库房人员流程图新版
仓库各作业流程图课件
定期检查消防设施,确保其完 好有效。
制定火灾应急预案,并进行演 练。
对员工进行消防安全培训,提 高其火灾应对能力。
仓库防盗安全
01
02
03
04
防止物品被盗,确保仓 库物资安全
安装监控设备,对仓库 进行全方位监控。
定期巡查仓库,确保物 品安全无损。
对员工进行防盗安全培 训,提高其防范意识。
仓库作业安全
调整库存记录。
盘点结果应记录在盘点报表中, 以便后续分析和优化库存管理。
库存调整
根据实际需求和销售情况,对 库存物品的数量、位置进行调 整。
对于滞销或积压的物品,应及 时进行清理、退换或促销,保 持库存的流动性。
库存调整应遵循合理化、高效 化的原则,确保库存结构合理 、降低库存成本。
库存预警与补货
02
入库作业流程图
商品入库准备
商品入库准备
在商品入库前,需要进行一系列 的准备工作,包括确定入库商品 的品种、数量、规格等信息,以
及安排好货位和搬运工具等。
商品入库计划
根据实际库存和销售情况,制定 合理的商品入库计划,包括入库 时间、货位安排、搬运方式等,
以确保商品能够顺利入库。
商品入库通知
及时通知供应商或生产厂家,告 知入库时间和要求,以便供应商 或生产厂家能够按时送达商品。
定期整理库存
及时处理滞销、过期商品 ,保持库存整洁有序,提 高空间使用效率。
提高仓库作业效率
优化作业流程
简化操作步骤,减少不必要的工作环节,提高作 业效率。
引入现代化设备
使用自动化、智能化设备,如叉车、货架升降机 等,减轻人工负担,提高作业速度。
培训员工技能
加强员工培训,提高员工的操作技能和安全意识 ,确保作业安全高效。
仓库工作流程及出入库管理流程图
仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库二、(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
三、(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。
四、(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
五、(四)物品验收合格后,应及时入库。
六、(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
七、(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
八、(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
九、(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
十、(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
十一、二、物料或成品出库十二、(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
十三、(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
十四、(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保十五、。
仓库管理规定及流程图
仓库管理规定及流程图仓库管理规定及流程图一、仓库管理规定1、仓库是企业物资管理的重要场所,必须妥善保管,确保物资安全、准确、完整。
2、仓库管理人员必须具备高度的责任感和职业道德,严格遵守企业相关规定,确保仓库管理工作的顺利进行。
3、仓库内的物资必须按照规格、品种、用途等分类存放,标识清晰,堆放整齐。
同时,要定期对库存物资进行盘点和清理,确保账物相符。
4、仓库的防火、防盗、防水等安全措施必须到位,严格遵守安全规定,确保仓库安全无患。
5、仓库管理人员在接收和发放物资时,必须严格遵守企业采购和销售规定,确保物资质量和使用效果。
二、仓库管理流程图1、入库流程:采购物资到达→仓库管理人员核对发票、订单、物资质量等信息→物资进入待检区,仓库管理人员进行质量检验→合格的物资进入仓库,管理人员进行登记和标识→不合格的物资退回供应商或进入不良品区。
2、出库流程:销售或生产部门提出物资需求→仓库管理人员核对需求信息→准备所需物资,核对物资质量和数量→物资出库,管理人员进行登记和标识→物资运送到需求部门。
3、库存盘点流程:仓库管理人员制定库存盘点计划→实施盘点,记录实际库存量→对盘点结果进行统计和分析,找出差异原因→调整库存信息,确保账物相符。
三、注意事项1、仓库管理人员在操作过程中,必须注意货物摆放、堆叠、防火、防盗等问题,避免发生安全事故。
2、对于有特殊要求的物资,比如危险品、易燃易爆品等,必须按照专业规定进行存放和保管,确保安全。
3、仓库管理人员应定期检查仓库设备、设施的运行状况,确保其正常运转,避免因设备故障导致物资损坏或安全事故。
四、总结仓库管理规定及流程图是保障企业物资管理规范化和高效化的重要手段。
通过明确规定仓库管理人员的职责、仓库安全防范措施、物资的入库、出库及库存管理流程等,可以确保企业物资的安全、准确和及时供应,提高企业的生产效率和经营效益。
在实际操作过程中,仓库管理人员还需根据企业的实际情况进行灵活调整,不断完善和优化仓库管理规定及流程,以适应企业的发展需求。
仓库管理流程图
仓库管理流程图
根据《发货通知单》对所到产品进行数量、重量、质量
现场检验。
入库管理
验收合格后开具《入库单》并签字确认,粘贴好信息卡
后按指定位置摆放整齐,做好数据更新。
所有产品按照区域划分摆放整齐,做到标识清楚,时间库内管理
准确。
定期检查,维护仓库清洁、安全。
出库管理
领用人必须凭《出库申请单》经部门负责人批准后方可
到仓库领取。
产品出库按照“先进先出”原则进行发货。
领货人和仓
管员现场核对后在《出库单》上签字确认。
退货处理均需按照出库流程处理,必须部门负责人和仓
管员签字确认。
仓库盘点
仓管员和财务人员每月对仓库进行盘点并做好仓库进销
存台账,保证账物相符。
仓库保管员工作流程图(范本)
仓库保管员工作流程图仓库保管员工作流程图仓库保管员工作流程图成品进仓管理流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货,仓库保管员工作流程图。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
仓库工作流程图
仓库工作流程图仓库工作流程图是用来展示仓库内物资流转和相关工作活动的流程图,它可以帮助仓库管理者和员工了解仓库内各项工作的顺序和要求,从而更好地规范和管理仓库工作。
以下是一个简单的仓库工作流程图的示例,描述了从物资入库到出库的整个流程。
1. 物资入库流程:- 接收供应商提供的物资,并核对与订单的一致性。
- 对物资进行外观质量检查,确保没有损坏或缺陷。
- 按照类别和规格对物资进行分类整理。
- 登记入库信息,包括物资名称、数量、产地、生产商等详细信息。
- 将物资放置在指定的库位上,并在库位上贴上标签。
2. 物资存储流程:- 按照一定的布局和规划将物资放置在相应的库位上,以便于快速找到和取用。
- 对库位进行编号和标记,确保标识清晰可见。
- 定期检查库存数量和库存标识,确保物资信息准确无误。
- 根据物资的特性和要求,进行特殊的储存和保管,如冷藏、防潮等。
3. 物资出库流程:- 根据需求确认需要出库的物资种类和数量。
- 根据出库单的要求,从库位上取出物资,并核对与需求一致性。
- 记录出库信息,包括物资名称、数量、使用目的等详细信息。
- 将物资交付给领料人或相应部门,并记录领料人信息。
- 及时更新库存信息,确保库存状态的准确性。
4. 物资盘点流程:- 定期对仓库内的物资进行盘点,检查库存数量的准确性。
- 核对库存信息与实际库存的差异,确保账务的正确性。
- 对账务差异进行调查和整理,并及时更新库存信息。
- 对库存过剩或短缺的物资进行销毁或补充采购。
- 生成盘点报告,上报给相关部门和领导。
5. 物资报废流程:- 对已经损坏、过期或不再使用的物资进行鉴定和评估。
- 根据相关规定和程序,填写报废申请表并提交给领导审批。
- 对被批准报废的物资进行清点和销毁,并记录相关信息。
- 更新库存信息,并生成报废账务。
仓库工作流程图的目的是帮助仓库管理者和员工了解仓库工作的全过程,从而更好地优化和管理仓库的运作。
通过清晰的流程图,可以更容易地识别并解决问题,提高工作效率和准确性。
冷冻仓库管理制度及工作流程图
冷冻仓库管理制度
一、仓管员必须遵守饮食服务中心的各项规章制度,遵守工作时间,服从工作安排,保证安全生产和物资供应。
二、仓管员要严格遵守操作规程,根据库温要求按时开机关机,要经常检查,定期化霜,发现异常要及时报修并向领导汇报。
三、仓管员要经常检查库房内的温度,否则,如造成经济损失要对其进行经济处罚。
四、仓管员工作时间内不准脱岗喝酒、睡觉或从事与本职工作无关的活动,否则按饮食服务中心有关规定给予处罚。
五、冷库内的各类副食品要按位存放,堆放整齐。
食品出库要填写出库单,先进的货物要先出库。
要及时清理积压物品,对超期,变质的物品保管员要及时向饮食服务中心管理人员汇报,并妥善处理因工作失职造成损失的,追究保管员责任并给予经济处罚。
六、未经中心主任同意,任何人不得私自处理库内物品并直接收取现金,不得为外单位或个人在库内存放物品,否则追究保管员责任,视情节轻重给予50-200元或扣发当月奖金的处罚。
七、库内保存食品,每月清点一次,做到帐物相符。
保管员必须对工作认真负责,不得粗心大意弄虚作假,以权谋私,否则出现问题追究保管员责任。
八、按规定时间开库、锁库。
保管员下班前要认真检查库房情况,没有问题后方可离岗。
九、值班人员要经常注意冷库周围情况,发现异常要及时报告,
确保冷库安全。
仓库工作流程及出入库管理流程图
仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库二、(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
三、(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。
四、(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
五、(四)物品验收合格后,应及时入库。
六、(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
七、(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
八、(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
九、(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
十、(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
十一、二、物料或成品出库十二、(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
十三、(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
十四、(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保十五、十六、。
仓库管理工作流程图及工作标准
单位
生产部
仓库主管
仓库
品管部
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
23456 Nhomakorabea7
8
9
10
11
开始
产成品
入库检验供应商送货
审核入库管理
配合
合格退货
入库否
结束审核库存记帐存量控制
物料领取仓库5S管理
定期盘存
发料管理
编制
审核
审批
日期
日期
日期
(一)仓库管理工作流程图1/3
(二)仓库管理工作标准2/3
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
入库管理
程序
供货清单、入库检验相关文件
C2 E2
●物料供应商提供物料运送服务、仓库部门做好物料接收工作
依情况定
A2
●生产部负责产成品的入库准备工作
1个工作日内
B3 C3
●仓库负责物料,产成品的入库接收工作,对入库物料及产品进行数量、质量检验,特殊情况下需要仓库主管审核,签字后才可办理入库手续
标准
●各种存放物料保存完好
3/3
仓库盘点
程序
库存清单仓库台帐
C7
●仓库要定期\不定期进行盘点,确保帐跟实物相符,发现各种异常情况及时采取补救措施
一个月1次
D7
●财务部门配合仓库进行盘点工作
随时
C8
●仓库做好安全库存工作,当物料库存低于安全水平时,及时做出申购或呈报PMC部
依情况定
重点
●仓库盘点及异常情况处理
依情况定
D3
●品管部配合仓库做好入库物料的品质检验工作
样板-仓库管理流程图
仓库管理制度及流程一、目的●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围●仓库的所用工作人员三、职责●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
●仓管员负责产品及物料的数量核对、产品收货、QC检验跟踪、包装入库、单据保管、货品上架、产品配发、退货清点、分类存放、防护工作。
●仓库文员负责对仓库所有的单据录入、保存、移交,系统数据流程处理。
●仓库包装工负责对所有的产品包装、常用的包装材料保管、整理。
四、仓储管理规定1、辅料收货及入库●需严格按照公司要求的入库流程进行作业。
●生产部将《生产订单》给到仓库后,仓库收到货品时交QC检验合格后入库,按要求存放,作好防护措施。
●仓管员收货时需要有《供应商送货单》,没有时要追查,直到拿到单据为止,仓管人员有追查和保管单据的责任。
1/ 9●仓管员收货时必须有生产部门提供的《生产采购订单》,否则拒绝收货。
●仓管员收货时,如送货单的数量与实物不符,应马上通知生产跟单与供货商处理,并在送货单上签字确认实收数量。
●对QC检验的合格货品开《入库单》,并签字确认后交仓库主管签名复核后进仓,对不合格原材料进行返修、退货。
●仓管员原则上当天送来的货品当天处理完毕,如有特殊情况最迟不得超过一个星期。
●仓库人员对已入库的货品进行分区域、分类别摆放,不得随意堆放,如无特殊情况需在当天内完成。
●仓库将不合格的货品放在指定的返修、退货区,由仓库主管、生产跟单确定退货。
2、辅料出库●需严格按照《辅料销售单》、《内部领用单》的流程进行操作。
●仓管员按《辅料销售单》的要求把货品配好,并打印好《辅料销售单》,领用人签名领用。
●仓库货品出库的原则是同一货品做到先进先出。
●仓库任何人员都无权给没有办理相关出库手续的货品出库。
3、退厂辅料的处理●需严格按照《采购退货单》进行操作。
仓储部岗位职责及流程图表
仓储部岗位职责及流程图表仓储部岗位职责及流程图表仓储部职责、制度及流程图表一、仓储部职责、制度为使本公司的仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范器材和货品流通,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本职责,明确仓储管理人员的工作方向。
其主要工作内容如下:1.负责仓库货品的收发,入库、出库、整理等工作,确保货品的准确无误2.建立货品出入库账簿,出入库商品及时登记,便于电脑产生故障后的查询凭证3.负责全盘货品的保管工作,分门别类码放货品,提高工作效率4.每月进行一次大型的盘点工作,确保仓库实物与系统数据相符5.加强库房的安全防患工作,防火防盗防潮,确保财产物资完好无损◎入库管理(到货、退货)1.仓储部在接到到货通知后需安排人员整理库房,腾出空间,为到货提前做出反应和准备2.货品入仓时需按照来货单据明细认真清点并核对,确认无误后签字确认,并安排人员按类别、颜色、尺码摆放整齐3.入仓时发现单据与实物不符及其他问题时及时与客服部主管反应,并按实物收货数量签字确认4.入仓后仓储部需第一时间将货品明细单交由财务部录入公司的营销管理系统中,并完整保存好原始的来货凭证;仓储部需同时建立货品明细账簿或台账,并即时(当日下班前)将手工帐与财务部录入的系统帐核对,确认无误后作为备查凭证保存5.每周六财务部需与总部财务进行到货数量与发货数量的核对,如有差异需追究关联人员的责任6.所有货品归类摆放好后需通过系统扫描后无需作审核再及时出样至公司展厅7.展厅的样品归属客服部负责管理,任何人员及客户如需从展厅出货,均需客服部许可后方可出货并在《样品出仓表》中签字确认8.客户调换货及店铺返货时仓储部需严格检查货品的品质,如发现有人为残次品、破损、污渍、无吊牌,物标不符等影响二次销售的货品时需及时与客服部反应,并退于客户及店铺。
如仓储部工作疏忽,回收以上类型货品,责任由仓储部承担9.客户返回的残次货品由库房主管负责记录明细、鉴定及处理,如是原残需直接返厂并跟踪残品落实情况,如不是原残报上级领导处理。
仓库管理员岗位职责及工作流程图
仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物品管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,按序即时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划1、根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报老板签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
库管员工作流程图
库管员工作流程图接货
提货
每天到制定的货运站
接货,接货的同时要
求接货单的单号和货
物箱上所贴单号一致
将货物运至四层办公区后,
开始按单对货,并按发货单
位的不同进行分类摆放。
盖章:对每台电脑都要盖上当
天的日期章
扫号:只针对天津发来的电脑
进行扫号,其他发货单位的电
脑需要在货箱上标明厂家名
称
按照型号将货物入库,进行库
房摆放
按照电脑实际入库情况,进行
入库单的填写
销售员持电脑销
售单到库管员处
提货,库管员根
据销售单明细进
行提货
单据不详
需要库管员第一时间向店面询问,进行
确认后,再提货
电脑库无
此产品
通过A8系
统进行查询
填写调拨单,到
拥有该产品的店
面进行调拨
库管员需要将电脑销
售单与所提实物仔细
进行核对,将销售单
和货物交由售后再进
行核对,核对无误后
方可将货物提走。