,定期进行安全检查。
、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查,做到万无一失。
文件管理制度
、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录;
、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速;
、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。
文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;
、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;
、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。
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